Disusun oleh :
1. Feby Maharani 342020001
2. Zahrotunnurulkhofiffah 342020007
3. Siti Aisyah 342020019
Dosen Pengampuh :
1. Eri Agusta, S.Pd.,M.Pd
2. Sulton Nawawi, S.Pd., M.Pd
3. ErvinaMukharomahS.Pd., M.Si
Penulismenyadaribahwaterdapatbanyakkekurangandalampenulisanmakalahini,
makadariitupenulismengharapkankritik dan saran yang membangundari para
pembaca demi kesempurnaanmakalahini.
1
DAFTAR ISI
Kata pengantar............................................................................................1
Daftar isi.....................................................................................................2
BAB I Pendahuluan....................................................................................3
latarbelakang.............................................................................................3
Rumusan Masalah......................................................................................3
Tujuan Pembahasan...................................................................................4
BAB II Pembahasan..................................................................................5
Pengenalan Microsoft Word.....................................................................6
Pengeditan Naskah Dalam Berbagai Format...........................................12
2
BAB I
PENDAHULUAN
A. LatarBelakangMasalah
Padasaatinikemajuanteknologi,
menyebabkankebutuhanmanusiasemakinbertambah,
terdapatketerkaitanantarakemajuanteknologidenganbertambahnyakebutuhanmanu
sia, yaitukebutuhanmanusiamenjadilebihmudahuntukdipenuhi.
Secaratidaklangsungmanfaatdariberkembangnyateknologiadalahmembantumanusi
adalammemenuhikebutuhanhidupnya. Sepertiaplikasi Microsoft Word
aplikasiinisangatmembantu para pekerjakantoran, mahasiswa, pelajar, dan
masihbanyaklagi.
B. RumusanMasalah
Bedasarkanlatarbelakangdiatas, kemudianrumusanmasalahsebagaiberikut:
1.Bagaimanapengenalan Microsoft Word?
2. Bagaimanapengeditannaskahdalamberbagai format?
3
3. Bagaimanapenyisipanobjek pada naskah?
C. Tujuan
Tujuantugasmatakuliahpengantaraplikasikomputeriniadalah:
4
BAB II
PEMBAHASAN
5
Word saat ini hanya sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang belum
digunakan secara maksimal. Banyak orang yang mengetik hanya dengan
mengandalkan kemampuan
6
2. Interface Dasar Word
Seperti telah dijelaskan sebelumnya, aplikasi ms word menggunakan interface
berbasis ribbon dengan pembagian tombol perintah yang terdapat pada tab,
groups, dan sebuah tombol utama untuk mengakses menu utama, yaitu office
button. Selain itu, terdapat beberapa komponen lain pada bidang aplikasi ms word
tersebut seperti gambar berikut.
a. Office Button
office button merupakan tombo lutama pada aplikasi word yang terletak di sudut
kiri atas bidang apliaksi word. Dengan mengklik office button, anda mendapatkan
menu untuk menjalankan perintah pengelolaan dokumen, termasuk perintah
pencetakkannya.
b. Tab
tab merupakan bagian dari ribbon yang berisi sekumpulan perintah dengan
ketegori tertentu. Anda dapat melihat kategori perintah unrtuk pengaturan
halaman terdapat dalam tab Page Layout.
c. Group
group adalah tempat menampung beberapa tombol perintah yang lebih spesifik di
dalam setiap tab. Setiap group memiliki nama yang dapat anda lihat di bawahnya.
Nama ini secara global menjelaskan perintah apa saja yang terdapat di dalam
7
group tersebut. Sebagai contoh, pada tab Home, anda menemukan group Font
yang berisi sekumpulan tombol perintah untuk mengatur format huruf pada
dokumen.
8
f. Contextual menu
contextual menu merupakan menu tambahan pada ribbon yang hanya muncul
jika anda memilih obyek tertentu atau menggunakan perintah tertentu. Contohnya,
dapat dilihat pada gambar berikut.
Menu Picture Tools hanya muncul jika anda mengklik gambar, sedangkan menu
Table Tools muncul saat anda mengklik table pada dokumen.
g. Title Bar
title bar terletak paling atas pada bidang aplikasi word. Pada title bar, anda dapat
melihat judul dokumen yang sedang dikerjakan.
9
Tombol minimize untuk menyembunyikan bidang aplikasi pada taskbar
windows. Tombol maximize untuk menampilkan Kembali bidang aplikasi atau
membuat tampilan bidang aplikasi kedalam tampilan satu layer penuh. Tombol
close untuk menutup sekaligus keluar dari aplikasi word.
i. Work Area
work area yang juga disebut document areae merupakan bidang kerja utama pada
aplikasi word. Pada halaman kosong ini, anda dapat mulai mengetikkan teks
untuk dokumen atau menyisipkan beragam obyek lainnya.
j. Status Bar
bagian ini memberikan informasi penting untuk dokumen yang aktif, seperti
nomor halaman, jumlah halaman, nomor section, dan lain-lain.
10
k. View Buttons
view buttons adalah tombol-tombol untukmengatur mode tampilan dokumen
anda, word menyediakan lima mode tampilan yang dapat anda ubah sesuai
kebutuhan, yaitu mode tampilan print layout, full screen reading, web layout,
outline, dan draft.
Mode tampilan default yang umum digunakan adalah print layout. Selama
mengikuti pembahasan dalam buku ini, pastikan mode tampilan yang anda
gunakan adalah print layout.
L. Zoom Control
Tombol yang terletak di sudut kana bawah ini digunakan untuk mengatur
pembesaran bidang kerja. Geser slide kekiri untuk memperkecil tampilan atau
geser kanan untuk memperbesar tampilan.
Semua tahap ini, anda sudah dapat menjalankan aplikasi word 2007 dan mengenal
interface dasarnya. Lakukan eksplorasi lebih lanjut pada interface dasar tersebut
karena mempermudah anda untuk mengikuti pembahasan pada bab selanjutnya.
11
Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word
Sebagaimana yang kita ketahui, Microsoft Word dipergunakan untuk membantu
pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita
lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam Microsoft Word, padahal
dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan
dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali
berbagai fasilitas yang ada dalam Microsoft Word.
Keunggulan dan Kelemahan Aplikasi Microsoft Word
1. Keunggulan
a. Dapatmenyimpandokumen dan dapatdibukakapansaja.
b. Dapatmenyimpandokumendenganberagam format sesuaikebutuhan.
c. Ukuran dokumen bila tersimpan relative kecil sehingga tidak banyak
memakan ruang penyimpanan.
d. Tersediabanyak template yang bebas digunakan.
e. Terkoneksidengan Sky Drive.
f. Adanyavariasigaya tulisan yang sangatmenarik.
g. Tersediatampilan reading view dan print view.
h. Terdapatfituruntukmemasukkangambar dan clipart.
i. Tersediapengaturan tulisan tentangjarak, ukuran, warna, dan sebagainya.
j. Adanya fitur find dan replace untuk memudahkan mencari kata.
k. Tersedia fitur bullet dan numbering yang mempermudah membuat poin
penting dokumen.
l. Fitur-fitur lainnya juga sangat memungkinkan untuk mempermudah
penyelesaian kerja.
m. Dan masih banyak lagi.
2. Kelemahan
a. Ukuran untuk installer (penginstallan) cukup besar.
b. Merupakan program aplikasi berbayar.
C. PengeditanNaskahDalamBerbagai Format
Pembahasan tentang langkah-langkah pengeditan dibagi kedalam scanning and
skimming, discussion, interpreting, analyzing, dan editing. Langkah-langkah ini
diulangi sampai pengeditan selesai. Kemudian, langkah terakhir adalah
12
proofreading. Pembahasan tentang contoh-contoh bagian-bagian yang diedit
dikategorikan menjadi beberapa bagian. Pertama adalah parallelism yang dibagi
menjadi parallelism related to verb form dan parallelism related to part of speech.
Kedua adalah tenses yang dibagi menjadi tenses related to progressive tense,
editing related to perfect tense, dan editing related to past tense. Ketiga adalah
word choice yang dibagi menjadi word choice related to similar word, word
choice related to idiom, word choice related to pronoun, word choice related to
concluding word, word choice related to redundancy, dan word choice related to
listing. Keempat adalah list and procedure yang dibagi menjadi editing list dan
editing procedure. Terakhir adalah picture yang membahas tentang picture
placement.
A. MemulaiPembuatanNaskah
13
Untuk menuju keawal kalimat teks tekan tombol Home.
Untuk menuju keakhir kalimat teks tekan tombol End.
Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol
Num Lock.
D. PengaturanPerataan Teks Microsoft Word
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) :Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam
pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) :Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E. Change Case
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Case
Sentence case :Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
lowercase :Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
UPPERCASE :Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
Title Case :Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
tONGLEcASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
14
F. Find, Replace, and Go To
1. Find (Mencari)
Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
Klik Find Next untuk mencari
Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
Ketik kata pengganti di kotak Replace With
Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk
mengganti satu kata saja)
Tutup jendela tampilan Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
Ketik kata pengganti di kotak Replace With
Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk
mengganti satu kata saja)
Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (MenujuKe Halaman Tertentu)
Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
Ketikan angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
Lalu klik Next
15
2. Mengatur dengan susunan atau pola warna (Color Scheme) melalui ikon
Recolor
3. Bereksperimen dengan picture Styles, seperti picture shape dan picture
border.
4. Mengatur posisi gambar berada di tengah teks pada dokumen.
5. Merotasi gambar dan Flip horizontal atau vartikal
6. Mengatur ukuran gambar dan melakukan crooping
7. Bereksperimenlah dengan Ficture Effects dan 3D options.
Fungsi utama dari adanya mail merge pada ms Word adalah ketika kita ingin
membuat sebuah dokumen dengan isi serta format yang sama maka kita bisa membuatnya
dengan cukup mudah. Mail merge ini sering ditemukan pada lembaga instansi untuk
menyebarkan undangan rapat, penawaran barang atau jasa, sertifikat tanah atau gedung,
proposal, serta untuk kebutuhan surat menyurat yang bisa dikirim bersamaan lainnya.
BAB III
PENUTUP
Kesimpulan :
Dari pembahasan diatas dapat kita simpulkan Microsoft Word adalah
program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada
IBM PC,Microsoft Word dipergunakan untuk membantu pembuatan
dokumen berupa laporan ataupun makalah.Untuk menyisipkan gambar atau
16
foto pada sebuah dokumen klik ikon Picture pada menu bar yang terdapat di
bagian atas pada bagian menu Insert.
Fungsi utama dari adanya mail merge pada Ms Word adalah ketika kita ingin
membuat sebuah dokumen dengan isi serta format yang sama maka kita bisa
membuatnya dengan cukup mudah.
Daftar pustaka
BuanaSuhurdin Putra. 2011, Membuat surat missal dalam sekejap. Jakarta Selatan
: media kitailustrasi cover
Aris Lesmana. 2011, 3 jam mahir MS office. Jakarta : kata media puspas wara
anggota ( KAP)
Windhyramadani. 2016 membuat naskah pada Microsoft 2007
17