TUGAS

PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

PENGENALAN
MICROSOFT OFFICE WORD

Di Susun Oleh :
Kelompok 3
1. Delce Yulia Debang
2. Agustinus Rumihin
3. Rosdiana Nusalelu
4. Masra Lessy
5. Muhamat Ihsan lessy

POLITEKNIK NEGERI AMBON

JURUSAN AKUNTANSI
2021
 Kata Pengantar

Puji syukur kita panjatkan kehadirat tuhan yang maha esa, karena berkat
rahmatnya kita bisa menyelesaikan tugas kita yang berjudul pengenalan microsoft
office word.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami
dalam segala aspek, sehingga tugas ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Tugas
ini masih jauh dari kata sempurnah, oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat
membangun sangat kami harapkan demi sempurnanya tugas ini. Semoga tugas ini
memberikan informasi bagi mahasiswa dan bermanfaat untuk pengembangam
wawasan dan peningkatan ilmu pengetahuan bagi kita semua.

2
 Daftar Isi

Halaman
Kata Pengantar 1-5
Daftar Isi
BAB I
1. Pengertian Microsoft Office Word 1
2. Penjelasan Microsoft Office Word 2
a. Fungsi Microsoft Office Word 3
b. Manfaat Microsoft Office Word 4
3. Sejarah dan Versi Microsoft Office Word 5
BAB II
1. Langkah-Langkah Membuka Aplikasi Microsoft Office Word
a. Membuka Melalui Menu Start 1
b. Membuka Melalui Shortcut Pada Desktop 1
c. Membuka Melalui Explorer 1
2. Penjelasan Bagian-Bagian Dari Microsoft Office Word 2
BAB III
1. Langkah-Langkah Dalam Pengaturan Margins dan Ukuran Kertas 3
2. Langkah-Langkah Dalam Pengaturan Font, Font Size dan Font Color 4
3. Langkah-Langkah Dalam Pengaturan Paragraph dan Line Spacing 5
4. Langkah-Langkah Memasukan Gambar Pada Dokumen 2
BAB IV
1. Kesimpulan 1,3
2. Saran 4,5

3
 BAB I

1. Pengertian Microsoft Office Word

A.pengertian Microsoft Office Word

Pengertian Microsoft word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari
paket instalasi Microsoft office, berfungsi sebagai perangkat lunak dan pengolah
kata meliputi membuat, mengedit dan memformat documen.perangkat lunak
pengolah kata atau word processing adalah program yang digunakan untuk
mengelolah document berupaya teks Misalnya:surat, kertas kerja, brosur, kartu
nama,buku jurnal dan lain-lain.
2. Penjelasan Microsoft Office Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak
pengolah kata andalan Microsoft. Pertama di tertibkan pada 1983 dengan nama Multi-
Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai
sistem operasi, Misalnya DOS, Apple Macintosh, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft
Windows.
a. Fungsi Microsoft Office Word
Microsoft office word atau biasa kita kenal dengan word, adalah salah satu
program dari pengembang Microsoft yang fungsi utamanya adalah mengolah kata.
Fungsi Microsoft word juga tidak hanya untuk mengolah kata saja, namun juga
bisa melakukan kegiatan-kegiatan lain seperti menghitung bahkan mengoreksi kata-kata
yang tidak tepat.
Fungsi utama Microsoft word adalah pengolah kata, sehingga semua pekerjaan
yang berkaitan dengan pengolahan kata dapat dikerjakan secara mudah dengan bantuan
program ini. Berikut beberapa fungsi Microsoft word:
1. Membuat surat menyurat
Fungsi Microsoft word yang pertama adalah membuat surat menyurat.pada awalnya
untuk membuat surat, kamu perlu menulisnya di selembar kertas, atau mengetik dengan
menggunakan mesin ketik. Namun setelah muncul Microsoft word, untuk membuat
sebuah tulisan atau surat menyurat, kamu akan lebih dimudahkan.
2. Membuat dokumen

1
 Selain fungsi Microsoft word sebagai program untuk membuat surat, Fungsi lain
dari Microsoft word membuat dokumen. Segala Jenis dokumen formal, semi formal,
atau tidak formal, dapat dibuat menggunakan program ini. Jika ingin dicetak, kamu
hanya perlu menghubungkan komputer atau laptop ke perangkat lain seperti printer.
3. Membuat dokumen dengan berbagai variasi
Jika dulu untuk membuat sebuah dokumen hanya bisa menggunakan mesin ketik
atau menulisnya, sehingga variasi atau tampilan dari dokumen tersebut akan biasa saja.
Dengan hadirnya Microsoft word, kamu bisa membuat dokumen yang lebih menarik.
Seperti mengganti fontnya, membuat tulisannya lebih tebal, Lebih kecil, atau lebih
besar. Banyak sekali tools yang dapat kamu lakukan menggunakan Microsoft word.
Sehingga membuat dokumen menjadi lebih menarik dan bervariasi lagi.
4. Menambahkan Gambar pada dokumen
Ini adalah fungsi Microsoft word yang mempermudah kita dalam menyisipkan
gambar pada sebuah dokumen. Jika dulu, gambar hanya bisa di tempel menggunakan
lem, kini gambar bisa langsung disisipkan ke dokumen tanpa harus menempelkannya
dengan lem. Kamu juga bisa mengatur gambar agar sesuai dengan apa yang kamu
inginkan.
5. Membuat tabel
Fungsi Microsoft word selanjutnya adalah membuat tabel. Kini membuat tabel
dalam sebuah dokumen tidak perlu lagi harus menggambar menggunakan penggaris.
Salah satu tools yang ada di Microsoft word adalah menyisipkan tabel yang dapat kamu
ubah-ubah bentuk dan jumlahnya, sangat membantu bukan.
b. Manfaat Microsoft Office Word
Selain beberapa fungsi Microsoft Word tersebut, kita juga perlu mengetahui
manfaat dari Microsoft Word. Apapun jika anda sering menemukan dokumen atau
sering membuat tulisan, baik itu pekerjaan atau pun tugas. Berikut adalah beberapa
manfaat dari Microsoft Word :
1. Memudahkan Pengguna Dalam Mengolah Data dan Kata
Pengertian Microsoft Word sebagai salah satu aplikasi pengolah data yang paling
banyak digunakan dan juga paling mudah kita temui tentu saja tidak lain bukan
karena manfaat dari Microsoft Word yang dapat memudahkna pengguna dalam
mengolah data dan juga kata.
Bahkan saat ini pengguna bisa mengolah data dan mengolah kata menggunakan
Microsoft Word melalui smartphone android atau perangkat iPhone yang mereka
miliki. Tidak heran jika kita akan lebih mudah dalam mengolah data atau
2
 menyimpan suatu data kapan saja dan di mana saja melalui perangkat-perangkat
yang kita miliki.
2. Bisa Meminimalisir kesalahan penulisan
Sebelumnya dibuatnya aplikasi Microsoft Word dan juga aplikasi pengolah kata
lainnya. Manusia masih menggunakan mesin ketik atau tulisan tangan untuk media
penulisannya. Hal yang sangat sulit adalah apabila kita menemukan kesalahan dalam
suatu tulisan yang kita hasilkan tersebut.
Tentu saja kita tidak tahu bagaimana harus mengoreksi atau menghapus kesalahan
kita tersebut dan tidak mau kita harus menulis ulang hasil tulisan kita tersebut. Hal
ini tentu saja berbeda dengan menggunakan aplikasi pengolah kata misalnya seperti
Microsoft Word. Dimana jika ternyata terdapat salah kata pada hasil tulisan yang
kita buat, kita bisa langsung menghapusnya terlebih dahulu sebelum kita mencetak
dalam bentuk hard copy atau print.
3. Penggunaan yang Jauh Lebih Fleksibel
Manfaat menggunakan Microsoft Word tentu saja adalah memudahkan kita
dalam mengolah data dan kata menjadi suatu data dengan format yang berbagai
macam. Tentu saja salah satu manfaat dari penggunaan Microsoft Word sebagai
aplikasi pengolah kata adalah sangat memudahkan pekerjaan kita serta menghemat
waktu.
Selain menggunakan Microsoft Word bisa lebih praktis. Dengan menggunakan
Microsoft Word ini juga dinilai jauh lebih efisien. Hal ini tidak mengherankan
apabila hampir 70% pengguna komputer di Indonesia ini lebih suka menggunakan
Microsoft Word untuk kebutuhan pengolahan data dan kata.
4. Meminimalisir Kesalahan Saat Menulis
Microsoft Word juga memiliki fitur yang bisa memastikan setiap kata yang kitan
ketika benar. Jika kata yang kita ketikan tidak sesuai dengan kata baku yang
seharusnya kita tulis maka Microsoft Word akan langsung menggarisbawahi dengan
garis yang berwarna merah.
Dengan adanya fungsi ini tentu saja sangat membantu untuk kita yang sering
salah ketik dalam menulis dengan komputer. Apalagi Microsoft Word juga
membantu mengoreksi pilihan kata dan juga tata bahasa berdasarkan kalimat yang
kita ketikkan.
5. Memiliki Panel Navigasi Yang Mudah Dipahami

3
 Microsoft Word ini memiliki panel navigasi yang beragam. Namun walaupun
banyaknya panel navigasi yang ditawarkan oleh Microsoft Word, tidak membuat
para kebingungan dengan fitur yang disediakan.
Semua navigasi panel yang disediakan oleh microsoft Word ini mudah dijangkau
dan sangat fungsional. Jadi tidak ada panel navigasi yang dibuat sia-sia oleh
Microsoft Word.
3. Sejarah dan Versi Microsoft Office Word
Sejarah di mulai pada oktober 1990 sebagai paket tiga aplikasi yang dirancang untuk
microsoft windows 3.0: microsoft word untuk windows 1.1 microsoft Excel untuk
windows 2.0 dan microsoft power point untuk windows 2.0 kemudian setelah populer,
pada tahun 1995 bersama dengan OS windows 95, dalam sistem operasi tersebut,
microsoft merombak windows versi 3.1 dan windows 3.11 untuk workgroup.
Hal ini disebabkan, karena perubahan paling signifikan dalam sejarah sistem operasi
PC pada saat itu, sejalan dengan perkembangan sistem operasi microsoft windows, dan
microsoft office, perkembangan tersebut tentu akan dicintai dan digunakan oleh
sebagian besar masyarakat pengguna komputer di dunia.
Versi-versi microsoft office
1. Microsoft word 1.1
2. Microsoft excel 1.2
3. Microsoft outlook 1.3
4. Microsoft powerpoint 1.4
5. Microsoft access 1.5
6. Microsoft Onenote 1.6

4
 BAB II

 Langkah-Langkah Membuka Aplikasi Microsoft Office Word

1. Membuka Melalui Shortcut Pada Desktop
1.Klik Start All Program Microsoft Office

2.Klik kanan pada program Microsoft Office Word Propeties

5
 3.Dikotak dialog yang muncul,letak cursor pada kolom Shortcut key

4.Masukkan Shortcut yang diinginkan,misalnya CTRL+ALT+W secara bersamaan

5.Setelah itu Klik Ok.sekarang cobalah membuka aplikasi ini dengan menekan
tombol CTRL+ALT+W secara bersamaan pada keyboard.
2. Membuka Melalui Explorer
1.Buka File Explorer atau Windows Explorer bisa dengan cara Klik kanan Tombol
Start lalu Klik File Lebih cepatnya dengan cara tekan tombol logo Windows dan E
secara bersamaan.
2.Setelah terbuka,cari file doc,docx atau document lain yang terbuka.
3.Klik 2x tersebut.maka document akan langsung terbuka.

● Penjelasan Bagian-Bagian Dari Microsoft Office Word

1. Title Bar ( Baris Judua)

6
Title bar merupakan bagian yang berfungsi untuk menampilakan nama dari dokumen
yang sedang kamu buka dan jenis dokumen itu sendiri.
2 Kursor

Sebelum kamu menuliskan sesuatu di lembar dokumen yang baru, kamu pastinya bakalan
melihat sebuah tanda garis dengan tegak yang berkedip-kedip.

Kurang lebih letaknya ada pada bagian kiri atas Worksheet, ini namanya Kursor Guys. Kursor
sendiri berfungsi memberikan petunjuk dalam posisi pengetikan atau posisi pointer kamu
dengan layar pada saat ini.
3 Quick Access Toolbar ( Toolbar Akses Cepat)

Nah, pada bagian Toolbar ini terdapat 3 tombol dengan bentuk ikon yang berbeda, yakni
Save, Undo dan Redo, dan Cuztomise Quick Access Toolbar.

7
 Sesuai namanya, masing-masing tombol Toolbar tersebut memiliki akses cepat, seperti Save
untuk menyimpan semua perubahan dari file dokumen yang dibuat atau Undo untuk
mengulang kembali langkah sebelumnya.
a. Down : Berfungsi untuk memperkecil jendela
b. Maximize : Perbesar jendela secara full
c. Minimze : Untuk memperkecil jendela Word
4 Ribbon

Pada bagian ini adalah tempat atau kumpulan menu bar Microsoft Word, menu
tersebut memiliki tombol perintah MS Word dan sudah dikelompokkan dengan detail
berdasarkan fungsi dari masing-masing menu.

Tujuannya adalah untuk mempermudah para pengguna untuk mengakses

kebutuhannya, untuk mengelompokkan fitur-fitur dari MS Word kamu tinggal klik
Ribbon saja.
5 Ruler (Penggaris)

8
 Ruler atau penggaris adalah salah satu fitur pengukur halaman, di mana Ruler
berfungsi untuk mengatur sebuah tata letak halaman dari teks sampai objek.
6 Worksheet (Lembar Kerja)

Worksheet ini bagian di mana jila kamu membuat dokumen baru maka akan terlihat
lembaran halaman yang berwarna putih, nah itu adalah Worksheet.

Worksheet sendiri biasa disebut sebagai lembar kerja, bisa Workspace ataupun teks
area pada Microsoft Word.

7 Status Bar

9
 Status bar terdapat di bagian kiri bawah dari jendela MS Word. Fungsi dari fitur yang
satu ini adalah menampilkan informasi secara real time.
8 Page View

Page view, terletak di sebelah kanan status bar, fitur ini berfungsi untuk
menampilkan beberapa layout pada layar kita.

Layout tersebut terdiri dari Read Mode, Print Layout, Web Layout, dan Zlider zoom in
dan zoom out.

BAB III

1. Langkah-Langkah Dalam Pengaturan Margins dan Ukuran Kertas

Ketika akan membuat suatu dokumen seperti makalah, tentunya ada beberapa
aturan standar yang harus dipenuhi. Misalnya, ukuran kertas yang biasanya
menggunakan A4 dan margin dokumen dengan top:3 cm, right 3 cm, bottom 3 cm dan
left 4 cm atau biasa disebut margin 4333 dan 4433. Untuk mengatur kedua properties
caranya cukup mudah berikut langkah-langkah cara mengatur margin pada word.

10
 -pertama, silahkan klik pada Ribbon page Layout> Margin dan pilih Custom
margin.

-setelah keluar Pop-up page setup silahkan atur margin top, Right, bottom dan left
sesuai kebutuhan.

-selanjutnya kita akan mengatur ukuran kertas pada Mc.word. masih pada jendela page
setup, klik pada tab paper dan pilih ukuran kertas (paper Size) yang akan digunakan.

Tidak semua ukuran kertas tercantum pada daftar ukuran kertas Ms.Word, untuk
membuat ukuran baru silahkan ubah lebar (width) dan tinggi (height) sesuai yang
dikehendaki. Dan untuk akses cara cepat cara mengatur margin dan ukuran kertas,
dobel klik pada ruler vertikal sebelah kiri.

2. Langkah-Langkah Dalam Pengaturan Font, Font Size dan Font Color

A. Mengatur jenis font
❖ Sebelum anda mengetikan tulisan setting terlebih dahulu font yang
akan digunakan.
❖ Atau jika anda sudah terlanjur mengetik kata atau kalimat, maka yang
harus anda lakukan adalah dengan memblok tulisan terlebih dahulu.

11
 ❖ Klik Home pada menu bar → Font → klik anak panah ke bawah,
kemudian pilih jenis huruf yang akan digunakan.

❖ Kemudian lihat hasilnya.

B. Mengatur Ukuran huruf

➢ sebelum anda mengetikkan tulisan setting terlebih dahulu ukuran font
yang akan digunakan.
➢ atau jika anda sudah terlanjur mengetik kata atau kalimat, maka yang
harus anda lakukan adalah dengan memblok tulisan terlebih dahulu.

12
 ➢ klik Home pada menu bar → Font → Font Size → klik anak panah ke
bawah, kemudian pilih ukuran huruf sesuai yang diinginkan.

➢ Kemudian lihat hasilnya.

C. Mengatur Warna huruf

➔ Blok tulisan terlebih dahulu.

13
 ➔ Pilih Tanda A pada kolom font kemudian pilih warna font yang
diinginkan.

➔ kemudian lihat hasilnya.

3. Langkah-Langkah Dalam Pengaturan Paragraph dan Line Spacing

1. Pilih paragraf yang ingin anda format.
2. Pada tab home, klik perintah line and paragraph spacing. Klik Add space before paragraph
atau remove space after paragraph dari menu dropdown. Dalam contoh kita, kita akan pili
Add space before paragraph.
3. Jarak paragraf akan berubah dalam dokumen.
4. Langkah-Langkah Memasukan Gambar Pada Dokumen
1 Buka Dokumen Word. Klik dua kali pada dokumen agar terbuka.

14
 Anda dapat membuka dokumen dengan cara lain. Buka Word (di menu Windows
dalam PC atau folder Aplikasi dalam Mac), klik File, klik Open, kemudian klik ganda
nama berkas.
2 Aktifkan Pelabelan “anchor”. Ini akan membantu Anda memonitor letak gambar-
gambar.
a. Klik menu File.
b. Klik Options.
c. Klik Display.
d. Centang kotak di sebelah “object anchors”.
e. Klik Ok.
3 Masukan gambar yang Anda inginkan. Jika Anda telah memasukkan gambar, gulir ke
bawah sampai Anda menemukannya. Namun, ada beberapa cara lain untuk
memasukkan gambar ke dalam dokumen:
a. Klik Picture pada menu Insert, kemudian pilih gambar.
b. Seret sebuah gambar langsung ke dalam dokumen

c. Salin gambar dari tempat lain di komputer Anda, kemudian tekan Ctrl + V

(windows) atau ⌘  Cmd + V  (macOS) untuk menempelkan gambar.

4 Klik kanan pada gambar. Sebuah menu akan muncul.

Jika mouse Anda tidak memiliki tombol kanan, tahan tombol ctrl sembari mengeklik
menggunakan tombol kiri.
5 Klik Size and Position. Menu “position” akan muncul
6 Tentukan posisi absolut gambar. Proses ini akan menentukan di mana gambar akan
diletakkan. Anda memiliki menu drop-down untuk menentukan posisi vertikal dan
horizontal.
7 Klik Text Wrapping.
8 Pilih opsi wrapping. Anda dapat menambahkan teks untuk gambar Anda dapat
menggunakan seluruh opsi kecuaali “in line with text”. Pilih opsi apa pun selain “in
line with text”.
9 Klik OK. Anda seharusnya dapat melihat ikon jangkar di pojok kiri atas gambar.
Artinya, gambar telah melekat di posisi tersebut.

15
16
 BAB IV

1. Kesimpulan
Dari yang kita pelajari dari sejarah Microsoft word Pengertian fungi dan manfaat,
mengoperasikan dan keunggulan dan kekurangan dari Microsoft Word semuanya
menjelaskan cara-cara pengolahan data dari Microsoft word.
Microsoft Word adalah program pengolahan kata yang tergabung dalam satu paket
Microsoft Office.Pada aplikasi ini digunakan sebagai pembuatan Naskah,surat, undangan,dan
Microsoft word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi pengolahan data berupa
huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan bisnis,pekerjaan,pembuatan dokumen,
Makalah skripsi atau hal lainnya.yang berkatitan dengan tulis menulisyang dikembangkan
oleh perusahaan Microsoft.

2. Saran
● Perkembangan di era globalisasi ini memang banyak menuntut sistem
pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat
dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu komputer yang harus
dilakukan bangsa indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan
negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikan
terlebih dahulu.

17