REVIEW APLIKASI MICROSOFT OFFICE

(Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point, Ms. Publisher, Ms. Access, Visio)
Nuryani Ningsih (125030107111067)
--------------------------- dihimpun dari beberapa sumber yang ada di interenet -------------------

1.

Microsoft Word
a. Sejarah Microsoft Word

SEJARAH
Tahun 1981-1989

Tahun 1989

Multi-Tool Word dan

perkembanganya

Word for Windows

Microsoft Word
2010

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama MultiTool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem
operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft
Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007
diberi nama Microsoft Office Word.
Tahun 1981-1989
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik
pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pada 1

Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini
pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh

WordPerfect dan juga WordStar.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan
merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak

miring pada IBM PC.

Word untuk Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985,
program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat
pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk

menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada
tahun 1987. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat

sukses dan juga stabil digunakan.

Tahun 1989 Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows
dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat.
Microsoft Word 2010 Versi ini adalah versi paling terbaru yang dikeluarkan Microsoft
untuk Office pada Windows, dengan dukungan Untuk Windows 8, Windows 7,
Windows Vista (Dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP (Service Pack 3)
b. Fungsi/Kegunaan Microsoft Word
1

Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu

pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita
lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan
memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan
dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali
berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.
c. Menu & Tools yang ada pada Ms. Word (contoh pada Ms. Word 2010)
Office Button

sebagai kontrol menu (save,print,open,exit,dl)

Home

digunakan untuk mengatur pengaturan umum seperti jenis

font, ukuran, jarak baris,dll.

Insert

digunakan untuk menyisipkan objek (gambar, tabel,shape,dll)

Page Layout

Digunakan untuk mengatur ukuran kertas, margin, dll

References

References sebagai contoh digunakan untuk mempermudah

membuat list of contents (daftar isi).

Mailings

Mail/pesan pada microsoft word.

Review

Dapat digunakan untuk menambahkan komentar pada data.

View

Mempermudah pengguna dalam melihat data, misal full

screen.

2.

Design

Memodifikasi tabel,dll

Layout

Menyisipkan kolom/baris pada tabel

Microsoft Excel
a. Sejarah Microsoft Excel
Sebelum adanya microsof Excel, program lembar kerja kalkulasi atau electronic
spreadsheet merupakan impian dari Dan Bricklin dan Bob Frankston. Mereka
mewujudkannya pada sebuah program yang diberi nama VisiCalc pada akhir tahun 70an ketika personal computer mulai merambah lingkungan perkantoran. Program ini
dibuat untuk dioperasikan di bawah computer Aplle II. Ketika IBM PC muncul pada
tahun 1982, saat VisiCalc dipersiapkan untuk dapat beroperasi di sistem baru ini Mich
Kapor dan Jonathan Sachs di Cambridge, Massachusetts telah mempersiapkan
saingannya melalui Lotus Development Corporations,produk yang mereka beri nama 12-3. Program inilah yang kemudian meroket bersama berkembangnya IBM PC hingga
beberapa tahun kemudian Lotus 1-2-3 dijadikan standar proram lembar kerja kalkulasi.
Pengguna komputer IBM rela merogoh kantongnya senilai $ 459 untuk paket program
Lotus 1-2-3 versi 1.
Versi-Versi Ms. Excel
Excel 1

Excel 2

Muncul pada tahun 1985 Microsoft Corporation mulai merilis Excel

dengan tampilan grafis yang dikenal dengan istilah What You See Is
What You Get. Hanya dapat beroperasi di bawah computer
Macintosh.
Muncul tahun 1987. Program ini dipersiapkan unutk dapat
beroperasi di luar computer Macintosh. Untuk itulah diperlukan
2

Excel 3

Excel 4

Excel 5

Excel 95

Excel 97

Excel 2000

Excel 2002

Excel 2003

Excel 2007
Excel 2010

sistem operasi baru Microsoft Windows. inilah versi pertama

munculnya Microsoft Excel for Windows.
Pada akhir 1990 dirilis Microsoft Excel 3 for Windows.Versi ini
menawarkan banyak perkembangan, mulai digunakannya toolbar,
drawing tool,worksheet outlining, dukungan add-in, grafik 3-D,
workgroup editing dan sebagainya.
Excel 4 mulai merambah pasaran pada musim semi tahun 1992.
Munculnya program ini bertepatan dengan makin populernya sistem
operasi windows 3.1 dan menampilkan banyak fasilitas baru.Versi
inilah yang disebut sebagai first popular version.
Versi ini mulai diedarkan di awal 1994.versi ini membawa segudang
pembaruan termasuk mulai dipakainya multisheet. Pada versi ini
pula mulai dipergunakan bahasa pemrograman VBA. Di versi ini
Excel meninggalkan istilah database dan menggunakan istilah list
( daftar ),dan dilengkapi dengan fasilitas Pivot Table.
Beredar pada musim panas tahun 1995.Ini adalah versi pertama
dari excel 32 bit yang beroperasi di bawah sistem operasi 95.Di sini
disertai banyak fasilitas yang memudahkan pemakai,tetapi pada
dasarnya tidak banyak bedanya dengan Excel 5.
Versi ini menawarkan tampilan dan kemampuan baru dari VBA
developer.Tampilan toolbar dan menu diperbarui,fasilitas online
help,jumlah baris dalam lembar jumlahnya bertambah 4 kali lipat.
Excel 97 juga mempunyai file format yang berbeda ( tidak dapat
dibuka pada versi sebelumnya ). Dilengkapi dengan Conditional
Formatting, Data Validation dan Auto Complete serta masih banyak
lagi.
Dirilis bulan Juni 1999 untuk menyambut milenium baru .Fasilitas
barunya yang cukup signifikan adalah munculnya file format dalam
HTML,kemampuan yang disebut self repair dan kemampuan
menyimpan objek hingga 12 buah dalam clipboard,sehingga ada
istilah multiple past untuk meletakkan lebih dari satu objek dari
clipboard.Format filenya masih kompatibel dengan Excel 97.
Dirilis 31 Mei 2001. Tampilan grafis yang baru,file recover yang
menjamin tersimpannya keadaan terakhir suatu file ketika terjadi
masalah ( hang ).Fasilitas error checking smart tag yang memberi
peringatan jika kemungkinan terjadi kesalahan pada suatu sel.
Disediakannya Function Argumen Tool Tip yang akan dapat
terhubung dengan help sehingga mampu. menginformasikan apa
maksud argument yang harus diisikan pada suatu fungsi Excel
program aplikasi yang bisa digunakan untuk menghitung,
memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini
kita akan banyak bersinggungan dengan metode pembuatan tabel,
formula dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam
penyusunan data-data penelitian, data usaha dan atau hal-hal lain
yang berhubngab dengan fungsi excel dalam kehidupan sehari-hari.
perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan
manajemen data
Microsoft Office 2010 mendukung Open Document Format (ODF)
1.1, yang merupakan standar OASIS. Fitur baru juga termasuk builtin tool screen capture, alat removal latar belakang, modus dilindungi
dokumen, SmartArt baru template dan ijin penulis.

b. Fungsi/Kegunaan Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik
dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling sederhana sampai yang lebih
kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan
barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Contoh
permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general
3

ledger)

yang

memerlukan

banyak

perhitungan,

manajemen

data

dengan

menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis

ataupun logika pada sebuah laporan.
c. Menu & Tools yang ada pada Ms. Excel
Menu yang ada di dalam microsoft Excel diantaranya adalah Office Button
(digunakan sebagai kontrol utama untuk save, print, open data, dsb), Home
(digunakan untuk pengaturan data secara umum, seperti mengubah font, ukuran
font, jarak baris,dll), Insert (digunakan untuk menyisipkan objek, diantaranya gambar,
tabel, diagram,dll) ,Page Layout (mengatur ukuran kertas, margin,dll), Formulas,
3.

data, review, dan View.

Microsoft Power Point
a. Sejarah Microsoft Power Point
Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi
yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft
Office, selain Microsoft Word, Excel, access dan beberapa program lainnya. PowerPoint
berjalan di atas komputer PC berbasis Sistem Operasi Microsoft Windows dan juga
Apple Manchitos yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak
digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan
trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari
sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi
terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang
tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.
Sejarah aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskins

dan

Forethought,Inc

Dennis
yang

Austin

sebagai

kemudian

mereka

Presenter
ubah

untuk

namanya

perusahaan
menjadi

bernama

PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah
Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang
mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projektor(OHP).
Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna,
setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak
PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada
tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran,
mengikuti jejak Microsoft Office 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian
standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System
(kecuali Basic Edition). Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007
(PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah
lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang
ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan
data biner dengan ekstensi , versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi
b.

Fungsi/Kegunaan Microsoft Power Point

4

Microsoft powerpoint mempunyai fungsi untuk membantu kita mempresentasikan

laporan. Maksudnya powerpoint bisa menyusun bahan presentasi dan menyajikannya
dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat.
1. Microsoft Power Point adalah suatu program aplikasi yang berfungsi untuk
membuat presentasi dalam bnetuk slide-slide
2. Untuk menjalankan Wizard dalam mengorganisir informasi dan untuk
merancang tampilan / presentasi
3. Untuk membantu mengorganisir informasi presentasi dan membantu dengan
tampilan keseluruhan.
c.

Menu atau Tools yang ada pada Power Point (Example: Power Point 2010)
Menu yang terdapat dalam microsoft power point adalah office button, home
(pengaturan umum, seperti font,dll), insert (menambah gambar, grafik,dll), design
(mendesain tampilan power point), transitions (mode gerak slide), animations

4.

(penambahan efek gerak pada teks), slide show (penampil slide), review, view.
Microsoft Publisher
a. Sejarah Microsoft Publisher
Microsoft Publisher merupakan salah satu software keluarga dari Microsoft
office yang bisa kita dapatkan dalam satu paket didalam Program Microsoft Office
XP atau yang diatasnya. Microsoft Publisher adalah sebuah aplikasi berorientasi
pada desain halaman web dan merupakan salah satu aplikasi desain web yang
sangat mudah untuk digunakan (user friendly). Kita dapat dengan mudah mendesain
berbagai bentuk halaman web dalam waktu singkat, walaupun belum mempunyai
pengalaman atau kemampuan dalam bahasa HTML (Hypertext Mark Up Language)
yang biasa digunakan dalam pembuatan Web.
Hanya dengan melakukan drag and drop images (gambar), musik, dan video
pada layout yang telah disediakan. Selama proses pembuatan, kita dapat
memindahkan objek dengan mouse secara mudah. Microsoft Publisher dilengkapi
pula dengan template yang berkualitas, sehingga dapat lebih membantu kita dalam
membuat halaman web. Fitur-fitur yang terdapat dalam Microsoft Publisher adalah
thumbnail, mouse-over effects, ready-to-use java script effects, text link style sheet,
tables, forms, iframes dan lain-lain.
Sejarah Microsoft publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan
keluarga Microsoft office lainnya, Microsoft publisher yang temuda. Kala itu Microsoft
publisher masih memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan
dekstop publishing Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya.Dengan
kondisi seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam diri mereka pun segera memperbaiki
publisher. Hasilnya, Microsoft publisher memiliki segudang kemampuan yang tak
ada digenerasi sebelumnya. Bahkan Microsoft publisher 2007 telah mampu untuk
menghasilkan output file PDF berkualitas dengan kemampuan embedded font
(Anonimd, 2011).
Kelebihan utama Microsoft publisher yaitu pengoprasiannya yang sangat mudah
dan harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas
5

menegah bawah mau melirik Microsoft publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga
ahli dalam desain dapat memanfaatkan Microsoft publisher untuk menciptakan
materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop,
kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja
(Anonimd, 2011).
b. Fungsi/Kegunaan Microsoft Publisher
Aplikasi ini di klaim sangat powerfull dan bermanfaat bagi manusia. Biasanya
aplikasi ini digunakan untuk untuk keperluan kegiatan kantor. Aplikasi ini juga banyak
digunakan oleh pebisnis kecil sebagai tool mendesain brosur, template newsletter,
dan kartupos kalender. Meskipun tidak memiliki fitur desain selengkap Corel Draw
atau pun photoshop, namun aplikasi ini cukup untuk menciptakan sebuah kalender
cantik dan sederhana.
c. Menu atau Tools yang ada pada Microsoft Publisher
Office Button

Tombol Office digunakan untuk menampilkan menumenu atau perintah yang berhubungan dengan
dokumen,

seperti:

membuat

dokumen

baru,

membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak

dokumen dan lain-lain
Quick

Acess Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-

Toolbar

icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah

perintah.

Tab Menu

Bagian

yang

menunjukkan

menu-menu

yang

berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen.

Title Bar

Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen.

Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher

Ribbon

Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu.

Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari
menu yang dipilih.

Format Publication

Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan

publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font
Scheme dan lain-lain.

Horizontal
Bar

Scroll

Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah

atau untuk menuju ke halaman selanjutnya.

5. Microsoft Access
Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data
komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil
hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapsa aplikasi Microsoft
Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.
Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga
menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi
terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office
System 2007.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format
Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle
Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para
pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang
mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek,
tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi
objek.
a. Sejarah Microsoft Access
Akses versi 1.0 dirilis pada 13 November 1992, segera diikutiMei 1993 oleh 1,1
Akses untuk meningkatkan kompatibilitas dengan produk Microsoft lain dan
termasuk bahasa pemrogram Akses Dasar.
Microsoft menentukan spesifikasi minimum persyaratan perangkat keras untuk
akses v2.0: Microsoft Windows v3.1 dengan 4 MB RAM yang dibutuhkan, 6 MB
RAM direkomendasikan; 8 MB yang tersedia hard disk space yang dibutuhkan, 14
MB hard disk space direkomendasikan. Produk ini dikirim pada tujuh disket 1,44
MB manual menunjukkan tanggal hak cipta 1993.
Awalnya, perangkat lunak bekerja dengan baik dengan database yang relatif
kecil tapi terdapat beberapa kondisi menyebabkan korupsi data . Sebagai contoh,
file ukuran lebih dari 10 MB yang bermasalah (perlu diketahui bahwa sebagian
besar hard disk lebih kecil dari 500 MB pada saat ini digunakan lebar), dan manual
yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa keadaan di mana usang driver
perangkat atau konfigurasi yang tidak benar menyebabkan kehilangan data

Dengan keluar pentahapan Windows 95, 98 dan ME, peningkatan kehandalan

jaringan, dan Microsoft telah merilis 8 paket layanan untuk Jet Database Engine ,
keandalan akses database telah jauh lebih baik baik dalam ukuran dan jumlah
pengguna.
Dengan Office 95, Microsoft (Akses 7,0 alias "Akses 95") menjadi bagian dari
Microsoft Office Professional Suite bergabung dengan Microsoft Excel, Word, dan
PowerPoint dan transisi dari Access Basic ke Visual Basic for Applications (VBA).
Sejak itu, ada rilis dari Microsoft Access dengan setiap rilis kantor. Hal ini termasuk
akses 97 (versi 8.0), Access. 2000 (versi 9,0), Access 2002 (versi 10.0), Access
2003 (versi 11.5), dan akses 2007 (versi 12,0).
Akses database format asli (Jet DB Database) juga telah berevolusi selama
bertahun-tahun. Format termasuk akses 1.0, 1.1, 2.0, 7.0, 97, 2000, 2002, dan
2007. Yang paling signifikan adalah transisi dari Access 97 ke format 2000 Akses;
yang tidak kompatibel dengan versi sebelumnya Access. Pada saat penulisan ini,
semua versi baru mendukung akses Access 2000 format. Fitur-fitur baru yang
ditambahkan ke Access 2002 format yang dapat digunakan oleh Access 2002,
2003 2007, dan 2010.
Pada Access 2007, sebuah format database baru diperkenalkan: ACCDB .
ACCDB kompleks ini mendukung tipe data seperti multivalue dan bidang lampiran.
Jenis bidang baru pada dasarnya Recordset di bidang dan memungkinkan
penyimpanan beberapa nilai dalam satu lapangan.
Sebelum pengenalan Akses, pasar desktop database didominasi oleh Borland
dengan mereka Paradox dan dBase program, dan FoxPro . Microsoft Access
adalah pasar massal pertama program database untuk Windows. Dengan
pembelian FoxPro dan menggabungkan Rushmore nya permintaan optimasi
rutinitas ke Access, Microsoft Access database dengan cepat menjadi dominan
untuk Windows efektif menghilangkan persaingan yang gagal transisi dari MS-DOS
dunia. Nama kode akses awal adalah Cirrus, mesin bentuk disebut Ruby. Ini terjadi
sebelum Visual Basic - Bill Gates melihat purwarupa dan memutuskan bahwa
BASIC komponen bahasa harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai
sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas, sebuah proyek bernama Thunder.
Akses juga nama sebuah program komunikasi dari Microsoft, dimaksudkan
untuk bersaing dengan ProComm dan program lainnya. Hal ini terbukti gagal dan
menjatuhkan. Bertahun-tahun kemudian, Microsoft digunakan kembali nama untuk
perusahaan perangkat lunak database . Kedua proyek tersebut dikembangkan
secara terpisah sebagai mesin pembuat form yang tidak cocok satu sama lain,
namun, ini digabungkan bersama-sama lagi setelah VBA .
b. Fungsi/Kegunaan Microsoft Access

Microsoft Access adalah aplikasi yang berguna untuk membuat, mengolah,

dan mengelola basis data atau lebih dikenal dengan database.Database adalah
kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkan
informasi.Data digunakan sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi.
Pada umumnya, Microsoft Access digunakan untuk:

untuk membuat program aplikasi persediaan barang

untuk membuat program aplikasi gaji pegawai

untuk membuat program aplikasi kehadiran

Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan
menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga
digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer
untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan
dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis
data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang
menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan
Microsoft Active Server Pages (ASP).

c. Bagian-Bagian dari Microsoft Access

Table

digunakan untuk menyimpan data

Query

digunakan untuk memanipulasi data

Form

digunakan

untuk

frontend

aplikasi.

Biasanya

untuk

menampilkan data, menambah data dll.

Report

digunakan untuk membuat laporan

Macro

digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.

Switchboard

digunakan untuk membuat menu utama

6. Visio
a. Sejarah Visio
Microsoft Visio adalah salah satu program yang dapat digunakan untuk
membuat diagram. Visio menyediakan banyak fasilitas yang membantu Anda
dalam pembuatan diagram untuk menggambarkan informasi dan sistem dari
penjelasan dalam bentuk teks menjadi suatu diagram dalam bentuk gambar
disertai penjelasan singkat. Untuk mempelajari Microsoft Visio dan menggambar
diagram, Anda tidak membutuhkan teknik yang sangat tinggi karena Visio sangat
mudah untuk digunakan dan diimplementasikan. Visio dapat menghasilkan suatu
diagram mulai dari yang sederhana hingga diagram yang lebih kompleks, Anda
hanya perlu melakukan penambahan shape dengan menarik shape ke halaman
pengerjaan
b. Fungsi/Kegunaan Visio
9

Microsoft visio mempunyai fungsi yaitu digunakan untuk pembuatan denah.

Selain pembuatan denah, microsoft visio juga dapat digunakan untuk membuat
flowchart,dll
c. Menu atau Tools yang ada pada Visio (2003)

Pada Microsoft Visio 2003 terdapat sembilan buah menu. Menumenu tersebut
antara lain File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Shape, Window, dan Help.
Untuk setiap menu terdapat submenu sesuai dengan fungsi atau kegunaan
masing-masing. Fungsi menu tersebut antara lain:
File

menu untuk mengatur yang berhubungan dengan file seperti untuk

membuat file baru, membuka file, menutup file, mengatur file, dan
lain-lain.

Edit

menu untuk proses pengeditan seperti copy, paste, delete,

dan lain-lain

View

menu untuk mengatur tampilan lingkungan kerja Visio

dan halaman pengerjaan

Insert

menu untuk menyisipkan objek, gambar, simbol, komentar, dan

lain-lain.

Format

menu untuk mengatur halaman pengerjaan

Tools

menu ini berhubungan dengan fasilitas-fasilitas yang disediakan

oleh Microsoft Visio. Beberapa fasilitas yang dise diakan yang
terdapat pada menu Tools antara lain Macro,
Ruler & Grid.

Shape

menu untuk mengatur objek shape pada halaman

pengerjaan.

Window

untuk mengatur tampilan window.

Help

untuk bantuan Microsoft Visio.

10