LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA

KELOMPOK SOSIAL PENCINTA ANAK UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

A. Kondisi Bendahara
Pada kepengurusan Tahun 2020 ketua KSPA UNJ memberikan mandat kepada saya,
Anggi Apriliany sebagai Bendahara KSPA UNJ periode 2020-2021. Sebagai bendahara,
saya mencoba menjalani amanah saya dengan penuh tanggungjawab, walaupun dalam
pelaksanaanya masih banyak terdapat kekurangan. Pelaksanaan kerja bendahara seperti
membuat laporan keuangan, membuat SPJ dan mengatur keuangan KSPA UNJ. Laporan
lebih rinci pelaksanaan tugas selama kepengurusan tertulis pada laporan deskripsi kerja
bendahara.

B. Deskripsi Kerja
Adapun deskripsi kerja bendahara KSPA UNJ sebagai berikut:
a. Mengelola keuangan KSPA UNJ (pemasukan maupun pengeluaran) agar tetap dalam
keadaan stabil.
b. Membuat laporan keuangan per bulan selama satu periode kepengurusan.
c. Membuat surat pertanggungjawaban serta melampirkan bukti transaksi.

A. Realisasi Deskripsi Kerja

a. Mengelola keuangan KSPA UNJ (pemasukan maupun pengeluaran) agar tetap dalam
keadaan stabil.
Rapat kerja pengurus periode 2017-2018 menetapkan keuangan KSPA UNJ
berpusat pada Bendahara KSPA UNJ. Dalam pelaksanaan program kerja KSPA UNJ
setiap bidang mengajukan anggaran dana ke bendahara kemudian bendahara
memeriksa dan merevisi pengajuan anggaran dana tersebut berdasarkan pertimbangan
antara kebutuhan keterlaksanaan program kerja, kondisi keuangan KSPA UNJ, harga-
harga yang saat ini sedang berlaku dan selanjutnya disahkan dalam rapat kerja
kepengurusan. Anggaran dana yang telah disahkan tersebut pada kenyataannya ada
beberapa yang sesuai dengan anggaran awal, namun ada beberapa anggaran yang
tidak sesuai dengan rencana di rapat kerja pengurus. Hal tersebut dapat terjadi
dikarenakan selama kepengurusan ini harga-harga telah mengalami fluktasi, selain itu
faktor eksternal perubahan tersebut dapat disebabkan juga oleh perubahan-perubahan
dalam program kerja itu sendiri. Semua uang yang masuk dan keluar harus melalui
bendahara KSPA UNJ.
Pelaksanaan kerja bendahara dalam mengatur pemasukan dan pengeluaran kas
KSPA UNJ sendiri sangat bergantung pada kondisi keuangan KSPA UNJ itu sendiri.
Berikut merupakan data kondisi keuangan KSPA UNJ periode 2017-2018.

1.1. Diagram Saldo Keuangan KSPA UNJ 2020

Pada awal kepengurusan saldo akhir kas KSPA UNJ tahun lalu sebesar
Rp2.855.375, lalu ditambah dengan donasi dari TK Jatinegara yang berjumlah
Rp.3.605.000,00. Perencanaan target pemasukan Rp 50.000.000,00 dengan dipotong
pajak sebesar 6% menjadi Rp 47.000.00,00 dari dana Rektorat, Rp.5.000.000,00
pemasukan dari bidang usaha dana dan pemasukan dari dana hibah Pertamina
Rp.10.000.000,00. Bayangan kondisi keuangan KSPA UNJ tersebut adalah acuan
awal bendahara dalam menentukan rancangan pengeluaran dan pemasukan yang
harus bidang usaha dana dapatkan dalam satu tahun kepengurusan.
Dalam mengatur alur kas masuk dan keluar selama periode kepengurusan,
bendahara mengeluarkan dana sebijak mungkin sesuai kebutuhan. Di kepengurusan
tahun ini anggaran yang direncanakan ketika raker hamper semua tidak sesuai dengan
anggaran real pada saat kegiatan yang dilaksanakan dikarenakan kondisi pandemi
yang mengharuskan kegiatan menjadi daring dan perubahan anggaran yang drastis
berbeda pada saat raker yang sebelumnya telah memperkirakan bahwa kegiatan
dilaksanakan offline. Selain itu, dana rektorat yang awal sebelum raker dijanjikan
oleh Rektorat sebesar Rp 47.000.000 (sudah dipotong pajak), namun terjadi
pemotongan dana menjadi Rp 38.822.000 di awal pandemi. Seiring berjalannya
waktu, SPJ yang telah diACC oleh rektorat hanya menjadi Rp 33.608.600 (sudah
dipotong pajak) dengan alasan pandemi kembali yang mengharuskan rektorat tidak
dapat mengACC keseluruhan dana yang diajukan dengan 7 proposal kegiatan dan 1
proposal ATK. Kondisi keuangan KSPA UNJ sempat mengalami penurunan drastis
pada bulan Juli – Oktober dikarenakan dana rektorat yang mengalami kesulitan
pencairan dan membuat KSPA UNJ hanya baru bisa menerima dana dari 3 proposal,
yaitu proposal awal, proposal ATK dan proposal terakhir. Kesulitan pencairan pada 5
proposal tersebut dikarenakan berbagai macam faktor, diantaranya pencairan uang
akan diproses apabila LPJ dan SPJ kegiatan sudah masuk ke rektorat, dana rektorat
berasal dari 2 pintu yaitu BOPTN (lama cair dan di saat proposal awal masuk) dan
BLU (mudah cair tapi di saat proposal akhir) yang artinya 5 proposal sisa masuk ke
dalam dana BOPTN, serta proses pencairan didasarkan seluruh unit gedung G harus
mengirimkan LPJ dan SPJ secara bersamaan yang membuat KSPA UNJ harus
menunggu unit – unit lain dan baru bisa diproses.
Bidang Usaha dan Dana pada periode ini banyak mengalami kesulitan
dikarenakan adanya pandemi Covid-19. Hal ini sangat mempengaruhi pemasukan dari
Bidang Dana dan Usaha di kepengurusan. Program Sponsorship yang diharapkan
dapat menyumbang dana besar untuk KSPA UNJ juga banyak mengalami kesulitan
dalam pelaksanaannya, sehingga banyak yang tidak sesuai dengan apa yang sudah
diharapkan. Seluruh keputusan terkait pengeluaran selain melihat kapasitas keuangan
yang ada, tentunya bendahara membicarakan pada pihak yang terkait (tim atau panitia
program kerja), dan BPH lainnya. Mengingat dengan keadaan yang sulit seperti ini,
diharapkan keputusan yang diambil dapat membawa kebaikan bagi jalannya
kepengurusan KSPA UNJ.
Selama satu tahun periode kepengurusan KSPA UNJ telah mengeluarkan
banyak biaya yang digunakan untuk kegiatan keorganisasian dan ke-TK-an. Selama
periode ini, para pengurus dan anggota KSPA telah bekerja keras dengan cara-cara
yang kreatif, sehingga dapat memenuhi kebutuhan besar organisasi KSPA serta masih
tetap menyisihkan Rp. 14.207.363,00 untuk kepengurusan berikutnya, yang
dibedakan menjadi donasi TK sebesar Rp. 3.610.000,00 dan saldo awal kepengurusan
KSPA berikutnya sebesar Rp. 10.597.363,00. Terlebih dalam periode ini banyak
melalui kesulitan yang diluar dari perkiraan awal seperti pandemi Covid-19. Semua
yang terjadi adalah atas izin Allah SWT. Berikut diagram besar pengeluaran dan
pemasukan KSPA UNJ periode 2020-2021.

1.2 Diagram Total Pengeluaran dan Pemasukan KSPA UNJ 2020

1.3 Diagram Total Pengeluaran Bidang KSPA UNJ 2020

Total pengeluaran KSPA UNJ selama satu periode kepengurusan sebesar Rp.
44.560.066,00. Total pengeluaran tersebut merupakan akumulasi seluruh pengeluaran
KSPA UNJ 2020 yang terdiri dari pengeluaran rumah tangga dan pengeluaran dari
setiap bidang. Sedangkan total pemasukan selama satu tahun kepengurusan sebesar
 Rp. 58.767.429,00. Total pemasukan selama satu tahun tersebut merupakan akumulasi
dari saldo awal kepengurusan, dana dari UNJ, dana hibah, donatur dan dana hasil
kerja bidang usaha dana.

b. Membuat laporan keuangan per bulan selama satu periode kepengurusan

Bendahara membuat laporan keuangan KSPA UNJ setiap bulannya, dengan
mencatat seluruh pengeluaran dan pemasukan kedalam laporan keuangan. Dalam
tugas membuat laporan keuangan, bendahara telah melaksanakanya. Pada rapat kerja
kepengurusan bendahara berkeinginan mempublikasikan laporan keuangan KSPA
UNJ perbulan di sekertariat KSPA UNJ agar dapat dibaca dan dipantau oleh pengurus
yang lain sekaligus sebagai akuntabel keuangan KSPA UNJ. Namun karena kondisi
serba online, bendahara KSPA hanya mengantarkan laporan via WhatsApp Group dan
pada saat triwulan 1 dan 2.
Selain laporan perbulan bendahara juga membuat laporan khusus pemasukan,
laporan pengeluaran, dan laporan keseluruhan. Laporan keseluruhan merupakan
laporan dari awal kepengurusan hingga akhir periode terhitung bulan Februari 2020 –
Januari 2021.

C. Membuat surat pertanggungjawaban serta melampirkan bukti transaksi

Pemasukan yang berasal dari UNJ harus dibuatkan surat pertanggung jawaban
(SPJ) sebagai bukti penggunaan anggaran UNJ. Tugas bendahara KSPA UNJ dlam
membuat SPJ telah diatur oleh bagian kemahasiswaan UNJ. Bendahara membuat SPJ
sesuai dengan tata cara dan peraturan yang telah di sosialisasikan pihak UNJ dalam
pelatihan. Sehingga bendahara tidak mengalami kesulitan dalam menjalankan tugas
ini. Bendahara KSPA UNJ juga mengkader pengurus lain dalam membuat SPJ
melalui sosialisasi dan mengajari langung khusus pada bendahara kegiatan.
Bendahara merekomendasikan untuk memplanningkan SPJ Rektorat kegiatan apa saja
yang akan dibuat selama satu tahu kepengurusan, agar kelalaian bendahara tahun ini
tidak terjadi kepada bendahara berikutnya.
Selama satu tahun kepengurusan bendahara telah membuat SPJ sebanyak
delapan SPJ rektorat dengan lampiran masing-masing bukti transaksi, yakni SPJ
LMMKA dan SPJ Happy Children Graduation, SPJ Sharing Fun and Social Event, 3
SPJ Lomba dan SPJ Talkshow Online Pendidikan Anak.
A. Rekomendasi Bendahara
Selama melaksanakan program kerja kepengurusan selama satu tahun periode,
bendahara masih mengalami hambatan-hambatan dan terdapat banyak kekurangan dalam
pelaksanaanya. Secara garis besar, berikut catatan yang menjadi rekomendasi agar
bendahara kepengurusan selanjutnya lebih baik.
a. Bendahara harus satu pintu, yaitu bendahara menjadi pemegang uang KSPA UNJ
secara tunggal.
b. Membuat time schedule proposal kegiatan dan SPJ yang akan diajukan kepada Rektorat
di awal rapat kerja kepengurusan.
c. Membuat laporan keuangan setiap bulannya tepat waktu, agar mengetahui jika ada
selisih keuangan dalam kepengurusan.
d. Mempublikasikan laporan keuangan baik dalam papan komunikasi atau grup pengurus
tiap bulannya, agar lebih transparansi.
e. Setiap bulan mendiskusikan perkembangan keuangan KSPA UNJ kepada BPH dan
Dewan Pendamping.
f. Tetap membuat rekening atas nama ketua KSPA UNJ yang dipegang Bendahara KSPA
UNJ, sehingga pencatatan transaksi lebih jelas.

B. Penutup
Demikian laporan Bendahara KSPA UNJ 2020, mengucapkan terima kasih banyak
atas kepercayaan dan kesempatan untuk dapat belajar bersama hingga akhir kepengurusan
ini dan senior KSPA UNJ yang telah banyak membantu. Saya mohon maaf baik secara
kinerja atau personal saya masih banyak kelalaian dan kekurangan. Semoga bendahara
selanjutnya dapat lebih baik lagi dan belajar dari kelalaian saya.

Hormat Saya,
Bendahara KSPA UNJ

Anggi Apriliany
NTA. 1728009