MENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

MAKALAH
Untuk Memenuhi Tugas Matakuliah
Teknologi Informasi Pembelajaran
dibina oleh Aang Yudho Prastowo, M.Pd

Oleh

Hafizuddin (1986206034)
Moch Faizin (1986206028)
Sity Maysaroh (1986206005)
Fera Oktafiani (1986206011)
Risa Amalia (1986206048)
Narizka Nurul Khofifah (1986206014)
Mochammad Dwi Irvan Safi’i (1986206013)

UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA BLITAR

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN DAN SOSIAL
S1 PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR
Maret 2021
 KATA PENGANTAR
Ucapan syukur alhamdulillah atas kehadirat Alloh SWT. Yang mana telah
melimpahkan rahmatNya pada penulis. Sehingga penulis dapat menyelesaikan
makalah yang berjudul “Mengolah Kata dengan Microsoft Word”
Tidak lupa penulis menyampaikan terima kasih kepada :
1. Bapak Aang Yudho Prastowo, M.Pd, selaku dosen pembina mata kuliah
Difusi Inovasi Pendidikan
2. Teman-teman PGSD Offering A4 Ganjil angkatan 2019 atas
kerjasamanya.
3. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu yang telah
membantu demi terselesaikannya makalah ini dengan lancar. Semoga
Allah SWT membalas semua kebaikan kalian, aamiin
Penulis menyadari bahwa makalah ini masih banyak memiliki kekurangan,
maka dari itu penulis sangat mengharapkan adanya kritikan dan masukan yang
bersifat membangun demi kesempurnaan makalah ini. Semoga makalah ini
bermanfaat bagi para pembaca.

Blitar, Maret 2021

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ......................................................................................... i

DAFTAR ISI ....................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 4
A. Latar Belakang ............................................................................................. 4
B. Rumusan Masalah ........................................................................................ 4
C. Tujuan .......................................................................................................... 4
BAB II PEMBAHASAN..................................................................................... 5
2.1 Mengolah Kata dengan Microsoft Word .................................................. 5
2.2 Tombol dan Simbol dalam Microsoft Word ............................................. 6
2.3 Aturan Mengetik dalam Microsoft Word ................................................. 8
2.4 Mencari Data dalam Microsoft Word....................................................... 9
2.5 Lay Out Halaman dan Cetak Dokumen Microsoft Word....................... 10
BAB III PENUTUP........................................................................................... 16
A. Kesimpulan ................................................................................................... 16
B. Saran ............................................................................................................. 16
DAFTAR RUJUKAN ....................................................................................... 17

ii
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Menu Ribbon ...........................................................................................6
Gambar 2 Tab Home ................................................................................................7
Gambar 3 Tab Insert.................................................................................................7
Gambar 4 Tab Layout ..............................................................................................7
Gambar 5 Tab References ........................................................................................7
Gambar 6 Tab Mailing .............................................................................................7
Gambar 7 Tab Review .............................................................................................8
Gambar 8 Tab View .................................................................................................8
Gambar 9 Menu Editing ...........................................................................................9
Gambar 10 Tab Layout Cetak ..................................................................................9
Gambar 11 Ukuran Kertas A4................................................................................10
Gambar 12 Pilihan Kertas di Word ........................................................................11
Gambar 13 More Pages ..........................................................................................12
Gambar 14 Margin .................................................................................................12
Gambar 15 Custom Margin ....................................................................................13
Gambar 16 Step Custom Margin............................................................................13
Gambar 17 Page Number .......................................................................................14
Gambar 18 Custom Number Page..........................................................................14
Gambar 19 Remove Page Number .........................................................................15

3
 BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia. Secara tidak langsung manfaat dari
berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi
kebutuhan hidupnya. Teknologi Informasi saat ini sangat berkembang di
masyarakat. Umumnya teknologi informasi adalah sebuah teknologi yang
dipergunakan untuk mengolah data, meliputi di dalamnya: memproses,
mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dengan berbagai
macam cara dan prosedur guna menghasilkan informasi yang berkualitas.
Seperti aplikasi Microsoft Office, aplikasi ini sangat membantu para
pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu
bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Word. Sesuai dengan
perkembangan zaman dan perkembangan cara berpikir manusia ilmu
pengetahuan selalu berkembang dan mengalami kemajuan yang sangat
pesat. Oleh karena itu, makalah ini ditulis untuk memenuhi kebutuhan
manusia tentang kebutuhan manusia tentang teknologi pengolah kata yaitu
microsoft word.
B. Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud mengolah kata dengan microsoft word?
2. Apa saja tombol dan simbol dalam microsoft word?
3. Bagaimana aturan mengetik dalam microsoft word?
4. Bagaimana mencari data dalam microsoft word?
5. Bagaimana lay out halaman dan cetak dokumen microsoft word?
C. Tujuan
1. Mengetahui aplikasi pengolah kata dengan microsoft word.
2. Mengetahui tombol dan simbol dalam microsoft word.
3. Memahami aturan mengetik dalam microsoft word.
4. Mengetahui mencari data dalam microsoft word.
5. Mengetahui lay out halaman dan cetak dokumen microsoft word.

4
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Mengolah Kata dengan Microsoft Word

Microsoft Word merupakan oftware pengolah kata yang sangat populer

pada saat ini, Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat
dalam satu paket microsoft office yang berisi microsoft word, microsoft
excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft office
access dan lain-lain.. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket yang
ditawarkan microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan
orang selain microsoft excel dan power point. Dalam perkembangannya
microsoft word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai
dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word 2007,
microsoft word 2010, microsoft word 2013 dan microsoft word 2016.
Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database dan
tool yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah
untuk digunakan. Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja
manusia dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat
lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama
diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-
versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2,
dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft
Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Dalam
Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word.

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata
berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research
Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox
PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga mengajak

5
 Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-
Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program

ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata
dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.

Adapun fungsi dari microsoft word adalah sebagai pengolah kata

sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat
dilakukan dengan aplikasi ini seperti membuat surat, membuat tabel,
membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art), memasukan gambar,
membuat dokumen dan masih banyak lagi kegunaan aplikasi ini. Dengan
semakin canggihnya tool microsoft word, fungsi dari Microsoft Word pun
tidak hanya terbatas pada pengolahan kata. Tabel dalam word juga bisa
digunakan untuk olah angka meski tidak selengkap di Microsoft Excel, dan
dapat juga dipakai untuk menghitung, menampilkan lambang- lambang,
membuat rumus-rumus matematika, dengan fasilitas equatian yang dimiliki
olah MS Word. Microsoft sudah merilis Microsoft Office versi terbaru
yakni Office 2013, diluncurkan dengan berbagai kelebihan dan kecanggihan
lain. Office 2013 sepenuhnya dioperasikan dengan layar sentuh, sama
halnya dengan OS Microsoft terakhir Windows 8.

2.2 Tombol dan Simbol dalam Microsoft Word

RIBBON

Gambar 1 Menu Ribbon

Memahami Ribbon adalah cara yang bagus untuk membantu memahami

perubahan antara Microsoft 2003 ke Microsoft 2010. Ribbon memegang
semua informasi dalam versi sebelumnya dari Microsoft Office dengan
cara garis streaming lebih visual melalui serangkaian tab yang mencakup
berbagai fitur program yang sangat besar. Untuk pengaksesan ribbon dapat
dilakukan dengan mouse (klik pada tab yang diinginkan) atau dengan
menekan tombol F10 (tampil huruf atau angka pada ribbon) diikuti dengan

6
menekan huruf atau angka untuk memilih menu.
Tab Home
Ini adalah tab yang paling banyak digunakan, itu menggabungkan semua
fitur format teks seperti font dan perubahan paragraf.

Gambar 2 Tab Home

Tab Insert

Gambar 3 Tab Insert

Tab ini memungkinkan untuk memasukkan berbagai item ke dalam

dokumen dari gambar, clip art, tabel dan header dan footer.
Tab Page Layout

Gambar 4 Tab Layout

Tab ini memiliki perintah-perintah untuk mengatur elemen halaman seperti

margin, orientasi, menyisipkan kolom, latar belakang halaman dan tema.
Tab References

Tab ini memiliki perintah-perintah untuk digunakan saat membuat Daftar

Gambar 5 Tab References

Isi dan halaman kutipan untuk kertas. Ini menyediakan banyak solusi
sederhana untuk menghasilkan dokumen.
Tab Mailings

Gambar 6 Tab Mailing

Tab ini memungkinkan dokumen untuk mengirimkan surat seperti

mencetak amplop , label dan gabungan pengolahan surat.
Tab Review

7
 Gambar 7 Tab Review

Tab ini memungkinkan membuat perubahan ke dokumen karena masalah

ejaan dan tata bahasa. Hal ini juga memegang fitur melacak perubahan
yang menyediakan orang-orang dengan kemampuan untuk membuat
catatan dan perubahan dokumen orang lain.
Tab View

Gambar 8 Tab View

Tab ini memungkinkan Kita untuk mengubah tampilan dokumen kita ke

dokumen dua halaman yang berbeda atau memperbesar/memperkecil.
2.3 Aturan Mengetik dalam Microsoft Word
Menurut Susandra (2010) dalam Modul Panduan Microsoft Word tata cara
penulisan dalam microsoft word adalah sebagai berikut:
a. Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol
Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak
hidup)
b. Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps
Lock.
c. Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol
Backspace.
d. Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
e. Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
f. Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
g. Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol
Spacing.
h. Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
i. Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
j. Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol
Num Lock.

8
2.4 Mencari Data dalam Microsoft Word
Find (Mencari)
1. Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F
2. Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What Gambar 9 Menu Editing
3. Klik Find Next untuk mencari
4. Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
Mencari word yang hilang
Metode 1: Recover File Word dari Recycle Bin
Jika anda kebetulan tidak secara sengaja menghapus file Word
pada desktop dan pindah ke recycle bin, maka anda akan memiliki
kesempatan besar untuk memulihkan file Word dari recycle bin.
Cari File Word yang dihapus atau hilang; Anda dapat mencarinya
di Recycle Bin. Klik View> Atur Ikon, maka Anda dapat
menyaring daftar ini sesuai dengan jenis file, nama, tanggal
dihapus, dll. Bila Anda menemukan data target Anda, klik kanan
pada dokumen Word, dan klik Restore untuk mendapatkannya
kembali.
Metode 2. Recover dokumen Word yang hilang dengan mencari
dokumen yang asli. Jika Anda masih tidak dapat menemukan file
Word Anda, Anda dapat mencarinya di komputer.
Pada Windows, klik Start> Search> Untuk File atau Folder.
Kemudian ketik nama file yang ingin anda cari dan klik “Search”.
Jika kotak Search Results tidak menunjukkan file, Anda dapat
mencoba untuk mencari file backup Word atau menggunakan
software pihak ketiga untuk mencari dan mengembalikan dokumen
Word yang hilang.
Metode 3. Membuat dokumen Word baru untuk mengembalikan
dokumen Word yang Hilang.
Metode ini dapat bekerja ketika Anda tidak dapat menemukan trek
file yang anda cari di komputer dengan mengikuti 3 metode diatas.
Anda dapat membuat dokumen Word yang sama untuk melihat

9
 apakah Anda bisa mencari versi sebelumnya dari dokumen word
yang hilang.
1. Buat dokumen Word baru dengan format nama yang sama dan
format yang hilang.
2. Klik kanan pada dokumen Word baru> Pilih Properties dan pilih
Versi Sebelumnya atau Previous Versions.
3. Jika Anda melihat versi sebelumnya dari dokumen Word, pilih
versi sebelumnya dan klik Recover untuk mendapatkan
dokumen Word yang hilang kembali.
2.5 Lay Out Halaman dan Cetak Dokumen Microsoft Word
Segala sesuatu yang belum tahu ilmunya pasti akan sulit. Namun, setelah tahu
ilmu atau caranya, maka akan mudah. Berlaku pula ketika ingin melayout. Jika
sudah masuk, menu bar yang ada di bagian atas, akan terdapat beberapa menu.
Ada “Home”; “Insert”; dan “Page Layout”. Di tombol PAGE LAYOUT inilah
kita klik, dan akan muncul berbagai tombol.

Gambar 10 Tab Layout Cetak

bagian yang Anda klik ada di bagian bawah bertuliskan ‘page setup’. Setelah
Anda tekan, maka akan diarahkan ke lembar baru dan harus diisi. Lembar
pertama akan diarahkan pada ‘margin’ dan mengganti ukuran margin menjadi
1 cm atau berapapun.
1. Cara mengatur ukuran kertas

Gambar 11 Ukuran Kertas A4

10
Salah satu hal yang perlu dilakukan pada saat melayout sebuah buku
adalah mensetting ukuran buku. Hal ini penting dilakukan, agar
halaman dan tanda baca dalam tulisan juga dapat disesuaikan. Terlebih
lagi ukuran buku ini akan mempengaruhi besar kecilnya biaya cetak
buku. Umumnya para penerbit buku menggunakan ukuran A5,
termasuk Penerbit Deepublish. Berikut ini adalah ukuran yang sering
dipakai oleh banyak penulis buku :
a) Ukuran A4 (20×29 cm)
b) Ukuran A5 (14X20 cm)
c) Ukuran Unesco (15,5 x 23 cm)
d) Ukuran B5 (17,5 x 25 cm)
Berikut langkah-langkah mengatur ukutan kertas:
a) Pada Tab Page Layout, dalam Group Page Setub klik “Size”.
b) Pada kotak pilihan ukuran kertas yang ditampilkan, pilih dan
klik ukuran kertas yang anda gunakan.

Gambar 12 Pilihan Kertas di Word

c) Apabila ukuran kertas yang akan digunakan tidak ada yang

sesuai anda ingin melakukan pilihan dan pengaturan ukuran
kertas dengan cara mengetik “More Pages Sizes”.

11
 Gambar 13 More Pages

2. Cara Mengatur Margin

Margin adalah jarak antara dokumen dengan tepi luar kertas. Fungsi
margin adalah memberikan jarak yang pas dengan tepi, sehingga buku
akan lebih mudah untuk dibaca. Selain itu buku akan terlihat lebih rapi
dan profesional. Untuk mengatur margin dapat mengikuti langkah-
langkah berikut :
a. Pada Tab Page Layout, dalam group Page Setup, klik
“Margins”. maka pilihan batas margin di tampilkan.

Gambar 14 Margin

b. Pada kotak pilihan tersebut, klik salah satu pilihan batas margin
yang ingin anda gunakan.
c. Apabila batas margin yang akan digunakan tidak ada yang
sesuai, anda dapat menggunakanpilihan dan peraturan batas

12
 margin dengan cara mengeklik “Custom Margins”. maka kotak
dialok page stup – Tab Margin akan tampil.

Gambar 15 Custom Margin

d. Pada bagian margin tentukan jarak batas margin yang anda

inginkan diantaranya: top, Button, Left, Right.

Gambar 16 Step Custom Margin

e. Klik Ok.
3. Page Number (Memberi Nomor Halaman).

13
Word 2007 memberikan berbagai alternatif dan kemudahan dalam
menempatkan dan menampilkan nomor halaman. Nomor halaman yang
anda tempatkan juga merupakan bagian dari Hearder dan Fote. Untuk
memasang nomor halamn pada dokumen anda. Anda dapat mengikuti
langkah-langkah berikut :
a. Pada Tab Inset, dalam Group Hearder dan Footer Klik “Page
Number”. Maka kotak pemilihan penempatan nomor halaman
akan tampil.

Gambar 17 Page Number

b. Dengan kotak pemilihan penempatan nomor halaman tersebut

anda dapat memilih letak halaman yang anda inginkan.
c. Untuk pengaturan penempatan nomor halaman lebih lanjut.
Pilih dan klik “Format Page Numbers”.

Gambar 18 Custom Number Page

14
d. Pada kotak daftar pilihan Number Format pilih dan klik bentuk
format penomoran yang anda inginkan.
e. Jika ingin dilengkapi dan di awali BAB atau Chapter beri tanda
atau klik kotak cek Include Chapter Number. Kemudian
tentukan Style dan separator yang ingin anda gunakan.
f. Pada bagian Page Numbering tentukan apakah penomoran
halaman ingin melanjutkan penomoran sebelumnya atau
penomoran halaman dimulai dengan angka awal halaman
tertentu.
g. Klik Ok.
h. Untuk menghapus penomoran halaman pada Tab Insert dalam
Group Header dan Footer Klik “Page Number”. Kemudian
pilih dan klik “Remove Page Numbers”.

Gambar 19 Remove Page Number

15
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Sejarah microsoft office sesuai dengan namanya, software ini diproduksi
oleh perusahaan raksasa bernama microsoft. Microsoft office pertama kali
diperkenalkan pada tahun 1989. Pada tanggal 30 agustus 1992, microsoft
meluncurkan microsoft office versi 3.0 pada versi tersebut microsoft office
menyertakan microsoft word sebagai pengolah kata, microsoft excel sebagai
pengolah angka, microsoft powerpoint digunakan sebagai aplikasi presentasi
yang handal dan microsoft mail digunakan untuk menerima
dan mengirim email.
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen
berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen,
dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan
menggunakan Microsoft Word. Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft
Word, beberapa istilah yang akan dipakai. Di antaranya adalah istilah Screen
Layout (tampilan layar), Menu, dan Toolbar. Screen Layout atau tampilan
layar, sesuai dengan arti kata-kata penyusunnya, merupakan sebuah tampilan
yang ditunjukkan komputer anda saat mengoperasikan program ini.

B. Saran
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis
kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi
yang terbaik yang dapat dicapai. Semoga makalah ini dapat menggerakkan
manusia Indonesia untuk lebih berkarya dan berinovasi sesuai dengan
karakteristik masyarakat Indonesia sehingga mampu meningkatkan image
bangsa di mata bangsa di dunia.

16
 DAFTAR RUJUKAN

Susandra. 2010. Modul Panduan Microsoft Word. Bina Informasi dan Teknologi
(BIT) MAN Lhokseumawe
Dewi, Lily Puspa. 2013. Microsoft Word 2010. Surabaya: Universitas Kristen
Petra
Direktorat Jenderal Perbendaharaan. 2011. Modul Pembelajaran Microsoft Word
2007 Tingkat Dasar. http://blc.sragenkab.go.id/file_materi/modul-
microsoftword-pemula.pdf. Diakses pada 21 Maret 2021
Hidayat, Indra Setia. 2015. Dokumen Word Anda Hilang?Ini salah satu solusinya.
https://www.murdockcruz.com/2015/11/26/dokumen-word-anda-
hilangmungkin-ini-salah-satu-solusinya/#.YFdfQt8za03. Diakses pada 21
Maret 2021
Koesheryatin, Taryana Suryana. 2017. Mengenal Microsoft Office 2013.
Bandung: Universitas Komputer Indonesia
Elisa, Irukawa. 2020. Panduan Lengkap Cara Layout Buku Sendiri Di Microsoft
Word. https://penerbitdeepublish.com/cara-layout-buku/. Diakses pada 21
Maret 2021

17