Berikut ini kelebihan dan kekurangan power point :

Kelebihan: 
1. Memudahkan pembuatan slide presentasi
Bagi yang sering melakukan presentasi didepan umum, apalagi menggunakan alat bantu berupa
screen projector sudah pasti membutuhkan software ini. Dengan menggunakan microsoft power
point hanya dalam hitungan jam bahkan menit, seseorang dapat menyiapkan sebuah alat bantu
presentasi yang memiliki kualitas baik. Keberadaan alat bantu presentasi tentunya akan
memudahkan si presentator menyampaikan point presentasi kepada para audiencenya.
2. Dilengkapi banyak tools untuk membuat sebuah presentasi yang bagus
Microsoft power point dilengkapi dengna banyak tools seperti image import, video import,
animation import, text art dan masih banyak lagi fitur atau tools lainnya yang akan membuat
slider presentasi yang kita buat menjadi lebih bagus dan terasa hidup. bahkan jika dibutuhkan,
pembuat presentasi dapat menyelipkan suara yang dapat mengbangkitkan suatu emosi tertentu
ketika melakukan presentasinya. Tentu hal ini merupakan suatu hal yang sangat baik untuk
sebuah software presentasi.
3. Dilengkapi fitur export ke pdf
Ketika kita membutuhkan selebaran atau pegangan bagi para audience, kita dapat melakukan
sharing dokumen presentasi kita ke audience. Namun terkadang banyak dari audience yang tidak
menggunakan platform microsoft sehingga audience tidak dapat membuka file yang telah kita
distribusikan. Dengan adanya fitur export ke pdf, akan menjamin bahwa setiap audience akan
dapat melihat slide presentasi yang kita bagikan.
Selain itu, fitur export ke pdf ini juga sangat berguna pada saat kita akan melakukan print atau
cetak slide yang dimiliki. Dengan menggunakan format pdf yang sudah dissupport oleh banyak
platform, kita dapat melakukan print lewat platform mana saja dan mesin apa saja. ( Baca
Juga : Cara Merubah JPEG ke PDF)
4. Fitur Kolaborasi
Bagi para pekerja yang sedang dikejar oleh deadline, pasti akan sangat memerlukan bantuan
unutk dapat mengerjakan sebuah dokumen bersama-sama. Dengan fitur kolaborasi yang
dikeluarkan microsoft ini, seseorang dapat melakukan editing dari sebuah file presentasi power
point secara berasamaan dari tempat atau komputer yang berbeda. Hal ini tentunya akan
mempercepat dan memudahkan pembuatan sebuah slide presentasi, apalagi jika waktu yang di
miliki untuk menyelesaikan suatu pekerjaan pembuatan slide presentasi sangat terbatas.
5. Dilengkapi Fitur Cloud service dari microsoft
Saat ini microsoft sedang menggalakkan seluruh upaya mereka untuk memperkenalkan produk
cloud service mereka yaitu one cloud service. Microsoft tidak mau kalah terhadap pesaingnya
seperti google dan juga dropbox. Microsoft sengaja menyelipkan secara embedded service dari
one cloud ke microsoft power point dengan cara menyediakan pilihan save to one cloud bahkan
dengan menerapkannya sebagai default penyimpanan sebelum user menentukan pemilihan untuk
menyimpan data dokumen yang sedang dikerjakannya ke local storage.
6. Memiliki fitur authoring yang sangat advanced
Ingin melindungi dokumen anda dari pihak tak bertanggung jawab dan juga tindak kejahatan hak
cipta lainnya? Microsoft menawarkan berbagai solusi untuk memenuhi kebutuhan ini. Mulai dari
para trainer kepribadian, hingga trainer teknik yang tidak ingin konten dari presentasi jatuh ke
tangan orang yang tidak berhak sampai dengan menjaga keauthentikan isi presentasi. Semua
dapat dijawab kebutuhannya dengan fitur authorisasi dari microsoft power point. Pemilik
dokumen dapat menandai, memberi password, hingga meng-enkripsi isi dari presentasi yang
 telah dibuat menggunakan software microsoft power point. ( Baca Juga: Pengertian Cloud
Server)
Kekurangan
1. Tidak dapat digunakan oleh platform lain selain microsoft
Microsoft power point hanya dapat digunakan pada platform windows, dan microsoft tidak
menyediakan atau mengeluarkan versi software ini untuk digunakan pada platform lainnya
seperti linux dan mac. Hal ini membuat pekerjaan yang telah ada dan dibuat menggunakan
software ini tidak dapat dibuka dan dilanjutkan pada platform lainnya diluar windows. Padahal
banyak sekali perusahaan ataupun perseorangan yang tidak memiliki akses ke platform operating
system milik microsoft yaitu windows karena harganya yang tergolong mahal untuk sebuah
software
2. Ketidakstabilan dari dokumen untuk tiap versi power point
Kelemahan yang satu ini sering sekali ditemui pada software yang dikembangkan oleh microsoft.
Entah karena faktor apa, biasanya dokumen yang dihasilkan dari software office microsoft versi
lama semisal tahun 2007 tidak dapat digunakan secara sempurna pada software versi yang lebih
baru misal versi tahun 2010 begitupun juga sebaliknya. Hal ini pun juga terjadi pada microsoft
power point ini. Hal ini juga sering membuat bingung dari sisi pembuat dokumen ketika tiba tiba
terjadi update software office yang digunakannya untuk bekerja.
3. Harga Microsoft Office Terlalu Mahal
Bagi pemilik usaha kecil ataupun perseorang yang tentu kadang membutuhkan software semaca
ini, harga dari software asli keluaran microsoft ini tentunya akan terasa sangat mahal dan tidak
sebanding. Hal ini dikarenakan microsoft mengeluarkan software software nya dengan target
pasar kalangan pengusaha dan perusahaan besar. Namun dengan supoort dan juga update
software yang terus menerus dilakukan oleh microsoft. Hal ini tentunya membuat software yang
dikeluarkan oleh microsoft tetap bertahan dan digunakan oleh sebgaian besar kalangan
masyarakat.
4. Tergolong software yang berat
Untuk dapat mengoperasikan software microsoft office ini, komputer harus memiliki spesifikasi
yang baik. komputer komputer jadul dengan spesifikasi hardware yang rendah akan kesulitan
menjalankan software ini bahkan mungkin terjadi crash atau hang.
Demikian kelebihan dan kekurangan dari microsoft power point yang dapat saya rangkum.
kesimpulannya adalah microsoft power point merupakan sebuah software untuk membuat
presentasi yang berkualitas dan menurut saya belum ada tandingannya. kemudahan penggunaan
digabung dengan banyakknya variasi tools yang terdapat pada microsoft power point
membuatnya layak untuk dimiliki meskipun memiliki harga yang mahal.

Kelebihan atau Keunggulan OpenOffice.org:

Adapun beberapa kelebihan dari OpenOffice.org yang biasa disingkat dengan ooo jika
dibandingkan dengan fitur yang dimiliki oleh Microsoft Office, hal ini dapat dijelaskan sebagai
berikut:

1. Tersedianya Source Code

Telah kita ketahui bahwa Microsoft Office merupakan seperangkat lunak perkantoran yang
tidak memiliki source code yang disediakan secara bebas bagi penggunanya, artinya source
code pada Ms Office tidak dapat fleksibel dan harus mengeluarkan uang untuk memberli lisensi
penggunaan. Berbeda dengan hal ini, OpenOffice.org telah menyediakan source code yang free
dan dapat dimanfaatkan secara fleksibel sesuai dengan lisensi GNU LGPL. Dari sisi lisensinya,
pengguna tidak perlu lagi mengeluarkan uang sepeserpun untuk menggunakannya. Pengguna
hanya perlu mengeluarkan sedikit uang untuk membeli buku panduan mengenai bagaimana
cara intalasi perangkat lunak kantoran ini. Tersedianya Source code ini juga menjadi kelebihan
atau nilai tambah yang dimiliki oleh OpenOffice.org karena siapa saja tidak perlu bergantung
pada satu perusahaan tertentu untuk dapat mengembangkan sendiri paket office yang berbasis
OpenOffice.org ini tentunya dengan tetap menuruti lisensi yang digunakan. (Baca
juga: Kelebihan dan Kekurangan PostgreSQL)
2. Berjalan Pada Banyak Platform
Telah kita ketahui, pendahulu dari OpenOffice.org yakni Microsoft Office hanya dapat
beroperasi atau berjalan secara natif pada system operasi Windows dan Macintosh. Ini berarti
jika saat ini anda merupakan pengguna windows, anda harus kehialangan Microsoft Office jika
ingin berpindah ke system operasi Linux, UNIX, BSD atau system operasi lainnya. Sedangkan,
pada OpenOffice.org anda akan tetap dapat menjumpainya meskipun anda berpindah-pindah
system operasi baik system operasi Windows, Macintosh, LINUX, BSD Solaris, UNIX, dan lain
sebagainya. Dengan menggunakan perangkat lunak kantoran OpenOffice.org ini anda akan
dapat menggunakan banyak pilihak system operasi sesuai dengan keinginan anda. (baca
juga: Jenis Sistem Operasi Komputer)
3. Kompatibel Dengan Format Microsoft Office dan Format Office Lainnya
Menggunakan OpenOffice.org data memudahkan kita untuk mengatur format penyimpanan
sesuai dengan yang kita inginkan. Hal ini disebabkan karena ooo menyediakan format-format
penyimpanan dokumen yang beragam. Jadi untuk pengolahan data apapun di OpenOffice.org
tetap akan dapat dibuka pada format office lainnya yakni salah satunya adalah Ms. Office,
WordPerfect, Lotus dan AutoCAD. Meskipun  kompatibilitas yang dihasilkan oleh ooo ketika
dibuka di Ms Office masih kurang sempurna, OpenOffice.org masih tetap terus mengembangkan
dan menyempurnakan hasil olahan data tersebut.
4. Format OpenDocument Yang Terbuka dan Fleksibel
Siapa saja dapat membaca dan menggunakan spesifikasi format dokumen yang ada pada
OpenOffice.org, hal ini berarti dari sisi tekni dari masing-masing kita dimungkinkan dapat
mengamati dan membuka isi dokumen meskipun tanpa memiliki program OpenOffice.org yang
terinstal dan dijalankan pada laptop atau computer kita. Beberapa pihak yang memiliki
kepentingan lain bahkan juga dapat mengimplementasikan paket office yang dapat membaca
dan menyimpan dokumen ke format dokumen OpenDocument. Saat ini telah banyak program-
prorgram yang dapat membuka dan menyimpan format pekerjaan dalam bentuk OpenOffice.org.
5. Ekspor ke PDF dan Format Lainnya Dengan Sangat Mudah
Kegiatan ekspor dari dokumen ke PDF seringkali digunakan oleh setiap orang, dengan
menggunakan OpenOffice.org dapat memungkinkan kita untuk meng ekspor segala bentuk
dokumen yang telah dibuat ke dalam bentuk PDF atau Flash. Ekspor ke format lain ini pun juga
memiliki cara yang sangat mudah tanpa harus menggunakan tambahan aplikasi atau program
lainnya. Meskipun Ms Office juga memiliki fitur seperti ini, namun OpenOffice.org telah lebih
dulu menyediakan fitur ekspor ke PDF bahkan ke format-format lainnya (tidak hanya
terintegrasi dengan PDF saja). (Baca juga: Cara Merubah JPEG ke PDF)
 6. Macro Dalam berbagai Bahasa Pemrograman
Fungsionalitas Office turut dikembangkan dalam hal penggunaan Macro yang dibangun dengan
berbagai bahasa pemrograman, misalnya seperti Phyton dan Javascript. Tidak berhenti disitu
saja, dukungan bahasa-bahasa yang lain pun juga akan terus bertambah. (baca juga: macam-
macam bahasa pemrograman)
7. Akses Database Yang Transparan dan Luas
OpenOffice.org dapat mendukung berbagai macam database yang luas. Dengan adanya
dukungan yang berasal dari berbagai driver natif, ODBC dan JDBC, pengguna juga dapat
menghubungkan OpenOffice.org ini dengan berbagai macam atau hampir semua database
system populer yang telah ada di dunia ini. Cukup menarik bukan?!
Baca juga:
 Macam macam Database
 Kelebihan dan Kekurangan Firebird
 Macam Software Database
 Komponen Database
 Fungsi Database
8. Sangat Customizeable
Tampilan yang ditawarkan oleh OpenOffice.org  ini memang berbeda, hal ini karena
penggunanya dapat dengan sesuka hati mengatur tata letak maupun mengedit file konfigurasi
XML nya. Pengguna dapat mengubah sebagian besar user interface OpenOffice.org misalnya
dengan mengubah tampilan menu bar default, atau ingin menampilkan satu atau dua menu saja,
atau juga ingin mengganti icon defaultnya. Hal seperti ini akan sangat mudah dilakukan oleh
pengguna OpenOffice.org itu sendiri.
9. Wizard Untuk Konversi Dokumen Ms Office
Memiliki satu folder yang berisikan banyak dokumen Ms Office baik itu berisikan file Word,
Excel atau Powerpoint dan anda ingin mengkonversikannya ke format OpenOffice.org?  Hal ini
sangat mudah dilakukan, anda cukup mengakses menu File Wizard document converter. Dengan
begitu anda akan dengan mudah dan cepat melakukan proses konversi, yakni dengan dipandu
hingga proses selesai. (Baca juga: Cara Buat Akun Microsoft)
10. User Interface yang Konsisten Antar Komponen
Program OpenOffice.org memiliki arsitektur yang sangat baik dan dalam pengembangan system
komponennya juga sudah tidak perlu lagi diragukan. Dapat kita perhatikan dari user interface
writer, Clac, Impress dan komponen yang lain yang begitu konsisten. Pengguna sendiri bahkan
juga dpaat membangun macro untuk dapat memanggil komponen tertentu dari OpenOffice.org.
 Kekurangan atau Kelemahan dari OpenOffice.org:
1. Rakus Dengan Daya Komputer
OpenOffcie.org terbilang rakus dalam penggunaan daya computer. Maksudnya adalah,
openoffice.org selalu membutuhkan spek yang lumayan tinggi untuk dapat menjalankan
perangkat lunak ini.
2. OpenOffice Tidak Mampu Membuka File di Office Word Dengan Baik
Kekurangan yang satu ini cukup sering kita jumpai ketika pengguna OpenOffice.org menyimpan
file dan ingin membukanya di Ms. Word. Yang terjadi adalah suatu ketikan atau dokumen yang
isinya berantakan, nah hal inilah yang masih dikembangkan oleh OpenOffice.org agar dapat
benar-benar baik dalam menyesuaikan file yang disimpan untuk dapat dibuka di Ms. Word.
Begitu juga saat OpenOffice.org membuka file yang berasal dari Ms. Word, biasanya masih
sering ada data yang tidak dapat terbuka atau dengan kata lain dokumen yang bisa dibuka
masih terbatas, tampilannya juga tidak selalu sama tergantung pada penggunaan tahun Ms
Office nya.

1. Corel Presentation
Presentasi Corel (yang sering disebut hanya sebagai Presentasi) adalah
program presentasi yang mirip dengan Microsoft PowerPoint dan Impress
OpenOffice.org. Versi terbaru versi X6 (Release 16 internal), hanya tersedia
sebagai bagian dari Corel WordPerfect Office suite produktivitas.

Presentasi saham banyak kode dengan WordPerfect. Ini awalnya berkembang

dari DrawPerfect, sebuah MS-DOS program gambar berbasis dirilis pada
tahun 1990 oleh sekarang sudah tidak berfungsi WordPerfect
Corporation. Versi pertama, Presentasi WordPerfect 2,0 untuk DOS, muncul
pada tahun 1993, dan diikuti oleh Microsoft Windows port dari versi DOS
beberapa bulan kemudian. Karena masalah kegunaan dan kinerja parah, versi
Windows pertama itu tidak dianggap sebagai pesaing serius di
pasar. Novell mengakuisisi WordPerfect Corporation pada bulan April 1994
dan dikirimkan upgrade Presentasi, Presentasi Novell 3.0 untuk Windows,
sebagai bagian dari Novell PerfectOffice 3.0 untuk suite produktivitas
Windows pada Desember 1994.

Corel mengakuisisi PerfectOffice pada bulan Januari 1996 dan dirilis

pertama 32-bit versi Presentasi pada bulan Mei tahun itu. Sejak itu,
perusahaan telah mengeluarkan sembilan upgrade: versi 8 (1997), versi 9
(1999), versi 10 (2001), versi 11 (2003), versi 12 (2004), versi 13 (2006), versi
14 (2008 ), versi 15 (2010), dan versi 16 (2012). The DOS rilis terakhir, versi
2.1, muncul pada tahun 1997 sebagai bagian dari Corel WordPerfect Suite
untuk DOS.

Corel Presentasi untuk Linux disertakan dengan berbagai edisi dari Corel

WordPerfect Office untuk Linux. Corel tidak lagi mengembangkan program-
program untuk sistem operasi Linux.

Selama bertahun-tahun, antarmuka program telah berkembang lebih mirip

dengan Microsoft PowerPoint. Kekuatan utamanya tetap di bidang manipulasi
grafis , meskipun tidak mencakup sejumlah canggih transisi dan animasi efek
yang tidak ditemukan di pesaingnya. Program ini juga memiliki kemampuan
untuk menyimpan ke Microsoft PowerPoint dan PDF format, serta
mempublikasikan presentasi ke Internet.

Selama bertahun-tahun, antarmuka program telah berkembang lebih mirip

dengan Microsoft PowerPoint. Kekuatan utamanya tetap di bidang manipulasi
grafis , meskipun tidak mencakup sejumlah canggih transisi dan animasi efek
yang tidak ditemukan di pesaingnya. Program ini juga memiliki kemampuan
untuk menyimpan ke Microsoft PowerPoint dan PDF format, serta
mempublikasikan presentasi ke Internet .

Kelebihan

 Fitur lengkap.
 Koleksi foto dan gambar banyak.
 Font beragam.
 Lebih murah dari Microsoft Office.
 

2. OpenOffice Impress
Openoffice impress adalah aplikasi yang bersifat open source dan
multiplatform. Ini berarti kita dapat mendownload aplikasi tersebut secara
gratis di Internet www.openoffice.org dan menjalankannya di berbagai sistem
operasi.openoffice Impress didistribusikan bersama sama dengan aplikasi
OpenOffice lainnya.

Sebagai aplikasi presentasi, OpenOffice Impress memiliki hampir semua  fitur

dan kemampuan yang diinginkan dari sebuah aplikasi presentasi. Selain itu,
openoffice impress memiliki jendela yang dilengkapi dengan tombol tombol
dan menu menu yang memungkinkan penggunanya dapat bekerja dengan
mudah dan nyaman. Letak tombol tombol dan menu menu hampir sama
dengan microsoft powerpoint sehingga pengguna yang terbiasa menggunakan
microsoft powerpoint akan dapat bekerja di jendela openoffice impess dengan
mudah.

Sejarah
Mula-mula,sebelum menjadi OpenOffice Impress ia merupakan software Suit
StarDivision, sebuah perusahaan software dari jerman. Kode StarOffice
kemudian dibeli SunMicrosystems pada tahun 1999, dan pada bulan Agustus
1999 versi StarOffice 5.2 produk dari stardivision saat itu dibebasksn sun
untuk memenuhi kebutuhan publik.

Pada tanggal 19 Juli 2000, sun mycrosystems mengumumkan tersedianya

kode sumber  (source code) untuk didownload dengan ketentuan lisensi Sun
Industry Standards Source License (SISSL).

Dengan tujuan membentuk komunitas pengembang  open source disekitar

software star office. Pada tanggal 13 Oktober terbentuk proyek yang sampai
kini dikenal dengan OpenOffice.org.

Pekerjaan besar yang dirintis proyek ini  sejak awal taun 2003 adalah
menggarap OpenOffice.org. 2.0 dan berhasil dirilis 4 Maret 2005

Sun mengumumkan penghapusan lisensi SISSL pada 2 September 2005 dan

sebagai konsekuensi: oper nffice mulai saat itu memberlakukan lisensi tunggal
LGPL, yang bebas dengan opsi yang memungkinkan komersialisasi

Pada  20 Oktober 2005 OpenOffice.org 2.0 resmi diluncurkan untuk

dimanfaakan publik secara luas. Delapan minggu kemudian disusul dengan
rilis update OpenOffice.org yang membius semua orang dan beberapa fitur
baru akan ditambahkan.

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan

 Softwarenya gratis atau OpenSource.

 Kompatibel dengan Microsoft Office dan format office lainnya.
 Ekspor ke PDF dan format lain dengan mudah.
 Interface menarik dan mudah digunakan.
Kekurangan

 OpenOffice terkenal rakus dengan daya komputer, selalu membutuhkan

komputer dengan spek yang lumayan tinggi.
 Open Office mampu membuka file Office, tapi Office tidak bisa membuka file
OpenOffice. Namun file Office yang dibuka pun terbatas, dan tidak selalu sama
 tampilannya bila dibuka dengan Office 2007 kadang-kadang malah jadi
berantakan.
 

3. Kpresenter
KPresenter digunakan untuk membuat dan menyajikan presentasi. Dengan
sejumlah fasilitas yang ditawarkan, KPresenter sudah dapat disejajarkan
dengan Microsoft PowerPoint. Salah satu fitur menarik dari KPresenter
adalah menghasilkan slideshow dalam format HTML. Begitu sebuah
presentasi telah usai disunting, dalam sekejap dapat dihasilkan versi HTML-
nya yang cocok untuk di upload ke website.

Kelebihan dan Kekurangan

 Kelebihan
 Softwarenya gratis atau OpenSource.
 Tersedia untuk berbagai Opertaion System.
 Interface menarik dan mudah digunakan.
 Kompatibel dengan file Microsoft PowerPoint.
 Kekurangan
Bagi yang terbiasa menggunakan Microsoft Power point beberapa shortcut
dan toolbar yang ada di KPresenter dapat dikatakan berbeda.

4. IBM Lotus Symphony Presentation

IBM Lotus Symphony adalah perangkat lunak presentasi yang gratis dan
powerfull. Dengan fitur lengkap dan interface yang indah, IBM lotus
Symphony cocok sebagai pengganti Microsoft Office.

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan

 Cross Platform (bisa digunakan di berbagai OS).

 Tabbed worksheet.
 Memiliki web-browser sendiri.
 Interface menarik dan mudah digunakan.
 Fitur lengkap.
 Kompatibel dengan dokumen office.
 Support export ke file PDF.
Kekurangan

 Membutuhkan memory yang besar.

 Penggunaannya sedikit rumit.
 Closed-source
 

5. iWork KeyNote
iWork adalah office suite aplikasi desktop yang dibuat oleh Apple Inc untuk
OS X dan sistem operasi iOS. Versi pertama dari iWork, iWork ’05, dirilis
pada tahun 2005. Suite awalnya dipaketkan Keynote, sebuah program
presentasi yang sebelumnya telah dijual sebagai aplikasi mandiri, dan
Halaman, pengolah kata gabungan dan aplikasi tata letak halaman.Pada
tahun 2007, Apple merilis iWork ’08, yang berisi baru aplikasi spreadsheet,
Bilangan iWork juga termasuk akses ke iWork.com, yang datang di iWork ’09
(dirilis pada tanggal 6 Januari 2009), layanan beta yang memungkinkan
pengguna untuk meng-upload dan berbagi dokumen online dengan orang
lain, yang bisa men-download. mereka dan memberikan umpan balik
iWork.com telah digantikan oleh iCloud dan aplikasi perangkat-asli, bukan
aplikasi berbasis web.. iWork terintegrasi dengan aplikasi yang ada dari suite
iLife Apple melalui Media Browser, yang memungkinkan pengguna untuk
drag dan drop musik dari iTunes, film dari iMovie, dan foto dari iPhoto dan
Aperture langsung ke dokumen iWork.

Meskipun iWork ditagih oleh Apple sebagai “pengganti AppleWorks”, itu tidak
meniru fungsi database AppleWorks dan alat gambar.

Keynote adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat dan memutar

presentasi. Fitur-fiturnya yang sebanding dengan Microsoft PowerPoint,
meskipun Keynote berisi beberapa fitur unik yang berbeda dari aplikasi yang
serupa. Keynote, Pages dan Numbers seperti, terintegrasi dengan suite
aplikasi iLife. Pengguna dapat drag dan drop media dari iMovie, iTunes,
iPhoto dan Aperture langsung ke presentasi Keynote menggunakan Media
Browser. Keynote berisi sejumlah template, transisi, dan efek. Sihir Pindah
memungkinkan pengguna untuk menerapkan transisi sederhana untuk secara
otomatis menghidupkan gambar dan teks yang diulang pada slide berturut-
turut.
Keynote aplikasi remote memungkinkan pengguna melihat slide dan catatan
presenter dan kontrol presentasi Keynote dengan iPhone atau iPod Touch
melalui jaringan Wi-Fi.

Keynote mendukung sejumlah format file. Secara default, presentasi akan

disimpan sebagai file kunci. Keynote dapat membuka dan mengedit Microsoft
PowerPoint (.Ppt) file. Selain itu, presentasi dapat diekspor sebagai file
Microsoft PowerPoint, film QuickTime (yang juga dimainkan pada iPod dan
iPhone), file HTML, dan file PDF. Presentasi juga dapat dikirim langsung ke
iDVD, iTunes, GarageBand, iWeb,dan YouTube Keynote 09 format file tidak
kompatibel. File kunci disimpan dengan Keynote ’09 tidak dapat dibuka
dengan versi sebelumnya.

Kelebihan dan kekurangan

Kelebihan

 Tampilan memukau dan muda digunakan.

 Mensupport file Microsoft Office.
 Efek dan transisi yang ditawarkan jauh lebih memukau dibadingkan dengan
PowerPoint.
Kekurangan

 Format yang dihasilkan tidak populer di masyarakat dan hanya bisa dibaca oleh
iWork: .pages, .key, .numbers. Untungnya, iWork mampu mengekspor ke file
format yang biasa dipakai seperti .doc, .ppt, dan .xls, meskipun Anda harus rela
meninggalkan segala efek dan transisi dramatis pada Keynote karena PowerPoint
tidak mampu menampilkannya.
 

6. Google Docs
Google Docs adalah freeware web berbasis office suite yang ditawarkan
oleh Google dalam nya Google Drive layanan. Ini juga adalah layanan
penyimpanan tetapi sejak itu telah digantikan oleh Drive.  Hal ini
memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengedit dokumen online saat
berkolaborasi dengan pengguna lain hidup. Google Docs menggabungkan fitur
dari Writely dan Spreadsheets dengan program presentasi teknologi
menggabungkan dirancang oleh Tonic Systems.
Penyimpanan data file hingga 1 GB total dalam ukuran diperkenalkan pada 13
Januari 2010, tetapi sejak itu telah meningkat menjadi 15 GB. Dokumen
menggunakan Google Docs format asli tidak diperhitungkan batas ini. Ini
sebagian besar diantisipasi fitur penyimpanan cloud by Google dikatakan
menggantikan sebagian besar fitur Docs ‘pada tahun 2012. Google Drive,
perpanjangan Google Docs, adalah dibuka untuk umum pada tanggal 24 April
2012.

Google Docs adalah salah satu aplikasi yang dikembangkan Google untuk
kebutuhan file server. Khususnya aplikasi office. Mulai dari pengolah kata
(word processor), pengolah lembar kerja (spreadsheet) dan presentasi
(presentation). Google Docs bukan hanya menyimpan saja, namun juga bisa
digunakan untuk untuk mengolah (menyimpan, membuat, meng-edit)
program-program aplikasi perkantoran (seperti Microsoft Office jika di
Windows, atau Open Office) secara online. Semuanya dalam satu aplikasi.
Tapi perlu memiliki aplikasi office.

Begitu dahsyatnya Google Docs, hingga beberapa kalangan menyebut Google

Docs adalah pembunuh aplikasi office (Microsoft Office, Open Office, Neo
Office dan sebagainya).

Kelebihan dan kekurangan

Kelebihan

 Tragedi data hilang akibat kerusakan harddisk bisa dihindarkan.

 Support dan dokumentasinya lengkap.
 Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang
sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan, dan sebagainya.
 Akses pekerjaan kapan saja, di mana saja. Google Documents diberdayakan
dengan aman oleh web, memberikan Anda fleksibilitas untuk tetap produktif di
meja, di perjalanan, di rumah, dan di ponsel Anda, bahkan ketika Anda sedang
luring sekali pun.
 Bekerja di beragam sistem operasi. Google Documents bekerja pada peramban
di komputer PC, Mac, dan Linux, serta mendukung format umum seperti .doc,
.xls, .ppt, dan .pdf. Kemudahan mengunggah dan berbagi berkas. Berkas yang
disimpan di Google Documents dapat selalu diakses baik untuk mengunggah atau
berbagi.
 Kontrol akses aman. Administrator dapat mengelola izin berbagi berkas di
seluruh sistem, dan pemilik dokumen dapat berbagi dan mencabut akses berkas
setiap saat.
Kekurangan

 Membutuhkan koneksi internet

 Harus dikerjakan secara online terlebih dahulu.