NIM : 105731109920
Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Pada tanggal 30
Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut
Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel
sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi
yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft
kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurka n
sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak
total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup
signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan
sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan
semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat
komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
SEJARAH PERKEMBANGAN
Microsoft Word
A. Sejarah Microsoft Word
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata berbasis
grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center
(PARC). Pengembang utama Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox
PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi segera menyewa Richard
Brodie, seorang mantan magang dari Xerox PARC, yang menjadi insinyur
perangkat lunak utama. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word
dimulai.
2
tidak bisa mengganti font. Saat itu Word belum populer karena dunia pengolah
kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Namun, Microsoft terus
meningkatkan produk dan merilis versi 2.0 melalui 5.0 selama enam tahun ke
depan.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis
pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi
memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word
3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari
Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga
menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu
itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses
dan juga stabil digunakan. Word 5.1 untuk Macintosh, dirilis pada tahun 1992,
sangat populer sebagai program pengolah kata karena keanggunan, relatif
mudah penggunaan dan set fitur. Banyak pengguna mengatakan versi yang
terbaik dari Word untuk Mac yang pernah dibuat.
Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows
dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan
3
dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun
akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk
Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi
sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhka n
Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
Dengan rilis Word 6.0 pada tahun 1993, Microsoft mencoba untuk
menyinkronkan nomor versi dan mengkoordinasikan penamaan produk di
seluruh platform, kali ini di DOS, Macintosh, dan Windows (ini adalah versi
terakhir dari Word untuk DOS). Memperkenalkan AutoCorrect, yang secara
otomatis tetap kesalahan pengetikan tertentu, dan AutoFormat, yang bisa
memformat banyak bagian dokumen sekaligus. Sementara versi Windows
mendapat ulasan yang menguntungkan (misalnya), versi Macintosh secara luas
diejek. Banyak menuduh itu menjadi lambat, canggung dan memori yang
intensif, dan user interface yang berbeda secara signifikan dari Word 5.1. Dalam
menanggapi permintaan pengguna, Microsoft terpaksa menawarkan word 5 lagi,
setelah itu telah dihentikan. selanjutnya versi Word untuk Macintosh tidak lagi
versi porting dari Word untuk Windows.
5
versinya menjadi menggunakan tahun. Seperti Word 97 dan Word 2000
yang dirilis pada tahun 1997 dan 1999. Ms Word 97 dan 2000 seolah
menjadi bukti kesuksesan microsoft dalam bisnis perangkar lunak pengolah
kata. Pada saat itu ia tidak memiliki pesaing yang signifikan.
6
2.1.2 Microsoft Excel
A. Sejarah Excel
SEBELUM ADA EXCEL
Program lembar kerja kalkulasi atau electronic spreadsheet merupakan
impian dari Dan Bricklin dan Bob Frankston.Mereka mewujudkannya pada
sebuah program yang diberi nama VisiCalc pada akhir tahun 70-an ketika
personal computer mulai merambah lingkungan perkantoran. Program ini dibuat
untuk dioperasikan di bawah computer Aplle II.Ketika IBM PC muncul pada
tahun 1982, saat VisiCalc dipersiapkan untuk dapat beroperasi di sistem baru ini
Mich Kapor dan Jonathan Sachs di Cambridge, Massachusetts telah
mempersiapkan saingannya melalui Lotus Development Corporations,produk
yang mereka beri nama 1-2-3. Program inilah yang kemudian meroket bersama
berkembangnya IBM PC hingga beberapa tahun kemudian Lotus 1-2-3
dijadikan standar proram lembar kerja kalkulasi. Pengguna komputer IBM rela
merogoh kantongnya senilai $ 459 untuk paket program Lotus 1-2-3 versi 1
(bandingkan Excel 2002 dijual denga harga resmi sekitar $ 105 saja saat
lounching). Saat itu program-program lain yang mengkhususkan diri di bidang
spreadsheet diantaranya adalah MultiPlan yang dibuat oleh Microsoft. Hingga
saat itu program-program teresebut masih dalam tampilan teks atau character
based (bukan WYSIWYG seperti sekarang).
7
dengan program Lotus, maka dapat dibilang bahwa Microsoft Office sudah
diatas angin, hampir tanpa pesaing yang berat dan kuat. Keunggulan dari
Microsoft Excel adalah selalu merilis versi baru tiap dua atau tiga tahun sekali.
Hal ini membuat banyak fitur yang diinginkan pengguna dapat disemat kan
dalam Microsoft Excel versi berikutnya. Perkembangan Microsoft Excel mulai
pesat saat dirilisnya versi 5.0 pada tahun 1993. Pada masa itu, program ini paling
dominan digunakan dibandingkan yang lainnya. Program yang bisa dijalanka n
pada platform Mac OS dan Windows ini merupakan salah satu bagian dari
Microsoft Office 5.0 waktu itu. Dan Microsoft Excel yang terakhir adalah versi
2013.
EXCEL 2
Versi perbaikan ini muncul tahun 1987. Sebenarnya program ini
dipersiapkan untuk dapat beroperasi di luar computer Macintosh yang sistem
operasinya belum berorientasi grafis.Untuk itulah diperlukan sistem operasi
baru Microsoft Windows. Dengan demikian bagi pengguna IBM PC, inilah versi
pertama munculnya Microsoft Excel for Windows.
EXCEL 3
Pada akhir 1990 dirilis Microsoft Excel 3 for Windows. Versi ini
menawarkan banyak perkembangan yang sangat berarti,seperti mulai
digunakannya toolbar, kemampuan membuat gambar (drawing tool), worksheet
outlining, dukungan add-in,grafik 3-D, workgroup editing dan sebagainya.
8
EXCEL 4
Excel 4 mulai merambah pasaran pada musim semi tahun 1992.
Munculnya program ini bertepatan dengan makin populernya sistem operasi
windows 3.1 dan menampilkan banyak fasilitas baru. Versi inilah yang disebut
sebagai first popular version.
EXCEL 5
Versi ini mulai diedarkan di awal 1994. Versi ini membawa segudang
pembaruan termasuk mulai dipakainya multisheet workbook (sebuah workbook
yang mampu bersisi lebih dari 1 lembar kerja). Pada versi ini pula mulai
dipergunakan bahasa pemrograman VBA. Di versi ini Excel meninggalka n
istilah database dan menggunakan istilah list (daftar) dan dilengkapi dengan
fasilitas Pivot Table.
9
lebih dari satu objek dari clipboard. Format filenya masih kompatibel dengan
Excel 97.
10
perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga
diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerluka n
proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel.
Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan
(general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan
menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi- fungsi matemat is
ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek
juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar
proses penggunaan lebih mudah.
12
Office juga memiliki Jumplists fungsional di Windows 7, yang akan
memungkinkan akses yang mudah ke item baru dan tugas yang relevan ke
aplikasi tersebut Fitur Office 2010.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang
didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunaka n
warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari
PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna
muncul ke pasaran (Anonim II, 2011).
13
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12),
yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang
cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang
ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang
merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data
XML dengan ekstensi *.pptx (Anonim II, 2011).
Tahun 1987
Tahun 1988
Tahun 1990
Tahun 1992
PowerPoint 3.0 Mac OS classic T/A & PowerPoint 3.0 Windows 3.1 T/A.
Tahun 1993
Tahun 1994
Tahun 1995
14
Tahun 1997
Tahun 1998
Tahun 1999
Tahun 2000
Tahun 2001
Tahun 2002
Tahun 2003
Tahun 2004
Tahun 2006
Tahun 2007
15
Tahun 2010
Power Point 2010 Windows 7, Windows Vista (SP 2), Windows XP (SP 3),
Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2.
Tahun 2011
Power Point 2011 for Mac OS
Tahun 2013
PowerPoint 2013 Windows 8, Windows 7, Win Server 2008 R2, Wun
Server 2012, Mac OS X
16
2.3 KELEBIHAN MICROSOFT OFFICE
Kita tahu, dalam penerapan teknologi sehari-hari, software Office yang paling
sering digunakan adalah Microsoft Word. Berikut kelebihan dari Microsoft Word :
Membuat surat, bentuk resmi maupun tidak resmi.
Membuat laporan, skripsi, karya tulis, maupun makalah.
Membuat tabel.
Membuat grafik. Terdapat berbagai macam template yang bisa digunakan untuk
memperindah pekerjaan.
Membuat gambar-gambar menarik.
Memiliki user interface yang disebut dengan ribbon. Fungsinya untuk
memudahkan pengguna menggunakan semua fitur yang ada pada Office dengan
one klik hingga waktu pekerjaan bisa dihemat.
Memiliki ukuran file yang sangat ramping.
Menyertakan fitur menyimpan file dalam berbagai format termasuk PDF dan XPS.
Bisa digunakan untuk langsung posting tulisan ke blog.
17
Penentuan jumlah produksi untuk mencapai target laba perusahaan
2. Perencanaan
Perencanaan merupakan dasar dari setiap keputusan dan tindakan yang
dilakukan bagian operasional dalam suatu perusahaan. Berkenaan dengan
rencana yang akan dibuat, perencana yang baik harus
mamputmemperhitungkan segala kemungkinan yang akan terjadi di masa
yang akan datang. Untuk keperluan tersebut pengolahan data mempunya i
peran yang sangat besar. Telah banyak metode peramalan yang telah
dikembangkan yang mampu menganalisis data masa lalu untuk mempredik s i
data yang akan datang sehingga perencanaan yang kita lakukan dapat terarah
dan berhasil.
3. Peluang Bisnis
Pendidikan
Dalam dunia pendidikan, program spreadsheet bisa digunakan untuk
menyusun soal matematika. Salah satu pekerjaan guru adalah menyiapka n
soal-soal untuk dikerjakan siswa. Ini pekerjaan mudah dan setiap guru akan
mengatakan demikian. Tetapi bila ini dilakukan secara rutin, pasti akan
membosankan. Tidak urung soal matematika yang disajikan kepada siswa
akan berulang dari itu ke itu, akhirnya siswa akan menghapal jawabannya,
bukan mencari penyelesaian yang sebenarnya. Dengan memanfaatka n
kemampuan Excel, kita akan bisa menyusun berbagai soal penjumla han
pengurangan dan perkalian dan pembagian.
18
Akuntansi
Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang
akuntansi adalahmenghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, mencari
besarnya keuntungan selamasatu tahun, menghitung gaji karyawan, dan
sebagainya.
Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil
penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai
variasinya.
Pengelolaan Data
Penggunaan pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base
statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta
nilai minimum sebuah data.
Pembuatan Grafik
Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik
perkembangan nilai komputer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan
jumlah penduduk selama satutahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan
selama satu tahun, grafik kelulusan siswaselama 10 tahun, dan sebagainya.
Operasi Tabel
Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576
dan jumlah kolom16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila
melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang
sangat banyak.
19
KESIMPULAN
Microsoft office selalu berkembang dari tahun ke tahun. Dalam
perkembangannya selalu manambahkan fitur-fitur baru yang semakin canggih dan
tampilan yang lebih menarik. Selain itu fitur- fitur baru di tanamkan untuk efisens i
waktu saat bekerja dengan microsoft office.
Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita
ketahui, agar tidak tertinggal versi-versi terbarunya. Tidak bisa dipungkiri lagi, di
zaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan tidak lepas dari Aplikasi
perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data karyawan,
membuat karya ilmiah dan lain sebagainya, kita bisa memanfaatkan Microsoft Office
untuk semua itu. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang Microsoft
Office dan perkembangannya serta penggunaan dan penerapannya.
Banyak hal yang kita peroleh jika kita mempelajasi sejarah. Paling tidak kita bisa
memahami apa yang terjadi masa lalu serta bagaimana proses perkembangannya sehingga
perkembangan itu sampai seperti saat ini. Kemudian, kita juga memiliki dasar untuk
memprediksi apa yang akan muncul dimasa depan jika situasi berjalan dengan normal.
Sama seperti hal nya kita yang memiliki sejarah hidup, akuntansi telah melewati
waktu yang cukup lama dari awal kemunculannya. Catatan paling kuno dari transaksi yang
telah ditemukan adalah di masa 3600 SM di Babilonia, Mesir dan Yunani Kuno. Catatan ini
tertulis diatas batu , daun, kulit kayu dan lainnya karena belum adanya kertas.
20
sistem pembukuan ganda atau Double Entry System. Sistem ini dikembangkan oleh para
pedagang di Venesia.
Kemudian pada tahun 1494, Matematikawan Italia Lucas Paciolo menulis buku
Summa de Arithmetica, Geometrica, Proportioni et Scriptorio yang didalamnya dijelaskan
mengenai pembukuan pada bagian Tractus de Computis et Scriptori. Buku ini pun
menyebar dan berkembang di Eropa barat yang kemudian menghasilkan berbagai sistem
sesuai negara tersebut seperti Sistem Kontinental dari Belanda dan Sistem Anglo-Saxon dari
Inggris- Amerika.
Nah pada saat perkembangan inilah di Amerika pembukuan lebih dikenal dengan
istilah accounting. Meskipun begitu akuntasi dan pembukuan adalah istilah yang berbeda.
Dalam akuntansi ruang lingkupnya lebih luas bukan hanya sebatas pembukuan saja.
Di Indonesia sendiri pembukuan yang pertama dikenal adalah sistem Belanda atau
sistem Kontinental. Sistem ini digunakan hingga tahun 1960, setelahnya berganti dengan
akuntansi cara Amerika yaitu sistem Anglo-Saxon yang masih digunakan hingga saat ini.
Itu tadi sejarah dari akuntansi, tapi apa sebenarnya definisi akuntansi itu? Dari segi
bahasa akuntansi atau accounting berasal dari
Dilihat dari rangkaian prosedurnya akuntansi didefinisikan sebagai suatu teknik atau
seni (art) untuk mencatat, menggolongkan dan menyimpulkan transaksi-transaksi, atau
kejadian-kejadian yang bersifat keuangan, dalam nilai mata uang, serta menganalisis hasil
21
dari teknik tersebut. Dengan kata lain akuntansi adalah seni pencatatan, pengelompokan dan
pengikhtisaran segala transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dan kemudian
menafsirkan hasilnya.
Sedangkan Menurut Kam(1990) “definisi akuntansi adalah suatu seni pencatatan dari
transaksi-transaksi keuangan.” 2
a. Istilah yang meliputi banyak disiplin ilmu termasuk auditing, perpajakan, analisis
laporan keuangan dan akuntansi manajerial. Akuntansi berkaitan dengan fungsi yang
termasuk pada akuntansi keuangan, akuntansi biaya, akuntansi yang tidak mencari laba dan
perencanaan keuangan.
Perbedaan terletak pada fakta bahwa sebelum 10 Mei 1940 negeri Belanda Menjajah
Indonesia pada waktu itu masih merupakan negara yang bebas, belum diduduki oleh
22
Jerman.
b. Masa sesudah 10 Mei 1940 tentara Jerman masuk negeri Belanda dan
mendudukinya. Pemerintah Belanda yaitu ratu dan tokoh-tokoh pemerintahannya lari ke
Inggris. Perbedaannya nampak dalam sikap pemerintah Hindia Belanda terhadap
masyarakat Indonesia sejak saat itu.
Hal-hal yang tadinya dilarang keras seperti pemakaian nama Indonesia oleh
pemerintah Hindia Belanda mengalami pelunakan karena pemerintah Hindia Belanda
merasa memerlukan dukungan masyarakat Indonesia. Dan Indonesia sudah resmi boleh
memakai nama Indonesia. Namun tak lama kemudian sekitar tanggal 28 Februari 1942
Indonesia diserbu tentara Jepang lalu mereka menguasai Indonesia. Yang semenjak
seminggu pendudukan Jepang membuat kegiatan di bidang ekonomi berhenti. Dan Belanda
pelan- pelan mundur. Kemudian lambat laun pemerintah Jepang berusaha menormalkan
kembali kehidupan masyarakat Indonesia.
Definisi tersebut menunjukkan bahwa akuntansi merupakan media/ alat yang dapat
digunakan untuk menyampaikan informasi kepada pemakai yang berkepentingan dengan
masalah pengelolaan perusahaan. Accounting Principle Board (APB) Statement No. 4
mendefinisikan akuntansi sebagai berikut: Akuntansi adalah suatu kegiatan jasa. Fungsinya
adalah memberikan informasi kuantitatif, umumnya dalam ukuran uang, mengenal suatu
badan ekonomi yang dimaksudkan untuk digunakan dalam pengambilan keputusan
ekonomi sebagai dasar dalam memilih di antara beberapa alternatif.
c. Menurut Rudianto: adalah sebagai berikut Akuntansi adalah sistem informasi yang
menghasilkan laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan mengenai aktivitas
ekonomi dan kondisi suatu bahan usaha.
Dari pengertian-pengertian akuntansi di atas, maka akuntansi terdiri dari tiga aktivitas
atau kegiatan utama yaitu:
Untuk Menggambarkan berbagai sisi akuntansi, Belkaoui (1986) dan penulis lain
disebutkan beberapa image yang menggambarkan sifat-sifat akuntansi sebagai berikut. :
Bahwa akuntansi sebagai alat untuk melegitimasi keadaan dan struktur sosial,
ekonomi dan politik kapitalis. Akuntansi dianggap sebagai mitos, simbol, dan ritus yang
berperan menciptakan aturan simbolis tempat masyarakat berintegrasi.
25
gambaran bagaimana manajemen mengelola kekayaan pemilik. Transaksi yang lalu itu
dicatat, dibukukan dan dilaporkan melalui laporan keuangan.
Akuntansi harus mampu merespons kebutuhan para pemakai agar tetap menjadi
komoditi yang laku di pasaran. Jika akuntan hanya mampu mengetahui proses pembukuan,
maka akuntansi tidak akan bernilai komoditi. Sehingga saat ini akuntansi sebagai komoditi
mendapat ujian dengan adanya perkembangan ilmu komputer yang kini telah membantu
dalam proses pembuatan laporan keuangan.