MAKALAH MENU DAN IKON PADA PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

 
 
DISUSUN OLEH :
 NAMA  : NURFAJRI
                                    KELAS : X.1
 
 
Kata Pengantar

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Alhamdulillahirabbilalamin, banyak nikmat yang Allah berikan, tetapi sedikit sekali

yang kita ingat. Segala puji hanya layak untuk Allah Tuhan seru sekalian alam atas
segala berkat, rahmat, taufik, serta hidayah-Nya yang tiada terkira besarnya,
sehingga saya dapat menyelesaikan makalah dengan judul " Menu dan ikon Microsoft
Word”.

Dalam penyusunannya, penulis memperoleh banyak bantuan dari berbagai pihak, karena
itu saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: (Bpk/Ibu guru) yang
telah memberikan dukungan, kasih, dan kepercayaan yang begitu besar. Dari sanalah
semua kesuksesan ini berawal, semoga semua ini bisa memberikan sedikit kebahagiaan
dan menuntun pada langkah yang lebih baik lagi.
Akhir kata penulis berharap agar makalah ini bermanfaat bagi semua pembaca.

                                                                  Gerung, 28 Mei

2014
 

 
 
 
 
BAB I
PENDAHULUAN
A.       LATAR BELAKANG
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah,
terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan
manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia
dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini
sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.
Salah satu  bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word.
 
B.      Tujuan
 Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1.      Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak
microsoft office word.
2.      Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word.
3.      Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word.
4.      Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam
kehidupan sehari-hari.
 
C.      Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
1.      Memahami cara mengoperasikan.
2.      Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.
3.      Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.
 
BAB II
PEMBAHASAN
A.      Pengertian Microsoft Word
1.      Microsoft offfice 3,0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. pada
versi inihanya tersedsia untuk OS windows.
2.      Microsoft office 4.0 dirilis pada tahun 1994, berisi word 6.0, Exel
5.0,powerpoint  4.0, Mail dan Access.
3.      Microsoft office 4.3. seri ini merukan seri dengan 16 bit terakhir dan juga
versi  terakhir yang mendukung windows 3.x. windows NT 3.1 dan windows NT 3.5.
4.      Microsoft office 95 atau juga dikenal dengan versi 7.0. vers ini
menggunakan 32 bit agar cocok dengan windows 95 profesional. Yang versi standar
terdiri dari word 7.0 dan Exel 7.0, powerpoint 7.0 dan schedule +7.0. versi
profesional terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan access 7.0.
5.      Microsoft office 97. (office 8.0), versi ini dirilis dengan banyak fitur
dan perkembangan dibanding versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command  bar,
sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar di buat lebih mirip dengan visual
designya. Office 97 juga memiliki fitur natural language sistem dan sophisticated
grammar chekking. ini versi yang pertam kalinya menggunakan office assistant.
6.      Microsoft office 2000 (offfice 9.0) pada versi ini banyak opsi-opsi
desembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecl penggunaannya oleh
orang awam.jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah
macro. Mengapadisembunyikan ?. karna dapat menyebarkan virus macro. Office 2000
adalah persi terakhir yang dapat dijalankan di windows 95. Pada versi ini juga
tidak ada pruduct activation. Enak kan ? produk activation mulai ada di versi
selanjutnya.
7.      Microsoft office XP. Bisa disebut sebgai versi 10.0 atau office 2002,
merupakan upgrate besar-besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP
mengenalkan fitur safe mode. Memungkinkan aplikasi contohnya outlook untuk bisa
booting ketika terjadi kesalahan system, seperti registry yang corrupt, lalau
adanya fitus smart tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang
salah ejaan. Tetapi pada office ini smart tag hanya bisa digunakan di word dan
Excel. Office Xp juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata,
seperti sebaik mungkin seperti tukisan tangan.di pruduct ini ada juga product
activation. Office Xp mendukung windows 98, ME< NT 4.0. office Xp juga dikenal
sebagai yang pertama untuk versi office yang bisa berjalan baik di OS vista.
8.      Microsoft office 2003 (office 11.0) sesuai namanya, versi ini dirilis pada
tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi juga ada yaitu, microsoft
infopatch dan onenote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya windows XP
beserta Iconnya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti
cerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange mode. Pada versi ini
juga ada penyaring junk mail yang telah digunakan. Office 2003 merupakan versi
terakhir yang mendukung windows 2000. Versi ini juga versi yang paling
banyakdipakai di indonesia terutama untuk rental dan warnet dalam kurun waktu
terkhir 2009.
9.      Microsoft office 2007. (office 12.0) versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki
fitur baru. Juga ada groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki
desighn tampilan baru yang bernama fluen user interface. Lalu ada Ribbon UI sebagai
pengganti menu dan toolbar. Untuk menginstallnya membutuhkan minimal windows XP
Sp2. Pada tahun 2009 office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser
kedudukan office 2003. Indonesia memang agak lambat dalam menyesuaikan perkembangan
teknologi.
10.  Microsoft office 2010.(office 14.0)untuk sekarang sedang dalam perkembangan.
Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karna adanya
tahayul terhadap nomor 13.
 
B.      Perkembangan Microsoft
Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
multi-tool word untuk Xenix, versi-versi lain juga dikembangkan untuk berbagai
sistem operasi, misalnya DOS (1983), apple macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan
microsoft windows (1989). Setelah menjadi bagian dari microsoft office sistem 2003
dan 2007 diberi nama microsoft office word.
Banayak ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama
yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research center (PARC). Pencipta Bravo,
Charles Simonyi, meninggalkan Xeros PARC dan beralih ke microsoft pad 1981. Simonyi
juga menggaet Richard Brodie dar PARC pad 1 februari 1983, perkembangan multi tool
dimulai.
Setelah diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program ini pada t25
oktober 1983 untuk IBM PC. Saat tiu dunia pengelolah kata dikuasai oleh wordperfect
dan juga wordstar . word memiliki konsep “what you see is what you get”. Atau
WYSIWYG, dan merupak program pertama yang dapat menghasilkan cetak tebal dan cetak
miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim
sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain,
seperti wordstar dan wordperfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan
warna untuk menandai  pemformatan cetak tebal, miring dan sebagainya.
Word untuk macintosh, meski memiliki banyak tampilan dari versi DOS nya, diprogram
oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dengan kode sumber versi DOS, yang
ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada
program seperti itu yang beredar di publik. Setelah Lissa write dan Marcwrite,
microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG kedalam program word for
macintosh. Setelah Word for macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut
mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsft
tidak membuat vesi 2,0 for macintosh, untuk menyamakan versi dengan word untuk
sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis pada tahun
1987. Versi ini mencangkup bnyak peningkatan dan fitur baru dan memiliki banyak
bug. Dalam hanya beberapa bulan, microsoft mengganti word 3,0 dengan word 3,01 yag
jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari word 3,0 dikirimi surat yang
berisi salinan word 3,01 secara gratis, sehingga menjadikan ini kesalahan microsft
paling mahal untuk di tebus pada waktu itu. Word 4,0 yang dirilis pada tahun 1989,
merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil degunakan.
Pada rentang tahun ini, word for windows diluncurkan. Versi pertama dari word for
windor dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 dollar amerika serikat. Dengan
dirilisnya microsoft windos 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat word for windows 1.0 didesain untuk windows 3.0 dan
performanya sangat uruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu
hingga merilis word 2.0 untuk mengukuhkan microsoft word sebagai pemimpin pasar
pengolah kata.
Fungsi Icon Tab Home
 
Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan
sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft
Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi
sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon
sebagai standar baru dalam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka,
ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar
bagi tampilan menu.
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik dengan
pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan
setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda
kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area
menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka
pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group
dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir
100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).

Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group

Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert,
Page Layout, dll. Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu
dari tab yang aktif. Sedangkan Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang
memiliki kesamaan fungsi.  Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan
menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu
yang memiliki kesamaan fungsi.
Tampilan Jendela MS Word 2007

 
 
Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan.
Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send,
Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-
baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option
(digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan
untuk menutup jendela MS Word). Berikut ini adalah contohnya.
 
 
Keterangan:
Nama Icon
Keterangan
New
digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
Open
digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save
perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As
digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print
digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Prepare
digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
Send
digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
Publish
perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
Close
digunakan untuk menutup file dokumen aktif
 
Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan
editing.

Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen
lainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses
pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf.
Terdiri dari :
Font: untuk memilih jenis huruf
Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold : untuk menebalkan teks terpilih
Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk
mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format
Latin)
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format
Arab)
Sort : untuk menyortir data
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
Center : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata
tertentu dalam suatu file
Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

Fungsi Icon Tab Insert

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik
berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan
tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar
dokumen, bahkan ke internet.
Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah
yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1)
Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6) Text,
dan (7) Symbols.
A. Fungsi Icon di Group Pages

Kata Kunci Bahasan

Cover Page
digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
Blank Page
untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen
Break Page
untuk memisah suatu halaman file dokumen

Cover Page dibutuhkan saat user ingin membuat halaman sampul dari suatu file yang
sedang digarap, merupakan fitur teranyar MS. Word yang sudah built-in sejak MS Word
rilisan 2007 yang lalu. User bisa memilih bentuk sampul serta melakukan setting
seperlunya, jadilah halaman sampul yang formal tanpa mengurangi nilai estetika.
Sedangkan Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Ini sangat
membantu user saat pengelolaan dokumen harus pindah ke halaman baru, padahal baru
setengah halaman yang terisi teks. Jadi user tidak perlu menekan Enter ratusan kali
untuk mendapatkan halaman baru. Ini sesuai dengan visi MS. Word seabgai aplikasi
perkantoran yang simpel, praktis dan efisien.
Break Page sangat dibutuhkan terutama saat user ingin memisahkan beberapa paragraf
menjadi dua halaman. sebagai ilustrasi, dalam suatu dokumen teridiri dari 10
paragraf yang berjejal di satu halaman saja, terus user ingin menjadikannya sebagai
dua halaman, maka user cukup meletakkan kursor di bagian akhir paragraf yang ingin
dijadikan halaman pertama, klik icon Break page. Maka paragraf sesudah tanda kursor
tadi akan berpindah ke halaman berikutnya. Bila dalam hal ini user menggunakan icon
Blank Page, maka antara paragraf sebelum kursor dan setelahnya akan terpisah dengan
satu halaman kosong.
 
 
B. Fungsi Icon di Group Tables

Kata Kunci Pembahasan

Insert Table…
untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
Draw Table
untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
Convert Text to Table…
digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
Excel Spreadsheet
untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
Quick Tables…
untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS.
Word 2010
Saat user meng-klik icon Table, akan muncul flyout yang berisi perintah-perintah
tersebut dengan judul Insert table. Pada pilihan pertama terdapat built-in tabel.
Disini user cukup memilih jumlah tabel dengan menggerakkan pointer secara diagonal
dan diakhiri dengan klik kiri mouse untuk menerapkan jumlah tabel terpilih. Disini
jumlah tabel terbatas dalam 10 tabel.
Insert Table… digunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog box. User perlu
menentukan jumlah kolom ke samping di area Number of Columns serta mengisi kotak
Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke bawahnya. Disini jumlah tabel
maupun kolom tidak dibatasi, jadi user dapat menyisipkan tabel sepuasnya melalui
perintah ini.
Draw Table berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara manual di
area dokumen. Saat icon ini di-klik, pointer mouse langsung berupa menjadi pensil
yang dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat gambar tabel berbentuk kotak. Bila
di-drag secara diagonal akan membentuk garis lurus namun tidak melupakan
ekstensinya sebagai tabel. Bila user membuat garis ini secara berurutan, maka spasi
antar garis yang dibuat akan menjadi area dalam suatu tabel.
Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah paragraf terpilih
menjadi berbentuk tabel. Disini program berjalan secara stereotip. Program hanya
melihat adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard. Bila hanya ada dua paragraf
yang terseleksi maka hasilnya hanya ada dua kotak atas-bawah. Apabila teks yang
terseleksi terdiri dari dua paragraf yang spasinya menggunakan tab, maka hasilnya
terdapat dua kolom ke samping dan dua baris ke bawah.
Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format lembar kerja
Excel. dengan fitur ini user dapat memasukkan rumus fungsi layaknya di lembar kerja
Excel. Jadi, user dapat menghadirkan spesifikasi Excel biarpun sebenarnya sedang
bekerja di aplikasi word processor.
Quick Tables… berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di
MS. Word 2010 ini. User dipersilahkan untuk memilih jenis dan tema tabel yang
diinginkan. Dalam menu tersebut user dapat memilih desain kalender dll. sesuai
bentuk yang tersedia.
C. Fungsi Icon di Group Illustrations

 
Picture
digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
Clip Art
untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
Shapes
digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
SmartArt
digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
Chart
digunakan untuk menyisipkan diagram
D. Fungsi Icon di Group Links

Kata Kunci Bahasan

Hyperlink
digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
Bookmark
digunakan membuat penanda buku
Cross-Reference
digunakan untuk membuat referensi antar file
E. Fungsi Icon di Group Header & Footer

Kata Kunci Bahasan

Header
digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
Footer
digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
Page Number
digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman
F. Fungsi Icon di Group Text

Kata Kunci Bahasan

Text Box
digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
Quick Parts
digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
WordArt
digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap
digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature Line
digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
Date & Time
digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Object
digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)
G. Fungsi Icon di Group Symbols

Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam

bidang matematika.
Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

Fungsi Icon pada Tab Page Layout

 

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tataletak
halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes,
(2) Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.
A. Icon Perintah di Group Themes

kata kunci
Themes
digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna
hurufnya.
Color
digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
Fonts
digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.
Effect
digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman
dokumen.
B. Icon Perintah di Group Page Setup
Menu-menu yang terdapat di group Page Setup disediakan untuk melakukan pengaturan
halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks,
dll. Halaman dokumen dapat diatur sesuai dengan keinginan user, terutama untuk
melakukan sinkronisasi dengan jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan nantinya.
Adapun menu perintah yang terdapat di group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2)
Orientations, (3) Size, (4) Columns, (5Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7)
Hypenation.

kata kunci
 

Margins
digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.
Orientation
digunakan untuk mengatur posisi kertas.
Size
digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
Columns
digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
Breaks
digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.
Line Numbers
digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
Hypenation
digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.
C. Icon Perintah di Group Page Background
Perintah-perintah di group Page Background digunakan untuk mengatur latar belakang
halaman file dokumen yang sedang digarap. Ada tiga menu perintah: (1) Watemark (2)
Page Color, dan (3) Page Borders.

KATA KUNCI
Watermark
digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.
Page Color
digunakan untuk mengatur warna latar halaman.
Page Borders
digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.
D. Icon Perintah di Group Paragraph
Menu perintah di Group Paragraph ini secara umum digunakan untuk pengaturan seputar
paragraf teks. Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di group ini: (1) Indent,
dan (2) Spacing.

KATA KUNCI
Indent
digunakan untuk mengatur batas teks;
Spacing
digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.
1. Indent
Indent digunakan untuk mengatur batas teks sebelah kanan dan batas teks sebelah
kiri. Disini user disuguhi 2 kotak, yakni Left dan Right. User pasti tahu bahwa
Left digunakan untuk mengatur batas kiri paragraf, dan Right digunakan untuk
mengatur batas kanan paragraf. Sebenarnya User bisa melakukannya di opsi Margins
yang beralamat di group page Setup. Namun tak jarang di tengah garapan suatu
dokumen perlu mengatur Indent kanan atau kiri. Contoh, kalimat kutipan panjang
perlu Indent lebih dalam dibanding paragraf lainnya. Bila dalam hal ini user
mengaturnya di Margins, maka paragraf lain juga berubah posisinya. Dengan perintah
Indent di group Paragraph ini user dapat mengatur secara spesifik paragraf terpilih
apagr indent-nya berbeda dengan paragraf standar lainnya bawaan pengaturan margins.
2. Spacing
Menu Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf, baik dengan paragraf
sebelumnya (Before) maupun dengan paragraf sesudahnya (After). User dapat mengatur
jarak paragraf dengan meng-klik panah ke atas dan panah ke bawah di sebelah kanan
kotak Before atau After. Namun demikian, user dapat memberikan pengaturan lanjutan
dari paragraf ini dengan meng-klik panah di sudut kanan-bawah group Paragraph ini.
E. Icon Perintah di Group Arrange
Secara umum, perintah-perintah di group ini digunakan untuk mengatur: (a ) posisi
objek di antara teks, (2) posisi objek dengan objek lainnya, (3) mengatur aliansi
objek di halaman dokumen.

KATA KUNCI
Position
digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
Wrap text
digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
Bring Forward
digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
Send Backward
digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
Selection Pane
menampilkan panel navigasi objek
Align
digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
Group
digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
Rotate
digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih
1. Position
Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman. Disini user
disuguhi opsi yang instan, dimana user hanya perlu menyeleksi objek, masuk ke menu
ini, dan pilih posisi objek yang diinginkan. Dengan ini user dapat langsung
menempatkan objek di tengah halaman, di tepi kanan atau kiri halaman, dll. Disini
user diberi peluang untuk masuk ke pengaturan spesifik dalam hal ini.
2. Wrap Text
Berbeda dengan perintah Position, Wrap Text digunakan untuk mengatur posisi objek
dalam kaitannya dengan paragraf teks. Dengan perintah ini user memungkinkan untuk
mengatur posisi teks di depan objek, di belakang objek, di penjuru objek, di atas-
bawah objek, dll. Bila user menyisipkan gambar ilustratif di paragraf terpilih,
maka secara default posisi objek akan sejajar dengan baris teks. Bila diabaikan,
hal yang lucu pun terjadi. Disini antara objek dan teks seakan-akan gajah dan semut
berjalan beriringan dan tentunya si gambar akan boros tempat dan ruang. Disini user
dapat memposisikan teks berada di segala penjuru objek sehingga terkesan rapi dan
estetik. Malahan dengan perintah ini user dapat mengatur sendiri suatu Wrap Point
(dengan edit Wrap Point) sehingga memungkinkan agar tulisan mengikuti lekuk tubuh
yang aduhai.
3. Bring Forward
Berbeda dengan Wrap Text, Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu
objek dengan objek lainnya saja. Secara default, objek yang datang lebih akhir akan
beridiri di depan objek sebelumnya. Pasalnya, bagaimana bila user ingin memindahkan
objek ke depan objek lainnya? Tentu saja icon Bring Forward membantu perkara ini.
Aktifkan objek dimaksud, lalu klik icon Bring Forward ini.
4. Send Backward
Send Backward bekerja secara kontradiktif dengan Bring Forward. Icon Send Backward
digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya. Disini cara
penggunannya pun sama dengan Bring Forward. Seleksi objek dimaksud, kemudian klik
icon perintah Send Backward ini, maka objek terpilih akan berada di belakang objek
lainnya.
5. Selection Pane
User yang akrab dengan aplikasi grafis bernama lengkap Adobe Photoshop (PS & son,
he he he) tentu tidak asing lagi dengan icon perintah yang satu ini. Meskipun
berbeda nama, tapi fungsinya mirip dengan aplikasi berbasis bitmap tersebut. Bahasa
inggrisnya, bila di halaman dokumen terdapat sejumlah objek yang berjejal, tentu
user merasa kewalahan untuk mengaktifkan serta mengelola objek yang diinginkan.
Perintah Selection Pane memang dipermak demi menjawab kegalauan ini, Aktifkan icon
Selection pane, akan muncul panel seleksi di kanan jendela. Dengan panel ini user
hanya perlu meg-klik icon gambar tertentu di dalam Selection pane, dan setiap icon
merujuk terhadap objek tertentu di halaman dokumen. Sehingga pekerjaan mengolah
objek menjadi semakin mudah dan gampang, segampang user memilih objek di panel
History dalam Adobe Photoshop.
6. Align
Perintah Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas. perintah ini tidak akan
aktif bila objek terpilih berada di Wraping “In Line With Text”. User dapat
mengatur posisi objek terpilih sehingga berada di tengah halaman, di bagian tepi,
maupun di bagian lainnya sesuai keinginan. Disini juga disuguhi opsi lanjtan bagi
user yang ingin melakukan property lanjutan dari suatu objek yang dipilihnya.
7. Group
Perintah Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup.
Bila beberapa objek akan dikelola dengan pengaturan yang sama tentu akan lebih
efisien bila user memanfaatkan fasilitas ini. Sebagai ilustrasi, ada 2 ribu objek
yang akan dikelola seara bersamaan. Bila disini user menggunakan cara konvensional,
mungkin butuh 6 jam untuk memindahkan, memberi warna satu per satu. Dengan perintah
Group, user cukup memilih semua objek dimaksud, meng-klik perintah group, dan
sejanjutnya kelompok objek dapat diaktifkan hanya dengan sekali klik saja, maka
objek dalam satu grup akan aktif semuanya.
8. Rotate
Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih. Bila dalam suatu
kasus, user ingin membuat gambar simetri lipat dari suatu bangun, buat suatu bangun
datar, tekan Ctrl+D, kemudian klik perintah Rotate > Flip Horizontal. Sekarang user
sudah membuat simetri lipat dengan segmen yang benar-benar sebangun.

fungsi Icon pada Tab References

 
Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti
seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah
perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar
ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini
juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya
proposal, skripsi (dan saudara-saudaranya). Bagi teman-teman yang merasa calon
sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan
menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut
referensi semisal footnote dan endnote.

Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3)
Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.

 
Icon Perintah pada Group Table of Contens

Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table
of Contens, Add Text, dan Update Table.
Menu Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user
bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis
yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari
file dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu
memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan.
Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah
terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula Anda dengan leluasa
dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan.
Perintah Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya
sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. tentu Anda tahu bahwa mesin
otomatis tidak selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang sangat detail.
Sehingga perlu adanya opsi yang memungkinkan user untuk melakukan customisasi bila
nantinya ternyata tidak sesuai dengan yang diharapkan. Tak jarang, di tengah
penulisan, akan membaca sebuah alinea biasa sebagai judul. Di kasus lain, Anda
mungkin menghendaki sebuah judul untuk dimasukkan ke level 2 (subjudul) namun
sistem justru menjadikannya sebagai judul (level 1). Sehingga langkah kustomisasi
tampaknya perlu dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan.
Disinilah fungsi sebenarnya dari perintah ini. Bila diklik, menu ini akan
memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut.
Anda bisa memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level 1), atau subjudul
(level 2), dll.
Sedangkan perintah Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya
perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau
subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table
berfungsi untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam
dokumen.

Icon Perintah pada Group Footnotes

Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan
referensi tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi
properti lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari 4 icon
perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show
Notes.
Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di
bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk
dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak
mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan
itu sendiri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan
lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor di sebelah kanan kata
yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa kursor ke bagian bawah
halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki.
Berbeda dengan Footnote, Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab.
Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan
membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan
mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor.
Sedangkan Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini
memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar
pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.
Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun
endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak
catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk menonaktifkan tampilan
tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show Notes tersebut.

Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography

Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk
pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan
daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap
tulisan kompleks. Saat kita berusaha jujur dalam kutipan daftar pustaka dari buku
yang dikutip, malah kita dibuat bingung. “ini ngambil dari buku mana, waduh saya
lupa.” (he he he).

Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus, namun nasib
baik lagi tidak memihak, buku yang tersimpan rapi, ternyata dibawa main sama anak
keduanya (hehehe.. nasib, nasib). Agar kasus ini terantisipasi, dan Anda tidak
perlu lagi selingkuh dengan buku catatan tradisional, group Citation & Bibliography
membantu Anda dalam pengelolaan ini. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1)
Insert Citation, (2) Manage Source (3) Style, dan (4) Bibliography.
Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor
aktif. Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional.
Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk
keperluan menyisipkan kutipan.
Sedangkan icon Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang
mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan
dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan
tersebut.
Menu Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda tidak
perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum memahaminya.
Pilih format daftar pustaka disini dan rasakan kemudahan dalam memilih format
daftar pustaka yang resmi.
Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen
aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan
dengan bahan kutipan yang telah disisipkan. Mungkin ada baiknya setelah Anda
sisipkan kutipan langsung, Anda tidak lupa untuk mengklik icon Bibliography ini
agar tidak perlu lagi mencatat di buku tradisional.

Icon Perintah pada Group Captions

Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar
atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon perintah: (1)
Insert Caption, (2) Insert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-
reference.
Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar
yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu memperjelas
suatu bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan sedikit keterangan
seputar gambar tersebut. Bila tidak, mungkin ada sedikit pergeseran pemahaman
tentang gambar ilustrasi tersebut. Bila dalam ilustrasi terapat cewek cantik,
mungkin pembaca justru terpaku dengan wajah cewek itu (termasuk saya, heheh).
Mungkin tidak demikian bila kita membubuhkan keterangan mengenai gambar itu.
Sedangkan icon Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi
gambar yang disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk
melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan
pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di sebuah buku. Icon Insert Table
of Figures digunakan untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat
membuat katalog gambar deskripsi di sebuah buku.
Icon Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog
gambar. Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang
sudah dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menambah atau menghaps suatu gambar
ilustrasi. Kasus lain, nomor katalog gambar mungkin amburadul saat menyisipkan
gambar baru diantara gambar lainnya. Dengan icon Update Table tersebut, sistem akan
mengurutkan nomor katalog gambar tersebut.
Icon perintah Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak
jarang pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan
kaki. Namun bagaimana bila hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah fungsi
sebenarnya dari icon Cross-reference tersebut. Anda bisa merujukkannya ke footnote
atau endnote di halaman lainnya.

Icon Perintah pada Group Index

Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di
buku. Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan
(3) Update Index.

Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit
tulisan mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa perlu membedakan antara
kata masukan yang baru dengan yang lama. Icon perintah Mark Entry akan membantu
Anda dalam pengelolaan seputar masukan baru dalam sebuah dokumen. Dengan icon ini,
entri kata yang baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda
bisa membedakan antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang terbaru.
Sedangkan icon Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke
dalam dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan
Anda. Dengan indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal sepintas tentang
perbendaharaan sebuah buku. Icon Index membantu Anda dalam pengelolaan indeks di
dokumen garapan Anda.
Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda
menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman yang
sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar nomor halaman yang sudah
terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda. Gunakan icon
update Index tersebut untuk memperbarui daftar di indeks sesuai dengan kondisi
terkini di dokumen Anda.
Fungsi Icon pada Tab Mailing

Menu Mailings
Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label
(Mailings – Create), pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge), dll 
Fungsi Icon pada Tab Review 
Menu Review
Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian Comment
pada halaman penulisan, dll.
fungsi Icon pada Tab View 
Menu View
Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah
sudah sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu Document Views;
Format pengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler, Gridlines, Document
map, Thumbnails, dan Message Bar); pembesaran atau pengecilan dengan fungsi menu
Zoom; Pengaturan penampilan secara Window dengan bantuan menu Window (Arrange All,
untuk menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif dalam satu layar, agar
tampilan kembali normal maka cukup klik Maximize) atau (Split, memotong layar
penulisan yang sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar
seluruh penulisan dari judul penulisan yang sama, biasanya berguna untuk pengecekan
supaya tidak bolak-balik mencari-cari penulisan yang hendak dibandingkan). Ada juga
menu Macros apabila penulisan menggunakannya.
Fungsi Icon pada Tab Format 
Di mana pengaturan gambar (Picture Tools) ?
Untuk pengaturan gambar (Picture Tools), biasanya memerlukan fungsi Crop (memotong
bagian yang tidak diperlukan) dan Text Wrapping (letak posisi gambar, apakah di
atas tulisan, mengikuti tulisan, di belakang tulisan, dll). Pengaturan gambar akan
tampil pada menu kanan atas setelah mouse di-klik pada gambar yang akan diatur.
Seperti terlihat pada Gb. 35. 
Fngsi Icon pada Tab Customize Toolbar
Di mana Customize Toolbar ?
Kemudian di manakah pengaturan Undo Typing (mengulangi format penulisan yang
sebelumnya) dan Repeat Typing (menuju ke format penulisan yang sesudahnya) ? Juga
Save (simpan file) secara praktis ?
Cukup klik menu pojok kiri atas, persis di samping kanan Office Button, terdapat
Customize Quick Access Toolbar.
6. Bagaimana cara praktis klik fungsi-fungsi penulisan yang sering digunakan ?
Dalam penulisan seringkali menggunakan fungsi Bold, Italic atau Underline pada
penulisan, cara praktisnya adalah blok kalimat yang hendak ditambahkan formatnya
kemudian secara otomatis akan tampil window yang terdapat fungsi-fungsi yang
diperlukan, seperti contoh pada Gb. 37.
 
 
 

 
E.      Fungsi tombol keyboard komputer
Ctrl + A : select All
Ctrl + B: bold
Ctrl + C: copy
Ctrl +D: font
Ctrl + E: rata tengah
Ctrl + F : find
Ctrl + G: Go to
Ctrl + H : replace
Ctrl + I : teks miring
Ctrl + J : justify alighment
Ctrl + K : insert hyperlink
Ctrl + L : rata kanan
Ctrl + M : hanging ident
Ctrl + N : new
Ctrl + O : open
Ctrl + P : print
Ctrl + Q : normal style
Ctrl +R: rata kiri
Ctrl + S : save/ save as
Ctrl + T : left ident
Ctrl + U : underline
Ctrl + V : paste
Ctrl + W : close
Ctrl + X: cut
Ctrl + Y: redo
Ctrl + Z: undo
Ctrl +1 : singgle spacing
Ctrl + 2 : double spacing
Ctrl + 5 : 1,5 lines
Ctrl + esc: star menu
 
F1 : menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms. Word
F2 : memindahkan teks atau objek yang dipilih
F3 : menjalankan perintah autotext
F4 : megulangi perintah sebelumnya
F5 : menjalankan perintah find
F6 : menjalankan perintah other pane
F7 : memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks
F8 : awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objel
F9 : mengupdate field
F10 : mengaktifkan menu
F11 : memasukkan field berikutnya
F12 : mengaktifkan dialog save as
Esc : membatalkan dialog /perintah
Enter : melaksanakan pilihan atau engakhiri suatu paragraf
Tab : Memindahkan  teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler
  horizontal.
Windows : Mengaktifkan menu start.
Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.
Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.
Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.
Insert   : Menyisip karakter di posisi kursor.
Home : Memindahkan posisi kursor ke awal baris.
End : Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.
Page Up : Menggulung layar ke atas.
Page Down : Menggulung layar  ke bawah.
Up : Memindahakan kursor 1 baris ke atas.
Down    : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
Left    : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.
Right  : Memindahkan kursor  1 karakter ke kanan.
Num Lock On  : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif.
Num Lock Off  : Fungsi tombol navigasi aktif.
Shift + F10  : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan.
Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain   hanya
berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar.
Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa     menempatkan
item dalam Recyle Bin.
Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya.
Ctrl + Left Arrow    : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya.
Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan  ke awal paragraf berikutnya.
Ctrl + Up Arrow      : Memindahkan titik  penyisipan ke awal paragraf sebelumnya.
Alt + F4     : Menutup item aktif, atau keluar  dari program aktif.
Alt +  Enter              : Menampilkan properti dari objek yang dipilih.
Alt + spacebar     : Buka menu shortcut untuk jendela aktif.
Ctrl + F4   : Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan anda
untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan.
Alt + Tab     : Switch antara item yang terbuka.
Alt + Esc     : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka.
Ctrl + Shift + Tab    : Bergerak mundur melalui tab
Shift + Tab     : Bergerak Mundur melalui pilihan.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
F.       Memulai Mengoperasikan Microsoft word
   Membuka  Microsoft word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara, diantaranya adalah :
1.      Klik tombol Start yang ada di taskbar.
2.      Pilih menu program.
3.      Kemudian pilih dan dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu sampai
jendela program Microsoft Word ditampilkan.
 
Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Word 2007
1. Klik Office Buttom > New.

2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create.

3. Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates,
Klik Tombol Create.
4. Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik.
Mengetik  Dokumen Baru
pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis, dokumen baru
yang masih kosong yang diberi nama dokumen1 akan ditampilkan dan siap digunakan.
Setiap mengetik teks, teks yang anda ketik akan muncul diposisi kursor dan kursor
akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kursor dengan keyboard atau mouse.
Jika teks yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan
dilipat dan kursor secara otomatis panda ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan
tombol enter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya, hanya jika anda
ingin memulai pengetikan di baris baru sebelum mencapai batas kanan, membuat baris
kosong atau memulai paragraph baru.
Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau
kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraph. Tanda paragraf akan disisipkan pada
waktu anda menekan tombol Enter. Tanda paragaraf ini penting untuk mengetahui di
mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan
defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan.
Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan  selama proses pengetikan, anda dapat memperbaikinya
dengan berbagai cara berikut ini :
·         Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
·         Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
·         Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih menu
Edit, Repeat Typing (Ctrl + Y).
·         Untuk menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu Edit,
Undo, Typing (Ctrl +Z) atau klik tombol undo pada toolbar Standard.
·         Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph,
tekan tombol Shift + Enter.
Meng-Copy /  Menyalin Teks
Untuk menyalin teks yang anda pilih kelokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
1.      Pilih teks yang akan anda salin.
2.      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl +C).
3.      Tempatkan titik sisip  di lokasi baru.
4.      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste  (Ctrl +V).
Men- Delete / Menghapus Teks
Untuk menghapus teks yang telah anda pilih, ikuti langkah berikut ini :
1.      Pilih teks yang akan anda hapus.
2.      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.
Meng-Cut-Paste / Memindahkan Teks
Untuk memindahkan  teks yang anda pilih dilokasi yang baru, ikuti langkah berikut
ini :
1.      Pilih teks yang akan anda pindahkan.
2.      Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl + X).
3.      Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4.       Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl + V).
Format Teks
·           Pilih atau sosrot  teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya
sesuai yang  anda inginkan.
·           Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya,
kemudian ketik teks yang anda inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan
mengikuti format yang anda pilih sampai anda  melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)
Setiap jenis dan bentuk huruf (font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times,
Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah font dari teks yang sebelumnya adalah :
·         Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah fontnya.
·         Pilih dan klik font yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font
yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan Ctrl + Shif  + F.
Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda ketikkan  pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank
document akan memakai pilihan Default Font Times New Roman dengan ukuran huruf 10
point. Untuk mengubah ukuran huruf ( Font Size) dari teks yang sebelumnya anda
ketik, ikuti langkah berikut ini :
·         Pilih atau sorot teks  yang akan anda ubah ukurannya.
·         Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font
size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau teka tombol Ctrl + Shift + P.
Mengatur Format Paragraph
Dalam  Mifcrosoft Word, paragraph adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan
menekan tombol Enter. Paragraph mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar,
baris kosong diantara dua paragraph, sekumpulan  teks atau kalimat yang mempunyai
satu pemikiran. Anda dapat mengatur  format paragraph dengan menngunakan salah satu
cara berikut ini :
·         Pilih paragraph yang akan anda format , kemudian atur formatnya sesuai
dengan keinginan anda.
·         Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraph atau
formatnya, kemudian ketik paragraph  yang anda inginkan. Dengan cara ini, semua
paragraph yang akan anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format
yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi
titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
 
Mencetak  dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan
atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti
langkah berikut ini :
1.      Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl + P). kotak dialog print akan
ditampilkan.
2.      Pada tombol daftar pilihan nama, pilih dan klik printer driver yang anda
inginkan.
3.      Anda dapat tentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan
pemilihan  dan pengisian pada kotak Page Range.
·         Klik tombol pilihan All, jika anda bermaksud mencetak seluruh isi
dokumen.
·         Klik tombol pilihan selection, bila anda ingin mencetak teks yang
dipilih.
4.      Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah
kotak isian Number Of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5.      Pada tombol daftar pilihan print what, pilih dokumen bila ingin mencetak
isi dokumen.
6.      Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print.
·         All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun
halaman genap.
·         Odd Pages, jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
·         Even Pages.
7.      Klik Ok.
Menyimpan Dokumen
1.      Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan.
Hal ini dimaksud untu menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2.      Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik tombol Save.
3.      Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen,
dan klik save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari
kemungkinan computer padam secara mendadak.
 
 
Membuka File Yang Sudah Tersimpan
1.      Klik menu file dan klik tombol open, maka akan tampil kotak dialog open.
2.      Pilih file yang ingin dibuka dengan menentuka letak foldernya terlebih
dahulu.
3.      Klik pada nama file yang akan dibuka.
4.      Klik tombol open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft
Word.
Menutup File  Dokumen
1.      Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft
Word , pilih menu file, klik tombol Close, maka Microsoft Word  akan menutup file
dokumen yang sedang aktif.
2.      Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.
Menutup Jendela Microsoft Word
Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen
selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu
kita memastikanbahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka
simpanlah dokumen yang telah anda ketik  dan edit terlebih dahulu, baru kemudian
keluar dari Microsoft Word.
1.      Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik exit, maka jendela
Microsoft Word akan tertutup.
2.      Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
3.      Selain dengan menu file, menutup jendela Microsoft Word juga dapat
dilakukan dengan menklik tombol X yang terletak dipokok kanan atas dari jendela
Microsoft Word.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
BAB III
PENUTUP
 
A.     Kesimpulan
1.         Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk
menguasai ilmu
computer seperti Ms. Office (Word, Exeel dan Power Point).
2.         Para siswa minimal harus tahu cara mengoprasikan computer terutama Ms.
Word.
3.        Ms. Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak dioprasikan
diseluruh dunia.
 
B.      Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan ke
system pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam
segala bidang. Salah satunya adalah ilmu computer yang harus dilakukan bangsa
Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan Negara-negara lain adalah dengan
meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis  merasa tugas pembuatan makalah
mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi
pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi
mengenai apa itu computer dan Ms. Word.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DAFTAR PUSTAKA
 
http ://tri-irawanto.blogspot.com / 2012/11/makalah-microsoft-office-word.html
http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html
http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft
4.html
http ://readdanerayhan.blogspot.com / 2011/01/21/makalah-microsoft-office-word.html
http ://tyaeducationcomputer.blogspot.com / 2008/04/makalah-microsoft-office-
word.html
http ://docs.google.com /
document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edit?pli=1.