PENGERTIAN MICROSOFT WORD DAN MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT WORD

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi
Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit,
dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program
yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu
nama, buku, jurnal, dan lain-lain.

MICROSOFT EXCEL

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari
paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet
yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi
software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan
secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft
Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.

FUNGSI DAN KEGUNAAN MICROSOFT WORD DAN MICROSOFT EXCEL

FUNGSI MICROSOFT EXCEL

 Dapat digunakan untuk mengolah data manajemen dan proses administrasi.
 Dapat melakukan operasi tabel atau mengolah data pada tabel.
 Membuat laporan keuangan dalam skala besar.
 Membuat grafik untuk memasukkan data yang dimiliki.
 Membuat data statistika untuk pembuktian hasil riset.
 Memiliki lembar kerja yang dapat diakses bersama orang lain

KEGUNAAN MICROSOFT EXCEL.

Terlepas dari fungsi dan lainnya, Excel memiliki manfaat dalam berbagai bidang
pekerjaan, seperti bisnis, akuntansi, administrasi, dan masih banyak lagi. Secara
umum, Excel bisa digunakan untuk menghitung laba atau rugi suatu perusahaan,
menghitung profit perusahaan dalam kurun waktu tertentu, menyimpan data absensi,
dan lain sebagainya
KEGUNAAN MICROSOFT WORD

1. Membuat surat menyurat

Fungsi Microsoft Word yang pertama adalah membuat surat menyurat. Pada awalnya untuk
membuat surat, kamu perlu menulisnya di selembar kerta, atau mengetik dengan menggunakan
mesin ketik. Namun setelah muncul Microsoft Word, untuk membuat sebuah tulisan atau surat
menyurat, kamu akan lebih dimudahkan.

2. Membuat dokumen

Selain fungsi Microsoft Word sebagai program untuk membuat surat, fungsi lain dari Microsoft
Word adalah membuat dokumen. Segala jenis dokumen formal, semi formal, atau tidak formal,
dapat dibuat menggunakan program ini. Jika ingin di cetak, kamu hanya perlu menghubungkan
komputer atau laptop ke perangkat lain seperti printer.

3. Membuat dokumen dengan berbagai variasi

Jika dulu untuk membuat sebuah dokumen hanya bisa menggunakan mesin ketik atau
menulisnya, sehingga variasi atau tampilan dari dokumen tersebut akan biasa saja. Dengan
hadirnya Microsoft Word, kamu bisa membuat dokumen yang lebih menarik.

Seperti mengganti fontnya, membuat tulisannya menjadi lebih tebal, lebih kecil, atau lebih besar.
Banyak sekali tools yang dapat kamu lakukan menggunakan Microsoft Word. Sehingga membuat
dokumenmu menjadi lebih menarik dan bervariasi lagi.

4. Menambahkan gambar pada dokumen

Ini adalah fungsi Microsoft Word yang mempermudah kita dalam melakukan menyisipkan
gambar pada sebuah dokumen. Jika dulu, gambar hanya bisa ditempel menggunakan lem, kini
gambar bisa langsung disisipkan ke dokumen tanpa harus menempelkannya dengan lem. Kamu
juga bisa mengatur gambar agar sesuai dengan apa yang kamu inginkan.

5. Membuat tabel

Fungsi Microsoft Word selanjutnya adalah membuat tabel. Kini membuat tabel dalam sebuah
dokumen tidak perlu lagi harus menggambar menggunakan penggaris. Salah satu tools yang ada
di Microsoft Word adalah menyisipkan tabel yang dapat kamu ubah-ubah bentuk dan jumlahnya,
sangat membantu bukan.

FUNGSI MICROSOFT EXCEL

Salah satu kegunaan utama dari Microsoft Word adalah membuat berbagai macam surat, mulai
dari surat yang sederhana hingga surat resmi untuk keperluan kantor, sekolah, dan lainnya. Selain
itu, pengguna juga bisa memanfaatkan Microsoft Word untuk membuat kop surat.

TAHAPAN MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD

1. Menginstall Microsoft Office 2016/2019/365

Penulis menggunakan Microsoft Office 365 selama menulis artikel ini dengan update yang
paling baru. Sebagai rekomendasi, versi Office minimal yang harus anda gunakan adalah
Microsoft Office 2010 atau yang paling baru. Jika anda menggunakan Office 2007 atau
Office 2003, terlalu banyak fitur yang tertinggal, sehingga sangat disarankan agar anda
menggunakan yang lebih baru.

Walau artikel dibuat dengan Office 2016/365, tentu anda bisa mengikutinya juga jika anda
menggunakan Office 2007 hingga Office 2013. Office 2003 tidak didukung karena
perbedannya sudah sangat jauh.

2. Menggunakan satuan Centimeter

Dalam membuat dokumen, biasanya kita dihadapi dengan pengukuran. Microsoft Word
secara default menggunakan inch. Di Indonesia, biasanya kita menggunakan Centimeter,
sehingga perlu kita ubah terlebih dahulu dan agar sesuai dengan artikel belajar Microsoft
Word kali ini.

3. Menyimpan Dokumen
Setiap kamu berhasil menyelesaikan dokumenmu, kamu harus menyimpan data tersebut
terlebih dahulu. Gunanya untuk menyimpan file agar file kamu tidak hilang ketika di lain
waktu kamu ingin mengeditnya kembali. Terdapat 2 cara untuk menyimpan dokumen, di
antaranya adalah :

Cara pertama, pastikan terlebih dahulu dokumenmu sudah selesai lalu masuk ke menu file.
Klik save dan kamu akan melihat tampilan folder yang ada pc kamu. Pilih salah satu folder
yang kamu inginkan untuk menyimpad data dokumen tersebut. Tulis file name yang kamu
inginkan pada kolom di atas jenis tipe file, contoh nama filenya seperti ini “Surat Sakit”.
Setelah menetapkan nama yang dikehendaki, tentukan jenis file yang akan kamu inginkan.
Terdapat beberapa jenis file seperti .DOCX, .PDF dan masih banyak lain. Terakhir klik sace
untuk memastikan file tersimpan.

4. Membuka File
Cara membuka dokumen atau file yang ingin kamu buka adalah dengan mencari folder
tempat kamu menyimpan file tersebut. Kemudian kamu hanya perlu mengkilik file tersebut
2x dengan cepat maka file akan terbuka dengan aplikasi word.

5. Menutup Dokumen
Setelah kamu menyelesaikan dokumen dan memastikan file dokumen tersebut sudah tersimpan di
laptop kamu, kamu perlu menutup dokumen tersebut agar aplikasi tidak lagi beroperasi.

TAHAPAN MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD

1. Membuka Microsoft Word Lewat Icon di Dekstop

1. Klik dua kali (Double Click) icon microsoft word yang terdapat pada desktop
komputer atau laptop kalian.

2. Membuka Microsoft Word Pada Menu All Programs

1. Pada desktop computer kalian, klik icon windows yang terletak di sudut kiri
bawah layar computer kalian.
2. Pilih menu All Programs.
3. Pilih Microsoft Office kemudian pilih Microsoft Office Word.
4. Tunggu sampai tampilan halaman lembar kerja Microsoft Office terbuka
seperti gambar berikut

3. Membuka Microsoft Word Melalui Windows+Run

1. Pada keyboard laptop atau komputer kalian, tekan logo windows dan huruf R
secara bersamaan (Windows+R) untuk membuka kotak dialog Run seperti
gambar berikut.

Cara Menyimpan Dokumen Dengan Tepat

1. Setelah membuat dokumen dan mengedit dokumen, kini saatnya kalian
menyimpan dokumen hasil lembar kerja kalian agar dokumen yang telah
kalian buat tidak hilang jika kalian keluar dari aplikasi Microsoft Word.
2. Pertama, klik menu file yang terletak di sudut kiri atas layar komputer kalian