Makalah Simulasi Digital

Microsoft Word

Guru Pembimbing:

Bu Mara Tilovasanti S.pd.T.M.pd

Bu Zaimatus Solikhah S.pd
Disusun oleh :

Kelompok 1 (satu)
1. Alvina Emma Salsabila (02)
2. Audiva Bayu Atari (04)
3. Dhandy Ibnu Prasetyo (06)

SMK N 2 Salatiga
Jl. Parikesit, Kel. Dukuh Kec.Sidomukti, Salatiga

Microsoft Word [Date] 1

Kata Pengantar

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmatNYA
sehingga makalah ini dapat tersusun hingga selesai. Tidak lupa kami juga
mengucapkan banyak terimakasih atas bantuan dari pihak yang telah
berkontribusi dengan memberikan sumbangan baik materi maupun pikirannya.
Dan harapan kami semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan
pengalaman bagi para pembaca. Untuk ke depannya dapat memperbaiki bentuk
maupun menambah isi makalah agar menjadi lebih baik lagi. Karena
keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman kami, Kami yakin masih banyak
kekurangan dalam makalah ini. Oleh karena itu kami sangat mengharapkan
saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah
ini.

Salatiga, 20 Agustus 2018

Microsoft Word [Date] 2

 DAFTAR ISI

Makalah Simulasi Digital ..................................................................................................................... 1

Kata Pengantar ...................................................................................................................................... 2
DAFTAR ISI ........................................................................................................................................ 3
BAB I ................................................................................................................................................... 4
A. Latar Belakang .......................................................................................................................... 4
B. Tujuan ....................................................................................................................................... 4
C. Rumusan ................................................................................................................................... 4
Bab 2..................................................................................................................................................... 5
A. Pengertian Microsoft Word .......................................................................................................... 5
B. Sejarah Microsoft Word ............................................................................................................... 5
Fitur Unggulan .................................................................................................................................. 7
C. Fungsi Microsoft Word ................................................................................................................ 7
Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang
berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti: ..................... 7
D. Manfaat Microsoft Word.............................................................................................................. 8
E. Cara Membuka Jendela Kerja Microsoft Word ............................................................................ 8
F. Keunggulan dan Kekurangan Microsoft Word ............................................................................. 8
G. Cara Membuat Kolom Pada Microsoft Word ............................................................................... 9
H. Cara Membuat Mail Merge Pada Microsoft Word ..................................................................... 12
Kata Penutup....................................................................................................................................... 18
Daftar Pustaka ..................................................................................................................................... 18

Microsoft Word [Date] 3

BAB I
Pendahuluan

A. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih
mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah
membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi
microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft
office adalah mincrosoft office word.

B. Tujuan
1. Menguasai Kolom Word
2. Menguasai Mail Merge
3. Menguasai Section
4. Menguasai Heading and Footer

C. Rumusan
1. Cara membuat Kolom Word
2. Cara membuat Mail Merge
3. Cara membuat Section
4. Cara membuat Heading and Footer

Microsoft Word [Date] 4

Bab 2
A. Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi
pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan
bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi
atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh
Perusahaan Microsoft.

B. Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word adalah perangkat lunak (program) yang pertama kali diterbitkan pada
1983. Nama awalnya adalah Multi-Tool Word yang berjalan pada sistem operasi Xenix.
Versi-versi lain kemudian dikembangkan unuk berbagai sistem operasi. Misalnya, DOS pada
1983, Apple Macintosh pada 1984, SCO UNIX, OS/2, dam Microsoft Windows pada 1989.

Pada 25 Oktober 1983, Microsoft resmi menerbitkan program ini untuk IBM-PC dengan
nama baru Microsoft Word. Saat itu, dunia perangkat lunak pengolah kata masih didominasi
oleh WordPerfect dan WordStar.

Word untuk sistem operasi Macintosh dikembangkan dengan menambah fitur

WYSIWYG (What You See Is What You Get). Program tersebut mendapatkan perhatian
yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word
2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem operasi lainnya.

Word 3.0 fot Macintosh diluncurkan pada 1987. Versi ini mencakup banyak
peningkatan, tetapi memiliki banyak bug. Hanya dalam beberapa bulan, Microsoft mengganti
Word 3.0 dengan Word 3.01 yang lebih stabil. Word 4.0 yang diluncurkan pada 1989
merupakan versi yang sangat sukses juga stabil digunakan.

Versi pertama dari Word for Windows akhirnya diluncurkan pada 1989. Dengan
diluncurkannya Microsoft Windows 3.0 pada 1990, penjualan pun terdongkrak naik.
Akhirnya, setelah diluncurkannya ord 2.0 for Windows, program pengolah kata ini semakin
kukuh sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

Pada 30 Agustus 1992, Microsoft memasukan Microsoft Word ke dalam Microsoft

Office. Microsoft Office merupakan paket perangkat lunak aplikasi perkantoran yang
awalnya terdiri atas Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint.

Tiga tahun kemudian, Microsoft meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan dengan

sistem operasi Microsoft Windows 95. Sejalan dengan perkembangan sistem operasi
Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan melakukan banyak
perubahan.

Microsoft Word [Date] 5

 Pada rentang 2000-an, Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office,
antara lain Microsoft 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, nama
Microsodt Word diubah menjadi Microsoft Office Word. Semua versi tersebut masih tetap
digunakan oleh masyarakat sampai sekarang.

Tahun 1990-1995

Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for
Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan
dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan
performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu
hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar
pengolah kata.

Microsoft Word 2010

Versi ini adalah versi yang dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan
dukungan Untuk Windows 8, Windows 7 , Windows Vista (Dengan Service Pack
2), Microsoft Windows XP (Service Pack 3) (Diluncurkan Pada Tahun 2010)

Penghilangan fitur fitur yang tidak diperlukan di Microsft Office 2010, membuat lebih
ringan.

Dukungan Grafis 3D Yang lebih baik

Mendukung Standardisasi format Open Document Format (.odf)

Mendukung penyuntingan gambar yang lebih kompleks

Penyimpanan terhadap format .pdf dan .xps yang lebih mudah

Terintegrasi dengan Windows Live sehingga dapat menyimpan data di Cloud Awan

Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit

Ribbon yang simpel dan mudah digunakan.

Microsoft Word 2013

Microsoft Word [Date] 6

Versi ini adalah versi yang terbaru dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows,
dengan dukungan Untuk Windows 7, Windows 8, dan Windows Server 2008 R2 Pada 29
Januari 2013

Antarmuka mengusung tema Metro. Mirip Windows 8

Penggeseran gambar yang lebih baik

Mendukung penyuntingan file Adobe Reader (.pdf)

Terintegrasi dengan Skydrive sehingga dapat menyimpan data di Cloud.

Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit

Ribbon masih sama seperti Office 2010. Temanya saja yang berbeda.

Fitur Unggulan

AutoCorrect

MailMerge

Autopage Index

Macro

Auto Formating

HTML editor

Booklet layout

What You See Is What You Get (WYSIWYG)

Mendukung format XML dan ODF (Word 2010)

Mendukung untuk menghapus latar belakang pada gambar (Word 2010)

C. Fungsi Microsoft Word

Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang
berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti:

 membuat surat
 membuat tabel
 membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
 memasukan gambar
 membuat dokumen
 Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.

Microsoft Word [Date] 7

  Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran kecil.

D. Manfaat Microsoft Word

Berikut manfaat dari microsoft word adalah :

 Mempermudah pelaksanaan kerja dalam urusan administrasi dan

pengolahan kata.
 Menghemat waktu dan tenaga.
 Menghemat kertas dan biaya.
 Meminimalisir tingkat kesalahan dalam penulisan.
 Mempercepat penyelesaian kerja karena lebih efisien.

E. Cara Membuka Jendela Kerja Microsoft Word

Langkah-langkah untuk memulai progaram microsoft word adalah

 Klik menu start

 Kemudian klik All program
 Pilih Microsoft Office
 Pilih Microsoft Word 2007
 Maka akan muncul tampilan layar lembar kerja Microsoft Word.

F. Keunggulan dan Kekurangan Microsoft Word

Keunggulan dari Microsoft Word adalah :

 Dapat menyimpan dokumen dan dapat dibuka kapan saja.

 Dapat menyimpan dokumen dengan beragam format sesuai kebutuhan.
 Ukuran dokumen bila tersimpan relatif kecil sehingga tidak ban
 yak memakan ruang penyimpanan.
 Tersedia banyak template yang bebas digunakan.
 Terkoneksi dengan SkyDrive.
 Adanya variasi gaya tulisan yang sangat menarik.
 Tersedia tampilan reading view dan print view.
 Terdapat fitur untuk memasukkan gambar dan clipart.
 Tersedia pengaturan tulisan tentang jarak, ukuran, warna, dan sebagainya.
 Adanya fitur find dan replace untuk memudahkan mencari kata.
 Tersedia fitur bullet dan numbering yang mempermudah membuat poin
penting dokumen.
 Fitur-fitur lainnya juga sangat memungkinkan untuk mempermudah
penyelesaian kerja.

Microsoft Word [Date] 8

 Kekurangan dari Microsoft Word adalah :

 Ukuran untuk installer (penginstallan) cukup besar.

 Merupakan program aplikasi berbayar.

G. Cara Membuat Kolom Pada Microsoft Word

Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Orientation.
Pilih Portrait atau Landscape.

Pilih kumpulan teks seperti contoh berikut.

Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.

Microsoft Word [Date] 9

Pilih Two untuk membuat dua kolom.

Pada contoh ini terdiri dari dua bagian:

Judul (Lorem Ipsum) = satu kolom.

Isi = dua kolom.

Untuk gabungan ini, Microsoft Word akan otomatis membuat Section Break (Continuous).

Pada kolom, teks akan mengalir sampai batas bawah halaman kemudian baru berpindah ke
kolom selanjutnya.

Jika Anda tidak menginginkan teks sampai batas bawah halaman maka dapat
menggunakan Column Break.

Microsoft Word [Date] 10

Caranya:

Letakkan kursor di depan teks yang akan dipindahkan.

Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.

Pada bagian Page Breaks, pilih Column.

Microsoft Word akan memindahkan teks ke kolom berikutnya.

Produk Kolom

Microsoft Word [Date] 11

H. Cara Membuat Mail Merge Pada Microsoft Word
1. Langkah pertama yang harus kita lakukan yaitu kita masuk ke Ms. Excel,
setelah itu kita beri nama Sheet yang akan kita gunakan sebagai tempat
penyimpanan data, seperti pada gambar dibawah ini :

Rename Sheet

2. Setelah kita memberi nama sheet sesuai dengan langkah di atas, lalu kita
buat tabel yang kita inginkan sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh
bisa dilihat pada gambar dibawah ini :

Tabel

3. Setelah membuat tabel dan data telah di isi, maka simpan file Ms. Excel
tadi sesuai dengan nama file yang di inginkan.

4. Langkah selanjutya kita buka Ms. Word, pada Ms. Word ini kita akan
membuat format baku yang akan kita gunakan sesuai dengan kebutuhan
yang akan kita gunakan. Sebagai contoh, dapat dilihat seperti pada gambar
dibawah ini:

Format pada Ms. Word

Microsoft Word [Date] 12

5. Setelah format telah selesai kita buat, pada Ms. Word kita pilih
menu Mailings >> Start Mail Merge >>Step by Step Mail Merge Wizard.

Menu Mailings

6. Lalu akan muncul menu disamping kanan Ms. Word, Selanjutnya pada
menu Select Document Type, pilih Letters >> Next:Starting Document.

Document Type

7. Selanjutnya pada menu Select starting document, pilih Use the current
document >> Next:Select Recipients

Microsoft Word [Date] 13

 Starting Document

8. Pada menu Select recipients, pilih Use an existing list, selanjutnya pilih
file Ms. Excel yang disimpan tadi pada menu Browse, pada saat kita
membuka file Ms. Excel yang telah kita simpan tadi, akan
mucul sheet yang ada pada file Ms. Excel tadi. Selanjutnya kita pilih sheet
yang telah kita berinama tadi tempat data tersimpan. Setelah dipilih , lalu
lanjutkan dengan memilih Next: Write your letter

Recipients

Microsoft Word [Date] 14

 Pilih Sheet

9. Selanjutnya untuk memasukan data pada format yang telah kita buat tadi
pada Ms. Word, arahkan kursor pada format yang telah kita buat sesuai
dengan jenis data yang akan kita tampilkan,lalu kita pilih tab Insert Merge
Field. Pada tab ini akan muncul kolom-kolom yang telah kita buat pada
Ms. Excel tadi. Lalu pilih kolom-kolom tadi sesuai dengan format yang
telah kita buat pada Ms. Word agar data yang telah kita buat pada Ms.
Excel dapat ditampilkan pada Ms. Word. Contoh seperti pada gambar
berikut :

Menghubungkan file Ms. Excel dengan Ms. Word

10. Untuk menampilkan data , pilih menu Preview Results, maka akan tampil
data yang ada pada Ms. Excel tadi. untuk melihat data selanjutnya, dapat
dilakukan dengan cara menekan tombol anak panah disamping menu
Preview result sesuai dengan nomor yang kita inputkan sebelumnya pada
Ms. Excel. Contoh seperti pada gambar dibawah ini :

Microsoft Word [Date] 15

I. Pengertian Section dan Fungsi Section Break di MS Word

– Pengertian Section di MS Word adalah pengelompokan bagian-bagian

dokumen di mana setiap bagian dokumen tersebut mempunyai halaman
layout yang berbeda-beda. Penanda section secara normal memang tidak
kelihatan. Untuk melihat penandanya anda harus klik dua kali sama
seperti membuat header/footer seperti tampilan berikut:

Beri penomoran halaman dokumen anda. Langkah ini opsional hanya untuk
memahami perbedaan section break MS Word.

Buat dokumen dengan margin kiri 2 cm.

Taruh cursor mouse di halaman 3 lalu klik menu PageLayout->Custom Margins

lalu isi margin kiri 4 cm dan pilihan apply diisi This Point Forward to seperti
gambar berikut:

Microsoft Word [Date] 16

Saat anda mensetting seperti poin di atas maka MS Word secara otomatis membuat section di
mana halaman 1-2 adalah section 1 dan halaman 3 sampai terakhir adalah section 2. Untuk
mengetahuinya anda bisa mengklik 2 kali di bagian header seperti berikut:

Karena halaman 5 sampai terakhir Page Layoutnya berbeda dengan halaman 3-4 maka kita
harus membreak section tersebut agar terbentuk section baru.

Dan saat itulah fungsi section break berguna. Taruh cursor mouse di halaman 4 lalu klik
menu Page Layout->Breaks lalu klik Next Page di bagian Section Breaks seperti gambar
berikut:

J. Heading and Footer

Header dan Footer adalah sebuah perintah yang bisa digunakan untuk
memberikan/menambahkan catatan kaki (footer) atau header (catatan kepala).
Biasanya perintah ini digunakan untuk naskah yang terdiri dari beberapa halaman yang
terintegrasi isinya satu sama lain seperti proposal, karya tulis ilmiah, dan lain-lain.
Dengan fasilitas ini kita bisa menambahkan nomor halaman (page number), tanggal (date),
dan waktu (time) yang bisa kita tempatkan di sebelah kiri (left), center (tengah), atau right
(kanan) dari header atau footer yang kita buat.

Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :

Microsoft Word [Date] 17

- Klik menu insert,dalam header & footer grup,klik header/footer
- Tentukan design header atau footernya sesuai keinginan.

Header dan footer akan muncul di setiap halaman dokumen.

Teks dalam header dan footer dapat di format text dengan memilih(selecting) teks dan
gunakan format option di mini toolbar

Untuk mengatur gambar(icon header footer)

- Double klik pada icon,akan muncul toolbar picture tools, format dan text
wrapping
- Tentukan designnya sesuai kebutuhan (square,tight,behind text, dll)

Kata Penutup

Demikian yang dapat kami paparkan mengenai materi yang menjadi pokok
bahasan dalam makalah ini, tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahan
mengenai materi tersebut. Kami mohon maaf apabila ada kesalahan ejaan dalam
penulisan kata dan kalimat yang kurang jelas, dimengerti, dan lugas.

Kami banyak berharap para pembaca bisa memberikan kritik dan saran yang
membangun kepada kami demi sempurnanya makalah ini dan dan penulisan
makalah di kesempatan-kesempatan berikutnya. Semoga makalah ini berguna
bagi penulis pada khususnya juga para pembaca pada umumnya.

Daftar Pustaka

Sumber : http://www.sumberpengertian.co/pengertian-microsoft-word

Sumber : http://www.teorikomputer.com/2014/03/pengertian-microsoft-word-
dan-fungsinya.html

Sumber : https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

Sumber : https://www.computer1001.com/2009/07/5-trik-membuat-kolom-di-
word-2007.html

Sumber: http://hermansyah.info/cara-membuat-mail-merge-ms-word-dan-excel/

Microsoft Word [Date] 18

https://www.kumpulanteks.com/3-contoh-penutup-makalah-yang-baik-dan-
benar/

https://westbatavia.blogspot.com/2015/04/3-contoh-kata-pengantar-makalah-
yang-baik.html

Sumber : http://cindacinblog.blogspot.com/2015/05/sejarah-singkat-microsoft-
word.html

Microsoft Word [Date] 19