I.

TINJAUAN PUSTAKA

1.1 Sejarah dan versi-versi Microsoft PowerPoint.

Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin.
Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan
Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.
Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah
Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu
membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead Projector).
Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah
macintosh berwarna muncul dipasaran.
Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan powerpoint
seharga 14 juta dollar.
Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0)
muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft
Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic
Edition.
Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan
fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office
PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015.
Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat
ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly.
Versi ini juga menawarkan format data XML dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya
merupakan data biner dengan ekstensi .ppt

Versi Paket Microsoft

Tahun Sistem Operasi
PowerPoint Office

PowerPoint
1987 Mac OS classic T/A
1.0

PowerPoint
1988 Mac OS classic T/A
2.0

1
 PowerPoint
1990 Windows 3.0 T/A
2.0

PowerPoint
1992 Mac OS classic T/A
3.0

PowerPoint
1992 Windows 3.1 T/A
3.0

PowerPoint Windows NT 3.1, Windows Microsoft Office

1993
4.0 3.1, Windows 3.11 4.x

PowerPoint
1994 Mac OS classic T/A
4.0

PowerPoint 7
1995 for Windows Windows 95, Windows NT Microsoft Office 95
95

1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0 Microsoft Office 97

Microsoft Office
1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic
1998 for Mac

PowerPoint Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Microsoft Office

1999
2000 Windows 2000 2000

PowerPoint Microsoft Office

2000 Mac OS X
2001 2001 for Mac

2
 PowerPoint Microsoft Office
2001 Windows 2000/XP
2002 XP

PowerPoint Microsoft
2002 Mac OS X
v.X Office:mac v.X

PowerPoint Windows 2000 Service Pack 3, Windows Microsoft Office

2003
2003 XP Service Pack 1, Windows Server 2003 System 2003

PowerPoint Microsoft
2004 Mac OS X
2004 Office:mac 2004

Microsoft Windows Vista, Windows XP

PowerPoint Microsoft Office
2006 Service Pack 2, Windows Server
2007 System 2007
2003, Windows Server 2008

PowerPoint Microsoft
2007 Mac OS X
2008 Office:mac 2008

Windows 7 (Disarankan), Windows

PowerPoint Vista (Service Pack 2), Windows Microsoft Office
2010
2010 XP (Service Pack 3) Windows Server 2010
2008, Windows Server 2008 R2

PowerPoint Microsoft
2010 Mac OS X
2011 Office:mac 2011

Windows 8 (Disarankan), Windows

PowerPoint Microsoft Office
2013 7, Windows Server 2008 R2, Windows
2013 2013 & Office 365
Server 2012, Mac OS X (Office 365)

3
1.2 Pengertian dan Kegunaan Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah software yang dipakai untuk merancang bahan presentasi
dalam bentuk slide. Menurut Susilana, PowerPoint merupakan program aplikasi presentasi
dalam komputer. Dengan bantuan software tersebut, seseorang bisa membuat bentuk presentasi
profesional dengan mudah dimana presentasi tersebut dapat digunakan sebagai bahan
pembelajaran.
Dennis Austin dan Bob Gaskins adalah dua orang yang pertama kali mengembangkan
program ini. Kala itu, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai presenter oleh perusahaan
Forethought, Inc. dan kemudian namanya diubah menjadi PowerPoint. PowerPoint menjadi
aplikasi Microsoft Office yang paling banyak digunakan selain Microsoft Word dan Excel.
Setiap program tentu diciptakan dengan tujuan yang jelas, tidak terkecuali PowerPoint.
Program atau software ini mempunyai beragam fungsi dan manfaat, antara lain:
o Memudahkan pengguna mengatur materi yang hendak disampaikan.
o Membuat audience lebih gampang memahami materi presentasi karena hanya
menampilkan poin-poin utama yang disuguhkan dalam bentuk slide.
o Membuat penyajian materi lebih berkesan, apalagi jika pengguna menambahkan
animasi-animasi di dalamnya. Sebab, pada kasus yang sering ditemui, audience kurang
fokus dan bosan apabila materi nan ditampilkan monoton

1.3 Menu-menu yang terdapat pada tab Home

Groups Home
New Slide : Menyisipkan slide yang baru.
Layout : Menentukan tata letak slide
Font : Memilih jenis huruf
Font size : Memilih ukuran huruf
Grow font : Menaikkan atau memperbesar ukuran huruf (karakter)
Shrink font : Menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter
Clear Formatting : Menghapus format yang telah dikenakan pada teks
Bold : Memberikan efek cetak tebal
Italic : Memberikan cetak miring
Underline : Menampilkan cetak garis bawah
Strikethrough : Menampilkan cetak coret dengan garis tunggal
Shadows : Memberi efek bayangan pada huruf atau teks
Character Spacing : Mengatur jarak antar karakter

4
Change Case : Mengubah huruf dengan fasilitas Case
Font Colour : Memberi warna pada huruf yang dipilih
Quick Styles : Memilih bentik tampilan objek yang telah tersedia
Shape fill : Memberi warna pada objek
Shape Outline : Memberi warna pada bingkai objek
Shape effects : Memberi efek pada objek

1.4 Menu-menu yang terdapat pada tab Insert

Saat Praktikan mengklik Tab Insert, maka akan tampak tampilan seperti gambar dibawah ini:

Pada tab insert, terdapat 5 toolgroup, yaitu: tables, illustrations, links, text dan media clips.
a) Tables
Pada toolgroup tables terdapat table, yang berifungsi untuk menyisipkan atau membuat tabel
pada dokumen.
b) Illustrations
Pada toolgroup illustrations terdapat 6 tombol, yaitu:
Insert picture from file, berfungsi menyisipkan objek dari file tertentu, baik dari hard disk, CD,
atau yang lainnya.
ClipArt, berfungsi menyisipkan objek yang telah tersedia di dalam komputer
New Photo Album, berfungsi membuat album foto
Shapes, berfungsi menyisipkan bentuk-bentuk shape
Insert SmartArt Graphic, berfungsi membuat bagan
Insert Chart, berfungsi menyisipkan objek dengan bentuk grafik
c) Link
Toolgroup link berisikan 2 buah tombol yan dapat digunakan untuk membuat link pada slide,
yaitu:
Insert Hyperlink, berfungsi membuat link untuk web page, alamat email, gambar, atau program.
Action, berfungsi membangun action sebuah objek
d) Text
Pada toolgroup text, terdapat 7 tombol, yaitu:
Text box, berfungsi menambahkan kotak tulisan
Header dan footer, berfungsi menambahkan catatan kepala dan catatan kaki

5
WordArt, berfungsi menyisipkan teks dekoratif ke dalam dokumen
Date and Time, berfungsi menyisipkan tanggal dan waktu sekarang ke dalam dokumen yang
sedang dibuat.
Insert Slide Number, berfungsi menyisipkan nomor pada slide
Symbol, berfungsi menyisipkan karakter yang tidak terdapat pada keyboard.
Insert Objek, berfungsi menyisipkan objek dari file
e) Media Clips
Pada toolgroup media clips, terdapat tombol-tombol untuk memperkaya tampilan slide, dimana
Praktikan dapat menambahkan file sound/suara maupun movie/film. Ada 2 tombol pada
toolgroup ini, yaitu:
Movie from file, berfungsi menyisipkan file video ke dalam presentasi
Sound from file, berfungsi menyisipkan file musik atau suara ke dalam suara.
Lanjut kebagian kedua dan ketiga, silahkan baca:
Fungsi Toolgroup Ribbon Tabs PowerPoint (Design, Animations, Slide Show)
Fungsi Toolgroup Ribbon Tabs PowerPoint (Tab Review, View, dan Format)
1.5 Menu-menu yang terdapat pada tab Design

Saat Praktikan mengklik Tab Design, maka akan tampil Ribbon Tab Design, seperti tampak
gambar dibawah ini:

Pada gambar di atas, terlihat ada 3 toolgroup, yaitu: Page Setup, Themes dan Background. Tab
Design berfungsi untuk mengatur rancangan dasar slide presentasi
a. Page Setup
Pada toolgroup page setup, terdapat 2 buah tombol:
Page Setup, berfungsi mengatur ukuran slide
Slide Orientation, berfungsi mengatur orientasi slide
b. Themes
Pada toolgroup themes, terdapat 4 buah tombol:
Themes, berfungsi mengatur kombinasi warna dari tema yang dipilih
Theme colors, berfungsi mengatur kombinasi warna dari tema yang dipilih
Theme fonts, berfungsi mengatur kombinasi huruf dari tema yang dipilih
Theme effects, berfungsi mengatur efek dari tema yang dipilih.
c. Background

6
Toolgroup background, digunakan untuk memperindah slide, dan menata latar belakang slide.
Terdapat 2 tombol dalam toolgroup ini, yaitu:
background style, berfungsi mengatur latar belakang slide
Hide background graphic, berfungsi menyembunyikan tema slide.
1.6 Pengertian Transitions dan semua yang terdapat di dalam Transitions

Fungsi Transitions yakni untuk memperlihatkan sentuhan animasi pada ketika perpindahan
dari satu slide ke slide yang lain. Hal tersebut dilakukan untuk memperlihatkan kesan tidak
terlalu kaku pada tampilan presentasi. Dalam Ms Power Point terdapat banyak pilihan
Transitions yang sanggup digunakan. Untuk memperlihatkan efect transition pada slide power
point sanggup memakai cara berikut ini.
o Pilih dan klik slide yang akan di beri imbas slide transition. Kemudian arahkan kursor
mouse ke tab Animation kemudian klik efek yang dikehendaki.
o Untuk menemukan style transition yang lain, klik tombol more yang berupa gambar
panah ke bawah untuk menentukan dan mengaplikasikan style transition pada slide
power point.
o Setelah menentukan style transition, sebaiknya mengatur kecepatan menuju slide
berikutnya dengan cara klik Transition Speed. Di dalamnya terdapat pilihan Slow,
Medium, dan Fast yang sanggup ditentukan sesuai dengan keinginan.

o Aplikasikan pada beberapa slide dengan pengaturan yang sama. Jika ingin menerapakan
pada semua slide, klk Apply to All.
o Untuk memperlihatkan imbas suara, klik Transition Sound. Di dalam sajian tersebut
terdapat banyak pilihan bunyi yang sanggup dimasukkan dalam presentasi.

7
 o Jika ingin membatalkan transition pada salah satu atau semuanya, pilih gambar blank
pada sajian pilihan transition.

1.7 Pengertian Animations dan semua animasi yg ada di dalamnya

Pada Ribbon Tab Animations berisikan 3 toolgroup, yaitu preview, animations dan transition
to this slide. Terlihat seperti gambar ini:

Tab animations berfungsi mengatur tampilan efek animasi slide presentasi.

a) Preview
Pada toolgroup ini hanya ada satu tombol yaitu preview animations, digunakan untuk untuk
melihat hasil dari animasi atau transisi.
b) Animation
Toolgroup animation berisikan 2 buah tombol, yaitu:
Animate, berfungsi mengatur animasi objek pada slide
Custome animation, berfungsi mengatur naimasi objek lebih detail
c) Tranisition to This Slide
Toolgroup Transition to This slide berisikan 5 tombol, yaitu:
Transition slide, berfungsi mengatur animasi objek pada slide
Transition Sound, berfungsi menambahkan suara pada setiap perubahan slide.
Transition Speed, berfungsi mengatur kecepatan perubahan slide
Apply to All, berfungsi mengaplikasikan ke semua slide yang ada.
Advance Slide, berfungsi mengatur transisi dengan bantuan klik mouse atau enter pada
keyboard. Transisi bergerak otomatis dengan jeda waktu yang bisa Praktikan tentukan.

1.8 Pengertian Animation Pane

Animation Pane adalah sebuah jendela atau panel yang berfungsi untuk menampilkan
daftar dari animasi yang ada dalam sebuah slide dari Powerpoint, daftar ini mengurutkan
animasi dari yang pertama muncul sampai yang terakhir. jadi dapat merubah urutan dari
animasi-animasi tersebut melalui panel ini.
Praktikan dapat membuka panel ini dengan masuk ke Menu "Animation" lalu klik "Animation
Pane" . maka panel ini akan terbuka seperti gambar diatas .

8
jika pada slide yang sedang praktikan buka tidak memiliki animasi, maka tampilan di animation
pane akan kosong, dan sebaliknya. perhatikan gambar berikut

dan jika ingin merubah urutan animasi tersebut praktikan dapat men-Drag daftar nya menjadi
lebih awal atau akhir.
https://business.tutsplus.com/tutorials/how-to-control-powerpoint-animation-with-the-
animation-pane--cms-20323
1.9 Kegunaan hyperlink serta bagian-bagian dalam hyperlink

Pengertian Hyperlink atau pranala adalah acuan dalam dokumen hiperteks ke dokumen
lain atau sumber lain. Dengan kata lain, hyperlink merupakan suatu cara untuk menghubungkan
suatu bagian tertentu di dalam slide, file dokumen, program, atau halaman web dengan bagian
yang lainnya pada bidang tersebut.
Hyperlink atau link digunakan untuk menghubungkan beberapa objek, file, halaman
website, dan lainnya. Saat hyperlink di klik maka akan diarahkan ke halaman lainnya sehingga
dengan fitur hyperlink dapat memudahkan untuk membuka antar file atau dokumen.
 Absolute Addres
Absolute Addres atau alamat mutlak adalah full internet addres “URl” yang meliputi protocokl,
network location, path dan nama file. Biasanya jika kita memberi backlink pada artikel di web
kita sendiri atau web orang lain kita selalu menggunakan hyperlink jenis ini.
 Relatif Addres
Relatif addres atau alamat relatif adalah URL yang tidak menyebutkan protocol dan network
locationnya, tetapi hanya path dan nama filenya. Jenis hyperlink ini banyak digunakan kedalam
sebuah website atau blog.
 Link Ke Section Tertentu Dalam Dokumen

9
Maksudnya adalah membuat suatu link ke wilayah “section” tertentu dari suatu dokumen atau
artikel. Dapat dipakai juga untuk membuat kamus.

1.10 Jenis-jenis Smartart pada Microsoft Powerpoint

a) List
List atau daftar merupakan jenis SmartArt yang paling sederhana. SmartArt ini akan sangat baik
dalam menggantikan bullet point. SmartArt ini menunjukkan urutan tertentu dalam sebuah
kategori. Misalnya, daftar nama guru, daftar resolusi tahunan, daftar tugas yang harus
dikerjakan dan lain sebagainya. Berikut adalah contoh SmartArt List yang berisi daftar
perlengkapan multimedia.

b) Process
SmartArt Process sangat baik dalam menjelaskan alur atau stap by step melakukan sesuatu.
SmartArt Process ini bisa dipakai dalam memvisualkan SOP dalam perusahaan, serta tahapan
tertentu, misal langkah-langkah membuka jendela darurat, proses fotosintesis dan sebagainya.
Berikut adalah contoh Smart Art process yang memaparkan tentang bagaimana cara membuat
kopi.

10
 c) Cycle
SmartArt Cycle atau siklus dipakai untuk menjelaskan proses yang terus berlangsung tanpa
henti. Semua siklus di dunia merupakan diagram lingkaran yang terus berputar. Berikut adalah
contoh Cycle SmartArt yang menjelaskan soal daur ulang:

4- Hierarchy
Bagi Praktikan yang ingin menampilkan struktur organisasi, maka hierarchy SmartArt adalah
diagram yang paling cocok. Hierarchy SmartArt, memang memiliki struktur diagram yang
menyebar ke satu arah. Selain untuk struktur organisasi, SmartArt ini baik untuk menampilkan
struktur keluarga, klasifikasi makhluk hidup dan sebagainya. Berikut contoh Hierarchy
SmartArt tentang struktur organisasi:

5- Relations
Berbagai jenis diagram dalam SmartArt berikutnya adalah Relations SmartArt. Fitur ini
membantu Praktikan untuk menjelaskan konsep beberapa hal yang saling berkaitan antara satu
sama lain. Misal faktor-faktor yang mempengaruhi proses produksi, atau menjelaskan tentang

11
berbagai hal penyebab banjir dan sebagainya. Berikut adalah contoh SmartArt Relations
tentang kerja sama tim dalam launching produk sebuah perusahaan:

6- Matrix
Baik untuk menjelaskan analisa terhadap sebuah hal dengan dua variabel. Misal analisa tentang
produk yang unik dan bermanfaat. Sebuah produk akan oke jika dia unik dan bermanfaat. Jika
produk tersebut unik namun tidak bermanfaat maka akan sulit untuk dipasarkan, demikian juga
jika produk itu bermanfaat namun tidak unik, maka tentu Praktikan akan berkompetisi dengan
harga. Matrix memudahkan analisa sehingga mampu dipilih produk terbaik. Berikut contoh
matrix tentang manajemen waktu:

7- Pyramid
Untuk pyramid SmartArt akan sangat baik untuk menunjukkan struktur berjenjang yang
semakin atas semakin sempit, seperti piramida makanan yang menunjukkan proses makan

12
memakan dalam pelajaran biologi. Atau menunjukkan komponen makanan apa yang banyak
dikonsumsi hingga yang paling minim untuk dikonsumsi. Berikut contohnya.

8- Picture
Jenis diagram terakhir di berbagai jenis diagram dalam SmartArt adalah picture SmartArt.
Smart Art ini merupakan kompilasi dari berbagai jenis SmartArt sebelumnya yang bisa disisipi
gambar untuk menambah kerennya SmartArt. Berikut adalah salah satu contohnya:

1.11 Menu-menu yang terdapat pada Tab Slide

 From beginning : Menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide
From current slide : Menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang
dipilih hingga akhir slide
 Custom slide show : Mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan
 Set up slide show : Mengatur tampilan slide
 Hide slide : Menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan
 Rehearse Timings : Mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu
tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan

13
1.12 Menu-menu pada Tab Review

Tab review berfungsi untuk memeriksa isi slide presentasi. Pada Ribbon tab review terdapat 3
toolgroup, yaitu: proofing, comments dan protect. Saat Praktikan mengklik tab review, maka
akan terlihat seperti gambar dibawah ini:

a) Proofing
Toolgroup proofing digunakan untuk memeriksa isi slide presentasi. Pada toolgroup ini,
terdapat 5 tombol, seperti berikut ini:
Spelling, berfungsi untuk memeriksa ejaan teks pada slide
Research, berfungsi untuk membuka research task pane untuk melihat referensi
Thesaurus, berfungsi menampilkan padanan kata dalam bahasa yang digunakan
Translate, berfungsi mengartikan kata yang dimaksud ke dalam bahasa lain.
Language, berfungsi mengatur bahasa yang digunakan untuk memeriksa ejaan.
b) Comments
Toolgroup comments digunakan untuk memberikan catatan pada slide. Toulgroup comments
berisikan 6 tombol, yaitu:
Show Markup, berfungsi menampilkan komentar dan catatan yang lain.
Insert Comment, berfungsi menambahkan komentar pada slide yang sedang aktif.
Edit Comment, berfungsi memperbaiki komentar yang dipilih
Delete comment, berfungsi menghapus komentar yang dipilih
Previous Comment, berfungsi menampilkan komentar sebelumnya di dalam dokumen.
Next Comment, berfungsi menampilkan komentar selanjutnya di dalam dokumen.
c) Protect
Toolgroup protect, digunakan untuk melindungsi slide presentasi. Pada toolgroup ini, hanya
berisikan 1 tombol, yaitu: protect presentation, yang berfungsi membatasi pengguna yang
mengakses presentasi.

1.13 Menu-menu yang terdapat pada Tab View

Tab View berfungsi untuk mengatur tampilan jendela kerja slide presentasi. Pada ribbon tab
view ini, berisikan 6 toolgroup, yaitu: presentation views, show/hide, zoom,

14
color/grayscale,window dan macros. Ribbon Tab View, bisa Praktikan lihat seperti gambar
dibawah ini:

a. Presentation views
Pada toolgroup presentation views, berisikan 7 tombol, yaitu:
Normal View, berfungsi menampilakn slide dalam bentuk normal
Slide Sorter View, berfungsi menampilkan dan mengatur ukuran tampilan slide
Notes Page View, berfungsi membuat dan menampilkan catatan pada slide presentasi.
Slide Show, berfungsi menjalankan slide presentasi dalam layar penuh
Slide Master View, berfungsi membuka master slide untuk mengubah desain dan tampilannya.
Handout Master View, berfungsi menampilkan master handout untuk mengubah desain dan
tampilan
View Notes Master, berfungsi membuka tampilan induk catatan.
b. Show/Hide
Toolgroup show/hide berisikan 3 tombol, yaitu:
Ruler, berfungsi menampilkan dan menyembunyikan penggaris.
Gridlines, berfungsi menampilkan dan menyembunyikan garis-garis di dalam dokumen
Message Bar, berfungsi melengkapi beberapa tindakan terhadap dokumen.
c. Zoom
Pada toolgroup zoom, terdapat 2 tombol, yaitu:
Zoom, berfungsi untuk memperbesar tampilan slide.
Fit to Window, berfungsi untuk menyesuaikan ukuran slide dengan ukuran jendela.
d. Color/Grayscale
Toolgroup color/grayscale, berisikan 3 tombol, yaitu:
Color, berfungsi untuk menampilkan slide presentasi dengan berbagai warna.
Grayscale, berfungsi untuk menampilkan slide presentasi dengan warna abu-abu.
Pure Black And White, berfungsi untuk menampilkan slide presentasi dengan warna hitam dan
putih.
e. Window
Toolgroup window,digunakan untuk menata tampilan window PowerPoint apakah secara split,
cascade, atau berpindah ke window lain. Pada toolgroup ini, terdapat 5 tombol, yaitu:
New Window, berfungsi membuka jendela baru dengan isi dokumen yang sama.

15
Arrange All, berfungsi mengatur jendela presentasi sehingga semuanya saling berdampingan.
Cascade Windwos, berfungsi menyusun semua file yang sedang terbuka dalam satu tampilan
Move Split, berfungsi memindahkan pemisah yang membagi beberapa bagian dalam satu
jendela.
Switch Windows, berfungsi menutup jendela yang aktif dan membuka file presentasi lainnya.
f. Macros
Toolgroup macros, digunakan untuk sesuatu yang berhubungan dengan database. Pada
toolgroup ini hanya ada satu tombol bernama View Macros. View Macros berfungsi melihat
daftar makro yang dapat dijalankan atau dihapus.

1.14 Perbedaan dan Persamaan antara Microsoft Powerpoint dan Microsoft Word

Persamaan :

a. Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan

Dengan aplikasi Microsoft kita sangat terbantu untuk menuntaskan semua pekerjaan.mulai dari
nulis, membuat tabel, membuat grafik, membuat gambar dan membuat bahan presentasi.
b. Menghemat Waktu
Dengan adanya Microsoft kita bisa menghemat waktu karena dapat menggunakan aplikasi-
apikasi pada Microsoft.
c. Menghemat Kertas
Karena Microsoft bisa diedit jika terjadi kesalahan, hal ini bisa sangat menghemat konsumsi
kertas dan dapat membantu mencegah global warning.
d. Ms.Word dan Ms.Powerpoint tidak memiliki fungsi rumus-rumus yang beragam
e. Memiliki smartart
f. Dapat mengola gambar
g. Dapat menyisipkan file excel
h. Dikelola oleh Microsoft Corporation
i. Sama-sama dapat mengola kata
j. Memiliki jenis tabs yang sama yaitu : File,Home,Design,Review,View,Help.

Perbedaan :
a) Microsoft Word adalah Sebuah program pengolah kata buatan Microsoft Corporation
yang digunakan untuk membuat gambar, teks, tugas, surat, dll. Sedangkan Microsoft
Power Point adalah Sebuah program pengolah presentasi yang digunakan untuk
mempresentasikan sebuah tugas, dll.

16
 b) Format ekstensi doc untuk word dan ppt untuk powerpoint
c) Word tidak bisa menyisipkan video
d) Word tidak dapat memiliki Animasi
e) Tampilan background tidak dimiliki word
f) PowerPoint lebih artistic dibanding Word
g) Format tampilan lebih simple pada powerpoint
h) Tidak memiliki fitur merekam slide pada word
i) Bisa menyisipkan suara/sfx pada powerpoint
j) Tabs Transitions, Animations, Slide show tidak dimiliki word

1.15 Perbedaan dan Persamaan antara Microsoft Powerpoint dan Microsoft Excel

Persamaan :

a. Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan

Dengan aplikasi Microsoft kita sangat terbantu untuk menuntaskan semua pekerjaan.mulai dari
nulis, membuat tabel, membuat grafik, membuat gambar dan membuat bahan presentasi.
b. Menghemat Waktu
Dengan adanya Microsoft kita bisa menghemat waktu karena dapat menggunakan aplikasi-
apikasi pada Microsoft.
c. Menghemat Kertas
Karena Microsoft bisa diedit jika terjadi kesalahan, hal ini bisa sangat menghemat konsumsi
kertas dan dapat membantu mencegah global warning.
d. Ms.Word dan Ms.Powerpoint tidak memiliki fungsi rumus-rumus yang beragam
e. Memiliki Equation
f. Dapat mengola grafik
g. Dapat menyisipkan file word
h. Dikelola oleh Microsoft Corporation
i. Sama-sama dapat mengola kata
j. Memiliki jenis tabs yang sama yaitu : File,Home,Insert,view,Review,Help
Perbedaan:

a) Microsoft Excel adalah Sebuah program pengolah data buatan Microsoft Corporation
yang digunakan untuk membuat perhitungan dan grafik . Sedangkan Microsoft Power
Point adalah Sebuah program pengolah presentasi yang digunakan untuk
mempresentasikan sebuah tugas, dll.
b) Format ekstensi xlsx untuk Excel dan ppt untuk powerpoint

17
 c) Excel tidak bisa menyisipkan video
d) PowerPoint tidak dapat mengelola kalkulasi dan penentuan grafik
e) Tampilan background tidak dimiliki Excel
f) Tampilan Excel hanya dihiasi oleh table sedangkan Powerpoint memiliki macam -
macam tampilan
g) Powerpoint tidak memiliki worksheet
h) Tidak memiliki fitur merekam slide pada Excel
i) Excel tidak menarik jika disajikan untuk presentasi karena monoton dan sederhana
j) Tabs Transitions, Animations, Slide show tidak dimiliki Excel dan Formulas dan Data
tidak dimiliki PowerPoint

1.16 Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Powerpoint

Kelebihan:
 Memudahkan pembuatan slide presentasi
 Dilengkapi banyak tools untuk membuat sebuah presentasi yang bagus
 Dilengkapi fitur export ke pdf
 Fitur Kolaborasi
 Dilengkapi Fitur Cloud service dari Microsoft
 Memiliki fitur authoring yang sangat advanced
 Dapat mengedit foto secara langsung.
 Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
 Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE
(Object Linking and Embedding).
 Tersedia beragam desain dan template yang menarik.

Kekurangan :
 Tidak dapat digunakan oleh platform lain selain Microsoft
 Ketidakstabilan dari dokumen untuk tiap versi power point
 Tergolong software yang berat
 Perlu Latihan yang banyak untuk menguasainya
 Tidak dapat dipakai untuk perhitungan langsung sehingga memerlukan software lain
 Harga lisensi yang mahal
 Menghasilkan file yang besar
 Fitur pengelolaan kata terbatas sehingga memerlukan word

18
  Fitur yang banyak sehingga pengguna sulit untuk mencari fitur yang dibutuhkan
 Kualitas Video yang ditampilkan tidak sebaik dengan file aslinya
1.17 Penggunaan Microsoft PowerPoint dalam ilmu:
a) Kimia

b) Biologi

c) Matematika

d) Fisika

19
 e) Farmasi

f) Sistem Informasi

1.18 Membuat slide Presentasi yang menarik menggunakan PowerPoint

a) Have a Killer Opening Slide

Slide pembuka yang menjadi awal presentasi adalah kesempatan untuk menarik perhatian
audiens. Karena itu, jangan ragu tampil beda. Gunakan gambar yang unik, menarik, dan warna
yang mengundang perhatian. Lihat contoh berikut ini:
b) Use a Color Scheme
Menggunakan skema warna yang tepat menciptakan keharmonisan dan profesionalitas dalam
presentasi bisa menggunakan skema dengan melihat majalah, atau menggunakan skema sesuai
yang sudah disediakan Powerpoint.
c) Use Stunning Visuals
Slide adalah alat komunikasi visual. Karena itu, gunakan gambar, diagram dan tampilan visual
lainnya yang membantu audiens memahami ide dengan cepat. Gunakan pula gambar yang
mampu menarik perhatian, memancing rasa ingin tahu, dan membuat audiens selalu ingin
mendengar kelanjutan presentasi.
d) Get Your Text Right

20
Ingat, presentasi hadir untuk dilihat seluruh audiens. Pastikan teks digunakan dengan tepat dan
mudah dibaca. Gunakan ukuran font yang cukup besar sehingga tetap terlihat dengan baik oleh
audiens yang duduk di kursi paling belakang sekalipun.
Jangan lupa menggunakan font yang berbeda-beda memang menarik, asal jangan sampai
berlebihan sehingga membuat presentasi terlihat murahan.
e) Use CRAP
Contrast – Kontras
Ciptakan perbedaan antara elemen-elemen dalam slide Praktikan. Kontras berfungsi untuk
menciptakan perbedaan, perbandingan, dan membuat sesuatu jadi lebih menarik. Kontras dapat
dibuat dengan memberikan ukuran berbeda, warna berbeda, atau tampilan yang berbeda.
Repetition – Pengulangan
Manfaatkan elemen yang bisa diulang dalam presentasi Praktikan antara satu slide dengan slide
yang lain. Praktikan bisa mengulang warna, pola, tata letak dan banyak hal lainnya.
Pengulangan menciptakan harmoni dalam keseluruhan slide presentasi.
Alignment – Perataan
Tidak ada elemen dalam slide presentasi berupa gambar atau teks yang diletakkan secara
sembarangan. Semuanya diletakkan dengan maksud tertentu. Gunakan perataan yang konsisten
untuk menjadikan slide Praktikan tampil indah sekaligus profesional
Proximity
Setiap elemen dalam presentasi baik gambar dan teks menciptakan hubungan. Dekatkan elemen
yang merupakan satu kesatuan dan beri jarak dengan elemen yang menjelaskan hal berbeda
f) Use Video
Sesekali gunakan video dalam presentasi Praktikan. Persiapkan dengan baik agar video bisa
berjalan dengan lancar tanpa kendala teknis.
g) Share Your Presentation
Bagikan kepada dunia presentasi Praktikan. Dengan cara ini, Praktikan bisa memberi inspirasi
kepada orang lain
h) Recap
Selalu buat ringkasan atau kesimpulan dari presentasi Praktikan. Dengan demikian, audiens
dengan mudah mengingat kembali seluruh poin penting yang dibahas untuk mereka bawa
pulang.

1.19 Shortcut yang ada Pada PowerPoint.

a) Ctrl + M untuk membuat Slide baru

21
 b) Ctrl + G untuk Group
c) Ctrl + Shift + G untuk Ungroup
d) F5 untuk Slideshow dari Slide Pertama
e) Shift + F5 untuk Slideshow dari Slide yang aktif
f) Ctrl + Shift + > Untuk Memperbesar Ukuran Teks
g) Ctrl + Shift + < Untuk Memperkecil Ukuran Teks
h) F12 untuk Save As
i) Ctrl + D untuk Duplikat Objek
j) Ctrl + F1 untuk Memunculkan atau Menyembunyikan Ribbon

1.20 Slide Sorter, Reading View, dan Slide Show pada Microsoft PowerPoint.
 Slide sorter adalah tampilan (view) dalam ms. powerpoint yang mengijinkan
pemakainya melihat keseluruhan slide dalam 1 tampilan
 Reading view, berfungsi untuk melihat presentasi sebagai tampilan slide yang sesuai
dalam jendela
 Slide , Berfungsi untuk menampilkan struktur slide, misalnya apakah
struktur slide akan menampilkan identifikasi dan simbol-simbol yang menyertainya .
1.21 Membuat Equation pada Microsoft PowerPoint.

 Buka Power Point 2010, buka slide baru.

1.1 Klik Insert -> Equation, dan pilih salah satu persamaan yang diinginkan.

Sudah ada 9 persamaan matematika default yang telah disediakan oleh Power Point. Tinggal di
pilih mana yang dibutuhkan.
Untuk mengeditnya, tinggal klik rumus/persamaan yang ada di Slide. Dalam tab
Equation Tools di tab Design sudah ada banyak sekali pengaturan untuk berbagai variasi rumus
dan persamaan matematika. Selain itu juga ada simbol-simbol yang biasanya sering digunakan
untuk rumus.Equation2 Membuat Rumus Matematika di PowerPoint 2010

22
Equation ini juga bisa diubah-ubah ukuran, warna, dan bentuknya. Serta ditambahkan pula
hyperlink jika perlu.

1.22 Type of file save dari Microsoft Word,Microsoft Excel,Microsoft PowerPoint

Microsoft word:
Sebelum muncul Microsoft Word 2007, Microsoft telah lama menggunakan doc untuk format
file dokumen Microsoft Word (lebih dari 30 tahun sejak WordPerfect). Doc merupakan format
file milik Microsoft sehingga pembuat software lain tidak dapat menggunakan format ini untuk
aplikasi yang mereka buat. Aplikasi pengolah kata (word processor) lainnya memiliki kesulitan
ketika membaca dokumen dengan format file doc secara akurat.
Karena inilah, Microsoft kemudian menjadikan docx sebagai format file terbuka dimana
perusahaan pembuat software lain dapat mengadopsinya. Doc adalah format file binari,
sedangkan docx adalah format file XML (Extensible Markup Language). Format file docx
sebenarnya adalah juga file zip yang telah menggunakan ekstensi file kustom (khusus).

Microsoft Excel :
 xls, merupakan format defaultMicrosoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format
BIFF dan bisa menyimpan macro
 xlt, merupakan format untuk templateworksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12.
Masih berbasis format BIFF dan bisa menyimpan macro
 XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro
 xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format
BIFF dan bisa menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk
menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
 xlsx, merupakan format defaultworksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis
XML. Tidak bisa menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya
merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang
terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang lama.
 xlsm, merupakan format worksheetMicrosoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tetapi
bisa menyimpan macro

23
  xlsb, merupakan format worksheetMicrosoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tetapi
dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan
lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk
menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan
kolom.
 xltm, merupakan format untuk templateworksheet Microsoft Excel 12, yang telah
berbasis XML tetapi mampu menyimpan macro Merupakan pengganti dari format*.xlt.
 xlam, merupakan format untuk Excel Add-inuntuk menambah kemampuan Excel 12.
Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah
menambahkan kemampuan Excel.
Microsoft PowerPoint :
 PPT
Format default MS.PowerPoint 2003
Fleksibelitas masih terbatas
Feature Kurang kalo dibandingkan PPTX
 PPTX
Format default MS.PowerPoint 2007
Berbasis format XML
Lebih baik dari PPT karena lebih fleksibel
Dukungan multimedia yang lebih baik
 PPS
Berbasis data Biner
Read Only Document (Hanya bisa dibaca tanpa bisa diedit kecuali yang punya doc atau pakai
trik tertentu)
 PPSX
Pengembangan dari PPS
Berbasis Format XML
Peningkatan yang lebih baik dari PPS

1.23 Kendala-kendala dalam mengikuti praktikum PKTI Shift XI

Jumlah TSP yang berlimpah dari shift-shift lainnya
AC yang tidak berfungsi dengan baik
Soal TSP yang begitu sulit
Penilaian yang berbeda-beda tiap asdos terutama bagian Cover laporan
Keterbatasan waktu dalam pengerjaan pretest dan penulisan laporan

24