MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 8 JOMBANG

BAHAN AJAR

(MODUL)

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

UNTUK MENYAJIKAN INFORMASI

KELAS : VIII ( Delapan) Semster Ganjil

Disusun Oleh
Achmad Puji Irawan

Pembimbing
Hary Suswanto

1
A. PETA KONSEP

MICROSOFT WORD
BERBAGAI
PERANGKAT LUNAK
PENGOLAH KATA
OPEN OFFICE

PERANGKAT
LUNAK KEGUNAAN MEMBUAT SURAT,
PERANGKAT LUNAK CETITA, KARANGAN,
PENGOLAH
PENGOLAH KATA DLL
KATA

TAMPILAN
MICROSOFT WORD

PENGENALAN
MICROSOFT WORD
PENGOPERASIAN
MICROSOFT WORD

MENU DAN ICON

MICROSOFT WORD

B. PENDAHULUAN
1. Deskripsi Umum
Modul perangkat lunak pengolah kata ini merupakan salah satu bahan ajar
KD.3.2 Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata
KD.4.1 Mengoperasikan perangkat lunak pengolah kata
2. Kompetensi Dasar
KD.3.2 Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata
KD.4.1 Mengoperasikan perangkat lunak pengolah kata
2. Indikator Pencapaian Kompetensi
3.2.1 Mengidentifikasi tampilan menu bar
3.2.2 Mengidentifikasi menu dan ikon pada toolbar standar
3.2.3 Mengidentifikasi secara teliti menu dan ikon padatoolbar formatting
3.2.4 Mengidentifikasi menu dan ikon pada toolbar drawing
4.2.1 Mengoperasikan perangkat lunak pengolah kata Microsoft Word
4.2.2 Membuat dokumen sederhana dengan Microsoft Word
2
 3. Petunjuk penggunaan modul
Agar peserta didik dalam memiliki kemampuan sesuai kompetensi yang disyaratkan,
Peserta didik diwajibkan mempelajari keseluruhan modul ini dengan cara yang
berurutan. Peserta didik diharapkan tidak memaksakan diri untuk mempelajari kegiatan
belajar selanjutnya sebelum kegatanbelajar di atasnya telah benar-benar dikuasa minimal
75%. Setiap kegiatan belajar dilengkapi dengan latihan, tugas dan evaluasi. Apabila
peserta didik masih mengalami kesulitan memahami materi yangterdapat dalam modul
ini, silahkan diskusikan dengan teman atau bertanya kepada guru.
4. Tujuan Umum
Setelah mempelajari modul ini, siswa diharapkan mampu menggunakan perangkat lunak
pengolah kata untuk menyajikan informasi
5. Tujuan Khusus
Adapun tujuan khusus sebagai berikut :

1. Menunjukkan letak menu bar yang terdapat dalam tampilan Ms.word dengan benar
2. Menyebutkan nama menu yang terdapat dalam menu bar dengan benar
3. Menunjukkan letak menu toolbar standar pada tampilan ms.word dengan benar
4. Menyebutkan nama menu sesuai dengan lambang ikon yang terdapat dalam toolbar
standar dengan benar
5. Menunjukkan letak menu toolbar formatting pada tampilan ms.word dengan benar
6. Menyebutkan nama menu sesuai dengan lambang ikon yang terdapat dalam toolbar
formatting dengan benar
7. Menunjukkan letak menu drawing toolbar pada tampilan ms.word dengan benar
8. Menyebutkan nama menu sesuai dengan lambang ikon yang terdapat dalam toolbar
drawing dengan benar
C. MATERI

1. Pengertian Perangkat Lunak Pengolah Kata

Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu
program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan
dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada.
Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah
copy con untuk membuat file teks, walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkan
dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun
Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena
tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang
semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisa
memenuhinya.

3
2. Berbagai Perangkat Lunak Pengolah Kata
Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa
mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contoh-contohnya adalah Wordstar,
ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, KWriter dan AmiPro.

3. Kegunaan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter,
kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk
satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini
disebut sebagai file atau dokumen.
Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan
(formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.

4. MICROSOFT WORD
a. Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor)
yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar,
label surat, membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2010 merupakan program
paket Microsoft Office
b. Mengenal Microsoft Word

Gambar 1.1. layout Microsoft Word 2010

Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan
Microsoft Word 2010:

 Title Bar
merupakan baris judul yang menunjukan lembar kerja yang sedang aktif

4
 Menu Bar
Merupakan menu-menu yang ada pada microsoft word yang dapat digunakan
untuk melakukan perintah tertentu. Yang termasuk menu bar FILE , HOME ,
INSERT , PAGE LAYOUT , REFERENCES , MAILINGS , REVIEW, VIEW.
 Status Bar
Menunjukan baris menu yang sedang aktif.
 Work Area
Merupakan lembar kerja yang ada di microsoft word.
 Horizontal Scroll Lock
Digunakan untuk menggeser/menggulung layar ke kiri dan ke kanan
 Vertical Scroll Lock
Digunakan untuk menggeser/menggulung layar ke atas dan ke bawah
 Hotkey / shortcut
Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan
program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu
 Toolbar (pada Mic. Word 2010 disebut ribbon)

Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup

terpisah
 Ruler margin (Indent)
Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

First Line Indent Right Indent

Hanging Indent
Left Indent
 First Line Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf
 Hanging Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu
paragraf
 Left Indent
Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
 Right Indent
5
 Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks
c. Mengoperasikan Microsoft Word
1. Membuka Microsoft Word
2. Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

3. Click Start All Programs  Microsoft Office  Microsoft Word 2010

2. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan
langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika
komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 3 cara
yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. Click icon pada Quick acces Toolbar
2. Click file atau tekan Alt+F New  Blank Document
3. Tekan Ctrl+N pada keyboard
3. Membuka File yang sudah tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder
komputer kalian, antara lain :

1. Click icon pada Quick acces Toolbar

2. Click file atau tekan Alt+F Open
3. Tekan Ctrl+O pada keyboard

6
 Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File,
pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih
dahulu. Click tombolOpen, maka file yang dipilihakandibukaoleh Microsoft
Word.

3. Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan

penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.
Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara
lain:
1. Click file atau tekan Alt+F Save
2. Klik icon Save pada Quick acces Toolbar
3. Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file
dokumen anda, dan Click Save.

7
 4. Menutup Jendela Ms. Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu
bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar.
1. Click file atau tekan Alt+F Close
2. Klik icon
3. Tekan Ctrl+W pada keyboard
d. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat memperbaikinya
dengan :
1. Tekan tombol BackSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di
kiri titik sisip.
2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik
sisip.
3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengulangan teks (repeat).
4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada Costumize
Quick Acces Toolbar, untuk mengembalikan perintah yang baru saja
dilakukan.
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan
tombol Shift+Enter.
a. Mengcopy Teks
Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :
1. Block teks yang akan anda copy
2. Click icon copy
3. Click icon paste

Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan
keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan
Ctrl+V.
b. Memformat Teks
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara
berikut ini :
1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang
anda inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya.
Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan

8
mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan
kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.
Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada
ribbon.

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan
hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

9
e. Mengatur Paragraf
Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon.

1. Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri
(left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri
dan kanan (justify).

2. Mengatur Indentasi
Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin
kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada
baris pertama.
3. Mengatur Jarak Spasi Baris
Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar
masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan
kebutuhan.
4. Bullet & Numbering
Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur.
Dapat diatur dengan mengunakan ribbon Paragraph.

F. Styles
Word menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan
laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru:
1. Klik panah ke bawah pada ribbon styles

2. Klik pada tombol new style ( )

3. Akan muncul kotak dialog sebagai berikut:

10
 4. Atur style yang diinginkan
5. Klik OK
G. Breaks
Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi
sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan
mudah tanpa harus menekan tombol enter berulang kali. Caranya dengan
menggunakan ribbon Insert  page break atau page layout  breaks  page
atau cukup dengan menggunakan hotkey Ctrl+Enter
H. Membuat Kolom
Langkah – Langkah untuk membuat kolom :
1. Click menu tab Page Layout
2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup
3. Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan

I. Membuat Table
Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft
Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat
sebuah table. Dimana dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada
dengan menggunakan Word 2003.
Langkah – Langkah pembuatan table :
1. Klik menu Insert pada ribbon

11
 2. Pilih icon table , kemudian Insert Table
Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :
1. Insert
Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat
pembuatan table.
Langkah-Langkah : Klik kanan pada table  Insert  Insert …… (sesuai yg
anda inginkan)
2. Merge
Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.
Langkah-Langkah :
a. Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu
b. Klik kanan  Merge Cells
3. Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table.
Langkah-Langkah :
a. Block tabel terlebih dahulu
b. Klik kanan  Table Properties
J. Membuat Table
Wordart merupakan fasilitas yang ada pada Ms. Word yang dapat digunakan untuk
membuat teks lebih artistic.
Langkah – langkah membuat Wordart :
1. Click menu insert
2. Pilih Wordart pilih salah satu yang diinginkan

MTSN 8 JOMBANG
Contoh. Pembuatan wordart

K. Membuat Drop Cap

Pernahkah kamu melihat tulisan baik itu di majalah , koran , buletin , buku dan
lainnya yang huruf pertamanya berbeda atau hurufnya besar sendiri. nah itu
merupakan fasilitas yang ada di Ms.Word yaitu menggunakan drop cap. mari kita
membuat drop cap .
Langkah-langkah nya :
12
 1. Block satu huruf diawal paragraf yang akan dijadikan Drop Cap
2. Pilih menu Insert
3. Pilih Drop Cap kemudian pilih salahsatu tife dari drop cap yang
diinginkan.

Contoh. Pembuatan Drop Cap

L. Menyisipkan Gambar
Banyak cara yang bisa dilakukan untuk menyisipkan objek/gambar pada microsoft
word. Mari kita bahas satu persatu ..

Cara pertama :

1. Click menu Insert  pilih Clip Art maka akan mucul

Tampilan berikut

13
2. Setelah muncul tampilan diatas selanjutnya anda tinggal mengetik computer
pada kotak Search forlaluklik Go. Dan muncul gambar-gambar tinggal double
klikataupun drag gambar yang andainginkan.

14
D. Latihan
Coba Identifikasi Menu dan Icon pada perangkat lunak pengolah kata
(Microsoft Word) Jelaskan fungsinya
E. Tugas
1. Buatlah Kelompok dengan anggota 4-5
2. Diskusikan dengan kelompokmu Menu dan Icon Perangkat lunak pengolah
kata (Microsoft Word) dan jelaskan fungsi
3. Perwakilan setiap kelompok untuk mempresentasikan hasil diskusi ke
depan
F. Rangkuman
Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu
program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak
keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah
ada. Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah
MS Word, hampir disemua instansi pemerintah dan perusahaan-perusahaan
menggunakannya.
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang
biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat,
membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2010 merupakan program paket Microsoft
Office
G. Evaluasi
Petunjuk
- Kerjakan pada selembar kertas
- Cantumkan nama, nomor absen dan kelas pada pojok kanan
- Waktu pengerjaan 15 menit
1. Jelaskan pengertian perangkat lunak pengolah kata
2. Sebutkakan menu dan Ikon pada tab home Microsoft Word
3. Sebutkan langkah-langkah membuat dokumen baru
4. Sebutkan langkah-langkah menyimpan dokumen baru

15
C. Daftar Pustaka
o https://www.maskode.com/2019/07/mengenal-komponen-komponen-microsoft-
word.html
o http://juprivsodah.blogspot.com/2013/06/mengenal-tampilan-microsoft-word-2010.html
o Dunia Teknologi Informasi dan Komunikasi, Untuk SMP/MTs kelas VII,
Diterbitkan Oleh Pusat Perbukuan Kementerian Pendidikan Nasional Tahun
2010

16