Pengertian Ms.

Office
Ms. Office adalah sebuah paket aplikasi untuk perkantoran yang dikembangkan oleh
perusahaan software ternama yaitu Microsoft. Software ini didesain untuk dapat
berjalan pada sistem operasi windows, Mac Os, dan juga Linux, hanya saja untuk
dapat digunakan pada sistem operasi Linux, Software Microsoft Office memerlukan
sebuah aplikasi pembantu untuk Linux benama Wine.

Microsoft Office pertama kali dirilis pada tanggal 19 November 1990 yang dikemas
dengan lisensi software shareware. Dari segi fitur, sobat komputer tentu tidak akan
kecewa menggunakan software Office buatan Microsoft ini. Setiap aplikasi pada Ms.
Office telah dibakali fitur – fitur yang cukup canggih dan mudah untuk sobat
gunakan. Jadi jangan heran apabila sobat komputer ketagihan untuk selalu
menggunakan software Ms. Office untuk keperluan administrasi perkantoran.

Fungsi Ms. Office

Secara garis besar fungsi Microsoft Office adalah untuk menyelesaikan administrasi
perkantoran, seperti pembuatan laporan, entri data, presentasi dan lain sebagainya.
Akan tetapi tiap – tiap kebutuhan administrasi perkantoran dapat ditangani oleh
aplikasi – aplikasi khusus dalam paket Ms Office. Misalnya apabila sobat komputer
ingin membuat sebuah proposal, Ms. Word dapat membantu sobat untuk
menyelesaikannya. Dan apabila sobat memerlukan rekap data perusahaan, sobat
dapat menggunakan Ms. Excel dalam paket Ms. Office.

Bagian – Bagian Microsoft Office

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa Ms. Office merupakan sebuah
paket software perkantoran dari Microsoft. Untuk itu didalam aplikasi Ms. Office
terdapat beberapa aplikasi – aplikasi yang memiliki fungsi yang berbeda – beda
diantaranya adalah sebagai berikut.

1. Ms. Word
Ms. Word merupakan salah satu aplikasi Ms. Office yang banyak digunakan oleh
pengguna komputer, Ms. Word biasanya banyak digunakan untuk keperluan
pembuatan laporan, persuratan, artikel, buku dan lain sebagainya. Awalnya Ms.
Word dikenal oleh pengguna komputer dengan nama Multi Tool Word. Dan setelah
menjadi bagian Ms. Office nama aplikasi ini berubah menjadi Ms. Word.

2. Ms. Excel
Ms. Excel merupakan sebuah aplikasi pengolah angka dan data yang banyak
dibutuhkan untuk keperluan akuntansi. Ms. Excel banyak digunakan untuk
menyusun laporan keuangan, dengan fitur yang dapat mengkalkulasi data,
pengguna dapat dengan mudah untuk membuat laporan keuangan untuk instansi
dan perusahaan.

3. Ms. Power Point

Bagi pengguna komputer yang ingin membuat sebuah presentasi yang menarik
untuk keperluan bisnis, pendidikan atau yang lainnya, Ms. Power Point dapat
membantu kita. Banyak sekali fitur – fitur yang ditawarkan oleh Ms. Power Point
seperti animasi slide, tombol, chart dan lain sebagainya.

4. Ms. Access
Ms. Access dapat sobat gunakan untuk membuat dan mengelola database, selain
itu Ms. Access yang merupakan bagian Ms. Office ini dapat juga digunakan untuk
membangun aplikasi lain, seperti aplikasi penggajian, pembayaran, pendataan,
absensi dan lain sebagainya.

5. Ms. Outlook
Apabila sobat komputer ingin mengelola email langsung pada komputer sobat, Ms.
Outlook dapat membantu sobat untuk mewujudkannya. Aplikasi ini dapat digunakan
untuk mengirim dan menerima surat elektronik pada komputer sobat tanpa repot –
repot membuka web Browser.

6. Ms. Publisher
Bagi sobat yang berencana untuk membuat sebuah katalog, koran, brosur, poster
dan lain sebagainya Ms. Office menyediakan aplikasi khusus yang dapat sobat
gunakan. Ms. Publisher merupakan sebuah aplikasi bawaan Ms. Office yang kusus
digunakan untuk desktop publishing. Sobat komputer dapat dengan mudah
membuat desain brosur, poster dan lain sebagainya dengan software Ms. Publisher.

7. Ms. Visio
Ms. Visio merupakan aplikasi bagian Ms. Office yang dapat digunakan untuk
membuat Flowchart, Diagram, skema jaringan dan lain sebagainya. Aplikasi ini
memanfaatkan gambar vektor untuk membentuk sebuah diagram.

8. Ms. OneNote
Sobat komputer yang ingin membuat catatan harian menggunakan komputer, Ms.
Office memiliki aplikasi bawaan bernama Ms. OneNote yang dapat sobat gunakan
untuk membuat catatan, selain itu sobat dapat juga menggambar dan memasukan
objek kendalam lembar kerja Ms. OneNote.

9. Ms. SharePoint
Ms. SharePoint dapat sobat gunakan untuk memanajemen dokumen web, sobat
dapat dengan mudah menjalankan situs web yang sobat miliki menggunakan Ms.
SharePoint.

10. Ms. InfoPath

Ms. InfoPath dapat sobat gunakan untuk membuat formulir pemasukan data
berbasis XML, Sobat komputer dapat membuat dokumen XML lengkap dengan
skema XML dengan sangat mudah. Sobat komputer juga dapat menghubungkan
Ms. InfoPath dengan sistem eksternal dengan menggunakan XML Web Services.
Itulah ulasan singkat mengenai apa itu Ms. Office lengkap dengan fungsi dan bagian
– bagian Ms. Office. Semoga ulasan diatas dapat menambah informasi mengenai
teknologi komputer yang terus berkembang. Sampai jumpa lagi pada topik ulasan
teknologi dan komputer berikutnya.
Mengenal Microsoft

Perkembangan dunia di zaman era globalisasi sekarang ini sangat pesat kemajuannya terutama di
bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. Hal ini di karenakan banyak terciptanya alat teknologi yang
canggih dan meningkatnya penggunaan alat-alat teknologi tersebut. Selain meningkatnya
kecanggihan alat-alat teknologi program-program pendukung pun tidak mau kalah bersaing salah
satunya adalah microsoft.
Microsoft itu sendiri terdiri dari Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel, Microsoft Office
Infopath, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Word, dan
Microsoft Office Tools. Microsoft Office Tools terbagi atas digital certicate for VBA project, Microsoft
Clip Organizer, Office 2007 Language, Office Diagnotics, dan Office Picture Manage.

Hal pertama yang saya pelajari adalah bagaimana cara mengetik dengan sepuluh jari. Meskipun
awalnya susah karena terbiasa mengetik dengan "sebelas" jari namun lambat laun saya mengetik
dengan baik dan benar.

Belajar itu bukan sekedar menghafal sama persis yang di buku tetapi mengaplikasikan hal yang
sudah di pelajari secara langsung. Salah satunya adalah dengan cara belajar menggunakan Microsoft
Word. Saya selalu mengandalkan dan mengggunakan Miscrosoft Word karena Microsoft Word
adalah program aplikasi pengolaan kata yang canggih dan paling banyak digunakan. Hal ini
dikarenakan Microsoft Word dapat membantu dan memudahkan saya untuk menyelesaikan tugas
saya seperti menyelesaikan skripsi, makalah, dan membuat laporan dengan berbagai bentuk
tampilan yang menarik. Selain itu Microsoft Word dapat membuat dokumen dan brosur yang lengkap
dengan tabel dan gambar.

Pengalaman menggunakan Microsoft Word

Saya mulai mengenal dan mempelajari Microsoft Word sejak saya duduk di bangku sekolah
menengah pertama. Saat itu saya tidak mengerti apa yang harus saya kerjakan pertama kali. Namun
saya hanya mendengarkan guru sambil memperhatikan layar monitor dan keyboard.
Penggunaan Microsoft Word
Saya akan menjelaskan sedikit tentang cara menggunakan Microsoft Word

Pertama nyalakan komputer terlebih dahulu lalu klik tombol start di taskbar dan pilih menu program
Microsoft Office Word 2007 seperti gambar yang di samping.
Kemudian saya diajarkan mengenai pengaturan dengan style yang ada pada
menu home. Style adalah kumpulan format khusus yang berisi format, contohnya format huruf Times
New Roman, 12-point, indeksi 0,4 inci, jarak spasi dua dan perataan penuh. Secara default tersedia
beberapa bentuk, misalnnya seperti Normal, Heading 1, Heading 2, dst. Pertama arahkan kursor di
lembar Word kemudian klik kanan, lalu klik style dan pilih save selection as a new quick style. Bisa
dilihat seperti gambar di bawah ini.

Setelah itu akan muncul tampilan seperti di bawah ini kemudian klik modify.

Setelah itu akan muncul beberapa pilihan lalu klik format.

Disini saya bisa membuat paragraf dengan format font, spasi, paragraf, warna huruf, dan bisa
mengatur ukuran kertas yang hendak digunakan.
Menurut saya keuntungan menggunakan style adalah dapat mempermudah melakukan format yang
sama ke teks atau paragraf lain dalam dokumen dengan singkat. Saya dapat membuat karangan,
skripsi, brosur yang disertai gambar dengan lebih mudah.

Pada pertemuan selanjutnya saya mendapat pelajaran mengenai cara membuat tabel. Awalnya saya
tidak terlalu memperhatikan dengan seksama apa yang dijelaskan oleh guru saya sehingga ketika
saya membuat tabel saya mengalami kesulitan. Lalu saya membuat tabel secara manual dengan
menggunakan line yang saya sambung-sambung hingga membentuk tabel. Hal ini memakan waktu
yang cukup lama. Ketika sedang mengerjakan tabel secara manual guru saya datang menghampiri
sambil menggeleng-gelengkan kepala dan mengatakan bahwa pekerjaan yang saya buat itu salah.
Kemudian saya diajarkan teknik cara membuat tabel yang benar.

Langkah membuat tabel.

Setelah jendela Word ditampilkan, klik insert lalu table (lihat gambar di bawah ini)

Membuat tabel
Saya bisa menentukan berapa kolom dan baris yang ingin saya buat.

Pada pertemuan selanjutnya saya diajarkan bagaimana cara menyimpan, membuka, dan mengolah
data. Kemudian saya diajarkan pula bagaimana cara mengatur format tampilan, paragraf,
halaman, bullets and numbering, dan kolom. Saya memperhatikan apa yang guru jelaskan dan
sebelum pelajaran dimulai saya terlebih dahulu membaca buku panduan mengenai penggunaan
Microsoft Word untuk memudahkan saya memahami apa yang dijelaskan.
Mempelajari Microsoft Word dapat dikatakan sulit jika tidak tidak mengetahui fungsi dan manfaatnya.
Begitu pula sebaliknya, saya dapat mengatakan mudah mempelajari hal tersebut karna saya
langsung mengaplikasikan Microsoft Word.