DASAR-DASAR
MANAJEMEN PERKANTORAN
DAN LAYANAN BISNIS
(Sesuai dengan elemen Kurikulum Merdeka)
SOHIDIN, SE.,M.Si.,Ak,CA
ADI NUGROHO, SE
JUDUL ................................................................................................ i
DAFTAR ISI .......................................................................................... ii
BAB 7 - SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI ORGANISASI ............................. 1
A. KOMPONNEN UMUM
1. IDENTITAS MODUL
2. ELEMEN
3. CAPAIAN PEMBELAJARAN
4. DIMENSI PROFIL PELAJAR PANCASILA
5. MATERI PEMBELAJARAN
6. SARANA /PRASARANA
7. TARGET PESERTA DIDIK
8. MODA DAN MODEL PEMBELAJARAN
9. KATA KUNCI: SISTEM INFORMASI, TEKNIK KOMUNIKASI, KOMUNIKASI VERBAL, KOMUNIKASI
NON VERBAL
10. ALUR PEMBELAJARAN
B. KOMPONEN INTI
1. TUJUAN PEMBELAJARAN
2. PEMAHAMAN BERMAKNA
3. PERTANYAAN PEMANTIK
4. KEGIATAN PEMBELAJARAN
5. PENILAIAN PEMBELAJARAN (ASSESMENT)
6. PENGAYAAN
7. REMEDIAL
8. REFLEKSI
C. LAMPIRAN
1. LEMBAR KERJA ASESMEN SUMATIF
2. LEMBAR KERJA ASESMEN FORMATIF
3. BAHAN BACAAN GURU DAN SISWA
GLOSARIUM .......................................................................
DAFTAR ISI ........................................................................
Penyusun
LPA mitrabijak Surakarta
2022
1. IDENTITAS MODUL
Sekolah : SMK ……………………………..
Tahun Ajaran : 2022/2023
Kelas : X ( Sepuluh )
Alokasi Waktu : … x 45 Menit
Jumlah Pertemuan : … x 6 JP
2. ELEMEN
Mengelola sistem informasi dan komunikasi organisasi;
3. CAPAIAN PEMBELAJARAN
Pada akhir fase E peserta didik mampu memahami jenis informasi/data, prosedur
penggunaan menu home page, dasar-dasar komunikasi lisan, tulis, dan komunikasi
melalui media elektronik serta prosedur penggunaan media komunikasi
5. MATERI PEMBELAJARAN
Materi disajikan dalam bentuk aktivitas pembelajaran (mengamati, menyimak,
membaca, bertanya, mencoba, berlatih, berdiskusi, presentasi, bermain peran,
menulis, atau lainnya) sehingga menghasil proses kognitif, afektif dan psikomotorik
yang membentuk karakter tediri:
a. Membaca buku dan dokumen, menuliskan hasilnya secara mandiri melalui
proses tatap muka
6. SARANA /PRASARANA
a. Sarana:
Digital dan Non digital berupa Buku paket, e-book, portal pembelajaran,
tautan edukasi di internet, surat kabar, majalah, televisi, teks iklan di
ruang publik.
Video pembelajaran di internet
b. Prasarana
Perangkat keras (PC, Laptop, LCD, Smartphone, Tablet, Headset)
Perangkat lunak (Aplikasi pembelajaran: Microsoft Word, Microsoft Excel,
Microsoft Powerpoint, dll)
Jaringan internet
9. KATA KUNCI
a. SISTEM INFORMASI
b. TEKNIK KOMUNIKASI
c. KOMUNIKASI VERBAL
d. KOMUNIKASI NON VERBAL
Pengertian Sistem
Informasi
Manajemen
Jenis Sistem
Informasi
Aktivitas Sistem
Informasi
Konsep Dasar
Komunikasi
Jenis Komunikasi
kantor
1. TUJUAN PEMBELAJARAN
a. “ Fase E”
b. Rumusan capaian pembelajaran masing-masing elemen pembelajaran adalah
sebagai berikut.
2. PEMAHAMAN BERMAKNA
Pada bab 7 ini kalian akan belajar mengenai materi sistem informasi
manajemen (SIM) yang memiliki arti sekelompok atau sekumpulan proses
dimana data dapat diolah, dianalisis, dan ditampilkan supaya data tersebut
menjadi berguna untuk kebutuhan pengambilan suatu keputusan. Sistem
ini merupakan alat yang sangat berguna untuk menunjang dan
mengendalikan operasi perusahaan.
3. PERTANYAAN PEMANTIK
PENDAHULUAN ......MENIT 5
6. PENGAYAAN
Pengayaan merupakan program pembelajaran yang diberikan kepada peserta didik
yang telah melampaui Kriteria Ketuntasan Minimal atau KKM. diberikan segera
setelah peserta didik diketahui telah mencapai KKM berdasarkan hasil penilaian
harian. biasanya hanya diberikan sekali, tidak berulang kali sebagaimana
pembelajaran remidial,
No. Langkah – Langkah Kegiatan Target Hasil
Diskusikanlah dengan kelompokmu tentang
Ada kelompok dengan
1 sistem informasi dan komunikasi organisasi
nama masing -masing
{Minimal 1000 kata }
Hasil pengamatan dan diskusi ,buatlah power
pointnya atau lengkapilah dengan ilustrasi
3
berupa gambar, video, skema, atau bagan yang
sesuai serta dilakukan secara berkelompok Ada hasil kerja
Untuk sumber informasi Gunakan internet,
2 perpustakaan, atau buku sumber lain yang
relevan
Presentasikan hasilnya kepada kelompok lain Ada laporan individu
3
untuk dibandingkan dan saling melengkapi. dan laporan kelompok
Mintalah kelompok yang lain untuk Ada tanggapan dari
4 menanggapinya! Tanggapan dari teman jadikan masing – masing
masukan untuk memperbaiki laporan tugas kalian kelompok
8. REFLEKSI
a. Refleksi Guru
Refleksi adalah kegiatan yang dilakukan dalam proses belajar mengajar dalam
bentuk penilaian tertulis dan lisan oleh guru untuk siswa dan mengekspresikan
kesan konstruktif, pesan, harapan dan kritik terhadap pembelajaran yang
diterima, Guru dapat mengajukan pertanyaan kepada siswa,dengan minta
pendapat tentang cara mengajar, suasana pembelajaran,pemahaman
pembelajaran.ataupun meminta kritik dan saran kepada siswa terhadap
pembelajaran dan dirinya.hal ini dapat dilakukan menjelang pembelajaran
berakhir sehingga tidak menggangu pembelajaran
A. INFORMASI AWAL
Saudara adalah seorang sekretaris pada perusahaan dengan informasi umum sebagai
berikut:
Nama Perusahaan : PT. TAN’S SHOES
Alamat : Jalan Slamet Riyadi 12 Surakarta
Kode Pos 57020
No. Telepon/ Fax : (0271) 8555888/ 081329888000
Electronic Mail : tansshoes@gmail.com
Perusahaan PT. TAN’S SHOES bergerak dalam usaha dagang macam-macam
barang elektronik berbagai merk, perusahaan menjual barang dagangnya secara tunai
dan kredit. Perusahaan juga mempunyai kerjasama dengan berbagai pihak meliputi
dinas pemerintah, UMKM, dan pihak terkait lainnya untuk menunjang berkembangnya
perusahaan ini.
Pada bulan Juli 2022, PT. TAN’S SHOES akan menyelenggarakan rapat terkait
“Laporan Kerjasama Semester 1 antara PT. TAN’S SHOES dan PT. ADIDAS
INDONESIA” dan tugas anda sebagai sekertaris adalah mempersiapkan rapat tersebut
dari pembuatan dokumen undangan, mencatat seluruh kegiatan rapat, dan
melaporkan hasil rapat.
B. PEKERJAAN/TUGAS
1) PRAKTIK PENCATATAN SURAT/DOKUMEN
a. BAHAN DAN PERALATAN:
Laptop/Komputer
Jaringan Internet
Aplikasi zoom dan akun zoom
Lembar Kerja Berbentuk File Microsoft Word dan Microsoft Excel :
- 1. LK – Undangan Zoom (Microsoft Word)
- 2. LK – Surat Undangan Online (Microsoft Word)
- 3. LK - Daftar Peralatan Dan Perlengkapan Rapat (Microsoft Excel)
b. NARASI PEKERJAAN:
1) MEMPERSIAPKAN LINK ZOOM
DASAR-DASAR MANAJEMEN PERKANTORAN DAN LAYANAN BISNIS 19
Pertama, anda ditugaskan untuk membuat undangan zoom menggunakan
aplikasi zoom yang nantinya akan digabungkan dengan surat undangan rapat
dan dikirimkan ke peserta rapat. Berikut informasi untuk pembuatan link
zoom menggunakan aplikasi zoom dan isikan ke form undangan zoom.
No. Rincian Deskripsi
1 Topik Laporan Kerjasama Semester 1 Antara PT. TAN’S
SHOES dam PT. ADIDAS INDONESIA
2 Hari Senin
3 Tanggal 04 Juli 2022
4 Pukul Dimulai pukul 09.00 WIB
5 Link Zoom Hasil link dari aplikasi zoom
6 Meeting ID RAPAT2022
7 Password 04072022
A. SISTEM INFORMASI
Didalam suatu organisasi perusahaan, informasi merupakan sesuatu yang memiliki
arti yang sangat penting didalam mendukung proses pengambilan keputusan oleh pihak
manajemen. Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah
menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang menerimanya.
Sistem dapat didefinisikan sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu
dengan yang lainnya untuk suatu tujuan bersama. Kumpulan elemen terdiri dari
manusia, mesin, prosedur, dokumen, data atau elemen lain yang terorganisir dari
elemen-elemen tersebut. Pada saat ini dunia industri dan bisnis memerlukan informasi
yang tepat, cepat dan relevan. Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat
dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan
dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil,
mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan
menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya.
Ada 3 aktivitas pada sistem informasi menghasilkan informasi pada organisasi yang
diperlukan untuk membuat suatu keputusan, pengontrolan, analisis masalah- masalah
dan membuat produk baru atau layanan. Aktifitas itu adalah INPUT, PROCESS dan
OUTPUT.
1. Siklus Hidup Pengembangan Sistem Informasi
Secara konseptual siklus pengembangan sebuah sistem informasi adalah
sebagai berikut:
a. Analisis Sistem : menganalisis dan mendefinisikan masalah dan kemungkinan
solusinya untuk sistem informasi dan proses organisasi.
b. Perancangan Sistem : merancang output, input, struktur file, program,
prosedur, perangkat keras dan perangkat lunak yang dipoerlukan untuk
mendukung sistem informasi.
c. Pembangunan dan Testing Sistem : membangun perangkat lunak yang
diperlukan untuk mendukung system dan melakukan testing secara akurat.
Melakukan instalasi dan testing terhadap perangkat keras dan mengoperasikan
perangkat lunak.
Model Lasswell
Lasswell menyatakan bahwa cara yang terbaik untuk menerangkan proses
komunikasi adalah menjawab pertanyaan : Who (siapa), Says What (mengtakan
apa), In Which Channel (melalui apa), To Whom (untuk siapa), With What Effect
(dampaknya apa).
Model Shannon dan Weaver dapat diterapkan kepada konteks- konteks komunkasi
lainnya seperti komunikasi antarpribadi, komunikasi public atau komunikasi massa.
f. Unsur/Elemen Komunikasi
Elemen komunikasi adalah bagian-bagian dasar yang mendasari suatu proses ketika
seseorang dengan orang lain saling menyampaikan pesan. Berikut penjeasan
mengenai unsur-unsur yang membentuk sistem komunikasi :
o People/orang/sumber/komunikator
Komunikasi kantor pada dasarnya adalah sebuah komunikasi yang terjadi di ruang
lingkup perkantoran dan dilakukan oleh orang-orang yang memiliki hubungan dengan
kantor tersebut. Dengan kata lain, selama komunikasi itu terjadi di sebuah kantor dan
dilakukan oleh orang-orang yang memiliki hubungan dengan kantor tersebut, entah
pekerja pembersih, entah pekerja kantoran, entah pelanggan dan lain sebagainya,
adalah komunikasi kantor.
Komunikasi kantor sendiri adalah komunikasi yang memiliki banyak jenis. Layaknya
komunikasi massa yang memiliki berbagai model dan juga bentuk, kamu pun bisa
mempelajari jenis-jenis komunikasi kantor tersebut. Penasaran kan? Silakan simak
penjelasan di bawah ini ya.
Sebagai salah satu komunikasi yang banyak dilakukan di wilayah perkantoran,
komunikasi kantor biasanya hanya akan dilakukan selama masa jam kerja berlangsung.
Akan tetapi, tidak menutup komunikasi kantor juga dilakukan melalui media tertentu
sehingga tidak mengharuskan antara satu orang dengan orang yang lain berada dalam
satu wilayah kantor tertentu. Elemen elemen komunikasi kantor sebenarnya memilki
persamaan dan perbedaan dengan komunikasi yang lainnya. Secara umum komunikasi
kantor memiliki jenis-jenis sebagai berikut.
a. Komunikasi atas ke bawah
Salah satu jenis komunikasi kantor yang pertama adalah komunikasi yang bisa
disebut dengan komunikasi atas ke bawah, atau komunikasi top down. Komunikasi
ini menunjukkan dua hal, yaitu bahwa pengirim pesan memiliki kedudukan
struktural yang lebih tinggi daripada penerima pesan. Dengan kata lain, komunikasi
ini layaknya komunikasi antara bos dan pembantunya.
Arora, SP.2009. Office Organisasi and Management. 2nd Edition. Verlag Vikas Publishing
House Pvt Ltd.
Balachanran, V Chandrasekaran, V. 2009. Office managemen. New Delhi: Tata MacGraw-
HillHavinal V. 2009 Managemen and Entreprenuership. New Age
International(P) Ltd. Publishers.
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. 1990. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta:
Balai Pustaka.
Endang, Sri dan Sri Mulyani. 2009. Bekerjasama dengan Kolega dan Pelanggan. Jakarta:
Erlangga. 2013. Pengantar Administrasi Perkantoran. Jakarta: Erlangga.
Nailul Fauziah Endang Sri Indrawati. 2016. Budaya 3 S (senyum, sapa, salam) Sebagai
Upaya Awal Membentuk Karakter Anak Yang Anti Kekerasan.
Rasto, M.Pd, Dr. 2015. Manajemen Perkantoran Modern- Paradigma Baru. Bandung:
Alfabeta.
Rao, MET. 2000. Office Organization and Management. New Delhi: Atlatic Publishers and
Distributors.
Siagian, Sondang P. 1989. Fungsi-fungsi Manajerial. Jakarta: Bumi Aksara. Sutrisno dkk.
2010. Modul K3 LH untuk SMK. Bogor:Yudhistira.
Sumanthy, V. Et al. 2011 Office management. Tamilnadu Texbook corporation.
Suparmin,Ismi Nur Cahyani, Hery Sawiji. 2014. Pengantar Administrasi Perkantoran.
Surakarta: CV Mediatama.
The Liang gie. 2000. Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta : Liberty Offset.
Wastebusters. 2013. The Green Office Manual. Aguide to Reponsible Practice.
Routledge.