LABORATORIUM KOMPUTASI

PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT WORD
LAPORAN PRAKTIKUM
MICROSOFT WORD

NURALYAH AFRILIYAH
09320200101
C3

PROGRAM STUDI TEKNIK PERTAMBANGAN

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

MAKASSAR
2021

ANDIKA CITRA MUSTIKA SARI NURALYAH AFRILIYAH

09320190228 09320200101
 LABORATORIUM KOMPUTASI
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT WORD
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Pendahuluan

Perkembangan teknologi saat ini khususna di kalangan pelajar salah

satunya bertujuan guna mengoptimalisasi pemanfaatan penggunaan software
aplikasi yang mudah dan powerfull namun tetap mempermudah siswa-siswi untuk
melakukan editing materi yang dibutuhkan (Sari et al., 2020)

Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang

banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya. Hal
ini dipengaruhi oleh fator yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil
yang diperoleh, tampilan yang menarik dan sebagainya

Program ini menyediakan semua alat yang diperlukan untuk dengan cepat
membuat berbagai tipe dokumen pengolah kata yang berbeda-beda. Sehingga
dapat mengasilkan dokumen yang profesional karena dengan alat-alat yang
dimiliki oleh word memungkinkan untuk melakukan berbagai formating misalnya
formating teks, memperbaiki kesalahan penulisan kata-kata dan menampilkan
pekerjaan sebelum mencetaknya. (Riyana, 2013)

Microsoft Word, selanjutnya disebut Word 2003 merupakan versi

sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan disana sini
sehingga lebih fleksibel digunakan dan menyediakan fasilitas penuh terhadap
akses internet dari setiap program aplikasinya. Kemampuan dalam membuat tabel,
`menyisipkan program lain ke program Word 2003 dan fasilitas lainnya yang telah
mengantarkan Word 2003 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir
saat ini yang dikenal dengan Microsoft Word 2016 tang terbaru saat ini. Sebagai
mahasiswa kita dituntut untuk tahu atau mengenal lebih dalam mengenai software
ini atau perangkat lunak ini karena dapat mempermudah kita dalam mengerjakan
laporan maupun mengelolah data-data hasil peneliatian.

ANDIKA CITRA MUSTIKA SARI NURALYAH AFRILIYAH

09320190228 09320200101
 LABORATORIUM KOMPUTASI
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT WORD
1.2 Maksud dan Tujuan
1.2.1 Maksud
Maksud dari praktikum adalah mengenal Microsoft Word lebih detail
1.2.2 Tujuan
1. Praktikan diharapkan dapat memahami penggunaan Microsoft Word
2. Praktikan dapat mengetahui fungsi tools pada toolbar
3. Praktikan dapat mengetahui cara pengaturan margin kertas
4. Praktikan dapat membuat halaman
5. Praktikan dapat memutuskan halaman
6. Praktikan dapat membuat daftar isi
7. Praktikan dapat mengetaui cara memasukkan gambar
8. Praktikan dapat mengatur ukuran gambar
9. Praktikan dapat membuat daftar gambar
10. Praktikan dapat mengaplikasikan Microsoft Word dalam dunia sehari-hari
1.1 Alat dan Bahan
Alat dan bahan yang digunakan dalam praktikum ini yaitu
1. Laptop
2. Mouse
3. Charger
4. Colokan
5. Softweare ( Microsoft Word )

ANDIKA CITRA MUSTIKA SARI NURALYAH AFRILIYAH

09320190228 09320200101
 LABORATORIUM KOMPUTASI
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT WORD
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Sejarah Microsoft Word

Microsoft Office, atau biasa hanya disebut Office, adalah keluarga

perangkat lunak klien, perangkat lunak server, dan layanan yang dikembangkan
oleh Microsoft. Ini pertama kali diumumkan oleh pemiliknya Bill Gates pada 1
Agustus 1988, di COMDEX di Las Vegas. Awalnya istilah pemasaran untuk
office suite (paket aplikasi produktivitas), versi pertama Office berisi Microsoft
Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Selama bertahun-tahun,
aplikasi Office telah tumbuh jauh lebih dekat dengan fitur bersama seperti
pemeriksa ejaan umum, integrasi data OLE dan bahasa pemrograman Visual
Basic for Applications.

Microsoft juga memposisikan Office sebagai platform pengembangan

untuk perangkat lunak bisnis di bawah merek Aplikasi Bisnis Office. Pada 10 Juli
2012, Softpedia melaporkan bahwa Office digunakan oleh lebih dari satu miliar
orang di seluruh dunia. MS.Word untuk sistem operasi Windows tersedia secara
sendiri atau sebagai bagian dari suite Microsoft Office. MS.Word berisi
kemampuan penerbitan desktop yang belum sempurna dan merupakan program
pengolah kata yang paling banyak digunakan di pasaran. File Word umumnya
digunakan sebagai format untuk mengirim dokumen teks melalui email karena
hampir setiap pengguna dengan komputer dapat membaca dokumen Word dengan
menggunakan aplikasi MS.Word, yaitu penampil kata atau pengolah kata yang
mengimpor format Word.

Selanjutnya, Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah

program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation yang dapat dijalankan pada sistem operasi Windows dan Mac OS.
Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik sebagai salah satu program

ANDIKA CITRA MUSTIKA SARI NURALYAH AFRILIYAH

09320190228 09320200101
 LABORATORIUM KOMPUTASI
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT WORD
komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi MS.Excel 5.0 diterbitkan
pada tahun 1993. (Sari et al., 2020)

2.2 Bagian-Bagian Dari Antar Muka Microsoft Word

Microsoft Word merupakan pengolah kata yang efisien dan sangat

istimewa, yang memberikan semua alat yang anda perlukan untuk membuat
berbagai tipe dokumen yang luar biasa, semua hal mulai dari dokumen sederhana
seperti memo dan outline, sampai dokumen-dokumen yang rumit seperti
newsletter dan halaman Web di Internet.

Seiring dengan berjalannya waktu Microsoft Office makin

mengembangkan diri. Seperti saat ini, bahwa Microsoft Office System 2016 atau
biasa disebut Office 2016 telah berkembang dengan tampilan antar muka atau user
interface baru yang apik dan cantik serta telah dilengkapi dengan berbagai fasilitas
tambahan yang akan lebih membantu dalam mengerjakan suatu pekerjaan dengan
lebih efisien dan produktif (DEWI, 2014).
Microsoft Word memberikan sejumlah fitur untuk membantu dalam
membuat dokumen pribadi dan dokumen bisnis. Fitur tersebut mulai dari
Document Wizard, sampai opsi pemformatan dokumen yang mudah seperti Style
dan fitur AutoFormat. Selain itu terdapat berbagai fasilitas dan fitur lainnya yang
akan membantu pada sat bekerja dengan Word 20016 (Herdiana, 2013)
diantaranya :
a. Telah disediakan Building Blocks yang mudah kita menempatkan Header,
Footer, Page Number, Text Box dan Cover Page.
b. Tersedianya Quick Styles, SmartArt Graphic pada Tab Insert dalam group
Illustrations, Live Word Count, dan fitur-fitur lainnya yang telah
disediakan pada Ribbon di Micosoft Word.

ANDIKA CITRA MUSTIKA SARI NURALYAH AFRILIYAH

09320190228 09320200101
 LABORATORIUM KOMPUTASI
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT WORD

Gambar 1 komponen Microsoft Word 1

Komponen-komponen Microsoft Word adalah sebagi berikut (Herdiana,

2013) :

1. Quick Acces Toolbar yang berisi icon-icon menu berguna untuk

mempercepat dalam melakukan perintah biasanya menu standarnya terdiri
dari save, undo, redo.
2. Title Bar menampilakn judul atau nama dari dokumen Word yang kita
buat
3. Tab sederet menu yang ditandai dengan teks yang meliputi File, insert,
page layout dst.
4. Ribbon merupakan area yang menampilakn tab yang aktif yang
didalamnya terdiri dari group-group.
5. Dialog Box setiap group biasanya memiliki dialog box untuk
menampilkan jendela fungsi dari masing-masing groupnya.
6. Group terdiri dari icon-icon yang memiliki fungsi masing-masing
7. Rule penggaris yang digunakan untuk mengatur margin pada lembar kerja
8. Status Bar untuk menampilkan informasi tentang halaman
9. Scroll untuk menggulung lembar kerja.

ANDIKA CITRA MUSTIKA SARI NURALYAH AFRILIYAH

09320190228 09320200101
 LABORATORIUM KOMPUTASI
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT WORD
2.3 Pemanfaatan Microsoft Word

Fungsi pendidikan nasional sebagaimana yang dicantum dalam Undang-

Undang Sistem Pendidikan Nasional No. 20 Tahun 2003 pasal 3 adalah untuk
mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang
bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa. Salah satu upaya
untuk mewujudkan tujuan dan fungsi pendidikan nasional tersebut adalah
meningkatkan mutu pendidikan.

Maka dari itu Microsoft Word muncul untuk meringankan dan

mempermudah dalam proses menempuh pendidikan setiap satuan pendidikan
formal dan nonformal menyediakan sarana dan prasarana yang memenuhi
keperluan pendidikan sesuai dengan petumbuhan dan perkembangan potensi fisik,
kecerdasan intelektual, sosial, emosional, dan kejiwaan peserta didik. Berdasarkan
pendekatan teknologi pendidikan, media pengajaran menjadi daya tarik bagi dunia
pendidikan. Ia tidak hanya sebagai alat bantu, akan tetapi juga sebagai alat
penyalur pesan-pesan pendidikan (Makassar & Suryani, 2017).

2. 4 Mengatur Margin Kertas

1. Klik layout
2. Klik ribbon Size
3. Pilih format yang diinginkan
4. Untuk format yang laik klik more paper size maka akan muncul window
5. Kemudian klik Ok setelah mengatur format yang diinginkan

2. 5 Membuat Halaman

1. Klik tab insert

2. Pilih group header dan footer
3. Klik page number
4. Pilih salah satu

ANDIKA CITRA MUSTIKA SARI NURALYAH AFRILIYAH

09320190228 09320200101
 LABORATORIUM KOMPUTASI
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT WORD
2. 6 Mengatur Halaman Yang Berbeda Dalam Satu File

1. Klik tab page layout

2. Pada group ribbon klik breaks
3. Klik next page
4. Maka akan otomatis ke halaman selanjutnya
5. Pada halaman selanjutnya klik dua kali pada footer
6. Pada ribbon klik link to previous untuk menonaktifkannya
7. Klik page number
8. Klik format page number
9. Pilih number format yang diinginkan

2. 7 Membuat Daftar Isi

1. Pilih kalimat yang ingin dimasukkan kedalam daftar isi misalnya judul bab
2. Gunakan styles pada kalimat tersebut misalkan heading 2
3. Klik tab references
4. Klik tab of contents
5. Pilih salah satu lalu klik

2. 8 Cara Memasukkan Gambar

1. Pilih tab insert

2. Pilih picture
3. Pilih insert
4. Maka gambar yang anda inginkan akan ditampilkan di Microsoft Word

2. 9 Mengatur Ukuran Gambar

1. Klik gambar yang akan diatur ukurannya

2. Pilih format
3. Pilih size

ANDIKA CITRA MUSTIKA SARI NURALYAH AFRILIYAH

09320190228 09320200101
 LABORATORIUM KOMPUTASI
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT WORD
4. Ketik ukuran yang diinginkan
5. Hapus centang pada lock aspect ratio
6. Kemudian klik Ok
7. Maka ukuran gambar akan berubah sesuai dengan ukuran yang diinginkan

2. 10 Membuat Daftar Gambar

1. Klik kanan gambar yang tersedia

2. Pilih insert caption
3. Klik Ok
4. Pada halaman baru pilih tab references
5. Pilih insert table of figure
6. Klik Ok
7. Maka akan muncul daftar gambar

2. 11 Navigasi Pada Microsoft Word

Ketika kita memulai program Word, jendela aplikasi Word akan terbuka, maka
Word akan dengan sendirinya menyediakan item-item atau toolbar yang akan
membantu dalam penyelesaian pekerjaan. Pada umumnya fungsi-fungsi yang
terdapat pada toolbar dapat diakses melalui keyboard. Sehingga akan
mempercepat untuk menyelesaikan dokumen yang kita kerjaan saat itu (Herdiana,
2013). Berikut adalah tombol-tombol navigasi yang sering digunakan menurut
(Agung, 2010), yaitu :

Navigasi Fungsi
New Blank Document (Ctrl + N) Membuat atau membuka dokumen baru
Open (Ctrl + O) Membuka file atau dokumen dengan
memilih drive file yang tersimpan.
Save (Ctrl + S) Menyimpan dokumen baik untuk
dokumen yang baru atau dokumen
yang sebelumnya sudah disimpan

ANDIKA CITRA MUSTIKA SARI NURALYAH AFRILIYAH

09320190228 09320200101
 LABORATORIUM KOMPUTASI
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT WORD
End (Ctrl + End) Memindahkan kursor ke akhir dokumen
Home (Ctrl + Home) Memindahkan kursor pada awal
dokumen
Print (Ctrl + P) Mencetak seluruh dokumen yang telah
dibuat
Print Preview (Ctrl + F2) Melihat tampilan suatu dokumen yang
akan dicetak.
Copy (Ctrl + C) Menyalin teks atau menggandakan
teks didalam dokumen.
Cut (Ctrl + X) Memotong teks atau menghilangkan
teks
dari dokumen
Paste (Ctrl + V) Menampilkan kembali teks yang telah
disalin atau di potong ke dalam
dokumen.
Undo (Ctrl + Z) Membatalkan aksi terakhir pengeditan
Redo (Ctrl + Y) Membatalkan aksi Undo atau
menampilkan
kembali teks yang sebelumnya di Undo
Find (Ctrl + F) Mencari kata yang terdapat pada lembar
kerja
Replace (Ctrl + H) Menggantikan teks sesuai dengan yang
diinginkan pada dokumennya.
Close (Ctrl + W) Menutup dokumen
Exit (Alt + F4) Untuk menutup lembar kerja word

ANDIKA CITRA MUSTIKA SARI NURALYAH AFRILIYAH

09320190228 09320200101
 LABORATORIUM KOMPUTASI
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT WORD
BAB III
METODE PERCOBAAN
3.1 Metode Percobaan

Dalam pembuatan dokumen baru atau laporan baru yaitu membuka

Microsoft Word kemudian atur ukuran kertas yang akan digunakan pada menu
page layout kemudian klik size untuk memilih ukuran kertas yang akan digunakan
setelah itu atur margin yang akan digunakan pada tab page layout dimenu margin
dan atur sesuai yang di inginkan dalam pembuatan dokumen, kita sudah bisa
mulai mengetik mengenai isi dokumen yang akan dibuat.
Sembari menetik data yang akan dimasukkan ada beberapa aturan lain
dalam pembuatan dokumen yaitu pengaturan halaman dokumen dengan cara
mengklik tab insert kemudiam pilih group header dan footer, selanjutnya klik
menu page number kemudian pilih salah satunya. Apabila kita ingin mengatur
halaman yang berbeda dalam satu file pertama tama klik tab page layout pada
gambar ribbon klik breaks kemudian klik Next page maka secara otomatis akan ke
halaman selanjutnya, pada halaman selanjutanya klik dua kali footer, kemudian
pada robbon klik link to previous untuk menonaktifkannya, kemudian klik page
number, selanjutnya klik format page number dan pilih number format yang
diinginkan.
Selanjutnya yaitu pembuatan daftar isi dilakukan dengan cara pilih kalimat
yang ingin dimasukkan ke dalam daftar isi misalnya setiap judul dan setiap sub
bab, gunakan styles pada kalimat tersebut misalnya heading 1 untuk judul dan
heading 2 untuk sub bab, setelah di kelompokkan kemudian klik references dan
klik table of contents pilih salah satu dan klik maka daftar isi akan terbuat tanpa
mengetik satu persatu.
Kemudian cara memasukkan gambar pilih tab insert, kemudian pilih menu
pictures, kemudian klik insert maka gambar yang diinginkan akan ditampilkan di
Microsoft Word, setelah memasukkan gambar atur ukuran gambar yang
diinginkan dengan cara klik gambar yang ingin diatur ukurannya, pilih format
kemudian pilih size, kemudian ketik ukuran yang diinginkan dan jangan lupa

ANDIKA CITRA MUSTIKA SARI NURALYAH AFRILIYAH

09320190228 09320200101
 LABORATORIUM KOMPUTASI
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT WORD
untuk menghapus centang pada lock aspect ratio kemudian klik Ok maka ukuran
gambar akan berubah sesuai dengan ukuran yang diinginkan.
Setelah memasukkan gambar dan mengatur ukurannya ka selanjutnya
yaitu membuat daftar gambarnya dengan cara pertama tama klik kanan gambar
yang tersedia, kemudian pilih insert caption dan klik Ok, pada halaman baru pilih
tab references, pilih insert table of figure, kemudian klik Ok maka secara otomatis
akan muncul daftar gambar yang diinginkan.

ANDIKA CITRA MUSTIKA SARI NURALYAH AFRILIYAH

09320190228 09320200101
 LABORATORIUM KOMPUTASI
PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
MICROSOFT WORD

DAFTAR PUSTAKA

DEWI, S. (2014). Modul Pengantar Aplikasi Komputer (PAK 240) Prodi S1

P.Akuntansi UNY Pengampu : Annisa Ratna Sari, S.Pd 1. Pengertian
Komputer, Pak 240, 1–5.
Herdiana. (2013). Pengoperasian microsoft word. Pengoperasian Microsoft Word,
53(9), 1689–1699.
Makassar, N., & Suryani, S. (2017). Pemanfaatan Program Microsoft Power Point
Dan Microsoft Word Dalam Pembelajaran Tik Di Smp. Juenal Pemanfaatan
Program Microsoft Power Point, 20, 117–121.
https://core.ac.uk/download/pdf/304778620.pdf
Riyana, C. (2013). Mengenal Microsoft Word. Pelatihan TI Untuk Pesantren, 1–
21.
Sari, R., Fitriyani, A., & Prabandari, R. D. (2020). Optimalisasi Penggunaan MS.
Word dan MS. Excel Pada Siswa SMP PGRI Astra Insani Bekasi. Jurnal
Pengabdian Kepada Masyarakat UBJ, 3(2), 95–104.
https://doi.org/10.31599/jabdimas.v3i2.184

ANDIKA CITRA MUSTIKA SARI NURALYAH AFRILIYAH

09320190228 09320200101