UJIAN FORMATIF SEMESTER GANJIL

TAHUN AJARAN 2024/2025

Mata Kuliah : Manajemen Kearsipan

Program/Kelas : Bisnis ( APS )
Hari/tanggal :
Waktu : 120 Menit
Dosen : Dra. Rita Wahyuni, M.Si
Tipe soal : Utama

Jawablah pertanyaan pertanyaan di bawah ini :

1. Pada umumnya keberadaan arsip pada setiap kantor sangat dibutuhkan, coba jelaskan........
a. Ada berapa sistem kearsipan ?
b. Masalah apa yang sering timbul dalam kearsipan
2. Ada berapa penggolongan arsip berdasarkan fungsinya
3. Pengorganisasian arsip terbagi menjadi 2 yaitu sentralisasi dan desentralisasi, jelaskan kedua
pengorganisasian tersebut
4. Nilai guna arsip ada dua yaitu nilai guna primer dan nilai guna sekunder , apa saja yang
termasuk nilai guna primer...sebutkan dan jelaskan
5. Sebutkan macam macam perlengkapan arsip .................................
6. Apa yang dimaksud jadwal retensi arsip......? buatlah jadwal retensi arsip berdasarkan
golongan Arsip...Vital, Penting, berguna, tidak berguna
7. Ada 2 ( dua ) macam prosedur penyimpanan arsip yaitu file pending dan file tetap jelaskan
kedua file tersebut
8. Anda ditugaskan untuk menyimpan data pegawai PT Surya Kencana:

.Nama nama dibawah ini belum di indeks, setelah di indeks, tentukan kode dan susunlah
urutan nama setelah di indeks

NO NAMA DI INDEKS KODE URUTAN

1 Drs. Sigit Kamseno
2 Tjoek Sugiarto
3 Dra. Sri Patun Lubis
4 Amran Siregar
5 Antonius Budi Santoso
6 Paulus Sudrajat
7 Dra. Sutini C
8 Daeng lalo
9 BRM Danudirdjo
10 Kartini Legawa

:::::::::: Good Lucky :::::::