KETERAMPILAN

KOMPUTER DAN
PENGELOLAAN INFORMASI

PROGRAM KEAHLIAN:
SEMUA PROGRAM KEAHLIAN
KELAS XI
SEMESTER I

MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK

PRESENTASI

NOVIA SRI ASTINI, S.Pd

I. MENGENAL SOFTWARE PRESENTASI

Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi. Presentasi dapat diartikan
sebagai kegiatan pengajuan suatu topik pendapat ataupun informasi kepada orang lain. Dalam
sebuah presentasi terdapat beberapa unsur pokok diantaranya yaitu pihak yang melakukan
presentasi, peserta presentasi, dan media presentasi. Selain dari sisi presentasi dan peserta,
media presentasi yang baik akan mendukung keberhasilan presentasi. Salah satu pendukung
pembuatan media presentasi adalah adanya software pembuat presentasi.
Pengenalan Software
Selain Microsoft PowerPoint masih banyak perangkat lunak (software) lain sejenis yang
dibuat untuk membantu dalam perancangan presentasi, contoh: OpenOffice Impress yang
terdapat dalam paket software Open Office yang bersifat open source, Lotus Office Suites,
dan lain sebagainya. Berikut ini akan diperkenalkan beberapa aplikasi yang umum digunakan
saat ini.
a. StarOffice Impress
StarOffice Impress adalah aplikasi presentasi yang dikeluarkan bersama-sama dengan
aplikasi perkantoran StarOffice lainnya. Aplikasi presentasi yang satu ini dapat dijalankan di
berbagai sistem operasi, termasuk Linux, Solaris, Unix, dan windows.

StarOffice Impress untuk membuat slide presentasi berdasarkan template yang sudah
disediakanmaupun mennggunakan slide yang diatur sendiri. Jendela StarOffice Impress
dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu-menu yang membuat pengguna dapat kerja
dengan mudah dan nyaman. Selain itu, susunan menu-menu dan tombol-tombol didesain
dengan mempertimbangkan intuisi penggunanya, sehingga pengguna pemula sekalipun tidak
akan kesulitan menggunakan StarOffice Impress.

Beberapa fitur dan kemampuan yang dimiliki oleh StarOffice Impress adalah sebagai berikut:
1. Membuat slide berdasarkan layout yang sudah ada sesuai dengan isi slide yang ingin
ditampilkan.
2. Menampilkan data dengan menggunakan spreadsheet.
3. Menampilkan grafik di slide.
4. Menambahkan gambar, animasi, suara, dan ClipArt dengan memanfaatkan galeri
yang dimiliki StarOffice.
5. Menambahkan animasi pada saat transisi slide.
6. Tool grafik vektor yang memungkinkan pengguna membuat gambar di slide.
7. Fasilitas multimedia yang memungkinkan pengguna menggunakan file-file AlF
Audio, AU Audio, AVI, CD Audio, MIDI Audio, MPEG, Audio, Quicktime Vidio,
Vivi Vidio, dan WAVE Audio di slide presentasi.
8. Memungkinkan pengguna untuk mengatur format huruf dengan fleksibel yang
dilengkapi kemampuan untuk membuat huruf dalam bentuk 2D dan 3D.
9. Pilihan berbagai bentuk publikasi presentasi, seperti slide, handout, HTML, dan
animasi-animasi Macromedia Flash. Juga pengaturan untuk menjalankan slide
presentasi secara manual atau otomatis.
10. Dapat mengkonversi file dari Microsoft PowerPoint menjadi file Impress dan juga
dapat mengkonversi file Impress menjadi file Microsoft PowerPoint.
11. Dapat mengekspor dokumen presentasi menjadi animasi Macromedia Flash.
12. Dapat menyimpan dokumen presentasi dalam bentuk file PDF.
b. OpenOffice Impress
OpenOffice Impress adalah aplikasi yang bersifat open source dan multiplatform. Ini berarti
Anda dapat mendownload aplikasi tersebut secara gratis di internet (www.openoffice.org) dan
menjalankannya di berbagai sistem operasi. OpenOffice Impress didistribusikan bersamasama dengan aplikasi OpenOffice lainnya.
Sebagai aplikasi presentasi, OpenOffice Impress memiliki hampir semua fitur dan
kemampuan yang diinginkan dari sebuah aplikasi presentasi. Selain itu, OpenOffice Impress
memiliki jendela yang dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu-menu yang
memungkinkan penggunanya dapat bekerja dengan mudah dan nyaman. Letak tomboltombol dan menu-menu hampir sama dengan Microsoft PowerPoint, sehingga pemula yang
telah menguasai Microsoft PowerPoint akan dapat bekerja di jendela OpenOffice Impress
dengan mudah.

Beberapa fitur dan kemampuan yang dimliki oleh OpenOffice Impress adalah:
1. Dapat membuat presentasi yang dilengkapi dengan mutimedia. Pengguna dapat
menambahkan ClipArt dalam bentuk 2D dan 3D.
2. Kemampuan untuk menambahkan animasi dan efek khusus ke slide presentasi.
3. Mempunyai tool-tool gambar yang dapat membuat gambar dengan tampak tampilan
khusus.
4. Kemampuan untuk membuat presentasi dalam bentuk gambar, outline, slide, note, dan
handout sehingga kebutuhan pendengar dapat dipenuhi.
5. Menyimpan dokumen dalam format XML.
6. Dapat menambahkan Flash (.swf) di presentasi.
c. KPresenter
KPresenter adalah aplikasi presentasi yang tergabung KOffice. Aplikasi tersebut
didistribusikan dengan lisensi GNU GPL. Kelebihan dari KPresenter adalah aplikasi ini dapat
berintegrasi dengan aplikasi KOffice yang lain.

Sebagai sebuah aplikasi presentasi, KPresenter dilengkapi dengan kemampuankemampuan dan fitur-fitur yang cukup dan umum diharapkan dari sebuah aplikasi
presentaasi.
Beberapa kemampuan dan fitur yang dimiliki oleh KPresenter adalah sebagai berikut:
1. Menyisipkan semua jenis objek grafik, gambar, ClipArt, serta komponen lain dari
KOffice.
2. Menyisipkan dan mengedit teks, mengatur perincian, identasi, warna, dan spasi teks.
3. Menyisipkan autoform.
4. Mengatur berbagai properti objek, seperti latar belakang, berbagai gradien warna,
bayangan, rotasi, dan lain-lain.
5. Mengatur ukuran, pergerakan, susunan, dan pengelompokan objek-objek.
6. Menambahkan header dan footer ke slide presentasi.
7. Fasilitas undo dan redo.
8. Menentukan efek pada objek yang beranimasi dan menentukan efek ketika pergantian
slide.
9. Menampilkan presentasi dengan efek-efek khusus.
10. Menampilkan struktur presentasi.
11. Mencetak presentasi dalam format PostScript.
12. Menyimpan slide dalam format HTML dengan mudah, sehingga dapat dipublikasikan
di internet.
13. Membuat dan menggunakan template sendiri.
14. Menyimpan dokumen presentasi dalam format XML.

d. Corel Presentation
Ternyata Corel tidak hanya membuat produk terkenal seperti Corel Draw tetapi juga
memiliki produk Office yang dinamakan Corel Presentation. Corel Presentation merupakan
aplikasi komersial seperti Microsoft Office. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur yang
lummayan lengkap dan interface yang mudah. Corel Presentation memiliki fitur seperti:
koleksi foto dan gambar yang banyak, Font beragam dan harganya lebih murah dari
Microsoft Office.
e. IBM Lotus Symphony Presentation
IBM Lotus Symphony Presentation merupakan salah satu produk IBM Corporate. Aplikasi
bersifat gratis dan kaya akan fitur. Dengan fitur lengkap dan interface yang indah, IBM Lotus
Symphony Presentation cocok sebagai pengganti Microsoft Office. File yang dihasilkan juga
Kompatibel dengan dokumen office serta support export ke file PDF.
f. Microsoft PowerPoint
Microsoft powerPoint adalah program aplikasi presentasi yang dikeluarkan oleh
perusahaan perangkat lunak Microsoft bersama-sama dengan aplikasi perkantoran Microsoft
Office lainnya. Kelemahan dari aplikasi yang satu ini adalah hanya dapat dijalankan di sistem
operasi Windows. Meskipun demikian, PowerPoint merupakan aplikasi presentasi yang
banyak digunakan. Jendela PowerPoint dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol
toolbar yang memungkinkan penggunanya dapat bekerja dengan mudah dan nyaman.
Beberapa fitur dan kemampuan yang dimiliki oleh Microsoft PowerPoint adalah sebagai
berikut:
1. Fasilitas undo dan redo.
2. Menampilkan struktur presentasi.
3. Mengirimkan file presentasi ke Word untuk diedit sebagai handout presentasi.
4. Menambahkan header dan footer ke slide presentasi.
5. Membuat presentasi dengan menggunakan wizard dan template. Anda dapat membuat
presentasi secara mudah dengan memanfaatkan pengaturan yang sudah dibuat oleh
PowerPoint.
6. Menambahkan isi presentasi dengan menggunakan teks dan tabel.
7. Menggunakan task pane untuk membuat presentasi baru, mencari dokumen,
menggunakan desain template, layout, serta menambahkan efek transisi dan animasi.
8. Memformat presentasi dengan mengatur Color Schemes, Background, dan Template.
9. Menampilkan presentasi menggunakan layar komputer, proyektor, atau melalui web.
10. Membuat dan mencetak catatan dan handout untuk pembicara dan pendengar.
11. Menggunakan grafik, gambar, ClipArt, dan berbagai bentuk objek lainnya.
12. Menambahkan multimedia yang disertai suara, video, dan animasi ke dalam
presentasi.
13. Mengemas slide presentasi ke CD sehinnga dapat dijalankan otomatis di tempat lain.

14. Menggunakan fitur webuntuk membuat online broadcast, diskusi web, rapat online,
web script, dan halaman web yang lengkap.

II. MICROSOFT POWER POINT 2007

Berikut langkah-langkah dalam mengoperasikan Power Point 2007.
Memulai Aplikasi Power Point 2007 :
1. Melalui start menu
Klik Start -> All Program -> Microsoft Office -> Microsoft Office Power Point 2007

2. Melalui ikon pada desktop atau taskbar

Pilih ikon Power Point 2007

, kemudian klik ganda atau tekan enter.

Berikut adalah tampilan jendela PowerPoint 2007.

Berikut adalah nama dan fungsi bagian-bagian dari jendela Power Point 2007 :
a. Tittel Bar / Baris Judul
Tittle Bar menampilkan judul program dan file presentasi aktif atau secara default /
bawaan menampilkan Presentation1 dan nama program Microsoft Power Point.
b. Office Button
Pada tombol ini berisi baris perintah untuk mengoprasikan program secara standar,
misalnya membuat file presentasi baru, membuka, menyimpan, mencetak, dan mempublish
presentasi.
Gamba
Nama
Fungsi
r
New

Membuat presntasi baru.

Open

Membuaka presentasi yang sudah pernah disimpan.

Save
Save As
Print

Menyimpan presentasi yang belum tersimpan maupun yang sudah

disimpan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan pada presentasi.
Untuk menyimpan dengan format dan nama yang berbeda dengan file
presentasi semula.
Untuk mencetak file presentasi atau melakukan pengaturan presentasi
sebelum dicetak.

Prepare

Untuk menyisipkan presentasi sebelum didistribusikan.

Send

Untuk mengirim presentasi melalui email atau fax internet.

Publish

Untuk menpublikasikan atau menyebarkan presentasi ke orang lain.

Close

Untuk menutup presentasi.

PP
Option

Untuk melakukan pengeturan opsi pada program Power Point

c. Quick Acsess Toolbar

Adalah toolbar yang disediakan Microsoft Power Point 2007 untuk mempermudah dan
mempercepat akses ke tombol-tombol penting dan sering digunakan, misalnya menyimpan,
mencetak, membatalkan (Undo) maupun (Redo), dan sebagainya.
d. Control Button / Tombol Kendali
Sekelompok tombol yang berfungsi untuk mengendalikan tampilan, seperti Minimize,
Maximaze, Restore Down, dan Clode.
e. Tab Menu
Dalam Power Point 2007 secara default (bawaan) terdapat 7 Tabs Menu, Tab tersebut
berisi sekumpulan perintah-perintah yang dikelompokan berdasarkan kegunaannya masingmasing.Seperti Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Preview, View.
f. Slide Area
Di area inilah tempat membuat presentasinya.
g. Note Area / Area Catatan
Area untuk menambahkan catatan pada presentasi, ini berguna untuk menjadi catatan
kecil saat presentasi berlangsung.
h. View Button / Tombol Melihat
Tombol yang berfungsi untuk menampilkan presentasi, secaraNormal, Slide Show, atau
Slide Sorter.
i. Zoom Button / Tombol Perbesaran atau Perkecilan
Menu untuk mengubah ukuran tampilan slide area dengan meperbesar atau
memperkecilnya.
j. Help Button / Tombol Bantuan
Tombol bantuan adalah fasilitas dari Microsoft Power Point untuk membantu dalam cara
penggunaan program maupun cara mengtasi masalah yang muncul. Dalam fasilitas ini, bisa
menggunakan fitur pencarian untuk memudahkan pencarian topik.