MAKALAH ILMU KOMPUTER

“Microsoft Word”

KELOMPOK 6

1. Muhammad Yusuf Hidayat : 173145124008

2. Tri wendayanti : 173145124026
3. Fitriyani : 173145124037
4. Rajia Jufri : 173145124023
5. Rahmayanti : 173145124030
6. Nuertendriani Arifin : 173145124035

FAKULTAS FARMASI, TEKNOLOGI RUMAH SAKIT DAN INFORMATIKA

PROGRAM STUDI D-III TEKNIK GIGI
UNIVERSITAS MEGAREZKY
MAKASSAR
2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
hidayah-nya sehingga Kami bisa menyelesaikan makalah ini tepat
waktu. Kami juga berterima kasih kepada Bapak Dosen yang telah memberikan
bimbingannya. Makalah ini membahas tentang “Aplikasi Microsoft Word”.
Kami sadar makalah ini masih banyak kekurangannya baik dari segi isi
maupun penulisannya. Jadi kami sangat berharap kritik dan sarannya agar
pembuatan makalah berikutnya jadi lebih sempurna. Dan kami harap makalah ini
bermanfaat bagi pembaca untuk menambah wawasan.

Makassar, 3 November 2019

Penyusun Kelompok 6

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ i

DAFTAR ISI...................................................................................................................... ii
BAB I .................................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN ............................................................................................................. 1
A. Latar Belakang ...................................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ............................................................................................... 1
C. Manfaat .................................................................................................................. 1
BAB II ................................................................................................................................ 2
PEMBAHASAN ................................................................................................................ 2
A. Sejarah Microsoft Word ....................................................................................... 2
B. Pengertian Microsoft Word................................................................................. 2
C. Fungsi Microsoft Word ........................................................................................ 3
D. FUNGSI-FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT WORD ....................... 4
1. Menu Bar File Microsoft Word ........................................................................... 4
2. Menu Bar Home Microsoft Word ....................................................................... 6
3. Menu bar Insert Microsoft Word 2016 ............................................................... 7
4. Menu bar Design Microsoft Word 2016.............................................................. 9
5. Menu bar Layout Microsoft Word 2016 ............................................................. 9
6. Menu bar References Microsoft Word 2016 .................................................... 10
7. Menu bar Mailings Microsoft Word 2016 ........................................................ 11
8. Menu bar Review Microsoft Word 2016........................................................... 12
9. Menu bar View Microsoft Word 2016 .............................................................. 14
10. Menu bar Add-ins Microsoft Word 2016........................................................ 15
E. MEMULAI MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD .............................. 15
F. FUNGSI TOMBOL KEYBOARD KOMPUTER................................................ 22
BAB III............................................................................................................................. 25
PENUTUP........................................................................................................................ 25
A. KESIMPULAN...................................................................................................... 25
B. SARAN .................................................................................................................. 25
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................... 26

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Ilmu pengetahuan selalu berkembang dan mengalami kemajuan yang sangat
pesat, sesuai dengan perkembangan zaman dan perkembangan cara berpikir
manusia. Bangsa Indonesia sebagai salah satu negara berkembang tidak akan bisa
maju selama belum memperbaiki kualitas sumber daya manusia bangsa kita.
Kualitas hidup bangsa dapat meningkat jika ditunjang dengan sistem pendidikan
yang mapan. Dengan sistem pendidikan yang mapan, memungkinkan.
Teknologi Informasi saat ini sangat berkembang di masyarakat. Umumnya
teknologi informasi adalah sebuah teknologi yang dipergunakan untuk mengolah
data, meliput di dalamnya: memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan,
memanipulasi data dengan berbagai macam cara dan prosedur guna menghasilkan
informasi yang berkualitas dan bernilai. Seperti Microsoft Word yaitu salah satu
aplikasi pengolah data yang ada di computer.
B. Rumusan Masalah
1. Seperti apa sejarah Ms. Word ?
2. Apa pengertian dari Ms. Word ?
3. Mengetahui fungsi Toll dari Ms. Word ?
4. Mengetahui keuntungan dan kekurangan Ms. Word ?
C. Manfaat
1. Mengetahui sejarah ms. word
2. Memahami pengertian ms. word
3. Dapat mengoperasikan ms. word
4. Memahami fungsi ms. Word

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word dirilis pertama kali pada tanggal 25 Oktober 1983 oleh IBM PC.
Microsoft Word adalah program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan
cetak miring pada IBM PC. Kala itu dunia pengolah kata dikuasai ( sangat digemari
) oleh WordStar dan WordPerfect.
Versi Word for Macintosh, Word 3.0 dirilis pada tahun 1987 yang sebagian besar
fiturnya memiliki banyak gangguan/bug. Beberapa bulan setelah dirilisnya Word
3.0, Microsoft mengganti versi menjadi Word 3.1 yang lebih stabil. Lalu pada tahun
1989, microsoft merilis Word 4.0 dan menjadi versi yang sangat sukses karena
tingkat ke stabilannya. Dan pada tahun ini juga, Microsoft Word memasuki sistem
operasi windows (merilis Word for Windows) dengan patokan harga senilai $500.
Di tahun berikutnya, penjualan produk word ini terus melambung hingga
akhirnya Microsoft mulai merajai dunia pengolah kata. Hingga saat ini, versi
terbaru dari Microsoft Word adalah Microsoft Word 2013, menggantikan versi
sebelumnya yaitu Microsoft Word 2007 dan 2010. Tampilan di Microsoft Word
2013 juga terkesan lebih elegan dan lebih baik. Adapun kelebihannya yaitu banyak
fitur yang ditambahkan misalnya SkyDrive. Jika seseorang dapat terkoneksi
internet, maka seseorang dapat menyimpan dokumen melalui fitur SkyDrive ini
secara online sehingga dapat diakses/dibuka kapan pun dan dimana pun.

B. Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word adalah program pengolah kata yang tergabung dalam satu paket
Microsoft Office. Pada aplikasi ini digunakan sebagai pembuatan naskah, surat,
undangan, dll. Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program
aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan
bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau
hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh Perusaan
Microsoft.

2
 Microsoft Word itu sendiri merupakan produk andalan microsoft yang sangat
banyak digunakan oleh mayoritas pengguna komputer/laptop di dunia. Kehadiran
Microsoft Word memberikan banyak perubahan di era digital sekarang ini. Mesin
ketik yang dulu lazim digunakan sekarang sudah tergantikan oleh Microsoft Word
ini. Kita dapat dengan mudah membuat dokumen, menyimpannya, dan bisa
langsung dicetak (print) kapan saja sesuai kehendak kita.
Jadi seandainya dokumen (dalam bentuk kertas) itu hilang, maka kita dapat dengan
mudah untuk membuat hardcopy dengan mencetaknya. Untuk mengoperasikan
program aplikasi ini juga tidak sulit bahkan mudah untuk pengguna baru.

C. Fungsi Microsoft Word

Sebagai produk andalan Microsoft yang menjadi program aplikasi terpopuler
saat ini, Microsoft Word memiliki beragam fungsi untuk penggunanya. Kegunaan
dan fungsi Microsoft Word diantaranya yaitu :
1. Untuk membuat dokumen dengan cepat dan tepat.
2. Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (print).
3. Untuk membuat surat-menyurat dalam urusan resmi maupun tidak resmi.
4. Untuk membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik.
5. Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.
6. Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran kecil.
Adapun Manfaat dari Microsoft word yaitu sebagai berikut:
1. Mempermudah pelaksanaan kerja dalam urusan administrasi dan pengolahan kata.
2. Menghemat waktu dan tenaga.
3. Menghemat kertas dan biaya.
4. Meminimalisir tingkat kesalahan dalam penulisan.
5. Mempercepat penyelesaian kerja karena lebih efisien.

Keunggulan
a. Dapat menyimpan dokumen dan dapat dibuka kapan saja.
b. Dapat menyimpan dokumen dengan beragam format sesuai kebutuhan.
c. Ukuran dokumen bila tersimpan relatif kecil sehingga tidak banyak memakan
ruang penyimpanan.
d. Tersedia banyak template yang bebas digunakan.
e. Terkoneksi dengan SkyDrive.

3
f. Adanya variasi gaya tulisan yang sangat menarik.
g. Tersedia tampilan reading view dan print view.
h. Terdapat fitur untuk memasukkan gambar dan clipart.
i. Tersedia pengaturan tulisan tentang jarak, ukuran, warna, dan sebagainya.
j. Adanya fitur find dan replace untuk memudahkan mencari kata.
k. Tersedia fitur bullet dan numbering yang mempermudah membuat poin penting
dokumen.
l. Fitur-fitur lainnya juga sangat memungkinkan untuk mempermudah penyelesaian
kerja.
m. Dan masih banyak lagi.
Kelemahan
a. Ukuran untuk installer (penginstallan) cukup besar.
b. Merupakan program aplikasi berbayar.

D. FUNGSI-FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT WORD

1. Menu Bar File Microsoft Word

Yang pertama adalah menu File, menu ini jika di klik akan muncul layout
baru, yang akan menampilkan beberapa menu utama yang berhubungan dengan file
word yang kalian buka atau yang sedang kalian buat. berikut ini adalah fungsi dari
menu yang terdapat pada bar file

4
 Gambar 1. menu file ms.word
 Info : Menampilkan status file yang kalian buka, termasuk dengan property
file tersebut. disini kalian bisa mengetahui sumber asal file word yang kalian
buka.
 New : Akan menampilkan pilihan utama pembuatan file .doc baru dengan
pilihan jenis dokumen apa yang akan kalian buat
 Open : berisi informasi Buka Dokumen termasuk didalamnya adalah histori
file yang kalian buka dalam beberapa waktu terakhir.
 Save : Menu yang akan menampilkan lokasi penyimpanan file yang kalian
buka sekarang.
 Save As : Menampilkan Lokasi Penyimpanan file Baru pada file yang kalian
buka atau kerjakan.
 Print : Menampilkan preview dari dukumen yang kalian buka atau kalian
kerjakan yang akan di print. atau dengan kata lain tampilan cetak dari dokumen
tersebut. termasuk didalamnya adalah pengaturan pengaturan pendukung
lainya, diantaranya adalah mengatur margin, ukuran kertas, printer yang
terhubung dan lain sebagainya.

5
  Share : menampilkan pilihan untuk membagikan file kalian, dari menyimpan
file tersebut di cloud sistem (online), emailkan, sampai dengan mengirimkan
ke blog kalian.
 Export : menu yang akan menampilkan pilihan bagaimana file kalian export
atau "jadikan" termasuk didalamnya merubah file word kalian menjadi extensi
yang kalian inginkan. (Pdf, Doc. Docx,odt, rtf samapi dengan html) mungkin
saya akan membuat artikel khusus nantinya, silahkan tunggu atau reques di
komentar.
 Account : menampilkan akun Microsoft Office kalian, mungkin jika kalian
ingin membuat dokumen yang bisa dikerjakan bersama, dan juga menikmati
dukungan konten dari microsoft ada baiknya kalian sign in.
 Feedback : Menu yang bisa kalian gunakan untuk memberikan review, kritik
atau laporan bugs kepada pengembang microsoft word.
 Option : Adalah menu pengaturan microsoft word kalian.

2. Menu Bar Home Microsoft Word

Pada menu home ini menampilkan tools utama pada microsoft word, yang
berisi tools penataan dan pengeditan teks, silahkan perhatikan gambar 2 dibawah
ini. klik gambar untuk memperbesar.

Gambar 2. menu home ms.word

Keterangan Gambar:
 Clipborad : Tools yang bisa kalian gunakan untuk melihat papan board
tempat gambar,teks, atau file yang kalian copy dari data microsoft word lain,
bahkan mungkin dari sumber lain, browser misalkan.

6
  Font : Kustomisasi atau panel pengaturan yang bisa kalian gunakan untuk
mengatur teks yang kalian buat sesuai dengan keinginan kalian, dari jenis
font, ukuran, warna, style dan lain-lain.
 Paragraph : panel yang berisi menu pengaturan paragraf teks dokumen
kalian, termasuk didalamnya adalah garis, pewarnaan, penomoran, spasi
enter, dan lain-lain.
 Styles : Sebuah panel yang berisi template gaya, dari teks dokumen yang
bisa kalian pilih secara langsung, ini akan mengubah gaya tampilan teks
dokumen kalian lebih cepat.
 Editing : Panel yang berisi tools yang bisa klain gunakan untuk mengedit file
yang sudah dibuat pada lembar kerja, di dalamnya adalah Find yang bisa
kalian gunakan untuk menemukan kata dalam dokumen kalian juga bisa
langsung mengubahnya secara masal dengan Replace.
3. Menu bar Insert Microsoft Word 2016
Menu insert sendiri seperti namanya, menampilkan submenu yang bisa
kalian gunakan untuk memberikan masukan file atau objek lain kedalam lembar
kerja Microsoft Word 2016 kalian, dan berikut ini adalah submenu yang terdapat
pada menu bar Insert Ms. Word 2016

Gambar 3. menu bar insert ms. word

 Pages : Menampilkan panel yang berisi pilihan insert atau masukan,

didalamnya termasuk halaman cover, halaman blank (kosong) dan Page Break
(Pemisah Format yang masih dalam satu halaman).
 Tables : Bisa kalian gunakan untuk memasukan objek Tabel kedalam lembar
kerja, pada Microsoft Word 2010 keatas sampai 2016, Insert Tables ini tinggal
menandai berapa kolom dan row yang akan ditampilkan dengan sangat mudah.

7
 Ilustration : Menampilkan pilihan submenu yang bisa kalian gunakan untuk
memasukan, objek berupa ilustrasi, termasuk didalamnya adalah Gambar,
Shapes (bentuk) Smart Art, Chart atau grafik, sampai dengan Screenshoot dari
layar monitor komputer kalian,
 Add-ins : Menampilkan panel yang berisikan submenu masukan tambahan
yang bisa didapat dengan mengunduh tambahan tersebut pada Store atau di
My Add-ins. Perhatikan gambar 3 diatas.
 Media : Dalam panel submenu ini hanya terdapat satu saja masukan, yakni
Online Video, dimana kalian dapat memasukan video kalian yang sudah kalian
upload sebelumnya, mungkin juga video orang lain, baik itu dari Youtube,
Bing atau media lain yang memiliki fitur embade
 Link : Dapat kalian gunakan untuk memasukan url link kedalam lembar kerja.
 Comment : Dapat kalian gunakan untuk memasukan koentar kedalam lembar
kerja, yang hanya tampil dan sebagai penanda atau pembantu proses
pengerjaan kalian saja, atau juga menunjukan kesalahan tugas, misalkan kalian
adalah pengajar, dan harus menunjukan kesalahan dari tugas anak didik kalian
yang mungkin kebetulan tugas tersebut berupa file Word.
 Header & Footer : yang bisa kalain gunakan untuk mengatur Header (kepala
dokumen) dan Footer (catatan kaki) dokumen, yang termasuk juga penomoran
halaman.
 Word Art : Sebuah fitur yang sudah ada dari Microsoft Word versi paling
lama, dan menjadi signature dari Ms. Word sendiri, memungkinkan kalian
memasukan Text dengan gaya yang bisa kalian sesuaikan dengan keinginan
kalian.
 Text : Pada bagian terakhir panel submenu dari menu bar insert Microsoft
Word adalah text,berbeda dengan yang ada pada Home, pada insert text ini
lebih ke memasukan Text interaktif, dan bersifat auto mungkin. misalkan saja
tanggal, jika kalain menggunakanya maka kalian tidak perlu memasukan
manual tanggal untuk hari ini, karena akan secara otomatis ter generate.

8
4. Menu bar Design Microsoft Word 2016
Pada menubar ini akan menampilkan submenu yang bisa kalain gunakan
untuk mendesign lembar kerja kalian menjadi lebih indah serta terstruktur dengan
lebih mudah.

Gambar 4. menu bar design ms. word

 Themes : Tema, yang bisa kalian pilih untuk dokumen yang akan kalian buat,
pada pilihan themes ini akan mengubah total keseluruhan dokumaen menjadi
tema tertentu pada themes yang dipilih. termasuk font Heading dan
paragrafnya.
 Document Formating : pada panel ini memberikan kalian pilihan untuk
memilih style formating atau format teks dokumen kalian berasarkan themes
yang dipilih sebelumnya.
 Page Backgroud : dapat kalian gunakan untuk mengatur background lembar
kerja Ms.Word kalian, termasuk didalamnya adalah watermark.

5. Menu bar Layout Microsoft Word 2016

Selanjutnya adalah menu bar Layout pada Microsoft Word 2016, disini
akan ditampilkan submenu yang bisa kalian gunakan untuk mengatur Tata
Letak teks, atau konten pada lembar kerja Ms Word Kalian.

Gambar 5. menu bar layout ms. word

9
  Page Setup : pada panel ini kalian dapat mengubah pengaturan halaman
lembar kerja Ms. word 2016, termasuk didaamnya adalah Margin, Orientasi
(apakah Lanscape atau potrait), Kolom, ukuran kertas, sampai Line break.
 Paragraph : pada panel ini menampilkan submenu yang bisa kalian gunakan
untuk mengatur paragraf dokumen kalian, yah seperti pada artikel pertama
pada poin menu bar Home
 Arrange : dan yang ketiga adalah arrange atau penataan, pada panel submenu
ini akan ditampilkan pilihan yang bisa kalian gunakan untuk mengatur
penataan dokumen pada lembar kerja Microsoft Word kalian agar lebih rapih,
diantaranya adalah penatan gambar, teks box, memutar objek dan lain-lain.

6. Menu bar References Microsoft Word 2016

Menu bar References akan menampilakan submenu yang bisa kalain
gunakan untuk mencari referensi untuk dokumen yang kalian buat dengan sangat
mudah, hanya saja memerlukan koneksi internet jika ingin menggunakan menu ini
secara maksimal.

Gambar 6. menu bar references ms. word 2016

 Table of Contents : Untuk memasukan daftar isi dari dokumen yang kalian
buat, dengan syarat struktur dari dokumen tersebut rapih (penomoranya secara
otomatis) ini sangat berguna untuk pembuatan makalah atau tugas sejenis
lainya.
 Footnotes : Memberikan catatan kaki pada dokumen yang kalian kerjakan,
dengan sangat mudah.
 Smart Lookup : Sebuah tools pencarian pintar, dengan hanya menandai teks
dengan mouse kalian, Smart Lookup akan mencari referensi dengan sendirinya
di internet, sehingga bisa memudahkan kalian untuk memahami arti atau

10
 kiasan yang kalian tulis tapi mungkin kurang begitu paham maksudnya, perlu
dicatat ini memerlukan koneksi internet.
 Citations & Bibliography : menampilkan pilihan yang bisa kalian gunakan
untuk memasukan kutipan, dan Bibliografi (atau sumber penulisan) yang juga
bisa kalian pilih jenisnya seperti penulisan bibliografi ala APA, Chicago,
Harvard dll.
 Captions : bisa menampilkan cuplikan teks atau data yang kalian masukan
sebelumnya pada lembar kerja kalian, dengan lebih mudah karena bisa
langsung beberapa klik saja.
 Index : dimana kalian dapat menentukan dan mengklasifikasikan kembali
teks, paragraf atau judul tersebut dengan lebih mudah, termasuk penggunaan
caption diatas, juga memerlukan index
 Table of Authorities : adalah dimana kalian dapat memasukan, dan
menambah kutipan-kutipan tertentu yang bisa kalian kelola dan masukan
dengan cepat untuk selanjutnya,
7. Menu bar Mailings Microsoft Word 2016

Menu mailings pada Microsoft Word 2016 aan menampilkan submenu yang
bisa kalian gunakan untuk mengatur dokumen mailing, atau yang berubungan
dengan surat atau yang membutuhkan variable tertentu yang berbeda-beda dalam
1 lembar kerja yang sama.

Gambar 7. menu bar mailings ms. word 2016

1. Create : dalam menu ini kalian diberikan dua pilihan,

yakni Envelopes dan Labels. Dimana Envelope bisa kalian gunakan untuk
membuat amplop surat kalian dengan lebih mudah dan cepat termasuk

11
 didalamnya adalah penerapan margin, lembar kerja dan lain sebagainya. Sedang
Labels, kalian bisa membuat label tertentu pada surat kalian.
2. Start Mail Merge : Dengan mengunakan Mail Merge kalian dapat membuat
satu dokumen, terserah itu amplop atau surat dengan hanya satu dokumen saja,
word akan otomatis membuat salinanya dengan bagan yang secara otomatis
beruba setiap salinanya. kalian bisa memasukan data nama, alamat, atau
variable lainya yang akan ditempatkan disetiap salinan dokumen tersebut.
3. Write & Insert Fields : Kalian akan diberikan pilihan submenu untuk
menambahkan bidang tertentu pada dokumen yang sudah kalian buat, misalkan
diantaranya adalah Ucapan salam awal, gabungan label, menyorot bidang
dokumen tertentu dan lain sebagainya.
4. Preview Results : bisa kalain gunakan untuk menunjukan hasil akhir dari
dokumen yang sudah dibuat, termasuk auto nama penerima, alamat, dan varible
lainya.
5. Pada kotak nomor 5 ini sama halnya dengan nomor 4, tapi merupakan fungsi
navigasinya, artinya jika kalian mengaktifkan Preview Result, maka bagan
nomor 5 ini jua akan aktif, dan bisa kalian gunakan sebagai navigasi pencarian
penerima, atau mencari ejaan yang salah.
6. Finish : Disini kalian akan diberikan opsi penyelesaian tugas, dimana jika
kalian rasa dokumen yang dibuat pada Preview Result sudah sesuai dengan
keinginan, maka untuk menyelesaikan dokumen yang dibuat perlu
menggunakan submenu ini.

8. Menu bar Review Microsoft Word 2016

Pada menu bar Review, kalian akan diberikan submenu pilihan yang bida
kalain gunakan untuk mereview atau meninjau ulang dokumen kalian, menu yang
sangat berguna untuk mencari, dan mengedit kesalahan pada dokumen yang sudah
selesai dibuat.

12
Gambar 8. menu bar review ms. word 2016

1. Proofing : Dapat kalain gunakan untuk pemeriksaaan ejaan dokumen yang

kalain buat, dengan sangat mudah, termasuk didalamnya pemeriksaan grammar
pengucapan, juga penghitung kata pada dokumen kalian.
2. Accsessbility : Ini bisa dugukanan untukmengecek aksesbilitas untuk orang
dengan keterbatasan khusus.
3. Language : Bisa kalian gunakan untuk menentukan bahasa apa pada dokumen
kalian, selain itu juga bisa langsung melakukan translate pada
dokumen. Catatan. fitur ini hanya bisa dijalankan jika terhubung dengan
internet
4. Comment : Menampilkan pilihan untuk memberikan komenatar atau membaca
komentar dari dokumen yang mungkin sebelumnya sudah dibuat. menu ini juga
ada pada menu bar insert, namun pada review lebih lengkap.
5. Tracking : Berfungsi dan bisa kalian gunakan untuk mentelusuri dokumen
kalian, baik mencari kata, atau mungkin perubahan yang sudah dibuat
sebelumnya. jadi kalian bisa tahu mana dokumen yang telah dirubah atau
berubah dengan sub menu ini.
6. Channges : Masih keterkaitan dengan submenu tracking, dimana kalian bisa
memberikan review apakah perubahan tersebut (pada tracking) bisa diterima,
atau tidak.
7. Compare : dengan submenu ini kalian bisa membandingkan dua dokumen
yang serupa namun mungkin tidak sama, dengan lebih mudah.
8. Protect : Sebuah submenu yang bisa kalian gunakan untuk melindungi
dokumen kalian, kalian bisa mengatur berapa orang, atau orang mana yang
dapat mengubah dokumen tersebut. misalkan saja untuk tidak diperbolehkan
mengubah format dokumen dan lain sebagainya.

13
9. Link to Notes : Submenu yang bisa kalian gunakan untuk memberikan link
yang bisa langsung mengakses catatan kalian pada Microsoft notes

9. Menu bar View Microsoft Word 2016

Kesembilan adalah menu yang akan menampilkan submenu yang bisa
kalian gunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja kalian, agar bisa
mempermudah pembuatan dokumen yang sesuai dengan keinginan kalian.

Gambar 9. menu bar view ms. word 2016

1. Views : Bisa kalain gunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja kalian
dengan mode tertentu, diantaranya adalah kalian bisa mengubah pada mode
print layout (default saat ini), Web layout, tampilaan yang akan tmpil di website
jika kalian mempublishnya dalam bentuk html, mode baca, sampai dengan draft
dan outline.
2. Page Movement : Dapat kalian gunakan untuk merubah pengaturan
perpindahan antara halamn satu dengan halaman lain pada lembar kerja kalian
apakah vertikal (atas kebawah dan sebaliknya) atau Horizontal (kesamping
kanan dan kiri).
3. Show : pada submenu ini kalian bisa menampilkan atau menghilangkan dengan
cara memberikan atau mengha[us centang, alat bantu lembar kerja, diantaranya
adalah rule, gridline dan navigatione pane.
4. Zoom : Dapat kalian gunakan untuk melakukan Zooming atau memperbsar dan
memperkecil tampilan lembar kerja sesuai dengan kenyamanan kalian.
5. Window : pada submenu ini kalian dapat mengatur tampilan jendela, dokumen
yang sedang kalian buka, misalkan kalian membuka dokumen 1 dan 2, mau
bagaiman kalian menampilkan dokumen tersebut dalam jendela yang membuat

14
 kalian lebih nyaman? apakah dengan memberikan jendela standalon
(sendirisendiri) atau menggabungkanya dengan split dan sebagainya.
6. Macros : adalah submenu advance (lanjutan) yang biasanya digunkan oleh
developer atau pengembang/ programmer dengan memberikan script khusus
tambahan untuk mendukung tampilan lembar kerja yang dikerjakan.

10. Menu bar Add-ins Microsoft Word 2016

Dan yang terakhir adalah Add-ins Microsoft Word 2016, pada menu ini
akan ditampilkan submenu dari ekstensi yang kalainpasang untuk microsoft word
kalian, sebuah alat bantu lain yang perlu kalain install tersendiri. jadi tidak ada
penjelasan khusus mengenai menu ini.

E. MEMULAI MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD

Membuka Microsoft word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara, diantaranya adalah :
1. Klik tombol Start yang ada di taskbar.
2. Pilih menu program.
3. Kemudian pilih dan dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu sampai
jendela program Microsoft Word ditampilkan.

Membuat dokumen baru

Jika kita baru memulai mengoperasika Microsoft Word, biasanya akan
langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika
computer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New, kemudian klik
tombol General.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.
Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :
1. Klik tombol new document yang ada pada baris menu.

15
2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka
setelah kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada
layar computer anda.
3. Selain kedua alternatif diatas, bis ajuga dengan langsung menekan tombol Ctrl + N,
maka dokumen baru akan ditampilkan dilayar.

Mengetik Dokumen Baru

Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis,
dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama dokumen1 akan ditampilkan
dan siap digunakan. Setiap mengetik teks, teks yang anda ketik akan muncul
diposisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan
kursor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang sedang anda ketik mencapai
akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis panda
ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol enter untuk memindahkan titik
sisip ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru
sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraph
baru.
Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter,
kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraph. Tanda paragraf akan
disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda paragaraf ini penting
untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda.
Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan.

Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
1. Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
2. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih menu Edit,
Repeat Typing (Ctrl + Y).

16
4. Untuk menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo,
Typing (Ctrl +Z) atau klik tombol undo pada toolbar Standard.
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph, tekan
tombol Shift + Enter.

Meng-Copy / Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang anda pilih kelokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan anda salin.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl +C).
3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl +V).
Men- Delete / Menghapus Teks
Untuk menghapus teks yang telah anda pilih, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.
Meng-Cut-Paste / Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks yang anda pilih dilokasi yang baru, ikuti langkah
berikut ini :
1. Pilih teks yang akan anda pindahkan.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl + X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl + V).
Format Teks
1. Pilih atau sosrot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai
yang anda inginkan.
2. Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian
ketik teks yang anda inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan
mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

17
 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)
Setiap jenis dan bentuk huruf (font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times,
Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah font dari teks yang sebelumnya adalah :
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah fontnya.
2. Pilih dan klik font yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang
terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan Ctrl + Shif + F.

Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan
template Blank document akan memakai pilihan Default Font Times New Roman
dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf ( Font Size) dari teks
yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
2. Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font size yang
terdapat pada baris toolbar formatting atau teka tombol Ctrl + Shift + P.

Mengatur Format Paragraph

Dalam Mifcrosoft Word, paragraph adalah segala sesuatu yang diakhiri
dengan menekan tombol Enter. Paragraph mungkin berupa judul laporan, bagian
suatu daftar, baris kosong diantara dua paragraph, sekumpulan teks atau kalimat
yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraph dengan
menngunakan salah satu cara berikut ini :
1. Pilih paragraph yang akan anda format , kemudian atur formatnya sesuai dengan
keinginan anda.
2. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraph atau formatnya,
kemudian ketik paragraph yang anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraph
yang akan anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda
pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik
sisip ke bagian lain pada dokumen.

18
 Mencetak dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah
diaktifkan atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di
layar, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl + P). kotak dialog print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihan nama, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3. Anda dapat tentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan
pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
4. Klik tombol pilihan All, jika anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
5. Klik tombol pilihan selection, bila anda ingin mencetak teks yang dipilih.
3. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak
isian Number Of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
4. Pada tombol daftar pilihan print what, pilih dokumen bila ingin mencetak isi
dokumen.
5. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print.
6. All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman
genap.
7. Odd Pages, jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
8. Even Pages.
6. Klik Ok.

Menyimpan Dokumen
1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal
ini dimaksud untu menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik tombol Save.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan
klik save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk
menghindari kemungkinan computer padam secara mendadak.

19
 Membuka File Yang Sudah Tersimpan
1. Klik menu file dan klik tombol open, maka akan tampil kotak dialog open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentuka letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

Menutup File Dokumen

1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft
Word , pilih menu file, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file
dokumen yang sedang aktif.
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

Menutup Jendela Microsoft Word

Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan
dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah
terlebih dahulu kita memastikanbahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan
baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit terlebih
dahulu, baru kemudian keluar dari Microsoft Word.
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik exit, maka jendela Microsoft
Word akan tertutup.
2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
3. Selain dengan menu file, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan
dengan menklik tombol X yang terletak dipokok kanan atas dari jendela Microsoft
Word.

20
1. Pilih Tata Letak > Margin.
2. Pilih konfigurasi margin yang Anda inginkan.
3. Jika tidak melihat konfigurasi yang diinginkan, pilih Margin Kustom untuk
menentukan margin Anda sendiri.

21
F. FUNGSI TOMBOL KEYBOARD KOMPUTER
Ctrl + A : select All
Ctrl + B : bold
Ctrl + C : copy
Ctrl +D : font
Ctrl + E : rata tengah
Ctrl + F : find
Ctrl + G : Go to
Ctrl + H : replace
Ctrl + I : teks miring
Ctrl + J : justify alighment
Ctrl + K : insert hyperlink
Ctrl + L : rata kanan
Ctrl + M : hanging ident
Ctrl + N : new
Ctrl + O : open
Ctrl + P : print
Ctrl + Q : normal style
Ctrl +R : rata kiri
Ctrl + S : save/ save as
Ctrl + T : left ident
Ctrl + U : underline
Ctrl + V : paste
Ctrl + W : close
Ctrl + X : cut
Ctrl + Y : redo
Ctrl + Z : undo
Ctrl +1 : singgle spacing
Ctrl + 2 : double spacing
Ctrl + 5 : 1,5 lines
Ctrl + esc : star menu

F1 : menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms.Word

F2 : memindahkan teks atau objek yang dipilih

22
F3 : menjalankan perintah autotext
F4 : megulangi perintah sebelumnya
F5 : menjalankan perintah find
F6 : menjalankan perintah other pane
F7 : memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks
F8 : awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objel
F9 : mengupdate field
F10 : mengaktifkan menu
F11 : memasukkan field berikutnya
F12 : mengaktifkan dialog save as
Esc : membatalkan dialog /perintah
Enter : melaksanakan pilihan atau engakhiri suatu paragraf
Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada
ruler : horizontal.
Windows : Mengaktifkan menu start.
Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.
Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.
Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.
Insert : Menyisip karakter di posisi kursor.
Home : Memindahkan posisi kursor ke awal baris.
End : Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.
Page Up : Menggulung layar ke atas.
Page Down : Menggulung layar ke bawah.
Up : Memindahakan kursor 1 baris ke atas.
Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.
Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.
Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif.
Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif.
Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan.
Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol
lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar.
Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen
tanpa menempatkan item dalam Recyle Bin.
Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya.
Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya.
Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya.
Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya.

23
Alt + F4 : Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif.
Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih.
Alt + spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif.
Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang
memungkinkan anda untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara
bersamaan.
Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka.
Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka.
Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab
Shift + Tab : Bergerak Mundur melalui pilihan

24
 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk
menguasai ilmu computer seperti Ms. Office (Word, Exeel dan Power Point).
2. Para siswa minimal harus tahu cara mengoprasikan computer terutama Ms.
Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak dioprasikan.
B. SARAN
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut
perubahan ke system pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing
secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu computer yang harus
dilakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan Negara-negara
lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan
makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi
juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih
mengeti lagi mengenai apa itu computer dan Ms. Word.

25
 DAFTAR PUSTAKA

http://ashfisaidatul43.blogspot.com/2018/05/makalah-microsoft-word.html
http://tugaskardiupb.blogspot.com/2015/02/makalah-microsoft-word.html
http://stnisaaa.blogspot.com/2017/05/makalah-aplikasi-microsoft-word.html

26