BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

“Apa Power Point itu?” mungkin in yang terlintas dalam benak pikiran
kita semua tentang Power Point, Microsoft Office Power Point atau yang
lebih dikenal dengan Power Point merupakan suatu program yang
diciptakan oleh perusahaan dunia yang bergerak dalam dunia pemograman
yaitu Microsoft yang berbasis di Amerika serikat yang bertujuan untuk
membantu para presenter atau orang yang membawakan presentasi.
Power Point diciptakan untuk membantu dalam membawakan presentasi,
dan pada makalah kali ini saya akan membahas Power Point dalam bidang
pengertian, sejarah,cara pemakaian, sistem operasi, kompatinilitas, dan
versi saja.

Power juga memiliki sejarahnya tersendiri, Power juga mengalami

beberapa perbaruan yang bertujuan untuk mempermudah user untuk
mengoperasikan Power Point.

Dalam dunia kerja Power Point mungkin sudah tidak bisa dipisahkan lagi
karena hampir setiap saat Power point diperlu, mungkin itu mengadakan
rapat dengan mitra kerja atau rapat dengan atasan. Power Point juga
menjadi hal pokok dalam dalam dunia pendidikan juga, jadi tidak hanya
pada dunia pekerjaan saja.
1.2. Rumusan Masalah

Dengan melihat latar belakang yang telah dikemukakan maka ada

beberapa masalah yang akan penulis rumuskan dan akan dibahas dalam
makalah ini
a. Bagaimana sejarah power point ?
b. Bagaimana pengoperasian dari power point ?
c. Kompatibilitas dari power point ?

1.3. Tujuan

Saya selaku penulis makalah ini ingin memberikan sebagaian ilmu yang
saya miliki untuk bisa dikembangkan oleh orang lain, saya ingin
membahas Power Point lebih dalam lagi, sebab sebagaian dari kita belum
atau bagian-bagian Power Point maka itu saya ingin membahasnya dalam
makalah ini agar saudara-saudara dari kita yang belum begitu mengenal
Power Point dapat lebih mengenalnya
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1. Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint

Presentasi merupakan bagian terpenting bagi sebagian orang untuk

memperkenalkan produk yang akan ditawarkan kepada pihak lain. Tanpa
kita sadari presentasi selalu mengawali langkah memperkenalkan produk
kita. Baik itu hanya sebatas kita mengarahkan pembicaraan, memberikan
sampel atau mungkin menjelaskan secara detal seluk – beluk produk kita.

Perkembangan presentasi sendiri saat ini telah mengalami berbagai

kemajuan. Dari yang bersifat face to face hingga yang bersifat komunal /
masa yang melibatkan banyak audience. Oleh sebab itulah perkembangan
model yang digunakan untuk presentasi mengalami berbagai macam
perubahan. Hingga pada akhirnya yang berkembang saat ini adalah
presentasi dengan menggunakan media berbasis IT dengan menggunakan
fasilitas dari Microsoft yaitu Power Point.

Apa itu power point ? Power point merupakan salah satu aplikasi dari
Microsoft yang diperuntukkan sebegai media presentasi. Pada dasarnya
banyak media presentasi saat ini yang dikembangkan oleh vendor-vendor
lain, tetapi khususnya di Indonesia power point menjadi salah satu pilihan
yang tidak asing lagi. Power point mungkin dianggap salah satu aplikasi
yang dianggap sangat friendly bagi penggunanya.

Sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh

Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,Microsoft
Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program
lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem
operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan
sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini
berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak
digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System
2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint
saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint
adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke
dalam paket Microsoft Office System 2007.

Microsoft PowerPoint juga bias di gunakan program aplikasi bisnis yang

berguna untuk membuat slide dan dokumen presentasi. Versi terbaru
program ini adalah Microsoft PowerPoint 2010, yang dirilis pada tanggal
15 Juni 2010 sebagai bagian dari paket Microsoft Office 2010. Software
Microsoft Power Point dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft
Corporation. 

Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan pada kemudahan dan

kepraktisannya dalam menyusun slide presentasi. Bisa dikatakan, jika
seseorang ingin membuat presentasi, maka yang terlintas di benaknya
adalah menggunakan PowerPoint. Fitur animasi dan transisi yang tersedia
cukup membantu tugas pembuat presentasi, demikian juga dengan fitur
penyisipan materi multimediaseperti suara dan video. Cukup dengan
beberapa klik, ketik, dan sisipkan, maka sajian presentasi dapat disusun
secara cantik dan profesional.

Program Microsoft PowerPoint banyak diaplikasikan dan digunakan oleh

kalangan pengguna komputer di bidangpendidikan, bisnis dan perkantoran.
Microsoft PowerPoint merupakan software komersial dengan harga lisensi
$140 USD (atau $500 USD untuk paket Microsoft Office Professional
2010). Microsoft PowerPoint dapat dijalankan di sistem operasi Windows
XP SP3, Windows Vista, Windows 7. Untuk menginstall versi terbaru
 program ini, komputer Windows Anda harus memiliki spesifikasi minimal
menggunakan prosesor 500 megahertz MHz, memori (RAM) 256 MB,
resolusi monitor 1024x768 piksel, dan harddisk dengan kapasitas kosong
minimal 1,5 GB.

2.2. Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob

Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan
bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya
menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang

didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan
grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian,
versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah
Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat

lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31
Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint
(versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows
3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak
terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System
(kecuali Basic Edition).

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14),

yang dirilis pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang
cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang
ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya
yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan
format data XML dengan ekstensi *.pptx.

Versi

Tahu Versi Sistem Operasi Paket Microsoft

n PowerPoint Office
1987 PowerPoint 1.0 Mac OS classic T/A
1988 PowerPoint 2.0 Mac OS classic T/A
1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0 T/A
1992 PowerPoint 3.0 Mac OS classic T/A
1992 PowerPoint 3.0 Windows 3.1 T/A
1993 PowerPoint 4.0 Windows NT 3.1, Windows Microsoft Office
3.1, Windows 3.11 4.x
1994 PowerPoint 4.0 Mac OS classic T/A
1995 PowerPoint 7 Windows 95, Windows NT Microsoft Office
for Windows 95
95
1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows Microsoft Office
NT 4.0 97
1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic Microsoft Office
1998 for Mac
1999 PowerPoint Microsoft Windows 98, Microsoft Office
2000 Windows NT 4.0, Windows 2000
2000
2000 PowerPoint Mac OS X Microsoft Office
2001 2001 for Mac
2001 PowerPoint Windows 2000/XP Microsoft Office
2002 XP
2002 PowerPoint Mac OS X Microsoft
v.X Office:mac v.X
2003 PowerPoint Windows 2000 Service Pack Microsoft Office
2003 3, Windows XP Service Pack System 2003
 1, Windows Server 2003
2004 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2004 Office:mac 2004
2006 PowerPoint Microsoft Windows Microsoft Office
2007 Vista, Windows XP Service System 2007
Pack 2, Windows Server
2003, Windows Server 2008
2007 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2008 Office:mac 2004
2010 PowerPoint Windows Microsoft
2010 7 (Disarankan), Windows Office:mac 2004
Vista (Service Pack
2), Windows XP (Service
Pack 3) Windows Server
2008, Windows Server 2008
R2

2.3. Operasi

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi

lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya
diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan
"slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama
dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat
munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi
semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau
ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si
presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran
di World Wide Web).

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom

Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis,
 dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation,
sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya.
Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari
sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan
struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan
menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni
sebagai berikut:
         *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
         *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
         *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
         *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data
dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

2.4. Kompatibilitas

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat

populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari
Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org
Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program
tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena
selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi
tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan

konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and
Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform
Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh
sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan
kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh.
Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk
menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti
halnyaPortable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari
OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan
PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat
merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun
hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan
PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis
data biner.

Tetapi di balik itu semua, karena terlalu mudahnya kita membuat media
melalui power point, terkadang kita dibuat terlena dengan keadaan. Jika
kita menilik makna yang terkandung dalam kata power point maka kita
akan menyadari bentuk kesalahan presentasi kita. POWER artinya
KEKUATAN, sedangkan POINT artinya INTI / INTISARI. Sehingga jika
digabungkan power point mempunyai makna kekuatan dari sebuah inti /
intisari atau semakin inti semakin mempunyai kekuatan. Mengapa bisa
begitu ?

Semakin Padat Semakin Malas Orang Membaca

Dalam sebuah presentasi, kalimat yang panjang lebar tidak akan memberi
kontribusi yang positif, tetapi akan membuat audience semakin acuh.
Semakin pada presentasi audience semakin malas untuk membacanya.
Semakin padat presentasi semakin tidak sampai pesan yang akan
disampaikan.

Semakin Simpel Semakin Berkekuatan

Dalam membuat presentasi, seseorang tidak harus pandai menuangkan
kata-kata yang bagus, tetapi lebih pada bagaimana seseorang menuliskan
atau menggambarkan apa inti dari materi yang akan disampaikan. Semakin
simple presentasi yang ditampilkan akan semakin berkekuatan presentasi
tersebut.

Tampilan Ms. Power Point tidak kalah dengan Aplikasi Presentasi

lain
Untuk urusan tampilan, Ms. Power Point semakin memberikan warna
tersendiri bagi penggunanya. Dengan sedikit polesan, Ms. Power Point
mampu menyajikan tampilan yang luar biasa. Pengguna bisa membuat
template sekehendak hatinya sesuai dengan selera masing-masing.
Pengguna dapat memanfaatkan format picture Jpg, Gif, PNG, Tiff untuk
menjadikan template yang dikehendaki.

Kolaborasi dengan Aplikasi Lain Ms. Power Point bukan typikal aplikasi
mandiri dan egois. Ia mampu dikolaborasikan dengan aplikasi dan file
lainnya misalkan media player (audio, video), swf, mpeg, mp3, mp4,
visual basic. Bahkan menu-menu yang muncul di dalam ms. power point
pun dapat kita buat dengan tampilan 3D. Bahkan untuk soal-soal pilihan
ganda dapat kita tampilkan melalui ms. power point dan dapat menyatakan
bahwa jawaban tersebut benar / salah sehingga diakhir pertanyaan, Ms.
Power Point mampu menampilkan perolehan skor yang didapat. Dengan
menu tampilan developer, Ms. Power point benar-benar memberikan
kekuatan tersendiri dalam memberikan kekuatan dalam presentasi.

Kemampuan dari Ms. Power Point tidak hanya muncul pada versi-versi
tertentu, tetapi muncul di semua versi yang di pasarkan. Perbaruan versi
hanya memberikan kesempurnaan tampilan semata. Dari gambaran
tersebut, mungkin apa yang kita pelajari dari aplikasi ini belum seberapa,
tetapi apa salahnya kita belajar lebih jauh. Mungkin kita tidak akan
mengira bahwa kemampuan Ms. Power Point akan sehebat itu. Mampu
menyampaikan pesan dengan sesingkat mungkin, tetapi tidak menutup
kemungkinan, hal itu adalah baru bagian terkecil yang kami sampaikan.
     Untuk membuka, mengedit, dan menyimpan presentasi PowerPoint di
SkyDrive, ID Windows Live harus disiapkan di telepon Anda. Untuk
mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan ID Windows Live di
telepon Anda, lihat ID Windows Live. Untuk info selengkapnya
tentang menyimpan dan menyelaraskan dokumen di SkyDrive,
lihatMenyelaraskan dokumen dengan SkyDrive.
    PowerPoint Mobile tidak mendukung semua fitur yang ditemukan di
Microsoft PowerPoint 2010. Jika presentasi memiliki konten yang
tidak didukung, Anda masih dapat membuka presentasi di telepon.
Konten yang tidak didukung tidak akan ditampilkan atau akan
ditampilkan secara berbeda, dan Anda mungkin tidak dapat mengedit
presentasi tersebut.
    Anda juga dapat membuka dan menyimpan presentasi yang
dikirimkan seseorang kepada Anda lewat surel di telepon. Untuk
mempelajari lebih lanjut, lihat "Bagaimana cara mengunduh lampiran
dari sebuah surel?" di FAQ Lampiran surel

2.5. Fitur-fitur Pada Microsoft Power Point

PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan

presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau
slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi:

 Teks
 Gambar dan Grafik
 Foto
 Suara
 Film

PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti

Microsoft Word atau  Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan
presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga
dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.
2.6. Menjalankan Power Point

Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program,
kemudian klik Microsoft Power Point

2.7. Menciptakan Presentasi

Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar di

atas, Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide
dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja
Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat
slide tentang Pengenalan Teknik Komputer dan Jaringan maka tampilan
slide pertama seperti pada contoh Gambar di bawah ini.

Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan
muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide
yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar berikut ini.
Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:
   Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks
saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi,
Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan
penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang
disajikan dalam bentuk 2 kolom.

   Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima
bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title
and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two
Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua
kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content
hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2
Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang
dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri
dan kanan masing-masing dipecah dua.

   Text and Contents Layout

Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda
dapat memilih salah satu model yang diinginkan.

   Other Layout

Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan
sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul
tampilan seperti pada di bawah ini. Dan kita bisa menambahkan tulisan
presentasi pada slide kedua misalnya seperti pada gambar ini :

Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda,
misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan
pada slide ketiga tersebut sebagai berikut.
 Pada bagian Click to add title ketikkan: Materi yang dipelajari
  Komputer Dasar dan Elektronika Dasar 
  Instalasi Perawatan dan Perbaikan Komputer
 Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan.
  Local Area Network
  Wide Area Network
 Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan
Tuliskan:
Hasil langkah di atas sebagai berikut :
Lalu kita akan Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau
obyek lainnya
   Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two
Content.
   Pada Title ketikkan “Topologi Jaringan”.
  Pada Content yang pertama ketikkan:
Topologi Ring
Topologi Star
   Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan
cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog
Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.

Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di
content 2 kemudian akan muncul 

kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut

 Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik
seperti pada materi di Microsoft Excel.

2.8. Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.

Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk
mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan
pada gambar berikut.

a. Normal View 
   Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada
pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan
daripada bidang-bidang lainnya.

b. Slide Sorter View 

   Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil
dan disusun dalam format baris  dan kolom.
c. Slide Show View
   Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah
dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya : Aktifkan slide
pertama, lalu Klik tombol Slide Show View.
 Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika
slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda
gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir.
Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa
mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.

2.9. Menukarkan Posisi Slide

Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh

langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi
slide ketiga.
 Klik ikon kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini
membuat slide keempat diblok;
 Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik
slide ketiga;
 Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse.

2.10. Menghapus Slide

Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut

menunjukkan cara  penghapusan slide kelima.
 Klik ikon slide milik slide kelima;
 Tekan tombol Delete;
 Slide kelima akan terhapus.

2.10. Memberi Animasi
Langkahnya sebagai berikut :
 Klik kanan text atau objeknya
 Klik Custom Animation
 Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang
diinginkan.

2.11. Menambahkan Slide Transition

Langkahnya sebagai berikut :
  Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition
atau klik Slide Show pada Menu  Bar lalu pilih Slide Transition;
 Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide;-Sesuaikan komponen
lainnya seperti pada pemberian animasi.

2.12. Membuat tabel

Langkahnya sebagai berikut :
 Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table;
 Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak
dialog yang muncul
 Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada
dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau
mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memiliki
“Borders and Fill”.

2.13. Membuat diagram

Langkahnya sebagai berikut 
 Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart;
 Secara otomatis akan nampak tampilan;
 Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya
dengan mengganti isi dari tabel, pada  Datasheet tersebut dan secara
otomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel
Datasheet;
 Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh
grafik yang diinginkan (untuk  mengeditnya kembali dapat dilakukan
dengan me-“double click” diagram tersebut).
 Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan
mengklik kanan bagian-bagian diagram  sehingga tampilannya akan
dapat disesuaikan sesuai keinginan _ 3D View (untuk mengatur posisi
chart  secara keseluruhan.
Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan) _ Chart
Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label).

2.14. Menambahkan file video

 Langkahnya sebagai berikut :
 Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih
yang diinginkan;
 Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin
movie langsung dijalankan atau harus di  klik terlebih dahulu maka
pilihlah sesuai kebutuhan

2.15. Membuat Hyperlink

Langkahnya sebagai berikut :
 Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink
 Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

2.16. Menduplikasi Slide

Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin
membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda.
Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau
menduplikasi slide keempat:
 Klik pada ikon slide milik slide keempat;
 Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.

2.17.  Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide
terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru
disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai
slide keempat.
 Klik ikon slide milik slide ketiga;
 Klik Insert New Slide;
 Pilih Layout Slide yang dinginkan.

2.18.   Menambahkan Latar Belakang Slide

Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos.
Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar
belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.
a.  Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan
mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah
satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.
Ikuti langkah-langkah berikut:
   Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu
design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya
klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut
adalah tampilan panel theme.

> Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Metro, maka

hasilnya adalah seperti pada  Gambar  berikut ini

b.  Mengatur Skema Warna untuk semua Slide

   Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya
dengan cara:
  Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna
yang diinginkan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar berikut ini.
  Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font
yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik
design kemudia klik tombol Fonts pada bagian kanan atas. Lebih
jelasnya seperti pada Gambar berikut ini.

  Untuk merubah format backgroud style dapat juga menggunakan

template font yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point.
Caranya klik design kemudia klik tombol Background Styles pada
bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar berikut ini.
.
BAB III
PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Powerpoint merupakan program dari Microsoft Office yang dibuat oleh

perusahaan Microsoft dan dipergunakan untuk membantu presentasi dan
memiliki versi yang berbeda-beda. Begitu pula cara penggunaan relatif
mudah di bandingkan dengan menggunakan OHP.

3.2. Saran

Makalah ini jangan berhenti sampai disini saja tetapi barang siapa yang
membaca hendaklah mengerti dan memiliki keinginan untuk memperbaiki
dan melanjutkan, tidak hanya copy paste untuk memenuhi tugas.