1.

TINJAUAN PUSTAKA

1.1 Sejarah Lengkap dan Versi Microsoft PowerPoint

Program yang kebanyakan digunakan untuk mempresentasikan sebuah dokumen ini
ternyata merupakan program yang dikembangkan oleh Dennis Austin dan Thomas Rudkin.
Keduanya merupakan pekerja dari Forethought Inc. Mulanya, salah satu program unggulan
Microsoft ini tidak diperkenalkan dengan nama MS PowerPoint, melainkan Presenter.
Namun, karena terjadi masalah dengan merek dagang tersebut, akhirnya program ini
menggunakan nama MS PowerPoint. Penggantian nama ini dilakukan pada tahun 1987 atas
saran Robert Gawkins. Rupa-rupanya inovasi dari dua orang tersebut berhasil menarik minat
Microsoft untuk membeli perusahaan di mana Dennis dan Thomas bernaung. Dengan
menggelontorkan dana sebesar $14 juta, akhirnya Forethought resmi dibeli oleh Microsoft
dan menjadi salah satu unit bisnis grafisnya. Sejak saat itu, Forethought menjadi salah satu
unit bisnis yang terus mengembangkan sejumlah software dan program menarik. MS
PowerPoint sendiri pertama kali diluncurkan pada tahun 1990 bersamaan dengan perilisan
Windows 3.0. Pada saat itu, MS PowerPoint belum secanggih dan semudah sekarang.
Program satu ini hanya memiliki fitur untuk mengoperasikan ke slide berikutnya saja. Kendati
demikian, rupanya para innovator yang menggarap PowerPoint tidak berhenti dalam
melakukan perubahan. Hal ini dibuktikan dengan keluarnya PowerPoint 97 yang ditambahkan
dengan fitur transisi untuk membuat hasil presentasi lebih menarik.

Berikut ini adalah perkembangan versi PowerPoint dari tahun ke tahun.

Tahun Versi Sistem Operasi Paket Microsoft
PowerPoint Office
1987 PowerPoint 1.0 Mac OS classic  
1988 PowerPoint 2.0 Mac OS classic  
1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0  
1992 PowerPoint 3.0 Mac OS classic  
1992 PowerPoint 3.0 Windows 3.1  
1993 PowerPoint 4.0 Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows Microsoft Office
3.11 4.x
1994 PowerPoint 4.0 Mac OS classic  
1995 PowerPoint 7 Windows 95, Windows NT Microsoft Office
for Windows 95 95
1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0 Microsoft Office
97
1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic Microsoft Office
1998 for Mac
1999 PowerPoint Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Microsoft Office
2000 Windows 2000 2000
2000 PowerPoint Mac OS X Microsoft Office
 2001 2001 for Mac
2001 PowerPoint Windows 2000/XP Microsoft Office
2002 XP
2002 PowerPoint v.X Mac OS X Microsoft
Office:mac v.X
2003 PowerPoint Windows 2000 Service Pack 3, Windows Microsoft Office
2003 XP Service Pack 1, Windows Server 2003 System 2003
2004 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2004 Office:mac 2004
2006 PowerPoint Microsoft Windows Vista, Windows XP Microsoft Office
2007 Service Pack 2, Windows Server 2003, System 2007
Windows Server 2008
2007 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2008 Office:mac 2008
2010 PowerPoint Windows 7 (Disarankan), Windows Vista Microsoft Office
2010 (Service Pack 2), Windows XP (Service 2010
Pack 3) Windows Server 2008, Windows
Server 2008 R2
2010 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2011 Office:mac 2011
2013 PowerPoint Windows 8 (Disarankan), Windows 7, Microsoft Office
2013 Windows Server 2008 R2, Windows Server 2013 & Office
2012, Mac OS X (Office 365) 365

1.2 Pengertian dan Kegunaan Microsoft PowerPoint

Microsoft power point adalah program andalan Microsoft yang ditujukan untuk membantu
pengguna mempresentasikan sebuah karya, hasil atau pun dokumen terkait. Dilansir dari
laman Techopedia, MS PowerPoint adlaah salah satu program milik Microsoft yang
menggabungkan fungsi dari Word, Excel dan program milik Microsoft Office lainnya. Tidak
heran jika pengguna dapat memasukkan beragam tipe dokumen di dalamnya. Berbeda dari
Word yang menggunakan halaman atau Excel yang terkenal akan spreadsheet-nya, MS
PowerPoint menggunakan slide untuk menampilkan data yang Anda masukkan. Uniknya lagi,
terdapat beberapa template slide yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan para penggunanya.

MS PowerPoint merupakan satu program besutan Microsoft yang dibuat untuk membantu
mempresentasikan hasil kerja. Di program ini, pengguna dapat menggunakan slide untuk
memamaparkan informasi kepada para audience. Lebih lanjut, MS PowerPoint juga dapat
digunakan untuk memaparkan hasil yang berasal dari beragam tipe dokumen, baik angka, kata
hingga gambar. Kendati dikenal sebagai salah satu program terbaik dan termudah untuk
mempresentasikan suatu dokumen, ternyata MS PowerPoint juga memiliki sejumlah manfaat,
seperti:
 1. Meningkatkan Kepercayaan Diri
Seperti yang telah diketahui, fungsi utama dari program satu ini adalah untuk
memaparkan sebuah dokumen atau hasil kerja melalui kumpulan slide. Dilansir dari laman
resmi milik Office, PowerPoint memang dibuat untuk membuat Anda lebih percaya diri.
Terutama dalam menjelaskan setiap hasil yang tertera pada slide yang ada. Hanya dengan
menggunakan fitur Presenter View yang sudah ditanamkan pada PowerPoint versi 2016 dan
terbaru, Anda sudah bisa menguasai bahan yang akan disampaikan kepada audience. Tidak
hanya itu saja, fitur satu ini juga memudahkan Anda untuk lebih fokus dengan informasi yang
sudah terangkum di dalam slide tanpa audience menggangu tampilan hasil yang dilihat
oleh audience tersebut.
2. Membantu Mendesain Slide Menjadi Lebih Atraktif
Selain digunakan untuk menampilkan poin-poin yang penting, program satu ini rupanya juga
membantu Anda menampilkan hasil terbaik. Tidak hanya memasukkan data berupa kata atau
angka, MS PowerPoint juga dilengkapi dengan fitur yang menarik. Bahkan, banyak fitur yang
memperbolehkan pengguna menambahkan gambar hingga info grafis lainnya untuk membuat
tampilan slide terlihat lebih atraktif. Selain itu, pengguna juga bisa menambahkan lagu hingga
video pada slide. Pembuatan slide yang menarik ini pun bisa langsung dilakukan saat
menjalankan program PowerPoint tanpa membuka program lain. Apalagi PowerPoint juga
menawarkan beberapa template menarik yang bisa dipilih sesuai dengan keinginan Anda.
3.  Membuat Audience Lebih Fokus dengan Informasi yang Ditampilkan
Kendati slide pada PowerPoint hanya menampilkan poin-poin utama dari sebuah informasi,
Anda ternyata dapat membuat audience lebih tertarik dan fokus dalam menerima informasi
tersebut. Apalagi dengan adanya beragam fitur. Pemaparan suatu informasi yang dilengkapi
dengan gambar atau pun suara sudah terbukti dapat menaikkan minat atau fokus
para audience. Tidak heran jika banyak orang yang lebih memilih menggunakan PowerPoint
untuk menyampaikan sejumlah informasi penting.
1.3 Menu-menu yang Terdapat Pada Tab Home
 Menu home ini berisi beberapa menu penting untuk anda gunakan dalam pembuatan
sile power point seperti :

1. Copy : untuk mengcopy atau menggandakan sebuah objek atau text

2. Cut : berfungsi sebagai memotong sebuah objek/text, kedua-duanya baik copy maupun
paste akan bisa di terapkan dengan fungsi "Paste" tepat di samping kanan menu
copy/cut seperti yang terlihat pada gambar di atas.
 3. Painter : berfungsi untuk mengkopi warna yang terpilih yang bisa di terapkan pada
objek lainnya dengan cara mengeklik dua kali pada objek yang akan di beri warna
tersebut

4. New Slide: untuk membuat Slid baru

5. Lay out : untuk mengatur lebar halaman

6. Reset : untuk mengembalikan pengaturan layout

7. dan yang lain hampir sama dengan menu yang ada di dalam program microsoft office
word, seperti Shapes, arrange, Quick style, Shape fill, shape out line, shape effect,
find, Replace, select dan lain sebagainya.

1.4 Menu-menu yang Terdapat Pada Tab Insert

1. Tabel : Untuk memasukkan sebuah tabel
2. Picture : untuk memasukkan sebuah gambar
3. Clip art : untuk memasukkan art/gambar yang telah tersedia di program
tersebut
4. Photo album : unuk memasukkan sebuah album photo
5. Shapes : untuk membuat shape, bentuk-bentuk objek yang bisa di masuki text
6. Chart : untuk membuat diagram
7. Hyper link : untuk memasukkan sebuah link, jika anda mempunyai sebuah
blog bisa anda masukkan linknya
8. Action : Untuk membuat action dengan mouse agar bisa cepat memilih slide
yang di maksud
9. Text box : untuk membuat kotak yang bisa diisi dengan text
10. Header : & footer : untuk mengatur margin atas bawah
11. Word art : untuk membuat sebuah tulisan yang bisa di modifikasi secara
otomatis, sesuai selera
12. Date & time : untuk memberi waktu tanggal
13. Slide number : untuk memberi nomor halaman slide
14. Simbol : untuk memberi simbol-simbol matematika
15. Objek : untuk memasukkan sebuah objek
16. Movie : untuk memasukkan sebuah vidio
17. Sound : untuk memasukkan sebuah suara/audio
1.5 Menu-menu yang Terdapat Pada Tab Design
1. Page set up : untuk megatur lebar halaman slide
2 Slide Orientation : untuk memilih tampilan halaman slide, Potrait or landskip, dan
anda bisa memilih thema yang ingin anda terapkan seperti pada lambang-lambang Aa pada
gambar di atas.
3 Colours: untuk mengatur warna slide
4 Font : untuk mengatur jenis font
5 Effect : untuk mengatur effec-effek warna
6 Background style : untuk memilih model-model beground
1.6 Pengertian Transitions dan Semua yang Terdapat didalam Transitions
Ribbon pada tab Transitions berisikan grup-grup ikon perintah untuk memberikan dan
mengatur transisi atau efek pergantian antar halaman slide. Penayangan presentasi akan
terlihat lebih menarik dengan menambahkan efek transisi pada tiap halaman.

Ribbon pada tab Transitions terdiri dari 3 grup ikon perintah, yaitu Preview, Transition to

This Slide, dan Timing.
a. Preview
Bagian Preview berisi ikon perintah untuk menampilkan pratayang dari efek transisi
yang telah diterapkan pada halaman slide.

Dengan fitur ini pengguna bisa melihat contoh efek transisi sebelum presentasi sesungguhnya
ditampilkan di hadapan audiens.
b. Transition to This Slide
Bagian Transition to This Slide ini berisikan beragam efek transisi menarik yang dapat
dipilih untuk diterapkan pada halaman slide yang sedang aktif. Pilih salah satunya, halaman
slide akan menampilkan preview dari efek transisi terpilih.

Sedangkan ikon perintah di sebelahnya, Effect Options menyediakan opsi kustomisasi pada

efek transisi terpilih. Sebagai catatan, fitur ini hanya bekerja untuk sebagian jenis efek transisi
saja alias tidak semuanya kebagian dari fitur ini.
c. Timing
Grup Timing berisi 5 ikon perintah yang secara garis besar digunakan untuk mengatur
durasi dan atribut lainnya dari efek transisi suatu halaman slide.

1. Sound : digunakan untuk memberikan efek suara di saat perpindahan halaman slide
berlangsung. Saat meng-klik tombol dropdown dalam kotak sound, opsi lanjutannya
akan memberikan pilihan suara yang tentunya disediakan oleh aplikasi. jika terlanjur
memilih salah satunya, pengguna bisa memilih lagi opsi paling atas untuk
menghilangkan efek suara yang kadung dipilih.
2. Duration : digunakan untuk mengatur durasi atau lamanya efek transisi akan
berlangsung. Dalam gambar di atas, durasi default adalah 1,10 detik. Pengguna dapat
mengubahnya sesuai kebutuhan.
3. Apply To All : digunakan untuk menerapkan efek transisi terpilih, berikut seluruh
atributnya, ke setiap halaman slide yang sedang dibuat.
4. On Mouse Click : adalah bagian dari Advance Slide, fitur ini secara default akan ter-
checklist. Ini berarti efek transisi akan aktif saat meng-klik tombol
mouse. Unchecklist bila tidak menginginkannya.
5. After : juga bagian dari Advance Slide yang jika di-checklist akan memberikan tempo
antara klik mouse dengan berlakunya efek transisi, sesuai dengan angka yang diisikan
dalam kotak di sebelahnya.
1.7 Pengertian Animations dan Jelaskan Semua Animasi yang ada didalmnya
Animasi pada Ms. Powerpoint adalah sebuah daya tarik dan kekuatan aplikasi ini.
Semua penjelasan mengenai obyek-obyek pada slide hanyalah pengulangan penjelasan yang
sudah ada pada aplikasi kelompok MS. Office lainnya, kecuali animasi dan cara menampilkan
animasi itu sendiri.
Animasi adalah obyek yang dapat bergerak sehingga membuat presentasi lebih menarik dan
terlihat professional. Animasi pada MS.Powerpoint adalah animasi yang mudah diterapkan
dan tidak memerlukan banyak kemampuan pemrograman seperti pada aplikasi pembuat
animasi lainnya.
Animasi pada MS. Powerpoint dibagi menjadi 4 kelompok, yaitu:
1.       Animasi masuk(entrance)
 2.       Animasi perubahan bentuk(emphasis)
3.       Animasi keluar(exit)
4.       Dan animmasi perubahan tempat(motion)
Selain hal tersebut di atas terdapat juga animasi terhadap slide, animasi ini pada versi
Powerpoint sebelumnya disebut Slide transition.
Kedua jenis animasi tersebut memiliki tujuan yang sama, yaitu mencegah kebosanan dan
menarik perhatian Audience.
Animasi Slide
Untuk membuat animasi pada slide :
1)     1.  Pilih tab Animations
2)     2.  Pada kelompok Transition this Slide, pilih animasi slide yang akan diterapkan
3)      3. Buat pengaturan:
a)      4. Apakah ingin menggunakan suara
b)      5. Kecepatan animasi
c)       6. Untuk seluruh slide atau slide yang sedang diolah
Animasi Obyek
Animasi pada obyek dilakukan dengan cara memilih obyek yang akan diterapkan animasi.
Cara menerapkan animasi pada obyek adalah :
1)      Pilih obyek yang akan diterapkan animasi
2)      Pilih tab Animation
3)      Klik Custom Animation
4)      Selanjutnya, akan ditampilkan panel animasi pada bagian kanan area kerja
5)      Pilihlah satu dari empat kelompok animasi pada drop down Add Effect: entrance, emphasis,
exit, atau motion path sesuai kebutuhan presentasi Anda

1)      Add Effect digunakan untuk menampilkan pilihan kelompok efek animasi, tapi tidak
tersedia karena tidak ada obyek yang dipilih
2)      Ikon Add Effect aktif
3)      Menu Add Effect
4)      Menu effect Entrance
1.8 Pengertian Animation Pane
Animation Pane me-list objek-objek pada slide yang memiliki animasi yang diaplikasikan.
Anda dapat menggunakannya untuk menyusun ulang animation sequence (urutan animasi)
dan memilih option untuk animasi. Bila objek-objek itu memiliki durasi yang berbeda dan
mendapat pergerakan otomatis, bar mereka pada timeline menunjukkannya dengan panjang
yang berbeda. Timeline tersebut mirip menyerupai apa yang mungkin anda lihat dalam
program multimedia seperti Adobe Flash, meskipun tidak begitu extensive, tapi kemudian hal
ini tidak diperlukan untuk apa yang dilakukan PowerPoint.
1.9 Kegunaan Hyperlink serta 4 Bagian Dalam Hyperlink
Fungsi hyperlink adalah untuk memudahkan pembaca untuk menjelajahi berbagai
informasi terkait yang berada di dalam sebuah halaman presentasi atau halaman website.
Hyperlink merupakan suatu fungsi dalam HTML (Hyper Text Markup Language) yang
memberikan pembaca jalan pintas menuju informasi lainnya. Biasanya teks yang mengandung
hyperlink terlihat berbeda dengan teks biasa yang ada di sebuah halaman website atau
halaman presentasi. Warna hyperlink ini biasanya berwarna biru dan ketika kursor komputer
diarahkan ke link tersebut maka pada tulisan yang mengandung hyperlink akan terlihat ada
underline, warna teks berubah, dan tampilan kursor menjadi gambar tangan yang menunjuk
ke arah hyperlink tersebut. Hyperlink dapat disematkan pada teks ataupun pada gambar
sehingga ketika teks atau gambar tersebut diklik maka pembaca akan diarahkan ke halaman
lain sesuai dengan isi link.
Alamat internet ini biasanya terdiri dari 4 bagian, yaitu :
 Nama Protocol (protokol adalah aturan-aturan atau standar yang membuat komputer
dapat saling berbagi informasi.
 Lokasi dari situs, contohnya www (world wide web)
 Nama organisasi yang mengatur situs
 Sebuah akhiran yang mengidentifikasikan jenis dari organisasi (contohnya .com untuk
sebuah organisasi komersil)
1.10 Jenis-Jenis SmartArt Pada Microsoft PowerPoint
Seperti yang dapat kamu lihat pada jendela SmartArt, PowerPoint memiliki rangkaian
pilihan dalam menyajikan data dengan SmartArt. Dengan begitu banyak pilihan, kamu
mungkin bertanya-tanya jenis SmartArt mana yang tepat untuk digunakan Tergantung pada
jenis data yang kamu presentasikan, beberapa jenis grafik berkerja lebih baik dibandingkan
lainnya. Namun perlu diingat, tidak ada aturan tentang bagaimana menggunakan SmartArt—
hanya saran.
Mari kita lihat jenis SmartArt yang penting dan situasi yang tepat untuk menggunakannya.
1. List
Jika kamu memiliki bullet list sederhana sebuah data dalam PowerPoint, gaya list pada
SmartArt merupakan upgrade mudah untuk membuat data lebih menarik secara visual. List
cukup serbaguna. Ada banyak macam gaya SmartArt dalam PowerPoint, mulai dari "Basic
Blocks" yang sederhana hingga "Vertical Lists" yang menunjukkan sesuatu dalam urutan, dan
menurun. Jika kamu tidak yakin gaya apa yang digunakan, mulai dengan sebuah gaya list dan
ulangi dari situ.
2. Process
Alur process merupakan salah satu cara favorit saya untuk menggunakan SmartArt.
Ketika saya berkerja dengan tim untuk mendokumentasikan bagaimana sebuah proses
seharusnya berkerja, SmartArt merupakan peta visual yang bagus untuk menangkap proses.
Gaya Process SmartArt dapat membantumu mencatat bagaimana sesuatu seharusnya terjadi,
tahap demi tahap. Jika kamu membuat sebuah produk misalnya, gunakan Process untuk
menunjukkan bagaimana produk berjalan melalui tiap tahapan proses pembuatan.
3. Cycle
Cycle serupa dengan peta proses, namun idenya adalah bahwa mereka
berkesinambungan. Gunakan grafik jenis Cycle ketika kamu memetakan sebuah proses yang
terus berjalan. Cycle merupakan proses yang berjalan dan berkesinambungan. Jika kamu
menjalankan sebuah perusahaan dimana prosesnya mengalir secara serupa tiap bulan,
gunakan Cycles untuk menangkap proses tersebut.
4. Hierarchy
Hierarchy didesain untuk menunjukkan bagaimana sesuatu menurun dalam sebuah
organisasi atau proses. Salah satu kegunaan natural jenis grafik ini adalah pembuatan struktur
organisasi sebuah perusahaan atau group individu. Kegunaan lainnya hierarchy adalah untuk
menunjukkan bagian individual sebuah keseluruhan yang lebih besar. Bayangkan
menggunakan hierarchy untuk menunjukkan bahan baku di dalam sebuah produk jadi.
5. Relationship
Sebuah Relationship SmartArt didesain untuk menunjukkan bagaimana bagian
individu berkaitan. Di dalam contoh di bawah, kamu dapat melihat bahwa ada berbagai grafik
relationship: grafik neraca, corong, dan heksagon. Benang merahnya adalah bahwa grafik ini
menunjukkan bagaimana bagian-bagian berkaitan satu sama lain.
6. Matrix
Grafik Matrix serupa dengan grafik relationship, namun itu lebih tentang membawa
satu obyek dan memisahkannya ke dalam bagian serupa yang membentuk keseluruhan.
7. Pyramid
Pyramid merupakan jenis hibrida antara grafik process dan hierarchy. Tiap pyramid
itu unik dan menunjukkan bagaimana bagian-bagian dari pyramid tersebut cocok bersama-
sama.
8. Picture
Kategori Picture di dalam PowerPoint SmartArt sedikit berupa wildcard; itu berisi
gaya dari berbagai kategori, namun membuatnya mudah untuk menambahkan gambar dari
komputer.
1.11 Menu-menu yang Terdapat Pada Tab Slide Show
1. From begining, untuk melihat tampilan dari awal
2. Frome current slide : untuk melihat tampilan yang sedang aktif
3. Custome slide show : untuk mengatur lebih lanjut slide
4. Set up : untuk mengatur
5. Hide : untuk menyembunyikan slide
6. Record narration : untuk merekan narasi
7. Rehearse Timming : untuk melihat waktu
8. Us rehearse timming : jika anda ingin berlatih waktu
9. Resolution : untuk mengatur sesolusi
1.12 Menu-menu yang Terdapat Pada Tab Review
1. Spelling : untuk ejaan
2. Research : kembali mencari
3. Thesaurus : Kamus
4. Translate : penerjamah
5. Language : Bahasa
6. Show markup : mengisi acara
7. New comment : membuat sebuah form comment baru
8. Edit comment : untuk mengedit comment
 9. Delete : meghapus comment
10. Previous : Sebelumnya
11. Next : Selanjutnya
12. Protect Presentation : Mengunci dokumen
1.13 Menu-menu yang Terdapat Pada Tab View
1. Normal : untuk menampilkan slide secara normal
2. Slide sorter : menampilkan slide yang telah di sortir
3. Notes page : catatan halaman
4. Side Show : untuk melihat sementara hasil slide
5. Slide master : untuk menampilkan slide master
6. Handout master : untuk menampikan handout master
7. Notes master : untuk menampilkan nots master
8. Ruller : menampilkan penggaris
9. Gridlines : menampilkan garis-garis grid
10. View direction : melihat arah
11. Zoom : untuk zoom (memperbesar)
12. Top to windows : menampilkan slide yang cocok
13. Color : mengatur warna
14. Grayscale : mode hitam putih
15. Pure black anda white : hitam putih
16. New windows : membuat jendela baru
17. arrange all ; pengaturan semua
cascade : riam
18. Move split : langkah pemecahan
19. switch windows : beralih ke jendela
20. macros : makro 
1.14 10 Perbedaan dan Persamaan Microsoft PowerPoint dengan Microsoft Word
 Persamaan Ms.Word dengan Ms.PowerPoint
1. Ms.Word dan Ms.Powerpoint tidak memiliki fungsi rumus-rumus yang beragam
2. Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan
3. Dengan aplikasi Microsoft kita sangat terbantu untuk menuntaskan  semua
pekerjaan.mulai dari nulis, membuat tabel, membuat grafik, membuat gambar dan
membuat bahan presentasi.
4.   Menghemat Waktu
 Dengan adanya Microsoft kita bisa menghemat waktu karena dapat menggunakan

aplikasi-apikasi pada Microsoft.

5. Menghemat Kertas
Karena Microsoft bisa diedit jika terjadi kesalahan, hal ini bisa sangat menghemat

konsumsi kertas dan dapat membantu mencegah global warning.

6. Dibuat/dirancang oleh 1 perusahaan yang sama yaitu Microsoft inc.
7. Memiliki banyak versi yang selalu dibaharui/diupgrade
8. Keduanya memiliki menu home, insert, design, review dan view
9. Keduanya bisa ditambahkan foto/ gambar
10. Keduanya bisa membuat data dalam bentuk table.
 Perbedaan Ms. Word dengan Ms. PowerPoint
1. Microsoft Word merupakan aplikasipengolahan data berupa huruf sedangkan
Microsoft powerpoint aplikasi pengolahan data berupa gambar dan animasi
2. Microsoft Word mempunyai lembar pengolahan yang disebut page sedangkan
Microsoft powerpoint disebut slide
3. Microsoft word tidak dapat dishow atau ditampilkan sedangkan Microsoft
powerpoint dapat ditampilkan
4. Microsfot word tidak memiliki menu animation sedangkan Microsoft poerpoint
memiliki menu animation
5. Microsoft word tidak memiliki menu translation sedangkan Microsoft powerpoin
memiliki translation
6. Microsoft word tidak memiliki menu slide show sedangkan Microsoft powerpoint
memiliki slide show
7. Microsoft powerpoint memiliki slide sorter sedangkan Microsoft word tidak
8. Microsoft powerpoint dapat menampilkan video sedangkan Microsoft word tidak
9. Microsoft powerpoint dapat memuat lagu sedangkan microsft word tidak
10. Microsoft word memiliki halaman sedangkan Microsoft power point tidak dan
hanya memiliki slide number
1.15 10 Perbedaan dan Persamaan Microsoft PowerPoint dengan Microsoft Excel
 Persamaan Ms.Excel dengan Ms.PowerPoint
1. Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan
 Dengan aplikasi Microsoft kita sangat terbantu untuk menuntaskan  semua
pekerjaan.mulai dari nulis, membuat tabel, membuat grafik, membuat gambar dan
membuat bahan presentasi.
2.  Menghemat Waktu
Dengan adanya Microsoft kita bisa menghemat waktu karena dapat menggunakan

aplikasi-apikasi pada Microsoft.

3. Menghemat Kertas
Karena Microsoft bisa diedit jika terjadi kesalahan, hal ini bisa sangat menghemat

konsumsi kertas dan dapat membantu mencegah global warning.

4. Dibuat/dirancang oleh 1 perusahaan yang sama yaitu Microsoft inc.
5. Memiliki banyak versi yang selalu dibaharui/diupgrade
6. Keduanya memiliki menu home, insert, design, review dan view
7. Keduanya bisa ditambahkan foto/ gambar
8. Keduanya bisa membuat data dalam bentuk table.
9. Keduanya bisa memuat berbagai symbol
10. Keduanya memiliki sub menu hyperlink
 Perbedaan Ms. Excel dengan Ms. PowerPoint
1. Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolahan data berupa angka sedangkan
Microsoft powerpoint aplikasi pengolahan data berupa gambar dan animasi
2. Microsoft Excel mempunyai lembar pengolahan yang disebut sheet sedangkan
Microsoft powerpoint disebut slide
3. Microsoft Excel tidak dapat dishow atau ditampilkan sedangkan Microsoft
powerpoint dapat ditampilkan
4. Microsfot Excel tidak memiliki menu animation sedangkan Microsoft powerpoint
memiliki menu animation
5. Microsoft Excel tidak memiliki menu translation sedangkan Microsoft powerpoin
memiliki translation
6. Microsoft Excel tidak memiliki menu slide show sedangkan Microsoft powerpoint
memiliki slide show
7. Microsoft powerpoint memiliki slide sorter sedangkan Microsoft Excel tidak
8. Microsoft powerpoint dapat menampilkan video sedangkan Microsoft Excel tidak
9. Microsoft powerpoint dapat memuat lagu sedangkan microsft Excel tidak
 10. Microsoft Excel memiliki formula dan syntax sedangkan Microsoft powerpoin
tidak
1.16 10 Kelebihan dan Kekurangan Microsoft PowerPoint
 Kelebihan: 
1. Memudahkan pembuatan slide presentasi
Bagi yang sering melakukan presentasi didepan umum, apalagi menggunakan alat bantu
berupa screen projector sudah pasti membutuhkan software ini. Dengan menggunakan
microsoft power point hanya dalam hitungan jam bahkan menit, seseorang dapat menyiapkan
sebuah alat bantu presentasi yang memiliki kualitas baik. Keberadaan alat bantu presentasi
tentunya akan memudahkan si presentator menyampaikan point presentasi kepada para
audiencenya.
2. Dilengkapi banyak tools untuk membuat sebuah presentasi yang bagus
Microsoft power point dilengkapi dengna banyak tools seperti image import, video
import, animation import, text art dan masih banyak lagi fitur atau tools lainnya yang akan
membuat slider presentasi yang kita buat menjadi lebih bagus dan terasa hidup. bahkan jika
dibutuhkan, pembuat presentasi dapat menyelipkan suara yang dapat mengbangkitkan suatu
emosi tertentu ketika melakukan presentasinya. Tentu hal ini merupakan suatu hal yang
sangat baik untuk sebuah software presentasi.
3. Dilengkapi fitur export ke pdf
Ketika kita membutuhkan selebaran atau pegangan bagi para audience, kita dapat
melakukan sharing dokumen presentasi kita ke audience. Namun terkadang banyak dari
audience yang tidak menggunakan platform microsoft sehingga audience tidak dapat
membuka file yang telah kita distribusikan. Dengan adanya fitur export ke pdf, akan
menjamin bahwa setiap audience akan dapat melihat slide presentasi yang kita bagikan.
Selain itu, fitur export ke pdf ini juga sangat berguna pada saat kita akan melakukan print atau
cetak slide yang dimiliki. Dengan menggunakan format pdf yang sudah dissupport oleh
banyak platform, kita dapat melakukan print lewat platform mana saja dan mesin apa saja.
4. Fitur Kolaborasi
Bagi para pekerja yang sedang dikejar oleh deadline, pasti akan sangat memerlukan
bantuan unutk dapat mengerjakan sebuah dokumen bersama-sama. Dengan fitur kolaborasi
yang dikeluarkan microsoft ini, seseorang dapat melakukan editing dari sebuah file presentasi
power point secara berasamaan dari tempat atau komputer yang berbeda. Hal ini tentunya
akan mempercepat dan memudahkan pembuatan sebuah slide presentasi, apalagi jika waktu
yang di miliki untuk menyelesaikan suatu pekerjaan pembuatan slide presentasi sangat
terbatas.
5. Dilengkapi Fitur Cloud service dari microsoft
Saat ini microsoft sedang menggalakkan seluruh upaya mereka untuk
memperkenalkan produk cloud service mereka yaitu one cloud service. Microsoft tidak mau
kalah terhadap pesaingnya seperti google dan juga dropbox. Microsoft sengaja menyelipkan
secara embedded service dari one cloud ke microsoft power point dengan cara menyediakan
pilihan save to one cloud bahkan dengan menerapkannya sebagai default penyimpanan
sebelum user menentukan pemilihan untuk menyimpan data dokumen yang sedang
dikerjakannya ke local storage.
6. Memiliki fitur authoring yang sangat advanced
Ingin melindungi dokumen anda dari pihak tak bertanggung jawab dan juga tindak
kejahatan hak cipta lainnya? Microsoft menawarkan berbagai solusi untuk memenuhi
kebutuhan ini. Mulai dari para trainer kepribadian, hingga trainer teknik yang tidak ingin
konten dari presentasi jatuh ke tangan orang yang tidak berhak sampai dengan menjaga
keauthentikan isi presentasi. Semua dapat dijawab kebutuhannya dengan fitur authorisasi dari
microsoft power point. Pemilik dokumen dapat menandai, memberi password, hingga meng-
enkripsi isi dari presentasi yang telah dibuat menggunakan software microsoft power point.
7. Tersedia berbagai macam desain dan animasi
8. Mudah dioperasikan
9. Tersedia berbagai macam template menarik
10. Dapat dibuat dengan berbagai format
11. Dapat mengedit foto secara langsung
12. Jendela dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol yang memungkinkan para
pengguna dapat mengoperasikannya dengan mudah.
 Kekurangan
1. Tidak dapat digunakan oleh platform lain selain Microsoft
Microsoft power point hanya dapat digunakan pada platform windows, dan microsoft
tidak menyediakan atau mengeluarkan versi software ini untuk digunakan pada platform
lainnya seperti linux dan mac. Hal ini membuat pekerjaan yang telah ada dan dibuat
menggunakan software ini tidak dapat dibuka dan dilanjutkan pada platform lainnya diluar
windows. Padahal banyak sekali perusahaan ataupun perseorangan yang tidak memiliki
akses ke platform operating system milik microsoft yaitu windows karena harganya yang
tergolong mahal untuk sebuah software
2. Ketidakstabilan dari dokumen untuk tiap versi power point
Kelemahan yang satu ini sering sekali ditemui pada software yang dikembangkan oleh
microsoft. Entah karena faktor apa, biasanya dokumen yang dihasilkan dari software
 office microsoft versi lama semisal tahun 2007 tidak dapat digunakan secara sempurna
pada software versi yang lebih baru misal versi tahun 2010 begitupun juga sebaliknya. Hal
ini pun juga terjadi pada microsoft power point ini. Hal ini juga sering membuat bingung
dari sisi pembuat dokumen ketika tiba tiba terjadi update software office yang
digunakannya untuk bekerja.
3. Harga Microsoft Office Terlalu Mahal
Bagi pemilik usaha kecil ataupun perseorang yang tentu kadang membutuhkan
software semaca ini, harga dari software asli keluaran microsoft ini tentunya akan terasa
sangat mahal dan tidak sebanding. Hal ini dikarenakan microsoft mengeluarkan software
software nya dengan target pasar kalangan pengusaha dan perusahaan besar. Namun
dengan supoort dan juga update software yang terus menerus dilakukan oleh microsoft.
Hal ini tentunya membuat software yang dikeluarkan oleh microsoft tetap bertahan dan
digunakan oleh sebgaian besar kalangan masyarakat.
4. Tergolong software yang berat
Untuk dapat mengoperasikan software microsoft office ini, komputer harus memiliki
spesifikasi yang baik. komputer komputer jadul dengan spesifikasi hardware yang rendah
akan kesulitan menjalankan software ini bahkan mungkin terjadi crash atau hang.
5. Microsoft Office PowerPoint hanya dapat dijalankan/dioperasikan pada system operasi
windows saja.
6. Jika yang digunakan untuk presentasi di kelas adalah PC, maka yang presentasi haris
direpotkan oleh pengangkutan dan penyimpanan PC tersebut.
7. Antarmuka yang baru dihadirkan tidak selalu intutif
8. Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu.
9. Menyita waktu yang cukup lama karena harus proses desainnya lama
10. Apabila layar monitor yang digunakan kecil maka besar kemungkinan bagi siwa yang
berada agak jauh dengan layar akan mendapt kedulitan dalam membaca atau mengerti
pembelajaran
11. Para pendidik harus memiliki kemampuan dalam mengoprasikan program ini agar
jalannya presentasitidak banyak hambatan.
12. Harus direpotkan dengan pengangkutan dan penyimapanan PC pada saat presentasi.
13. Perubahan desain yang sangat drastic sehingga mengharuskan penggunauntuk
mempelajarinya lagi hingga menjadi terbiasa
1.17 Cara Membuat Equation pada Microsoft PowerPoint
1. Pada Insert tab, Text grup, klik Object.
 2. Pada kotak dialog Insert Object, pilih Microsoft Equation 3.0 dan klik OK.

3. Akan muncul layar Equation editor. Buat persamaan dengan memilih simbol atau
template yang tersedia.
4. Setelah selesai, klik tombol Close (X) untuk kembali ke slide PowerPoint.
5. Persamaan akan muncul pada slide. Arahkan pointer pada kotak persamaan sehingga
muncul panah dua arah, kemudian klik dan geser mouse untuk memperbesar ukuran
kotak.
6. Untuk mengedit persamaan, klik ganda pada persamaan untuk membuka Equation
editor.
Selain menggunakan Microsoft Equation 3.0, kita juga dapat membuat persamaan dengan
cara menyisipkan object Microsoft Office Word Document di PowerPoint.
Berikut cara membuatnya.
1. Pada Insert tab, Text grup, klik Object.
2. Pada kotak dialog Insert Object, pilih Microsoft Office Word Document dan
klik OK.
3. Sekarang toolbar pada Ribbon akan berubah menjadi toolbar Microsoft Word.
4. Selanjutnya pada menu Insert, Symbols grup, klik Equation.
5. Buat persamaan yang diinginkan.
6. Beri format yang diinginkan dari fitur di Home tab.
7. Bila sudah selesai, klik di luar object tersebut.
8. Untuk mengeditnya, klik ganda untuk membuka object Microsoft Office Word
Document.
 DAFTAR PUSTAKA

Anonim I. 2013. Mengenal Microsoft PowerPoint.

http://www.transformasi.net/articles/read/15/sejarah-powerpoint.html. [Diakses pada
12 November 2019, pukul 14.07 WITA]

Anonim II. 2019. Pengertian hyperlink dan fungsinya, jenis dan cara membuat hyperlink.
https://www.maxmanroe.com/vid/teknologi/internet/pengertian-hyperlink.html.
[Diakses pada 12 November 2019, pukul 13.02 WITA]

Anonim III. 2010. Cara membuat persamaan (equation) di powerpoint.

https://www.computer1001.com/2010/05/cara-membuat-persamaan-equation
di.html. [Diakses pada 12 november 2019, pukul 21.05 WITA]

Chlidress.Andrew. 2017. Bagaimana memulai dengna menggunakan smarart dalam

powerpoint.https://business.tutsplus.com/id/tutorials/how-to-get-started-with-
smartart-in-powerpoint--cms-28171. [Diakses pada 12 November 2019, pukul
6.08 WITA]

Flisser,Bob. 2014. Cara mengontrol animasi PowerPoint dengan animation pane.

https://business.tutsplus.com/id/tutorials/how-to-control-powerpoint-animation-with-
the-animation-pane--cms-20323. [Diakses pada 12 November 2019, pukul 14.55
WITA]

Hajar, Rifky. 2016. Perbedaan Microsoft word, Microsoft excel dan microsoft powerpoint.
https://rifkyhajar.wordpress.com/2016/01/06/perbedaan-microsoft-word-microsoft-
excel-dan-power-point/. [Diakses pada 12 November 2019, pukul 16.42]

Isroi. 2008. Animasi pada Microsoft office PowerPoint 2007.

https://isroi.com/2008/04/26/animasi-pada-ms-powerpoint-2007/. [Diakses pada 12
November 2019, pukul 14.38 WITA]

Putra. 2019. Microsoft PowerPoint: Pengertian, sejarah, materi & fungsi PPT.
https://salamadian.com/pengertian-microsoft-power-point/. [Diakses pada 12
November 2019, pukul 14.05 WITA]

Roqib,Muh. 2018. Microsoft Power Point 2010 (Bagian #5): Fungsi Ikon Perintah pada
Tab  Transitions. https://sulpa.wordpress.com/2018/11/09/microsoft-power-
point- 2010-bagian-5-fungsi-ikon-perintah-pada-tab-transitions/. [Diakses pada
12 November 2019, pukul 14.32 WITA]