MAKALAH

INFORMATIKA
PENGGUUNAAN M.S Word

NAMA :
AULIA MELATI

SMAN 5 PALU
2023
BAB I
 PENDAHULUAN

1.1 Apa Itu Microsoft Word?

Microsoft word atau Microsoft office word merupakan sebuah perangkat lunak

pengolah kata yang di keluarkan oleh Microsoft. Ini adalah sebuah aplikasi pengolah kata

yang dapat membantu dalam menyelesaikan kegiatan apa pun yang berkaitan dengan

dokumen, teks, dan sejenisnya.

Hasil dari dokumen tersebut dapat disimpan dalam bentuk softcopy ataupun

hardcopy. Dokumen biasanya dapat berupa berbagai hal,seperti

surat,brosur,buku,kartu,nama , jurnal, dan lainnya.selain sebagai aplikasi pengolah kata

terbaik dan terpopuler, Microsoft word telah tersedia di berbagai jenis sistem operasi.mulai

dari Microsoft windows, macOS,Ios,dan juga android. Selain itu , pihak Microsoft akan terus

mengembangkan program tersebut hingga mencapai titik tujuannya .

Aplikasi ini pertama kali di rilis pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word

untuk sistem Xenix. Setelah itu , apliaksi ini pun mulai di kembangkan untuk di gunakan

pada sistem operasi lain, seperti Apple Macintosh , DOS,OS/2,SCO UNIX,dan Microsoft

windows.

1.2 Fitur Unggulan Microsoft Word

Disamping memberikan kemudahan dalam membuat, mengubah, serta mengatur sebuah

dokumen. Microsoft word telah menyediakan beberapa fitur unggulan yang dapat di gunakan.

1. AutoCorrec
 Fitur yang berguna untuk memperbaiki kesalahan kata yang tidak di sengaja oleh

pengguna. Misalnya saja ingin menuliskan kata “Happens”, tetapi yang di ketik adalah

“happens”. Maka Microsoft word secara otomatis akan mengoreksi kata tersebut.

2. MailMerge

Merupakan sebuah fitur yang memungkinkan anda untuk menghasilkan beberapa

surat, label, amplop, dan sejenisnya dengan menggunakan informasi yang di simpan dalam

daftar, database, atau spreadsheet.

3. Macro

Serangkaian perintah dan intruksi yang anda kelompokkan sebagai satu perintah

untuk menyelesaikan tugas secara otomatis.

4. Add-ins

Didukung dengan banyak aplikasi lainnya, seperti PDF READER dan juga

Grammarly. Yang memungkinkan anda dapat membuka file dari Microsoft word di beberapa

aplikasi lainnya.

5. Booklet layout

Tentu saja hal ini sangat mempermudah dalam mengatur isi dari buku tersebut.

Seperti pengaturan halaman , tata letak lipatan dan sejenisnya.

6. WYSIWYG

Arti dari fitur What You See Is What You Get ini adalah memungkinkan apa yang

sedang di lakukan pada layar monitor akan terlihat sama persis dengan hasil keluaran saat

dokumen dicetak.

1.3 Fungsi Microsoft Word

 Pada dasarnya fungsi utama dari program ini adalah mengolah kata. Tentu saja

dengan bantuan program ini, anda akan diberikan kemudahan dalam mengerjakan . Berikut

beberapa fungsi utama dari Microsoft word:

 Membuat Dokumen – Dengan program ini anda dapat membuat dokumen

dalam bentuk apa pun , seperti halnya teks,gambar,grafik ataupun tabel. Dan

dokumen inii biasanya berupa surat, laporan, jurnal,buku,serta dokumen teks

lainnya.

 Mengedit Dokumen-apabila terjadi sebuah kesalahan dalam pengetikan ,

anda dapat mengubah isi dari dokumen tersebut.

 Alat Keluaran Dokumen-Hasil akhirnya tentu saja dapat disimpan dalam

bentuk softcopy maupun hardcopy.

1.4 MANFAAT MICROSOFT WORD

1. Menghemat waktu dan tenaga

Dengan Microsoft word , berbagai kegiatan yang berhubungan dengan dokumen akan

lebih menghemat waktu dan tenaga. Mengingat hal ini , terjadi karena masih banyak yang

masih menggunakan cara manual . seperti menuliskan dalam buku catatan dan sejenisnya.

Lain halnya dengan Microsoft word, anda hanya perlu mengetikkan apa yang ingin di catat

kemudian di simpan.

2. Mudahnya mengolah data

Kita tahu bahwasanya Microsoft telah menarik perhatian masyarakat dalam

menggunakan program pengolah katanya . program ini sangat bermanfaat untuk berbagai

aspek bidang kegiatan , mulai dari pekerjaan hingga pendidkan.

3. Meminimalisir kesalahan penulisan

 Dengan menggunakan Microsoft word ini anda tidak perlu lagi khawatir lagi dengan

kesalahan penulisan kata. Karena jika hal tersebut terjadi, anda hanya perlu menghapuskan

kembali. Hal ini tentu berbeda dengan cara manual seperti menulis di media kertas. Terlebih

lagi dalam Microsoft word ini di lengkapi dengan fitur AutoCorrect, yang memungkinkan

untuk memperbaiki kesalahan kata secara otomatis.

4. Meminimalisir penggunaan kertas

Yang paling penting dari penggunaan dokumen secara digital adalah dapat

meminimalisir penggunaan kertas. Mengingat kondisi lingkungan saat ini menurun dari tahun

ke tahun.
 BAB 11
KESIMPULAN

Microsoft word merupakan program aplikasi dari Microsoft office yang biasa sering

di gunakan untuk pengolahan teks,dokumen,laporan dan lainnya yang memiliki tujuan dapat

disimpan secara elektronik, dicetak di kertas , atau di simpan dalam format PDF.