MAKALAH

MICROSOF WORD

Disusun Oleh:
Kelompok 7
Nurmilasari 2204411116
Alfina inayanti 2204411096
Eki arman 2204411103
Wilfrida 2204411093

Mata Kuliah : Pengetahuan Komputer

Dosen Pengempuh : Nirawana,S.Pd.,M.Pd.

Fakultas Teknik komputer

Prodi informatika
Universitas Cokroaminoto Palopo
2022

i
 KATA PENGANTAR

Denganmengucapkanpuji dan syukurkepada Allah SWT, yang telahmelimpahkanrahmat

dan karunia-Nya kepada kami, sehingga kami
dapatmenyelesaikanpenyusunanmakalahinidenganjudul“microsofword”.

Makalahinidisusundenganharapandapatmenambahpengetahuan dan
wawasankitasemuatentangketahanannasional.Kamimenyadaribahwadalampenyusunan makalah i
nimasihjauhdarikesempurnaan. Untukitu kami sangat mengharapkankritik dan saran yang
sifatnyamembangungunasempurnanyamakalahini . Kami
berharapsemogamakalah inidapatbermanfaatbagipembacaumumnya dan bagi kami khususnya .

Saran dan kritik yang bersifatkonstruktif pada makalahini sangat kami

harapkangunakesempurnaanmakalahini. Semogamakalahinibermanfaatbagikitasemua,
terutamabagirekan-rekanmahasiswa.

Palopo,12september 2022

Kelompok 7
Penyusun

ii
 Daftar Isi

Sampul........................................................................................................................
Daftar Isi.....................................................................................................................
Kata Pengatar.............................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
1.1 LatarBelakang...............................................................................................
1.2 RumusanMasalah..........................................................................................
1.3 Tujuan...........................................................................................................
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Mengenalmicrosof word...............................................................................
2.2 Mengoperasikanmicrosoft word...................................................................

iii
 BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang  

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,
OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office
System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan

system operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para
pemakai. Selain mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf
menggunakan model fullgrafik. Dalam Microsoft Word, penggunaan perintah
biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui menu dan toolbar dalam
aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard. Microsoft Word
merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam
hal pengolahan kata yang paling cangih saat ini. Penggunaan Microsoft Word saat
ini hanya sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang belum digunakan
secara maksimal. Banyak orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan
kemampuan jarinya sebenarnya Microsoft Word sudah menyediakan fitur-fitur
yang bisa membuat kita lebih cepat lagi dalam mengetik.
 
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini
menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah
biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Microsoft word 2007 merupakan
salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya
dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan
dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-
menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll den

1
1.1     Rumusan Masalah
 
1.      Apa Microsoft Word itu?
 
2.      Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft word?
 
3.      Apa saja elemen yang ada pada jendela Word

1.2 TujuanPembahasan

1. Agar dapat mengetahui dan mengenal Microsoft Word

 2.      Agar dapat mengoperasikan Microsoft Word

 
3.      Agar dapat mengenal elemen pada jendela Word

2
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat
dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table
pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa
dibuat dengan menggunakan Microsoft Word. Sebelum memulai
mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya jika kita mengenal
beberapa istilah yang akan dipakai dalam paket latihan ini. Di antaranya
adalah istilah Screen Layout (tampilan layar), Menu, dan Toolbar.
 

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup

lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh
software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau
penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Microsoft
Word juga merupakan program aplikasipengolah kata (word processor) yang
yangbiasadigunakanuntukmembuatlaporan, dokumenberbentuksuratkabar,
label surat, membuattabel pada dokumen.
 

Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata terbarudari

Microsoft.

3
Gambaran Microsoft Word

Berikutiniadalahbeberapaistilah yang akandipakaidalammengoperasikan

Microsoft Word 2007:

      Hotkey / shortcut

4
 

Berupakombinasibeberapatomboltertentu  pada keyboard yang

menyebabkan program aplikasi yang sedangberjalanuntukmelakukansuatu
proses tertentu
       Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut ribbon)
 

Nama-nama dan fungsi toolbar Microsoft word

1). File Tab

Tab inimenyediakanbeberapaopsijika Anda inginmembuat file baru (New Blank
Document), membuka file yang terakhirdilihat (Recent), membuka file yang
sudahdisimpansebelumnya (Open), ataumenyimpandokumen (Save/Save As).
Selainitu, ada juga sejumlahopsilainnyasepertiuntukmencetakdokumen (Print), Save&
Send, Help, dan juga Options.

2). Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar adalah tools yang

memudahkanpenggunauntukmemilihbeberapaopsisecaracepat. Ketika toolbar ini di-klik,
nantinyaakanmunculsejumlahopsiseperti New, Open, Save, Email, Quick Print, Print

5
Preview and Print, Spelling & Grammar, Undo, Redo, Draw Table, dan Open Recent File.

3). Rebbon

Ribbon adalahsemacamgrup yang

mengendalikanbeberapaperintahmaupunbeberapaopsi di dalamnya. Ribbon
terdiriatastigakomponenyaitu:
 Tab
 Group
 commad

*Tab = Tab muncul di bagian atas Ribbon yang mencakup Home, Insert, Page Layout,
References, Mailings, Review, dan View.

*Grup = Grupinimerupakan kolom di mana sejumlah opsi atau perintah muncul dari
setiap tab yang ada di bawah Ribbon. Misalnya, kolom untuk mengatur jenis dan ukuran
font, Page Colors, Themes, dan lain sebagainya.

* Command = Command adalahperintah yang muncul dalam setiap grup seperti yang
sudahdisebutkantadi.

4). Title Bar

Title Bar adalahsebuah tab yang menampilkanjudulataunamadokumen Anda yang

muncul di bagiantengahatas. Sebagaicontoh "LaporanKeuanganBulanAgustus -
Microsoft Word".

5). Ruler

Sesuainamanya, Rulers adalah tab penggaris yang ada di Microsoft Word. Tab yang
menampilkanangkasertatitikkecilini, berada di bagianbawah Ribbon.

6
Ada duajenis Rulers yang tersediayakni Ruler Horizontal dan Ruler Vertical. Ruler
Horizontal berperanuntukmengatur margin serta tab Stops. SementaraRuller Vertical
berada di sampingkirijendeladokumen yang
bergunauntukmengaturukuranhalamansecaravertikal.

6). Help

Ikon Help bergunauntukmenyampaikanpanduansertamembantu Anda

dalammengatasipermasalahan yang ada di Microsoft Word. Lewat Help, Anda juga
bisamenanyakanhal-hal lain atausolusi yang berkaitandenganaplikasi Microsoft Word. 7.
Control Zoom

7). Control zoom

Tools inimemungkinkan Anda untukmemperbesartampilanhalamansehingga Anda

bisamelihattekssecaralebihdekat. Anda
bisamenggeserkekiriataukananuntukmemperbesarataumemperkeciltampilanhalaman.
Selainitu, Anda juga dapatmengkliktombol +
untukmenambahataumengurangiperbesaranhalaman (Zoom). Nantinya,
ukurantampilanhalamanakandimunculkandalamsatuanpersen.

8). View Buttons

View Buttons terletak di sampingkiri Control Zoom. Tools inibergunaapabila Anda

inginmengubahbeberapatampilandokumen. Ada lima jenis View Buttons yang bisadipilih.
Berikutpenjelasannya di bawahini.

 Print Layout = Opsi ini akan menampilkan halaman yang akan disesuaikan jika
Anda ingin mencetak dokumen tersebut.
 Full Screen Reading = Halaman Anda akan tampil secara penuh. Untuk melihat
secara lengkap, Anda bisa meng-klik tombol panah untuk beralih ke
halamanberikutnya.
 Web Layout = Opsi ini akan memberikan gambaran kepada Anda
apabila dokumen tersebut nantinya akan muncul di Web Browser

7
  Outline = Outline memungkinkan Anda untuk membuat dokumen dengan
menggunakan style Heading di Microsoft Word.
 Draft = Opsi ini berguna jika Anda ingin menulis dokumen dalam sebuah
halaman besar. Jika Anda memilih Draft, Anda tidak akan menjumpai Header
maupun Footer.

9). Document Area

Sesuainamanya, Document Area adalahhalamanuntukmembuatdokumenatautempat

Anda untukmengetik.

10). Status Bar

Status Bar adalah tab di mana Anda bisamelihatjumlah total halaman (Page), kata yang
digunakan (Word Count), sertabahasa yang dipakai.

11). Dialog Box Launcher

Dialog Box Launcher adalah ikon berbentukpanahkecil yang muncul di

sudutkananbawahdari masing-masing tab yang ada di Ribbon. Jika Anda meng-klik ikon
tersebut, akanmunculjendela pop-up yang menampilkanrincianlebihlanjutmengenaiopsi
yang Anda pilih. Demikiannama dan fungsi toolbar yang ada di Microsoft Word.

Ruler  margin (Indent)                                         

8
 

Digunakanuntukmengaturbataskiri dan kanandarisuatuhalaman.

Fungsi Ruler
adalahmembantuuntukmembantu menyelaraskanteks, grafis,
tabelatauunsur-unsur lain dalamdokumen.

     First Line Indent

Digunakanuntukmengaturposisihurufpertama pada setiapawalparagraf

 

     Hanging Indent
 

9
 Digunakanuntukmengaturposisihurufsetelah baris pertama pada suatuparagraf
  

     Right Indent
 

Digunakanuntukmengaturbataskananuntuksemuateks

10
2.2Mengoperasikan Microsoft word

1.      Membuka Microsoft Word

 

Untukmembuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

 

  Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

 

  Click Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Word 2007

 

2.      MembuatDokumenBaru
 

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan

langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun,
jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2
cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
 

  Tekan Alt+F  New  Blank Document
 

  Tekan Ctrl+N pada keyboard
 
3.      Membuka File yang sudahTersimpan
 

Ada beberapacarauntukmembuka file yang telahtersimpandalam folder

komputer kalian, antaralain :
 

  Tekan Alt+F  Open
 

  Tekan Ctrl+O pada keyboard
 
Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih
file yang ingin     dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click
tombol Open, maka file yang dipilihakandibuka oleh Microsoft Word.

11
 4.      MenyimpanDokumen
 

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin

dilakukan penyimpanan. Hal     ini bertujuan untu menghindari dari
hilangnya dokumen.
 

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian,
antara lain:
 

  Tekan Alt+F  Save As
 

  Klik icon Savepada ribbon

 

  Tekan Ctrl+S pada keyboard
 

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file
dokumen anda,
 

dan Click Save.

5.      Menutup File Dokumen

 

  Tekan Alt+F  Close
 

  Klikicon pada ribbon
 

6.      Menutupjendela Microsoft word

* Menutup Microsoft word denganmose

12
Berikutlangkahstandaruntukmengakhiriaplikasi Microsoft Word yang
sedangberjalandenganmenggunakan mouse.

>Microsoft Word 2007 dan 2010

1. Simpanlembarkerja Microsoft Word

2. Klik "Office Button"
3. Klik "Exit Word"
4. Microsoft Word telahditutup

>Menutup Microsoft Word 2013, 2016, 2019, atauVersiTerbaru Office

365

1. Simpanlembarkerja Microsoft Word

2. Klik ribbon "File"
3. Klik "Close"
4. Microsoft Word telahditutup

Ilustrasi Cara Menutup Microsoft Word

*Menutup Microsoft Word denganShortcut Keyboard

 BBerikutlangkahmenutupmicrosoft word dengan shortcut
keyboard.

1. Simpanlembarkerja Microsoft Word

2. Tekan "ALT + F4"
3. Microsoft Word telahditutup

* Menutup Microsoft Word denganKontrolJendela

(Window Management)

13
 BBerikutlangkahmenutupmicrosoft word dengankontroljendela
(Window Management).

1. Simpanlembarkerja Microsoft Word

2. Klik "×" pada kontroljendela
3. Microsoft Word telahditutup

14