BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah,
terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu
kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia
dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat
membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian
dari microsoft office adalah mincrosoft office word.

B. Tujuan
Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft office
word 2010 .
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word 2010.
3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word 2010.
4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam
kehidupan sehari-hari.

C. Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara mengoperasikan.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.
3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.

1
 BAB II
LANDASAN TEORI

A. Pengertian Microsoft Word

Microsoft offfice 3,0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. pada versi inihanya
tersedsia untuk OS windows.Microsoft office 4.0 dirilis pada tahun 1994, berisi word 6.0, Exel
5.0,powerpoint 4.0, Mail dan Access.Microsoft office 4.3. seri ini merukan seri dengan 16 bit
terakhir dan juga versi terakhir yang mendukung windows 3.x. windows NT 3.1 dan windows NT
3.5.Microsoft office 95 atau juga dikenal dengan versi 7.0. vers ini menggunakan 32 bit agar cocok
dengan windows 95 profesional. Yang versi standar terdiri dari word 7.0 dan Exel 7.0, powerpoint
7.0 dan schedule +7.0. versi profesional terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan
access 7.0.Microsoft office 97. (office 8.0), versi ini dirilis dengan banyak fitur dan perkembangan
dibanding versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana
menu dan toolbar di buat lebih mirip dengan visual designya. Office 97 juga memiliki fitur natural
language sistem dan sophisticated grammar chekking. ini versi yang pertam kalinya menggunakan
office assistant.office 2000 (offfice 9.0) pada versi ini banyak opsi-opsi desembunyikan. Tentunya
opsi tersebut juga penting, tetapi kecl penggunaannya oleh orang awam.jika ingin digunakan opsi
ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah macro. Mengapadisembunyikan ?. karna dapat
menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah persi terakhir yang dapat dijalankan di windows 95.
Pada versi ini juga tidak ada pruduct activation. Enak kan ? produk activation mulai ada di versi
selanjutnya.
Microsoft office XP. Bisa disebut sebgai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrate
besar-besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur safe
mode. Memungkinkan aplikasi contohnya outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan
system, seperti registry yang corrupt, lalau adanya fitus smart tag yang memungkinkan
mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada office ini smart tag hanya bisa
digunakan di word dan Excel. Office Xp juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean
kata, seperti sebaik mungkin seperti tukisan tangan.di pruduct ini ada juga product activation.
Office Xp mendukung windows 98, ME< NT 4.0. office Xp juga dikenal sebagai yang pertama
untuk versi office yang bisa berjalan baik di OS vista.Microsoft office 2003 (office 11.0) sesuai
namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi juga ada yaitu,
microsoft infopatch dan onenote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya windows XP
beserta Iconnya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti cerberos
authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange mode. Pada versi ini juga ada penyaring
junk mail yang telah digunakan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung windows
2
2000. Versi ini juga versi yang paling banyakdipakai di indonesia terutama untuk rental dan warnet
dalam kurun waktu terkhir 2009.Microsoft office 2007. (office 12.0) versi ini dirilis tahun 2007.
Memiliki fitur baru. Juga ada groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki desighn
tampilan baru yang bernama fluen user interface. Lalu ada Ribbon UI sebagai pengganti menu dan
toolbar. Untuk menginstallnya membutuhkan minimal windows XP Sp2. Pada tahun 2009 office ini
sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan office 2003. Indonesia memang
agak lambat dalam menyesuaikan perkembangan teknologi.Microsoft office 2010.(office
14.0)untuk sekarang sedang dalam perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010.
Versi 13.0 dilewati karna adanya tahayul terhadap nomor 13.

B. Perkembangan Microsoft
Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama multi-tool word untuk
Xenix, versi-versi lain juga dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983),
apple macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan microsoft windows (1989). Setelah menjadi bagian
dari microsoft office sistem 2003 dan 2007 diberi nama microsoft office word.
Banayak ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama yang
dikembangkan di Xerox Palo Alto Research center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi,
meninggalkan Xeros PARC dan beralih ke microsoft pad 1981. Simonyi juga menggaet Richard
Brodie dar PARC pad 1 februari 1983, perkembangan multi tool dimulai.
Setelah diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program ini pada t25 oktober
1983 untuk IBM PC. Saat tiu dunia pengelolah kata dikuasai oleh wordperfect dan juga wordstar .
word memiliki konsep what you see is what you get. Atau WYSIWYG, dan merupak program
pertama yang dapat menghasilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak
menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-
Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti wordstar dan wordperfect, menampilkan hanya
teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring dan
sebagainya. Word untuk macintosh, meski memiliki banyak tampilan dari versi DOS nya,
diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dengan kode sumber versi DOS, yang ditulis
untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada program seperti itu yang
beredar di publik. Setelah Lissa write dan Marcwrite, microsoft pun mencoba untuk menambahkan
fitur WYSIWYG kedalam program word for macintosh. Setelah Word for macintosh dirilis pada
tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna
komputer. Microsft tidak membuat vesi 2,0 for macintosh, untuk menyamakan versi dengan word
untuk sistem atau platform lainnya.
3
 Versi selanjutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi
ini mencangkup bnyak peningkatan dan fitur baru dan memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa
bulan, microsoft mengganti word 3,0 dengan word 3,01 yag jauh lebih stabil. Semua pengguna
terdaftar dari word 3,0 dikirimi surat yang berisi salinan word 3,01 secara gratis, sehingga
menjadikan ini kesalahan microsft paling mahal untuk di tebus pada waktu itu. Word 4,0 yang
dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil degunakan.
Pada rentang tahun ini, word for windows diluncurkan. Versi pertama dari word for windor
dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 dollar amerika serikat. Dengan dirilisnya microsoft
windos 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat word for
windows 1.0 didesain untuk windows 3.0 dan performanya sangat uruk jika dijalankan pada versi
sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis word 2.0 untuk mengukuhkan microsoft word
sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

C. Fungsi-Fungsi Menu Bar Microsoft Word 2010

1. Menu File, Sub Menu File

New : Membuka dockument baru yang masih kosong

Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
Close : Mrenutup dokumen
Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format
Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
Exit : Menutup program Ms. word

2. Menu Edit, Sub Menu Edit

Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)
Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
Office Clipboard : Membuka isi clipboard

4
 Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi
titik sisip berada
Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada
posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats),
komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja
Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari
dokumen yang sedang aktif
Go To : Menuju ke halaman
Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

3. Menu View, Sub Menu View

Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
Show Paragrap Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
Mark up : Menampilkan toollbar markup
Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4. Menu Insert, Sub Menu Insert

Break : Menentukan jenis perpindahan halaman
Page Numbers : Memberi nomor halaman
Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
Autotext : Menyisipkan kata
Field : Menyisipkan field
Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
Comment : Menyisipkan komentar
Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
Web Component : Menyisipkan komponen dari web
Picture : Menyisipkan gambar

5
 Diagram : Menyisipkan diagram
Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam
kotak tertentu kedalam dokumen aktif
File : Menampilkan toollbar markup
Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik,
dan lainnya ke dalam dokumen
Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen
(HTML) (Ctrl+K)

5. Menu Format, Sub Menu Format

Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan
Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan
halaman dolumen aktif
Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih
Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran
Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom
Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen
Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran
lebih besar di awal paragraph
Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik
Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf
besar dan kecil atau sebaliknya
Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat
Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen
Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada
halaman web
Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari
dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame
Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format
dokumen baru
Style and Formating : Mengubah style dan format
Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi
untuk menentukan format suatu teks
Object : Memformat suatu objek

6. Menu Tools, Sub Menu Tools

Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa

6
 dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen
Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa
Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah

halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf

dan kata pada dokumen aktif

Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon

menjadi teks, atau sebaliknya

Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya
Compare and Merge Document : Membandingkan dan menggabungkan dokumen

yang aktif dokumen lainnya

Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk

pengubahan dokumen
Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi

melalui internet
Letters and Mailings
Macro
Template and add-ins
AutoCorrect Options
Customize
: Memuat surat melalui fasilitas wizard
: Membuat dan menghapus macro sendiri
: Mengatur tampilan template
: Memperbaiki teks secara otomatis
: Menata toolbar, menambahkan perintah bari

membuat menu da toolbar sesuai keinginan

Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu

View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling&
Grammar, dan Track Changes.

7. Menu Table, Sub Menu Table

Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat

gambar tabel
Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
7
 Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms.

Word
AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara

otomatis
Heading Row Repea t : Mengulang baris judul
Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
Sort : Mengurutkan data atau teks
Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada

tabel
Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise

8. Menu Window, Sub Menu Window

New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda
Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar

dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat

bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9. Menu Help, Sub Menu Help

Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word -
Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant
Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai

program aplikasi Ms. Office melalaui internet

Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word
Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word
About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word

yang digunakan

8
 BAB III
PEMBAHASAN

A. Memulai Mengoperasikan Microsoft Word

I. Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara , Diantaranya adalah :
Klik Tombol Start yang ada di taskbar Pilih menu all Program Kemudian pilih klik
program aplikasi Microsoft Word 2010 .Tunggu sampai jendela program Microsoft Word
ditampilkan.

II. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan
dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis
menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen
baru.
1. Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik
tombol General.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.
Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :
1. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.
2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka setelah kita
memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda.
3. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N, maka
dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.
9
 III. Membuka file yang sudah tesimpan
1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

IV. Menyimpan Dokumen

1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.
Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer
padam secara mendadak.

V. Menutup File Dokumen

1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft
Word, pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup
file dokumen yang sedang aktif.
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

VI. Menutup Jendela Microsoft Word

1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menuFile, klikExit, maka jendela Microsoft Word
akan tertutup.
2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
3. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan
menklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.

B. Mengetik Dokumen Sederhana

Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru yang
masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan.Setiap
mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke
kanan. Anda dapat memindahkan kusor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang yang sedang
anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis
pindah ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombolEn ter untuk memindahkan titik sisip ke
baris berikutnya., hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sbelum mencapai batas
kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.
Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau
kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda
10
menekan tombolEn ter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf
dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak
ditampilkan. Sebagai contoh, cobalah untuk mengetik surat sederhana berikut pada Dokumen 1
yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut dengan nama Undangan Training.

C. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
1. Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip
2. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat
Typing (Ctrl+Y).
4. Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing
(Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol
Shift+Enter.

D. Meng-Copy / Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda salin.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).
3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

E. Men-Delete / Menghapus Teks.

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

F. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

G. Format Teks
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda
inginkan.
11
 2. Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian ketik teks
yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik
sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali
ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

H. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan lain-
lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya adalah :
1. Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.
2. Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada
baris toolbar Formatting atau tekan tombolCtrl+S h if t+F.

I. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank
Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point.
Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah
berikut ini :
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
2. Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size
yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.

J. Mengatur Format Paragraph

Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombolEn
ter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf,
sekumpulan teks atau kalimat yang 7 mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format
paragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :
1. Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan
anda.
2. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau
formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini,
semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang
anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip
ke bagian lain pada dokumen.

K. Mencetak Dokumen

12
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau
ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut
ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan
dan pengisian pada kotak Page Range.
Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.
4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian
Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
Even pages,
7. KlikO K.

L. Mengakhiri Microsoft Word

Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita
dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya
dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda
ketik dan edit erlebih dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word.
Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini :
1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .
2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.
3. Tekan Alt +F4

Dan ini adalah shortcut yang dipakai dalam Microsoft Word buat rekan rekan..

Ctrl + a > Select all

Ctrl + b > Bold
Ctrl + c > Copy
Ctrl + d > Edit font
Ctrl + e > Rata tengah
Ctrl + f > Find
Ctrl + g > Go to
Ctrl + h > Replace

13
Ctrl + i > Italic
Ctrl + j > Rata kiri kanan
Ctrl + k > Insert hyperlink
Ctrl + l > Rata kiri
Ctrl + m > Mengatur indent kiri
Ctrl + n > Membuat dokumen baru
Ctrl + o > Membuka dokumen yang telah ada
Ctrl + p > Print
Ctrl + q > Membersihkan format paragraf
Ctrl + r > Right
Ctrl + s > Save
Ctrl + t > Mengatur hanging indent kiri
Ctrl + u > Underline
Ctrl + v > Paste
Ctrl + w > Close window
Ctrl + x > Cut
Ctrl + y > Redo
Ctrl + z > Undo
Ctrl + ] > Perbesar font size
Ctrl + [ > Perkecil font size
Ctrl + = > Subscript
Ctrl + Shift + = > Superscript
Ctrl + scroll ke atas > Zoom In
Ctrl + scroll ke bawah > Zoom Out

Penjelasan Dan pembagian Dari Indentasi, Alignment, Dan Tabulasi

A. Indentasi pada Microsoft Word

indentasi adalah bagian paragraf yang menjorok ke dalam pada baris-baris paragraf.
Pada pelajaran Bahasa Indonesia indentasi biasa disebut dengan alenia ( mungkin
seperti itu hehe ). Letak pengaturan indentasi berada pada Ruler, bisa kita lihat gambar
di bawah ini agar lebih jelas

14
Pada bagian yang dilingakri merah itu adalah pengaturan indentasi. Ada 4 tombol indentasi
pengaturan yang bisa kita atur sesuai dengan bagaimana indentasi itu diatur, diantaranya :

1. First Line Indent, berfungsi untuk mengatur baris pertama saja dalam paragraf agar
menjorok ke dalam. ( tombol segitiga arah ke bawah )

2. Hanging Indent, berfungsi untuk mengatur kedalam jarak semua baris setelah baris
pertama dalam paragraf. ( tombol segitiga arah ke atas )

3. Left Indent, berfungsi untuk mengatur semua baris dalam paragraf, atau mengatur jarak
sebelah kiri paragraf dengan margin sebelah kiri ( tombol kotak )

4. Right Indent, berfungsi untuk mengatur jarak sebelah kalan paragraf dengan margin
sebelah kanan. ( tombol segitiga sebelah kanan )

15
Untuk pengaturan Indentasi ini dilakukan di dalam Ruler, tinggal menggeser-geser ke posisi
mana yang kita inginkan dengan meng-klik lalu ditahan, tarik ke posisi mana Indentasi tersebut
diletakkan.

B. Alignment pada Microsoft Word

Alignment merupakan kotak Dialoq Paragraph yang berfungsi untuk mengatur posisi teks
atau perataan teks, fasilitas ini dimaksudkan agar dokumen yang kita kelola menjadi lebih
rapi dan baik.Berikut ini fungsi dari Align text left, Center, Align text right, Justify, Semoga
artikel ini sangat berguna bagi para pemula MS.Word :

Align text left = Digunakan untuk mengatur text menjadi rata kiri, jadi kita mengetik text
mulai dari kiri ke kanan. lihat gambar di bawah ini :

Center = Fungsinya untuk mengatur text menjadi rata tengah, jadi posisi text kiri dan kanan
menjadi seimbang dan juga saat kita menggunakan center, posisi kursor pengetikan kita
berada di tengah. Perhatikan gambar di bawah :

16
 Align text right = lawan dari Align Text Left yaitu mempunyai fungsi untuk mengatur text
menjadi rata kanan, jadi anda bisa menulis dari kanan ke kiri dengan menggunakan Align
text right ini. Perhatikan gambar :

Justify = berfungsi untuk mengatur text menjadi rata kiri-kanan, dengan menggunakan
Justify tulisan terlihat rapi karena karena seimbang dari kiri dan kanan. Justify ini juga
banyak digunakan oleh para pemakai MS.Word. Lihat gambar di bawah :

C. Tabulasi di Microsoft Word

Di microsoft word, kita kenal yang namanya tabulasi (penggunaan tab). Ia berfungsi untuk
menempatkan posisi teksi sehingga dokumen yang kita buat terlihat lebih rapi.

Dimana letak tabulasi? Tabulasi (icon pengaturannya) bisa kita lihat di pojok kiri atas halaman kerja
tepat di bawah ribbons menu.

17
Sedangkan jenis tabulasi yang kita buat nantinya akan terlihat di dalam toobar ruller dokumen. Ada
banyak jenis tabulasi di microsoft word. Berikut ini icon tabulasi berikut fungsinya.

Jenis Icon
Keterangan Icon
Tabulasi

Left Tab, digunakan untuk tabulasi berhenti rata kiri

Right Tab, tabulasi rata kanan, biasanay banyak

digunakan dalam menulis tanggal surat

Center Tab, tabulasi rata tengah biasanya digunakan

dalam mengatur tanda tangan

Bar Tab, untuk menentukan jenis tab stop berupa

garis tegak

Decimal Tab, untuk menentukan jenis tab stop

desimal

Bagaimana Menentukan Jenis Tabulasi?

Penentuan jenis tabulasi apa yang akan anda gunakan sebenarnya tergantung pada jenis pengaturan
teks yang diinginkan. Contohnya tadi seperti penulisan tanggal pada surat resmi akan lebih mudah
jika menggunakan right tab. Kemudian penulisan

Nomor Surat :

Lampiran :

18
Hal:

untuk merapikan teks dan tanda titik 2 akan lebih mudah menggunakan left tab. Untuk center tab
biasanya digunakan untuk tanda tangan dengan format rata tengah tetapi posisinya aga ke kanan
atau ke kiri dokumen.

Cara Memasang Tabulasi

Untuk memasang tabulasi sangatlah mudah anda cukup mengaturnya di icon pengaturan tabulasi
seperti disebutkan sebelumnya dan kemudian klik di bagian ruller tempat tabulasi dipasang. Untuk
merubah posisi tabulasi caranya mudah

1. Tempatkan mouse pointer pada simbol tabulasi di ruler line yang akan dirubah

2. Klik dan jangan dilepas, kemudian geser sampai posisi yang diinginkan

3. Lepaskan tombol mouse

Cara Menghapus Tabulasi

Tabulasi di microsoft word dapat dihapus dengan cara

1. Tempatkan mouse pointer pada simbol tabulasi di ruler line yang akan dihapus

2. Drag ke bawah dan anda akan melihat tabulasi yang anda buat menghilang.

Tips dan Trick

Salah satu shorcut yang sangat membantu dalam mengatur tabulasi teks anda adalah Ctrl + M.
Cobalah dan pekerjaan akan lebih cepat selesai.

C.Contoh- Contoh Dari Indentasi, Alignment, dan Tabulasi

a) Contoh Indentasi

Buaya dan Burung Penyanyi

Suatu hari ada seekor buaya dan burung penyanyi. Mereka hidup dihutan dan bersahabat
sangat akrab.Suatu ketika burung penyanyi bernyanyi dihadapan buaya
dengan bertengger di hidungnya. Karena sangat asiknya mereka
bernyanyi dan mendengarkan suara merdu.

19
 Tak lama kemudian buaya menguap dan membuka mulutnya lebar
lebar. Burung penyanyi yang sedang bertengger di hidung buaya terpleset
masuk ke dalam mulut buaya.Lalu buaya heran "kemana burung penyanyi?".
Buaya mencari burung penyanyi di semak semak tetapi tetap tidak ada.Lalu
saat buaya sedang mencari burung penyanyi, senandung merdu keluar dari
mulut buaya. kata buaya "indah sekali suaraku " gumam buaya.
Lalu buaya menguap dan
membuka mulut lebar lebar. Hampir saja buaya menutup mata ada seekor
burung penyanyi yang sedang bertengger di hidungnya.Kata burung
penyanyi dengan marah" kau sangat tidak punya hati buaya, kau biarkan
aku masuk ke mulutmu. sampai aku bernyanyi, tapi kau tidak tahu aku ada
di dalam mulutmu?". Kata buaya "aku sama sekali tidak tahu kalau kau
masuk ke mulutku , jadi suara yang indah itu bukan suaraku....?".Burung
penyanyi berkata "iya , itu suaraku bukan suaramu, kau kan tidak bisa
bernyanyi sepertiku suaramu itu tidak enak didengar".

Buaya menangis setelah mendengar ucapan burung penyanyi. Lalu

burung penyanyi merasa iba karena apa yang dikatakannya menyinggung
perasaan buaya. Lalu burung penyanyi mencari cara untuk menghibur
buaya. Burung penyanyi berkata " tenang buaya, kita akan menyanyi
bersama". Kata buaya" bagaimana caranya aku kan tidak bisa bernyanyi
sepertimu?".Kata burung penyanyi " mudah saja buatlah gelembung
gelembung air lalu aku bernyanyi " .

Setelah itu buaya memasukkan mulutnya ke dalam air dan membuat gelembung
gelembung air
sedangkan burung
penyanyi bertugas
untuk bernyanyi.Sara
itu sangat pas dan
sangat enak di dengar .
dan buaya melakukan
seperti itu setiap hari
dan mereka menjadi
sahabat yang setia.
20
 b) Contoh Alignment

Buaya dan Burung Penyanyi

Suatu hari ada seekor buaya dan burung penyanyi. Mereka hidup dihutan dan bersahabat sangat
akrab.Suatu ketika burung penyanyi bernyanyi dihadapan buaya dengan bertengger di hidungnya.
Karena sangat asiknya mereka bernyanyi dan mendengarkan suara merdu.

Tak lama kemudian buaya menguap dan membuka mulutnya lebar lebar. Burung penyanyi yang
sedang bertengger di hidung buaya terpleset masuk ke dalam mulut buaya.
Lalu buaya heran "kemana burung penyanyi?". Buaya mencari burung penyanyi di semak semak
tetapi tetap tidak ada.Lalu saat buaya sedang mencari burung penyanyi, senandung merdu keluar
dari mulut buaya. kata buaya "indah sekali suaraku " gumam buaya.

Lalu buaya menguap dan membuka mulut lebar lebar. Hampir saja buaya menutup mata ada seekor
burung penyanyi yang sedang bertengger di hidungnya.Kata burung penyanyi dengan marah " kau
sangat tidak punya hati buaya , kau biarkan aku masuk ke mulutmu. sampai aku bernyanyi, tapi kau
tidak tahu aku ada di dalam mulutmu?". Kata buaya "aku sama sekali tidak tahu kalau kau masuk ke
mulutku , jadi suara yang indah itu bukan suaraku....?" .Burung penyanyi berkata "iya , itu suaraku
bukan suaramu , kau kan tidak bisa bernyanyi sepertiku suaramu itu tidak enak didengar".

Buaya menangis setelah mendengar ucapan burung penyanyi. Lalu burung penyanyi merasa iba
karena apa yang dikatakannya menyinggung perasaan buaya .Lalu burung penyanyi mencari cara
untuk menghibur buaya. Burung penyanyi berkata " tenang buaya , kita akan menyanyi bersama".
Kata buaya" bagaimana caranya aku kan tidak bisa bernyanyi sepertimu?".Kata burung penyanyi "
mudah saja buatlah gelembung gelembung air lalu aku bernyanyi " .

Setelah itu buaya memasukkan mulutnya ke dalam air dan membuat gelembung gelembung air
sedangkan burung penyanyi bertugas untuk bernyanyi.Suara itu sangat pas dan sangat enak di
dengar . dan buaya melakukan seperti itu setiap hari dan mereka menjadi sahabat yang setia.

21
 c) Contoh Tabulasi
Buaya dan Burung Penyanyi

Suatu hari ada seekor buaya dan burung penyanyi. Mereka hidup dihutan dan bersahabat
sangat akrab.Suatu ketika burung penyanyi bernyanyi dihadapan buaya dengan bertengger di
hidungnya. Karena sangat asiknya mereka bernyanyi dan mendengarkan suara merdu.

Tak lama kemudian buaya menguap dan membuka mulutnya lebar lebar. Burung
penyanyi yang sedang bertengger di hidung buaya terpleset masuk ke dalam mulut buaya.Lalu
buaya heran "kemana burung penyanyi?". Buaya mencari burung penyanyi di semak semak tetapi
tetap tidak ada.Lalu saat buaya sedang mencari burung penyanyi, senandung merdu keluar dari
mulut buaya. kata buaya "indah sekali suaraku " gumam buaya.

Lalu buaya menguap dan membuka mulut lebar lebar. Hampir saja buaya menutup mata
ada seekor burung penyanyi yang sedang bertengger di hidungnya.Kata burung penyanyi dengan
marah " kau sangat tidak punya hati buaya , kau biarkan aku masuk ke mulutmu. sampai aku
bernyanyi, tapi kau tidak tahu aku ada di dalam mulutmu?". Kata buaya "aku sama sekali tidak tahu
kalau kau masuk ke mulutku , jadi suara yang indah itu bukan suaraku....?" .Burung penyanyi
berkata "iya , itu suaraku bukan suaramu , kau kan tidak bisa bernyanyi sepertiku suaramu itu tidak
enak didengar".

Buaya menangis setelah mendengar ucapan burung penyanyi. Lalu burung penyanyi
merasa iba karena apa yang dikatakannya menyinggung perasaan buaya .Lalu burung penyanyi
mencari cara untuk menghibur buaya. Burung penyanyi berkata " tenang buaya , kita akan
menyanyi bersama". Kata buaya" bagaimana caranya aku kan tidak bisa bernyanyi
sepertimu?".Kata burung penyanyi " mudah saja buatlah gelembung gelembung air lalu aku
bernyanyi " .

Setelah itu buaya memasukkan mulutnya ke dalam air dan membuat gelembung gelembung air
sedangkan burung penyanyi bertugas untuk bernyanyi.Suara itu sangat pas dan sangat enak di
dengar . dan buaya melakukan seperti itu setiap hari dan mereka menjadi sahabat yang setia.

22
 BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu
komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.

23
 3. Microsoft Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di
seluruh dunia.

B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem
pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah
satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin
ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya
terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah
mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya.
Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan
Ms. Word.

24