MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan

Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows
dan Mac OS X. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel,
Word, dan PowerPoint. Versi terbaru dari Aplikasi Microsoft Office adalah Office 15
(Office 2013) yang diluncurkan 29 Januari 2013.
Selain Word, Excel dan PowerPoint, Microsoft juga mempunyai program-program
lainnya. Berikut adalah macam-macam program Microsoft Office beserta fungsinya:

1. Microsoft Word

Microsoft Word merupakan salah satu software Ms.Office yang paling sering digunakan
pengolah dokumen seperti proposal, surat dan dokumen lainnya. Aplikasi ini
dikembangkan oleh Microsoft yang terdapat dalam paket Microsoft Office. Microsoft
Office ini berisi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft
Publisher, Micosot Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft Info Path, Microsoft Visio,
Microsoft Access, Microsoft Groove, Microsoft One Note.
Microsoft Word memiliki logo berupa huruf W dan dihiasi warna biru. Hasil keluarannya
berupa format .docx . Aplikasi ini diterbitkan pada tahun 1983 sebagai Multi Tool Word
untuk Xenix. Versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2 dan Microsoft
Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007
diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya menjadi Word.
Fungsi Microsoft Word
Fungsi utamanya adalah sebagai software pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang
berhubungan dengan mengolah kata dapat dilakukan dengan mudah dengan bantuan
aplikasi-aplikasi didalamnya seperti,
 Membuat surat
 Memasukan gambar
 Membuat tabel
 Membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
 Dan membuat dokumen
Banyak sekali kegunaan dari Microsoft Excel ini yang bisa kita gunakan , selanjutnya
sesuai kebutuhan kamu ingin memanfaatkan Microsoft Excel ini untuk apa
Manfaat Microsoft word
Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut:
 Memudahkan Dalam Menyelesaikan Pekerjaan
 Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan
dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga
bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.
 Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam
menyelesaikan tugas, dengan bantuan fungsi-fungsi yang ada pada Microsoft word
contohnya adalah fungsi Mail Marge dimana kita dapat membuat surat massal
sehingga dapat menghemat waktu dibandingkan dengan mengetik satu persatu.
 Menghemat Kertas dan Biaya
Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa
menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak
kertas untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat biaya
operasional.

2. Microsoft Excel

Selain Ms. Word di atas, aplikasi yang terkenal dari Ms. Office adalah MS. Excel
yang merupakan aplikasi untuk pengolahan angka (Aritmatika) seperti membuat tabel,
jurnal keuangan, dll. Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau
mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun
instansi-instansi kecil,
Namun untuk melakukan perhitungan secara otomatis yang dapat berupa
perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan
grafik dan menajemen data. Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan,
pengurangan, perkalian dan lain sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat
berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus
matematika maupun non matematika.
Aplikasi ini berjenis spreadsheet atau kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan
kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel
2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.Hal ini
membuat Ms Excel sebagai salah satu program komputer yang banyak digunakan untuk
komputer mikro sampai saat ini. Saat ini, bahkan program ini menjadi program
spreadsheet yang paling banyak dicari oleh banyak pihak.
Kelebihan Microsoft Excel
Microsoft Excel sebagai program populer memiliki kelebihan/keunggulan diantaranya
yaitu
 Antarmuka pengguna yang userfriendly.
 Tersedianya fitur untuk membuat grafik data.
 Adanya fitur pemrograman VBA.
 Kemampuan menyimpan data dalam jumlah besar.
 Mudah dioperasikan jika paham rumus dan logika dalam Excel.
Kekurangan Microsoft Excel
Selain memiliki kelebihan, Microsoft Excel juga memiliki kekurangan/kelemahan
diantaranya yaitu :
 Merupakan program berlicensi sehingga harus membayarnya kepada pengembang.
 Jika belum tahu rumus dan logika excel, akan mengalami kesulitan dalam
mengoperasikannya.
 Jika salah menggunakan rumus akan berakibat pada kesalahan membaca data.

3. Microsoft Power Point

PowerPoint merupakan salah satu aplikasi yang ada dalam paket Microsoft Office.
PowerPoint adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat sebuah bahan presentasi
dalam bentuk slide. Aplikasi ini bisa digunakan untuk keperluan mengajar, presentasi dan
bisa juga untuk membuat animasi sederhana, PowerPoint berjalan di atas komputer PC
berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan
sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem
operasi Xenix.
Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dan
menggantikan cara presentasi kuno yaitu dengan transparasi proyektor atau biasa disebut
OHP (Over Head Proyector). Dengan adanya Ms Powerpoint, membuat presentasi menjadi
sangat mudah karena didukung dengan fitur fitur yang canggih dan menarik. Di dalam
terdapat berbagai macam tools dan template yang memberikan efek tertentu pada sebuah
presentasi. Dengan menggunakan program yang satu ini, maka presentasi yang disajikan
akan lebih menarik.
Fungsi Microsoft Power Point
 Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide
 Menambahkan audio, video, gambar, dan animasi dalam presentasi sehingga
presentasi lebih menarik.
 Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide,
 Membuat presentyasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat dengan mudah
diakss dan di share melalui perangkat computer.
Kelebihan Microsoft Power Point
 Mudah untuk dioperasikan
 Tersedia berbagai macam desain dan animasi
 Tersedia berbagai macam template menarik
 Dapat dibuat dalam berbagai format
4. Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal
information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office . Walaupun
biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga
memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Versi kecil dari Outlook adalah
Microsoft Outlook Express yang diberikan secara cuma-cuma oleh perusahaan Microsoft ,
bersamaan dengan web browser IE ( Internet Explorer ). Microsoft Outlook Express ini
kemudian diganti dengan program Windows Mail di Windows Vista.
Fungsi Microsoft Outlook 
 membaca email secara offline.
 mengirim email secara cepat dan efisien.
 mencadangkan email di PC.
 melakukan penjadwalan.
 membuat dan mengatur address book.
Keunggulan Microsoft Outlook
Microsoft Outlook mempunyai berbagai kelebihan, diantaranya yaitu :
 Interface ( tampilan ) sederhana namun tetap elegan.
 Memungkinkan pengguna untuk melakukan video call dengan Skype.
 Memiliki fitur undo untuk mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan.
 Dapat memilah email masuk sesuai kategori yang dikehendaki.
 Bisa dengan mudah terhubung ke sosmed ( social media ).
 Dapat secara langsung mengedit dokumen office di SkyDrive
 Memiliki kapasitas SkyDrive sebesar 7 GigaByte.
 Dapat terhubung ke perangkat mobile seperti smartphone.

5. Microsoft Office InfoPath

 Microsoft InfoPath (nama lengkapnya adalah Microsoft Office InfoPath) adalah
sebuah program aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan formulir entri data
berbasis XML, awalnya dirilis sebagai Microsoft Office System 2003 dan kini menjadi
bagian dari Microsoft Office System 2007. Ketika dikembangkan, InfoPath memiliki nama
kode XDocs dan menawarkan fitur-fitur seperti kemampuannya untuk membuat dan
menampilkan dokumen XML dengan dukungan terhadap skema XML yang didefinisikan
sendiri.
Aplikasi ini juga dapat dikonfigurasikan agar dapat terhubung terhadap sistem eksternal
dengan menggunakan XML Web Services melalui Microsoft XML Parser (MSXML) dan
SOAP Toolkit. Selain itu, sistem back-end dan middle-tier juga dapat dikonfigurasikan
agar dapat berkomunikasi dengan menggunakan standar-standar layanan Web seperti
SOAP, UDDI dan WSDL.
Salah satu kelebihan dari infopath adalah dukungan terhadap XML. Format xml
merupakan format yang dapat digunakan pertukaran data baik internet maupun intranet.
Dengan menggunakan infopath ini anda bisa menentukan bentuk design dari form yang
akan kita buat sesuai dengan yang anda butuhkan. InfoPath sendiri sudah menyediakan
template-template yang langsung bisa digunakan untuk keperluan kita seperti : Absence
Request, Invoice, Meeting Agenda, Resume, Service Request, Time Card, Sales Report,
Travel Request dll.

6. Microsoft Visio

Ms. Office juga memberikan fasilitas kepada pengguna berupa Ms. Visio, aplikasi ini
banyak digunakan untuk pembuatan flowchart. Selain membaut diagram alir atau
flowchart, Visio juga sangat nyaman untuk pembuatan berbagai macam diagram,
brainstorm dan juga beberapa skema jaringan.Microsoft Office pertama kali diperkenalkan
pada tahun 1989. Microsoft mengembangkan perangkat lunak ini untuk membantu
pekerjaan kantor, seperti Microsoft Office Word yang ditujukan untuk membantu
pekerjaan pengolah kata, Microsoft Office Excel yang ditujuan untuk membantu pekerjaan
pengolah angka, dan masih banyak lainnya.
Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Visio
 Tools-tools nya sangat mudah dipahami
 Cara penggunaannya yang mudah
 Lebih banyak pilihan gambarnya
Kekurangan dalam Microsoft Visio
 Instalasi yang rumit
 Sedikitnya tutorial visio
 Software tidak gratis

7. Microsoft Office Front Page

Microsoft FronPage adalah sebuah program aplikasi editor html dan sebagai alat
bantu administrasi situs web. FrontPage di desain untuk menyembunyikan kode html dari
halaman web yang di edit oleh pengguna dari mata penggun dengan FrontPage kita dapat
melihat secara langsung apa yang akan tampil di web browser sewaktu kita mengedit
halaman web di FrontPage, dikarenakan FrontPage adalah sebuah aplikasi yang berprinsip
WYSIWYG (What You See Is What You Get) atau “Apa yang kamu lihat adalah apa yang
kamu dapatkan”.
Kelebihan
 mampu menampilkan struktur data dan situs web sehingga memudahkan navigasi
terhadap situs web.
 Memiliki editor gambar yang terintegrasi, terdapat fungsi-fungsi untuk tool umum
secara mudah.
 Mampu menampilkan data yang di buat oleh Microsoft office yang lainnya.
Kekurangan
 jika tidak terbiasa dengan kode HTML, yaitu membuat tabel. Editor di Blogspot
tidak menyediakan toolbar atau tombol untuk membuat tabel.
Frontpage tidak bias digunakan untuk script editing.

8. Microsoft Office Acces

Program aplikasi komputer dari Ms. Officel lainnya adalah Ms. Acces, program ini
digunakan untuk perusahaan kecil dan juga rumahan. Melalui aplikasi ini Anda bisa
mengolah data dengan Microsoft Jet Database Engine. Program ini juga bisa menampilkan
grafis yang sempurna sehingga mudah dipahami pengguna dan mengelola basis data atau
lebih dikenal dengan database.Database adalah kumpulan arsip data berbentuk tabel yang
saling berkaitan untuk menghasilkan informasi.Data digunakan sebagai masukan yang
akan diolah menjadi informasi.

Beberapa Fungsi Microsoft Access 

 untuk membuat program aplikasi persediaan barang
 membuat program aplikasi gaji pegawai
 untuk membuat program aplikasi kehadiran
Manfaat Microsoft Access
Program microsoft access mempunyai banyak sekali fungsi yang membantu kinerja
seseorang dalam mengolah data sebagaimana telah disebutkan sebelumnya. Dari sekian
banyak fungsi yang bisa diperankan oleh Microsoft Access, tentunya program ini
mempunyai manfaat yang cukup signifikan dalam menambah tingkat kinerja seseorang.
Selain menghemat waktu dan tenaga dalam mengolah database, tentunya microsoft access
dapat mempermudah pelaksanaan pekerjaan yang tadinya terasa berat dan menjemukan.
Kelebihan Dan Kekurangan
Kelebihan program Microsoft access adalah mudah digunakan, praktis, serta user friendly
atau mudah digunakan. Meskipun begitu, program ini juga mempunyai kekurangan berupa
keharusan bagi penggunanya untuk membayar jika ingin menggunakan fitur-fitur yang ada
dalam microsoft access. Biasanya program ini sudah di-bundling dengan program besutan
Microsoft Office lainnya.

9. Microsof Office One Note

Microsoft OneNote adalah aplikasi Office yang berfungsi seperti kertas catatan, dimana
kamu bisa menulis, menggambar, memasukkan obyek, mencorat-coret, menampilkan
screenshot, memberi komentar, serta membagikannya dengan rekan sekerja. Berbeda dari
Microsoft Word, di OneNote kamu bisa menulis dan meletakkan apapun di tempat
manapun yang kamu suka. Hampir sama seperti saat mencorat-coret di kertas, di OneNote
kamu juga bebas untuk meletakkan elemen catatan.
Fungsi One Note
 Aplikasi Microsoft One Note memiliki beberapa fungsi/ manfaat antara lain
 Untuk mencatat ide
 Untuk menulis To Do List
 Membuat Project Plan
 Membuat Resep
 Mencatat Shopping List
 Menulis Quick Notes
Kelebihan One Note
 Terintegrasi dengan microsoft office
 Sinkronisasi dengan SkyDrive (Cloud Storage milik Microsoft)
 Bisa memasukan apa saja layaknya buku catatan
 Mudah dibagikan
Kelemahan One Note
 Kelemahan atau kekurangan One Note adalah harganya yang mahal ($70).
Memang tersedia versi gratis namun fiturnya dibatasi.
Dengan beberapa software yang disediakan oleh Microsoft Office, Anda bisa lebih
mudah bekerja dan menyelesaikan pekerjaan. Selain biaya relatif terjangkau, Ms.
Office adalah software keluaran Microsoft yang berkualitas dan dipakai banyak negara
di dunia.
Setelah kita sama-sama belajar terkait Microsoft Office, Proxsis juga akan mendukung
rekan-rekan untuk pelatihan secara praktek. Klik disini untuk cek agenda training yang
Proxsis adakan. Atau, klik fitur chat dibawah untuk terhubung dengan narahubung
kami.

10. Microsoft Publisher

Microsoft Publisher adalah paket aplikasi Perkantoran Microsoft yang sangat berguna
untuk Desktop Publisihing, membuat Surat Kabar, Kartu Ucapan dan sebagainya.
Microsoft Publisher awalnya dirilis untuk Microsoft Office 2003 lalu selanjutnya untuk
Microsoft Office 2007 dan yang terbaru Microsoft Office 2010 untuk edisi Professional.
11. Microsoft Lync

Microsoft Lync adalah aplikasi dari microsoft yang versi sebelumnya bernama Office
Communicator 2007 R2 , Lync sendiri resmi dikeluarkan pada tahun 2011 dan sekarang
sudah akan anda dapatkan sepaket dengan microsoft Office 2013. Lync Sejatinya memiliki
banyak fungsi tapi untuk kebanyakan pengguna Lync adalah sebuah instant messenger
layaknya Google Talk, MSN Messenger, Yahoo Messenger atau Skype. Dengan interface
khas yang terdiri dari daftar kontak, chat room, layanan pesan teks, suara dan video, kirim
file, hingga sharing desktop.

TUGAS TIK

MICROSOFT OFFICE
 DISUSUN OLEH :
NAMA : Dedi sanjung
KELAS : VIII E
NO : 07

SMP NEGERI 2 GRABAG

TAHUN PELAJARAN 2020/2021