8 Fungsi Microsoft Word yang Perlu Untuk

Kamu Ketahui
Andi Ubay Baisha

Bagi kamu yang memiliki banyak tugas atau pekerjaan yang mengharuskan
kamu menulis sebuah dokumen, pasti kamu sering menggunakan Microsoft
Word. Aplikasi pengolah kata ini ternyata memiliki banyak fungsi yang perlu
kamu ketahui. Salah satu bagian dari Microsoft Office ini sering kali
digunakan karena penampilannya yang tidak rumit, penggunaannya yang
sederhana, serta banyak fitur yang dapat memudahkan kamu untuk
menulis sebuah dokumen, surat, atau kebutuhan lainnya. Untuk
mengetahui lebih lanjut apa itu Microsoft Word, beserta fungsi dan fitur
yang diberikan, mari simak penjelasannya berikut ini.
Baca juga: 2 Cara membuat tabel di Microsoft Word dengan cepat dan
mudah 2022
Apa itu Microsoft Word?
 WYSIWYG adalah slogan yang digunakan oleh Microsoft Word. (sumber: shutterstock)
Microsoft Word atau biasa disebut Word  adalah sebuah perangkat atau
aplikasi yang merupakan bagian dari instalasi Microsoft Office. Word  sendiri
berbeda dengan instalasi Microsoft Office lainnya, Word  pada dasarnya
adalah sebuah perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat,
mengedit, dan menyimpan dokumen.
Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata yang banyak
digunakan orang dari berbagai macam kalangan. Selain karena
penggunaannya yang mudah, aplikasi ini juga dapat digunakan di berbagai
macam perangkat seperti Windows, Mac OS, Android, dan iOS.
Dengan slogan WYSIWYG atau What You See Is What You Get, Microsoft
Word dapat meyakinkan pengguna bahwa apa yang dilihat di layar monitor
adalah apa yang akan ditampilkan pada kertas saat dokumen dicetak.
Baca juga: Panduan cara membuat daftar isi secara otomatis dan
manual di Microsoft Word
Fungsi Microsoft Word berdasarkan keperluannya

Fungsi Microsoft Word berdasarkan keperluan. (sumber: shutterstock)

Microsoft Word memiliki banyak fungsi sesuai dengan keperluan yang kamu
butuhkan. Word menyediakan berbagai macam manfaat atau kegunaan
untukmu.
1. Membuat dokumen penting untuk perkantoran
Microsoft Word banyak digunakan untuk membuat dokumen penting dalam
sebuah dunia perkantoran, salah satunya membuat laporan keuangan.
Untuk menggunakan membuat laporan keuangan, biasanya sebuah bisnis
atau kantor menggunakan Microsoft Word untuk membuat dokumen,
karena tersedia berbagai fitur yang mempermudah dalam membuat sebuah
dokumen laporan keuangan.
2. Membuat tugas makalah
Selain dunia perkantoran, Microsoft Word juga sangat berguna bagi
seorang pelajar yang ingin membuat sebuah makalah atau tugas lainnya.
Dengan keadaan saat ini, seorang pelajar sangat membutuhkan Microsoft
Word  untuk membuat tugas dan mengirimnya
melalui email  atau WhatsApp  kepada guru.
3. Membuat skripsi
Untuk kamu yang sedang mengerjakan skripsi, tesis, laporan PKL, dan tugas
lainnya, kamu pasti terbiasa menggunakan Microsoft Word. Aplikasi ini juga
dapat memasukkan tabel, grafik, gambar yang kamu butuhkan dalam
proses pengerjaan skripsi, tesis, laporan PKL, dan lain sebagainya.
4. Membuat CV
Di dalam dunia pekerjaan, saat kamu ingin melamar sebuah perusahaan,
biasanya menggunakan CV (Curriculum Vitae) atau daftar riwayat hidup. CV
kreatif juga bisa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word, lho! Kamu
hanya perlu mengatur penempatan gambar, tabel, serta tulisan yang ingin
kamu cantumkan di dalam CV kamu.
Baca juga: 3 Cara menghilangkan garis merah di Microsoft Word
dengan mudah
Fungsi Microsoft Word secara umum

Fungsi Microsoft Word secara umum. (sumber: shutterstock)

1. Membuat surat
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis
oleh suatu pihak kepada pihak lain dengan tujuan memberi tahu maksud
pesan dari si pengirim. Baik formal maupun non formal, kamu dapat
membuat surat di Microsoft Word dengan mudah, sehingga tidak perlu lagi
menulis tangan ataupun mesin ketik.
2. Membuat grafik
Kamu ingin membuat grafik? Dengan Microsoft Word, kamu dapat
membuat grafik dengan mudah. Ada banyak template yang disediakan
di Microsoft Word yang dapat kamu pilih.
3. Memperindah dokumen
Kamu bosan dengan dokumen yang tampilannya biasa aja? Jangan
khawatir, di Microsoft Word, kamu dapat memperindah dokumen dengan
berbagai macam model font, warna, serta gambar. Banyak tools  yang dapat
kamu gunakan untuk memperindah sebuah dokumen, sehingga menjadi
lebih menarik dan bervariasi.
4. Membuat tabel
Selain Microsoft Excel, kamu juga dapat membuat tabel di  Microsoft
Word dengan mudah. Caranya dengan klik tab “Insert”, lalu pilih “Table”.
Kamu dapat memilih berapa jumlah kolom dan baris yang ingin dibuat.
Setelah terbentuk, kamu juga bisa mengedit untuk menambahkan kolom
dan barisnya.
Baca juga: Artificial intelligence terbaru microsoft word bantu proses
penulisan
Fitur-fitur terbaru Microsoft Word

Beberapa contoh fitur yang telah hadir di Microsoft Word. (sumber: shutterstock)
1. Mode gelap
Salah satu fitur baru dari Microsoft Word  yang menarik perhatian adalah
mode gelap. Dengan mode ini, kamu dapat mengurangi ketegangan mata
saat membuat sebuah dokumen atau surat yang mengharuskan kamu
mengetik dalam jangka waktu yang lama.
2. Co-author office files
Microsoft Word kini menyediakan fitur penulisan bersama, dimana kamu
dapat menuliskan sebuah dokumen secara berkelompok dalam waktu yang
bersamaan. Fitur ini juga mempermudahkan kamu untuk mengerjakan
sebuah dokumen.
3. Equation toolbar
Untuk menyelesaikan pekerjaan hitungan, biasanya kamu lebih suka
menggunakan Microsoft Excel. Namun, pada Microsoft Word terdapat
fitur equation toolbar yang dapat membantu soal hitung-hitungan kamu.
Fitur ini bisa ditemukan di bagian tab “Insert”, lalu pilih menu “Symbols”.
Terdapat banyak rumus atau persamaan yang bisa kamu gunakan, baik
matematika, kimia, ataupun fisika.
4. Replace
Fitur yang satu ini sangat bermanfaat saat kamu butuh mengganti
kesalahan saat mengetik. Fitur ini akan memudahkan kamu untuk
mengganti kata yang salah tanpa harus mencari pada semua paragraf
ataupun satu dokumen. Untuk mengaktifkan fitur ini, kamu dapat klik menu
“Replace” yang ada pada tab  “Home”. Ketikkan kata yang salah di kolom
“Replace”, lalu klik “OK”, maka kata yang salah akan terganti secara
otomatis.
5. Translate tool
Jika kamu ingin menerjemahkan kata atau kalimat pada dokumen secara
keseluruhan, Microsoft Word menyediakan fitur translate  yang ada
pada tab  “Review”. Jika ingin menerjemahkan seluruh dokumen, silakan
blok dokumennya terlebih dahulu, lalu pilih menu “Translate”, dan pilih
bahasa terjemahan yang kamu inginkan. Fitur ini menyediakan beragam
bahasa yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan kamu.
Baca juga: Tahukah kamu, Google Docs bisa lakukan 10 hal ini?
Microsoft Word menawarkan banyak fitur untuk kebutuhan serta fungsi
yang terus dikembangkan setiap waktunya. Dengan tujuan mempermudah
proses pembuatan dokumen saat ini, apakah kamu tertarik untuk menjadi
seorang penulis cerita atau apapun yang berhubungan dengan penulisan?
Jika kamu ingin menjadi seorang penulis, EKRUT punya segudang informasi
tentang ini, lho! Mulai dari lowongan pekerjaan, diskusi pekerjaan, dan
berbagai kebutuhan lainnya terkait dengan pekerjaan.
Selain melalui artikel dari EKRUT Media, kamu juga bisa memperoleh
berbagai informasi dan tips menarik seputar karier
melalui YouTube  EKRUT Official. Tak hanya itu, jika kamu tertarik
mendapatkan berbagai kesempatan untuk mengembangkan karier,  sign
up  EKRUT sekarang juga. Hanya di EKRUT, kamu dapat memperoleh
berbagai peluang kerja yang dapat disesuaikan dengan minatmu.