Nama : Risman Maulana

NIM : 19060043
Matkul : APK Perkantoran
Dosen : Triana Ayu Kustanti, ST.

Microsoft Power Point

1. Pengertian
Microsoft Power Point adalah software yang dipakai untuk merancang bahan
presentasi dalam bentuk slide. Menurut Susilana, PowerPoint merupakan program aplikasi
presentasi dalam komputer. Dengan bantuan software tersebut, seseorang bisa membuat
bentuk presentasi profesional dengan mudah dimana presentasi tersebut dapat digunakan
sebagai bahan pembelajaran.
Dennis Austin dan Bob Gaskins adalah dua orang yang pertama kali mengembangkan
program ini. Kala itu, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai presenter oleh perusahaan
Forethought, Inc. dan kemudian namanya diubah menjadi PowerPoint. PowerPoint
menjadi aplikasi Microsoft Office yang paling banyak digunakan selain Microsoft Word
dan Excel.

2. Fungsi
Setiap program tentu diciptakan dengan tujuan yang jelas, tidak terkecuali
PowerPoint. Program atau software ini mempunyai beragam fungsi dan manfaat, antara
lain:
 Memudahkan pengguna mengatur materi yang hendak disampaikan.
 Membuat audience lebih gampang memahami materi presentasi karena hanya
menampilkan poin-poin utama yang disuguhkan dalam bentuk slide.
 Membuat penyajian materi lebih berkesan, apalagi jika pengguna menambahkan
animasi-animasi di dalamnya. Sebab, pada kasus yang sering ditemui, audience kurang
fokus dan bosan apabila materi yang ditampilkan monoton.

3. Kelebihan & Kekurangan Microsoft PowerPoint

Seperti halnya program aplikasi yang lain, PowerPoint juga memiliki kelebihan dan
kekurangan, di antaranya:
a. Kelebihan
1. Memudahkan Pengguna Membuat Slide Presentasi
Microsoft PowerPoint memudahkan seseorang yang sering melakukan presentasi
di depan umum, terutama memakai alat bantu seperti screen projector. Dengan
software tersebut, Anda bisa menyiapkan slide presentasi yang berkualitas dalam
hitungan jam, bahkan menit.
2. Dilengkapi Beragam Tools
Dalam aplikasi PowerPoint terdapat berbagai tools, seperti text art, image import,
animation import, video import dan lain-lain yang akan membuat slide terlihat menarik.
Tak hanya itu, keberadaan fitur-fitur tersebut juga berguna bagi yang ingin
menyisipkan suara untuk menghasilkan slide yang lebih hidup dan membangkitkan
emosi tertentu saat dipresentasikan.
3. Template Bervariasi
Template merupakan salah satu fitur yang terdapat pada PowerPoint. Template
digunakan sebagai latar belakang untuk mempercantik tampilan presentasi. Tidak
hanya satu, backgroundyang disediakannya bervariasi. Sehingga, pengguna bebas
mengkreasikan slide dan tidak terfokus pada satu bentuk tampilan.
4. Dapat Diexport ke PDF
Ketika hendak mempresentasikan sesuatu, tentu Anda memberikan selebaran atau
pegangan pada para audience supaya mereka memahami poin-poin yang sedang
dibahas. Tapi, kadang beberapa dari mereka tidak menggunakan platform Microsoft,
sehingga file yang telah didistribusikan tidak bisa dibuka.
Nah, dengan adanya fitur ini, setiap audience dapat melihat dokumen yang
dibagikan. Di samping itu, fitur export file ke PDF sangat berguna bila Anda akan
mem-print slide. Apalagi, format PDF telah disupport oleh berbagai platform, sehingga
Anda bisa mencetaknya melalui platform dan mesin apa saja.
5. Memiliki Fitur Kolaborasi
Ketika dikejar-kejar deadline, pasti Anda amat membutuhkan pertolongan untuk
menyelesaikannya, bukan? Tidak perlu khawatir karena software PowerPoint
mempunyai fitur kolaborasi yang memungkinkan seseorang bisa mengedit file
presentasi secara bersamaan dari komputer berbeda. Sehingga, proses pengerjaan slide
menjadi lebih cepat dan mudah.
6. Terdapat Fitur Cloud Service
Saat ini, Microsoft sedang gencar-gencarnya berupaya untuk memperkenalkan
produk mereka, yakni One Cloud Service. Tak mau kalah dari kompetitornya,
seperti Dropbox dan Google. Microsoft pun sengaja menyematkan embedded service
dari program tersebut ke Microsoft PowerPoint dengan menyediakan opsi save to one
cloud dan menerapkannya sebagai default penyimpanan sebelum pengguna
menaruhnya ke local storage.
7. Fitur Authoring Sangat Advanced
Microsoft PowerPoint menawarkan berbagai solusi untuk memproteksi dokumen
dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab, yakni dengan fitur authorisasi.
Pengguna bisa menandai, memberi kata sandi sampai mengenkripsi file yang telah
dibuat menggunakan aplikasi tersebut.

b. Kekurangan
1. Hanya Bisa Digunakan Pada Platform Microsoft
Software pengolah data presentasi itu hanya dapat dioperasikan pada platform
Windows. Microsoft juga belum mengeluarkan software tersebut untuk OS lain, seperti
Mac dan Linux. Sehingga, pekerjaan yang telah Anda rampungkan dengan PowerPoint
tidak bisa diakses memakai platform selain Windows.
2. Ketidakstabilan Dokumen Pada Tiap Versi
Kekurangan yang satu ini kerap dijumpai pada software-software nan
dikembangkan oleh Microsoft. Biasanya, file yang dibuat pada versi lama, misalnya
tahun 2007 tidak bisa digunakan secara sempurna di versi 2010, begitu sebaliknya.
3. Harga Terlalu Mahal
Aplikasi ini terbilang mahal, khususnya untuk pelajar, mahasiswa dan pemilik
usaha kecil. Sebab, Microsoft memang mengeluarkannya untuk konsumen yang berasal
dari kalangan pengusaha serta perusahaan besar. Tapi, dengan support dan
pembaharuan software yang terus dilakukan, membuat produk mereka tetap dipakai
oleh sebagian besar masyarakat.
4. Tergolong Program yang Berat
Untuk bisa mengoperasikan PowerPoint, komputer harus mempunyai spesifikasi
yang baik. PC jadul dengan spesifikasi perangkat keras yang rendah akan kesulitan
dalam menjalankannya, bahkan mungkin mengalami hang atau crash.
4. Format Penyimpanan Power Point
Tipe file Ekstensi Gunakan untuk menyimpan

Presentasi PowerPoint .pptx Presentasi yang bisa Anda buka di PC dalam

PowerPoint 2007 dan versi yang lebih baru, atau yang
bisa Anda buka di Mac di PowerPoint 2008 dan versi
yang lebih baru.
Anda juga bisa membuka presentasi di perangkat
seluler apa pun yang telah terinstal PowerPoint .

Presentasi PowerPoint .pptm Presentasi yang berisi kode Visual Basic for
dengan makro aktif Applications (VBA).

Presentasi PowerPoint .ppt Presentasi yang bisa Anda buka di PowerPoint 97 ke

97-2003 Office PowerPoint 2003.

Format dokumen PDF .pdf Format file elektronik berbasis PostScript yang
dikembangkan oleh sistem Adobe yang
mempertahankan pemformatan dokumen dan
memungkinkan berbagi file.

Format dokumen XPS .xps Format kertas elektronik baru untuk bertukar dokumen
dalam bentuk terakhirnya.

Templat desain .potx Templat presentasi PowerPoint yang bisa Anda

PowerPoint gunakan untuk memformat presentasi mendatang.

Templat desain .potm Templat yang menyertakan makro yang telah disetujui
PowerPoint makro aktif sebelumnya yang bisa Anda tambahkan ke Templat
untuk digunakan dalam presentasi.

Templat desain .pot Templat yang bisa Anda buka di PowerPoint 97 ke

PowerPoint 97-2003 Office PowerPoint 2003.

Tema Office .thmx Lembar gaya yang menyertakan definisi tema warna,
tema font, dan tema efek.
Tipe file Ekstensi Gunakan untuk menyimpan

Peragaan PowerPoint .ppsx Presentasi yang selalu terbuka dalam tampilan

peragaan slide dan bukan dalam tampilan normal.

Peragaan PowerPoint .ppsm Peragaan slide yang menyertakan makro yang telah
dengan makro aktif disetujui sebelumnya yang bisa Anda jalankan dari
dalam peragaan slide.

Memperlihatkan .pps Peragaan slide yang bisa Anda buka di PowerPoint 97

PowerPoint 97-2003 ke Office PowerPoint 2003.

Add-in PowerPoint .ppam Add-in yang menyimpan perintah kustom, kode Visual
Basic for Applications (VBA), dan fitur khusus seperti
Add-in.

Add-in PowerPoint 97- . PPA Add-in yang bisa Anda buka di PowerPoint 97 ke
2003 Office PowerPoint 2003.

Presentasi XML .xml Presentasi dalam format file yang didukung dengan
PowerPoint XML standar.

MPEG-4 Video .mp4 Presentasi yang disimpan sebagai video.

Format file MP4 diputar pada banyak pemutar media,
seperti Windows Media Player.

Windows Media Video .wmv Presentasi yang disimpan sebagai video.

Format file WMV diputar pada banyak pemutar
media.
Catatan: Format ini hanya tersedia dalam PowerPoint
2010 dan versi yang lebih baru.

GIF (Graphics .gif Slide sebagai grafik untuk digunakan di halaman web.
Interchange Format) Format file GIF dibatasi untuk mendukung warna 256.
Oleh karena itu, lebih efektif untuk gambar yang
dipindai seperti ilustrasi. GIF juga bisa baik untuk
gambar garis, gambar hitam dan putih, dan teks kecil
yang hanya berukuran beberapa piksel. GIF juga
Tipe file Ekstensi Gunakan untuk menyimpan

mendukung animasi.

Format Filejpeg (Joint .jpg Slide sebagai grafik untuk digunakan di halaman web.
Photographic Experts Format file JPEG mendukung warna 16.000.000 dan
Group) paling cocok untuk foto dan grafik yang kompleks.

Format PNG (Portable .png Slide sebagai grafik untuk digunakan di halaman web.
Network Graphics) PNG disetujui sebagai standar oleh World Wide Web
Consortium (W3C) untuk mengganti GIF. PNG tidak
mendukung animasi karena GIF, dan beberapa
browser lama tidak mendukung format file ini. PNG
mendukung latar belakang transparan.

TIFF (format file gambar .tif Slide sebagai grafik untuk digunakan di halaman web.
Tag) TIFF adalah format file terbaik untuk menyimpan
gambar yang dipetakan sedikit di komputer pribadi.
Grafik TIFF dapat berupa resolusi apa pun, dan dapat
berupa hitam dan putih, berwarna abu-abu, atau warna.

Bitmap perangkat .bmp Slide sebagai grafik untuk digunakan di halaman web.
independen Bitmap adalah representasi yang terdiri dari baris dan
kolom dari titik, gambar grafis dalam memori
komputer. Nilai setiap titik (baik isian isian atau tidak)
disimpan dalam satu atau beberapa data.

Windows Metafile .wmf Slide sebagai grafik 16-bit (untuk digunakan dengan
Microsoft Windows 3. x dan yang lebih baru).

Metafile Windows yang .emf Slide sebagai grafik 32-bit (untuk digunakan dengan
disempurnakan Microsoft Windows 95 dan yang lebih baru).

Kerangka/RTF .rtf Kerangka presentasi sebagai dokumen teks saja yang

menyediakan ukuran file yang lebih kecil dan
kemampuan untuk berbagi file bebas makro dengan
orang lain yang mungkin tidak memiliki versi
Tipe file Ekstensi Gunakan untuk menyimpan

PowerPoint yang sama atau sistem operasi yang Anda

miliki. Teks dalam panel catatan tidak disimpan
dengan format file ini.

Presentasi gambar .pptx Presentasi PowerPoint di mana setiap slide telah

PowerPoint dikonversi menjadi gambar. Menyimpan file sebagai
presentasi gambar PowerPoint akan mengurangi
ukuran file. Namun, beberapa informasi akan hilang.

Presentasi XML terbuka .pptx Presentasi dalam format file PowerPoint versi ketat
yang ketat ISO.

Presentasi Open . ODP Anda dapat menyimpan file PowerPoint agar dapat
Document dibuka dalam aplikasi presentasi yang menggunakan
format presentasi OpenDocument, seperti Google
Docs dan OpenOffice.org Impress. Anda juga bisa
membuka presentasi dalam format. ODP di
PowerPoint. Beberapa informasi mungkin hilang
ketika menyimpan dan membuka file. ODP.

Single File Web Page . mht;. Halaman web sebagai file tunggal dengan file. htm
MHTM dan semua file pendukung, seperti gambar, file suara,
L
lembar gaya berjenjang, skrip, dan lainnya. Baik untuk
mengirim presentasi dalam email

Halaman Web . htm;. Halaman web sebagai folder dengan file. htm dan
html semua file pendukung, seperti gambar, file suara,
lembar gaya berjenjang, skrip, dan lainnya. Baik untuk
memposting di situs atau mengedit dengan Microsoft
Office FrontPage atau editor HTML lainnya.
 Microsoft Access
1. Pengertian
Microsoft Access adalah salah satu jenis program yang dihasilkan oleh Microsoft dan
biasanya diinstal ke perangkat menjadi satu paket dengan Microsoft Office. Anda bisa
menemukan program ini dalam kelompok Microsoft Office.
Program ini bermanfaat untuk mengolah basis data yang lengkap dan memiliki
rangkaian kerja yang sistematik. Database sendiri adalah kumpulan semua informasi yang
disimpan secara sistematik dalam komputer sehingga bisa diperiksa dan dicari oleh sebuah
sofftare yang dipasang di komputer yang sama atau terhubung.
Informasi ini akan dibentuk dari data dengan bentuk tabel yang saling memiliki
korelasi dan saling terhubung sehingga ketika dipanggil akan muncul informasi yang
lengkap dan jelas.

Sejarah Perkembangan Microsoft Access

Pada tahun 1992, perusahaan Microsoft merilis Microsoft Access versi 1.0, lalu versi
ini ditingkatkan pada tahun 1993 menjadi versi 1.1. Dengan menggunakan versi ini maka
bisa membuat kompatibilitas dengan berbagai produk Microsoft.
Pada awal diluncurkan program ini bisa bekerja untuk mengolah database yang
berukuran kecil namun memiliki kelemahan dengan hilangnya beberapa data. Masalah ini
disebabkan oleh pembacaan memori pada komputer, misalnya adalah jika sebuah file
berukuran lebih dari 20 MB maka itu menjadi masalah karena kemampuan hard disk yang
berukuran lebih kecil. Akhirnya beberapa data akan hilang dan tidak tersimpan.
Kemudian pada tahun 1995 munculah versi baru yaitu versi Access 7.0 yang
kemudian terus berkembang sampai Access 2000, 2002, 2003 dan 2007. Perubahan dari
versi Access 97 ke Access 2000 yang tidak bisa digunakan untuk versi Access
sebelumnya.

2. Fungsi
1. Bisa digunakan untuk membuat sebuah program aplikasi data seperti peserta didik,
peserta kursus dan data lainnya.
2. Bisa bermanfaat untuk membuat beberapa laporan keuangan.
3. Bisa digunakan untuk merancang program seperti aplikasi data karyawan, aplikasi gaji
karyawan dan model aplikasi lain.
 4. Bisa digunakan untuk membuat beberapa form dan sub form dokumen.
5. Sangat bermanfaat untuk merancang database dengan mudah.
6. Bisa dirancang untuk membuat aplikasi penyimpanan seperti data buku di
perpustakaan.
7. Bisa digunakan untuk merancang berbagai aplikasi data seperti persediaan barang,
daftar absen, data pasien dan berbagai data yang lain.

3. Kelebihan dan Kekurangan

a. Kelebihan
1. Bisa Membuat Sistem Database yang Mudah dan Cepat
Microsoft Access bisa dikatakan sebagai satu-satunya program yang bisa digunakan
untuk membuat database dengan mudah dan cepat. Jika dibandingkan dengan program
lain ternyata bisa memangkas waktu lebih dari setengah target waktu untuk membuat
database. Tentu saja kelebihan ini hanya untuk yang ahli dengan Microsoft Access. Tapi
selain itu program ini juga sangat murah dan pengguna tidak perlu membayar mahal untuk
pengolahan data bisnis.
2. Aplikasi yang Ramah dengan VBA
Microsoft Access bisa digunakan untuk membuat database yang menggunakan sistem
VBA. Setiap kode program yang dibuat bisa diatur dengan berbagai sistem otomatisasi.
Sistem ini yang sangat sesuai untuk beberapa database untuk bisnis dan bidang pekerjaan
yang luas.
3. Database yang Fleksibel dan Mudah Beradaptasi
Ternyata MS Access bisa menghasilkan sebuah database yang sangat fleksibel dan
mudah beradaptasi dengan beberapa program yang lain. Untuk proses perubahan database
sesuai permintaan pekerjaan biasanya juga tidak menambah biaya.
4. Support System yang Mudah Dihubungi
Microsoft Access memang menjadi program yang dikembangkan oleh programmer
ahli dan jelas perusahaan yang menyediakan fasilitas dukungan lengkap. Jika ada masalah
maka cukup menghubungi tim support dan mereka bisa menjawab dengan lengkap.
5. Integrasi dengan Paket MS Office
Microsoft Access sudah dirancang dengan terintegrasi pada semua produk MS Office.
Ini artinya Anda bisa berkirim data, berbagi data atau mengirimkan data melalui email
Outlook dan fasilitas yang lain. Bahkan Anda bisa mengekspor atau mengimport data dari
 dan ke Microsoft Access ke produk lain dari MS Office. Jadi bayangkan betapa mudahnya
sistem kerja yang dibangun dengan MS Access.
6. Keahlian yang Membangun Karir Anda
Jika Anda memiliki keahlian dengan Microsoft Access maka Anda bisa membangun
karir Anda dalam bidang ini. Hampir semua sistem database menggunakan program ini
sehingga bisa membuat Anda mendapatkan karir yang cemerlang. Perkembangan
Microsoft Access juga terus dilakukan dan Anda bisa mengikuti setiap tahap versinya.
7. Integrasi Web yang Baik
Access ternyata juga memiliki sistem yang terintegrasi dengan sistem web yang baik.
Hal ini membuat share data melalui web dan platform lain menjadi lebih mudah
dilakukan.

b. Kekurangan
1. SQL yang lemah. Sampai saat ini ternyata Structure Query Language untuk Access
memang tidak sekuat seperti MS SWL Server atau Oracle. Ini kelemahan yang sebenarnya
merugikan untuk Access sendiri.
2. Memori yang terbatas. Access memiliki askes memori yang sangat terbatas sehingga sulit
digunakan untuk database besar.
3. Hanya ada satu file. Kemudian database yang dibangun dan dikembangkan dalam access
hanya akan disimpan dalam satu file. Inilah yang akan menghambat proses pelaporan
seperti permintaan data, query data dan berbagai form yang diperlukan. Akhirnya data
yang dibangun dengan Access juga hanya dalam bentuk file statis.
4. Pengguna yang terbatas. Semua pengguna Access mengeluh bahwa untuk mengakses
database dengan program ini memang lebih terbatas.