MAKALAH KOMPUTER

APLIKASI MICROSOFT WORD

DOSEN PENGAMPU: HENDRA, S.Pd, M.Pd

NAMA : NUR PUZA SARI

NIM : 122107034
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Mahakuasa karena telah memberikan kesempatan pada
saya untuk menyelesaikan makalah ini. Atas rahmat dan hidayah-Nya lah penulis dapat
menyelesaikan makalah yang berjudul aplikasi microsoft word tepat waktu.
Makalah disusun guna memenuhi tugas dosen pada mata kuliah komputer Selain itu, saya
juga berharap agar makalah ini dapat menambah wawasan bagi pembaca tentang aplikasi
microsoft word

saya mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada Bapak selaku dosen mata kuliah.
Tugas yang telah diberikan ini dapat menambah pengetahuan dan wawasan terkait bidang
yang ditekuni

saya menyadari makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran
yang membangun akan saya terima demi kesempurnaan makalah ini.
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................. i

DAFTAR ISI ........................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN

 LATAR BELAKAN..................................................................................... iii

 TUJUAN PEMBAHASAN........................................................................... IV

BAB II PEMBAHASAN APLIKASI MICROSOFT WORD

 PENGERTIAN.............................................................................................. V
 MANFAAT................................................................................................... VI
 KEGUNAAN ............................................................................................. VII
 CARA MEMBUKA MICROSOFT WORD............................................... VIII
 CARA MENYIMPAN DOKUMENT........................................................ IX
 CARA MEMPRINT DOKUMENT............................................................ X

BAB III PENUTUP

 KESIMPULAN .......................................................................................... XI
 SARAN....................................................................................................... XII
 BAB I
PENDAHULUAN

 Latar Belakang
  Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word
untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word.

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system
operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain
mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Dalam
Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui
menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard. Microsoft
Word merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam hal
pengolahan kata yang paling cangih saat ini. Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya
sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang belum digunakan secara maksimal.
Banyak orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan kemampuan jarinya sebenarnya
Microsoft Word sudah menyediakan fitur-fitur yang bisa membuat kita lebih cepat lagi dalam
mengetik.

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai
keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai
dengan fax. Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam
Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007
memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan
tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan
lebih baik.

 Tujuan Pembahasan

1.      Agar dapat mengetahui dan mengenal Microsoft Word

2.      Agar dapat mengoperasikan Microsoft Word

  Pengertian Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi
Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit,
dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program
yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu
nama, buku, jurnal, dan lain-lain.

 Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word

Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-hari, khususnya
di dunia kerja.

 Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.
 Membuat buku dengan berbagai format.
 Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam,
seperti jenis font, warna, dan lain-lain.
 Membuat surat dengan lebih cepat.
 Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk mempermudah
penulisan ilmiah.
 Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat pembuat
dokumen.
 Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.
 Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.
 Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
 Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari

Tujuan utama dari microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah

kata jadi seperti pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk
pengolahan kata. ms word berperan sebagai alat bantu user /pengguna untuk
menyelesaikan pekerjaan terkait kata/teks/dokument/surat-menyurat dan lainya.
  Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word
Sebagaimana yang kita ketahui, Microsoft Word dipergunakan untuk membantu pembuatan
dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan
berbagai fasilitas yang ada dalam  Microsoft Word, padahal dengan memanfaatkan fasilitas
tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini
bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang
ada dalam Microsoft Word.

1.      Jenis huruf

Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah
“font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)

2.      Pembuatan Numbering

Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan
dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus
didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan
suatu dokumen.

3.      Pembuatan Outline

Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views +
Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan
dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai
dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan
untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)

4.      Pemakaian Break Section

Biasanya dalam suatu dokumen  terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap
section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar &
Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” ,  Bab I dst diberi nomor
jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan
break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).

5.      Penomoran Halaman

Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan
fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu
insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at  … kemudian pilih
letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada
nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer +
edit header/footer + Design + pilih different first page)

6.      Pembuatan Daftar Tabel

 Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan
nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan,
hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar
tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat
muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka
daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.

 CARA MEMBUKA APLIKASI MICROSOFT WORD

Berikut adalah cara yang digunakan untuk membuka aplikasi microsoft word:
Berdasarkan Microsoft Word 2007, 2010 dan 2013 pada Windows XP dan Windows 7

1. Lakukan klik padda menut START

2. Pilihlah All Program
3. Pilihlah pada bagian Microsoft Office
4. Pilihlah Microsoft Office Word 2007
5. Tunggun load aplikasi
6. Aplikasi Microsoft Word perlahan terbuka

Berdasarkan Microsoft Word 2016 pada Windows 8.1 dan Windows 10

1. Klik pada bagian menu START

2. Pilihlah All Apps
3. Pilihlah Word 2016 dan Word
4. Tunggu load aplikasi
5. Aplikasi Microsoft Word perlahan terbuka

Pembahasan

Microsoft Word atau yang disebut dengan Microsoft Office Word adalah sebuah bentuk dari
aplikasi perangkat lunak melakukan pengolahan kata yang digunakan oleh Microsoft.

 CARA MENYIMPAN DOKUMENT

Untuk menyimpan halaman, gambar, atau dokumen yang dilihat:
1. Tekan Ctrl + s.
2. Di bagian bawah, masukkan nama untuk file Anda.
3. Opsional: Di sebelah kiri nama file, ganti jenis file.
4. Di kolom sebelah kiri, pilih tempat untuk menyimpan file, seperti Google Drive. Drive Saya.
5. Pilih Simpan.
  Cara Mencetak dari printer standar
1. Di komputer, buka Chrome.
2. Buka halaman, gambar, atau file yang ingin dicetak.
3. Klik File. Cetak. Atau, gunakan pintasan keyboard: Windows & Linux: Ctrl + p. Mac: ⌘ +
p.
4. Di jendela yang muncul, pilih tujuan dan ubah setelan cetak pilihan Anda.
5. Klik Cetak.
 BAB III
PENUTUP

 Simpulan
Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini di produksi oleh perusahaan
raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989.
Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0.  Pada
versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata,
Microsoft  Exel sebagai pengolah angka, Microsoft Power Point digunakan sebagai aplikasi
presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim
email. Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool
Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word.
Aplikasi pengolahan kata yang sangat familiar untuk pengguna komputer mungkin
hanya Microsoft Word. Namun, ternyata ada banyak aplikasi lain yang berfungsi sebagai
aplikasi pengolahan kata. Dari masing-masing aplikasi pengolahan kata tersebut memiliki
kelebihan dan kekurangan masing-masing. Beberapa aplikasi pengolahan kata yang
digunakan secara luas oleh penggunanya dalah Lotus World, Wondperfect, StarOffice
Writter, OpenOffice Writer dan Microsoft Word.
Microsoft Word dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan
ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada
dalam  Microsoft Word, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu
mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan
kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam Microsoft Word.
Microsoft Word disuguhi tampilan dengan berbagai macam ikon dan menu. Masing-
masing bagian memiliki fungsi dan perannya dalam menjalankan setiap perintah penting.
Bagian-bagian yang terdapat dalam lembar kerja Microsoft Word secara singkat
seperti Quick Acces Toolbar : Kumpulan ikon yang terletak di bagian pojok kiri atas. Ini
merupakan menu yang memudahkan pengguna untuk mengakses perintah yang sering
digunakan seperti save, undo, redo dll. Title Bar : Ini merupakan bagian tengah atas dari
lembar kerja Microsoft Word yang menampilkan judul dari file yang sedang kita kerjakan.
Bagi file yang belum tersimpan biasanya akan menampilkan judul “Document”. Page Status :
Terletak di bagian bawah lembar kerja Microsoft Word dan biasanya berfungsi untuk
menampilkan jumlah halaman, kata dan bahasa yang sedang digunakan. Tab Menu :
Kumpulan menu yang masing-masing memiliki fungsi yang berbeda untuk menyesuaikan
pengaturan pada dokumen. Ribbon Tool : Ini merupaka
n “isi” tab menu, kumpulan ikon yang mewakili berbagai fungsi dan perintah spesifik
tertentu. Scroll Bar : Bagian ini terdapat ini bagian kiri dan bawah Microsoft Word dan
berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara horizontal dan vertical. Zoom Menu : berada
di bagian kiri bawah dan berperan untuk melakukan zooming (memperbesar dan
memperkecil tampilan lembar kerja Microsoft Word). Dan Windows Menu : berisi 3 buah
perintah yaitu minimize untuk membaca word ke latar belakang. Maximize/restore down
untuk mengubah ukuran tampilan Microsoft Word dan Close untuk menutup lembar kerja
Microsoft Word.

 Saran
Meskipun penulis menginginkan kesempurnaan dalam penyusunan makalah ini tetapi
kenyataannya masih banyak kekurangan yang perlu penulis perbaiki. Hal ini dikarenakan
masih minimnya pengetahuan yang penulis miliki. Oleh karena itu saran yang membangun
dari para pembaca sangat penulis harapkan untuk perbaikan ke depannya.