MICROSOFT OFFICE
Disusun oleh
NOVINA LISMAWATI
( 22MJ015 )
S1 MANAJEMEN
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah Swt., karena rahmat dan hidayah-Nya, kami bisa menyelesaikan
makalah ini sebagai salah satu tugas mata kuliah Evaluasi Pendidikan yang berjudul “Microsoft Excel”. Kami menyadari bahwa
dalam penyusunan makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Hal ini di karenakan keterbatasan pengetahuan, wawasan-
1
wawasan, kemampuan, pengalaman dan referensi yang saya miliki. Oleh karena itu, kami mengharapkan kritik dan saran yang
Kami berharap semoga makalah ini dapat berguna khususnya bagi penulis dan umumnya bagi pembaca. Kami
menyadari makalah ini tidak akan terwujud tanpa bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu kami mengucapkan terima kasih
khususnya kepada orang tua yang telah mendukung baik itu dalam segi materi, do’a dan dorongannya Semoga Allah SWT
melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya serta membalas amal baiknya yang setimpal.Aamiin
Mataram, Mei2023
DAFTAR ISI
Tujuan .......................................................………………..................................................
Manfaat ............................................................................................................................
2
Kesimpulan ....................................................................................................................
Saran .............................................................................................................................
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusiasemakin bertambah, terdapat keterkaitan antara
kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudahuntuk
dipenuhi.Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalahmembantu manusia dalam memenuhi
kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasimicrosoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalahmincrosoft office word.
B. Tujuan
1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunakmicrosoft office word.
C. Manfaat
3
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan,dana.Bagi
3. dijadikan sebagai acuan dalam mengajar agar para anak didiknya dapatmengoperasikan komputer khususnya
mengenai Ms. Word.c.Bagi MahasiswaBisa dijadikan sebagai bahan kajian belajar dalam rangka meningkatkan
BAB II
PEMBAHASAN
Microsoft office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatanMicrosoft dan dirancang untuk dijalankan di
bawah sistem operasi Windows.Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel,
Word,Access dan PowerPoint.Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-
versi lain kemudiandikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), AppleMacintosh (1984),
SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelahmenjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan
Perkembangan
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel,PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0.
Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional
2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan
Mail.Word 6.0 sebagian sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPointsudah bernomor
4
3. Microsoft Office 95Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untukmenciptakan
paritas di paket . Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard danOffice 95 Professional. Versi
standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint,dan Schedule + 7.0. edisi profesional berisi semua item
dalam versi standar ditambah access 7.0. jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM juga termasuk
Bookshelf.
4. Microsoft Office 97Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya.
Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dantoolbar dibuat lebih mirip dengan
visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur NaturalLanguage System dan Sophisticated Grammar Checking.
5. Microsoft Office 2000Pada versi ini banyak opsi - opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting,
tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapatdimunculkan. Salah satunya
adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisamenyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi
terakhir yang bisa dijalankan diWindows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Enak kan?
6. Microsoft Office XP (2002)Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan
berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XPmemperkenalkan fitur Safe Mode,
yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Kantor Safe Mode
memungkinkan untuk mendeteksidan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang
rusak atau rusakadd-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapatag
cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengankesalahan mengetik. Tag ini
pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak diprogram.Untuk pengembang, meskipun, ada kemampuan
untuk membuat tag kustom cerdas.Dalam Office XP, tag kustom pintar bias bekerja hanya dalam Word dan
Excel. MicrosoftOffice XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan
tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi
pertama membutuhkan Aktivasi Produk sebagaitindakan anti-pembajakan, yang menarik kontroversi luas.
7. Microsoft Office 2003 SSesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Duaaplikasi
baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertamakalinya menggunakan gaya
Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikanfungsi yang telah berkembang seperti Kerberos
authentication, RPC over HTTP, danCached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang
telahdikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000.
Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untukRental dan Warnet
8. Microsoft Office 2007Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka penggunagrafis
baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yangtelah menjadi landasan Kantor
sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open
9. Microsoft Office 2010Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen
padatanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomorversi 13.0 karena
takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dariOffice 2010 termasuk menu file
belakang panggung, alat-alat kolaborasi baru, pitadisesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft
5
Office 2010 jugadilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan
10. Microsoft Office 13Office 2013 lebih berbasis cloud dari versi sebelumnya. Hal ini terkenal sebagailokasi
default save adalah pengguna SkyDrive . Microsoft Office 2013 termasukdukungan diperbarui untuk ISO / IEC
29500, versi Standar Internasional Office OpenXML (OOXML) format file serta OASIS ODF 1.2 yang Office
2013 dapat membaca danmenulis. Fitur baru juga termasuk modus Baca baru di Word, mode Presentasi
dalamPowerPoint dan sentuhan ditingkatkan dan tinta dalam semua program Office. MicrosoftWord juga dapat
menyisipkan video dan audio dari sumber online serta kemampuanuntuk menyiarkan dokumen di Web
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan
Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain
kemudiandikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), AppleMacintosh (1984), SCO
UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelahmenjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan
Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa
laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kitalupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS
Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali(terutama untuk saya pribadi) berbagai
Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam
masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)2.
Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen
(misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Olehkarena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu
Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View +Document Views + Outline). Hal
ini akan memudahkan kita untuk membuat poin- poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen.
Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat
perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level(Menu home+ Multiple
Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halamanuntuk tiap section
Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii,iii,…” ,
Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan
6
Penomoran HalamanSeperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman
akanmenggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman sepertiyang dikehendaki
( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Pagenumbering + start atau kemudian pilih letak
nomor halaman bottom atau top of ( page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman,
oleh karena ituheader/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer +Design +
Pembuatan Daftar TabelTabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari
judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang
diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from caption).Untuk pembuatan daftar
tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + inserttable of figures) maka daftar tabel dapat muncul
secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel
Pembuatan Daftar IsiPembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table
ofcontents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal diupdate (sama seperti
Editing dengan Document MapAgar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka
dapatmemanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map). Denganfasilitas ini,
Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara , Diantaranya adalah:
c. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.Tunggusampai jendela program Microsoft
Word ditampilkan.
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akanlangsung ditampilkan dokumen kosong
yang siap untuk ditulisi. Namun, jikakomputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara
1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New,kemudian klik tombol General.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New,maka setelah kita
memilih Blank Document, dokumen kosong akanditampilkan pada layar komputer anda.
3. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombolCtrl+N, maka
7
i. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialogOpen.
ii. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebihdahulu.
iv. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh MicrosoftWord.
C. Menyimpan Dokumen
1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama filedokumen, dan
pilih menuFile, klik tombol Close, maka Microsoft Word akanmenutupfile dokumen
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menuFile, klikExit, maka jendelaMicrosoft Word
akan tertutup.
2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
3. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapatdilakukan
dengan mengklik tombol X yang terletak di pokok kanan atasdari jendela Microsoft
Word.
Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis,dokumen baru yang masih kosong yang diberi
nama Document1 akanditampilkan dan siap digunakan.Setiap mengetikkan teks, teks yang Andaketik akan muncul
di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Andadapat memindahkan kusor dengan keyboard atau mouse.
Jika teks yang yangsedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipatdan kursor secara
otomatis pindah ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekantombolEn ter untuk memindahkan titik sisip ke baris
berikutnya., hanya jikaanda ingin memulai pengetikan di baris baru sbelum mencapai batas kanan,membuat baris
kosong atau memulai paragraf baru.Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlahkarakter, kata,
atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan
tombolEn ter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada
dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf initidak ditampilkan. Sebagai contoh, cobalah untuk
mengetik surat sederhana berikut pada Dokumen 1 yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebutdengan nama
Undangan Training.
G. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapatmemperbaikinya dengan berbagai cara berikut
ini :
1. Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titiksisip.
8
2. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menuEdit,
Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.
J. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikutilangkah berikut ini :
K. Format Teks
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnyasesuai yang
anda inginkan.
ketik teks yang Anda inginkan.Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai
dari posisi titik sisipakan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan
dokumen.
Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial,Times, Courier, dan lain-lain. Untuk
2. Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan fontyangterdapat
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru denganmenggunakan template Blank Document akan
memakai pilihan default fontTimes New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuranhuruf
(font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikutini :
2. Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan FontSize yang
9
N. Mengatur Format Paragraph
Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri denganmenekan tombolEn ter. Paragraf
mungkin berupa judul laporan, bagian suatudaftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau
kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf denganmenggunakan salah
1. Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuaidengan
keinginan anda.
2. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atauformatnya,
kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini,semua paragraf yang
anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikutiformat yang anda pilih sampai
O. Mencetak Dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harussudah diaktifkan atau ditampilkan di
layar. Untuk mencetak dokumen yangsedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini 1. Pilih dan klik menu File,
2. Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang andainginkan.
3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan caramelakukan pemilihan dan pengisian
• Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi
dokumen.
•Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.
4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilahkotak isian Number of Copies
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetakisi dokumen.
• All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun
halaman genap.
• Even pages
7. Klik OK
Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakandokumen selesai, maka kita dapat
mengakhiri operasi Microsoft Word setelahterlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah
tersimpandengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik danedit erlebih dahulu,
baru kemusian keluar dari Microsoft Word.Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara
berikut ini :
2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela MicrosoftWord.
10
3. Tekan Alt +F4
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Areakiri berisi perintah seperti
New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, danClose. Sedangkan di area kanan berisi pintasan
file dokumen yang baru-baru ini dibuka.Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word
R.MS Word 2007) dan Exit Word (digunakanS.untuk menutup jendela MS Word).
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untukmenguasai ilmu
komputer seperti Ms. Office (Word, Excel danPowerPoint).Para guru minimal harus tahu cara
2. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyakdioperasikan di seluruh
dunia.
B.Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik
serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmuKomputer yang harus di lakukan bangsa
11
Indonesia agar tidak semakinketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya
terlebih dahulu.Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini
sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah inikita semua lebih
DAFTAR PUSTAKA
2008/04/makalah-microsoft-office-word.htmlhttp ://docs.google.com
Komputer. Jakarta: RajawaliPers Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000.Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT.
Rineka Cipta TIM DosenFIP. 1995. Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha
nasioanal.http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/PC Media. 2004. Berbagai Jenis Komputer. 12. 2004. Hlm. 10.
12
13