MAKALAH

PAKET APLIKASI OFFICE

DOSEN PENGAMPU : ANDI SETIAWAN M.PD

Di susun oleh :
Kelompok 4
- Anisa ( 21.24.024513 )
- Sitah ( 21.24.025006 )
- Indriyani Dafrosa Haju ( 21.24.024688 )
- Muhammad Rifqi ( 21.24.023955)
- Muhammad Irwan Al Faridzi (21.24.023957 )
- Muhammad Hafid Rizki Wahyudi ( 21.24.024694 )

PROGAM STUDI PENDIDIKAN TEKNOLOGI INFORMASI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDKAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALANGKARAYA
TAHUN 2021/2022
 Daftar isi
Daftar isi...........................................................................................2
Kata pengantar.................................................................................3
BAB I Pendahuluan.........................................................................4
A. Latar Belakang...........................................................................................4
B. Rumusan masalah.......................................................................................4
C. Tujuan penulisan........................................................................................4
BAB II Pembahasan........................................................................5
A. Pengertian Microsoft Office......................................................................5
B. Jenis Paket Aplikasi Dalam Microsoft Office............................................5
C. Komponen Paket Aplikasi Microsoft Excel...............................................7

BAB III PENUTUP..........................................................................14

A. Kesimpulan .............................................................................................14
B. Saran.......................................................................................................14

DAFTAR PUSTAKA........................................................................15

2
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadiran Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga
saya dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul [Paket aplikasi office] ini tepat pada
waktunya. Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas [ANDI
SETIAWAN M.Pd] pada [Paket aplikasi komputer]. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk
menambah wawasan tentang [Paket aplikasi office] bagi para pembaca dan juga bagi penulis.
kami juga mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membagi semua
pengetahuannya sehingga saya dapat menyelsaikan makalah ini.kami menyadari makalah yang
kami tulis ini masih jauh dari kata sempurna oleh karena itu kritik dan saran yang membangun
agar kami dapat mencapai kesempurnaan makalah inI.

Palangkaraya 15 maret 2021

Penyusun

3
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar belakang
Pada era 4.0 ini perkembangan teknologi semakin pesat, menyebabkan kebutuhan
manusia semakin bertambah. Jadi secara langsung ataupun tidak langsung manfaat dari
perkembangan teknologi dapat membantu seseorang dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.
Seperti program aplikasi Microsoft office, program tersebut sangat membantu mereka para
pekerja kantor, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.
Beberapa bagian dari Microsoft office yaitu Microsoft office excel yang merupakan
program aplikasi pengolah angka yang dapat mempermudah kita untuk melakukan perhitungan
serta mengolah data berupa angka yang terdapat pada sebuah table, dalam Microsoft excel.
Selain Microsoft office excel, ada juga Microsoft office word, Microsoft office powerpoint.

B. Rumusan Masalah
1. Apa yang di maksud dengan Microsoft Office ?
2. Apa saja jenis dan fungsi paket aplikasi dalam Microsoft office?
3. komponen paket aplikasi dalam Microsoft office?

C. Tujuan Penulisan

1. Mengetahui pengertian Microsoft office

2. Untuk mengetahui dan lebih memahami apa saja jenis dan fungsi paket aplikasi yang
terdapat dalam Microsoft office
3. Untuk mengetahui apa saja fitur dari paket aplikasi dalam Microsoft office

4
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Microsoft office

Microsoft office merupakan software perangkat lunak yang di manfaatkan untuk
mengolah, menyimpan, dan mengkombinasikan data yang berbentuk dokumen. Dalam
software Microsoft office data yang dapat di olah yakni , data digital berupa huruf, gambar dan
angka.
Software Microsoft office memiliki peran peran khusus, khususnya dalam bidang
perkantoran. Hal hal yang berhubungan dengan data perkantoran yang akan diolah serta di
simpan secara singkat dan detail di dalam Microsoft office.

B. Jenis Paket Aplikasi Dalam Microsoft Office

1. Microsoft Office word

Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan oleh
Microsoft. Microsoft Word pertama kali diperkenalkan pada dunia di tanggal 25 Oktober
1983. Waktu itu, nama yang dimilikinya bukanlah Microsoft Word, melainkan Multi-Tool
Word Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket
instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi
membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau
word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks
misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.
Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan terpopuler di
dunia. Selain itu, Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi
ini telah didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android.
Hal ini menyebabkan popularitas Microsoft Word bertahan, walaupun banyak terdapat
aplikasi pengolah kata yang terus bermunculan.

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat,

mengedit, dan memformat dokumen.

 Membuat Dokumen

5
 Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan
berbagai ukuran kertas.

 Mengedit Dokumen
Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen
yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata
lainnya.

 Memformat Dokumen
Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional
dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf,
warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.

2. Microsoft Powerpoint

merupakan salah satu aplikasi dari microsoft yang diperuntukkan sebagai media
presentasi. Pada dasarnya banyak media presentasi saat ini yang dikembangkan oleh
vendor-vendor lain. Meski begitu,Power Point tak kalah bersaing. Aplikasi ini dianggap
sebagai salah satu aplikasi yang sangat friendly bagi penggunaannya.
Aplikasi Power Point dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran
mereka Microsoft Office  selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program
lainnya. Aplikasi ini banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis,
para pendidik, siswa, hingga trainer. 

Microsoft Powerpoint memiliki fungsi khusus sebagai perantara dalam sebuah

presentasi. Software ini bisa digunakan untuk pembuatan slide presentai yang akan di
presentasikan.

3. Microsoft office Excel

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data
dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan
data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Maka tak heran jika
Excel seringkali digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan. Karena aplikasi ini
sangat lengkap dan sangat penting dalam proses pengolahan data perusahaan. Selain
itu, Excel juga memiliki formula yang memudahkan kita melakukan sebuah perhitungan
dalam pengolahan data tersebut. Aplikasi ini juga sangat penting dalam pembuatan
grafik tertentu yang dibutuhkan oleh perusahaan.

6
 Manfaat Miccrosoft Excel
Dengan menggunakan excel pekerjaan menjadi lebih mudah, efektif dan efisien, Selain
dari itu berikut adalah manfaat kehadiran aplikasi ini bagi para penggunannya:

 Menampilkan grafik
 Menampilkan data dengan lebih rapi
 Membantu para programmer

C. Komponen Paket Aplikasi Microsoft Excel

1. Microsoft word
Microsoft word memiliki beberapa komponen penting yaitu :

 Microsoft Office Button, sebuah tombol menu yang berhubungan dengan

pengolahan dokumen.
 Quick Access Toolbar, tombol-tombol pintas berisi save, undo, repeat, dan print.
 Title Bar, judul dokumen dan nama aplikasi.
 Ribbon, berisi tombol-tombol pintas.
 Tombol Help, untuk mengaktifkan fasilitas bantuan.
 Tombol pengatur tab stop, untuk menentukan jenis tab stop yang digunakan.
 Kursor, pemandu dalam pengetikan teks.
 Mistar Horizontal, penanda posisi lebar kertas.
 Tombol untuk menampilkan dan menyembunyikan penggaris horizontal dan vertikal.
 Penggaris Vertikal, penanda posisi tinggi kertas.
 Balok Gulung, untuk menggeser kertas kerja ke atas dan kebawah.
 Kertas Virtual, kertas kerja yang menggambarkan kertas kerja yang sesungguhnya.
 Kelompok tombol navigasi, untuk melakukan navigasi dokumen.
 Tombol untuk mengetahui nomor halaman.
 Kelompok tombol layout, untuk menentukan mode tampilan dokumen.
 Slider zoom, untuk menentukan besar kecilnya tampilan dokumen.

2. Microsoft Office Powerpoint

Microsoft powerpoint memiliki komponen sebagai berikut :

 Title bar, baris informasi yang menunjukkan nama file yang aktif.

7
  Control menu box, adalah menu control yang digunakan untuk mengontrol
jendela Microsoft PowerPoint yang sedang aktif
 Menu bar, adalah baris menu yang berisi daftar perintah-perintah Microsoft
PowerPoint
 Menu Tool bar, adalah menu yang dilambangkan dengan gambar-gambar yang
disebut ikon.
 Question tag, adalah fasilitas yang membantu pengguna program PowerPoint
untuk bertanya terhadap perintah-perintah atau hal-hal yang belum dimengerti
 Control tab, adalah tab pengontrol bentuk tampilan lembar kerja, yaitu bentuk
Outline atau bentuk Slides.
3. Microsoft Excel
Microsoft excel memiliki beberapa komponen sebagai berikut :
A. MENU FILE

1. New:  Perintah untuk membuat lembar kerja baru

2. Open: Perintah untuk membuka dokumen

3. Close: Perintah untuk menutup jendela workbook

4. Save : Perintah untuk menyimpan data

5. Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama

6. Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web

7. Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace

8. File Search :  Perintah untuk mencari file workbook

9. Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman
pengelolahan data tersebut

10. Web Page Preview :  Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

11. Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman

12. Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak

13. 13) Print Preview   : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

14. Print : Perintah untuk mencetak data

8
15. Send To : Perintah untuk mengirimkan file

16. Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif

17. Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

B. MENU EDIT

18. Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir

19. Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo

20. Cut : Perintah untuk memotong naskah

21. Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah

22. Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard

23. Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy

24. Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut

25. Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan
Hyperlink

26. Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja

27. Clear : Perintah untuk menghapus data

28. Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data

29. Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet

30. Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada
lembar kerja

31. Find : Perintah untuk mencari data

32. Replace : Perintah untuk mengganti data

33. Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

C. MENU VIEW

1. Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal

9
2. Page Break Preview :  Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar
kerja

3. Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah

4. Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar

5. Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus

6. Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar

7. Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer

8. Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar

kerja

9. Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook

10. Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh

11. Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

D. MENU INSERT

1.  Cell :  Perintah untuk menyisipkan sel

2. Rows :  Perintah untuk menambah beris sel

3. Columns :  Perintah untuk menambah kolom

4. Worksheet :  Perintah untuk menyisipkan lembar kerja

5. Chart :  Perintah untuk membuat grafik

6. Symbol :  Perintah untuk menyisipkan symbol

7. Page Break :  Perintah untuk membuat halaman yang terpotong

8. Function :  Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika

9. Name :  Perintah untuk memberi nama range data

10. Comment :  Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja

11. Picture :  Perintah untuk menyisipkan gambar

12. Diagram :  Perintah untuk membuat diagram

10
13. Object :  Perintah untuk memasukkan gambar

14. Hyperlink :  Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

E. MENU FORMAT

1. Cell :  Perintah untuk membuat format sel

2. Low :  Perintah untuk mengatur tinggi baris

3. Column :  Perintah untuk mengatur lembar kolom

4. Sheet :  Perintah untuk memformat sheet

5. Auto Format :  Perintah untuk membuat format table

6. Conditional Formating :  Perintah untuk memformat nilai data sel

7. Style :  Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

F. MENU TOOLS

1. Spelling :  Perintah untuk memeriksa data

2. Research :  Perintah untuk mencari file

3. Error Cheking :  Perintah untuk mengecek kesalahan

4. Track Changes :  Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain

5. Compare & Merge Workbooks :  Perintah untuk menggabungkan beberapa

workbook

6. Protection :  Perintah untuk mengamankan data

7. Online Colaboration :  Perintah untuk menyusun pertemuan

beserta penjadwalannya

8. Goal Seek :  Perintah untuk mengubah nilai rumus

9. Scenarios :  Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel

10. Formula Auditing :  Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan

nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus

11. Makro :  Perintah untuk menjalankan program makro

11
12. Add-Ins :  Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins

13. Auto Correct Option :  Perintah untuk menampilkan perintah auto corret

14. Custommize :  Perintah untuk mengatur toolbars

15. Options :  Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

G. MENU DATA

1. Short :  Perintah untuk mengurutksn data

2. Filter :  Perintah untuk memfilter data

3. Form :  Perintah untuk menambah atau mengurangi data

4. Subtotal :  Perintah untuk menghitung sub total

5. Validation :  Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan

6. Table :  Perintah untuk membuat table

7. Text to Columns :  Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom

8. Consolidate :  Perintah untuk mengkonsolidasi data

9. Group and Outline :  Perintah untuk menggabungkan data

10. Pivot Tabel & Chart Report :  Perintah untuk membuat table dan grafik pivot

11. Import External Data :  Perintah untuk mengimpor data luar

12. Refresh Data :  Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

H. MENU WINDOW

1. New Window :  Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit

2. Arrange :  Perintah untuk mengatur jendela

3. Unhide :  Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden

4. Split :  Perintah untuk membagi lembar kerja

5. Freeze Panes :  Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

I. MENU HELP

12
1. Microsoft Excel Help :  Perintah untuk menampilkan office assistant

2. Show the Office Assistant :  Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih

3. Microsoft Excel Online :  Perintah untuk online

4. Contact Us :  Perintah untuk bantuan pada Microsoft

5. Check for Updates :  Perintah untuk mengupdate

6. Detect and Repair :  Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel

7. About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

13
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket aplikasi
perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal yaitu
Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi
Windows dan Mac Os X.Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara
lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft
Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, di antara semua paket
aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel,
Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool
Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989).
Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft
Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup dinamakan Word.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS.
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer
untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,
Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.

B. Saran
Diharapkan mahasiswa dapat mengetahui dan mempelajari Microsoft Office beserta
penggunaannya.

Sebagai mahasiswa dengan jurusan Pendidikan Teknologi Informasi yang akan berhadapan
dengan perusahaan dituntut untuk dapat menguasai aplikasi Microsoft Office, baik Ms. Word,
Ms. Excel, Ms. Power Point maupun aplikasi Microsoft Office lainnya.

14
Di zaman yang semakin modern ini mahasiswa, dituntut agar dapat mengusai teknologi
sehingga dapat bersaing dalam dunia kerja ke depannya.

DAFTAR PUSTAKA
http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office.html

http://yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html

http://mekalfinblog.blogspot.com/2012/07/fungsi-dan-manfaat-microsoft-office.html

http://nurhidayatdayat34.blogspot.com/2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft 4.html

http://arfanpkc.blogspot.com/2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html

http://www.academia.edu

https://4winmobile.com

http://limaasilviedwi16210619482.blogspot.com/2018/11/makalah-microsoft-power-
point.html?m=1

15