LAPORAN

KOMPUTER DIGITAL PERKANTORAN

INFORMASI MENGENAI MICROSOFT WORD

DI SUSUN OLEH :

NAMA MAHASISWA : ANIS NABILA

NIM : 7212144001

DOSEN PENGAMPU : HARYADI, S.KOM., M.KOM

MATA KULIAH : KOMP. DIGITAL PERKANTORAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya saya
dapat menyelesaikan laporan materi dengan tepat waktu. Adapun judul materi ini adalah
“Informasi Mengenai Microsoft Word”.

Saya ucapkan terimakasih kepada Bapak Haryadi, S.Kom., M.Kom selaku Dosen Pengampu
Mata kuliah Komputer Digitsl Perkantoran yang telah memberikan tugas ini , sehingga saya
dapat menambah wawasan tentang penggunaan Microsoft Word.

Saya juga berterimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu saya dalam penelitian
laporan yang telah saya susun. Saya menyadari laporan yang saya susun masih banyak
kekurangan, Oleh karena itu saya mengharapkan kritik dan saran dari pembaca. Semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Medan, 26 Februari 2022

Anis Nabila

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..............................................................................................................I

DAFTAR ISI............................................................................................................................II

BAB 1 PENDAHULUAN......................................................................................................1

1.1 LATAR BELAKANG...............................................................................................1

1.2 TUJUAN.....................................................................................................................2

1.3 MANFAAT.................................................................................................................2

BAB 2 PEMBAHASAN.........................................................................................................3

2.1 PENGERTIAN MICROSOFT WORD...................................................................3

2.2 FUNGSI MICROSOFT WORD..............................................................................4

2.2.1 MEMBUAT DOKUMEN..................................................................................4

2.2.2 MENGEDIT DOKUMEN.................................................................................4

2.2.3 MEMFORMAT DOKUMEN...........................................................................4

2.3 MANFAAT MICROSOFT WORD.........................................................................5

2.4 FITUR-FITUR YANG ADA DI MICROSOFT WORD.......................................6

2.5 KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN MICROSOFT WORD...........................7

2.5.1 KEUNGGULAN.................................................................................................7

2.5.2 KELEMAHAN...................................................................................................8

BAB 3 PENUTUP..................................................................................................................9

3.1 KESIMPULAN..........................................................................................................9

DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................................10

ii
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft.
Microsoft Word pertama kali diperkenalkan pada dunia di tanggal 25 Oktober 1983. Waktu
itu, nama yang dimilikinya bukanlah Microsoft Word, melainkan Multi-Tool Word. Di awal
perilisannya, Multi-Tool Word hanya bisa digunakan untuk sistem Xenix, karena waktu itu
belum ada Microsoft Windows.

Di tahun-tahun berikutnya, seiring dengan perkembangan teknologi, Multi-Tool Word

dikembangkan agar bisa digunakan oleh sejumlah platform lainnya, seperti komputer IBM,
Apple Macintosh, komputer AT&T Unix, Atari ST, OS/2, SCO Unix dan macOS. Perangkat
lunak ini baru bisa digunakan untuk Microsoft Windows di tahun 1989.

Di tahun 1981, Microsoft mempekerjakan Charles Simonyi, pengembang Bravo, perangkat

lunak pengolah kata pertama yang ada di dunia. Simonyi mulai mengerjakan pengolah kata
bernama Multi-Tool Word dibantu oleh Richard Brodie, bekas pegawai Xerox. Brodie
menjadi pengembang utama Multi-Word Tool di tahun-tahun berikutnya.

Microsoft merilis Multi-Tool Word untuk perangkat Xenix dan MS-DOS di tahun 1983.
Nama ini kemudian disederhanakan menjadi Microsoft Word. Tak seperti kebanyakan
program MS-DOS lainnya saat itu, Microsoft Word didesain untuk digunakan dengan mouse.
Kemampuan Word pada saat itu terbatas hanya pada kemampuan untuk melakukan undo,
display teks bold, italic dan underlined atau dengan garis bawah.

Word dengan cepat mengalahkan perangkat lunak pengolah kata lainnya, WordStar, karena
memiliki tampilan yang sangat berbeda. Tahun demi tahun Microsoft terus menyempurnakan
Word dengan merilis versi 2.0 hingga 5.0 hanya dalam kurun waktu enam tahun saja. Di
tahun 1985, Microsoft merilis Word yang bisa digunakan untuk perangkat Mac OS. Sejak
dirilis untuk perangkat Mac OS, penjualan untuk Mac OS lebih tinggi dibandingkan dengan
penjualan di perangkat MS-DOS selama kurang lebih empat tahun.

1
1.2 TUJUAN
 Untuk mengetahui Pengertian Microsoft word
 Untuk mengetahui Fungsi dan Manfaat dari Microsoft Word
 Untuk mengetahui fitur-fitur yang ada pada Microsoft Word
 Untuk mengetahui Keunggulan dan kelemahan yang ada pada Microsoft Word

1.3 MANFAAT
 Dapat memahami perkembangan sejarah Microsoft Word
 Dapat memahami tentang Microsoft lebih dalam
 Dapat mengetahui kegunaan dari Microsoft Word

2
 BAB 2
PEMBAHASAN

2.1 PENGERTIAN MICROSOFT WORD

Di zaman yang serba modern seperti sekarang ini, salah satu skill yang harus dimiliki oleh
setiap orang adalah penggunaan program Microsoft Office. Terutama penggunaan Microsoft
Word yang saat ini menjadi salah satu hal penting dalam melakukan sejumlah aktivitas
terkait.

Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi
Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat,
mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata
atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks
misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.

Microsoft Office Word atau biasa dibilang dengan sebutan Microsoft Word, merupakan
sebuah perangkat lunak pengolah kata yang dikeluarkan oleh Microsoft. Dalam artian
mudahnya, sebuah aplikasi pengolah kata yang dapat membantu dalam menyelesaikan
kegiatan apa pun yang berkaitan dengan dokumen, teks dan sejenisnya.

Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan terpopuler di dunia.
Selain itu, Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi ini telah
didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android. Hal ini
menyebabkan popularitas Microsoft Word bertahan, walaupun banyak terdapat aplikasi
pengolah kata yang terus bermunculan.

Selain itu, pihak Microsoft akan terus mengembangkan program tersebut hingga mencapai
titik tujuannya. Untuk saat ini Microsoft sendiri telah menghadirkan versi terbaru dari
Microsoft Word, yakni Microsoft Word 2019. Jika melihat perkembangannya tersebut, jelas
tidak mengherankan mengapa kebanyakan orang lebih memilih Microsoft Word
dibandingkan pengolah kata lainnya

Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata yang berfungsi untuk membuat, mengedit atau
memformat data dalam bentuk dokumen teks atau tulisan yang hasilnya bisa disimpan dalam
bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil cetakan printer).

3
2.2 FUNGSI MICROSOFT WORD
Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat,
mengedit, dan memformat dokumen.

2.2.1 Membuat Dokumen

Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan
berbagai ukuran kertas.

2.2.2 Mengedit Dokumen

Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen yang
dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.

2.2.3 Memformat Dokumen

Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional dengan
pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf, warna huruf,
catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.

Dengan menggunakan ms word kita dapat membuat dokumen baik itu dalam bentuk teks,
tabel ataupun gambar, entah itu untuk keperluan pembuatan surat, makalah, laporan, jurnal
ataupun teks lainnya.

Kita juga dapat mengubah isi dokumen tersebut seandainya terdapat kesalahan penulisan
ataupun kelalaian. Ms. Word mendukung pengguna dalam hal perataan
artikel, numbering ataupun spelling (pengejaan)

Hasil dari pembuatan dan pengeditan dokumen pun selanjutnya dapat kita simpan dalam
bentuk file elektronik ataupun bentuk fisik berupa hasil cetakan mesin printer.

2.3 MANFAAT MICROSOFT WORD

4
Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-hari, khususnya
di dunia kerja.

 Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.
 Membuat buku dengan berbagai format.
 Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam,
seperti jenis font, warna, dan lain-lain.
 Membuat surat dengan lebih cepat.
 Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk mempermudah
penulisan ilmiah.
 Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat pembuat
dokumen.
 Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.
 Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.
 Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
 Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari.

Adapun manfaat dari Microsoft Word itu sendiri?

 Pertama, dapat memudahkan pekerjaan. Berbagai fitur yang ditawarkan Microsoft
Word dapat mendukung penggunanya untuk membuat dokumen secara mudah.
Dengan begitu, segala macam pembuatan dokumen pun menjadi lebih praktis serta
lebih rapih jika dibandingkan dengan tulisan tangan.
 Kedua, menghemat waktu. Fitur koreksi kata yang bekerja secara serentak, tentu
dapat menghemat waktu apabila proses pembuatan dokumen sedang berjalan.
Terlebih, Microsoft Word sendiri juga memiliki fitur Mail Merge yang
memungkinkan penggunanya dapat mengirim surat ke sejumlah orang secara
bersamaan.
 Ketiga, menghemat kertas. Dengan Microsoft Word, proses pengoreksian dokumen
dapat dilakukan secara digital. Itu artinya, pengguna tidak memerlukan kertas untuk
melakukan hal tersebut. Dengan begitu, otomatis pengguna bisa menghemat kertas
dan juga biaya untuk mencetak dokumen itu (print).

5
Microsoft Word menjadi program pengolah data paling banyak digunakan. Program satu ini
dapat di-install baik di PC atau pun perangkat ponsel pintar.

2.4 FITUR-FITUR YANG ADA DI MICROSOFT WORD

Sebagai aplikasi pengolah kata terpopuler, Microsoft Word menyediakan beberapa fitur
andalan, sebagai berikut :

 WYSIWYG: Sejak pertama rilis tahun 1981, Microsoft Word mempunyai

slogan WYSIWYG atau What You See Is What You Get. Hal ini untuk meyakinkan
pengguna bahwa apa yang dilihat di layar monitor adalah apa yang akan ditampilkan
pada kertas saat dokumen dicetak.
 Spell Check: Microsoft Word mempunyai fitur yang dapat mengecek eja pengetikan
dokumen yang membantu menghindari typo saat menulis dokumen. Typo
atau typographical error adalah kesalahan ketik terhadap teks tertentu.
 Fitur tingkat teks yaitu jenis huruf, ukuran, dan format huruf, dan lain-lain.
 Fitur tingkat halaman yaitu penomoran, indent, paragraf, dan lain-lain.
 Dukungan aplikasi lain (Add-ins): banyak aplikasi lain yang mendukung kinerja
Microsoft Office, seperti PDF reader dan Grammarly.

6
2.5 KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN MICROSOFT WORD
2.5.1 Keunggulan

 Tampilan yang mudah dipahami bagi pemula (friendly user)

 Program ms word dilengkapi dengan alat dasar untuk penulisan dokumen
 Memiliki beragam versi dari masa ke masa yang tentu lebih kompleks dari versi
sebelumnya
 Dapat menyimpan file dengan berbagai format yang tersedia dengan fitur save as
 Mempunyai menu REFERENCES yang pada sebelumnya tidak tersedia pada ms
word versi 2003. Menu tersebut dilengkapi cara yang memudahkan penggunanya
untuk membuat daftar pusaka, daftar isi dan keperluan lainnya
 Dilengkapi fitur menu berbagai gambar yang berwarna dengan ukuran yang sedikit
lebih besar pada bagian menu insert, menu clipart, menu INSERT dan menu lainnya
yang menjadikan tampilan lebih menarik
 Mempunyai fitur Office Button atau tombol office yang terdapat pada pojok kiri atas
program yang kebanyakan fungsinya digunakan untuk mengganti fungsi dari menu
file
 Pengaturan naskah lebih mudah digunakan terlebih lagi jika pengguna sudah
memahaminya dan dapat digunakan untuk membaca semua jenis file dari berbagai
versi microsoft word yang tersedia
 Pada versi terbaru microsoft word saat ini telah dilengkapi loading yang cepat dari
versi yang dulu, kemudian gaya tulisan atau font lebih ditambah dan diperbarui serta
ukuran file yang dibuat menjadi lebih kecil
 Tersedia menu SMARTART, yakni berbagai template dokumen yang siap pakai,
gratis dan mudah untuk digunakan
 Dapat memasukkan file gambar pada dokumen yang hendak dibuat
 Adanya fitur menu Quick Access Toolbar yang pada saat menu utama ditekan
kemudian akan muncul berbagai ikon yang dikenal dengan ribbon
 Pada bagian toolbar dibuat secara vertikal agar tidak menghalangi lembar kerja yang
hendak dibuat
 Pada bagian Title Bar tersedia di lokasi tengah atas program yang memiliki menu
utama yang berjumlah 7 dan terkesan sangat simple daripada versi ms word
sebelumnya

7
  Terdapat preview tentang pengaturan halaman dari setiap icon yang ada seperti
apabila pengguna mendekatkan kursor terhadap icon yang dipilih
 Berbagai dukungan untuk komponen .NET, WEB untuk kemampuan mobilitas yang
lebih optimal dan desain terbaru yang dilengkapi alat dasar untuk deskop publishing
dan mengutamakan kebutuhan penggunanya
 Tersedia menu fitur untuk menjalankan EQUATION yang digunakan untuk menulis
rumus yang dibutuhkan

2.5.2 Kelemahan

 Microsoft word merupakan jenis perangkat lunak (software) yang memiliki lisensi
berbayar atau penggunaannya tidak gratis
 Mempunyai kinerja yang lebih berat pada setiap versi terbaru dan ini berdampak
lemot pada komputer atau laptop windows yang mempunyai spesifikasi rendah
 Selalu mempunyai versi terbaru dari waktu ke waktu, jadi jika pengguna ingin
menggunakan ms word terbaru, maka harus menyesuaikan spesifikasi terlebih
dahulu laptop atau komputer yang hendak digunakan
 Minimal harus menggunakan operasi sistem windows XP SP2, untuk ini
sepertinya tidak perlu khawatir karena kebanyakan saat ini perangkat komputer
atau laptop minimal telah menggunakan os windows7
 Membutuhkan waktu untuk proses penyesuaian sistem, hal ini dikarenakan
microsoft office selalu melakukan update dan memiliki versi terbaru
 Jenis format default .docx yang tidak akan bisa terbaca pada microsoft word 2003.
Tapi kamu dapat mengakali dengan fitur save as
 Ukuran installer program microsoft word sangat besar pada versi barunya, hal ini
tentu akan membutuhkan kuota yang tidak sedikit pula
 Spesifikasi perangkat yang memiliki prosesor 500 MHz, dan RAM 512 MB tentu
sangat besat untuk menjalankan program microsoft word versi terbaru
 Pada microsoft word versi 2019 hanya bisa digunakan di windows 10 dan 8, jika
dibawah versi windows tersebut maka tidak dapat diinstall dan dijalankan.
 Proses pemasangan lisensi yang cukup ribet dan memakan waktu, hal ini tentu
akan menyulitkan pengguna jika belum terbiasa. Namun hal ini tidak berlaku bagi
yang sudah paham dan pengguna bajakan.
8
9
 BAB 3
PENUTUP

3.1 KESIMPULAN
Microsoft Word adalah salah satu produk andalan Microsoft yang banyak digunakan oleh berbagai
kelompok. Kehadirannya tentu sangat signifikan karena merupakan perubahan besar di era digital saat
ini. Selain itu, Microsoft Word juga tersedia untuk berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi ini
didistribusikan pada sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS dan Android. Akibatnya,
popularitas Microsoft Word tetap bertahan, meskipun ada banyak aplikasi pengolah kata yang terus
muncul.

10
 DAFTAR PUSTAKA
https://www.advernesia.com/blog/microsoft-word/pengertian-microsoft-word-dan-fungsinya/

https://masdzikry.com/kelebihan-dan-kekurangan-microsoft-word/

https://www.nitrotekno.com/belajar-microsoft-word/

11