JURNAL PRAKTIKUM

PENERAPAN KOMPUTER
PENGGUNAAN MAIL MERGE PADA
MICROSOFT WORD 2003
O
L
E
H
NAMA : RUDY SITOMPUL
NIM : 1009000192
P. STUDY : AGROTEKNOLOGI








LABORATORIUM PENERAPAN KOMPUTER
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS ISLAM SUMATERA UTARA
MEDAN
2011


JURNAL PRAKTIKUM
PENERAPAN KOMPUTER
PENGGUNAAN MAIL MERGE PADA
MICROSOFT WORD 2003
O
L
E
H
NAMA : RUDY SITOMPUL
NIM : 1009000192
P. STUDY : AGROTEKNOLOGI
Jurnal Ini Merupakan Salah Satu Syarat Untuk Mengikuti Praktikum
Penerapan Komputer Fakultas Pertanian
Universitas Islam Sumatera Utara
M e d a n


ASISTEN NILAI

( 1. M. Andry S. Manik )
( 2. Nanda Rahmadta ) ( )
( 3. Wahyu Hidayat )
KOORDINATOR
( Dian Hendrawan, SP., MM. )
LABORATORIUM PENERAPAN KOMPUTER
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS ISLAM SUMATERA UTARA
MEDAN
2011


I. Judul Praktikum : Pengunaan Mail Merge
II. Tanggal Praktikum : 27 Oktober 2011
III. Tujuan Praktikum : 1. Untuk mengetahui mekanisme pembuatan mail
merge.
2. mengetahui bagian dari menu - menu yang
menjadi penunjang pembuatan mail merge dari
microsoft word.
IV. Alat : Komputer
V. Prosedur Kerja : Langkah langkah membuat mail merge :
- Pada menu Microsoft word klik tools
- Lalu klik letters and mailing
- Lalu pilih mail merge
- Klik next yang berada di kanan bawah screen
layout
- Kemudian next lagi
- Kemudian pilih type and new list
- Kemudian klik create
- Kemudian pilih customize
- Buat kategori untuk membuat mail merge
tersebut





VI. Tinjauan Pustaka
Mail merge adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh Ms.word untuk
mempermudah pekerjaan kita dalam membuat surat atau sertifikat yang isinya sama
tetapi tujuannya berbeda. Hanya saja ada sedikit perbedaan dalam proses
pembuatannya pada Ms.word 2007 dengan versi sebelumnya, walaupun prinsipnya
sama yaitu dengan membuat Dokumen master atau Main document yaitu
dokumen yang berisi surat tersebut yang isinya sama, dan yang kedua membuat data
source yaitu daftar yang bersi data (seperti :nama, alamat atau tempat tanggal lahir)
yang kemudian kita gabungkan sehingga menjadi dokumen yang kita inginkan
( Anonim, 2002 ).
Apabila field yang disediakan oleh Ms.word tidak sesuai dengan yang kita
butuhkan (dalam contoh ini field-field yang kita isikan adalah nama, alamat, kota, dan
program) kita dapat menambahnya dengan mengklik tombol customize columns.
Setelah itu akan tampil kotak customize columns Untuk menambahkan field-field
yang kita butuhkan tekan tombol add, (dalam contoh ini tambahkanlah : nama,
alamat, kota, dan program)( Berdarnidus, 1999).
Menambahkan field-field yang kita butuhkan, maka kita kembali ke kotak
New address list , selanjutnya kita akan mengisi field-field yang telah kita buat
dengan data-data yang kita miliki :
Untuk menambah data tekan tombol New Entry
Untuk menghapus data tekan tombol Delete Entry
Untuk mencari data tekan tombol Find


Jika data yang kita masukkan sudah cukup, tekan tombol OK , setelah itu kita akan
diminta untuk menyimpan data source tersebut( Prajnanta, 2003 ).
Menggabungkan Data Source ke dalam Dokumen Master Langkah berikutnya
yang harus dilakukan adalah memasukkan isi field dari data source tersebut ke dalam
dokumen master. Untuk lebih mudahnya amat disarankan agar toolbar Mail Merge
ditampilkan. Caranya, klik menu View --> Toolbars --> dan memastikan agar label
Mail Merge yang berada pada sub menu Toolbars terdapat centangnya. Jika belum
ada centangnya klik sekali pada label tersebut ( Rustam, 2001 ).
Membuat Dokumen master atau Main dokumen, sebagai contoh kita akan
membuat sertifikat pelatihan dengan data source berisi nama, alamat, kota, dan
program pelatihan yang di ikuti, setelah selesai membuat dokumen master maka kita
akan melanjutkan pada langkah kedua, Membuat Data Source Berikut adalah cara-
cara membuat data source pada Ms. Word 2007 Klik menu mailings pada toolbar
atas, kemudian pilih start mail merge, setelah itu pilih select recipients. Pada menu ini
terdapat tiga pilihan, yaitu :
Type New List, pilihan ini jika kita ingin membuat data source yang baru;
Use Existing List, pilihan ini jika kita ingin menggunakan data source yang ada;
Select from outlook contacts, pilihan ini jika kita ingin menggunakan data source
yang berasal dari alamat outlook. Karena kita akan membuat data source yang baru,
maka kita pilih pilihan pertama yaitu Type New List Setelah itu akan muncul kotak
New address list, nah pada kotak inilah kita bisa mengisikan data-data yang akan
kita gabungkan dalam dokumen master yang kita buat sebelumnya( Suseno, 2004 ).





Dalam acara pembagian saham Microsoft corp. Kami Microsoft corp. yang
berada di United states of America. Jl. Bahagia Gg. Rukun. Mengundang anda
sebagai utusan dari Indonesia :
Nama : Rudy Cetomp
Alamat : Medan, Jl. Tembung Raya.
Kode Ms. Corp. : 36231a1E677908763432
Demikian di sampaikan, lebih dan kurangnya kamai mohon maaf. Untuk itu
terimakasih.



Ttd.

E0KNMHM B0KNM
0.
VII. Hasil dan Pembahasan
a. Hasil







b. Pembahasan
Dalam pembuatan mail merge dapat dinyatakan langkah - langkah yaitu
Pada menu Microsoft word klik tools Lalu klik letters and mailing Lalu pilih mail
merge Klik next yang berada di kanan bawah screen layout Kemudian next lagi
Kemudian pilih type and new list Kemudian klik create Kemudian pilih customize
Buat kategori untuk membuat mail merge tersebut. Apabila field yang disediakan
oleh Ms.word tidak sesuai dengan yang kita butuhkan (dalam contoh ini field-field
yang kita isikan adalah nama, alamat, kota, dan program) kita dapat menambahnya
dengan mengklik tombol customize columns. Setelah itu akan tampil kotak customize
columns Untuk menambahkan field-field yang kita butuhkan tekan tombol add,
(dalam contoh ini tambahkanlah : nama, alamat, kota, dan program).














VIII. Kesimpulan
Dari pembahasan di atas ada beberapa kesimpulan yang dapat Saya
simpulkan, yakni :
1. Fasilitas pembuatan mail merge terdapat pada microsoft word.
2. Membuat mail merge dari Microsoft word agar menarik bentuknya dapat
mengukuti berapa langkah kriteria sesuai selera.
3. Microsofts word 2003 sedikit perbedaan dalam tampilan menu dalam proses
pembuatan mail merge pada Ms.word 2007.
4. Mail merge adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh Ms.word untuk
mempermudah pekerjaan kita dalam membuat surat atau sertifikat yang isinya
sama tetapi tujuannya berbeda.
5. Pembuatan mail merge harus semenarik mungkin kalau bisa.













DAFTAR PUSTAKA
Anonim. 2002. Kriteria Pembuatan Mail Merge. Diakses: www.pembuatan mail
merge.com.

Berdarnidus.2001. Mengolah Mail Pada Ms. Word 2003 . Diakses: www.contoh
mail.com.

Prajnanta.2003. Mengolah Mail Merge Pada Ms. Word 2003 . Diakses: www.contoh
mail merge.com.

Rustam.2001. Kriteria Pembuatan Mail Merge. Diakses: www.contoh mail
merge.com.

Suseno.2004. Mengolah Mail Merge Pada Ms. Word 2003 . Diakses: www.contoh
mail merge.com.