BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini,
dan telah menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena
kemudian dalam mengoperasikan, dan banyaknya fasilitas. Mulai dari
pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di tangani dengan
mudah oleh word.
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai
saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainya, seperti WordStar,
AmiPro, WordPerfect, dan lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas
yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh,
tampilan yang menarik dan lain sebagainya.
Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007
memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita
mengerjakan pekerjaan tulis-menulis,misalnya menulis document, surat,
famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.Microsoft word 2007 telah
mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi
sebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan
tentang bagaimana memaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi
Windows XP.
Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah
dan cepat. Disusun dengan urutan dari Pengenalan MS Word,
Mengoperasikan MS Word, Mengedit Teks, Mengatur Paragraf, Bullet &
Numbering, Styles, Breaks, Membuat Kolom Berita, membuat Tabel, fasilitas-
fasilitas bantu untuk memudahkan mempercepat pekerjaan dan seterusnya.
1.2 Rumusan Masalah
1.2.1 Apa Definisi Microsoft Word?
1.2.2 Bagaimana Sejarah Perkembangan Microsoft Word?
1.2.3 Apa Tugas Fungsi Ikon Microsoft Word?

1
1.3 Tujuan
1.3.1 Mengetahui definisi dari Microsoft Word
1.3.2 Mengetahui sejarah perkembangan Microsoft Word
1.3.3 Mengetahui tugas fungsi ikon pada Microsoft Word

2
 BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Definisi Microsoft Word
Microsoft Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang
berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software ini,
yang mampu menunjung berbagai keperluan bagi para penggunanya, mulai
dari pengetikan text, penyusunan naskah atau pun proposal, laporan, karya
ilmiah, surat lamaran kerja dan pembuatan diagram atau tabel serta
menyisipkan berbagai objek gambar dalam tulisan.
2.2 Sejarah Perkembangan Microsoft Word
Dalam catatan sejarah, microsoft office word pertama kali diterbitkan
sekitar tahun 1983, dimana pada waktu itu namanya Multi-Tool Word untuk
Xenik. Seiring dengan perkembangannya, maka munculah versi-versi terbaru
lainnya untuk berbagai sistem operasi, seperti DOS (1983), Apple Macintosh
(1984), SCO UNIK, OS/2, dan Microsoft Windows (1989) dan setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007, kemudian
diberi nama Microsoft Office Word.
Sampai saat ini, mayoritas pengguna komputer menggunakan microsoft
ofiice word 2007, namun karena MS. Word 2007 masih terbilang baru, maka
banyak dari mereka yang masih kebingungan dalam mengoperasikan
program tersebut. Untuk itu, lewat artikel ini, duniabaca.com bermaksud
berbagi modul tutorial microsoft office word 2007 lengkap dengan sejarah
perkembangan microsoft word.
2.2 Sejarah Microsoft Office Word
Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak
perubahan dan penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal
30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft
Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft
Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka,
Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan
Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

3
 Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an
Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu
Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem
operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11
for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem
operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft
Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan
dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat
komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi
Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan
aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang
masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft
Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft
Office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan
perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang,
maka diluar dugaan Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 2007
bersamaan dengan Windows Vista yang akan hadir di tengah-tengah
masyarakat komputer dunia.
Microsoft Office 2007 adalah versi paling baru dari Microsoft Office
bagi sistem Windows dan juga merupakan produk dari pabrik raksasa
Microsoft. Dahulunya program ini dikenal dengan nama Office 12 dan
pernah dikeluarkan kurang lebih dua tahun yang lalu tapi masih dalam versi
beta. Baru pada tanggal 30 Januri 2007 program ini secarea resmi diliris oleh
Microsoft. Office 2007 ini mempunyai fitur yang baru dan tampilan yang
sekarang disebut sebagai Fluent User Interface. Kalau pada versi sebelumnya
kita biasa menggunakan Menu dan Toolbar maka pada versi 2007 ini
keduanya dihapus dan diganti dengan yang lebih canggih. Ada tiga buah fitur
yang ada dalam tampilan Office 2007 yang menggantikan menu dan toolbar
yaitu Tombol Microsoft Office , Quick Access Toolbar, dan Ribbon.

4
 Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular
dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect
(WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program
pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan
dengan pengolah kata lainnya.
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0.
sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan
perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12
versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007
2.3 Tugas Fungsi Icon Pada Microsoft Word

2.3.1 Ribbon File

Tombol Microsoft Office yang diperkenalkan di Microsoft Office 2007
dan ditemukan di sudut kiri atas Microsoft Word 2007 telah diganti dengan
tab File pada pita di Microsoft Office 2010. Mengklik File akan membuka
menu layar penuh yang memungkinkan dokumen Word yang akan dibuat,
disimpan, dihapus, dipindahkan, dan dicetak.
Memilih tab File ketika dokumen disimpan (file Word) yang terbuka
akan default ke tampilan Info {1}. Gambar ini menampilkan properti dari
file, seperti ukuran file dan tanggal pembuatan, modifikasi, dan
pencetakan file. Ketika tab File dipilih saat membuka Word, akan default
ke tampilan terbaru{2}. Gambar menampilkan dokumen baru dibuka {3}
bersama dengan lokasi file yang terakhir digunakan {4}. Pilihan Memilih
{5} membuka menu Opsi Word di mana pengaturan pada Microsoft Word
2010 dapat dikonfigurasi. Pengaturan konfigurasi termasuk dengan pilihan
pemeriksaan, kustomisasi pita, dan toolbar Akses Cepat.

5
2.3.2 Ribbon Home
A. Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

1. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
2. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
3. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
4. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke
dalam dokumen lainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk
mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

6
B. Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar

huruf. Terdiri dari :
1. Font : untuk memilih jenis huruf
2. Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
3. Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4. Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5. Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6. Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7. Bold : untuk menebalkan teks terpilih
8. Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
9. Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10. Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
11. Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
12. Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
13. Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14. Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks
terpilih
15. Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.
 C. Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi
untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
1. Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2. Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3. Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4. Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5. Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan
(format Latin)
6. Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri
(format Arab)
7. Sort : untuk menyortir data

7
 8. Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda
koreksi paragraf
9. Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
10.  Center : untuk mengatur teks rata tengah
11. Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
12. Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13. Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
14. Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
15. Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
 
D. Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

1. Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih
2. Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

E. Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya
adalah:
1. Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu
dalam suatu file
2. Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk
diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3. Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu
file
2.3.3 Ribbon Insert
A. Group Pages

1. Cover Page: digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman

sampul.

8
2. Blank Page: untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file
dokumen.
3. Break Page: untuk memisah suatu halaman file dokumen.

B. Fungsi Icon di Group Tables

1. Insert Table: untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table.

2. Draw Table: untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di
halaman dokumen.
3. Convert Text to Table: digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada
dalam tabel.
4. Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja
Excel.
5. Quick Table: untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis
dan bentuknya di dalam MS. Word 2010

C. Illustrations

1. Picture: digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di

komputer.
2. Clip Art: untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di
library program.
3. Shapes: digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape.
4. SmartArt: digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk
organization.
5. Chat: digunakan untuk menyisipkan diagram.
Screenshot: digunakan untuk mengambil dan menyisipkan objek tertentu
dari layar komputer.
D. Group Links

1. Hyperlink: digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file

lain.

9
2. Bookmark: digunakan membuat penanda buku.
3. Cross-reference: digunakan untuk membuat referensi antar file.

E. Fungsi Icon di Group Header & Footer

1. Header: digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file.

2. Footer: digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman
suatu file.
3. Page Number: digunakan untuk melakukan setting terhadap
homor halaman.
F. Group Text

1. Text Box: digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan
teks.
2. Quick Parts: digunakan untuk mengatur teks otomatis dll.
3. WordArt: digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik.
4. Drop Cap: digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal
paragraf.
5. Signature Line: digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital.
6. Date & Time: digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini.
7. Object: digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object
Linking Embedded)
G. Group Symbols

10
 1. Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan,
terutama dalam bidang matematika.
2. Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

2.3.4 Ribbon Page Layout

A. Theme

Tema : adalah semua tentang warna, font, dan efek yang dapat digunakan
dalam Microsoft Word 2010. In the section, there are four buttons: Themes
, Them e Colors , Theme Fonts , and Theme Effects . Pada bagian ini, ada
empat tombol: Tema, Mereka Warna e, Font Theme, dan Efek Tema. The
biggest button, Themes, gives you all of the pre-made themes in Microsoft
Word 2010. Tombol terbesar, Tema, memberikan Anda semua dari pra-
dibuat tema di Microsoft Word 2010.
Under the Page Setup section, you can change and/or add margins,
orientation, size, columns, breaks, line numbers, and
hyphenation.Page Setup:Untuk mengubah dan / atau menambah margin,
orientasi, ukuran, kolom, istirahat, nomor baris, dan hyphenation. You can
even customize the settings. Anda bahkan dapat menyesuaikan

11
pengaturan. Below are all the screenshots for each button: Di bawah ini
adalah semua screenshot untuk setiap tombol:

12
The Page Background section has three buttons: Watermark , Page Color ,
and Page Borders .Page Background : memiliki tiga tombol: Watermark,
Page Color dan Page Borders. Watermark simply adds a watermark to the
background of the document, and you can even change the text and
whether the watermark is a picture or not.
Watermark : hanya menambahkan watermark ke latar belakang
dokumen, dan Anda bahkan dapat mengubah teks dan apakah watermark
adalah gambar atau tidak.

13
Page Color : memungkinkan Anda untuk mengubah warna latar belakang
dokumen. This includes solid colors and fill effects (gradients, textures,
patterns, and pictures). Ini termasuk warna solid dan efek mengisi
(gradien, tekstur, pola, dan gambar).
Page Color allows you to change the color of document's background.

14
 Page Borders allows you to add borders around your document.Page
Border : memungkinkan Anda untuk menambahkan perbatasan di sekitar
dokumen Anda. There are many choices that can be made for creating
borders, such as using images, the line style, colors, the setting of it, the
width, and more. Ada banyak pilihan yang dapat dibuat untuk
menciptakan perbatasan, seperti menggunakan gambar, gaya garis, warna,
pengaturan itu, lebar, dan banyak lagi.

Indent and Spacing is all about paragraphs, and how they are positioned in
the word document.Indent Spacing : adalah semua tentang paragraf, dan
bagaimana mereka diposisikan dalam dokumen kata. For Indent, the
default settings are Left: 0", and Right: 0". Untuk Indent, pengaturan
default Left: 0 ", dan Kanan: 0". For Spacing, Before: 0 pt, and After: 10
pt. Untuk Spasi, Sebelum: 0 pt, dan Setelah: 10 pt. You can any of them
however you wish. Anda dapat salah satu dari mereka namun Anda
inginkan.

After reading through this HowTo, you should now know how to work with
the Page Layout tab rather well, and could use it with ease.
2.3.5 Ribbon References

15
 A. Table of Contens

Table of Contens: digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user
bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen.
Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai
entri dalam daftar isi yang sudah dibuat.
Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada
sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak
secara otomatis mempengaruhi status daftar isi.
B. Group Footnotes

1. Insert Footnote: digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan

yang berada di bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang
merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk memunculkan
pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam
paragraf bahasan.
Next Footnote: berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini
memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu

16
 seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file
dokumen aktif.
2. Icon Show Notes: digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik
footnote maupun endnote.
C. Group Citation & Bibliography

1. Citation & Bibliography: digunakan untuk pengelolaan kutipan dan

daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan daftar
kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat
menggarap tulisan kompleks.
2. Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada
daerah kursor aktif. Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan
secara tradisional. Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan
dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan.
3. Manage Sources: digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan
yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon
ini, Anda akan dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua
sumber kutipan yang disisipkan tersebut.
Menu Style: berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang
diinginkan. Anda tidak perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang
mungkin kita belum memahaminya. Pilih format daftar pustaka disini dan
rasakan kemudahan dalam memilih format daftar pustaka yang resmi.
Menu Bibliography: digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke
dalam file dokumen aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar
pustaka sangat berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan.
Mungkin ada baiknya setelah Anda sisipkan kutipan langsung, Anda tidak

17
 lupa untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat
di buku tradisional.

D. Group Captions
Captions : secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan
mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4
icon perintah: (1) Insert Caption, (2) Insert Table of Figures, (3) Update
Table, dan (4) Cross-reference.

1. Insert Caption : digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar

ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa
gambar cukup membantu memperjelas suatu bahasan. Namun gambar
tersebut juga perlu diarahkan dengan sedikit keterangan seputar gambar
tersebut. Bila tidak, mungkin ada sedikit pergeseran pemahaman tentang
gambar ilustrasi tersebut.
2. Insert Table of Figures : digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar
yang disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa
perlu untuk melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di
buku, untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar
yang ada di sebuah buku. Icon Insert Table of Figures digunakan untuk
melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat
katalog gambar deskripsi di sebuah buku.
3. Update Table : digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar
katalog gambar. Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung
mengubah katalog yang sudah dimasukkan sebelumnya. Misal, kita
menambah atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus lain, nomor
katalog gambar mungkin amburadul saat menyisipkan gambar baru
diantara gambar lainnya. Dengan icon Update Table tersebut, sistem akan
mengurutkan nomor katalog gambar tersebut.
4. Cross-reference : berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak
jarang pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di
catatan kaki.

18
 E. Group Index

1. Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen.

Saat mengedit tulisan mungkin dihadapkan pada situasi dimana merasa
perlu membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama.
Icon perintah Mark Entry akan membantu dalam pengelolaan seputar
masukan baru dalam sebuah dokumen. Dengan icon ini, entri kata yang
baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah bisa
membedakan antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata
yang terbaru.
2. Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke
dalam dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas
di dalam tulisan .
2.3.6 Ribbon Mailing
PEMBUATAN BANYAK DOKUMEN DENGAN FITUR MAIL
MERGE
Pertama. Mempersiapkan dokumen
Dalam pembuatan mail merge, ada dua dokumen yang harus
dipersiapkan, yaitu:
a. Document Template, yaitu dokumen yang akan digunakan sebagai
pola pencetakan dengan MS Word dan MS Publisher.
b. Data Source, yaitu daftar data yang akan dimasukkan dalam
document template. Data source bisa dari berbagai macam
sumber, bisa data dari file Excel, bisa juga data dari fitur mail
merge itu sendiri.

Kedua. Membuat Data Source

Data source dapat dibuat melalui microsoft word, microsoft excel,
microsoft access.
1. Data source menggunakan microsoft excel
 Pada kolom pertama kita gunakan untuk nomor urut dari data source.

19
  Pada kolom berikutnya menyusun sendiri kebutuhan tiap-tiap record-nya,
hanya beri
judul pada cell di baris 1 untuk masing-masing kolom data.
Contohnya:

2. Data source menggunakan microsoft word

Caranya begini :
1. Buka sebuah file document yang ingin digunakan sebagai document template.
2. Klik Mailings tab.
3. Pada Start Mail Merge group, pilih Select Recipients, pilih Type New List.
Mucul layar
sbb :

Layar ini digunakan untuk mengisikan data. Hanya saja mungkin formatnya tidak
sesuai
dengan apa yang teman-teman inginkan. Untuk mengubahnya klik tombol
Customize
Columns…., muncul layar sbb :

20
Ketiga. Membuat document template
Contoh :

Salatiga, Maret 2010

Kepada yang terhormat
Saudara/Saudari
Fakultas/Biro/Unit

Dengan hormat;

Sehubungan dengan kegiatan pembuatan modul promosi lembaga, kami meminta

kesediaan
Bapak/Ibu duduk sebagai dalam kegiatan ini.
Untuk memperlancar kegiatan, saya mengudang Bapak/Ibu dalam rakor
persiapan modul 2
pada :

Hari, tanggal : Jumat, 21 Desember 2020

Tempat : Ruang Rapat 3
Jam : 09.00 - Selesai

Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

21
Semar Sang Pamomong

Keempat. Melihat hasil

Jika sudah selesai gunakan Preview Result group, untuk melihat hasil dari merge
yang
diinginkan.

Penjelasan gambar :
 Preview Result, untuk melihat hasil merge.
 Tanda panah untuk melihat record yang lain. Sedang Angka di tengah
menunjukkan
 urutan data.

Kelima, menyelesaikan mail merge

Gunakan Finish group untuk memilih cara menyelesaikan pekerjaan merge.

Pilihan-pilihannya sbb :
o Edit Individual Documents…, membuat file document baru yang sudah ada
isiannya.
Jika ini yang dipilih akan muncul layar sbb:

22
o Print Documents…, mencetak document yang sudah ada isiannya. Jika ini yang
dipilih akan muncul layar sbb:

o Send E-mail Messages…, mengirimkan ke email.

2.3.7 Ribbon View
1. Tampilan default di Microsoft Word 2010 adalah Print Layout,
menampilkan dokumen karena akan dicetak. Tampilan dokumen
dapat diubah dengan memilih tab View pada pita dan memilih salah
satu pilihan. Anda juga dapat
2. View Document: mengubah dengan mengklik ikon tampilan di
bagian bawah Microsoft Word. Untuk mengubah zoom dokumen, klik
- atau ikon + atau drag slider sepanjang bagian bawah Microsoft
Word.

3. Document Views : Tampilan default di Microsoft Word 2010 adalah

Print Layout, menampilkan dokumen karena akan dicetak. Tampilan
dokumen dapat diubah dengan memilih salah satu pilihan Tata Letak
lainnya dari kelompok Dokumen Views.
4. Show/Hide : Kelompok Tampilkan / Sembunyikan memungkinkan
komponen yang berbeda dari Firman yang akan ditampilkan,
termasuk penguasa, gridlines, dan peta dokumen.

23
 5. Zoom : Dengan kelompok Zoom, tingkat zoom dokumen dapat diatur.
Untuk mengubah tingkat zoom, klik ikon Zoom dalam kelompok
Zoom.
6. Windows : Jika Anda bekerja dengan beberapa dokumen Word, Anda
dapat beralih di antara mereka dengan mengklik beralih jendela ikon
dalam kelompok Window atau mengatur mereka untuk dilihat
berdampingan dengan Side View dengan ikon Side dalam kelompok
Jendela.
2.3.8 Ribbon Review

1. Proofing :Kelompok pemeriksaan membantu dengan pemeriksaan

dokumen.
2. Speeling & Grammer: untuk memeriksa masalah ejaan dan tata
bahasa dalam dokumen.
Klik ikon untuk membuka Thesaurus Thesaurus Microsoft Word.
3. Thesaurus : Untuk melihat rincian sebuah kata dan kemudian klik
ikon tesaurus secara otomatis akan mencari kata disorot.
4. Word Count : yang akan memberikan statistiknya untuk dokumen,
termasuk jumlah kata, karakter, halaman, paragraf, dan garis.
5. Translate : untuk menerjemahkan dokumen dari satu bahasa ke
bahasa lain.
6. Comments :Untuk menyisipkan komentar dalam dokumen, sorot teks
yang ingin berkomentar dan kemudian klik Baru Komentar Komentar
dalam kelompok. Sebuah kotak komentar akan muncul di sebelah
kanan dokumen Anda di mana dapat memasukkan komentar.
7. Track Changes Perubahan pelacakan dapat menjadi alat yang
berharga jika berbagi dokumen Word dengan orang lain. Jika
mengaktifkan jalur perubahan dan ada orang lain yang mengedit
dokumen, ketika mereka mengirim kembali, Word akan menampilkan
perubahan yang mereka dibuat dan memungkinkan kita untuk
menerima atau menolak mereka. Setiap perubahan yang dibuat ke
dokumen akan muncul sebagai merah, teks digarisbawahi.
8. Accept Untuk menerima perubahan
9. Reject Untuk menghapus perubahan dari dokumen.

24
25