KASUS FUNGSI MANAJEMEN

Diajukan untuk memenuhi salah Satu Tugas

Mata Kuliah Manajemen SDM

Disusun oleh :
Ns. Rozi Buana, S.Kep

SEKOLAH TINGGI LIMU KESEHATAN

JENDERAL ACHMAD YANI CIMAHI
PROGRAM STUDI MAGISTER KEPERAWATAN
2020
Soal Kasus

Memasuki Tahun ajaran baru, universitas perlu menyusun strategi untuk menarik
minat para siswa lulusan sma untuk menuntut ilmu di universitas tersebut, dengan
segala perencanaan yang matang, action yang terarah sehingga menghasilkan hasil
yang baik. Jelaskan proses tersebut berdasarkan teori fungsi manajemen !

Jawaban
Berdasarkan fungsi manajemen, ada empat tahapan yang harus dilakukan oleh
universitas :
1. Perencanaan (Planning); Dalam perencanaan harus memiliki batas waktu sampai
kapan tugas-tugas ini harus dilaksanakan dan siapa yang bertanggung jawab atas
tugas tersebut. Dalam tahap planning, empat hal yang perlu dilakukan, yaitu :
a. Menetapkan tujuan
b. Merumuskan keadaan sekarang
c. Mengidentifikasi kemudahan dan hambatan
d. Mengembangkan kegiatan

2. Pengorganisasian (Organizing); Pengorganisasian adalah mendelegasikan tugas-

tugas yang telah ditetapkan dalam perencanaan kepada individu atau kelompok
yang terdapat dalam organisasi yang bersangkutan
Pelaksanaan proses pengorganisasian yang sukses, akan membuat suatu
organisasi dapat mencapai tujuannya, yg tercermin pada struktur organisasi yg
mencakup :
a. Pembagian kerja
b. Departementalisasi
c. Bagan organisasi formal
d. Rantai perintah dan kesatuan perintah
e. Tingkat-tingkat hirarki manajemen
f. Saluran komunikasi
g. Penggunaan komite
h. Rentang manajemen dan kelompok-kelompok informal yg tidak dapat
dihindarkan
3. Pelaksanaan/Pengarahan (Actuating):Seorang Manajer harus mampu
membimbing, mengarahkan, memobilisasi dan memotivasi serta mempengaruhi
bawahan untuk dapat melakukan tugas yang telah direncanakan untuk mencapai
tujuan / sasaran organisasi. Dalam actuating yang perlu diperhatikan :
a. Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian
motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien
dalam pencapaian tujuan
b. Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan
c. Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan
d. Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam
organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat
menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas
yang tinggi

4. Pengendalian (Controlling): Dalam fungsi kontrol ini, seorang manajer selalu

mengawasi jalannya tugas atau kegiatan yang diarahkan untuk mencapai Sasaran
Organisasi yang telah ditetapkan. Tahap controlling yang perlu dilakukan yaitu :
a. Penetapan standar pelaksanaan (perencanaan)
b. Penentuan pengukuran pelaksanaan kegiatan
c. Pengukuran pelaksanaan kegiatan
d. Pembandingan dengan standar, evaluasi
e. Pengambilan tindakan, koreksi bila perlu