Aplikasi Komputer

Pengantar
MICROSOFT OFFICE
Wahit Desta Prastowo, M.Kom.
 Pengertian Ms. Office

• Ms. Office adalah sebuah paket aplikasi untuk

perkantoran yang dikembangkan oleh perusahaan
software ternama yaitu Microsoft. Software ini
didesain untuk dapat berjalan pada sistem operasi
windows, Mac Os, dan juga Linux, hanya saja untuk
dapat digunakan pada sistem operasi Linux,
Software Microsoft Office memerlukan sebuah
aplikasi pembantu untuk Linux benama Wine.
 Fungsi Ms. Office

• Secara garis besar fungsi Microsoft Office adalah

untuk menyelesaikan administrasi perkantoran,
seperti pembuatan laporan, entri data, presentasi dan
lain sebagainya. Akan tetapi tiap – tiap kebutuhan
administrasi perkantoran dapat ditangani oleh
aplikasi – aplikasi khusus dalam paket Ms Office.
• Misalnya ingin membuat sebuah proposal dengan Ms.
Word, rekap data perusahaan dapat menggunakan Ms.
Excel dalam paket Ms. Office.
 Bagian – Bagian Microsoft Office
1. Ms. Word
Ms. Word merupakan salah satu aplikasi Ms. Office yang banyak digunakan
oleh pengguna komputer, Ms. Word biasanya banyak digunakan untuk
keperluan pembuatan laporan, persuratan, artikel, buku dan lain sebagainya.
Awalnya Ms. Word dikenal oleh pengguna komputer dengan nama Multi Tool
Word. Dan setelah menjadi bagian Ms. Office nama aplikasi ini berubah
menjadi Ms. Word.
2. Ms. Excel
Ms. Excel merupakan sebuah aplikasi pengolah angka dan data yang banyak
dibutuhkan untuk keperluan akuntansi. Ms. Excel banyak digunakan untuk
menyusun laporan keuangan, dengan fitur yang dapat mengkalkulasi data,
pengguna dapat dengan mudah untuk membuat laporan keuangan untuk
instansi dan perusahaan.
3. Ms. Power Point
Bagi pengguna komputer yang ingin membuat sebuah presentasi yang
menarik untuk keperluan bisnis, pendidikan atau yang lainnya, Ms. Power
Point dapat membantu kita. Banyak sekali fitur – fitur yang ditawarkan oleh
Ms. Power Point seperti animasi slide, tombol, chart dan lain sebagainya.
4. Ms. Access
Ms. Access dapat sobat gunakan untuk membuat dan mengelola database,
selain itu Ms. Access yang merupakan bagian Ms. Office ini dapat juga
digunakan untuk membangun aplikasi lain, seperti aplikasi penggajian,
pembayaran, pendataan, absensi dan lain sebagainya.
5. Ms. Outlook
Dapat digunakan untuk mengelola email langsung pada komputer,
Ms. Outlook dapat digunakan untuk mengirim dan menerima surat
elektronik pada komputer tanpa membuka web Browser.
6. Ms. Publisher
Dapat digunakan untuk membuat sebuah katalog, koran, brosur,
poster dan lain sebagainya. Ms. Publisher merupakan sebuah
aplikasi bawaan Ms. Office yang kusus digunakan untuk desktop
publishing, komputer dapat dengan mudah membuat desain brosur,
poster dan lain sebagainya dengan software Ms. Publisher.
7. Ms. Visio
Ms. Visio merupakan aplikasi bagian Ms. Office yang dapat
digunakan untuk membuat Flowchart, Diagram, skema jaringan dan
lain sebagainya. Aplikasi ini memanfaatkan gambar vektor untuk
membentuk sebuah diagram.
8. Ms. OneNote
Dapat digunakan membuat catatan harian menggunakan komputer,
Ms. Office memiliki aplikasi bawaan bernama Ms. OneNote untuk
membuat catatan, selain itu dapat juga menggambar dan
memasukan objek kendalam lembar kerja Ms. OneNote.
9. Ms. SharePoint
Ms. SharePoint dapat digunakan untuk memanajemen
dokumen web, dengan mudah menjalankan situs
web menggunakan Ms. SharePoint.
10. Ms. InfoPath
Ms. InfoPath dapat digunakan untuk membuat formulir
pemasukan data berbasis XML, dapat membuat dokumen XML
lengkap dengan skema XML dengan sangat mudah, juga dapat
menghubungkan Ms. InfoPath dengan sistem eksternal
dengan menggunakan XML Web Services.