WORD PROCESSING PROGRRAM

DISUSUN OLEH :

KELOMPOK 6

- ADELINA PUTRI YASMIN (0603203140)

- EDWARD FADLY (0603203096)

- MEGA PUTRI AULIA (0603203110)

MATA KULIAH : KOMPUTER

DOSEN PENGAMPU : Dr. Indira Fatra Deni P, M.A

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL

UNIVERSITAS ISLAM NEGERISUMATERA UTARA

MEDAN

T.A 2021/2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan kepada Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah yang
berjudul “Word Processing Program” ini tepat pada waktunya.

Adapun tujuan tugas ini kami buat untuk memenuhi kewajiban yang telah
diberikan oleh dosen mata kuliah Komputer. Dengan adanya makalah ini
diharapkan dapat memenuhi tugas yang diberikan dan dapat menambah
pengetahuan bagi para pembaca.

Kami mengucapkan terima kasih kepada orang tua kami yang menjadi
motivasi kami untuk terus belajar. Kami menyadari bahwa stugas makalah ini
masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu kami mohon bimbingannya demi
perbaikan dimasa mendatang .

Medan, November 2021

Pemakalah

i
 DAFTAR ISI

Hal
KATA PENGANTAR.............................................................................................i
DAFTAR ISI...........................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
A. Latar Belakang................................................................................................1
B. Rumusan Masalah...........................................................................................1
C. Tujuan.............................................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN........................................................................................3
A. Definisi Word Processing Program ..............................................................3
B. Sejarah Word Processing Program .............................................................. 3
C. Jenis-Jenis Word Processing Program...........................................................4
D. Penggunaan Aplikasi Word Processing Program ........................................ 9

BAB III PENUTUP..............................................................................................14

A. Kesimpulan...................................................................................................14
B. Saran.............................................................................................................14
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................15
b.

ii
 1

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perkembangan teknologi saat ini telah banyak perubahan yang telah

berkembang di berbagai sektor atau bidang. Perkembangan sesuatu pastilah
mempengaruhi sesuatu pula. Dengan perkembangan jaman yang seperti ini, sangat
bermanfaat bagi kita semua sebagai Mahasiswa maupun Pelajar. Perkembangan
IT yang telah berkembang pesat untuk saat ini, kadang kala membuat kita masih
GAPTEK.

Saat ini Kebutuhan manusia akan pembuatan data begitu penting. Hal ini
terlihat dari banyaknya orang menggunakan Microsoft word atau word processor
dalam membuat dokumen. Bahkan pada zaman sekarang hampir semua manusia
sangat membutuhkan aplikasi pengolah data, karena dengan adanya aplikasi ini
semua orang dapat dimudahkan dalam membuat dokumen-dokumen penting atau
membuat cerita, makalah, surat dan lain-lain.

Namun, pemanfaatan word processing seringkali tidak optimal dikarenakan

kesalahan pemilihan software word processor yang tidak sesuai dengan kebutuhan
pemakai dan kemampuan hardware yang dimiliki. Dengan adanya review tentang
masalah ini diharapkan dapat membantu dalam pemilihan word processor yang
baik dan sesuai dengan kebutuhan pemakai.

B. Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang menjadi fokus dalam makalah ini adalah :
1. Apa yang dimaksud dengan word processing Program ?
2. Bagaimana sejarah word processing program ?
3. Apa saja jenis-jenis word processing progran ?
4. Bagaimana penggunaan word processing program ?

C. Tujuan
1
 2

Adapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah:

1. Mengetahu apa itu word processing Program
2. Memahami sejarah word processing program
3. Mengetahui jenis-jenis word processing program
4. Memahami cara menggunakan word processing program
 3

BAB II
PEMBAHASAN

A. Definisi Word Processing Program

Aplikasi Word Processing Program atau pengolah kata adalah perangkat lunak
yang dirancang khusus untuk mengolah kata. Aplikasi ini merupakan salah satu
program yang paling dibutuhkan dan banyak digunakan di berbagai bidang
kehidupan seperti di bidang pendidikan, social dan ekonomi, keuangan,
pemerintahan, kesehatan dan lain-lain. Dengan aplikasi ini kita dapat membuat
dokumen-dokumen penting, makalah, laporan, proposal, artikel, brosur, booklet,
karya tulis, surat menyurat, dan sebagainya.

Pada awalnya Word Processor bukan berasal dari teknologi computer .Tetapi
merupakan evolusi dari kebutuhan penulis yang menggunakan mesin tik. Lalu
secara perlahan Word processor pindah dari mesin tik menjadi mesin computer.

B. Sejarah Word Processing Program

Awal Word Processor adalah tahun 1867 saat Christhoper Latham

menemukan mesin tik. Tetapi pada awalnya masih sedikit orang yang mau
menggunakan mesin tik. Hal ini yang memnyebabkan terjadinya evolusi pada
mesin tik. Tahun 1878 ditemukannya tombol shift pada mesin tik. Perkembangan
mesin pun terus berlanjut dengan ditemukannya mesin tik listrik oleh Thomas
Alva Edison Tahun 1872. Mesin tik terus berkembang sampai akhir tahun 1940an.

Pada beberapa tahun kemudian kurang lebih tahun 1950an di temukannya

computer yang dapat melakukan Word Process. Mesin ini ditemukan oleh Ulrich
Steinhilper mekanik dari IBM. Tahun 1969 IBM mengeluarkan Mag Cards. Mag
Cards ini berfungsi untuk menyimpan tulisan. Sehingga tulisan tersebut bisa
dipanggil lagi. Kelemahan Mag Cards adalah hanya dapat menyimpan 1 halaman
dokumen saja. Bila ingin menyimpan lebih banyak harus menggunakan Mag
Cards yang lain. 1970 ditemukannya flopy disk yang dapat menyimpan data

3
 4

sebnayak 80 sampai 100 halaman dan bisa juga digunakan untuk menyimpan
program.

Baru pada tahun 1987 ditemukan program untuk pengejaan kata dan cek surat.
System ini diberi nama Star Information System. Baru beberapa tahun kedepan
banyak program beredar untuk word processor. Seperti WordStar yang di
terbitkan oleh micropro, Microsoft Word oleh Microsoft.

C. Jenis-jenis Word Processing Program

1. WordStar

WordStar adalah sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan oleh MicroPro

International, pertama kali dibuat untuk sistem operasi CP/M dan kemudian di
tulis ulang untuk platform DOS, sempat mendominasi pasar pada era 1980an.
Meskipun Seymour I. Rubinstein adalah pemilik perusahaan, Rob Barnaby
merupakan pencipta versi-versi awal dari program; dimulai sejak WordStar 4.0,
program dibuat berdasarkan kode yang ditulis oleh Peter Mierau.

Tampilan WordStar
 5

2. Kword

Kword adalah aplikasi pengolah kata bagian dari proyek KOffice dari
lingkungan desktop KDE.

Meski ada kemiripan nama, KWord bukanlah semata-mata jiplakan dari

Microsoft Word. Walaupun diharapakan fitur-fitur utama Word akan didukung
oleh KWord. Dalam beberapa hal pentingterdapat perbedaan antara KWord dan
Microsoft Word. Skema tata letak teks pada KWord mengikuti konsep frame,
seperti halnya Adobe PageMaker. Frame dapat diletakan dimana saja dalam
sebuah halaman dan mencakup teks, grafik, dan objek. Setiap halaman baru pada
dasarnya adalah sebuah frame, teks dapat mengalir dalam frame , ini karena
kemampuan KWord untuk mengaitkan satu frame dengan yang lain. Pemanfaatan
frame memungkinkan kemudahan penataan teks dan grafik yang rumit sekalipun.

Tampilan WordStar
 6

3. OpenOffice

Open Office adalah salah satu komponen dalam OpenOffice yang berfungsi
untuk mengedit dokumen. Adapun dokumen yang biasa digunakan adalah .doc
.odt .rtf dan bisa export ke .pdf

Memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect,

AutoComplete,AutoFormat, Styles and Formatting, Text Frames dan Linking,
Tables of Contents, Indexing, Bibliographical References, Illustrations, Tables.

Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat
stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak
gambar dan judul heading.

Tampilan WordStar
 7

4.       Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah
kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan
nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan
untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984),
SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari
Microsoft Office System 2007

Tampilan Microsoft Word

 8

5. AbiWord

Abiword merupakan perangkat lunak bebas pengolah kata yang mirip dengan
Microsoft word. Ini sangat cocok digunakan untuk melakukan tugas-tugas
pemrosesan kata. Program ini pertama kali dikembangkan oleh Abisource.inc
sebelum kemudian diintegrasikan kedalam GNOME Office.

Tampilan AbiWord

6. StarOffice Writer

Star Office Writer adalah aplikasi pengolah kata yang bersifat

multiplatform artinya dapat dijalankan di berbagai system operasi termasuk
Linux, Solaris dan Windows.
 9

Star Office Writer Mempunyai banyak contoh memo, faks surat, resume
dan dokumen untuk mempermudah pekerjaan dan  Harga yang murah serta
mudah dalam penggunaannya

Tampilan StarOffice Writer

D. Penggunaan Word Processing Program

Penggunaan Word Processing Program Pada Microsoft Word

1. Membuat dan Membuka Dokumen

a. Membuat Dokumen
Pada Microsoft Word terbaru, akan disuguhkan tampilan dengan berbagai
template ketika pertama membukanya. Pada menu tersebut, bisa memilih Blank
document untuk membuat dokumen baru.

Jika sudah masuk ke halaman Microsoft Word dan ingin membuat dokumen
baru, maka bisa memilih menu File > New > Blank document. Untuk Ms Word
2007, mungkin tidak akan ditemukan menu File, karena menu tersebut dit i
dengan Icon Ms Word (pojok kiri atas).
 10

b. Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen Microsoft Word, berarti sudah harus berada
dalam aplikasi. Langkahnya sangat mudah, tinggal memilih menu File > Open >
Browse lalu cari file yang ingin dibuka.

Hal ini berlaku pada semua versi Microsoft Word. Mungkin yang
membedakan adalah kalau versi Microsoft Word 2007, tidak ada menu Browse
jadi kita tinggal menekan Icon Ms Word (pojok kiri atas) > Open > lalu cari
dokumen yang akan dibuka.

2. Menyimpan Dokumen
a. Save (Menyimpan Dokumen Baru)
Save merupakan menu yang digunakan untuk menyimpan dokumen baru.
Jadi, ketika kita membuat dokumen baru (melalui blank document) di Microsoft
Word, kita menggunakan Save untuk menyimpannya.

Untuk cara menyimpan dokumen dengan Save, tinggal memilih menu File >
Save > lalu cari tempat untuk menyimpannya. Selain itu, juga bisa menekan
tombol Icon Save (lihat gambar di bawah ini). Atau opsi paling mudahnya dengan
menakan tombol Ctrl+S.
Save As (Menyimpan Dokumen Lama dengan Nama Baru)

Save As digunakan untuk menyimpan dokumen lama dengan nama baru. Jadi,
ketika mengedit dokumen milik teman dan ingin dijadikan dokumen milik
sendiri, maka bisa menggunakan Save As untuk menyimpannya.

Untuk cara menyimpan dokumen lama dengan nama baru, bisa memilih
menu File > Save As > Browse > lalu pilih tempat untuk menyimpan file tersebut.

3. Mengubah Jenis Font

Mengubah jenis font dilakukan untuk menyesuaikan pengaturan yang
ditentukan. Karena biasanya, setiap membuat dokumen (khususnya tugas) dengan
Microsoft Word, ada ketentuan jenis font dan ukurannya.
 11

Selain itu, cara ini juga harus dilakukan ketika hendak menulis bahasa Arab,
karena ada pengaturan tersendiri agar hasilnya rapi. Silahkan baca cara menulis
Arab di Microsoft Word.

Untuk mengubah font pada Ms Word, masuk ke menu Home > lalu klik pada
bagian

Tulisan disamping ukuran font, kemudian ganti font sesuai yang diinginkan

4. Mengatur Margin
Semua versi Microsoft Word memiliki cara yang sama untuk mengatur
margin, baik dari segi menu maupun tampilan. Margin dibedakan menjadi 4 yaitu
margin atas, margin bawah, margin kanan, dan margin kiri.

Sebagai contoh jika ingin mengatur margin dengan ukuran atas 3cm, bawah
3cm, kanan 3cm, dan kiri 4cm. Silahkan pilih menu Layout / Page Layout >
Margin > Custom Margin.

Setelah itu, ubah margin sesuai kebutuhan. Contohnya top 3cm, bottom 3cm,
right 3cm, dan left 4cm.Mengatur Margin Ms Word Jika sudah, silahkan klik OK.

5. Mengatur Jarak Spasi

a. Mengatur Spasi Antar Karakter
Spasi antar karakter adalah jarak antar huruf dalam satu kata. Jika sudah
menuliskan kata, silahkan tekan Ctrl+A terlebih dahulu.

Pertama, pilih menu Home > lalu pilih icon peluncur Font seperti gambar di
bawah ini. Alternatifnya, silahkan tekan tombol Ctrl+D pada keyboard.Mengubah
Spasi Antar Karakter Word. Kemudian, pindah ke tab Advanced. Pada bagian
Spacing, silahkan ubah sesuai kebutuhan. Jika memilih Expanded, maka spasi
akan diperluas. Sedangkan jika memilih Condensed, maka spasi akan
dirapatkan.Mengubah Spasi Antar Karakter Ms Word. Jika sudah, klik Ok.
 12

b. Mengatur Spasi Antar Kata

Spasi antar kata adalah jarak antar kata dalam kalimat. Jika sudah menuliskan
kata, silahkan tekan Ctrl+A terlebih dahulu.

Pertama, pilih menu Home > lalu pilih icon peluncur Font seperti gambar di
bawah ini. Alternatifnya, silahkan tekan tombol Ctrl+D pada keyboard.Mengubah
Spasi Antar Kata Word. Setelah itu, pilih tab Advanced. Pada bagian Scale
silahkan ubah sesuai kebutuhan.

Semakin besar nilainya, maka akan semakin renggang jaraknya.

Klik Ok untuk menyimpannya.

c. Mengatur Spasi Antar Baris Kalimat (dalam paragraf)

Untuk langkah ini digunakan untuk mengatur jarak antar baris dalam satu
paragraf. Jika sudah menuliskan kata, silahkan tekan Ctrl+A terlebih dahulu.

Pertama, pilih Home > lalu pilih icon peluncur Paragraph seperti gambar di
bawah ini. Mengubah Spasi Paragraf Word. Lalu, pada bagian Line Spacing
silahkan ubah sesuai kebutuhan. Jika sudah, klik OK untuk menyimpan
pengaturan.

6. Mengubah Ukuran Kertas

Mengatur ukuran kertas digunakan ketika hendak mencetak dokumen. Dengan
mengatur ukuran kertas, maka tampilan dokumen dan hasil ketika dicetak akan
sama. Karena jika pengaturan di Ms Word menggunakan kertas A4, sedangkan
kertas print adalah A3, maka kertas A3 tidak akan penuh.

Untuk mengubah ukurannya, silahkan pilih menu Layout / Page Layout > Size
dan pilih ukuran yang dibutuhkan.

7. Membuat Tabel Sederhana

 13

Tabel pada Microsoft Word digunakan untuk mengatur jenis konten. Tabel
banyak digunakan pada dokumen dengan tampilan data numerik sehingga mudah
dipahami.

Untuk membuat tabel sederhana, silahkan pilih menu Insert > Table > lalu
pilih jumlah kolom yang diinginkan.

Untuk mengatur jumlah baris dan kolom sesuai keinginan, silahkan pilih
Insert, lalu klik Table masukkan jumlah yang dikehendaki.

8. Menambahkan Gambar pada Dokumen

Gambar pada dokumen Microsoft Word biasanya digunakan untuk
memperjelas maksud serta memberikan gambaran agar mudah dipahami. bisa
menambahkan gambar dalam format jpg, png, bmp, bahkan gif sekalipun.

Untuk menambahkan gambar pada Ms Word, silahkan pilih menu Insert >
Pictures > lalu pilih gambar yang akan digunakan.
 14

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Word processor adalah perangkat lunak yang khusus dibuat untuk mengolah
data. Dengan adanya word processor, itu sangat memudahkan bagi manusia dalam
mengerjakan tugas atau membuat dokumen penting. Word processor berfungsi
dalam dunia pendidikan, pemerintahan, kedokteran dan lain-lain.

Pada awalnya word processor berasal dari mesin tik bukan dari
computer, namun seiring dengan berjalannya waktu banyak sekali ditemukan alat-
alat yang agak modern sehingga word processor menjadi computer.

Ada juga jenis-jenis word processor yaitu AbiWord, KWord,

OpenOffice, Microsoft Word, WordStar, Lotus Word Pro, Corel WordPerfect,
Star OfficeWriter, dan Microsoft World.

B. Saran
Saran dari pemakalah kepada pembaca kami mengharapkan agar maklah ini
dapat bermanfatat dan dapat menambah pengetahuan bagi para pembaca
mengenai Word Processing Program
Kami menyadari dalam makalah ini masih banyak kekurangannya. Oleh
karena itu, mohon dimaklumi apabila dalam penjelasan materi ini ada yang
kurang tepat.

14
 15

DAFTAR PUSTAKA

http://ilkom2008.wordpress.com/2008/09/13/sejarah-word-processor/

http://anggiluthfia.blogspot.com/2011/03/penggunaan-word-processing-1.html

http://indrakz.blogspot.com/2013/09/jenis-jenis-program-pengolah-kata.html