A.

Sejarah Microsoft Office Word

1981-1990 Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata
berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center
(PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke
Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1
Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini
pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh
WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep “What You See Is What You
Get”, atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan
cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus
yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word
processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya
teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring,
dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi
DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber
versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun
belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan
MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam
paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun
1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat
pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk
menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada
tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki
banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word
3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat
yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan
Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun
1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.Tahun 1990-1995.

Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari
Word for Windows dirilis Pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat.

Page | 1
 Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun
akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows
3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft
menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai
pemimpin pasar pengolah kata.

Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft
kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan
sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak
total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup
signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan
sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan
semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat
komputer di dunia, termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi

Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi
perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak
digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan
Microsoft Office 2003.

Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office
2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan
teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang, maka diluar dugaan
Microsoft kembali akan meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan
Windows Vista yang sebentar lagi akan hadir di tengah-tengah masyarakat komputer
dunia.

B. Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah
kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai
sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan
Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003
dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

C. Perkembangan Microsoft word

1. Microsoft Office 3.0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. Pada versi ini
hanya tersedia untuk OS Windows.
2. Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0,
PowerPoint 4.0, Mail and Access.

Page | 2
3. Microsoft Office 4.3. Seri ini merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan juga
versi terakhir yang mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan Windows NT
3.5
4. Microsoft Office 95.Atau juga dikenal dengan versi 7.0. Versi ini menggunakan 32-
bit agar cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95
Standard dan Office 95 Professional. Yang versi standar terdiri dari Word 7.0,
Excel 7.0, PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0. Versi professional terdiri dari semua
yang ada di standar ditambah dengan Access 7.0.
5. Microsoft Office 97. (Office 8.0), Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan
pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command
bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan
visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan
Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan
Office Assistant.
6. Microsoft Office 2000. (Office 9.0) Pada versi ini bayak opsi – opsi
disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya
oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya
adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro.
Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi
ini juga tidak ada Product Activation. Enak kan? Product activation mulai ada di
versi selanjutnya.
7. Microsoft Office XP. Bisa disebut sebagai versi 10.0 atau office 2002, merupakan
upgrade besar – besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP
mengenalkan fitur Safe Mode. Memungkinkan aplikasi contohnya Outlook untuk
bisa booting ketika terjadi kesalahan. Safe mode memungkinkan Office untuk
mendeteksi, membetulkan atau mem-bypass sumber dari permasalahan system,
seperti registry yang corrupt. Lalu adanya fitur Smart Tag yang memungkinkan
mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada Office ini
Smart Tag hanya bisa dijalankan di Word dan Excel. Office XP juga terintegrasi
dengan perintah suara dan pendiktean kata, sebaik mungkin seperti penulisan
tangan. Di versi ini ada product activation. Office XP mendukung Windows 98,
ME, NT 4.0. Office XP juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi Office yang
bisa berjalan baik di OS Vista.
8. Microsoft Office 2003. (Office 11.0). Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun
2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath
dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP
beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti
Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi
ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan
versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi
yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam
kurun waktu terakhir 2009.

Page | 3
 9. Microsoft Office 2007. (Office 12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur
baru. Juga adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design
tampilan baru yang bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai
pengganti menu dan toolbar. Untuk penginstallannya membutuhkan minimal
Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan
mulai menggeser kedudukan Office 2003. Indonesia memang agak lambat untuk
menyesuaikan diri dengan adanya peningkatan teknologi.
10. Microsoft Office 2010. (Office 14.0). Untuk sekarang sedang dalam perkembangan.
Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karena adanya
takhayul terhadap nomor 13!

D. Fungsi-Fungsi Menu Bar Microsoft Word 2010

1. Menu File, Sub Menu File

 New : Membuka dockument baru yang masih kosong
 Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
 Close : Mrenutup dokumen
 Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
 Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
 Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
 Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
 Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
 Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
 Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada
dokumen
 Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
 Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
 Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
 Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
 Exit : menutup program Ms. word

2. Menu Edit, Sub Menu Edit

 Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)

 Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
 Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
 Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
 Office Clipboard : Membuka isi clipboard

Page | 4
  Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip
berada
 Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik
sisip berada dengan format yang berbeda
 Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
 Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar
(comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja
 Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
 Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
 Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang
sedang aktif
 Go To : Menuju ke halaman
 Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
 Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

3. Menu View, Sub Menu View

 Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal

 Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
 Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
 Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
 Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
 Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
 Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
 Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
 Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
 Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
 Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
 Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
 Mark up : Menampilkan toollbar markup
 Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
 Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4. Menu Insert, Sub Menu Insert

 Break : Menentukan jenis perpindahan halaman

 Page Numbers : Memberi nomor halaman
 Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
 Autotext : Menyisipkan kata

Page | 5
  Field : Menyisipkan field
 Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
 Comment : Menyisipkan komentar
 Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
 Web Component : Menyisipkan komponen dari web
 Picture : Menyisipkan gambar
 Diagram : Menyisipkan diagram
 Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu
kedalam dokumen aktif
 File : Menampilkan toollbar markup
 Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
 Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke
dalam dokumen
 Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML)
(Ctrl+K).

5. Menu Format, Sub Menu Format

 Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan

 Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman
dolumen aktif
 Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih
 Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran
 Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom
 Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen
 Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal
paragraph
 Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik
 Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau
sebaliknya
 Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat
 Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen
 Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web
 Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen
dan menempatkannya sebelah kiri frame
 Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format
dokumen baru
 Style and Formating : Mengubah style dan format

Page | 6
  Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi
untuk menentukan format suatu teks
 Object : Memformat suatu objek

6. Menu Tools, Sub Menu Tools

 Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari
teks atau paragraf dalam sebuah dokumen
 Language : Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa
 Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata,
karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
 Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata
pada dokumen aktif
 Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau
sebaliknya
 Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya
 Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan
dokumen yang aktif dokumen lainnya
 Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan
dokumen
 Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui
internet
 Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard
 Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri
 Template and add-ins : Mengatur tampilan template
 AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis
 Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da
toolbar sesuai keinginan
 Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print,
Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling &
Grammar, dan Track Changes.

7. Menu Table, Sub Menu Table

 Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat

gambar tabel
 Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
 Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
 Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
 Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel

Page | 7
  Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
 Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
 Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan
Ms. Word
 AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
 Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
 Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
 Sort : Mengurutkan data atau teks
 Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
 Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel
 Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise

8. Menu Window, Sub Menu Window

 New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda

 Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar
dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu
bersamaan
 Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian
yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9. Menu Help, Sub Menu Help

 Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word

 Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office
Assistant
 Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai
program aplikasi Ms. Office melalaui internet
 Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word
 Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word
 About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word
yang digunakan.

E. Memulai Mengoperasikan Microsoft Word

 Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara, Diantaranya adalah :

1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.

2. Pilih menu Program

Page | 8
 3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu sampai
jendela program Microsoft Word ditampilkan.

 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak
secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi
alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New, kemudian
klik tombol General.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.

Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :

1. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.

2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka
setelah kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada
layar komputer anda.
3. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol
Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.

 Membuka file yang sudah tesimpan

1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih
dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft
Word.

 Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal
ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.

1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save.
2. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen,
dan klik Save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk
menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak.

Page | 9
  Menutup File Dokumen

Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft
Word, pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file
dokumen yang sedang aktif.

Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

 Menutup Jendela Microsoft Word

 Pada jendela Microsoft Word, pilih menuFile, klikExit, maka jendela Microsoft
Word akan tertutup.
 Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
 Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat
dilakukan dengan menklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari
jendela Microsoft Word.

F. Mengetik Dokumen Sederhana

Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis,

dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan
siap digunakan. Setiap mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di posisi
kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kursor dengan
keyboard atau mouse. Jika teks yang yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris,
maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris
berikutnya. Bila perlu tekan tombol Enter untuk memindahkan titik sisip ke baris
berikutnya., hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sebelum mencapai
batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.

Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter,

kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan
pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui
di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan
defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan. Sebagai contoh, cobalah untuk
mengetik surat sederhana berikut pada Dokumen 1 yang masih kosong, dan simpan
dokumen tersebut dengan nama Undangan Training.

G. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :

 Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

Page | 10
  Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
 Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit,
Repeat Typing (Ctrl+Y).
 Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo
Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
 Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol
Shift+Enter

H. Meng-Copy / Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih teks yang akan Anda salin.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).
3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

I. Men-Delete / Menghapus Teks

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini.

1. Pilih teks yang akan anda hapus.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

J. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut
ini :

1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

K. Format Teks
 Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang
anda inginkan.
 Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian
ketik teks yang Anda inginkan.

Page | 11
 Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan
mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali ayau
memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

L. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times,
Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya adalah :

 Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.

 Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang
terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F.

M. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan
template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman
dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang
sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :

 Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.

 Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang
terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.

N. Mengatur Format Paragraph

Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan
menekan tombolEn ter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar,
baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai
satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu
cara berikut ini :

 Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan
keinginan anda.
 Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau
formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua
paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang
anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi
titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

Page | 12
O. Mencetak Dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah
diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di
layar, ikuti langkah berikut ini :

 Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.
 Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan
pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
 Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
 Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.
 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak
isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
 Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi
dokumen.
 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
 All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman
genap.
 Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
 Even pages,
 Klik OK.

P. Mengakhiri Microsoft Word

Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan
dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih
dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika
belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit terlebih dahulu, baru
kemudian keluar dari Microsoft Word.

Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini :

1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit.

2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.
3. Tekan Alt +F4.

Page | 13
 Pengertian dan Mengenal Fungsi Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporatio makanan rinagn
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft
Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform
Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini
merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft
Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.

Memulai Menggunakan Excel 2007

Untuk menggunakan dan mengaktifkan Excel 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai
berikut :
1. Klik menu START pada taskbar
2. Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2007

Mengenal Bagian Dokumen / Interface

 Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print,
Prepare, Send, Publish dan Close.

Page | 14
 Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya
hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya
langsung bisa menekan tanda panah.
 Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert,
Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
 Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
 Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk
menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
 Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
 Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
 Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
 Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang
lebih tebal.
 Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z,
dilanjut AA hingga XFD.
 Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
 Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan
mudah.
 Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet
baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
 Status Bar, Status lembar kerja anda.
 Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
 Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
 Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
 Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari
Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
 Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

Mengenal Elemen Jendela Excel

1. Menu Bar Berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai
sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan
mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu
yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari : Home – Insert – Page Layout – Formulas
– Data - Review – View.

1.1. Home

Page | 15
 Clipboard
o Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
o Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
o Copy : Menyalin ke clipboard
o Format Painter : Melakukan copy format

 Font
o Font Selection : Mengganti jenis huruf
o Font Size : Mengatur ukuran huruf
o Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu
tingkat
o Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi
teks
o Border : Membuat garis bingkai sel
o Fill : Mewarnai sel
o Color : Mewarnai huruf

 Alignment
o Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas,
tengan, dan bawah
o Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
o Indent : Menambah dan mengurangi inden teks
o Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks
o Merge Cell : Menggabungkan sel
o Page Break : Mengatur pemisah halaman

 Number
o Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka
o Currency : Format angka untuk mata uang
o Persen : Format angka persen
o Comma : Mengubah nilai koma ribuan
o Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi nilai desimal

 Style
o Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi
o Format as Table : Membuat format tabel cepat
o Cell Styles : Membuat format sel secara cepat

 Cells
o Insert : Memasukkan sel baru
o Delete : Menghapus sel
o Format : Melakukan format sel

Page | 16
  Editing
o Sum : Melakukan penghitungan
o Fill : Membuat pola angka secara kontinu
o Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
o Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis
o Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

1.2. Insert

 Tables
o Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
o Table : Memasukkan tabel

 Ilustrations
o Picture : Menambahkan gambar pada worksheet
o Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet
o Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu
o Smart Art : Memasukkan objek smartart

 Chart
o Coloumn : Memasukkan grafik kolom
o Line : Memasukkan grafik garis
o Pie : Memasukkan grafik pie
o Bar : Memasukkan grafik batang
o Scatter : Memasukkan grafik distribus
o Other Chart : Memasukkan grafik lainnya

 Link
o Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet

 Text
o Textbox : Memasukkan kotak teks
o Header & Footer : Memasukkan header dan footer
o WordArt : Memasukkan teks dekoratif
o Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan
o Object : Memasukkan objek
o Symbol : Memasukkan simbol

Page | 17
1.3. Page Layout

 Themes
o Theme : Mengubah tema tampilan excel
o Color : Mengubah warna tema
o Font : Mengubah jenis font tema
o Effect : Mengubah efek tema

 Page Setup
o Margin : Mengubah margin halaman
o Orientation : Mengubah orientasi halaman
o Size : Mengubah ukuran kertas
o Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak
o Breaks : Menentukan pemisah halaman
o Background : Menentukan gambar untuk latar
o Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap
halaman

 Scale to Fit
o Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
o Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
o Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase
Ukuran

 Sheet Option
o Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
o Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

 Arrange
o Bring to Front : Objek ke depan
o Send to Back : Objek ke belakang
o Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek
o Align : Meluruskan objek
o Group : Mengelompokkan objek
o Rotate : Melakukan rotasi objek

Page | 18
1.4. Formulas

 Function Library
o Insert Function : Memasukkan fungsi formula
o Autosum : Melakukan penghitungan cepat
o Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
o Financial : Memasukkan fungsi keuangan
o Logical : Memasukkan fungsi logik
o Text : Memasukkan fungsi teks
o Date & Time : Memasukkan fungsi waktu
o Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi
o More Function : Memasukkan fungsi lainnya

 Defined Name
o Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan
dalam workbook
o Define Name : Memberikan nama bagi sel
o Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan
menggunakannya pada formula
o Create From Selection : Membuat nama sel secara otomatis

 Formula Auditing
o Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi
nilaisel ini
o Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi
nilaisel ini
o Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
o Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel
o Error Checking : Memeriksa formula yang salah
o Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
o Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan
pada lembar kerja

 Calculation
o Calculation : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
o Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
o Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang

Page | 19
1.5. Data

 Get External Data

o From Access : Memasukkan data dari MS Access
o From Web : Memasukkan data dari web
o From Text : Memasukkan data dari teks
o From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
o Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang pernah
digunakan

 Connections
o Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
o Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
o Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
o Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain

 Sort & Filter

o Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
o Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
o Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan
o Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel
o Clear : Menghapus penyaringan pada sel
o Reapply : Melakukan kembali penyaringan
o Advanced : Melakukan penyaringan spesifik

 Data Tools
o Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
o Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi
o Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
o Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
o What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula

 Outline
o Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan
memanjang
o Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
o Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

Page | 20
1.6. Review

 Proofing
o Spelling : Memeriksa ejaan teks
o Research : Membuka panel penelitian referensi
o Thesaurus : Saran kata yang sepadan
o Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain

 Comments
o Comment : Memasukkan komentar baru
o Delete : Menghapus komentar
o Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
o Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
o Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
o Show All Comments : Perlihatkan semua komentar
o Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

 Changes
o Protect Sheet : Melindungi lembar kerja
o Protect Workbook : Melindungi buku kerja
o Share Workbook : Berbagi buku kerja
o Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi buku kerja
o Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data
o Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

1.7. View

 Workbook Views
o Normal : Melihat dokumen secara normal
o Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak
o Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan
setiaphalaman
o Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
o Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh

 Show/Hide

Page | 21
 o Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading : Memperlihatkan
penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading

 Zoom
o Zoom : Memperbesar tampilan100% : Besar tampilan 100%
o Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

 Window
o New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen
Tersebut
o Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
o Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan
lainnyaMenggulung
o Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja Anda
o Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
o Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
o View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
o Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
o Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
o Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama
o Switch Windows : Berganti jendela yang aktif

 Macros
o View Macros : Memperlihatkan macro dokumen

Microsoft Excel Shortcut Keys

Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun apabila kita
ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data, pada
perintah-perintah tertentu akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas),
atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.

Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

 Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all)

 Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
 Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi
 Ctrl + K Menyisipkan link.
 Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi
 Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
 Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
 F2 Edit sel yang dipilih
 F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
 Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian

Page | 22
 F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen
 F11 Membuat Chart
 Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel
 Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
 Ctrl + ; Memasukan tanggal.
 Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
 Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih
 Ctrl + F9 Minimize jendela window
 Ctrl + F10 Maximize jendela window
 Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
 Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri
 Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan
 Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
 Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
 Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
 Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
 Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
 Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
 Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase
 Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
 Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
 Ctrl + Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.
 Ctrl + Space Pilih seluruh kolom.
 Shift + Space Pilih seluruh baris.

Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel

1. Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan
pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,,
contohnya (=A1+A2)
2. Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah
range. Contoh =count(A2,A5)
3. Counta, dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam
sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count. countif, dugunakan untuk
menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada
beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama
tersebut. Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)
4. Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian
data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya,
criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh;
=SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
5. sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range,,

contohnya saja =SUM(A1:A5)

Page | 23
6. min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling kecil,
caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang
paling kecilnya, contoh =min(A2:A17)
7. Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15)
8. Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya
dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya; =right(B15,3)
9. Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup
memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan
terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)
10. Left, ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri, contoh
=left(A1,3)
11. Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal.
Caranya kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian
tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika
dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table
array,rowindeksnum,dan range lookupnya
12. Vlookup, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical.
Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup
13. IF, merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah
yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan
terlebih dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value
is true, da kemudian value is false

Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen
yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS Excel memang sangat
diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat numerik. Maka dari itu, di dalam MS
Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus
standar. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus Microsoft Excel
adalah sebagai berikut:

No Operator Fungsi Contoh Penggunaan

1 + (ikon plus) Penjumlahan =A1+A2

2 - (ikon minus) Pengurangan =A3-A4

3 * (ikon bintang) Perkalian =A5*A6

4 / (ikon garis miring) Pembagian =A7/A8

5 ^ (ikon caret) Pangkat =A9^2 (angka berapapun yang berada di cell

A9 akan dipangkat 2

6 % (ikon persen) Prosentase

Page | 24
Kelebihan Ms Excel :

1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan
16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta
responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa
dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik
lainnya.
3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga
mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
4. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita
rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data
masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan ter-update sendiri.

Kekurangan Ms Excel :

1. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.

2. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban
pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus
matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di
SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban
baru.

Page | 25
1. Pengertian dan Mengenal Fungsi Microsoft Power Point 2007

Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat pre-

sentasi secara elektronik yang handal. Presentasi PowerPoint dapat terdiri dari teks,
grafik, objek gambar, clipart, movie, suara, dan objek yang dibuat program lain. Program
ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas atau dengan menggunakan
transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk
ukuran slide film. Apabila dibutuhkan, dapat dibagikan kepada audiens sebagai bahan
pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout, dan
outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet
maupun intranet.

Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan

dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms.
PowerPoint 2007 juga ada pada versi sebelumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan
terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint
sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunaannya
pada Ms. PowerPoint 2007

Sejarah

Aplikasi Microsoft Powerpoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins
dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama Forethoutght, Inc yang
kemudian mereka ubah namanya menjadi Power Point.

Pada tahun 1987, Power Point versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukung
adalah Apple Macintosh. Power Point kala itu masih menggunakan warna hitam/putih,
yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector
(OHP). Setahun kemudian, versi baru dari Power Point muncul dengan dukungan warna,
setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethoutght, Inc dan tentu saja perangkat lunak
Power Point dengan harga kira-kira 14 juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun

Page | 26
1990, versi Microsoft Windows dari Power Point (versi 2.0) muncul ke pasaran,
mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun1990, Power Point telah menjadi
bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office
System (kecuali Basic Edition).

Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2007 (Power Point 12), yang
dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan lompatan yang cukup jauh dari segi
antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan
dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi
ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

Menu dan Ikon

Tampilan awal slide dalam program powerpoint

Microsoft Office Button

Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007
berfungsi untuk membuka menu

Title Bar

Title Bar adalah bagian dari elemen layar PowerPoint yang menampilkan nama program
yang sekarang sedang aktif

Tabs

Tabs adalah kumpulan beberapa kelompok perintah

Pada tabs terdiri dari beberapa Groups.
Dialog Box Launchers yang berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap
Group pada masing-masing Tab yang berfungsi untuk menampilkan kotak dialog atau
task pane
Tombol View digunakan untuk merubah tampilan jendela kerja Power Point secara cepat.
Pilihan tersebut terdiri dari normal, Slide Sorter, dan Slide Show

Groups Home

New Slide : Menyisipkan slide yang baru.

Page | 27
Layout : Menentukan tata letak slide
Font : Memilih jenis huruf
Font size : Memilih ukuran huruf
Grow font : Menaikkan atau memperbesar ukuran huruf (karakter)
Shrink font : Menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter
Clear Formatting : Menghapus format yang telah dikenakan pada teks
Bold : Memberikan efek cetak tebal
Italic : Memberikan cetak miring
Underline : Menampilkan cetak garis bawah
Strikethrough : Menampilkan cetak coret dengan garis tunggal
Shadows : Memberi efek bayangan pada huruf atau teks
Character Spacing : Mengatur jarak antar karakter
Change Case : Mengubah huruf dengan fasilitas Case
Font Colour : Memberi warna pada huruf yang dipilih
Quick Styles : Memilih bentik tampilan objek yang telah tersedia
Shape fill : Memberi warna pada objek
Shape Outline : Memberi warna pada bingkai objek
Shape effects : Memberi efek pada objek

Groups insert

Table : Membuat atau menempatkan table pada slide

Picture : Menyisipkan gambar pada slide presentasi
Clip Art : Menyisipkan gambar pada slide presentasi
Shapes : Membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih menarik
dan indah
Smart art : Menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram
Chart : Menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide
Hyperlink : Menghubungkan antara satu bagian dengan bagian yang lain
Text box : Menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkai
Header and Footer : Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada
slide
Word art : Membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik
Date and Time : Menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide

Page | 28
Movie : Menyisipkan movie pada slide
Sound : Menyisipkan suara pada slide

Groups Design

Page setup : Mengatur ukuran slide

Slide Orientation : Mengatur orientasi slide
Themes : Menampilkan slide presentasi lebih menarik
Background Style : Mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide

Groups Animations

Preview : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan
untuk slide Anda.
Animations : Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari
animate dan custom animations.
Transition to This Slide : untuk memeberikan slide pada perpindahan slide yang Anda
buat.

Groups Slide Show

From beginning : Menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide
From current slide : Menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang
dipilih hingga akhir slide
Custom slide show : Mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan
Set up slide show : Mengatur tampilan slide
Hide slide : Menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan
Rehearse Timings : Mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu
tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan

Groups Review

Proofing : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di
slide.
Comments : Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
Protect : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat

Page | 29
Groups View
Normal : Menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide
tersebut
Slide Sorter : Menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam bentuk
miniature
Notes Page : Menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari
setiap slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam memberikan penjelasan dari
setiap point atau bagian pada slide
Slide Master : Menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang
akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat
Ruler : Menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi
Zoom : Menentukan pengaturan ukuran jendela kerja
Fit to Window : Menentuan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan
dengan jendela Power Point.

Penjelasan Toolbar dalam Ms.Power Point

Home

Dalam Toolbar ini terdapat berbagai fungsi seperti: Copy, Paste, Cut, Font Size, Font
Allignment, WordArt, AutoShapes, dll. Tetapi dalam toolbar file masih dibiarkan original
seperti aslinya agar mempermudah menyimpan dan meload data atau sharing file.

Insert

Dalam toolbar ini digunakan untuk memasukkan gambar, video, atau suara kedalam
persentasi Anda.

Design

Dalam toolbar ini adalah untuk mengatur desain presentasi anda secara manual atau
otomatis. Anda disini juga bisa membuat background presentasi Anda dengan manual
sesuai dengan keinginan anda.

Slide Show

Toolbar ini digunakan untuk slide show atau presentasi dengan halaman penuh dan bisa
berjalan seperti layaknya slide atau berubah-ubah sendiri tanpa kita klik.

Page | 30
 View

Toolbar ini digunakan untuk melihat presentasi anda secara full read (membaca penuh
dengan isi teks saja), web layout (tampilan website) dan outline view (Tanpa baris)
dengan tujuan mempermudah mengoreksi tamplian presentasi anda yang sudah jadi.

2. Manfaat

Manfaat Microsoft PowerPoint dalam presentasi adalah sebagai berikut :

 Materi yang disampaikan menjadi lebih menarik;
 Materi yang disampaikan mudah di mengerti;
 Materi yang disampaikan jelas;
 Membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika,
menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya
itu mudah ditampilkan di layar.

3. Fitur-fitur Power Point

PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang

berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan
komponen-komponen multimedia yang meliputi :
 Teks
 Gambar dan Grafik
 Foto
 Suara
 Film

PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti Microsoft

Word atau Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word
lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke
PowerPoint.

4. Menjalankan Power Point

Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik
Microsoft Power Point

Page | 31
5. Menciptakan Presentasi

Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar di atas, Anda bisa
langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk
Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang
pertama. Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul
window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih.

Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu :

 Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari
Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul
saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat
judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.

 Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu:
Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk
menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan
dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan
Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2
Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua,
Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing
dipecah dua.

 Text and Contents Layout, yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau
diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.

 Other Layout
Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda
dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

6. Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan

Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur
pandangan terhadap slide.

Page | 32
 a. Normal View
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini,
bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya.

b. Slide Sorter View

Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun
dalam format baris dan kolom.

c. Slide Show View

Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari
slide pertama. Caranya : Aktifkan slide pertama, lalu Klik tombol Slide Show View.
Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide
sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk
menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri
presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan
mouse kemudian pilihlah End Show.

7. Menukarkan Posisi Slide

Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut
digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.
- Klik ikon kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide
keempat diblok;
- Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga;
- Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse.

8. Menghapus Slide

Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan
cara penghapusan slide kelima.
- Klik ikon slide milik slide kelima;
- Tekan tombol Delete;
- Slide kelima akan terhapus.

9. Memberi Animasi

Langkahnya sebagai berikut :

- Klik kanan text atau objeknya

Page | 33
 - Klik Custom Animation
- Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan.

10. Menambahkan Slide Transition

Langkahnya sebagai berikut :

- Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik Slide
Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition;
- Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide;-Sesuaikan komponen lainnya seperti
pada pemberian animasi.

11. Membuat tabel

Langkahnya sebagai berikut :

- Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table;
- Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul
- Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan
dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis
tabel tersebut dan memiliki “Borders and Fill”.

12. Membuat diagram

Langkahnya sebagai berikut :

- Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart;
- Secara otomatis akan nampak tampilan;
- Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan mengganti
isi dari tabel, pada Datasheet tersebut dan secara otomatis diagramnya akan ikut
berubah mengikuti data pada tabel Datasheet;
- Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yang
diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-“double click”
diagram tersebut).
- Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan mengklik kanan
bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai
keinginan _ 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan.
Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan) _ Chart Option (untuk
pemberian nama sumbu, legenda, label).

Page | 34
13. Menambahkan file video

Langkahnya sebagai berikut :

- Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan;
- Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung
dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan

14. Membuat Hyperlink

Langkahnya sebagai berikut :

- Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink
- Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

15. Menduplikasi Slide

Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah
slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide
lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:
- Klik pada ikon slide milik slide keempat;
- Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.

16. Menyisipkan Slide

Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat
memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.
- Klik ikon slide milik slide ketiga;
- Klik Insert New Slide;
- Pilih Layout Slide yang dinginkan.

Page | 35
 PENUTUP
A. Kesimpulan

1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk

menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan
PowerPoint).
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer
terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak
dioperasikan di seluruh dunia.

B. Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak

menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta
mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah
ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin
ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan
kualitas pendidikannya terlebih dahulu.

Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas

pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan
hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya
makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan
Ms. Office.

Page | 36