BAB I

PENDAHULUAN

1.LATAR BELAKANG MASALAH

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah

kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama

Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai

sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan

Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003

dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan

system operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para

pemakai. Selain mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan

model fullgrafik. Dalam Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu.

Bisa anda lakukan melalui menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui

mouse dan keyboard.Microsoft Word merupakan salah satu anggota dari Microsoft

Office yang sering digunakan dalam hal pengolahan kata yang paling cangih saat

ini.Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya sebagian fungsi yang digunakan masih

banyak yang belum digunakan secara maksimal.Banyak orang yang mengetik hanya

dengan mengandalkan kemampuan jarinya sebenarnya Microsoft Word sudah

menyediakan fitur-fitur yang bisa membuat kita lebih cepat lagi dalam mengetik.

1
 Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan

lebih otomatis.bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang

berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat

kabar sampai dengan fax. Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang

disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003

microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu

kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet,

kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.

1.2 TUJUAN

Tujuan dibuat nya makalah ini adalah untuk mendapatkan pengetahuan yang

lebihmengenai Microsoft word

danjugacarapenggunaanaplikasinya.Makalahinidibuatjuga untuk melengkapi nilai tugas

yang diberikan oleh dosen pemandu mata kuliah.

Word merupakansalahsatuanggota keluarga Microsoft Office.Microsoft Word

adalah salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini.Dengan

word kita dapat membuat naskah mulai dari yang sederhana hingga yang rumit. Selain

itu banyak fasilitas word yang tidak dimiliki oleh program sejenis.

1. Mendeskripsikan tentang Ms. Word.

2. Mendeskripsikan kualitas Ms. Word.

3. Mendeskripsikanhal-halterpentingdari Ms. Word.

2
4. Mendeskripsikan solusi yang dapat diberikan dari permasalahan-permasalahan dari

Ms. Word.

1.3 RUANG LINGKUP MATERI

~ Memulai Microsoft Word

~ Pengenalan jendela program

~ Paragraf pada word

~ Mengedit dokumen

~ Mengatur Bentuk paragraph

~ Spasi

~ Menyisipkan symbol

~Mengopy

~Menyimpan ulang

~ Clip art, dan lain-lain

1.4. Rumusan Masalah

1. Bagaimana cara mengoperasikan Ms. Word?

2. Menu-menu apa saja yang ada pada Ms. Word?

3. Apafungsidari menu-menu tersebut?

3
1.5 ManfaatPenulisan

1. BagiPemerintah

Bisadijadikansebagaisumbangsih dalam meningkatkan kualitas pendidikan di indonesia

2. Bagi Guru

Bisadijadikansebagaiacuan dalam mengajar agar para anak didiknya dapat

mengoperasikan komputer khususnya mengenai Ms. Word.

3. BagiMahasiswa

Bisadijadikansebagaibahan kajian belajar

dalamrangkameningkatkanprestasidiripadakhususnyadanmeningkatkankualitaspendidika

npadaumumnya.

4
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word pertama kali diperkenalkan sebagai Multi-Tool Word pada

tahun 1983.Namun saat itu hanya dapat dijalankan oleh komputer dengan sistem operasi

Xenix.Dan pihak Microsoft pun terusmelakukanpengembangan,

hinggadiperkenalkanlahversi-versiterbaru yang

dapatdijalankandiberbagaisistemoperasi.Microsoft word di ciptakan oleh Charles

Simonyi, seorang pengembang dari Bravo, sistem pengolah kata GUI pertama, yang

dikembangkan di Xerox PARC. Charles dipinang Microsoft pada tahun 1981, untuk

membuat proyek untuk Microsoft.

Setelah bergabung dengan Microsoft, Charles Simonyi kemudian mengerjakan

proyek sistem pengolah kata, yang selanjutnya dikenal dengan "Multi-Tool Word".

Dalam mengerjakan proyek tersebut, Charles tidaklah bekerja seorang diri, dia merekrut

Richard Brodie, yang tak lain adalah seorang mantan pegawai Xerox, saat bekerja di

Xerox Richard menjabat sebagai kepala software engineering. Seperti yang dijelaskan

pada Pengertian Microsoft Word.Memasuki tahun 1995, Sejarah Microsoft Word

berkembangan dengan signifikan.Khususnya saat Microsoft memperkenalkan sistem

operasi racikannya, Microsoft Windows.Hal inilah yang mendukung penyebaran

pengguna yang sangat banyak.

5
2.2Unsur-unsurutamaLayarMsWord :

1. Judul Windows

Judul windows barisjudul menampilkan nama file dan aplikasi microsoft word nama

file sebelum di rubah adalah document1 di pojok kanan sebelah windows terdapat

button untuk melakukan minimize,maximize, dan menutup aplikasi word. Office

button di gunakan untuk; membuat file baru, membuka file , menyimpan file,

mencetak, keluar dari word di sebelah kanan office button ,,, yang di gunakan untuk

menyimpan,undo,redo dan customize quick access toolbar customize quick access

toolbar digunakan untuk menampilkan button'' yang di inginkan untuk tampil pada

taksbar. Menu. Menu pada ms word 2007 di tunjukkan pada gambar berikut ; setiap

menu yang kita klik akan memunculkan toolbar di bawahnya . Toolbar

merupakanderetan tool-tool yang mewakiliperintahdanberfungsiuntuk.

2. Office Button

Office Button adalahsebuahtombol di pojok kiri atas yang berisi beberapa

menu New, Open, Save, SaveAs, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

New digunakan untuk membuat dokumen baru.

Open adalah menu yang digunakan untuk membuka file.

Save digunakan untuk menyimpan file. Save Asadalah menu yang digunakan

untuk menyimpan file sebagai file baru.

Prepare adalah menu yang digunakan untuk menyiapkan file untuk di

distribusikan.

6
 Send adalah menu yang digunakan untuk mengirim salinan dokumen ke orang

lain.

Print digunakan untuk melakukan printing.

Publish adalah menu yang digunakan untuk dipublikasikan atau di-share kepada

orang lain.

Close digunakan untuk menutup file atau dokumen yang terbuka. Word

Options adalah tool yang digunakan untuk mengatur banyak spesifikasi dalam

Microsoft Word 2007. Di bawah ini akan ditunjukan kotak dialog pada tool

tersebut.

Exit Word adalah tool yang digunakanuntukkeluardari Microsoft Word 2007.

3. Customize Quick Access Toolbar

Customize Quick Access Toolbaradalah toolbaratau bar yang berisi sejumlah

perangkat tombol-tombol perintah akses cepat yang berkaitan dengan pembuatan file

dokumen word yang seringkali digunakan oleh para penggunaMicrosoft word

misalnya tombol akses cepat save berfungsi untuk menyimpan, tombol akses cepat

undo yang berfungsi membatalkanperubahan terjadi pada file dari dokumen terakhir

dan tombol-tombol lainnya yang ada pada jendela Quick Access Toolbar yang

akandipaparkanmasing-masingdaritombolbesertafungsinya.

Quick Access Toolbar pada Microsoft office word umumnyaberada pada sebelah kiri

atas jendela aplikasi atau program Microsoft office word [jika anda berada pada

7
layar komputer atau laptop, maka letak Quick Access Toolbar adalah berada pada

samping kiri atas dari jendela Microsoft word dari layar monitor anda.

4.Menu

Setiap menu yang aktif (yang kitaKlik) akanmemunculkan toolbar dibawahnya.

5.Toolbar

Toolbar adalahseperangkat icon atau tombol yang merupakan bagian dari antar muka

aplikasi atau sistem operasi, biasanya terletak dibagian bawah menu bar.

toolbar ini biasanya barisan atau kolom berisi sejumlah icons yang ditampilkan

diatas, bawah, atau samping, layar komputer untuk memungkinkan navigasi cepat

dan mudah ke perangkat lunak lain (misalnya aplikasi office lainnya), Ke tugas

(misalnya mencetak atau merekam), atau ke lokasi lain (seperti folder atau drive

tambahan). Toolbar biasanyadapatdisesuaikanuntukmuncul.

6.Kursor

kursoradalahsuatupetunjuk atau indikator posisi pada monitor komputer atau peranti

tampilan lain yang akan merespons masukan dari suatu masukan teks atau peranti

penunjuk. Kursor secara umum dapat dibagi menjadi dua jenis: kursor teks dan

kursor tetikus. Kursor teks adalah petunjukpadaantarmukabarisperintah (CLI)

8
atau editor teks yang menunjukkan tempat teks akan diletakkan sewaktu dimasukkan

(titik penyisipan) dan biasanya berupagarisbawah, segiempat, ataugarisvertikal yang

dapatberkedipataustabil.

Kursortetikusadalahpetunjuk sekunder yang ditambahkan oleh tetikus atau peranti

penunjuk komputer lain untuk menunjukkan posisi penunjuk tersebut yang

bisaberbentuksepertitandapanahpadasistem GUI ataukotakpadasistem CLI.

Kursoratau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul

jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karenaMs Word

menggunakannyasebagaidasardalammelakukansuatupekerjaan yang kitaperintahkan.

7.PenggulungTeks

Barispenggulungpada Ms. Word jugaada 2, yaitu :

1. Barispenggulungmendatar (horizontal scrollbar )

Barispenggulungmendatardigunakanuntukmenggeserlayar darikirikekanan

atausebaliknya.Baris penggulung ini terletak di atas toolbar drawing.

2. Barispenggulungtegak (Vertical scrollbar)

Barispenggulungtegakdiganakan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

barispenggulunginibiasanyaterdapat di sebelahkananpadalembarkerja.

8.MemasukkanTeks

Setelahmengenaldasar-dasarlayar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada

beberapahal yang perludiketahui:

Tab digunakanuntukmengidentasipadabarispertama.

9
 Word

secaraotomatisakanmemulaibarisbarusewaktuteksmencapaitepikananhalaman.

Apabilaterjadikesalahanmengetiktekan Backspace untukmenghapusnya.

Tekan enter untukmenambahbariskosong.

Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.

Penunjuk Mouse bergerakdilayar sewaktu mouse digerakkan.

Penunjukinitampakdalambentukhuruf I ataupanah.

9.MenyimpanDokumen

Dokumen yang baru adalah dokumen yang belum pernah disimpan sebelumnya dan

dokumen baru belum mempunyai nama file, langkah-langkah untuk menyimpan

dokumen baru adalah sebagai berikut :

Dari menu file klik perintah save atau save as , carilah tombol save di toolbar

Standar.

Tekan ctrl+S secara bersamaan dari keyboard.

Dan akan muncul kotak dialog save as, pada kotak dialog yang muncul , di save in

carilah folder tempat kita ingin menempatkan file dokumen.

Pada kotak teks file name,, ketiklah nama file dokumen

Klik tombol save.

10. MenutupDokumen

10
 Cara menutupdokumen, yaitu:

Klik Office Button>Close.

Kliktombol Close Window yang terdapatdalam Title Bar.

11. MembukaDokumen

Dokumen yang telahdisimpandapatdibukadengansalahsatucaraberikut:

Klik Office Button>Open.

Kliktombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar.

Sehinggamunculkotak dialog Open, kemudianpilih file dokumen yang

hendakdibuka.

2.3 Mengenal Elemen Jendela Word

1. Menu Bar

Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-

sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings,

Review, dan View. Jendela ini umumnya berisi menu tool dan fitur lainnya yang

memiliki fungsi tertentu. Tampilan Ms. Word 2007 memiliki lingkungan kerja yang

berisi kumpulan toolbar. Secara keseluruhan terdapat 7 baris tab utama dalam Microsoft

Word 2007. Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007

secara maksimal. Berikut ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan

11
aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word 2007. Dan ini

elemen2 lainnya dalam microsoft word:

1.1. Home

Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda

membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar

formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.

1.2. Insert

Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Menu

insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text,

Symbol.

12
 1.3 Page Layout

Tab page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page

Setup, memberiwarna background pada lembar kerja, mengatur spasi antar baris,

membuat kolom pada teks dan mengatur indentasi. Menu page layout terdiri dari :

Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

1.4 References

Tab ini dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan

footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi. Perhatikan

tampilan tab references

Tab References. References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations &

Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities.

13
 1.5 Mailings

Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada

amplop, dan membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write &

insert Fields, preview results, finish.

1.6 Review

Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi

dokumen. Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare,

Protect.

1.7. View

Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar,

mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu

14
View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.

Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.

2.4Mengatur FormatHalaman (Setup halaman).

Perintah Page Setup adalah salah satu perintah yang paling penting dalam Microsoft

Word. Dalam menu page setup anda dapat mengatur Margins seluruh dokumen

misalnya, Ukuran Kertas, Jarak/ukuran header dan footer, Paper Source serta Layout

(tataletakkertas/halaman)

Pilih menu File (Alt + F) > Page Setup (Alt + U) atau klik 2 x ruler sebelah kiri Akan

muncul kotak dialog Page SetupKETERANGAN

15
KETERANGAN

PadaTab MARGINS

MARGINS

TOP : Untuk mengatur jarak/batas antara bagian atas teks pada dokumen

dengan tepi kertas bagian atas.

Bottom : Untuk mengatur jarak/batas antara bagian bawah teks pada dokumen

dengan tepi kertas bagian bawah.

Left : Untuk mengatur jarak/batas antara bagian kiri teks pada dokumen dengan

tepi kertas bagian kiri.

Right : Untuk mengatur jarak/batas antara bagian kanan teks pada dokumen

dengan tepi kertas bagian kanan.

Gutter : Untuk memberi jarak tertentu pada tepi kiri atau atas kertas dengan

tujuan memberi ruang kosong untuk penjilidan.

Gutter Position : Untuk menentukan pada posisi mana gutter ini diterapkan (kiri

atau atas).

ORIENTATION

Portrait : Untuk mentukan posisi kertas dengan arah tegak (vertical).

Landscape : Untuk mentukan posisi kertas dengan arah melebar (horizontal).

16
PAGES

Multiple Pages.

Normal.

Mirror Margins : Untuk mengatur halaman secara bolak balik sehingga bisa

dicetak bolak balik, biasanya digunakan untuk membuat buku.

2 page per sheet : Untuk mengatur dokumen agar bisa dicetak 2 halaman dalam

satu kertas.

Book fold :

PREVIEW

Apply to

Whole Document : Agar semua perubahan margin berlaku, untuk seluruh

halaman pada dokumen.

This Point Forward / Selected text : Agar perubahan margin berlaku mulai posisi

kursor hingga akhir naskah.

17
Pada Tab PAPER

ttp://ilmuoffice.blogspot.c

Paper Size : Untuk memilih ukuran kertas. Anda bisa menentukan ukuran kertas

sendiri dengan memilih Costum Size atau langsung ketik ukuran lebar di

Width dan panjang di Height.

Paper Source

1. First Page : Spesifikasi atau sumber kertas yang digunakan pada

halaman pertama dari seluruh dokumen. (tergantung dari printer yang

terinstal).

2. Other Page : Spesifikasi atau sumber kertas yang digunakan pada seluruh

halaman dalam dokumen selain halaman pertama. (tergantung dari

printer yang terinstal).

Apply to

Whole Document : Agar semua perubahan margin berlaku, untuk seluruh

halamanpada dokumen

This Point Forward / Selected text : Agar perubahan margin berlaku mulai

posisi kursor hingga akhir naskah

18
Pada Tab LAYOUT

Section

1. Section start : Pilihan didokumen mana pengaturan pagesetup akan

diterapkan

2. Suppress Endnotes

3. Section Direction : Mengatur arah teks mulai kiri-ke kanan atau kanan-

kekiri.

Header and Footers

Different Odd and Even :

1. Membuat header atau footer yang berbeda antara halaman genap

dan halaman ganjil.

Different First Page :

2. Membuat header atau footer yang berbeda pada halaman

pertama dari seluruh dokumen.

From Edge

Header : Menentukan posisi atau jarak header antara tepi atas kertas ke

posisi header.

Footer : Menentukan posisi atau jarak footer antara tepi bawah kertas

ke posisi footer.

Page

19
 Vertikal Aligment : Menentukan susunan teks secara vertikal antara

margin atas dan bawah dari halaman. Pengaturan akan berfungsi

apabila halaman penuh.

Apply To : Menerapkan pengaturan yang sudah anda lakukan berlaku untuk

sebagian atau seluruh dokumen.

Line Number : Untuk menambah atau menghapus line number (nomor baris) di

bagian dokumen yang dipilih. Biasanya untuk membuat list numbering

Border : Untuk mengatur atau memberi bingkai pada halaman dalam dokumen.

Default : Untuk mengembalikan pengaturan page setup sesuai dengan

pengaturan aslinya atau standart template pada word

2.5PARAGRAF PADA WORD

Ide paragraph sangat penting pada word, karena beberapa tipe pengeditan

berlaku untuk masing-masing paragraph. Pada word anda dapat mengakhiri sebuah

paragraph dan memulai paragraph baru dengan menekan tombol ENTER. Word

memasukkan sebuah garis kosong dan posisi kursor yang baru pada bagian awalnya.

2.6Menyimpan File/ Dokumen

a.Dengan perintah Save,Perintah ini sebenarnya digunakan untukmenyimpan

perubahan yang anda lakukan pada dokumen yang anda buka (Dokumen yang telah

disimpan sebelumnya,lalu anda buka kembali,untuk merubah dokumen tersebut,baik

ketikkan,gambar dll kemudian perubahan tersebut anda simpan) dan bisa

20
digunakan untuk menyimpan dokumen yang baru,Jadi jika anda membuka dokumen

yang baru (Bukan membuka dokumen yang telah ada sebelumnya di Komputer

anda) Maka anda dapat menggunakan perintah Save.

b.Dengan perintah Save As,Perintah ini dapat berfungsi untuk menyimpan ulang

dokumen dan hanya untuk menyimpan dokumen baru.berikut penjelasannya :

Save As untuk menyimpan dokumen baru

Ketika anda membuat dokumen baru (Bukan membuka dokumen yang sudah ada

sebelumnya pada computer).Maka Save As dapat anda pakai untuk menyimpan

dokumen baru tersebut.

Save As untuk menyimpan ulang (Duplikasi)

Digunakan ketika anda membuka dokumen yang sudah ada pada computer anda

sebelumnya (Kita sebut saja dokumen 1.Yang didalamnya terdapat nama anda).Lalu

anda melakukan perubahan pada dokumen 1.Misalnya anda merubah nama anda

menjadi nama teman anda.Lalu anda ingin menyimpan dokumen tersebut dengan

menjadi dokumen 2,namun anda tidak ingin merubah nama di dokumen 1.

Disinilah anda menggunakan Perintah Save As yang berfungsi untuk menyimpan

ulang.Jadi sekarang anda mempunyai dua dokumen yaitu dokumen 1 (Dokumen anda

sebelumnya) dan dokumen 2 (Dokumen baru dengan nama teman anda didalamnya).

21
5. MENGEDIT DOKUMEN

A. Membuka File

1. Klik tombol Start.

2. Pilih Documents.

3. Daftar file dokumen yang telah di simpan akan muncul. Lalu pilih file dokumen

yang ingin di buka kembali dengan cara melakukan double click.

4. Maka file dokumen yang ingin di buka pun akan muncul.

B. MemindahKursor

Untuk memindahkan titik kursor bisa dilakukan dengan menggunakan Mouse atau

keyboard,

TOMBOL
FUNGSI
KEYBOARD

Untuk memindakan titik sisip

Tombol arah Kiri
satu karakter ke kiri

Untuk memindakan titik sisip

Tombol arah kanan
satu karakter ke kanan

Untuk memindakan titik sisip

Tombol arah atas
satu karakter ke atas

Tombol arah bawah Untuk memindakan titik sisip

22
 satu karakter ke bawah

Untuk memindakan titik sisip

Ctrl + arah kiri
satu kata ke kiri

Untuk memindakan titik sisip

Ctrl + arah kanan
satu kata ke kanan

Untuk memindakan titik sisip ke

Home
awal

Untuk memindakan titik sisip ke

End
akhir

Untuk memindakan titik sisip

Page Down
satu layar ke bawah

Untuk memindakan titik sisip

Page Up
satu layar ke atas

Untuk memindakan titik sisip

Ctrl + Home
satu ke bagian awal dokumen

Untuk memindakan titik sisip

Ctrl + End
satu ke bagian akhir dokumen

Untuk memindakan titik sisip

Ctrl + arah atas
satu paragraph ke atas

Untuk memindakan titik sisip

Ctrl +arah bawah
satu paragraph kebawah

23
 Untuk memindakan titik sisip
Shift + Tab
satu sel ke kiri

Alt + Ctrl + Page Untuk memindakan titik sisip ke

Up bagian atas layar

Alt + Ctrl + Page Untuk memindakan titik sisip

Down satu bagian ke bawah layar

Untuk memindakan titik sisip ke

Ctrl + Page Up
halaman sebelumnya

Untuk memindakan titik sisip

Ctrl + Page Down
kursor kehalaman berikutnya

Untuk memindakan titik sisip

Ctrl + F5
kursor ke revisi sebelumnya C. Memilih Teks

(Membuat blok teks)

Saat anda membuat dokumen atau laporan menggunakan microsoft word, pasti

anda sering untuk melakukan seleksi atau pembuatan blok untuk menyesuaikan atau

memperbaiki tampilan. Berikut ini berbagai cara membuat blok di dokumen Microsoft

Word dengan menggunakan mouse.

Drag Mouse.

Cara ini adalah cara seperti anda biasa membuat blok dengan klik mouse pada sebuah

lokasi kemudian di drag hingga lokasi tertentu lainnya.

Double Click (klik ganda). Dengan double klik pada sebuah kata anda akan menseleksi

atau membuat blok untuk kata tersebut.

24
Triple Click (Klik tiga kali secara beruntun). Gunakan Triple click untuk menseleksi

atau membuat blok untuk satu buah paragraf yang anda. Anda bisa melakukan Triple

Click pada bagian mana saja di paragraf untuk membuat blok untuk paragraf tersebut.

CLICK pada area bagian kiri margin. Anda bisa membuat blok baris teks dengan

cara click pada area di sebelah kiri dari margin kiri anda. Geser cursor mouse ke bagian

kiri dari baris teks anda menuju ke batas tepi kertas (untuk tampilan print layout). Anda

akan melihat kursor mouse yang sebelumnya menunjuk ke arah kiri kini akan berganti

menunjuk ke arah kanan. Klik satu kali pada area tersebut, maka baris teks yang ada

disebelah kanannya akan langsung di blok.

DOUBLE CLICK pada area bagian kiri margin. Seperti halnya CLICK pada area

bagian kiri margin (lihat poin 4 di atas), bila anda melakukan double klik pada area

kosong di bagian kiri dari margin kiri baris teks maka anda akan memilih satu buah

paragraf. Hasil cara ini sama dengan penggunaan triple click (lihat poin 3).

TRIPLE CLICK pada area bagian kiri margin. Seperti halnya CLICK dan DOUBLE

CLCIK pada area bagian kiri margin (lihat poin 4 dan 5 di atas), bila anda melakukan

triple klik pada area kosong di bagian kiri dari margin kiri baris teks maka anda akan

memilih seluruh isi dokumen. Hasil yang sama bisa anda lakukan dengan

menekan CTRL+A.

CTRL+CLICK. Cara ini akan membuat blok untuk satu kalimat dalam paragraf. Tahan

tombol Control (Ctrl), lalu klik dimana saja dari bagian kalimat yang anda ingin buat

blok.

25
CTRL+DRAG. Tahan tombol CTRL lalu klik dan drag seperti anda biasa membuat

blok teks (lihat point 1). Dengan cara ini anda bisa melakukan seleksi beberapa kata,

kalimat atau bagian blok yang terpisah-pisah. Anda bisa melihat contoh penggunaan

cara membuat blok teks ini pada gambar di bawah ini. Pertama-tama, sambil menekan

tombol CTRL, anda blok tulisan keyboard, lalu blok tulisan in, lalu blok tulisan

press. Bila anda melakukan copy dan paste, maka hasilnya berturut-turut ke bawah

akan menjadi keyboard, in, press.

ALT+DRAG. Seperti halnya pembuatan blok dengan

menggunakan CTRLsebagaimana yang ada pada poin 8, cara membuat blok teks

dengan menggunakan ALT juga digunakan untuk membuat blok pada sebuah area

tertentu dimana dari setiap baris teks hanya diambil sebagian saja. Cara melakukannya

adalah tekan tombol ALT, lalu klik dan drag area yang ingin anda buat blok

teksnya.Untuk lebih jelasnya anda dapat lihat pada gambar ilustrasi di bawah ini.

SHIFT+CLICK. Cara ini akan menyeleksi atau membuat blok mulai dari kursor teks

(yang kedap-kedip) hingga lokasi tempat anda mengklik atau yang diasumsikan sama

dengan klik anda. tekan tombol SHIFT lalu klik di batas tempat yang akan dibuat blok

D. Mengedit Teks

Menyisipkan teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol insert dalam keadaan

on (tanda OVR dibaris status tidk aktif), letakkan kursor pada yang akan disisipi, ketik

teks yang akan disisipkan.

26
 Menghapusteks, blokteks yang akan dihapus, tekan tombol del/delete untuk

menghapus karakter di sebelah kanan kursor .tekantombol backspace

untukmenghapuskarakter di sebelahkirikursor.Membatalkanperintah yang pernah kita

kerjakan : klik icon undo pada toolbar.

E. Memformat Paragraf

Perlu anda ingat bahwa paragraph adalah baris yang diakhiri dengan tanda

ENTER. Apabila paragraph yang akan kita atur hanya satu paragraph, tidak usah diblok

cukup letakkan kursor pada paragraph yang akan diatur tersebut. Bila lebih dari satu

paragraph, maka blok paragraph-paragraf yang akan diatur tersebut.

Perataan paragraph

Pilih paragraph

Klik : klik icon left, right, center, atau justify pada toolbar formatting.

Dengan keyboard

Rata kiri : Ctrl + L, Rata Center : Ctrl + E , Rata kanan : Ctrl + R, dan Rata Justify : Ctrl

+ J.

Indentasi

Tombol pada ruler untuk mengatur indentasi :

Decrease Indent : Untuk megurangi inden kiri

27
Increase Indent : Untuk menambah inden kiri.

Cara mengatur indentasi :

1. PilihParagraf

2. Klik icon increase indent untuk memasukkan (menambah) indent kiri, atau klik

decrease indent untuk mengurangi indent kiri

3. Untukmengatur indent kiri dapat juga dengan men-drag tombol left indent pada

ruler

4. Untuk indent kanan : Drag tombol right indent pada mistar (ruler).

MENGATUR BENTUK PARAGRAF

Paragraf indent (baris 1 masuk/menjorok)

a. Letakkan mouse pada tombol fiet line indent yang terdapat pada ruler

b. Drag ke posisi yang diinginkan.

Paragraf hanging (alinea menggantung)

a. Letakkan mouse pada tombol hanging indent (tombol segitiga yang bawah) yang

terdapat pada ruler.

b. Drag ke posisi yag kita inginkan.

SPASI

Spasi (jarak antar baris) : Ctrl + 1 : 1 Spasi , Ctrl + 2 : 2 Spasi, Ctrl + 5 : 1,5 Spasi.

Mengatur format paragraph dengan menu :

28
Misalnya semua paragraph ingin dibentuk menjadi paragaraf indent (baris 1 menorok

1,5 cm) indent kiri 0 indent kanan spasi ganda, ikut langkah berikut ini :

1. Blok naskah anda (kecuali judul)

2. Buka menu format, paragaraf

3. Pilih alignment untuk menentukan perataan.

4. Tentukan indent kiri (left indent) : 0 right indent : 0

5. Pilih special, menjadi first line by 1,5 cm (bentuk menjaid menjorok)

6. Pada line spacingpilih double atau multiple lali pilih at : 2 untuk membuat menjadi

2 spasi

7. Klik Ok perhatikan hasilnya.

F. Format Huruf (Font)

Format huruf meliputi jenis huruf (Font), gaya huruf (Style), Warna huruf

(Color), ukuran huruf (Size), Garis bawah (Underline), Efek huruf (Effects). Untuk

mengatur format huruf dapat langsung menggunakan toolbar atau melalui menu :

Melalui menu

1. Blok teks yang diformat

2. Klik menu format, font

Selanjutnya akan tampil kotak dialog font, tentukan pengaturan yang diinginkan dengan

memilih pada kotak yang sesuai. Misalnya untuk mengatur jenis huruf pada kotak font,

gaya pada kotak style, dan ukuran pada kotak size.

Melalui toolbar

29
Pemformatan huruf melalui toolbar dilakukandenganmengklik icon-icon yang sesuai

yang terdapat toolbar formatting.

1. Blok teks yang diformat

2. Pilih toolbar yang anda inginkan, missal klik tombol U maka teks akan garis

bawah klik lagi tombol U garis bawah akan hilang.

Menampilkan/ Mensembuyikan toolbar.

Toolbar dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan perintah yang sama, yaitu :

Klik menu view, toolbar

Dari daftar toolbar pilih toolbar yang akan ditampilkan atau disembuyikan dengan cara

memberi tanda cek (tampak) atau menghilangkan tanda cek (toolbar tampak) dengan

cara mengklik nama toolbar dari daftar

Menambah atau mengahpus icon dari toolbar.

Missal untuk menambah icon X2 (Superscript)

klik tombol more button pada toolbar formatting.

arahkan mouse pada tombol add and remove button

hifupkan atau matikan tombol yang akan diatur dengan car mengklik nama icon.

Misalnya pastikan tombol X2 dan X2 dalam keadaan hidup (ada tanda cek didepannya)

G. MENYISIPKAN SIMBOL

Untuk menyisipkan karakter-karakter yang tidak terdapat pada keyboard, maka

kita harus menyisipkan symbol (karakter yang tidak ada tersebut) dengan cara :

30
 1. Klik menu Insert, Symbol, mucul kotak dialog

2. Pilih Font yang sesuai, misalnya huruf yunani, simbolmatematik, pilih

fomt symbol, untuk symbol mata uang, huruf dengan aksen tertentu

pilihlah font normal text, untuk gambar telepon, gambar jam, symbol

windows pilihlah Wingdings.

3. Klik symbol yang diinginkan .lalu klik tombol insert pada kotak dialog

symbol.

4. Untukmenyisipkanlagiulangi langkah no 3 dan untuk menutup kotak

dialog symbol klik tombol close.

H. MENGCOPY DAN MEMINDAH :

Menyalin/Copy teks :

- Blok teks yang akan dicopy/disalin

- Klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy

- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju

- Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V klik tool paste.

Memindah teks

- Blok teks yang akan dipindah

- Klik menu edit, kemudian cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut

- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju

- Klik menu edit kemdian paste atau Ctrl + V atau klik tool paste.

31
l. MENYIMPAN ULANG

Klik icon save atau file save, jika anda perlu memberi nama lagi naskah akan

disimpan dengan nama file yang anda berikan sebelumnya.

J. MENYIMPAN DENGAN NAMA LAIN

Tanpa menutup data sebelumnya ;

Klik menu file new OK

Atau klik tool new

Atau tekan Ctrl + N

Perhatikan dokumen yang terbuka lebih dari satu, perhatikan pada taskbar. Atau lihat

menu windows pada bagian bawah akan terdapat beberapa nama data yang terbuka.

Untukberpindahantar window dokumen yang dibuka:

Klik icon (nama file) pada taks bar, atau

Klik menu window kemudian klik nama file yang diinginkan.

Menyalin / memindahkan teks ke l file yang lain:

- Blok teks yang akan disalin/ dipindahkan

- Menyalin : klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool

copy

32
- Memindahkan : klik menu edit, kemudian pilih cut atau tekan Ctrl + X atau klik

tool cut.

- Pilih data yang akan dituju, lewat menu window atauklik pada taskbar

- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju

- Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V atau klik tool paste.

Menutup File / data bilasudahtidakdikerjakanlagi:

Klik menu file, kemudian pilih Close atau

Klik Cpation buttons Close yang bawah.

4. DAFTAR /PARAGRAF BERNOMOR ATAU BERSIMBOL

(BULLETS AND NUMBERING)

1. Tekan [ENTER] di akhir paragraf yang bernomor sebelum paragraf yang tidak

akan diberi nomor.

2. Klik tombol Numbering untuk menonaktifkannya.

3. Ketikkan satu atau lebih paragraf yang tidak diberi nomor.

4. JikaAndainginmelakukan Indent paragraf yang tidak bernomor sehingga

ditampilkan sebagai bagian dari daftar (sejajar dengan paragraf yang bernomor),

pilih paragraf tersebut, pada tab Home, di grup Styles, klik icon tanda-panah-

kecil di pojok-kanan-bawahuntukmembukakotak dialog, danpilih style List

33
Continue 2

5. Dengan kursor terletak pada paragraf baru, klik tombol Numbering untuk

mengaktifkannya lagi.

Memulaibaruataumelanjutkan penomoran:

1. Klik-kanan pada paragraf yang bernomor dimana Anda akan melakukan

penomoran ulang.

34
 2. Jika Anda ingin paragraf yang dipilih memulai nomor urutan baru (mulai

dari awal), klik Restart At 1.

3. Jika Anda ingin penomoran dilanjutkan, klik Continue Numbering.

4. Jika Anda ingin melewati satu atau lebih penomoran, klik Set Numbering

Value.

5. Pada kotak Set Value To, masukkan angka urutan yang Anda inginkan,

lalu klik OK.

Cara 2 :

Aktifkan /klik icon bullets

Ketiklah naskah : bila telah selesai kliklagitombol bullets

35
TABULASI

Tabulasi digunakan untuk mengatur penghentian kursor jika kita menekan

tombol pada keyboard. Biasanya digunakan untuk membuat teks menjadi rapi (rata)

antara teks pada paragraph atas dan bawahnya .hal ini harus diebdakan dengan indentasi

dan alignment(perataan) paragraph.

Cara meletakkan tab stop pada ruler

Klik beberapa kali pergantian tab stop sampai tampil yang dipilih

Kemudian klik pada ruler sesuai dengan posisi yang kita inginkan

Mengatur perhentian tab stop menggunakan menu :

Klik format tabs

Pada bagian tab stop position isi 1, pada bagian alignmen pilih left, pada leader pilih

none kemudian klik set.

Pada bagian tab stop position 2, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih none

kemudian klik set.

Pada bagian tab stop position 3, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih none

kemudian klik set. dst.

Klik OK.

AUTOCORRECT

Fungsi :

36
Untuk mencari dan mengkoreksi banyak tipe kesalahan yan umum terjadi sewaktu anda

bekerja. Termasuk kesalahan dalam ejaan, pemakain huruf besar yang tidak standard an

banyak lagi. Auto correct juga dapat diubah sesuai dengan kebutuhan

Caranya :

Pilihlah perintah tool autocorrect

Pada kotak dialog autocorrect, ketikan huruf atau teks yang akan dirubah didalam kotak

teks Replace (klik terlebih dahulu didalam kotak tersebut untuk memindahkan kursor

text ke dalamnya)

Lalu ketikan teks penggantinya pada kotak teks (with) sesuai kebutuhan

Setelah itu klik tombol add untuk menambahkan kombinasi teks yang telah dibuat lalu

tekan OK. Teks kemudian akan muncul sendiri jika anda ketikan dilembar kerja

Untuk menhapus autocorrect, ulangi langkah no. 1 dan 2 teks yang akan dihapus dari

daftar lalu kil delete lali klik OK.

FIND AND REPLACE

Fungsi :

Untukmenemukan kata, frase dan potongan teks dalam sebuah dokumen serta untuk

menuju ke halaman tertentu. Atau untuk menemukan dan mengganti teks, frase atau

potongan teks dengan teks yang lain.

Caranya :

Dari menu edit pilih tobol fngsi F5

Ada tiga pilihan tab menu, Find, Replace, dan Go to, pilih sesuai dengan keinginan anda.

37
Find untuk menemukan teks, frase atau potongan teks. Ketikan teks, frase atau potongan

kata pada kotak teks Find what lalu klik Find next

Replace untuk menemukan atau mengganti teks, frase, atau potongan kata. Ketikan teks

yang diganti pada kotak find what, dan ketikan teks pengganti dalam kotak Replace with

Lalu ktik replace jika penggantian teks dengan cara konfirmasi atau klik Replace All

untuk mengganti seluruh dokumen tanpa dokumentasi.

Go to untuk menuju ke halaman, footnote/end note \, picture tertentu.

CHANGE CHASE

Fungsi merubah suatu teks, frase atau potongan kalimat menjadi capital atau kecil,

dengan cara:

Range atau blok teks yang akan diganti

Buka menu format pilih change chase

Klik pada radio button sesuai dengan pilihan anda dengan memperhatikan bentuk teks.

TABEL

Selain sebagai pengolah kata, Word mempunyai kemampuan sebagai pengolah angka,

walapun terbatas tidak seperti dalam excel, namun akan sangat membantu anda dalam

membuat table dalam satu lembar kerja anda.

Caranya :

Letakkan kursor pada baris dimana tabel diinginkan

Pilih menu table insert table

38
Isikan jumlah kolom dan baris sesuai dengan keninginan anda

Agar table dapat menyesuaikan lebar dnegan isinya, maka klik radio button Auto Fit

Content lalu klik OK.

untuk mengatur agar teks center secara vertical atau secara horizontal , blok atau range

cell yang akan diedit, buka menu rable properties cell pilihlah center secara vertical

dan horizontal.

COLUMN (Kolom Koran)

Fungsi untuk membuat dokumen dalam bentuk kolom Koran.Kolom yang anda ingin

dapat bervariasi tergantung pilihan.

Bentuk 1 : jika semua naskah ingin dibuat menjadi kolom Koran

Kursor bleh dimana saja

Pilih menu column dari menu format dapat juga mengklik toolbar column

Tentukan jumlah kolom yang akan dibuat dengan merubah angka di dalam kotak

Number of Column atau dengan mengklik pilihan bentuk bentuk kolom pada kotak

preset

Anda juga dapat mengaktivkan pilihan garis diantara kolom dengan mengklik pada

kotak kecil line between

Pilih apply to : whole DOkumen

Klik OK

bentuk 2 : jika hanya sebagian yang ingin dijadikan kolom Koran

Blok aline 1 dan 2

39
Pilih menu format column

Tentukan bentuk kolom Koran yang diinginkan

Option Aplly to harus dipilih selected text lalu klik OK

MEMBUAT DROP CAP

Letakkan kursor pada paragraph yang diberi crop cap.

Buatlah bentuk paragraph menjadi paragaraf/lurus

Pilih menu format Drop caps

Klik kotak dropped

klIk OK.

CLIP ART

Fungsi mneyisipkan gambar pada worksheet .pada umunya gambar diambil dari menu

clipart atau juga bisa dari file di luar nin program ward art.

Caranya :

Pilihlah menu insert picture alip art

Dari kotak dialog clip art., anda pilih category sesuai gambar yang akan disisipakn,

missal tentang binatang maka anda harus klik category : AnimaL

Setelah masuk ke dalam category yang anda inginkan, pilih gambar yang sesuai dengan

cara mengklik pada gambar (toolbar baru akan muncul).

Klik pada toolbar baru tersebut toolbar paling atas (inset clip

Close atau restrore window clip art tersebut untuk kembali ke lembar kerja

40
WORDART

Fungsi untuk membuat teks dalam bentuk artistic. Pada dasarnya wordart merupakan

OLE sama seperti dengan picture.

Caranya :

Buka menu insert pilih picture lalu wordart

Pilih bentuk wordart yang anda inginkan dengan mengklik pada contoh dan dialhiri klik

OK

Di dalam kotak dialog wordart, ketikan teks yang anda inginkan , lalu tekan OK.

Untuk mengedit, klik hasil wordart tersebut, untuk mengubah ukuran sama dengan

clipart.

DRAWING

TEXT BOX

Fungsi untuk membuat bagan, struktur organisasi atau sejenidnya

Caranya :

Klik toolbar text box dari toolbar drawing yang ada dibawah

Drag didalam worksheet anda untuk membuat kotak dengan ukuran yang sesuai dengan

text didalamnya.

Kemudian ketikan teks didalam kotak tersebut

Untuk membuat garis penghubung, anda dapat menklik dari toolbar drawing, line atau

arrow, buat garis dengan cara drag pada worksheet

41
Anda dapat bervariasi dengan membentuk kotak-kotak anda dengan terlebih dahulu

menselect kotak tersebut, kemudian klik dari toolbar drawing, toolbar shadow atau 3D.

Untuk mewarnai text klik toolbar Font color

Mengatur format drawing :

Klik obyek (jika muncul kursor didalam obyek klik lagi pada garis tepi yang muncul)

Pilih tombol yang kita inginkan

AUTOSHAPE

Untuk membuat Flow chart :

Pilihlah tombol autoshape flow chart

Kemudian pilih tombol yang sesuai

Untuk mengetikkann naskah di dalam obyek lakukan langkah ini :

Klik kanan pada obyek tersebut

Pilih add text

Ketikan text

PAGE NUMBERING

Contoh 1 : jika nomor halaman di setiap halaman letaknya sama misalnya di kanan atas

semua atau di bawah tengah semua.

Cara :

Buka menu insert page number

42
Tentukan posisi no halaman apakah diatas atau di bawah dari sub menu position

Kemudian tentukan posisinya di kiri atau tengah

Untuk memilih jenis penomoran halaman klik tombol format

Pilih jenis nomor dari tombol number format

Start at isikan permulaan penomoran halaman sesuai dengan keinginan anda lalu OK

Jika halaman pertama atau kertas pertama penomoran halaman ingin disembunyikan,

maka tombol show number on first page harus dioofkan.

Klik OK

Contoh 2 : Jika nomor halaman berbeda-beda :

Jika ada judul bab nomor ditaruh di bawah, sedangkan jika tidak ada judul bab nomor

halaman diletakkan di kanan atas ;

Sisipkan nomor halaman di kanan atas

Letakkan kursor di halaman pertama

Pilih menu view header and footer

Klik icon page setup dari toolbar header and footer

Aktifkan tombel difference first page lalu klik OK

Pindahkan kursor pada posisi footer di halaman pertama dengan mengklik icon switch

between

Klik icon insert page number

Klik icon center untuk menengahkan nomor halaman

Klik tombol close pada toolbar header and footer

43
MAIL MERGE

Fungsi : untuk membuat surat berantai atau satu master dokumen dengan berbeda-beda

data didalamnya.

Buatlah master dokumen :

Atur perataan, indent kiri, tabulasi dan bentuk paragraph

Simpan dengan nama file panggilan tes wawancara

Buka menu tool - mail merge

Klik tombol create pada main document form letters active window .

Untuk menggunkan data dengan membuja menu get data create data source kemudian

hapus semua field yang ada didalam kotak field names in header row dengan menklik

remove sampai habis

kemudian buatlah field data yang diperlukan dengan mengetikkan didalam field name

dan klik add jika sudah dimasukkan, klik OK.

MENCETAK DOKUMEN

Buka file yang akan dicetak, hidupkan printer dan pasang kertas

Pilih menu file print

Pilih nama printer yang pada kotak printer name

Klik properties

Pilih ukuran kertas sesuai dengan setup naskah anda

44
Jika anda memakai printer LQ atau LX atau sejenis pilihlah manual feed pada kotak

paper source. Lalu klik OK

Tentukan halaman berapa yang akan dicetak, misalnya All untuk mencetak semua

halaman ; atau ketik nomor halaman tertentu pada kotak pages

Klik OK

45
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari uraiandiatasmakapenulismengambilkesimpulan :

1. Di era globalisasiinisangat di

perlukankhususnyabagipelajaaruntukmenguasaiilmukomputerseperti Ms. Office (Word,

Excel dan PowerPoint).

2. Para guru minimal harustahucaramengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.

3. Ms. Word sebagai salahsatuilmukomputer yang paling banyakdioperasikan di

seluruhdunia.

B. Saran

Perkembangandunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan

kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam

segala bidang.Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa

Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengannegara-negara lain

adalahdenganmeningkatkankualitaspendidikannyaterlebihdahulu.

46
 Untukmewujudkanimpiantersebut maka penulis merasa tugas pembuatan

makalah mengenai Ms. Word ini

sangatlahpentingbukanhanyabagipenulistapijugabagipembacanya.Semogadenganadanya

makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.

47
DAFTAR PUSTAKA

Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali Pers

Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000.

Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM Dosen FIP.

1995. Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasional

48