LAPORAN PRAKTIKUM I

PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

MANAJEMEN MICROSOFT WORD

Disusun Oleh :
Ferdi Alfian
17330077

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS JANABADRA
YOGYAKARTA
2018
 DAFTAR ISI

Daftar Isi ....................................................................................................... ii

BAB I Pendahuluan ...................................................................................... 1
Latar Belakang .............................................................................................. 1
Tujuan Praktikum ......................................................................................... 1
BAB II Tinjauan Pustaka .............................................................................. 2
Persiapan Praktikum ..................................................................................... 2
Dasar Teori ................................................................................................... 2
BAB III Pelaksanaan Praktikum ................................................................... 3
BAB IV Tugas .............................................................................................. 10
BAB V Penutup ............................................................................................ 14
Kesimpulan ................................................................................................... 14
Saran ............................................................................................................. 14

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan era globalisasi semakin pesat. Tidak dapat dipungkiri, pesatnya
era globalisasi dapat memberikan banyak manfaat dalam kemajuan di berbagai
aspek kehidupan. Manusia sebagai pengguna teknologi harus bisa beradaptasi
dengan teknologi yang ada pada saat ini, maupun di masa depan.
Salah satu contoh perkembangan teknologi di dunia saat ini, adalah
perkembangan informasi dari bentuk analog menjadi bentuk digital. Digitalisasi
pekerjaan dalam kehidupan sehari-hari akan memudahkan serta menjadikan
pekerjaan menjadi lebih efisien.

1.2 Tujuan Praktikum

Praktikum Pengantar Teknologi Informasi dengan tema Manajemen Microsoft
Word bertujuan agar praktikan dapat menjelaskan konsep tentang Microsoft Word
dan diharapkan praktikan dapat memahami cara penggunaan Microsoft Word.

1
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Persiapan Praktikum

2.1.1 Perangkat Keras
Perangkat keras yang digunakan dalam praktikum ini adalah 1 buah laptop
dengan spesifikasi RAM 4 GB, Prosessor Intel Core 2 Duo, VGA 2GB.
2.1.2 Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan dalam praktikum ini adalah Microsoft
Office Word 2016.

2.2 Dasar Teori

Microsoft Office Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk
surat, brosur, tabel, dan masih banyak lagi dokumen-dokumen lain yang biasa
dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word.
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi
sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih
fleksibel digunakan di masa kini. Microsoft Office Word juga menyediakan fasilitas
penuh terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya yang lengkap ini telah
menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi pengolah
kata yang mutakhir saat ini.
Berbeda dari versi sebelumnya seperti Word 2000, XP dan 2003, Word
2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-
toolbar seperti formating, standar dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab yang
terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah
singkat/icon.

2
 BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIKUM

1. Membuat Drop Cap

Langkah yang dilakukan untuk membuat Drop Cap adalah dengan
menyiapkan lembar kerja baru kemudian membuat tulisan yang lumayan
banyak. Kemudian blok huruf pertama di awal paragraf, kemudian klik tab
insert → klik Drop Cap → klik Drop Cap Option. Setelah itu akan muncul
jendela seperti pada gambar 3.1 di bawah ini.

Gambar 3.1 Pengaturan Drop Cap

Pada pengaturan Drop Cap terdapat opsi pengaturan posisi Drop Cap, jenis
huruf, jumlah baris, serta jarak huruf yang didropkan dari teks. Jika selesai
kemudian klik OK. Setelah itu tampilan teks akan berubah seperti pada gambar 3.2
berikut ini.

3
 Gambar 3.2 Hasil Pengaturan Drop Cap

2. Membuat Rumus
Langkah-langkah yang harus ditempuh dalam membuat rumus pada
Microsoft Word adalah dengan cara klik tab Insert, kemudian klik Equation,
kemudian pilih struktur dasar dari rumus yang akan dimasukkan. Pada
praktikum kali ini akan memasukkan rumus abc sebagai berikut:

Gambar 3.3 Membuat Rumus pada Equation Tool

4
3. Membuat Amplop
Untuk membuat amplop, langkahnya adalah dengan membuat lembar
dokumen baru, kemudian klik tab Mailings, kemudian klik Envelopes, maka
akan muncul jendela untuk memasukkan alamat pengirim dan alamat penerima.
Tampilannya seperti gambar 3.4.

Gambar 3.4 Inputan Alamat Amplop

Setelah selesai melakukan inputan alamat pada jendela tersebut, langkah

selanjutnya adalah mengatur ukuran amplop dan mengatur pencetakan amplop
tersebut. Langkahnya adalah dengan klik gambar amplop pada kotak Preview.

5
 Gambar 3.5 Pengaturan Ukuran Amplop

Gambar 3.6 Pengaturan Pencetakan Amplop

6
4. Membuat kolom dan disertai Drop Cap dan Border
Langkah yang dilakukan adalah dengan membuat beberapa paragraf
kemudian blok paragraf yang akan dibuat kolom. Setelah diblok, kemudian klik
tab Layout kemudian klik Columns.

Gambar 3.7 Pengaturan Kolom

Terdapat beberapa pilihan banyaknya kolom, kali ini akan membuat 3

kolom saja, maka klik Three. Sehingga akan menghasilkan kolom seperti pada
gambar 3.8.

Gambar 3.8 Tiga Kolom

7
 Setelah kolom terbentuk, langkah berikutnya adalah menambahkan Drop
Cap pada huruf awal dengan langkah seperti pada praktik poin 2 sebelumnya.
Kemudian menambahkan border dengan menginsert Shape berbentuk kotak.
Hasil akhirnya adalah seperti pada gambar 3.9.

Gambar 3.9 Hasil Kolom, Drop Cap, dan Border

5. Membuat Grafik menggunakan SmartArt

Cara membuatnya adalah dengan klik tab Insert kemudian klik SmartArt
lalu memilih kategori grafik dan klik grafik yang diinginkan, setelah itu klik
OK. Penjelasannya seperti pada gambar 3.10.

8
1
2

3
4
5

Gambar 3.10 Langkah Membuat SmartArt

Setelah proses sebelumnya sudah selesai, tahap berikutnya adalah mengatur

hierarki bagan yang akan dibuat. Caranya adalah dengan mengubah susunan list
hierarki yang telah disediakan pada properties SmartArt. Hasil akhir dari
SmartArt akan menjadi seperti gambar 3.11 di bawah ini.

Gambar 3.11 Hierarchy SmartArt

9
 BAB IV
TUGAS

1. Membuat Paragraf menggunakan Drop Cap dan Column

Perkenalan Diri

A
ssalamu’alaikum adalah Bahasa Sunda, yang dialeknya
Warohmatullahi lebih mirip ke Sunda Bogor. Tidak
Wabarokatuh. ada bedanya dengan anak desa
Perkenalkan nama saya Ferdi Alfian. lainnya yang ketika pulang sekolah
Saya lahir dari rahim ibu saya pada langsung pergi bermain entah
tanggal empat Mei sekitar pukul kemana. Berbeda dengan anak jaman
sepuluh pagi pada dua puluh tujuh sekarang yang cenderung tunduk
tahun silam. Saya merupakan anak terhadap gawainya. Memang
terakhir dari total tiga anak yang mengenang masa kecil itu indah.

S
dilahirkan oleh ibu. Jarak usia kakak aya lupa dulu mulai
pertama dan kakak kedua hanya bersekolah di SD pada tahun
berjarak satu tahun, jarak yang begitu berapa. Saya menghabiskan
dekat. Berbeda dengan jarak usia saya sekolah SD seperti anak lain
dengan kakak kedua yang hanya kebanyakan yaitu selama enam tahun.
berjarak sembilan tahun. Di awal masuk SD, saya merupakan
Masa kecil saya dihabiskan di anak yang sangat pemalu. Di saat
sebuah desa di pesisir barat Provinsi anak-anak yang lainnya berani maju
Jawa Tengah. Tepatnya di sebuah ke depan kelas untuk
desa yang bernama Jipang, di memperkenalkan dirinya sendiri, saya
kecamatan Bantarkawung. cenderung menundukkan badan dan
Kabupatennya merupakan kabupaten kepala di meja sekolah. Meskipun
terbarat dan berbatasan langsung dibujuk guru agar saya berani untuk
dengan Provinsi Jawa Barat. Tidak maju ke depan kelas untuk
heran jika bahasa kesehariannya memperkenalkan diri, tapi saya tetap

10
stagnan di meja dan kursi saya. perempuan kesayangannya sebagai
Biarkan momen itu berlalu, toh Sekretaris. Tetapi tak apalah, anggap
nantinya juga anak satu kelas akan saja sebagai angin lalu.

M
saling mengenal dengan sendirinya. emasuki masa SMA,

E
ntah kenapa, bukan berarti tiga tahun setelah
sombong, setiap caturwulan menghabiskan masa
(dulu sistem kalender SMP, saya meneruskan SMA di
akademiknya empat bulanan dalam kecamatan tetangga sebelah. Daerah
setahun) saya selalu mendapatkan sekitaran kecamatan tetangga ini
peringkat yang bagus. Mungkin ini menggunakan bahasa Jawa dalam
hasil dari gen yang saya dapatkan dari kesehariannya. Tidak heran jika Anda
bapak saya. Tapi lama-kelamaan mengunjungi daerah ini, karena pasti
prestasi itu memudar, semakin Anda akan mendengar dua bahasa
merosot hingga sekarang ini. Itu dalam satu lingkup daerah. Awal
menurut saya. masuk SMA memang sulit untuk
Enam tahun berlalu, kemudian beradaptasi, apalagi kalau mengikuti
saya mulai masuk SMP. Sekolah pelajaran bahasa Jawa. Tapi lama
menengah tingkat pertama saya kelamaan semuanya itu bisa diatasi.
berada di samping SD saya dulu. Hingga akhirnya setelah selesai SMA,
Tidak ada perasaan yang baru karena saya mendaftarkan diri di kampus
memang lingkungannya sudah saya negeri di Yogyakarta.

B
kenal sejak dari SD. Di tahap SMP ini anyak kisah yang terjadi di
saya sudah mulai mengenal apa itu Yogyakarta. Pertama kali
lawan jenis, meskipun sekarang saya datang ke Yogyakarta
sadari bahwa itu hanya cinta monyet untuk kuliah itu bangganya luar
belaka. biasa. Saya bangga dapat kuliah di
Ada pengalaman berorganisasi kampus negeri di Yogyakarta.
pada waktu SMP. Saya kebagian Semester dan semester silih
sebagai Sekretaris OSIS, tetapi sirna berganti, hingga saya menemukan
karena pembina OSIS yang matanya kendala di semester enam.
keranjang itu lebih memilih murid Kendala tersebut mempengaruhi

11
masa studi saya. Ada suatu demi meraih skripsi. Tetapi
program yang dinamakan Praktik malang nasib saya. Masa studi
Industri. Untuk mengikuti ini saya terlampau lama, dan saya
harus menyerahkan proposal ke dianggap mengundurkan diri dari
suatu perusahaan agar dapat kampus tersebut. Frustasi pasti
diterima praktik di ada, tapi ada penyelamat yang
perusahaannya. Entah kenapa membangkitkan semangat saya
proposal saya selalu ditolak, kembali. Akhirnya saya
alasannya kebanyakan karena mendaftar di Universitas
sedang ada pergantian pengurus Janabadra di Prodi Teknik
perusahaan pada saat saya Informatika, melanjutkan studi
mengajukan proposal. saya dari Prodi Pendidikan

H
ingga pada akhirnya Teknik Informatika. Mungkin ini
saya mulai malas jalan hidup saya, yang pastinya
untuk mengajukan manusia tidak tahu apa yang akan
proposal kembali. Tak terasa terjadi nanti. Tak apa orang-orang
sudah terlewati satu semester. mengetahui kisah saya ini.
Hutang praktik industri saya Semoga kisah ini dapat menjadi
memengaruhi Skripsi saya juga. pemicu agar Anda sekalian yang
Saya tidak dapat mengajukan membaca tulisan ini dapat
skripsi karena saya belum semangat tanpa putus asa untuk
menyelesaikan praktik industri mengejar apa yang Anda
sebelumnya. Tapi pada akhirnya harapkan. Sekian dari saya. Akhir
saya dapat praktik di perusahaan kata, wassalamu’alaikum
multimedia di utara Yogyakarta warohmatillahi wabarokatuh.

12
2. Membuat Struktur Organisasi menggunakan SmartArt
Struktur Organisasi Fakultas Teknik Janabadra
Tim Penjaminan
Mutu

Wadek 1
Kepala
Kaprodi S1 Sekprodi S1
Laboratorium
Bidang Akademik
Senat
Kaprodi S2 Sekprodi S2
Kepala Tata Usaha Bidang Umum
Dekan

Pengurus CDC Bidang Keuangan

Pengurus LP2J

Wadek 2 Pengurus Jurnal Perpustakaan

Struktur Organisasi Laboratorium TI

Kepala
Laboratorium

Asisten
Laboran Laboratorium

13
 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan
Dari hasil praktikum Pengantar Teknologi Informasi dengan tema
Manajemen Microsoft Word, praktikan dapat menjelaskan konsep tentang
Microsoft Word dan diharapkan praktikan dapat memahami cara penggunaan
Microsoft Word.

5.2 Saran
Praktikum pertama ini masih menghasilkan pekerjaan yang umum dan tidak
rinci dalam menjelaskan prosesnya. Diharapkan dengan praktikum berikutnya
dapat lebih rinci dan jelas dalam menjelaskan proses praktikum maupun
tugasnya.

14