MAKALAH TENTANG MACRO

(Tugas ini dibuat untuk memenuhi tugas mata kuliah Aplikasi computer II)
Dosen Pengampu : Riki Ramli Putra,S.T

Disusun oleh :

Laisa Nurmaya (6520119008)

Program studi Ilmu Pemerintahan

SEKOLAH TINGGI ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

STISIP WIDYAPURI MANDIRI SUKABUMI

Komplek Gelanggang Pemuda Cisaat, Jl. Raya Cisaat No.6, Sukamanah, Kec. Cisaat,
SukabumiRegency,Jawabarat 43152
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
berkat dan limpahan rahmatnyalah maka penulis dapat menyelesaikan Makalah ini dengan
tepat waktu . Makalah ini dibuat untuk memenuhi tugas mata kuliah Aplikasi computer 2
Penulis mengucapkan terima kasih kepada Bapak Riki Ramli Putra,S.T selaku
dosen mata kuliah Aplikasi Komputer 2 yang telah memberikan tugas ini . Penulis berharap
makalah ini dapat berguna untuk menambah wawasan serta menambah pengetahuan .
Namun terlepas dari itu , makalah ini masih jauh dari kata sempurna,sehingga sangat
mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi terciptanya makalah
selanjutnya yang lebih baik lagi.

Sukabumi,12 November 2020

Penulis

Laisa Nurmaya
 DAFTAR ISI

KATAPENGANTAR ..............................................................................................................
DAFTAR ISI ..............................................................................................................................
BAB I ..........................................................................................................................................

PENDAHULUAN................................................................................................................. 1

1.1. LatarBelakang .............................................................................................................1

1.2. Rumusan Masalah ........................................................................................................1

1.3 Tujuan ...........................................................................................................................1

BAB II .......................................................................................................................................2
PEMBAHASAN........................................................................................................................2

2.1 Pengertian dan fungsi Macro.........................................................................................2

2.2 Macro dalam microsoft word.........................................................................................2

2.3 Macro dalam Microsoft excel......................................................................................7

2.4 Macro dalam Microsoft Acces.......................................................................................9

BAB III ....................................................................................................................................11

PENUTUP ..............................................................................................................................11

3.1 Kesimpulan .................................................................................................................11

DAFTAR PUSTAKA .........................................................................................................
 BAB I

PEDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Pada dasarnya macro adalah pembuatan data yang dilakukan dalam Visual Basic
Editor, pengerjaan macro bukan hanya terdapat pada excel saja tetapi juga terdapat pada
program word ,acces dan segala perangkat yang termasuk dalam Microsoft office. Namun
ternyata bukan hanya dalam software Microsoft office saja ,pada open office pun terdapat
program macro.
Macro merupakan pembuatan data yang dilakukan dengan memasukan kode-kode tertentu
yang hanya dapat di proses oleh visual basic, jika terdapat kesalahan pada kode yang di
input maka akan muncul sebuah peringatan yang menjelaskan bahwa terdapat kesalahan
pada kode macro atau ketidak tepatan penggunaan tanda-tanda khusus dalam macro
tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa pengertian dan fungsi macro?

2. bagaimana cara membuat dan menjalankan macro di msicrosoft word,Microsoft excel

dan Microsoft acces?

1.3 Tujuan

Untuk mengetahui pengertian dan fugsi macro serta untuk mengetahui bagaimana cara
membuat dan menjalankan macro dalam microsoft office.

1
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian dan Fungsi Macro

Makro (singkatan dari "macroinstruction", dari bahasa Yunani μακρο-'panjang')

dalam ilmu komputer adalah aturan atau pola yang menentukan bagaimana urutan
masukan tertentu (sering urutan karakter) harus dipetakan ke urutan input pengganti (juga
sering urutan karakter) sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Proses pemetaan yang
instantiates (transformasi) penggunaan makro menjadi urutan tertentu dikenal sebagai
ekspansi makro. Sebuah fasilitas untuk menulis makro dapat diberikan sebagai bagian dari
aplikasi perangkat lunak atau sebagai bagian dari bahasa pemrograman. Dalam kasus yang
pertama, macro digunakan untuk membuat tugas-tugas menggunakan aplikasi kurang
berulang-ulang. Dalam kasus terakhir, mereka adalah alat yang memungkinkan
programmer untuk memungkinkan penggunaan kembali kode atau bahkan merancang
bahasa domain-spesifik.
Macro merupakan kumpulan perintah-perintah dalam Microsoft office yang
dirangkai menjadi satu perintah. Sehingga pekerjaan yang berulang - ulang dapat
dilakukan secara otomatis dan mudah. Misalnya jika harus mengisi lembar gaji dengan
ribuan pekerja untuk sebuah perusahaan besar. Kita dapat menyimpan nama/gaji/alamat
/telepon dll.dapat menghemat waktu dengan menjalankan makro alih-alih mengurangi
Tindakan secara manual.

2.2 Macro dalam Microsoft word

Di Word, kita dapat mengotomatisasi tugas yang sering digunakan dengan

membuat dan menjalankan makro. Makro adalah serangkaian perintah dan instruksi yang
Anda Kelompokkan sebagai satu perintah untuk menyelesaikan tugas secara otomatis.
Untuk menghemat waktu dalam tugas yang sering di kerjakan, kumpulkan langkah-
langkahnya ke dalam makro. Pertama, rekam makro. Lalu kita dapat menjalankan makro
dengan mengklik Toolbar Akses Cepat atau menekan kombinasi tombol. Ini bergantung
pada penyetelan .

 Merekam makro dengan tombol

1. Klik Tampilan > Makro > Rekam Makro.

2
2. Ketikkan nama untuk makro tersebut.

3. Untuk menggunakan makro ini di dokumen baru apa pun yang Anda buat, pastikan
kotak Simpan makro di menunjukkan Semua Dokumen (Normal.dotm).

4. Untuk menjalankan makro saat Anda mengklik tombol, klik Tombol.

3
5. Klik makro baru (bernama seperti Normal.NewMacros.<nama makro Anda>), lalu
klik Tambahkan.

6. Klik Ubah.

7. Pilih gambar tombol, ketik nama yang Anda inginkan, lalu klik OK dua kali.

4
 8. Sekarang saatnya untuk merekam langkah-langkah. Klik perintah atau tekan tombol
untuk setiap langkah dalam tugas. Word merekam klik mouse dan penekanan tombol .

Catatan: Gunakan keyboard untuk memilih teks saat Anda tengah merekam makro.
Makro
tidak merekam pemilihan yang dibuat melalui mouse.

9. Untuk menghentikan rekaman klik Tampilan>Makro>hentikan perekaman

Tombol untuk makro Anda muncul di Toolbar Akses Cepat.

Untuk menjalankan makro, klik tombol.

 Menjalankan makro

Untuk menjalankan makro, klik tombol pada Toolbar Akses Cepat, tekan pintasan
keyboard, atau Anda bisa menjalankan makro dari daftar Makro.
1. Klik Tampilan > Makro > Tampilkan Makro.

2. Dalam daftar di bawah Nama makro, klik makro yang ingin Anda jalankan.
3. Klik Jalankan.

5
  Membuat macro tersedia di dokumen

Untuk membuat makro dari satu dokumen tersedia di semua dokumen baru, tambahkan
makro ke templat Normal.dotm.

1. Buka dokumen yang berisi makro.

2. Klik Tampilan > Makro > Tampilkan Makro.

3. Klik Penyelenggara.

4. Klik makro yang ingin Anda tambahkan ke templat Normal.dotm, lalu klik Salin.

 Menambahkan tombol macro ke pita

1. Klik File > Opsi > Kustomisasi Pita.
2. Di bawah Pilih perintah dari, klik Makro.
3. Klik makro yang Anda inginkan.
4. Di bawah Kustomisasi pita, klik tab dan grup kustom tempat Anda ingin
menambahkan makro.

Jika Anda tidak memiliki grup kustom, klik Grup Baru. Lalu klik Ganti
nama dan ketik nama untuk grup kustom Anda.
1. Klik Tambahkan.
2. Klik Ganti nama untuk memilih gambar makro dan ketik nama yang Anda inginkan.
3. Klik OK dua kali.

 Menulis macro dari awal dalam virtual basic

6
 1. Pada tab pengembang , dalam grup kode , klik makro.
2. Dalam kotak nama makro , ketikkan nama untuk makro.
Catatan: Jika Anda memberikan makro baru dengan nama yang sama seperti
makro bawaan di Word, tindakan makro yang baru akan menggantikan makro
bawaan. Untuk menampilkan daftar makro bawaan, klik perintah Word dalam
daftar makro dalam .
3. Dalam daftar makro di , klik Templat atau dokumen tempat Anda ingin menyimpan
makro.
Untuk membuat makro Anda tersedia di semua dokumen, pastikan untuk
mengklik normal. dotm.
4. Klik buat untuk membuka Editor Visual Basic.
Setelah Anda membuka Editor Visual Basic, Anda mungkin ingin informasi
selengkapnya tentang bekerja dengan Visual Basic for Applications. Untuk
informasi selengkapnya, klik bantuan Microsoft Visual Basic pada
menu bantuan atau Tekan F1.

2.3 Macro dalam ms excel

Macro adalah baris-baris perintah atau kode yang dengan excel malakukan sesuatu secara

otomatis. Dengan kata lain macro adalah kode atau script tertentu sednagkan Visual Basic
for Applications adalah bahasa pemrograman yang di gunakan untuk membuat macro.
Untuk membuat Macro umumnya ada 2 cara yaitu:
1. Record Macro (Merekam Macro)
2. Menggunakan Perintah Visual Basic for Application
Menggunakan cara pertama kita dapat menuliskan langsung perintah didalam Visual basic
Editor, akan tetapi kita harus mengenal bahasa visual basic terlebih dahulu. Cara kedua
adalah cara termudah untuk pemula dalam membuat macro. tanpa kita mengetahui bahasa
pemrograman Visual basic, kita dapat membuat otomasi sederhana dengan cara merekam
perintah-perintahnya.
 Menggunakan Record Macro
Record macro adalah sebuah fasilitas excel yang dapat digunakan untuk merekam tugas-
tugas atau aktifitas di excel yang bersifat repetitive (berulang). excel macro akan
merekam perintah-perintah yang kita lakukan untuk dapat dijalankan kembali ketika
dibutuhkan perintahnya. Sebelum anda merekam Macro ada beberapa ketentuan yang
harus kita ketahui terlebih dahulu. Dalam hal ini tentang penulisan nama macro dan ruang
lingkup program macro yang akan dibuat.
Syarat pemberian nama pada macro:
1. Maksimum 255 Karakter
2. Harus diawali dengan huruf namun dibelakang karakter pertama boleh menggunakan
angka
3. Tidak boleh menggunakan spasi dan titik atau karakter khusus (*&$#@!)
4. Karakter yang digunakan sebagai short key tidak boleh berupa angka atau karakter
khusus.

7
Pada saat membuat macro dalam kotak dialog record macro terdapat 3 buah pilihan
diantaranya adalah:

1. This Workbook, Pilihan ini akan menyimpan macro yang akan kita buat didalam
workbook yang aktif. Tetapi makro tersebut masih berfungsi apabila membuka
sebuah workbook baru didalam satu jendela Excel
2. New Workbook, akan menciptakan sebuah lembar kerja baru dan menyimpan
macro yang akan kita buat didalam workbook yang baru. Macro ini pun masih
bekerja pada workbook yang kita buka sebelummnya.
3. Personal Macro Workbook, akan menyimpan macro yang akan kita buat didalam
workbook yang aktif dan berfungsi pada seluruh jendela Excel yang buka. Dalam
menggunakan pilihan ini penulis menyarankan supaya berhati- hati, karena
apabila terjadi kesalahan akan berakibat serius.

 Menjalankan Macro
Setelah anda melakukan proses perekaman macro, macro tersebut sudah siap anda
gunakan. Ada beberapa cara untuk menjalankan macro:
 Menggunakan Shorcut key yang sudah di buat pada saat record macro
 Menggunakan Button (tombol) khusus
 Melalui tab View Macros
CARA 1
Langkah-langkah Menjalankan Macro Menggunakan Shortcut Keyboard:
1. Blok range atau data yang akan diformat contoh Range  K10:K17

2. Gunakan Kombinasi Shotcut keyboard “CTRL+SHIFT+R”

3. Hasil dari macro yang sudah dibuat seperti pada gambar berikut ini. setiap akan
memformat rupiah anda cukup satu langkah saja untuk memanggil macro format
rupiah tanpa melakukan langkah-langkah yang panjang.

8
  Menghapus perintah macro
Prosedur untuk menghapus perintah Macro adalah :
Pilih menu Tools – Macro – MacrosPilih salah satu nama perintah macrorecorder yang
ada pada kotak pilihan Macro NameTekan tombol delete untuk menghapus salah satu
nama dari perintah macro recorderTekan tombol Yes untuk memasti

2.4 Macro dalam Microsoft Acces

Makro di Access adalah alat yang memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas

dan menambahkan fungsionalitas ke formulir, laporan, dan kontrol Anda. Misalnya, jika
Anda menambahkan tombol perintah ke formulir, Anda
mengaitkan kejadian OnClick tombol ke makro, dan makro berisi perintah yang Anda
inginkan agar dijalankan tombol setiap kali diklik.
Di Access, sangat membantu untuk menganggap makro sebagai bahasa
pemrograman sederhana yang Anda tulis dengan menyusun daftar tindakan yang harus
dilakukan. Saat Anda membuat makro, Anda memilih setiap tindakan dari daftar turun
bawah, lalu mengisi informasi yang diperlukan untuk setiap tindakan. Makro
memungkinkan Anda menambahkan fungsionalitas ke formulir, laporan, dan kontrol
tanpa menulis kode dalam modul Visual Basic for Applications (VBA). Makro
menyediakan subset dari perintah yang tersedia di VBA, dan kebanyakan orang merasa
lebih mudah untuk membuat makro daripada menulis kode VBA.
Misalnya, Anda ingin memulai laporan langsung dari salah satu formulir entri data Anda.
Anda bisa menambahkan tombol ke formulir Anda dan lalu membuat makro yang
membuka laporan. Makro dapat berupa makro mandiri (objek terpisah dalam database),
yang kemudian terikat ke peristiwa OnClick tombol, atau makro dapat disematkan
langsung ke peristiwa OnClick tombol itu sendiri. Apa pun itu, saat Anda mengklik
tombol, makro akan berjalan dan membuka laporan. Jenis makro ini biasanya disebut
sebagai makro antarmuka pengguna.

Access 2010 adalah versi pertama yang memperkenalkan konsep makro

data. Makro data memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan tugas dan menambahkan
fungsionalitas langsung ke tabel Anda. Makro data dan tindakannya dilampirkan ke
peristiwa tabel tertentu seperti saat Anda menambahkan catatan baru ke tabel.
Anda membuat makro dengan menggunakan Penyusun Makro, contohnya diperlihatkan
dalam ilustrasi berikut.

9
Untuk menampilkan pembuat makro untuk makro antarmuka pengguna:
 Pada tab Buat , di grup Makro & Kode , klik Makro .
Untuk menampilkan pembuat makro untuk makro data:
 Buka tabel apa pun dalam tampilan Lembar Data. Pada tab Tabel di grup Sebelum
Acara dan Setelah Acara , klik salah satu perintah acara seperti Sebelum
Perubahan atau Setelah Sisipkan .

Di versi Access yang lebih lama, banyak fungsi yang umum digunakan tidak dapat
dijalankan tanpa menulis kode VBA. Di versi Access saat ini, fitur baru dan tindakan
makro telah ditambahkan untuk membantu menghilangkan kebutuhan akan kode. Ini
membuatnya lebih mudah untuk menambahkan fungsionalitas ke database dan membantu
membuatnya lebih aman.

 Makro yang disematkan Anda memiliki kemampuan untuk menyematkan makro di

setiap peristiwa yang disediakan oleh formulir, laporan, atau kontrol. Makro yang
disematkan tidak terlihat di Panel Navigasi; itu menjadi bagian dari formulir, laporan,
atau kontrol yang dibuat. Jika Anda membuat salinan formulir, laporan, atau kontrol
yang berisi makro yang disematkan, makro juga ada dalam salinan.
 Keamanan yang ditingkatkan Saat tombol Perlihatkan Semua Tindakan tidak disorot
di Pembuat Makro, satu-satunya tindakan makro dan argumen RunCommand yang
tersedia untuk digunakan adalah tindakan yang tidak memerlukan status tepercaya
untuk dijalankan. Makro yang dibuat dengan tindakan ini akan berjalan bahkan saat
database dalam mode nonaktif (saat VBA dicegah untuk berjalan). Database yang
berisi tindakan makro yang tidak ada dalam daftar tepercaya -atau database yang
memiliki kode VBA - harus diberi status tepercaya secara eksplisit.
 Penanganan kesalahan dan debugging     Access menyediakan tindakan makro,
termasuk OnError (mirip dengan pernyataan "On Error" di VBA)
dan ClearMacroError , yang memungkinkan Anda untuk melakukan tindakan tertentu
saat terjadi kesalahan saat makro Anda berjalan. Selain itu, tindakan
makro SingleStep memungkinkan Anda untuk masuk ke mode satu langkah di titik
mana pun di makro Anda, sehingga Anda bisa mengamati bagaimana makro Anda
bekerja satu tindakan dalam satu waktu.
 Variabel sementara     Tiga tindakan makro ( SetTempVar , RemoveTempVar ,
dan RemoveAllTempVars ) memungkinkan Anda membuat dan menggunakan
variabel sementara di makro Anda. Anda bisa menggunakan ini dalam ekspresi
bersyarat untuk mengontrol makro yang sedang berjalan, atau untuk meneruskan data
ke dan dari laporan atau formulir, atau untuk tujuan lain apa pun yang memerlukan
tempat penyimpanan sementara untuk sebuah nilai. Variabel sementara ini juga dapat
diakses di VBA, sehingga Anda juga dapat menggunakannya untuk
mengkomunikasikan data ke dan dari modul VBA

10
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Macro merupakan fasilitas yang dimiliki microsoft yang dapat digunakan untuk
merekam semua tindakan dan perintah yang dilakukan pada program . Pembuatan
program macro dilakukan di visual basic . pembuatan program macro dapat dibilang
rumit, namun apabila telah mengetahui kode-kode yang terdapat pada program macro
maka akan lebih mudah mengerjakannya .

11
 DAFTAR PUSAKA

 https://www.google.com/amp/s/slideplayer.info/amp/3746562/
 https://support.microsoft.com/en-us/office/introduction-to-macros-a39c2a26-
e745-4957-8d06-89e0b435aac3
 https://arefaxs.wordpress.com/2012/10/12/macro-dalam-microsoft-office/

12