STIE Indonesia Makassar

Komputer
Multimedia Pertemuan 4 – Ms. Office & Google Apps

Achmad Ridha, S.M., M.M.

Materi Kuliah

Pertemuan 4

Ms. Office & Google Apps

Komputer Multimedia
Ms. Office & Google Apps

Komputer Multimedia
Ms. Office & Google Apps

Microsoft office sendiri merupakan aplikasi perangkat lunak yang dimanfaatkan untuk
mengolah, menyimpan, dan mengombinasikan data berbentuk dokumen. Data yang
dapat diolah yakni, data digital berupa huruf, gambar, angka dan grafis. Umumnya
Microsoft Office ini digunakan sebagai tools untuk mempermudah aktivitas dalam
perkantoran. Hal tersebut tidak dapat dipungkiri, mengingat pada awalnya Microsoft
mengembangkan Office ini untuk tujuan perkantoran.

Saat ini, Office juga memiliki layanan aplikasi untuk keperluan lain seperti pengolahan
kegiatan, buku catatan, formulir, email, chat, video conference, penyimpanan cloud,
desain grafis, kemanan data, dan lain sebagainya.

Versi terbaru dari Microsoft office saat ini adalah Office 365 dan Office 2021.

Komputer Multimedia
Ms. Office & Google Apps

Word Excel Power Point One Note Access Publisher

Teams Outlook Calendar Tasks People Exchange

Paket Aplikasi & Layanan Microsoft

Office saat ini berjumlah Share Point One Drive Yammer Compliance Security Delve

93 Aplikasi &
Layanan Power Apps Flow Powerbi Power Virtual Agents Visio Dynamics

To-Do Planner Project Skype Kaizala Bookings

Komputer Multimedia Stream Forms Sway Lists Office 365

Ms. Office & Google Apps

Komputer Multimedia
Ms. Office & Google Apps

Office 2021
Paket dari Office 2021
hanya terdiri dari 6
Aplikasi & Layanan
Standar yang disediakan.

Komputer Multimedia
Ms. Office & Google Apps

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang

merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office,
berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata (word
processor) meliputi membuat, mengedit, dan memformat
dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word
processing adalah program yang digunakan untuk mengolah
dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur,
kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.

Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata

terbaik dan terpopuler di dunia. Selain itu, Microsoft Word
juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi ini
telah didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows,
Mac OS, IOS, dan Android.

Membuat Mengedit Memformat

Komputer Multimedia
Ms. Office & Google Apps

Microsoft Excel adalah program perangkat lunak yang

memungkinkan pengguna untuk mengolah dan menghitung
data yang bersifat numerik (angka). Pengolahan data
dilakukan menggunakan rumus dalam lembar spreadsheet.
Bentuk lembar kerja di Microsoft Excel berbeda dengan yang
ada di Microsoft Word.

Lembar kerja di Microsoft berbentuk kumpulan sel yang

disusun jadi baris dan kolom, atau biasa dikenal dengan
sistem spreadsheet. Data dalam lembar spreadsheet
Microsoft Excel dapat dihitung dan diolah secara akurat
menggunakan rumus-rumus tertentu yang tersedia. Selain
itu, ada beberapa alat di Microsoft Excel yang mampu untuk
menyajikan hasil olahan data.

Komputer Multimedia
Ms. Office & Google Apps

PowerPoint adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat

sebuah bahan presentasi dalam bentuk slide. Aplikasi ini
bisa digunakan untuk keperluan mengajar, presentasi dan
bisa juga untuk membuat animasi sederhana, PowerPoint
berjalan di atas komputer Windows dan Mac OS.

Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan

lebih mudah dan menggantikan cara presentasi kuno yaitu
dengan transparasi proyektor atau biasa disebut OHP (Over
Head Proyector). Dengan adanya Ms Powerpoint, membuat
presentasi menjadi sangat mudah karena didukung dengan
fitur fitur yang canggih dan menarik. Di dalam terdapat
berbagai macam tools dan template yang memberikan efek
tertentu pada sebuah presentasi. Dengan menggunakan
program yang satu ini, maka presentasi yang disajikan akan
lebih menarik.

Komputer Multimedia
Ms. Office & Google Apps

Microsoft Office 365 adalah Sebuah paket layanan produk-

produk microsoft untuk memberikan efisiensi kerja serta
meningkatkan produktifitas dalam pekerjaan perusahaan
anda. Layanan ini berbasis komputasi awan atau yang
dinamakan Cloud Computing, artinya kita tidak perlu
menginstal layanan ini di komputer atau perangkat yang lain
cukup dengan koneksi internet aktif saja.

Microsoft 365 sama seperti Office standart. Microsoft 365

adalah satu paket aplikasi yang terdiri dari: Word, Excel,
PowerPoint, Outlook, Publisher, dan Access. Yang
membedakan Microsoft 365 dengan Office biasa adalah fitur
Microsoft 365 selalu up to date. Sedangkan pada Office
standart, jika Anda ingin mendapat fitur terbaru harus
membeli Office versi terbaru.

Komputer Multimedia
Ms. Office & Google Apps

Microsoft 365 adalah aplikasi Office dari Microsoft yang

sifatnya berlangganan, bisa bayar bulanan atau tahunan.
Sedangkan untuk Office biasa sistemnya satu kali bayar.
Artinya setelah Anda beli, Anda bisa pakai terus aplikasi Office
tersebut sampai kapanpun.

Bahkan jika suatu saat ada Office versi terbaru, Anda tidak
perlu upgrade karena Anda bisa pakai Office biasa versi lama
selamanya. Sedangkan, Microsoft 365 mengharuskan Anda
bayar terus menerus. Jika tidak diperpanjang maka Anda tidak
bisa memakainya lagi.

Office 365 dapat dimiliki dengan cara berlangganan mulai dari

Rp.95,000 per bulan sesuai dengan jenis produk yang
dibutuhkan.

Komputer Multimedia
Ms. Office & Google Apps

Komputer Multimedia
Ms. Office & Google Apps

Komputer Multimedia
Ms. Office & Google Apps

Office Online merupakan layanan berbagai aplikasi pengolah

dokumen dari Microsoft yang tersedia di web. Secara resmi,
layanan ini disebut sebagai “Office on the Web.” Layanan
ini bisa digunakan baik oleh pengguna yang berlangganan
Online Microsoft 365 (dulu dikenal dengan nama Office 365), maupun
secara gratis (dengan memiliki akun Microsoft). Office Online
bisa dipakai melalui browser.

Komputer Multimedia
Ms. Office & Google Apps

Komputer Multimedia
Ms. Office & Google Apps

Google Workspace, sebelumnya dikenal sebagai G Suite, adalah

kumpulan alat produktivitas dan kolaborasi, perangkat lunak, dan
produk yang dikembangkan dan dipasarkan oleh Google. Pertama
kali diluncurkan pada tahun 2006 sebagai Google Apps for Your
Domain dan diubah namanya menjadi G Suite pada 2016 dan berubah
menjadi Google Workspace pada 2020.

Komputer Multimedia
Ms. Office & Google Apps

Komputer Multimedia
Ms. Office & Google Apps

Gmail adalah layanan email berbasis web, diluncurkan dalam rilis

beta terbatas pada tanggal 1 April 2004. Dengan lebih dari 1 miliar
pengguna konsumen aktif di seluruh dunia yang tercatat pada bulan
Februari 2016, Gmail telah menjadi populer karena memberi
pengguna ruang penyimpanan dalam jumlah besar, dan memiliki
percakapan jenis thread dan kemampuan pencarian yang kuat.

Komputer Multimedia
Ms. Office & Google Apps

Google Drive adalah layanan penyimpanan dan sinkronisasi file, diluncurkan

pada 24 April 2012. Pengumuman resmi menggambarkan Drive sebagai
tempat Anda dapat membuat, berbagi, berkolaborasi, dan menyimpan
semua barang/pekerjaan Anda. Dengan Google Drive, pengguna dapat
mengunggah semua jenis file ke cloud, membagikannya dengan orang lain
selain juga mengaksesnya dari komputer, tablet, atau smartphone mana
pun. Disamping pengguna dapat menyinkronkan file antara perangkat
mereka dan cloud dengan aplikasi untuk komputer Microsoft Windows dan
Apple macOS, serta smartphone dan tablet berbasis Android dan iOS.

Komputer Multimedia
Ms. Office & Google Apps

Google Docs, Google Sheets dan Google Slides masing-masing adalah

pengolah kata, spreadsheet, dan program presentasi. Ketiga program
tersebut berasal dari akuisisi perusahaan pada tahun 2006, dan saat ini
diintegrasikan ke dalam Google Drive sebagai bagian dari rangkaian Google
Dokumen. Semuanya berfungsi sebagai perangkat lunak kolaboratif yang
memungkinkan pengguna melihat dan mengedit dokumen, spreadsheet,
dan presentasi bersama-sama secara waktu nyata melalui browser web
atau perangkat seluler. Perubahan disimpan secara otomatis, dengan
riwayat revisi melacak perubahan

Komputer Multimedia
Ms. Office & Google Apps

Google Forms adalah aplikasi survei dalam format formulir

menampilkan semua fitur kolaborasi dan berbagi yang terdapat di
Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Selain itu, Google Forms juga
dapat digunakan untuk membuat kuis, termasuk beberapa fungsi
khusus yang digunakan dalam pengaturan pendidikan.

Komputer Multimedia
Ms. Office & Google Apps

Komputer Multimedia
 STIE Indonesia Makassar

Terima Kasih
Achmad Ridha, S.M., M.M.