MAKALAH

PENGETAHUAN PROGRAM/APLIKASI KOMPUTER

“Fungsi Menu Microsoft Word”

Disusun Oleh :
1. Melan Tutista (2210221122)
2. Videlia Yasmin Zagita (2210221118)
3. Pindo Jupri (2210221073)
4. Prio Hidayat (2210221074)

Dosen Pengampu :
Rahman Peliza, M.Kom

FAKULTAS TARBIAH DAN ILMU KEGURUAN

JURUSAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM ISLAM NEGERI ( IAIN ) KERINCI
T.a 2023/2024
 Daftar Isi :

1. Daftar Isi ---------------------------------------------------------------------------- 2

2. BAB I Pendahuluan --------------------------------------------------------------- 3
a. Latar Belakang ------------------------------------------------------------------ 3
b. Rumusan Masalah --------------------------------------------------------------- 4
c. Tujuan Makalah------------------------------------------------------------------ 4

3. BAB II Pembahasan -------------------------------------------------------------- 5

a.bagian yang terdapat pada Ms. Word ------------------------------------------ 5
b.fungsi dari menu Ms. Word ----------------------------------------------------- 6
4. BAB III Penutup ------------------------------------------------------------------- 13
a. Kesimpulan ---------------------------------------------------------------------- 13

5. Daftar Pustaka --------------------------------------------------------------------- 14

2
 BAB 1
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada zaman dahulu, manusia masih menggunakan mesin ketik untuk
keperluan tulis menulis tetapi pada zaman sekarang manusia sudah menggunakan
teknologi yang maju, seperti komputer. Peranan komputer dalam berbagai bidang
kehidupan semakin dirasakan manfaatnya mulai dari kalangan akademik sampai
masyarakat awam sekalipun. Penggunaan software komputer, seperti software
Microsoft Office Word sangat berguna dalam aplikasi perkantoran.
Salah satu contohnya adalah penggunaan ikon copy pada menu Home dalam
software Microsoft Office Word yang berfungsi untuk menggandakan tulisan,
gambar, folder, software aplikasi dan lain sebagainya. Dengan memakai fungsi ikon
copy tersebut, maka pekerjaan akan semakin mudah, cepat dan efisien. Aplikasi
software Microsoft Office Word banyak digunakan di kalangan akademik dan
perkantoran. Mulai dari Sekolah Dasar sampai Perguran Tinggi sudah
diperkenalkan, diajarkan, dan dipraktikkan mengenai penggunan aplikasi software
Microsoft Office Word.
Mata kuliah aplikasi komputer yang diajarkan di Perguruan Tinggi
bertujuan agar mahasiswa mempunyai kemampuan dalam mengoperasikan
software Microsoft Office Word yang akan digunakan untuk menyeselesaikan tugas
– tugas kuliah seperti makalah, laporan PKL, karya tulis ilmiah, artikel ilmiah dan
lain-lain.
Dengan demikian, di era digital seperti ini menuntut para mahasiswa untuk
mampu menguasai penggunaan Aplikasi software Microsoft Office Word agar
perkuliahannya berjalan dengan lancar. Di sisi lain, aplikasi software Microsoft
Office Word tersebut selalu mengalami perkembangan mulai dari Microsoft Office
2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007,
Microsoft Office 2010, dan Microsoft Office 2013. Semakin update, aplikasi Ms.
Office Word ini semakin bagus karena dilengkapi dengan fitur – fitur terbaru yang
akan semakin mempermudah dalam menyelasaikan tugas – tugas baik di kalangan

3
 akademik maupun perkantoran. Selain itu, ternyata ada beberapa perbedaan antara
Microsoft Office versi lama dan terbaru, misalnya dari tampilan tab menu1.
B. Rumusan Masalah
a. Apa saja bagian yang terdapat pada Ms. Word?
b. Bagaimana fungsi dari menu Ms. Word?

C. Tujuan Penulisan
a. Untuk mengetahui apa saja menu-menu yang terdapat pada Ms. Word
b. Untuk mengetahui bagaimana fungsi dari menu Ms. Word

1
Adi, A. P., 2017. The Best Tips & Trick Ms Office : Powerpoint. Jakarta : Penerbit PT Elex Meia
Komputindo.

4
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Bagian Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang sangat
populer. Bisa dikatakan aplikasi ini menjadi standar pembuatan dokumen yang
wajib bagi hampir semua instansi.

Berikut bagian-bagian yang terdapat pada Ms. Word, Sebagai berikut :

1. Quick Access Toolbar

2. Menu Bar
3. Title Bar
4. Ribbon Tool
5. Control Window
6. Navigation
7. Ruler
8. Workspace
9. Scroll bar
10. Page info
11. Page view2

2
Hasyim M. 2009. Buku Pintar Microsoft Office. Jakarta : Kriya Pustaka.

5
B. Fungsi Menu Pada Microsoft Word

1. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar adalah kumpulan icon yang terletak di sebelah

kiri atas. Sesuai dengan namanya, Quick Access Toolbar bertujuan untuk
memudahkan pengguna dalam mengakses menu yang sering digunakan.
Contohnya Save, Undo, Redo, New, Open, dll. Icon yang terletak paling kanan
merupakan Customize Quick Access Toolbar yang berfungsi untuk mengubah
susunan atau menu pada Quick Access Toolbar.

Letak : Sebelah kiri atas

Fungsi : Mengakses tool tertentu secara cepat.

2. Menu Bar

Menu Bar adalah sekumpulan menu-menu yang setiap menunya terdiri

dari submenu (Toolbar) dengan berbagai elemen untuk keperluan edit dokumen.
Menu Bar terletak di bawah Quick Access Toolbar dan Title Bar yang berjejer
rapi. Menu Bar ini adalah yang paling penting dan harus dikuasai saat ingin
mahir menggunakan Microsoft Word. Untuk pemula, Menu Home dan Insert
adalah hal pertama yang harus dipelajari.

Contoh yang paling sering dilakukan pada Menu Home pada elemen
Font berfungsi untuk mengubah jenis huruf dan ukurannya sedangkan pada
elemen Paragraph berfungsi untuk mengatur perataan paragraf dan jarak antar
baris. Menu Bar Ms Word terdiri dari beberapa tab:

 Home
 Insert
 Page Layout
 References
 Mailings
 Review

6
  View

Pada Microsoft Word 2007, terdapat menu Office Button yang fungsinya
sama dengan Menu File pada Microsoft Word 2010 dan 2016. Baik Office
Button maupun File, sama-sama berfungsi untuk manajemen file.

Berikut ini menu-menu dalam Office Button atau Menu File:

o Save : berfungsi untuk menyimpan dokumen word.

o Save As : berfungsi untuk menyimpan dokumen word dalam file yang
berbeda.
o Open : berfungsi untuk membuka media penyimpanan untuk mencari
file dokumen word yang akan diedit.
o Close : berfungsi untuk menutup lembar kerja Ms Word tempat
mengetik dokumen.
o Recent : berfungsi untuk menampilkan dokumen-dokumen baru
dibuka.
o New : berfungsi untuk membuat dokumen baru.
o Print : berfungsi untuk mencetak dokumen melalui printer.
o Save & Send : berfungsi untuk menyimpan dokumen ke dalam web,
blog, atau pun mengirim lewat email.
o Help : berfungsi untuk mengakses menu bantuan menggunakan
Microsoft word, termasuk menampilkan informasi tentang Ms word
seperti versi dan product ID.
o Options : berfungsi untuk menampilkan Word Options untuk mengatur
Ms word. Menu ini sering digunakan juga untuk setting Ms word agar
tersimpan otomatis supaya dokumen jangan hilang jika laptop atau
komputer tiba-tiba mati.
o Exit : berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Word.

3. Title Bar

Title Bar adalah judul file dokumen yang sekarang terbuka. Letak Title
Bar berada di sebelah paling atas dan pada posisi tengah. judul dokumennya

7
 adalah Document1 - Microsoft Word yang menandakan kalau dokumen belum
disimpan. Silahkan save dengan menekan tombol CTRL + S pada keyboard agar
dokumen tidak hilang.

Letak : Sebelah atas posisi tengah

Fungsi : Menampilkan judul dokumen yang terbuka.

4. Ribbon Tool

Ribbon Tool adalah submenu dari setiap menu bar Microsoft Word yang
berisi berbagai elemen. Pengelompokkan elemen-elemen ini disesuaikan
dengan menu bar agar memudahkan pengguna menggunakan Ms Office Word.
Tidak ada perbedaan yang terlalu signifikan dalam ribbon tool Microsoft Word
2007 dan 2010 sehingga kamu yang sudah terbiasa menggunakan Word 2007
tidak akan kesulitan dalam menggunakan Ms Word versi terbaru.

5. Control Window

Pada Windows setiap software memiliki control window ini dan terletak
di sebelah kanan atas setiap membuka aplikasi. Tak terkecuali pada Microsoft
Word. Control window ini berfungsi sebagai pengontrol jendela aplikasi yang
sedang dibuka. Terdapat 3 fungsi tombol Control Windows Microsoft Word:

a. Minimize berfungsi untuk meminimalkan tampilan jendela dengan

menutup sementara aplikasi yang sedang aktif namun tetap berjalan di
background. Untuk menampilkan kembali Microsoft Word yang di-
minimize klik icon Ms Word di Menu Bar.
b. Maximize berfungsi untuk menampilkan tampilan Microsoft Word
dalam layar penuh atau sebaliknya.
c. Close berfungsi untuk menutup Microsoft Word.
6. Navigation

Navigation adalah menu yang terletak di sebelah kiri lembar kerja

Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan tab of contents atau daftar

8
 isi dokumen. Selain itu, fungsi navigation yang paling penting adalah untuk
mencari kata tertentu dalam dokumen. Cara menampilkan menu navigation
Microsoft Word:

a. Masuk ke tab View pada elemen Show.

b. Centang Navigation Pane.
c. Pada tampilan Ms Word, akan terdapat menu baru Navigation yang
terletak di sebelah kiri lembar kerja.
7. Ruler

Ruler adalah dalam bahasa Indonesia penggaris atau mistar berfungsi

sebagai pembatas untuk mengatur garis tepi (margin) halaman lembar kerja
Microsoft Word. Pada Ruler atas terdapat left margin, right margin, First Line
Indent, Left Indent, Hanging Indent dan Right Indent. Sedangkan pada Ruler
bawah terdapat Top Margin dan Bottom Margin.Namun untuk atur Margin,
sebaiknya dilakukan secara otomatis untuk seluruh halaman.

Cara Setting Margin Otomatis Semua Halaman:

a. Masuk ke tab Page Layout

b. Pada element Page Setup, klik Margins
c. Pilih Custom Margins
d. Pada jendela Page Setup yang muncul, atur Margins
e. Misalnya Margin 4333, maka pada Top isi 3 cm, Left 4 cm, Bottom 3
cm, dan Right 3 cm.

Cara Menampilkan Ruler yang hilang di Microsoft Word:

a. Masuk ke tab View > elemen Show

b. Aktifkan Ruler dengan cara centang.
c. Maka secara otomatis Ruler akan tampil kembali.
d. Jika belum tampil, lihat icon di atas Scroll Bar, klik untuk View Ruler.

9
 8. Workspace

Workspace adalah halaman kerja tempat untuk mengetik di Word yang

terletak di tengah aplikasi dan berwarna putih layaknya kertas. Di halaman kerja
ini kita akan menulis dan edit dokumen seperti atur huruf,
paragraf, memasukkan gambar dan lain sebagainya.

9. Scroll Bar

Scroll Bar terletak pada sisi workspace yang berfungsi untuk

menggulung halaman aktif ke atas atau ke bawah. Scroll Bar kanan untuk
menggeser tampilan lembar kerja secara vertikal dan Scroll Bar bawah untuk
menggeser tampilan lembar kerja secara horizontal.

10. Page Info

Page Info terletak di sebelah kiri bawah Microsoft Word yang berfungsi
untuk menampilkan informasi lembar kerja seperti jumlah halaman dan
halaman aktif, jumlah kata, koreksi kata, serta atur bahasa teks.

11. Page View

Page View terletak di sebelah kanan bawah lembar kerja Ms Word dan
berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja. Zoom out untuk memperkecil
tampilan lembar kerja dan zoom in untuk memperbesar tampilan lembar kerja 3.

3
Hasyim M. 2009. Buku Pintar Microsoft Office. Jakarta : Kriya Pustaka.

10
 Berikut ini fungsi menu Bar Ms Office Word :

1. Menu Home
o Berfungsi untuk mengatur jenis dan ukuran huruf.
o Untuk mewarnai huruf dan latar belakang huruf.
o Untuk mencetak huruf tebal, miring dan garis bawah.
o Untuk mengatur rata kiri, rata tengah, rata kanan, rata kanan dan kiri
paragraf.
o Untuk mengatur spasi antar baris dan lain sebagainya.
2. Menu Insert
o Berfungsi untuk memasukkan gambar ke Word.
o Memasukkan Tabel, Shape, Grafik,
o Untuk memasukkan hyperlink ke dokumen.
o Untuk memasukkan header, footer dan page number.
o Untuk memasukkan WordArt pada text.
o Untuk memasukkan rumus dan simbol Matematika, dan lain sebagainya.
3. Menu Page Layout
o Berfungsi untuk mengatur margins halaman kerja.
o Untuk mengatur tampilan halaman potrait atau landscape.
o Untuk mengatur ukuran kertas.
o Untuk membagi halaman menjadi 2 kolom.
o Untuk memasang watermark, mengganti warna halaman, dan page
borders.
4. Menu References
o Berfungsi untuk membuat Table of Contents
o Untuk insert Footnote, citation dan daftar pustaka otomatis.
o Kita juga bisa menambahkan Mendeley ke dalam Ms Word yang
nantinya akan tampil di tab References ini 4.

Mendeley adalah salah satu software gratis untuk membuat daftar

pustaka otomatis yang banyak direkomendasikan.

4
https://www.anaktekno.com/2021/09/menu-menu-pada-microsoft-word-dan-fungsinya.html

11
 5. Menu Mailings
o Berfungsi untuk Start Mail Merge untuk membuat undangan, sertifikat
atau sejenisnya menjadi lebih mudah dan cepat.
6. Menu Review
o Berfungsi untuk spelling dan grammar, translate dokumen.
o Untuk melindungi dokumen dengan membatasi editing (Restrict
Editing).
7. Menu View

o Berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen yang meliputi Print Layout,

Full Screen Reading, Web Layout, Outline dan Draft.
o Untuk menampilkan Ruler, Grindlines dan Navigation Pane pada lembar
kerja.
o Untuk mengatur tampilan lembar kerja seperti zoom in dan zoom out,
tampilan 1 halaman, 2 halaman.
o Untuk split halaman dengan membagi dua tampilan lembar kerja 5

5
Hatoko, Alfa. 2016. Top 125 Penerapan MS Office 2013. Jakarta : Penerbit PT Elex Meia Komputindo

12
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Penjelasan di atas menggunakan tampilan Microsoft Word 2010. Untuk

versi lainnya tidak jauh berbeda. Jadi silahkan improvisasi. Belajar Microsoft Word
pun harus mengenal sedikit teori agar bisa lebih cepat. Namun apapun itu, praktik
dan terbiasa menggunakan Microsoft Word akan sangat membantu seberapa cepat
kita bisa membuat dokumen dengan Microsoft Word. Entah itu laporan, makalah,
skripsi, tesis, disertasi, atau pun lainnya.

Menghafal nama-nama tool di Microsoft Word tidak akan banyak

membantu jika tidak dilakukan secara langsung. Karena intinya adalah bagaimana
kita bisa mengetahui letak tool tersebut saat edit dokumen dengan cepat. Dan yang
paling penting saat ini adalah bagaimana kita bisa belajar memanfaatkan internet.
Misalnya saat kita belum tahu cara membuat daftar pustaka otomatis di Word,
maka tulis saja kata kunci tersebut di Word. Nanti akan muncul panduan cara buat
daftar pustaka otomatis di Microsoft Word.

13
 DAFTAR PUSTAKA

Adi, A. P., 2017. The Best Tips & Trick Ms Office : Powerpoint. Jakarta : Penerbit PT
Elex Meia Komputindo

Hasyim M. 2009. Buku Pintar Microsoft Office. Jakarta : Kriya Pustaka.

Hatoko, Alfa. 2016. Top 125 Penerapan MS Office 2013. Jakarta : Penerbit PT Elex
Meia Komputindo

https://www.anaktekno.com/2021/09/menu-menu-pada-microsoft-word-dan-
fungsinya.html

14