Collection : Nurlan

BAHAN PRAKTIKUM MICROSOFT WORD

Pengenalan Microsoft Word

Microsoft Word (yang selanjutnya kita sebut dengan WORD) merupakan salah satu
program dari Microsoft Office. Word merupakan program pengolah kata yang
fleksibel dan mudah digunakan, sehingga terus meningkat popularitasnya.
Word memungkinkan kita membuat berbagai macam dokumen dari
surat berbentuk sederhana sampai laporan yang bervariasi dan juga bentuk
format surat kabar. Mudah digunakan dan memungkinkan kita untuk
memasukkan teks, mengeditnya dan memeriksa ejaan teks tersebut.
Keunggulan lain dari Word adalah kita dapat mengedit dokumen bersama
dan mengaksesnya ke intranet maupun internet.
Dengan Word, kita dapat mengontrol format dan
tampilan dokumen seperti : Jenis huruf, ukuran huruf,
style huruf, spasi paragraf, header dan footer dan kreasi
surat dengan mail merge.
Jika kita telah bekerja dengan Word atau program pengolah kata
lainnya dengan beberapa keistimewaan, maka dengan word akan
kita dapatkan kelebihan antara lain, dapat membuka dan bekerja
dengan beberapa dokumen pada waktu bersamaan, pengulangan
dan pembatalan (undo dan redo) format pada naskah dapat
dilakukan secara praktis, membuat bullet (daftar berbutir) dan
numbering (daftar bernomor). Dan masih banyak lagi kemudahan
yang diberikan oleh Word

Case #1

Collection : Nurlan
BAHAN PRAKTIKUM MICROSOFT WORD

DAFTAR ISI
Bab 1

Pengenalan Microsoft Office................................................................1

Sekilas tentang Microsoft Office...................................................1

Microsoft Office dan Internet........................................................2

Fasilitas Help dan Office Assistant................................................3

Bab 2

Pengenalan Microsoft word..................................................................4

1.
Pengenalan Microsoft Word..........................................................5
2.
Elemen Jendela Microsoft Word...................................................5
3.
Mengaktifkan Menu Microsoft Word............................................6
4.
Mengaktifkan Toolbar Microsoft Word........................................7
5.
Keluar dari Microsoft word...........................................................8

Bab 3

Pengenalan Microsoft Excel.................................................................9

a.
Pengenalan Microsoft Excel..........................................................9
b.
Jendela Lembar Kerja Excel..........................................................10
c.
Mengaktifkan Menu Excel.............................................................11
d.
Pemakaian Toolbar........................................................................11
e.
Keluar dari Excel...........................................................................12

Bab 4

Pengenalan Microsoft Access...............................................................13

Pengenalan Microsoft Access........................................................13

Elemen Jendela Microsoft Access.................................................14

Mengaktifkan Menu Access..........................................................15

Keluar dari Access.........................................................................16

Bab 5

Pengenalan Microsoft Power Point.....................................................17

Presentasi Komputer Pribadi.........................................................17

Pengenalan Microsoft Power Point................................................18

Elemen Jendela Microsoft Power Point.........................................19

Keluar dari Power Point.................................................................20

Bab 6

Pengenalan Microsoft Outlook............................................................21

Sekilas tentang Outlook.................................................................21
Pengenalan Microsoft Outlook......................................................22
Elemen Jendela Outlook................................................................23
Mengaktifkan menu Outlook.........................................................24
Keluar dari Outlook.......................................................................25
Case #2

Collection : Nurlan
BAHAN PRAKTIKUM MICROSOFT WORD

LPBBI
No.
Urut

Computer Training Center/Hardware Store

Laporan Penjualan Barang Th. 2003
Jumlah
Nama
Harga
Total
Penjualan
Barang
Satuan
Harga
(Unit)

1.

Komputer

100

Rp. 4500000

2.

Printer

25

Rp. 500000

3.

Scanner

40

Rp. 450000

4.

Monitor

255

Rp. 700000

5.

Modem

20

Rp. 550000

No.
Urut

Kolom Total Harga = Jumlah Penjualan X dengan Harga Satuan.

Copykan tabel diatas dan format tabel hasil copyan dengan menggunakan
fasilitas table autoformat seperti tabel dibawah.

Nama
Barang

Jumlah
Penjualan /Unit

Harga
Satuan

1.

Komputer

100

Rp. 4500000

Rp 450.000.000

2.

Printer

25

Rp. 500000

Rp 12.500.000

3.

Scanner

40

Rp. 450000

Rp 18.000.000

4.

Monitor

255

Rp. 700000

Rp 178.500.000

5.

Modem

20

Rp. 550000

Rp 11.000.000

Case #3

Total
Harga

Collection : Nurlan
BAHAN PRAKTIKUM MICROSOFT WORD

Mail Merge merupakan fasilitas

Dokumen utama bisa berupa

pembuatan surat berurutan dan terkait.

surat,

Fasilitas ini dapat ditemukan pada

catalog. Di dokumen utama ada field

word.

memerlukan

code yang akan mengatur bagaimana

dokumen induk yang akan disisipkan

data disisipkan. Saat mail merge

field dari sumber data yang dibuat

dijalankan, word akan mengganti field

pada file yang lain. Dokumen induk

code yang ada dalam dalam dokumen

inilah yang nantinya akan dicetak

utama dengan data yang ada pada file

berulang-ulang sebanyak data yang

sumber data.

Mail

Merge

amplop,

label

atau berupa

dibuatkan pada file sumber data.

Perpaduan word dengan access dapat dilakukan ketika kita membuat dokumen
mail merge di word dengan menggunakan database access sebagai sumber datanya.

File Dokumen Utama Mail Merge :

Bogor, 27 Januari 2004
Kepada Yth,

Di

Case #4

Collection : Nurlan
BAHAN PRAKTIKUM MICROSOFT WORD

Dengan hormat,
Dengan semakin pesatnya perkembangan dunia IT (Information Technology)
dari hari ke hari, khususnya dalam sistem jaringan (Networking) terutama pada saatsaat sekarang ini, dimana apabila kita tidak dapat mengimbangi perkembangan
tersebut dengan cepat, maka kita akan merasa sangat jauh tertinggal.
Untuk mengatasi hal tersebut, kami sebagai lembaga pendidikan yang
berkecimpung dalam dunia IT bermaksud akan mengadakan Workshop dengan
materi Windows Server for Administrator, dan sekaligus kami mengundang
saudara untuk berpartisipasi dalam acara tersebut yang rencananya
akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal
Tempat
Jam

:
:
:

Sabtu, 14 Pebruari 2004

Ballroom Hotel Pangrango II
10.00 s/d selesai

Undangan dapat diambil pada hari/jam kerja, di sekretariat CTC LPBBI di

Jl. Merak 12 Tanah Sareal Bogor, setiap peserta dikenakan biaya sebesar
Rp. 2.500.000,-.
Atas perhatiannya, kami mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya.
Hormat kami,
CTC LPBBI

Nurlan
Ka. Bag Pendidikan

File Data Mail Merge :

NAMA
Ir. Apriza
Aprilianty, S.Kom
Apridia, MM
Astuti, SE

ALAMAT
Jl. Sawo 13 Ciomas
Jl. Merdeka 30
Jl. Surya Kencana IV
Jl. Palawija 99A
Case #5

KOTA
Bogor
Bogor
Sukabumi
Cianjur

Collection : Nurlan
BAHAN PRAKTIKUM MICROSOFT WORD

Dr. Abdul

Jl. Pancoran 17

Case #6

Jakarta