MAKALAH

APLIKASI MICROSOFT WORD

Disusun Oleh

ANTONIA PORA JOHN

2023710036

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASI

FAKULTAS SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS FLORES

2023

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan bimbingan-Nya,

makalah yang berjudul “ APLIKASI MICROSOFT WORD”dapat terselesaikan.

Tidak lupa pula dukungan baik secara materi dan nonmateri yang di berikan

kepada saya dalam penyusunan makalah ini.

Saya sangat berharap semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan

pengalaman bagi pembaca. Bahkan saya berharap lebih jauh lagi agar makalah ini

bisa pembaca praktikkan dalam kehidupan sehari – hari.

Bagi saya sebagai penyusun merasa masih banyak kekurangan dalam penyusunan

makalah ini karena eterbatasan pengetahuan dan pengalaman saya. Untuk itu saya

sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi

kesempurnaan makalah ini.

Ende 27 oktober 2023

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR--------------------------------------------------------------i

DAFTAR ISI-------------------------------------------------------------------------ii

BAB I PENDAHULUAN----------------------------------------------------------1

A. Latar belakang---------------------------------------------------------------1

B. Rumusan masalah-----------------------------------------------------------1

C. Manfaat----------------------------------------------------------------------1

BAB II PEMBAHASAN-----------------------------------------------------------2

A. Sejaaran Microsoft word---------------------------------------------------2

B. Pengertian Microsoft word------------------------------------------------3

C. Fungsi dan manfaat Microsoft word--------------------------------------3

D. Mengoperasikan Microsoft word------------------------------------------4

E. Keunggulan dan kekurangan Microsoft word---------------------------5

BAB III PENUTUP-----------------------------------------------------------------7

A. Kesimpulan-------------------------------------------------------------------7

B. Saran --------------------------------------------------------------------------7

DAFTAR PUSTAKA---------------------------------------------------------------8

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Ilmu pengetahuan selalu berkembang dan mengalami kemajuan yang sangat pesat,
sesuai dengan perkembangan zaman dan perkembangan cara berpikir manusia.
Bangsa Indonesia sebagai salah satu negara berkembang tidak akan bisa maju
selama belum memperbaiki kualitas sumber daya manusia bangsa kita. Kualitas
hidup bangsa dapat meningkat jika ditunjang dengan sistem pendidikan yang
mapan. Dengan sistem pendidikan yang mapan, memungkinkan.

Teknologi Informasi saat ini sangat berkembang di masyarakat. Umumnya

teknologi informasi adalah sebuah teknologi yang dipergunakan untuk mengolah
data, meliput di dalamnya: memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan,
memanipulasi data dengan berbagai macam cara dan prosedur guna menghasilkan
informasi yang berkualitas dan bernilai. Seperti Microsoft Word yaitu salah satu
aplikasi pengolah data yang ada di computer.

B. Rumusan Masalah
1. Seperti apa sejarah Ms. Word ?
2. Apa pengertian dari ms. Word ?
3. Seperti apa mengoperasikan Ms word ?
4. Apa fungsi ms word ?
5. Apa kekurangan dan kelemahan Microsoft word ?

C. Manfaat
1. Mengetahui sejarah ms word,
2. Memahami pengertian ms word,
3. Dapat mengoperasikan ms word,
4. Memahami fungsi ms word,
5. Dapat mengetahui kekurangan dan kelemahan dari ms word.

1
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Sejarah Microsoft word

Microsoft Word dirilis pertama kali pada tanggal 25 Oktober 1983 oleh IBM
PC. Microsoft Word adalah program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal
dan cetak miring pada IBM PC. Kala itu dunia pengolah kata dikuasai ( sangat
digemari ) oleh WordStar dan WordPerfect.

Versi Word for Macintosh, Word 3.0 dirilis pada tahun 1987 yang sebagian besar
fiturnya memiliki banyak gangguan/bug. Beberapa bulan setelah dirilisnya Word
3.0, Microsoft mengganti versi menjadi Word 3.1 yang lebih stabil. Lalu pada
tahun 1989, microsoft merilis Word 4.0 dan menjadi versi yang sangat sukses
karena tingkat ke stabilannya. Dan pada tahun ini juga, Microsoft Word
memasuki sistem operasi windows (merilis Word for Windows) dengan patokan
harga senilai $500.

Di tahun berikutnya, penjualan produk word ini terus melambung hingga

akhirnya Microsoft mulai merajai dunia pengolah kata. Hingga saat ini, versi
terbaru dari Microsoft Word adalah Microsoft Word 2013, menggantikan versi
sebelumnya yaitu Microsoft Word 2007 dan 2010. Tampilan di Microsoft Word
2013 juga terkesan lebih elegan dan lebih baik. Adapun kelebihannya yaitu
banyak fitur yang ditambahkan misalnya SkyDrive. Jika seseorang dapat
terkoneksi internet, maka seseorang dapat menyimpan dokumen melalui fitur
SkyDrive ini secara online sehingga dapat diakses/dibuka kapan pun dan dimana
pun.

2
 B. Pengertian Microsoft word

Microsoft Word adalah program pengolah kata yang tergabung dalam satu
paket Microsoft Office. Pada aplikasi ini digunakan sebagai pembuatan naskah,
surat, undangan, dll. Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program
aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk
keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah,
skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh
Perusaan Microsoft.

Microsoft Word itu sendiri merupakan produk andalan microsoft yang sangat
banyak digunakan oleh mayoritas pengguna komputer/laptop di dunia. Kehadiran
Microsoft Word memberikan banyak perubahan di era digital sekarang ini. Mesin
ketik yang dulu lazim digunakan sekarang sudah tergantikan oleh Microsoft Word
ini. Kita dapat dengan mudah membuat dokumen, menyimpannya, dan bisa
langsung dicetak (print) kapan saja sesuai kehendak kita.

Jadi seandainya dokumen (dalam bentuk kertas) itu hilang, maka kita dapat
dengan mudah untuk membuat hardcopy dengan mencetaknya. Untuk
mengoperasikan program aplikasi ini juga tidak sulit bahkan mudah untuk
pengguna baru.

C. fungsi Microsoft word

Sebagai produk andalan Microsoft yang menjadi program aplikasi terpopuler saat
ini, Microsoft Word memiliki beragam fungsi untuk penggunanya. Kegunaan dan
fungsi Microsoft Word diantaranya yaitu :

1. Untuk membuat dokumen dengan cepat dan tepat.

2. Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (print).
3. Untuk membuat surat-menyurat dalam urusan resmi maupun tidak resmi.
4. Untuk membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik.
5. Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.
6. Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran kecil.

Adapun Manfaat dari Microsoft word yaitu sebagai berikut:

3
 1. Mempermudah pelaksanaan kerja dalam urusan administrasi dan
pengolahan kata.
2. Menghemat waktu dan tenaga.
3. Menghemat kertas dan biaya.
4. Meminimalisir tingkat kesalahan dalam penulisan.
5. Mempercepat penyelesaian kerja karena lebih efisien.

D. mengperasikan aplikasi Microsoft word

Pada baris bagian judul, kita dapat melihat file yang kita buka.

1. Menu

Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan
menyorot perintah tersebut pada baris menu.

2. Toolbar

Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk

mengakses sebuah perintah yang tertulis pada menu. Cara memakainya
dengan memencet/klik pada tombol-tombol tersebut.

a. Toolbar standar
b. Toolbar format

3. Membuat Dokumen Baru

Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan

langsung ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika
komputer tidak secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut,
maka kita bisa menggunakan cara berikut :

a. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank
Document
b. Double Click pada Blank Document
c. Documen siap digunakan

4
 Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar
Kita juga bisa menggunakan tombol Ctrl + N

4. Membuka file yang sudah tersimpan

a. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog
open
b. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih
dahul
c. klik pada nama file
d. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh microsoft word

Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open Dan
kita juga bisa menggunakan Ctrl + O

5. Menyimpan Dokumen

Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini

dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan
sesering mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak.

a. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
b. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu
klik Save Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam
toolbar Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S
6. Menutup dokumen
a. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. Maka
Microsoft Word akan menutup file dokumen yang aktif.
b. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu
Mengakhiri/Menutup jendela Microsoft Word Sebelum mengakhiri
Microsoft Word pastikan bahwa file Anda telah tersimpan dengan benar.

E. Keunggulan dan kelemahan aplikasi Microsoft word

1. keunggulan

a. Dapat menyimpan dokumen dan dapat dibuka kapan saja.

5
 b. Dapat menyimpan dokumen dengan beragam format sesuai kebutuhan.
c. Ukuran dokumen bila tersimpan relatif kecil sehingga tidak banyak
memakan ruang penyimpanan.
d. Tersedia banyak template yang bebas digunakan.
e. Terkoneksi dengan SkyDrive.
f. Adanya variasi gaya tulisan yang sangat menarik.
g. Tersedia tampilan reading view dan print view.
h. Terdapat fitur untuk memasukkan gambar dan clipart.
i. Tersedia pengaturan tulisan tentang jarak, ukuran, warna, dan sebagainya.
j. Adanya fitur find dan replace untuk memudahkan mencari kata.
k. Tersedia fitur bullet dan numbering yang mempermudah membuat poin
penting dokumen.
l. Fitur-fitur lainnya juga sangat memungkinkan untuk mempermudah
penyelesaian kerja.Dan masih banyak lagi.
2. Kelemahan
a. Ukuran untuk installer (penginstallan) cukup besar.
b. Merupakan program aplikasi berbayar.

6
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari yang sudah kita pelajari dari sejarah ms word, pengertian, fungsi dan
manfaat, mengoperasikan dan keunggulan dan kekurangan dari microsoft word
semuanya menjelaskan cara-cara pengolahan data dari Microsoft word.

Microsoft Word adalah program pengolah kata yang tergabung dalam satu paket
Microsoft Office. Pada aplikasi ini digunakan sebagai pembuatan naskah, surat,
undangan, dll. Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program
aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk
keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah,
skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh
Perusaan Microsoft.

B. Saran

Sebaiknya semua peserta didik/individu mempelajari dan memahami aplikasi

Microsoft word untuk mengolah data dan dapat membantu dan bermanfaat bagi
setiap individu yang menggunakan dan memanfaatkan aplikasi Microsoft word.

7
 DAFTAR PUSTAKA

http://nurainunsimamora.blogspot.co.id/2016/12/microsoft-word-dan-pengolahan-
data.html

http://maulidahchasanah.weebly.com/cara-mengoperasikan-microsoft-word.html