INSTITUT ILMU SOSIAL DAN MANAJEMEN STIAMI

(INSTITUT STIAMI)
UJIAN AKHIR SEMESTER

Mata Kuliah : Aplikasi Komputer Perkantoran Nama : Asep Andris Piris

Nama Dosen : Elfa Setiawan, S.S.,M.M NPM : EF21120028
Hari : Selasa Semester : Ganjil
Tanggal : 09 Januari 2024 TA : 2023 - 2024
Nilai UAS : Program Studi : Konsentrasi : Tipe Soal : Tanda Tangan
Mahasiswa :
D3 - Administrasi Administrasi Essay
Bisnis Perkantoran dan
(diisi oleh dosen) Sekretaris (boleh dikosongkan)

Silahkan isi kolom yang kosong (untuk tipe soal jika soalnya hanya satu maka tidak perlu diisi)

Pertanyan
Bagian A: Essay:
1. Jelaskanlah menurut anda apa yang dimaksud dengan program Microsoft Office Word?
3. Apa manfaat/kelebihan/keuntungan dari Microsoft Word dalam membantu tugas atau pekerjaan
kantor anda?
5. Jelaskanlah menurut anda apa yang dimaksud dengan program Microsoft Office Power point?
7. Apa manfaat/kelebihan/keuntungan dari Microsoft Power point dalam membantu tugas atau
pekerjaan kantor anda?
9. Aplikasi Microsoft office yang mana yang paling sering anda gunakan dalam membantu pekerjaan
anda sehari-hari? Jelaskan singkat saja jenis aktivitas kerja apa yang anda lakukan dengan aplikasi
tersebut!

Bagian B – Case Study:

1. Jelaskan langkah-langkah membuat table dalam Microsoft Office word dan Microsoft Excel. Apa
persamaan dan perbedaan antara kedua aplikasi tersebut dalam langkah maupun fungsi setiap menu
maupun sub menunya? Anda bisa menggambarkan prosesnya dalam bentuk flowchart atau dalam
bentuk uraian paragraph.

3. Pada soal kali ini menggunakan Rumus SUM, AVERAGE, RANK, MAX, MIN, dan COUNT

Jawaban

1. Microsoft Office Word adalah sebuah aplikasi kantor (software) yang dapat digunakan untuk
membuat, mengedit, dan mengolah dokumen secara digital. Program ini memiliki fitur-fitur seperti
penulisan teks, formatan teks, pembuatan tabel, grafik, dan diagram, serta penggunaan macam-
macam jenis font dan warna. Word juga memiliki fitur untuk menyimpan dan mengelola dokumen
secara digital. Dengan alat pemformatan dokumen terbaik, Word membantu Anda menata dan
menulis dokumen dengan lebih efisien. Word juga menyertakan alat pengeditan dan revisi yang
hebat sehingga Anda bisa berkolaborasi dengan orang lain dengan mudah.

3. Microsoft Word memiliki banyak manfaat, kelebihan, dan keuntungan dalam membantu tugas saya
atau pekerjaan kantor saya sebagai berikut:

1) Mudah dan Praktis: Microsoft Word memiliki interface yang intuitif dan mudah digunakan,
sehingga dapat menghasilkan dokumen dengan cepat dan praktis.
2) Berbagai Fitur: Microsoft Word memiliki berbagai fitur untuk membuat dokumen, seperti
penulisan teks, formatan teks, pembuatan tabel, grafik, dan diagram.. Untuk menghasilkan
dokumen yang profesional dan menarik.
3) Penggunaan Font dan Warna: Microsoft Word memiliki banyak jenis font dan warna yang dapat
dipilih, sehingga dapat menyesuaikan tampilan dokumen sesuai dengan kebutuhan.
4) Penggunaan Cloud Storage: Microsoft Word memiliki fitur untuk menyimpan dan mengelola
dokumen secara digital di cloud storage seperti OneDrive. Dan untuk menyimpan dan
mengakses dokumen di mana saja dan kapan saja melalui internet.

KAMPUS PUSAT
Jl. Pangkalan Asem Raya No. 55 Jakarta Pusat Telp. (021) 4213380 Faks. (021) 4228870 www.stiami.ac.id
 INSTITUT ILMU SOSIAL DAN MANAJEMEN STIAMI
(INSTITUT STIAMI)
UJIAN AKHIR SEMESTER
5) Real-Time Collaboration: Microsoft Word memiliki fitur untuk kolaborasi secara real-time
dengan pengguna lain yang berada di lokasi yang berbeda. Hal ini dapat bekerja sama dalam satu
dokumen secara synchronous, sehingga mampu menghasilkan dokumen lebih cepat dan efisien.
6) Integrasi Dengan Microsoft Office Suite: Microsoft Word merupakan salah satu program dari
Microsoft Office Suite, sehingga pengguna dapat melakukan integrasi antar program seperti
Excel, PowerPoint, atau Outlook dengan mudah. Hal ini untuk menghasilkan dokumen yang
lebih komprehensif dan menarik.
7) Pembuatan Tabel dan Grafik: Microsoft Word memiliki fitur untuk membuat tabel dan grafik,
sehingga dapat menghasilkan dokumen yang lebih profesional dan menarik. Hal ini untuk
mendapatkan informasi dalam bentuk yang lebih mudah dipahami dan digunakan oleh pihak
lainnya.

5. Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah aplikasi kantor (software) yang dapat digunakan untuk
membuat, mengedit, dan menghasilkan presentasi visual dan multimedia. Program ini memiliki fitur-
fitur seperti penulisan teks, formatan teks, pembuatan gambar, animasi, dan video, serta penggunaan
macam-macam jenis font dan warna. PowerPoint juga memiliki fitur untuk menyimpan dan
mengelola presentasi secara digital, serta untuk menyimpan dan mengakses presentasi di mana saja
dan kapan saja melalui cloud storage seperti OneDrive. Selain itu, PowerPoint juga memiliki fitur
untuk kolaborasi secara real-time dengan orang lain yang berada di lokasi yang berbeda.

7. Microsoft PowerPoint memiliki banyak manfaat, kelebihan, dan keuntungan dalam membantu tugas
saya atau pekerjaan kantor saya sebagai berikut:
1) Mudah dan Praktis: Microsoft PowerPoint memiliki interface yang intuitif dan mudah
digunakan, sehingga dapat menghasilkan presentasi dengan cepat dan praktis.
2) Berbagai Fitur: Microsoft PowerPoint memiliki berbagai fitur untuk membuat presentasi, seperti
penulisan teks, formatan teks, pembuatan gambar, animasi, dan video untuk menghasilkan
presentasi yang profesional dan menarik.
3) Penggunaan Font dan Warna: Microsoft PowerPoint memiliki banyak jenis font dan warna yang
dapat dipilih, sehingga dapat menyesuaikan tampilan presentasi sesuai dengan kebutuhan.
4) Penggunaan Cloud Storage: Microsoft PowerPoint memiliki fitur untuk menyimpan dan
mengelola presentasi secara digital di cloud storage seperti OneDrive. Hal ini memungkinkan
saya untuk menyimpan dan mengakses presentasi di mana saja dan kapan saja melalui internet.
5) Real-Time Collaboration: Microsoft PowerPoint memiliki fitur untuk kolaborasi secara real-time
dengan orang lain yang berada di lokasi yang berbeda. untuk bekerja sama dalam satu presentasi
secara synchronous, sehingga mampu menghasilkan presentasi lebih cepat dan efisien.
6) Integrasi Dengan Microsoft Office Suite: Microsoft PowerPoint merupakan salah satu program
dari Microsoft Office Suite, sehingga dapat melakukan integrasi antar program seperti Word,
Excel, atau Outlook dengan mudah. Hal ini untuk menghasilkan presentasi yang lebih
komprehensif dan menarik.
7) Pembuatan Animasi dan Video: Microsoft PowerPoint memiliki fitur untuk membuat animasi
dan video, sehingga dapat menghasilkan presentasi yang lebih dinamis dan menarik. Dan untuk
mendapatkan informasi dalam bentuk yang lebih mudah dipahami dan digunakan oleh orang
lain.

9. Saya menggunakan aplikasi Microsoft Office 2019 secara harian. utuk pekerjaan sehari-hari dan
aplikasi Microsoft Word yang sering dalam pekerjaan saya untuk membuat surat penawaran
pekerjaan, serta laporan pekerjaan yang dilakukan setiap hari,

Bagian B – Case Study

1. Cara membuat Tabel di Microsoft Office Word:
1) Buka Microsoft Office Word dan buat sebuah dokumen baru atau buka dokumen yang sudah
ada.
2) Klik "Insert" menu di toolbar atau tekan "Ctrl + T" untuk membuka menu tabel.
3) Pilih jenis tabel yang diinginkan, misalnya "Table" atau "Insert Table".
4) Pilih ukuran dan bentuk tabel yang diinginkan, misalnya 2x2, 3x3, atau 4x4.
5) Tekan "Enter" untuk menutup menu dan membuat tabel.
6) Masukkan data ke dalam setiap kolom dan baris tabel.
7) Untuk mengubah ukuran, bentuk, dan format tabel, klik pada tabel dan pilih "Table Tools" menu
di toolbar atau tekan "Ctrl + Shift + T".
8) Pilih "Design" tab untuk mengubah bentuk tabel, misalnya warna, garis, dan bawah tabel.

KAMPUS PUSAT
Jl. Pangkalan Asem Raya No. 55 Jakarta Pusat Telp. (021) 4213380 Faks. (021) 4228870 www.stiami.ac.id
 INSTITUT ILMU SOSIAL DAN MANAJEMEN STIAMI
(INSTITUT STIAMI)
UJIAN AKHIR SEMESTER
9) Pilih "Layout" tab untuk mengubah format tabel, misalnya spasi antar kolom dan baris, dan garis
antar kolom dan baris.
10) Pilih "Data" tab untuk menambahkan atau mengurangi jumlah kolom dan baris tabel, misalnya
menambahkan kolom atau menghapus kolom.
11) Untuk menghapus tabel, klik pada tabel dan tekan "Delete" dari toolbar atau tekan
"Ctrl + Shift + ." (komma).

Cara membuat Tabel di Microsoft Office Excel:

1) Buka Microsoft Office Excel dan buat sebuah pekerjaan baru atau buka pekerjaan yang sudah
ada.
2) Klik "Insert" menu di toolbar atau tekan "Ctrl + T" untuk membuka menu tabel.
3) Pilih jenis tabel yang diinginkan, misalnya "Table" atau "Insert Table".
4) Pilih ukuran dan bentuk tabel yang diinginkan, misalnya 2x2, 3x3, atau 4x4.
5) Tekan "Enter" untuk menutup menu dan membuat tabel.
6) Masukkan data ke dalam setiap kolom dan baris tabel.
7) Untuk mengubah ukuran, bentuk, dan format tabel, klik pada tabel dan pilih "Table Tools" menu
di toolbar atau tekan "Ctrl + Shift + T".
8) Pilih "Design" tab untuk mengubah bentuk tabel, misalnya warna, garis, dan bawah tabel.
9) Pilih "Layout" tab untuk mengubah format tabel, misalnya spasi antar kolom dan baris, dan garis
antar kolom dan baris.
10) Pilih "Data" tab untuk menambahkan atau mengurangi jumlah kolom dan baris tabel, misalnya
menambahkan kolom atau menghapus kolom.
11) Untuk menghapus tabel, klik pada tabel dan tekan "Delete" dari toolbar atau tekan
"Ctrl + Shift + ." (komma).

Persamaan :
1) sama2 berasal dibuat oleh satu perusahaan yaitu Microsoft sama2 terdapat di windows
Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan Dengan aplikasi Microsoft kita sangat terbantu untuk
menuntaskan semua pekerjaan.mulai dari nulis, membuat tabel, membuat grafik, membuat
gambar, membuat bahaan presentasi.
2) Menghemat Waktu dengan adanya Microsoft kita bisa menghemat waktu. Dapat menulis yang
sama dalam jumlah banyak dengan menggunakan copy paste atau mail merge
3) Menghemat Kertas Karena Microsoft bisa diedit jika terjadi kesalahan, hal ini bisa sangat
menghemat konsumsi kertas. Hemat kertas berarti juga hemat penebangan hutan pulp kertas
yang berarti pula mengurangi penebangan hutan dan membantu mencegah global warning.
Perbedaan :

1) Microsoft Word merupakan perangkat lunak yang dipergunakan untuk membantu pembuatan
dokumen berupa laporan ataupun makalah.
2) Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi
perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat
lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling
sederhana sampai yang lebih kompleks.
3) Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata sedangkan Microsoft Excel adalah aplikasi
pengolah angka

3. DAFTAR NILAI MAPEL INFORMATIKA

Kelas : X-Atn
Nilai
No Nama Rata - Rata Rangking
Ulangan I Ulangan II Ulangan III
1 I KADE ADI PUTRA YASA 85 75 80 80.00 4
2 I KADE EDOANDIKA PUTRA 78 78 80 78.67 6
3 I KADE NOVA WIYARTAWAN 88 74 80 80.67 3
4 I KADEK AGUS ADIAT PUTRA 84 74 80 79.33 5
5 I KETUT ADI SUARDIKA NATA 86 76 82 81.33 1
6 I KETUT GALIH JAYA MAHENDRA 78 74 80 77.33 7
7 I KETUT GUNA WIJAYA 88 74 82 81.33 1

KAMPUS PUSAT
Jl. Pangkalan Asem Raya No. 55 Jakarta Pusat Telp. (021) 4213380 Faks. (021) 4228870 www.stiami.ac.id
 INSTITUT ILMU SOSIAL DAN MANAJEMEN STIAMI
(INSTITUT STIAMI)
UJIAN AKHIR SEMESTER

Jumlah Siswa seluruhnya 7

Total Nilai Ulangan III 564
Rata-rata Ulangan I 83.8571429
Nilai Ulangan Tertinggi 88
Rata-rata Terendah 77.33

Rumus

1) Untuk menghitung nilai rata-rata pada sel F6 meggunakan AVERAGE dengan

penulisan =AVERAGE(C6:E6). Begitu juga sel berikutnya F7 sampai dengan F12 cara
penulisan rumusnya sama
2) Untuk menghitung nilai Ranking menggunakan Nilai Rata-Rata.
meggunakan =RANK(F6;$F$6:$F$12;0).
3) Untuk menghitung jumlah siswa seluruhnya. meggunakan COUNT. =COUNT(A6:A12),
dihitung adalah sel A6 sampai dengan A12.
4) Untuk mencari jumlah total nilai ulangan III. adalah =SUM(E6:E12).
5) Untuk mencari rata-rata dari ulangan I, menggunakan AVERAGE. =AVERAGE(C6:C12).
6) Untuk mencari rata-rata nilai ulangan tertinggi. menggunakan =MAX(C6:E12).
7) Untuk mencari rata-rata terendah. menggunakan MIN =MIN(F6:F12).

KAMPUS PUSAT
Jl. Pangkalan Asem Raya No. 55 Jakarta Pusat Telp. (021) 4213380 Faks. (021) 4228870 www.stiami.ac.id