TUGAS AKHIR APLIKASI KOMPUTER

tentang:

Microsoft Word,Microsoft Excel,Dan Microsoft Power Point

Disusun oleh:

Sharifah Aqilah Lubis(2032021020)

Dosen Pengampu:

Aji Permadi,S.HI

FAKULTAS SYARIAH

PROGRAM STUDI HUKUM TATA NEGARA

INSITUT AGAMA ISLAM NEGERI LANGSA

 2021/2022

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah Swt, Tuhan Semesta Alam. Shalawat dan salam semoga
senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad Saw, keluarga, sahabat, serta para
pengikutnya hingga akhir zaman.

Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas akhir mata kuliah aplikasi computer.Saya
mengucapkan terima kasih kepada bapak”Aji Permadi,S.HI” selaku dosen pengampu
saya.Tentu saja, sebagai manusia saya tidak terlepas dari kesalahan dan kekhilafan. Oleh
karena itu, masukan dan kritikan dari para pembaca sangat Kami harapkan agar
menjadikan observasi ini lebih baik lagi. Semoga seluruh amal kita diterima dan diberikan
ganjaran yang setimpal oleh Allah Swt. Aamiin.

Penulis

Sharifah Aqilah Lubis

 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI...................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN...............................................................................................

A. LATAR BELAKANG.............................................................................................
B. RUMUSAN MASALAH.........................................................................................

BAB II PEMBAHASAN................................................................................................

A. Microsoft Word.........................................................................................................
B. Microsoft Excel.........................................................................................................
C. Microsoft Power Point..............................................................................................
..

BAB III PENUTUP........................................................................................................

KESIMPULAN...............................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA.....................................................................................................
 BAB I

PENDAHULUAN

A.LATAR BELAKANG

Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft
Office2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki
beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-
menulis,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih
baik.Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik
dari versisebelumnya yaitu word 2003.

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja

elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan
sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu
mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang
disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000
merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya
dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel,
lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting
adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian,
Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita
betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program

komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh microsoft di dalam paket aplikasi
kantoran mereka, Microsoft office, selain Microsoft word,excel,access dan beberapa
program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis system operasi
Microsoft windows dan juga Apple macintosh yang menggunakan system operasi apple
mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi xenix. Aplikasi
ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft office system 2003, Microsoft
mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office
PowerPoint.

B.RUMUSAN MASALAH

1.Mengetahui Tentang Microsoft Word

2.Mengetahui Microsoft Excel

3. .Mengetahui Tentang Microsoft Power Point

 BAB II

PEMBAHASAN

A. Microsoft Word

1.Pengertian Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket
instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat,
mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata
atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks
misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.

2.Fungsi Microsoft Word

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat,

mengedit, dan memformat dokumen.

 Membuat Dokumen

Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak
dengan berbagai ukuran kertas.

 Mengedit Dokumen

Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik
dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi
pengolah kata lainnya.

 Memformat Dokumen

Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih

profesional dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas,
jenis huruf, warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.
3.Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word

Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-hari,
khususnya di dunia kerja.

 Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.
 Membuat buku dengan berbagai format.
 Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang
beragam, seperti jenis font, warna, dan lain-lain.
 Membuat surat dengan lebih cepat.
 Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk mempermudah
penulisan ilmiah.
 Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat pembuat
dokumen.
 Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.
 Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara
online.
 Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
 Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-
hari.

4.Bagian-Bagian Microsoft Word

Terdapat beberapa tampilan utama yaitu: Workspace, Ribbon, Quick Access

Toolbar, Title Bar, Window Management, Tab Management, Scroll Bar, Status Bar, Ruler,
Text Cursor, Page View, dan Ac,count & share

Tampilan Microsoft Word

Berikut penjelasan 12 bagian tampilan yang sering digunakan pada Microsoft

Office Word beserta fungsinya.

 Workspace (Lembar Kerja)

Workspace adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan diprint.
Workspace lebih dikenal dengan sebutan lembar kerja.

 Ribbon

Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi tombol-
tombol perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada Microsoft Word.

Ribbon Microsoft Word

Ribbon Microsoft Word umumnya memuat 9 menu utama yaitu:

a) 2.1 Menu File

 Menu File merupakan menu yang berisi tombol perintah manajemen file.

b) 2.2 Menu Home

Menu Home merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar pengeditan
dokumen seperti font, margin, perataan, dan lainnya.

c) 2.3 Menu Insert

Menu Insert merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk menyisipkan data
baik foto, video, dan lainnya.

d) 2.4 Menu Design

Menu Design merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk melakukan
desain lembar kerja, seperti border atau bingkai dan lainnya.

e) 2.5 Menu Layout

Menu Layout merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk mengatur format
kertas dan tulisan, seperti ukuran kertas, kolom, dan lainnya.

f) 2.6 Menu References

Menu References merupakan menu yang berisi tombol perintah terkait referensi
seperti sitasi, daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan lainnya.

g) 2.7 Menu Mailings

Menu Mailings merupakan menu yang berisi tombol perintah guna melakukan
manajemen email dan surat.

h) 2.8 Menu Review

Menu Review merupakan menu yang berisi perintah terkait auditing dan review
tulisan, seperti spelling, bahasa, dan lainnya.

i) 2.9 Menu View

Menu View merupakan menu yang berisi perintah terkait mengatur tampilan
Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan navigation pane dan
lainnya.
 Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang
sering digunakan. Pengguna juga dapat mengurangi atau menambah perintah yang
ditampilkan pada Quick Access Toolbar. Berikut ilustrasi Quick Access Toolbar pada
Microsoft Word.

Ilustrasi
Pengaturan Quick Access Toolbar

 Title Bar

Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama dokumen yang sedang terbuka. Pada
dokumen di atas dapat diketahui nama dokumen adalah "Document1".

 Kontrol Jendela (Window Management)

Window Management adalah bagian yang berfungsi untuk mengatur tampilan jendela
Microsoft Word. Terdapat 4 tombol yaitu: Ribbon Display Options, Minimize, Restore-
Down Maximize, dan Close.

Kontrol Jendela Microsoft Word

a) 5.1 Ribbon Display Options

 Display options adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk
menampilkan, menyembunyikan ribbon.

b) 5.2 Minimize

 Minimize adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk

mengalihkan Microsoft Word ke mode latar belakang pada taskbar

c) 5.3 Restore-Down Maximize

Restore-Down Maximize berfungsi untuk membuat tampilan menjadi penuh

(   Maximize) dan mengecilkan tampilan (   Restore Down). Perintah ini

mempunyai 2 fungsi yang berubah-ubah sesuai keadaan tampilan Microsoft Word.

d) 5.4 Close 

 Close adalah perintah yang berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft

Word.

 Tab Management

Tab Management adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk management tabulasi
tulisan.

 Scroll Bar

Scroll Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk menggeser halaman.
Terdapat 2 jenis Scroll Bar yaitu:

a) 7.1 Horizontal Scroll Bar

Horizontal Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan atau kiri.

b) 7.2 Vertical Scroll Bar

Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah.

 Ruler
Ruler adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan
garis bantu dan dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraf atau margin penulisan.
Terdapat 2 ruler, yaitu Horizontal Ruler dan Vertikal Ruler.

a) 8.1 Horizontal Ruler

Horizontal Ruler adalah garis bantu dengan posisi mendatar.

b) 8.2 Vertical Ruler

Vertical Ruler adalah garis bantu dengan posisi tegak.

 Status Bar

Status Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk
menampilkan keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja.

 Page View

Page View adalah fitur kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil
atau memperbesar tampilan lembar kerja

 Account & Share

Account & Share adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi software, sharing, dan
mempermudah manajemen akun pengguna.

 Text Cursor (Caret)

Text Cursor adalah posisi kursor untuk menulis teks pada lembar kerja Microsoft Word
dan pada umumnya disebut dengan caret.

B.Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah
data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar,
pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Maka tak
heran jika Excel seringkali digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan. Karena
aplikasi ini sangat lengkap dan sangat penting dalam proses pengolahan data perusahaan.
Selain itu, Excel juga memiliki formula yang memudahkan kita melakukan sebuah
perhitungan dalam pengolahan data tersebut. Aplikasi ini juga sangat penting dalam
pembuatan grafik tertentu yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Aplikasi Microsoft Excel ini berupa lembaran kerja atau spreadsheet yang
mempunyai fitur-fitur kalkulasi yang baik dalam membantu kita semua untuk kebutuhan
pekerjaan kantor. Bahkan Excel merupakan aplikasi yang populer yang banyak digunakan
untuk kebutuhan olahan data atau manajemen data. Berdasarkan sejarahnya, Excel bermula
dari sebuah program berupa spreadsheet yang dibuat di tahun 1982 dengan sebutan
Multiplan. Program ini awalnya sangat populer untuk sistem operasi CP/M, namun tidak
untuk MS-DOS karena sudah terdapat saingannya seperti Lotus 1-2-3. Sehingga pihak
Microsoft sendiri mula mengembangkan aplikasi terbaru dari spreadsheet, yakni Excel.

Di tahun 1985 sendiri mulai dirilis versi pertama Microsoft Excel untuk Macintosh
sedangkan versi dari Windowsnya sendiri mulai menyusul di bulan November 1987. Akan
tetapi, karena Lotus terlambat masuk ke pasar pemrograman dari spreadsheet pada
windows, sehingga di tahun 1988 akhirnya Excel mulai menggeser kedudukan Lotus 1-2-3
di pangsa pasar spreadsheet. Selain itu, ditahun yang sama Microsoft sendiri dinobatkan
sebagai perusahaan handal yang mengembangkan software pada komputer pribadi. Hal
inilah yang menjadikannya sebagai saingan Lotus 1-2-3 dengan pengembangan yang lebih
baik lagi yang mengalahkan 1-2-3.

Microsoft sendiri mulai mengembangkan Excel dengan selalu mengupgrade Excel

tiap 2 tahun sekali. Sementara versi terakhir Excel pada Windows sendiri berupa Microsoft
Office Excel atau Excel 14 sedangkan pada Mac OS X atau Macintosh sendiri versi
terakhir dari Excel berupa Excel for Mac. Bahkan di masa-masa pertama peluncurannya,
Excel sendiri menjadi salah satu sasaran tuntutan dari perusahaan yang lain, khususnya
yang bergerak di sektor industri finansial karena menjual sebuah software yang juga
dinamakan Excel. Oleh karena itulah, pihak Microsoft akhirnya menghentikan tuntutan
tersebut melalui perubahan nama Excel dengan nama Microsoft Excel.

Excel sendiri menawarkan beberapa fitur unggulan berupa antar muka

dibandingkan program spreadsheet sebelumnya. Bahkan, Excel sendiri termasuk software
spreadsheet pertama karena telah mengizinkan para penggunanya dalam mendefinisikan
tampilan spreadsheet yang telah disunting, seperti tampilan dari setiap selnya, bentuk font
hingga atribut atau kelengkapan karakter. Tak hanya itu saja, pasalnya Excel sendiri
menawarkan sebuah program perhitungan kembali pada setiap selnya dengan cara yang
cerdas.

Dengan perubahan nama menjadi Ms. Excel di tahun 1993 inilah akhirnya pihak
Microsoft melakukan desain ulang terhadap tampilan antar muka baik yang digunakan oleh
aplikasi Microsoft PowerPoint dan Microsoft Word dengan menyeimbangkannya dengan
tampilan Microsoft Excel.

1.Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau

formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda
dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus
MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam
mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Pengertian Microsoft excel adalah Deskripsi: Microsoft Excel adalah sebuah

aplikasi yang digunakan untuk mengolah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk
seperti rumus, perhitungan dan pengolahan data. Microsoft Excell sangat membantu kita
dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang
administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan
oleh Microsoft Corporation.

2.Kelebihan Ms Excel

Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris
dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta
responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.Microsoft excel mempunyai Format yang
paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi
ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa
konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
 Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap
sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih
canggih.Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary
yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada
data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

3.Kekurangan Ms Excel

Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis. Aplikasi ini memerlukan
banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU). Untuk membuat kolom baru
yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter
responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.
Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah
untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

4.Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar
atau baris menu. Kesembilan menu itu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data,
Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing
sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain :

o MENU FILE

1. New:  Perintah untuk membuat lembar kerja baru

2. Open: Perintah untuk membuka dokumen
3. Close: Perintah untuk menutup jendela workbook
4. Save : Perintah untuk menyimpan data
5. Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
6. Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
7. Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
8. File Search :  Perintah untuk mencari file workbook
9. Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman
pengelolahan data tersebut
10. Web Page Preview :  Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
11. Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman
12. Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
13. 13) Print Preview   : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
14. Print : Perintah untuk mencetak data
15. Send To : Perintah untuk mengirimkan file
16. Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif
17. Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel
18. 2.      MENU EDIT
19. Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir
20. Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo
21. Cut : Perintah untuk memotong naskah
22. Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah
23. Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
24. Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
25. Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
26. Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan
Hyperlink
27. Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
28. Clear : Perintah untuk menghapus data
29. Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
30. Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet
31. Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada
lembar kerja
32. Find : Perintah untuk mencari data
33. Replace : Perintah untuk mengganti data
34. Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

o MENU VIEW

1. Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal

2. Page Break Preview :  Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar
kerja
3. Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah
4. Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar
5. Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus
6. Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar
7. Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer
8. Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar
kerja
9. Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook
10. Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
11. Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

o MENU INSERT

1.  Cell :  Perintah untuk menyisipkan sel

2. Rows :  Perintah untuk menambah beris sel
3. Columns :  Perintah untuk menambah kolom
4. Worksheet :  Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
5. Chart :  Perintah untuk membuat grafik
6. Symbol :  Perintah untuk menyisipkan symbol
7. Page Break :  Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
8. Function :  Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika
9. Name :  Perintah untuk memberi nama range data
10. Comment :  Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
11. Picture :  Perintah untuk menyisipkan gambar
12. Diagram :  Perintah untuk membuat diagram
13. Object :  Perintah untuk memasukkan gambar
14. Hyperlink :  Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

o MENU FORMAT

1. Cell :  Perintah untuk membuat format sel

2. Low :  Perintah untuk mengatur tinggi baris
3. Column :  Perintah untuk mengatur lembar kolom
4. Sheet :  Perintah untuk memformat sheet
5. Auto Format :  Perintah untuk membuat format table
6. Conditional Formating :  Perintah untuk memformat nilai data sel
7. Style :  Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

o MENU TOOLS

1. Spelling :  Perintah untuk memeriksa data

2. Research :  Perintah untuk mencari file
3. Error Cheking :  Perintah untuk mengecek kesalahan
4. Track Changes :  Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain
5. Compare & Merge Workbooks :  Perintah untuk menggabungkan beberapa
workbook
6. Protection :  Perintah untuk mengamankan data
7. Online Colaboration :  Perintah untuk menyusun pertemuan
beserta penjadwalannya
8. Goal Seek :  Perintah untuk mengubah nilai rumus
9. Scenarios :  Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel
10. Formula Auditing :  Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan
nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus
11. Makro :  Perintah untuk menjalankan program makro
12. Add-Ins :  Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
13. Auto Correct Option :  Perintah untuk menampilkan perintah auto corret
14. Custommize :  Perintah untuk mengatur toolbars
15. Options :  Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

o MENU DATA

1. Short :  Perintah untuk mengurutksn data

2. Filter :  Perintah untuk memfilter data
3. Form :  Perintah untuk menambah atau mengurangi data
4. Subtotal :  Perintah untuk menghitung sub total
5. Validation :  Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
6. Table :  Perintah untuk membuat table
7. Text to Columns :  Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom
8. Consolidate :  Perintah untuk mengkonsolidasi data
 9. Group and Outline :  Perintah untuk menggabungkan data
10. Pivot Tabel & Chart Report :  Perintah untuk membuat table dan grafik pivot
11. Import External Data :  Perintah untuk mengimpor data luar
12. Refresh Data :  Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

o MENU WINDOW

1. New Window :  Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit

2. Arrange :  Perintah untuk mengatur jendela
3. Unhide :  Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden
4. Split :  Perintah untuk membagi lembar kerja
5. Freeze Panes :  Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

o MENU HELP

1. Microsoft Excel Help :  Perintah untuk menampilkan office assistant

2. Show the Office Assistant :  Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang
dipilih
3. Microsoft Excel Online :  Perintah untuk online
4. Contact Us :  Perintah untuk bantuan pada Microsoft
5. Check for Updates :  Perintah untuk mengupdate
6. Detect and Repair :  Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
7. About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

5.Microsoft Excel Shortcut Keys

Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun 
apabila kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/
entri data,  pada perintah-perintah tertentu  akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut
key (jalan pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.

Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

 Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet  (select all)

 Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
 Ctrl + I Membuat  italic area / sel yang diseleksi
 Ctrl + K Menyisipkan link.
 Ctrl + U Membuat garis bawah  area / sel yang diseleksi
 Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
 Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
 F2 Edit sel yang dipilih
 F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
 Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian
 F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen
 F11 Membuat Chart
 Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel
 Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
 Ctrl + ; Memasukan tanggal.
 Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
 Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih
 Ctrl + F9 Minimize jendela window
 Ctrl + F10 Maximize jendela window
 Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
 Ctrl + Page up Memilih  Sheet ke arah kiri
 Ctrl + Page down Memilih  Sheet ke arah kanan
 Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
 Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
 Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
 Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
 Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
 Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
 Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase
 Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
 Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
 Ctrl + Arrow key  Pindah ke bagian berikut teks.
 Ctrl + Space  Pilih seluruh kolom.
 Shift + Space Pilih seluruh baris.
6.Rumus-Rumus Dan Penggunaannya Pada Microsoft Excel

Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan
pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,,
contohnya (=A1+A2).

 Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam

sebuah range. Contoh =count(A2,A5).
Counta, dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf)
dalam sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count. countif, dugunakan
untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah
range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak
sell yang sama tersebut. Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari).

 Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan
kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan
rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh;
=SUMIF(F17:F22,2,F17:F22).

 sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa
range.contohnya saja =SUM(A1:A5)

 min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling
kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah
yang paling kecilnya, contoh =min(A2:A17).

 Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh;
=max(A5:A15).
 Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan,
caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya; =right(B15,3).
 Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup
memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan
terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5.)

 Left, ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri,
contoh =left(A1,3).

 Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal.
Caranya kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian
tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy
rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table
array,rowindeksnum,dan range lookupnya.

 Vlookup, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara

vertical. Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup.

 IF, merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya
adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan
terlebih dahulu apa saja yang ingin  dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value
is true, da kemudian value is false.

7. Operator Matematika Yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel
dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS
Excel memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat numerik.
Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini
biasanya disebut sebagai rumus standar. Operator matematika yang akan sering digunakan
dalam Rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

No Operator Fungsi Contoh Penggunaan

1 + (ikon plus) Penjumlahan =A1+A2

2 - (ikon minus) Pengurangan =A3-A4

3 * (ikon bintang) Perkalian =A5*A6

4 / (ikon garis miring) Pembagian =A7/A8

=A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9

5 ^ (ikon caret) Pangkat
akan dipangkat 2

6 % (ikon persen) Prosentase =A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)

C.MICROSOFT POWER POINT 

1.Pengertian Microsoft Power Point

Microsoft Power Point adalah suatu software yang menyediakan fasilitas yang
dapat membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga
mudah. Microsoft Power Point akan membantu menyampaikan suatu gagasan menjadi
lebih menarik dan jelas tujuannya. Microsoft Power Point akan membantu dalam
pembuatan slide, outline presentasi presentasi elektronika, menampilkan slide yang
dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar
monitor komputeer. Dengan fasilitas serta kemudahan penggunaan yang dimiliki software
ini memungkinkan para guru Sekolah Dasar untuk memanfaatkannya sebagai media
pembelajaran.
2.Manipulasi Teks Dan Gambar

Untuk membuat teks dan membuat gambar, gunakan Icon Drawing Toolbar.

Keterangan:

1.Draw: Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya dalam

melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll

2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu

3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung

penyajian presenta si seperti callouts, basic shape, lines,stars dan banners, dll

4. Line : Menggambar garis

5. Arrow : Menggambar tanda panah

6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi

7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran

8. Text Box : Membuat serangkaian text

9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun 3D

10.Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedang
dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file yang kita punyai

11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu

12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek

13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi

 14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model garis
yang dipakai

15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai

16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai

17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)

18. 3-D : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)

3.  Cara membuat slide PowerPoint

Langkah – Langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :
 Membuat text
1) Membuat judul
Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi
2) Membuat textbox pada click to add text
_ Klik icon
_ Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan
3) Menggunakan Bullet and Numbering
_ Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klik Format >
Bullets and Numbering > pilih yang akan digunakan
_ Bila telah selesai maka klik di luar area textbox
4) Membuat WordArt
_ Klik Insert > Picture > WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbar
_ Pilih 1 model kemudian klik OK
_ Muncul kotak dialog seperti gambar 3 di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang diinginkan
lalu klik OK

 Menampilkan gambar
1) Klik Insert > Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah
gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin
menggunakan gambar koleksi pribadi
(untuk memilih akan muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai
ditemukan filenya)
2) Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambar tersebut

 Memberikan Background
1) Klik kanan pada bagian slide yang kosong
2) Pilih Background
3) Muncul kotak dialog
_ Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang diinginkan
_ Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang diinginkan dengan
memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan
4) Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang dipilih itu saja
atau Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide.

 Menambah Slide Presentasi

1) Klik icon pada formatting toolbar
2) Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan

 Menghapus Slide Presentasi

1) Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada Outline Slide
2) Tekan Delete pada Keyboard
 Memberi Animasi
1) Klik kanan text atau objeknya
2) Klik Custom Animation
3) Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan

 Menambahkan Slide Transition

1) Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik Slide
Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition
2) Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide
3) Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi

 Membuat tabel
1) Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table
2) Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul
3) Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan
dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel
tersebut dan memilik
“Borders and Fill”

 Menambahkan file video

1) Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan
2) Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung
dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan

 Membuat Hyperlink
1) Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink
2) Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

 Menampilkan Slide (Slide Show)

1) Klik icon Slide Show
2) Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan apa yang telah diatur
3) Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show

4.   Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint

Berikut ini merupakan fungsi-fungsi dari tools dalam Microsoft Powerpoint
1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)
Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open, Save, Save
as, Prit, Prepare, Send & Publish.

2. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat.

Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.
Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar,
maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar

3. Ribbon Tabs
 Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool
Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design,
Animations, Slide Show, Review, dan View.
a. Ribbon Tab Home
Pada gambar 1.8, pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang
terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides, Font, Paragraph,
Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.
·         Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.
·         Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
·         Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet
and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
·         Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill,
Shape Outline, dan Shape Effects.
·         Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.
b. Ribbon Tab Insert
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
·         Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.
·         Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan
gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
·         Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada
slide.
·         Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahkan
file sound (suara) atau movie (film).
c. Ribbon Tab Design
Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool
group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide
Anda.
·         Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan
menggunakan orientasi portrait atau landscape.
·         Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms.
PowerPoint 2007untuk slide Anda.
·         Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang
slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.
 d. Ribbon Tab Animations
Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi
pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :
·         Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan
untuk slide Anda.
·         Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari
animate dan custom animations.
·         Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda
buat.
e. Ribbon Tab Slide Show
Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
·         Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal
(from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan
Anda sendiri (custom slide show).
·         Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk
menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan
urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
·         Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini
f. Ribbon Tab Review
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :
·         Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di
slide.
·         Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
·         Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.

4. Dialog Box Launcher

Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah
kanan bawah tools Group, maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai pilihan
dan setting dari toolgroup tersebut.

5.Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007

         Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen
yang Anda buat, antara lain :
 Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain :
1. Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian
pilih Save as. Ms. Office Button >> Save as

6.Menyisipkan gambar dan foto

A.      Membuat Gambar
        Untuk mulai menggambar, klik menu View, Slide dan klik menu View, Toolbars,
Drawing Toolbars. PowerPoint telah menyediakan fasilitas pembuatan gambar, caranya
klik tombol AutoShapes pada Toolbar Drawing. Ada enam pilihan bangun, yaitu; Lines
(macam-macam garis), Basic Shapes (bangun sederhana), Block Arrows (macam-macam
panah), Flowchart (simbol-simbol diagram alir), Stars and Banners (bintang dan banner),
dan Callouts (kotak keterangan gambar). Arahkan pointer kemasing-masing pilihan untuk
melihat isinya.

B.      Mengatur Posisi Objek Pada Slide

       Kita bisa menggunakan fasilitas ini dengan mengklik tombol Draw, Align or
Distribute (Bila menu ini nonaktif, klik pilihan Relative to Slide untuk mengaktifkannya).
Klik tombol yang sesuai dengan keinginan kita.
C.      Menyisipkan Foto
       Kita dapat langsung menyisipkan foto kedalam slide, caranya: tempatkan pointer
mouse kebagian document yang ingin disisipi, kemudian klik menu Insert, Picture, From
File.
D.      Menyisipkan Media Audio Visual
       Media audio visiual seperti movie, sound, lagu, animasi dan atau suara yang langsung
bila hardware komputer yang tersedia memungkinkan. Langkah penyisipan melalui tandar
toolbar Insert sebagai berikut Selain objek penyisipan tersebut di atas, masih terdapat
banyak objek lain yang dapat disisipkan dalam slide PowerPoint seperti terlihat pada
pilihan menu Insert gambar 21. Objek lain yang dapat disisipkan diantaranya adalah,
Organisation Chart, Tabel, Diagram, Chart dan sebagainya. Sisipan dokumen lain dapat
dilakukan pula dari Ms Word dan atau Ms Exel melalui menu Insert, Object dan klik
pilihan objek sumber lain yang diinginkan.
BAB III

PENUTUP
kesimpulan

Dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang bagaimana cara

mengaplikasikan Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint sesuai
dengan harapan. Dengan demikian sedikit banyak makalah ini dapat membantu dalam
menjawab semua rumusan masalah yang ada dan semua pertanyaan – pertanyaan yang
berhubungan dengan. Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint.

DAFTAR PUSTAKA

https://portal.bangkabaratkab.go.id/content/mengenal-microsoft-excel-fungsi-dan-rumus-
yang-sering-digunakan
taffnew.uny.ac.id/upload/132326893/pengabdian/pengabdian.pdf

http://khoirunnissa97.blogspot.com/2016/12/makalah-tentang-microsoft-powerpoint.html

https://artikeltik549919055.wordpress.com/2018/03/27/makalah-microsoft-wordmicrosoft-
excelmicrosoft-powerpoint/