MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office adalah sebuah paket perangkat lunak klien serta perangkat lunak server yang dikembangkan oleh Microsoft. Umumnya
Microsoft Office ini digunakan sebagai alat untuk mempermudah aktivitas dalam perkantoran. Hal tersebut/tidak dapat dipungkiri,
mengingat pada awalnya Microsoft mengembangkan Office ini untuk tujuan perkantoran.

Microsoft Office ini pertama kali diumumkan oleh Bill Gates pada tanggal 1 Agustus 1988 di COMDEX, Las Vegas. Pada awal rilisnya,
paket perangkat lunak dari Microsoft ini bernama Office Suite. Selain itu, Microsoft juga mem posisikan Office sebagai platfo rm
pengembangan untuk perangkat lunak lini bisnis di bawah merk Aplikasi Bisnis Office.

Terlepas dari pengertian Microsoft Office, tentu kita telah mengetahui bahwa Microsoft Office saat ini telah memperbanyak layanannya.
Yang paling banyak digunakan hingga saat ini yaitu Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.

1. MICROSOFT WORD
Microsoft Word merupakan sebuah perangkat lunak pengolah kata yang dirilis oleh Microsoft. Perangkat lunak yang satu ini dapat
dikatakan sebagai layanan pertama dalam paket Microsoft Office. Mengingat perangkat lunak yang satu ini dirilis pada tanggal 21 Oktober
1983. Seperti halnya program pengolah kata lainnya, di dalam Word pengguna dapat membuat, mengedit, serta memformat sebuah
dokumen. Misalnya dokumen surat, brosur, buku, kartu nama, jurnal, proposal, dsb.

Saat ini Microsoft Word telah tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Mulai dari Microsoft Windows, macOS, iOS, dan juga Android.
Hadirnya software ini tentu saja memiliki fungsi serta manfaat yang menarik bagi penggunanya. Misalnya seperti pada poin berikut ini :

• Mengemat waktu serta tenaga saat membuat dokumen.

• Mudahnya dalam mengelola data yang berkaitan dengan kata-kata di mana pun dan kapan pun.

• Dapat meminimalisir kesalahan penulisan.

• Dan juga meminimalisir penggunaan kertas.

Inilah tahap-tahap perkembangan dari Microsoft Word:

Tahun 1990-1995
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500
Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik,
mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya.
Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

Microsoft Word 2010

Versi ini adalah versi yang dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan dukungan Untuk Windows 8, Windows
7, Windows Vista (Dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP (Service Pack 3) (Diluncurkan Pada Tahun 2010)
• Penghilangan fitur fitur yang tidak diperlukan di Microsft Office 2010, membuat lebih ringan.

• Dukungan Grafis 3D Yang lebih baik

• Mendukung Standardisasi format Open Document Format (.odf)

• Mendukung penyuntingan gambar yang lebih kompleks

• Penyimpanan terhadap format .pdf dan .xps yang lebih mudah

• Terintegrasi dengan Windows Live sehingga dapat menyimpan data di Cloud Awan
• Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit

• Ribbon yang simpel dan mudah digunakan.

Microsoft Word 2013
Versi ini adalah versi yang terbaru dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan dukungan Untuk Windows 7,
Windows 8, dan Windows Server 2008 R2 Pada 29 Januari 2013
• Antarmuka mengusung tema Metro. Mirip Windows 8

• Penggeseran gambar yang lebih baik

• Mendukung penyuntingan file Adobe Reader (.pdf)

• Terintegrasi dengan Skydrive sehingga dapat menyimpan data di Cloud.

• Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit

• Ribbon masih sama seperti Office 2010. Temanya saja yang berbeda.

Microsoft Word 2021

Word 2021 untuk Windows memungkinkan Anda membuat konten yang menarik dan menyertakan penulisan bersama, media
stok baru dari koleksi Office Premium Konten Kreatif, dan tambahan tab Gambar baru seperti Penghapus Titik, Penggaris, dan Lasso. Inilah
beberapa fitur baru di Microsoft Word 2021:

• Penulisan bersama
Anda dan rekan kerja dapat membuka dan mengerjakan dokumen yang sama. Hal ini disebut penulisan bersama. Ketika menulis
bersama, Anda dapat melihat perubahan satu sama lain dengan cepat, dalam hitungan detik.

• Refresh visual
Bekerja dengan pengalaman Mulai yang di modern dan tab yang baru disegarkan di pita. Nikmati gaya yang bersih dan jelas
dengan ikonografi monoline, palet warna netral, dan sudut jendela yang lebih lembut. Pembaruan ini mengomunikasikan tindakan dan
menyediakan fitur dengan visual sederhana.

• Simpan perubahan Anda saat perubahan terjadi

Upload file Anda ke OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint Online untuk memastikan semua pembaruan Anda
disimpan secara otomatis.

• Mengurangi ketegangan mata dengan Mode Gelap

Sebelumnya, Anda dapat menggunakan Word dengan pita dan toolbar berwarna gelap, tapi warna dokumen Anda bersinar putih
terang. Kini, Mode Gelap di Word juga menawarkan kanvas gelap.

• Temukan yang anda perlukan dengan Microsoft Search

Di bagian atas aplikasi Microsoft Office Di Windows, Anda akan menemukan kotak centang Microsoft Search baru. Alat hebat ini
membantu Anda menemukan apa yang Anda cari dengan cepat, seperti teks, perintah, bantuan, dan lainnya.

2. MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation.
Pada umumnya penerapan software Microsoft Excel sangat lah berguna untuk seorang yang bekerja dalam bidang akuntansi atau
administrasi. Karena dengan software ini, pengguna mampu mengatur data keuangan dalam perusahaan dengan mudah dan efisien.

Tidak sedikit orang beranggapan bahwa Microsoft Excel sering disebut sebagai alat manajemen data. Namun data yang paling
sering dikelola adalah keuangan. Adapun fungsi lain yang dirasakan dari penggunaan Microsoft Excel misalnya pengguna dapat menganalisis
keuangan, pinjaman, pemasukan, pengeluaran, serta melalukan riset harga. Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi yang bisa dieksplorasi.
Berikut macam-macam fungsi Microsoft Excel:

• Untuk menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi, seperti perkalian, pembagian, pengurangan, dan penjumlahan
• Pembuatan daftar laporan keuangan
• Untuk mencari nilai dari kumpulan data, misalnya nilai terendah atau terkecil, tertinggi, tengah, dan rata-rata
 • Pembuatan daftar nilai
• Pembuatan daftar kehadiran atau presensi
• Perhitungan kurs mata uang
• Untuk menyajikan data dalam berbagai bentuk, seperti tabel, grafik, diagram batang, diagram garis, dan sebagainya.

Agar pengolahan data numerik berjalan secara akurat, pengguna perlu menggunakan rumus-rumus tertentu di spreadsheet
Microsoft Excel. Ada beragam jenis rumus yang bisa dipakai untuk mengolah data sehingga tidak perlu menghitungnya secara manual
Selengkapnya, berikut 13 rumus Microsoft Excel yang biasa digunakan:

1. SUM

SUM adalah rumus Microsoft Excel yang berfungsi untuk menjumlahkan nilai dari kumpulan. Rumus ini juga bisa dipakai untuk
mencari total nilai dari kumpulan data. Cara penulisan rumus SUM di Microsoft Excel yaitu "=SUM(cell pertama:cell terakhir)".

2. Average

AVERAGE merupakan rumus Microsoft Excel yang berfungsi untuk menghitung nilai rata-rata. Cara penulisan rumus AVERAGE
yakni "=AVERAGE(sel pertama:sel terakhir)".

3. IF

Rumus Microsoft Excel berikutnya ada IF, yang berfungsi untuk menampilkan kebenaran nilai dari kumpulan data. Cara penulisan rumus IF
di Microsoft Excel adalah "=IF(nilai yang ingin dicari;[jika nilai sesuai maka X];[jika nilai tidak sesuai maka Y])".

4. MAX

MAX berfungsi untuk menampilkan nilai terbesar dari kumpulan data. Cara penulisan rumus MAX di Microsoft Excel adalah
"=MAX(sel pertama:sel terakhir)".

5. MIN

Kebalikan MAX, MIN memiliki fungsi untuk nilai terkecil dari kumpulan data. Cara penulisan rumus MIN di Microsoft Excel adalah
"=MIN(sel pertama:sel terakhir)".

6. COUNT

COUNT merupakan rumus Microsoft Excel yang berfungsi untuk menghitung banyaknya nilai yang ada di tiap sel dalam kumpulan
data. Cara penulisan rumus COUNT di Microsoft Excel yaitu "=COUNT(sel pertama:sel terakhir)".

7. MATCH

MATCH merupakan rumus Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari letak nilai tertentu yang ada di sel dalam kumpulan
data. Cara penulisan rumus MATCH adalah "=MATCH(lookup_value:lookup_array;[match_type])".

8. FIND

FIND berfungsi untuk mencari huruf atau teks pada sebuah kalimat yang ada di sel. Cara penulisan rumus FIND di Microsoft Excel
adalah "=FIND(find_text, within_text, [start_num])".

9. DATE

DATE merupakan rumus yang digunakan untuk menampilkan keterangan waktu yang terdiri dari tanggal, bulan, dan tahun dalam
sel. Cara penulisan rumus DATE di Microsoft Excel yaitu "=DATE(tahun;bulan;tanggal)".
 10. CHOOSE

CHOOSE digunakan untuk menampilkan sebuah nilai berdasarkan nomor indeks atau urutan tertentu dalam kumpulan data. Cara
penulisan rumus CHOOSE di Microsoft Excel adalah :=CHOOSE(index_num;[nilai1];[nilai2]; ...)".

12. VLOOKUP

VLOOKUP merupakan rumus Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan nilai pada kumpulan data yang bersumber dari
suatu tabel dengan format susunan vertikal.

Cara penulisan rumus VLOOKUP di Microsoft Excel adalah "=VLOOKUP(data yang ingin dicari nilainya, rentang nilai dari sel yang
ada di tabel referensi, nomor kolom dari tabel referensi, BENAR/SALAH)".

13. HLOOKUP

HLOOKUP merupakan rumus Microsoft Excel yang digunakan untuk untuk menampilkan nilai pada kumpulan data yang
bersumber dari suatu tabel dengan format susunan horizontal. Cara penulisan rumus HLOOKUP di Microsoft Excel adalah "=HLOOKUP(data
yang ingin dicari nilainya, rentang nilai dari sel yang ada di tabel referensi, nomor kolom dari tabel referensi, BENAR/SALAH)".

3. MICROSOFT POWERPOINT

Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan
beberapa slide.Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik,
dan trainer.

Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan
canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint

Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :

• Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.

• Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.
• Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta
template/desain yang akan dipergunakan.
• Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

Kelebihan Microsoft Office PowerPoint

Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu :

1. Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.

2. Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
3. Dapat dibuat dalam berbagai format data.
4. Dapat mengedit foto secara langsung.
5. Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
6. Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE (Object Linking and Embedding).

Kekurangan Microsoft Powerpoint

1. Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program aplikasi powerpoint ini.