A. Pendahuluan
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas izin dan Rahmatnya
kami dapat menjalankan kepengurusan KSPA UNJ periode 2020-2021 yang saat ini
sudah sampai pada masa akhir menjabat. Alhamdulillah kepengurusan yang kami jalani
sudah sampai pada titik ini setelah melewati banyak permasalahan yang dapat menjadi
pembelajaran.
Saya selaku Ketua KSPA UNJ, memiliki kewajiban untuk memberikan laporan
pertanggungjawaban atas segala kebijakan, keputusan, dan kinerja yang telah dilakukan
untuk dapat dijadikan bahan evaluasi untuk kepengurusan selanjutnya yang lebih baik
lagi.
Laporan ini adalah laporan hasil kerja pengurus KSPA UNJ selama satu periode,
bukan hanya kinerja Ketua KSPA UNJ tetapi juga laporan semua bidang dalam
kepengurusan. Laporan ini dibuat dengan tujuan dapat dijadikan pembelajaran oleh
kepengurusan KSPA UNJ selanjutnya sehingga tidak mengulangi kesalahan yang sama
dan dapat membawa Kelompok Sosial Pencinta Anak Universitas Negeri Jakarta menjadi
lebih baik lagi.
Laporan pertanggungjawaban pengurus KSPA UNJ diberikan pada pelaksana Rapat
Tahunan Anggota. Kami berharap pada momentum RTA ini segala kinerja dan upaya
pengurus dapat dievaluasi secara bijaksana sehingga memunculkan rekomendasi-
rekomneasi untuk kepengurusan KSPA UNJ selanjutnya.
B. Kondisi Internal
Pada tanggal 7-8 Maret 2020 telah dilaksanakan Rapat Kerja Kepengurusan KSPA
UNJ periode 2020-2021. Rapat Kerja ini bertujuan untuk membentuk visi misi
kepengurusan, perencaan dan pengesahan program kerja yang akan dijalankan selama
satu periode Adapun visi misi kepengurusan KSPA UNJ periode 2020-2021 yaitu:
Visi
Menjalin Kerjasama dengan pihak internal dan eksternal untuk meningkatkan kualitas
pengurus dan pengajar KSPA UNJ
Misi
1. Meningkatkan kualitas pengurus KSPA UNJ dalam berorganisasi
2. Meningkatkan keterampilan pengajar KSPA UNJ untuk menunjang kegiatan TKK
KSPA UNJ
3. Menyelenggarakan kegiatan untuk mempererat hubungan antara pengurus dan
pengajar
4. Menyelenggarakan kegiatan yang melibatkan alumni dan senior
5. Menjalin kerja sama dengan pihak eksternal dan internal UNJ
Sebelum pelaksanaann Rapat Kerja telah diadakan Pra Rapat Kerja pada 29 Februari
2020 untuk mempelajari evaluasi dan rekomendasi pada LPJ kepengurusan sebelumnya,
serta untuk menentukan tujuan akhir kepengurusan selama satu periode ke depan.
Tujuan akhir kepengurusan yang sudah disepakati adalah:
a) Aspek ke-TK-an, antara lain :
1. Meningkatkan kualitas pengajar TKK KSPA UNJ
2. Meningkatkan jumlah pengajar aktif di setiap lokasi TKK KSPA UNJ
3. Meningkatkan jumlah kader dan kualitas TK KSPA UNJ
4. Meningkatkan komunikasi antara pengurus dan pengajar KSPA UNJ
b) Aspek Keorganisasian, antara lain :
1. Meningkatkan kuantitas dan kualitas pengurus KSPA UNJ
2. Meningkatkan rasa kekeluargaan di dalam kepengurusan.
3. Meningkatkan relasi baik itu di internal maupun eksternal UNJ
2. Rapat triwulan
a. Tujuan
Tujuan dilaksanakannya triwulan adalah untuk melaporkan progress kinerja setiap
bidang dan untuk mempersiapkan kegiatan selanjutnya
b. Pelaksanaan
Selama satu periode kepengurusan, triwulan dilakukan dua kali yaitu pada tanggal 15
Agustus 2020 dan 30 Desember 2020 dilakukan secara daring.
c. Evaluasi
Terlambatnya waktu pelaksanaan triwulan karena pengurus disibukan proker dan sulit
mementukan waktu untuk kunpul pada masa pandemic ini .
Triwulan 3 tidak terlaksana karena awal pendemi COVID-19 sehingga tidak bisa
beraktifitas seperti biasanya, pengurus sibuk menyiapkan perubahan proker supaya
bisa dilaksanakan pada saat pandemic dan juga ada masalah pada ketua KSPA UNJ
pada saat itu.
d. Rekomendasi
BPH lebih melaksanakan fungsi controlling sehingga laporan triwulan selesai tepat
waktu.
Tetap melaksanakan triwulan meskipun secara online dengan tujuan menumbuhkan
kembali rasa tanggung jawab pengurus.
Pada saat berjalannya kepengurusan, ada pengurus KSPA UNJ yang dengan berat hati
harus diberhentikan karena beberapa alasan, yakni telah lulus dari UNJ dan karena merasa
kurang berkontribusi dari awal di KSPA UNJ.
Berikut adalah daftar pengurus yang harus diberhentikan sebelum berakhirnya
kepengurusan:
1. Melani (Kepala Bidang USDA) digantikan oleh Tri Nur Suci Ramadhani yang
sebelumnya merupakan biro USDA
2. Dafiza Salsabilla (Biro Bidang HUMAS)
Selain itu ada beberapa keputusan yang kami ambil pada masa kepengurusan kami dan
sudah disepakati. Berdasarkan hasil monitoring TK, TK Rawamangun berstatus Tunas dan
menetapkan saudari Cindy Meidina sebagai koordinator lokasi TK KSPA UNJ Lokasi
Rawamangun. TK Kampung Bandan berstatus Binaan dan menetapkan saudari Sekar Nida’
Nabila sebagai koordinator lokasi TK KSPA UNJ Lokasi Kampung Bandan. TK KSPA UNJ
Lokasi Kebon Baru berstatus Tunas dan menetapkan saudari Safirah Mariah sebagai
Koordinator Lokasi TKK KSPA UNJ Lokasi Kebon Baru.
Kunlok pertama hanya dilakukan pada TKK Kampung Badan dan TKK Kebon Baru
sedangkan untuk TKK Rawamangun tidak terlaksana karena pejabat lokasi tidak merespon.
Saat diadakan kunlok pejabat lokasi dan masyarakat sekitar masih mengharapkan TKK
Rawamangun dikarenakan belum adanya TK pengganti. Lalu pada bulan Juli bidang
Pendidikan menyebarkan angket terkait kelanjutan dari TKK Rawamangun kepada pengajar
dan pengurus dan hasilnya sepakat TKK Rawamangun tetap dilaksanakan proses belajar
mengajar. Karena pandemi COVID-19 pembelajaran dilakukan secara online melalui Group
WhatsApp.
Untuk mencapai tujuan akhir kepengurusan yang telah ditetapkan bersama-sama saat
rapat kerja. Pada bidang PSDM ada beberapa kegiatan yang terlambat dilaksanakan dan
harus dilakukan perubahan konsep dan penjadwalan ulang dikarenakan pandemi yaitu
pelatihan organisasi dan pelatihan kepengajaran. Pelatihan organisasi dan pelatihan
kepengajaran dilakukan secara online. Setelah dibekali pelatihan ini diharapkan pengurus
bisa menerapkannya untuk kepengurusan tahun ini dan juga pengajar bisa menambah
keteampilannya dalam kegiatan belajar mengajar di TK KSPA UNJ. Microteaching baru
dapat dilaksanakan pada akhir kepengurusan yaitu pada 29 November 2020. Hal ini terjadi
karena menunggu kepastian PSBB di DKI Jakarta sehingga Microteaching terus diundur.
Monitoring pelatihan tidak terlaksana. Pada masa pengkaderan GBT dan BMWC juga
menggunakan sistem online. Panitia GBT dan BMWC dijadikan satu untuk menghemat
waktu.
Pada bidang HUMAS, kami mengadakan kegiatan Euforia Hari Pendidikan Anak pada
bulan Agustus yang di dalamnya ada Talkshow Pendidikan, lomba mewarnai, lomba
menggambar dan mewarnai dan lomba dongeng yang semua perlombaan dilakukan secara
online. Kami juga mengadakan kegiatan Sharing Happines and Social Event yang berupa
pembagian sembako untuk orang tua murid sebagai bentuk bantuan pada masa pandemi.
C. Kondisi Eksternal
Kepengurusan KSPA UNJ periode 2020-2021 berusaha menjalin baik hubungan dengan
pihak luar dalam menjalankan kegiatannya. Kami juga terus berusaha membangun hubungan
baik dengan pejabat lokasi TK yang berada di tiga lokasi yaitu TK KSPA UNJ Lokasi
Rawamangun, TK KSPA UNJ Lokasi Kampung Bandan dan TK KSPA UNJ Lokasi Kebon
Baru. Dalam meningkatkan relasi KSPA UNJ kami mengadakan kerjasama dengan pihak
luar yaitu dengan Yayasan Asrama Pelajar Islam (YAPI) pada kegiatan Euforia Hari
Pendidikan Anak.
Jadi, secara kuntitatif, hasil kerja kepengurusan KSPA UNJ periode 2020-2021 adalah
sebesar 50,7% Secara garis besar, berikut deskripsi capaian kerja pengurus KSPA UNJ
periode 2020-2021:
1. Meningkatkan kerjasama dengan beberapa pihak dalam kegiatan Euforia Hari
Pendidikan Anak
2. Memberikan pelatihan kepada pengurus dan pengajar KSPA UNJ
3. Menyelenggarakan kegiatan incidental yaitu Sharing Fun untuk membantu orang tua
siswa yang kesulitan dimasa pandemi COVID-19
4. Melakukan upaya untuk meningkatkan hubungan baik dengan masyarakat dan
pejabat lokasi TK KSPA
5. Mengadakan peremajaan dan menghias secretariat KSPA UNJ
70%
70%
60% 64%
56%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Dores Afnan Anggi
2. Pendidikan
Series 1
80%
70%
70%
66%
60% 64% 64%
62%
58%
50% 54%
52%
40%
40%
30%
20%
10%
0%
Wahidah Nadya Pamela Wulan Nabillah Meri Diah Sabrina Nina
3. PSDM
Series 1
80%
30%
20%
10%
0%
Arief Annis Hanna Linda Ara Desti Kwan Wilda
4. Humas
Series 1
80%
70% 72%
60%
60%
50% 54%
40%
40%
30%
20%
10%
0%
Isman Tahlia Louri Meeisya
5. Sarpras
Series 1
70%
60% 64%
62%
50% 54%
40% 44%
30%
20%
10%
0%
Wiedy Fida Anggi Dwiyan
6. Usda
Series 1
80%
70% 72%
66%
60%
50% 54%
40%
30%
20%
10%
0%
Suci Hasna Callista
F. Evaluasi dan Saran
Ketua KSPA UNJ menjalankan amanah di kepengurusan KSPA UNJ periode 2020-2021
memiliki tugas dan kewajiban. Berikut deskripsi pelaksanaan tugas dan kewajiban ketua
KSPA UNJ.
1. Merumuskan dan menerjemahkan kebijakan umum
Ketua KSPA UNJ dalam merumuskan dan menerjemahkan kebijakan umum
melibatkan Badan Pengurus Harian pada rapat kerja kepengurusan, sehingga dapat
memutuskan kebijakan dan rencana yang akan dilaksanakan selama satu periode.
Namun seiring berjalannya waktu kepengurusan, ada beberapa keputusan dan
kebijakan baru yang dibuat sesuai dengan kenyaataan di lapangan.
2. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasi, mengawasi, membina, dan
mengembangkan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan KSPA UNJ.
Dalam menjalankan tugas ini Ketua KSPA UNJ dibantu oleh Badan Pengurus
Harian dan Kepala masing-masing bidang. Koordinasi dilakukan dengan
mengadakan pertemuan bersama BPH dan Kepala Bidang untuk membahas
permasalahan kepengurusan dan rencana yang akan dilaksanakan kedepannya.
Dalam mengawasi dan membina, Ketua berusaha maksimal mendampingi dalam
setiap rapat maupun kegiatan, apabila Ketua berhalangan maka akan meminta kepada
BPH lain atau kabid untuk menggantikan.
3. Bertanggung jawab pada forum Rapat Tahunan Anggota
Ketua KSPA UNJ akan mempertanggungjawabkan kinerja kepengurusan KSPA
UNJ periode 2020-2021, sehingga dapat dievaluasi untuk dijadikan pembelajaran
oleh kepengurusan selanjutnya.
4. Menjaga nama baik KSPA UNJ
Dalam menjaga nama baik KSPA UNJ, Ketua KSPA UNJ berusaha menjalin
hubungan baik dengan pribadi maupun kelompok baik internal maupun eksternal
kampus. Berikut daftar kegiatan eksternal Ketua KSPA UNJ yang terdata.
No
Kegiatan Waktu Tempat
.
1. Rapat Koordinasi Gd. G Setiap 2 bulan Sekretariat
sekali selama MTM UNJ
kepengurusan
periode 2020-
2021
2. Sekretariat
Kongres FKG 14 Februari 2020
MTM UN J
3. Pelantikan ketua ORMAWA dan 19 Februari 2020 Aula Latief
OPMAWA
4. HUT Racana UNJ 23 Februari 2020 Lobby WR3
5. Grand Final MAWAPRES UNJ 3 Maret 2020 Aula
Maftuchah
6. Audiensi WR3 3 Maret 2020 Ruang Rapat
WR3
7. UNJ AWARD 2020 12 Maret 2020 Aula Bung
Hatta
8. Pelantikan pimpinan dan dosen 24 Februari 2020 Aula Latief
pembimbing ORMAWA
9. Pembaretan dan Bakti Sosial 4 Maret 2020 Kampus A
MENWA UNJ
10. SATLAK UNJ Peduli Berlangsung Kampus A
Selama Pandemi UNJ
sampai berlaku
Tatanan Normal
Baru
11. Pelatihan TOEP UNJ 26 September Zoom Meeting
2020
12. Bincang Online Aktif Berkompetisi 6 Mei 2020 Zoom Meeting
di Tengah Pandemi
13. Pembukaan Dies Natalis UNJ Ke-56 16 Mei 2020 Zoom Meeting
14. Pelatihan Pelaksanaan Tatanan 18 Juni 2020 Aula Latief
Normal Baru UNJ
15. Konsolidasi Awal Pemberlakuan 26 Juni 2020 Auditorium
Tatanan Normal Baru UNJ Machtuchah
16. Relawan UTBK SBMPTN Dua kali Pustikom
seminggu
berlangsung
selama bulan Juli
2020
17 Rapat Koordinasi WR3, Opmawa dan 13 Agustus 2020 Lobby WR3
Ormawa
18. Pelaporan Capaian Kinerja 28 Desember Zoom Meeting
2020
Selama melaksanakn program kerja kepengurusan KSPA UNJ satu periode, pengurus
masih mengalami hambatan-hambatan dan terdapat kekurangan dalam pelaksanaannya.
Secara garis besar, berikut catatan evaluasi yang menjadi rekomendasi untuk diperbaiki agar
dapat menjadikan kepengurusan selanjtunya lebih baik lagi, yaitu:
No Faktor Penghambat Rekomendasi
1 Time schedule pelaksanaan semua program Perlu disiapkan
Mengaktifkan grup pengurus bukan
hanya untuk membahas tentang KSPA
tetapi juga bisa digunakan untuk
2 Kurangnya komunikasi antar pengurus membahas hal-hal lain yang seru.
Menjalin komunikasi bukan hanya
kepada pengurus tetapi juga kepda
keluarga pengurus
Mengadakan refreshment
Sering mengadakan kumpul pengurus
Kurangnya motivasi pengurus sehingga di luar sekret untuk menanyakan kabar
3 pada pertengahan kepengurusan banyak dan progress kinerja serta untuk
pengurus yang jenuh memberikan kembali motivasi kepada
pengurus untuk terus melaksanakan
amanahnya di KSPA UNJ
BPH lebih menggunakan fungsi
controllingnya dalam setiap kegiatan
Kurang disiplinnya pengurus terhadap Reminder mingguan wajib dan rutin
4
timeschedule yang sudah disepakati dilaksanakan
Komunikasi antar pengurus terhadap
waktu yang sudah ditetapkan
Mengkaji ulang tentang AD/ART dan
Belum adanya perencanaan untuk
5 memperbaruinya sesuai dengan
melanjutkan pembahasan AD/ART
kondisi saat ini di lapangan
Adanya sharing session dengan kakak-
kakak senior atau alumni untuk
7 Kurangnya estafet ilmu keorganisasian membahas tentang kepengurusan dan
kompetensi-kompetensi yang harus
dimiliki sebagai pengurus
G. Penutup
Laporan pertanggungjawaban ini saya buat berdasarkan garis besar program kerja yang
telah dilaksanakan. Saya menyampaikan terimakasih sebanyak-banyaknya kepada semua
orang yang terlibat dalam kepengurusan KSPA UNJ 2020-2021. Terimakasih telah mau
berjuang bersama-sama mengembang amanah ini dan juga terimakasih kepada kakak-kakak
yang sudah bersedia mendampingi saya selama satu periode. Semoga apa yang sudah teman-
teman dan kakak-kakak berikan untuk KSPA UNJ dapat menjadi amal dan kebanggaan
tersendiri. Terimakasih karena tidak menyerah dan beralih dari jalan kebaikan ini.
Saya menyadari betul bahwa dalam menjalankan kepengurusan masih banyak kesalahan
dan kekurangan sehingga hasil yang dicapai belum maksimal. Saya menerima saran dan
kritik yang bijaksana untuk meningkatkan kinerja kepengursan KSPA UNJ selanjutnya. Saya
berharap laporan pertanggungjawaban yang saya buat ini dapat menjadi bahan evaluasi dan
dapat menjadi pembelejaran sehingga KSPA UNJ menajadi lebih baik lagi.
Tak lupa saya juga memohon maaf apabila selama mengemban amanah ini saya
melakukan kesalahan dan kekurangan. Mohon maaf apabila ada pihak yang tersinggung atas
perkataan atau perbuatan saya. Semoga kita bisa saling memaafkan dan tetap menjadi
keluarga. Demikian laporan ini saya akhiri, terimakasih.