MODUL AJAR 3
Program Keahlian
Manajemen Perkantoran dan
Layanan Bisnis
DASAR-DASAR MANAJEMEN
PERKANTORAN DAN LAYANAN BISNIS
Disusun Oleh:
Dra. NUR AINIYAH, MM
SMKN 1 SURABAYA
2022
DAFTAR ISI
Daftar Isi.........................................................................................................................................i
i
I. INFORMASI UMUM
A. Identitas Modul
B. Kompetensi Awal
Sarana
Digital dan non digital berupa buku paket, e-book, tautan edukasi di
internet
Video pembelajaran
lingkungan belajar terdekat
Prasarana
Perangkat keras (Laptop, Smartphone, Headset)
Perangkat lunak (WhatsApp Group, Zoom, Google Meet, Google Classroom,
YouTube, Instagram, dll)
Jaringan Internet
Alat tulis
Perangkat ajar ini dapat digunakan guru untuk mengajar di Kelas X (Sepuluh
) maksimal 36 peserta didik Program Keahlian Manajemen Perkantoran dan
Layanan Bisnis, pada bidang keahlian SMK Bisnis dan Manajemen. Terdapat
satu target peserta didik, yakni sebagai berikut.
Peserta didik reguler/tipikal: Peserta didik umum, tidak ada kesulitan
dalam mencerna dan memahami materi ajar
Peserta didik reguler/tipikal: Peserta didik umum, tidak ada kesulitan
dalam mencerna dan memahami materi ajar
Peserta didik dengan kesulitan belajar: Peserta didik umum, tidak ada
kesulitan dalam mencerna dan memahami materi ajar
F. Model Pembelajaran
Model Pembelajaran
Discovery Learning
Metode Pembelajaran
Tanya Jawab
Diskusi
Observasi
Demonstrasi
2
II. KOMPONEN INTI
A. Tujuan Pembelajaran
B. Pemahaman Bermakna
3
C. Pertanyaan Pemantik
1. Perhatikan gambar
disamping, mereka bekerja sebagai profesi
apa?
2. Apakah kalian pernah menemui
membaca perjalanan profesinya?
3. Menurut kalian, bagaimana
seharusnya sikap seorang
Enterpreneur dalam
meciptakan peluang usaha?
D. Persiapan Pembelajaran
4
E. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan 1 : 6 JP x 45 Menit
Profile dunia kerja bidang Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis (MPLB
salam, memanjatkan syukur kepada Tuhan YME dan berdoa untuk memulai pembelajaran.
dik sebagai penanaman sikap disiplin.
g akan dicapai dan manfaatnya dalam kehidupan sehari-hari.
(asesmen)
bimbing peserta didik memahami pentingnya keterampilan pelayanan prima bagi seseorang yang bekerja di bidang ma
Guru mengajak peserta didik melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran yang sudah dilaksanakan.
Guru memberikan umpan balik terhadap proses dan hasil pembelajaran.
Guru menyampaikan judul materi yang akan dibahas pada pertemuan selanjutnya.
Guru menutup pelajaran dengan bersama-sama berdoa dan mengucapkan salam.
5
Pertemuan 2 : 6 JP x 45 Menit Jenis profesi di bidang MPLB
alam, memanjatkan syukur kepada Tuhan YME dan berdoa untuk memulai pembelajaran.
ik sebagai penanaman sikap disiplin.
akan dicapaidan manfaatnya dalam kehidupan sehari-hari.
asesmen)
mbing peserta didik memahami pentingnya keterampilan layanan pelanggan bagi seseorang yang bekerja dibidang ma
Guru mengajak peserta didik melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran yang sudah dilaksanakan.
Guru memberikan umpan balik terhadap proses dan hasil pembelajaran.
Guru menyampaikan judul materi yang akan dibahas pada pertemuan selanjutnya.
Guru menutup pelajaran dengan bersama-sama berdoa dan mengucapkan salam.
6
Pertemuan 5 : 6 JP x 45 Menit
usaha di bidang MPLB (Virtual Assistant, MPLB Broadcaster, Jasa Pengelolaan Arsip/Dok
PENDAHULUAN (30
INTI (195 Menit)
Menit)
Kegiatan pembelajaran dilaksanakan berdasarkan langkah-langkah model
pembelajaran discovery learning, seperti berikut ini.
1. Guru melakukan pembukaan dengan salam, memanjatkan syukur kepada Tuhan
1.YME
Guru
danmemberikan rangsangan
berdoa untuk memulai (stimulation) melalui beberapa pertanyaan
pembelajaran.
2. Guru memeriksa kehadiran peserta di
pemantik terkait Pelaku wirausaha bidang
didik MPLB
sebagai (Virtual Assistant,
penanaman MPLB
sikap disiplin.
Broadcaster, Jasa Pengelolaan Arsip/Dokumen
3. Guru menyampaikan kompetensi yang akan dicapaidan manfaatnya dalam
2.kehidupan
Guru sehari-hari.
menayangkan video (https://www.youtube.com/watch?v=HuIXiY8Zvec )
dan memberikan
4. Guru menyampaikan tautan daftar
teknik bacaan
penilaian (asesmen)https://www.ekrut.com/media/kisah-
pengusaha- sukses untuk memperkaya
5. Guru memberi motivasi dengan membimbing pengetahuan peserta
peserta didik sekaligus
didik memahami sebagai
pentingnya
penguatan stimulus atas pertanyaan pemantik awal.
keterampilan layanan pelanggan bagi seseorang yang bekerja dibidang manajemen
3. Guru memberi kesempatan kepada peserta didik untuk mengidentifikasi
sebanyak mungkin agenda-agenda masalah (problem statement) yang relevan
dengan bahan pelajaran, kemudian salah satunya dipilih dan dirumuskan dalam
bentuk hipotesis (jawabansementara atas pertanyaan masalah).
4. Peserta didik secara berkelompok mengumpulkan (collecting) berbagai
informasi yang relevan melalui pengamatan lingkungan dan membaca literatur
untuk menjawab pertanyaan pemantik atau membuktikan benar atau tidaknya
hipotesis.
5. Guru mengajak peserta didik untuk melakukan kegiatan mengolah data (data
processing) yang telah diperoleh pada tahap sebelumnya. Berbagai data tersebut
akan dikumpulkan lalu ditafsirkan. Prosesnya dimulai dari mengolah, mengacak,
mengklasifikasi dan mentabulasi.
6. Guru memberi kesempatan pada peserta didik untuk melakukan pembuktian
(verification) secara cermat untuk membuktikan benar atautidaknya hipotesis
yang telah ditetapkan dengan temuan alternatif. Setelah itu, dihubungkan dengan
hasil dari data processing.
7. Guru akan meminta peserta didik untuk menarik sebuah kesimpulan
(generalization) yang dapat dijadikan prinsip umum.
8. Guru meminta dua kelompok untuk menyampaikan hasil diskusi di depan kelas.
PENUTUP (45
Menit)
Guru mengajak peserta didik melakukan refleksi terhadap kegiatan pembelajaran yang sudah dilaksanakan.
Guru memberikan umpan balik terhadap proses dan hasil pembelajaran.
Guru menyampaikan judul materi yang akan dibahas pada pertemuan selanjutnya.
Guru menutup pelajaran dengan bersama-sama berdoa dan mengucapkan salam.
8
F. Asesmen
1. Bentuk Asesmen
Tertulis
Menggunakan tes objektif pilihan ganda
Performa
Melalui teknik observasi, guru mengamati kinerja peserta didik dilihat dari
hasil pekerjaan dan kelengkapannya serta dari kegiatan presentasi
hasil pekerjaan.
Sikap
Disiplin (Dapat dilihat dari timestamp saat mulai mengerjakan)
Kerja keras dan Tanggung Jawab (Dapat dilihat dari kelengkapan
dalam mengerjakan soal)
2. Jenis Asesmen
9
2). Asesmen diagnostik (asesmen awal) kognitif
Sebagai upaya untuk memperjelas pemahaman terhadap konsep
manajemen perkantoran dan layanan bisnis serta pemahaman terhadap
Profile Dunia Kerja Bidang Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis,
maka perlu dilaksanakan asesmen mandiri sebagai berikut
Tahukah kamu profesi-profesi yang sering kamu jumpai dilingkungan
sekitarmu?
Jenis- Jenis pekerjan apa saja yang ada di lingkungan rumah kalian
yang berhubungan dengan pelayanan bisnis?
.Bagaimana etika seorang professional dalam melaksanakan pekerjaan
dibidang layanan bisnis?
PILIHAN GANDA
Jawablah pertanyaan berikut dengan memilih jawaban A, B, C, D dan E
yang paling tepat!
3.Sistem norma, nilai dan aturan profesi secara tertulis yang dengan tegas
menyatakan apa yang benar/tidan, apa yang baik/tidak bagi sebuah
profesi disebut...
A. Profesional
B. Etika profesi
C. Kode etik profesi
D. Enteprenuership
E. Profesi
10
4.Penerapan terhadap norma aturan dari sebuah profesi dalam pekerjaannya akan
dikenal dengan istilah...
A. Kode etik
B. Kode etik profesi
C. Etika profesi
D. Profile kerja
E. Disiplin Kerja
5.Memiliki pendidikan khusus pada bidangnya dan memiliki tugas pokok menganalisis
masalah yang dihadapi dan solusinya dengan menggunakan teknologi perkantoran
merupakan jenis profesi bidang manajemen perkantoran dan layanan bisnis...
A. Resepsionis
B. Ahli manajemen
C. Staf ahli riset operasi
D. Staf ahli dan manajer Personalia
E. Ahli Statistik
7.Apabila kita mengharapkan untuk mencapai kerja sampai pada tingkat ahli atau
profesi, maka hal yang dirasa masih kurang adalah...
A. Pengetahuan
B. Ketrampilan
C. Karakter
D. Pendidikan
E. Sikap
8.Membuka layanan sepeti sicepat, JNT, JNE merupakan jenis usaha layanan
pengiriman dokumen melalui system online. Maka jenis peralatan kantor
yang utama apa yang harus dipersiapkan...
A. Sistem aplikasi
B. Gudang
C. Timbangan barang
D. Komputer
E. Kendaraan
10. Dengan membuka usaha sendiri maka setiap pengeluaran yang terjadi
dalam transaksi haruslah diperhitungkan, hal ini merupakan manfaat
wirausaha...
A. Melatih untuk hidup berhemat
B. Membantu pembangunan socialdi daerahnya
C. Meraih keuntungan yang optimal
D. Memberikan kebebasan
E. Melatih individu menjadipribadi yang lebih baik
10
G. Pengayaan dan Remidial
1. Pengayaan
2. Remidial
https://www.ekrut.com/media/kisah-pengusaha-sukses
Expert's Corner
5 Kisah pengusaha sukses di bidang teknologi yang menginspirasi
11
H. Refleksi
1. Refleksi Guru
12
III. LAMPIRAN
A. Soal Praktik:
Anda Sebagaipetugas layanan pelanggan yang pada hari ini menerimatamu dari
organisasi lain.
C. Prasyarat:
Peserta didik harus sudah memahamiSOP menerima tamu.
Peserta didiktelah mengerjakan Uji pengetahuan dengancapaian nilai minimal 80.
D. Langkah Kerja:
1.Peserta didik membaca ketentuan soal praktikdengan teliti
2.Mempersiapkan alat dan bahan yang dibutuhkan dengan bimbingan guru.
3.Mempelajari SOP menerimatamu kantor
4. Menunjukkan sikap kerja yang sopan, ramah, terbuka dan responsive pada saat praktik.
E. Penilaian
30% dokumen rencana kunjungan dan format pengamatan
60% hasil laporan pengamatan
10% ketepatan waktu mengerjakan
13
B. Bahan Bacaan Guru dan Peserta Didik
a. Pengertian Profesi
Pengertian Profesi dilihat dari pendekatan keilmuanmerupakan suatu pekerjaanyang did
Untuk menjadi tenaga kerja dengan jabatan yang dinamakan profesi maka harus mem
14
b. Jenis Profile dunia Kerja
Jika kita melihat kompetensi teknis Manajemen Perkantoran dan
layananbisnis maka akan muncul kompetensi khusus lainnya berupa
profile manajemenperkantoran dan profilelayanan bisnis perkantoran.
Dengan demikian jenis profile dunia kerja bidang manajemen
perkantoran dan layanan bisnis seperti apa dan apa yang akan
menjadi tuntutan standar kerjanya ?
15
2. Etika Profesi Manajemen Perkantoran dan layanan Bisnis
Dalam laman tersebut Kalianakan mengetahui apa itu etika profesi, fungsi,
prinsip dan contohnya.
b. Sekretaris hukum.
Tergolong profesisekretaris yang memilikipendidikan dibidangnya. Tugas
pokoknya adalah membantu tugas- tugas administratip dan terkait dengan
kantor untuk mendukung pengacara.
16
f. Analis manajemen.
Profesi ini biasanya lebih banyak dikenaldengan konsultan perusahaan.
Tugas pokoknya memberikan jasa analisa terhadapmanajer perusahaan
dalam upaya meningkatkan efisiensi dan fungsimanajemen.
h. Resepsionis.
Resepsionis merupakanorang pertama yang bertugas untuk menemui
calon pelanggan. Untuk itu karaktersopan dan ramah yang
memilikikepandaian menyapa calonpelanggan atau melakukan
negisiasi.
i. Profreder
Profesi ini menekuni penggunaan teknologi perkantoranuntuk
menghasilkan produk cetakan. Dalam proses produksi profreder terlibat
lansung dalam mengedit dan memeriksa file sebelum dan setelah
dicetak.Biasanya mereka bekerjapada layanan jasa percetakan buku,
majalah atau konten online.
j.Ahli statisik
Disamping pendidikan statistic yang dimilikinya, ahli statistic harus
memiliki pengalaman dalam metodologi statistic yang akan digunakan
untuk mengalisis dat dan menemukan solusi masalah.
Upaya untuk memenuhi tuntutan profesi tentunya bukan hal yang mudah bagi calon pekerja. Situasi
Dari prosedur kerja yang cukup lama menunjukkan bahwa untuk memiliki profesi terhadap salah satu
17
Pembentukan karakter tersebut dapat terlihat pada setiap pribadi dalam
melakukan setiap pekerjaan dan prilaku kerja pada profesinya. Konsistensi
terhadap prilaku kerja semacam itu akan membentuk budaya kerja yang
baik dari orang tersebut. Kinerja yang dapat dilihat secara kasat mata dari
prilaku profesimanajemen perkantoran dan layanan bisnis adalah sikap
tanggungjawab, adaptif, disiplin dalam setiap tindakan, teliti, memiliki
kesetiaan terhadap profesi terlihat dari penggunaan waktu kerja dan
responsive atau kepekaan terhadap lingkungan kerja serta berpenampilan
sesuai profesi.
Dari sebagian gambaran profesi diatas, maka sudah jelaskah Kalian dalam
memahami etika dan kode etik profesi serta perbedaanya dengan
profiledunia kerja khususnyabidang Manajemen Perkantoran dan Layanan
bisnis.
18
4. Entreprenuer bidang Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis
1. Pengertian Enterpreneur
Istilah enteprenuer dapat diartikan sebagai pelaku usaha. Dengan demikiansebagai
pelaku usaha tentunya harus memiliki pengetahuan cukup mengenaii manajemen
dan berbakat dalam melakukan usahanya. Karena dilakukan secara mandiri,
sehingga dapat disebutdengan wirusaha.
Pada kegiatan yang kalian ikuti di tugas 3, maka Kalian dapat mengidentifikasi ciri-
ciri seorangEnteprenuer sesuai karakteryang harus disyaratkan. Peluang usaha
dibidangManajemen Perkantoran dapat berupa usaha dibidang digitalisasi yang
banyak dapat digali melalui laman internet. Usaha ini sangat menjanjikan karena
sesuai dengan perkembangan kantor modern dan layanan bisnis di era refolusi
indistri 4.0.
Memang banyak yang terkena disrupsi untuk bidang usaha ini, namun pada
perkembangannya manajmen perkantoran modern jenis pelayanan kantor akan
berubah menjadi layanan bisnis dan layanan informasi. Untuk itu ketrampilan yang
akan dipelajari dan ditekuni secara mendalam akan Kalian dapatkan di kelas XI dan
XII. Konsentrasi bidang keahlian manajemenperkantoran dan layanan bisnis yang
mana yang akan Kalian minati nantinya akan Kalian pelajari untuk dapat
menentukan jenis usaha yang akan dikelola.
19
5. Peluang kerja dan Usaha dibidang Manajemen Perkantoran dan Layanan Binis
20
Faktor penunjang dari dalam diri untuk sebuah peluang terlihat dari
hobby atau kesenangannya, kebiasaanyang serinng dilakukan seperti
menggambar, menulis, mengambil gambar atau foto dalan lainnya
sehinggapada akhirnya akan muncul keinginan kerja atau usaha yang
baru untuk ditekuni.
21
Dengan pendekatan ilmu cara melihat peluang usaha dan peluang kerja
itu baik atau tidak dapat menggunakan panduan analis SWOT. Analisis
SWOT merupakan sebuak metode analisa untuk melihat apa yang ada
didalam dan diluar diri kita sehinggan kita mampu meihat dan
mengambil peluang kerja atau peluang usaha yang tersedia.
Apakah analisa SWOT itu kali ini Kalian akan melakukan pembelajaran
mandiri sesuai analisa SWOT. Analisa SWOT itu analisa berdasarkan 4
huruf yaitu S yang berarti Strengths atau kekuatan dan kelebihan yang
dimiliki. Huruf W atau Weakness yang artinya kelemahan. Dalam hal ini
kalian harus tahu apa yang menjadi karakter yang kurang baik dan tidak
mendukung pekerjaan itu berjalan lebih baik. Huruf yang ketiga yaitu O
dari kata opportunities yang artinya peluang atau kesempatan yang ada
yang akan menjadi pertimbangan lebih lanjut dalam penentuan
keputusan untuk mengambil atau tidak peluang kerja dan usaha yang
baru. Huruf T dari kata Threats artinya ancaman dalam hal ini ancaman
dapat berupa pesaing kita dalam meraih peluang kerja dan usaha yang
ada.
22
RANGKUMAN
24
C. Glosarium
D. Daftar Rujukan
25
Ki Hajar Dewantara
Anak-anak tumbuh
sesuai kodratnya sendiri.