Anda di halaman 1dari 24

Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

APLIKASI 1
MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Microsoft Word merupakan program yang digunakan untuk pengolahan kata. Program ini merupakan WYSIWYG
(What You See Is What You Get), apa yang terlihat saat dokumen dicetak adalah sama seperti apa yang telah
ditampilkan dilayar.

A. Menjalankan Microsoft Word 2007

Langkah-langkah menjalankan program Microsoft Word


2007:
1. Klik tombol Start
2. Pilih All Program
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih Microsoft Office Word 2007

B. Control Window

Control Window merupakan tampilan beberapa tombol


yang berfungsi untuk mengatur tampilan layar dokumen,
posisinya ada di pojok kanan layar dokumen. Tombol-
tombol tersebut antara lain:
Minimize
Digunakan untuk meminimalkan atau menyembunyikan tampilan jendela program.
Maximize
Digunakan untuk memaksimalkan atau memenuhkan tampilan jendela program seukuran layar monitor.
Restore Down
Digunakan untuk mengembalikan tapilan jendela program ke bentuk tampilan seperti semula (awal pengaktifan
program). Penggunaan tombol testore down memungkinkan pengguna computer mengaktifkan lebih dari satu
program, karena ukuran tampilan jendela program dapat diatur kembali.
Close
Digunakan untuk menutup atau menonaktfikan jendela program.

C. Tampilan Jendela Program Microsoft Word 2007

Pada windows Microsoft Word 2007 yang muncul beberapa tampilan sebagai berikut :
Office Quick Access Menu Bar Title Bar
Button Toolbar Ribbon

Horizontal Status Bar Document Vertical


Scroll Bar Scroll Bar
Area
Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

D. Membuat Dokumen Baru di Microsoft Word 2007

Langkah-langkah membuat dokumen baru:


1. Klik Office Button
2. Pilih New.
3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank Document
4. Klik tombol Create.
5. Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates, Klik Tombol Create.

E. Menyimpan Naskah

Setelah teks selesai diketik selanjutnya kita lakukan penyimpanan, langkah-langkah


penyimpan naskah/file:
1. Klik icon Office Button
2. Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang berbeda dengan
nama file sebelumnya). Atau tekan Ctrl + S pada keyboard.
3.
F. Membuka File Dokumen

Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan cara:


1. Klik Office Button
2. Pilih Open atau tekan Ctrl + O, Sehingga muncul kotak dialog Open,
kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka.

G. Mengatur Halaman
Top
Untuk mengatur halaman gunakan menu Page Layout + Page setup.

MARGIN (batas ketikan)


Top batas atas paper size
Bottom batas bawah paper size L R
e
Left batas kiri paper size i
f g
Right batas kanan paper size h
t
Gutter menentukan lebar daerah t
yang akan di jilid

PAPER SIZE (jenis dan ukuran kertas)


Paper size jenis kertas
Width dan Height ukuran kertas Bottom
Orientation posisi kertas

APLIKASI 2
MENGFORMAT NASKAH

A. Mengformat Tulisan

Untuk mengatur format naskah Anda dapat menggunakan toolbar Formating dengan terlebih dahulu mengaktifkan
menu Home, berikut keterangannya :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

Keterangan :
9. Strikethrough : membuat model huruf bergaris
1. Font : mengubah jenis tulisan
ditengah
2. Font Size : menentukan ukaran tulisan
10.Subscript : membuat model huruf kecil ke bawah
3. Grow Font : menambah ukuran tulisan
11.Superscript : membuat model huruf kecil ke atas
4. Shrink Font : mengurangi ukuran tulisan
12.Change Case : mengubah bentuk huruf
5. Clear Formatting : membatalkan format
13.Text Highlight Color: membuat model huruf
6. Bold : membuat model huruf tebal
bewarna seperti stabile
7. Italic : membuat model huruf miring
14.Font Color : menentukan warna huruf
8. Underline : membuat huruf garis bawah

B. PETUNJUK NASKAH

1. Setup Halaman / Page Layout


Margin :
Atas {2.5 cm} Kiri {3 cm} Bawah {2.5 cm} Kanan {2 cm)

Paper Size :
Orientation : Potrait Paper : Letter

2. Format Naskah
Naskah Font Font size Font Color Perataan
Judul Comic Sans MS 14 Blue tengah
Paragrap I Monotype Corsiva 13 Red kiri
Paragrap II Verdana 12 Green kiri dan kanan
Paragrap III Courier New 11 Violet kiri

3. Simpan dengan nama file : Bunga mawar-namamu

Bunga Mawar Yang Baik

Di sebuah kebun tumbuhlah dua pohon mawar merah dan putih. Mawar merah selalu marah-marah karena hal-hal yang
sepele sedangkan mawar putih selalu baik hati. Jika mawar merah marah, mawar putih hanya diam mengalah. Meskipun
dimarahi, mawar putih selalu membalas kebaikan pada mawar merah.

mawar merah makin hari makin bertambah dan setiap marah, mawar
Sifat pemarah
merah selalu melemparkan kotoran ayam ke mawar putih. Sekarang di sekitar
mawar putih itu banyak kotoran ayam yang sudah kering. Ajaibnya, justru karena
kotoran ayam itu mawar putih semakin subur dan dari batangnya muncul bunga-
bunga yang indah dan harum. Sedangkan mawar merah karena marah terus,
batangnya kurus dan tak berbunga.

datanglah pemilik kebun itu. Ia senang sekali melihat mawar


Suatu hari

putih yang subur indah. Ia bersihkan rumput di bawahnya sehingga mawar


putih semakin sehat. Sedangkan mawar merah yang kurus kering dan tak
berbunga itu dicabutnya dan dibuang kedalam sampah. Nah, adik-adik
marilah kita mohon pada Tuhan agar kita dapat selalu sabar dan bersikap
baik kepada siapa pun. Orang sabar itu dicintai Tuhan.
Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

APLIKASI 3
MENGATUR TAMPILAN PARAGRAP

A. Mengformat Perataan

Untuk mengatur Alignment atau perataan pada paragrap Anda dapat menggunakan menu Home + icon
Paragrap, berikut keterangannya :

Menentukan jarak antar baris paragraph (Line spacing)


Mengatur teks rata kanan kiri (Justify)
Mengatur teks rata kanan (Right)
Mengatur teks rata tengah (Center)
Mengatur teks rata kiri (Left)
B. PETUNJUK NASKAH

1. Setup Halaman
Margin :
Atas {2.75 cm} Kiri {3 cm} Bawah {2 cm} Kanan {2.5 cm)

Paper Size :
Orientation : Potrait Paper : Legal

2. Format Naskah
Naskah Alignment (Perataan) Jarak Baris (Line Spacing)
Judul Center Single
Paragraf I Right 1.5 Lines
Paragraf II Justify 2 (Double)
Paragraf III Left 3 (Multiple)

Simpan dengan nama file : Blog

Apa Itu Blog…?

Blog adalah singkatan dari weblog. Orang pertama yang memperkenalkan blog adalah John Barger, pada

bulan Desember 2007. Blog di anggap sebagai halaman web pribadi.

Blog bisa dijadikan sebagai, catatan harian pribadi, majalah pribadi, rumah pribadi, kedai pribadi, buku pribadi. Kita dapat

menuliskan apa saja di dalam blog tersebut. Jika Anda ingin menuliskan isi hati Anda dan ingin diketahui oleh umum, maka

blog inilah salah satu jalan keluarnya. Anda juga bisa mengajar orang banyak dengan blog.

Jadi sangatlah banyak fungsi blog mengikuti keinginan penulisnya. Anda bisa gunakan blog sebagai toko Anda. Dengan itu, Anda bisa

mengiklankan barang-barang yang ingin Anda jual atau apa-apa produk yang ingin Anda pasar
Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

APLIKASI 4
MEMPERINDAH NASKAH
A. Mengatur Format Naskah

Kita dapat memperindah tampilan naskah dengan mengubah tulisan agar lebih bagus dan menarik sesuai
kebutuhan, Kita bisa memilih menu Home + icon Font , kemudian perhatikan keterangan dialog yang muncul :

1. FONT
Font memilih jenis huruf
Font Style menentukan model huruf
Size menentukan ukuran huruf
Font Color menentukan warna huruf
Underline Style menentukan model garis bawah
Underline Color menentukan warna garis bawah
Effects menggunakan efek tertentu
Preview Menampilkan contoh hasil
pengaturan format teks

2. CHARACTER SPACING
Scale menentukan skala huruf
Spacing mengatur jarak antar huruf
Expanded : merenggangkan jarak huruf
Condensed : merapatkan jarak huruf
Position mengatur posisi huruf
Raised : meninggikan posisi huruf
Lower : merendahkan posisi huruf

B. PETUNJUK NASKAH

1. Setup Halaman
Margin :
Atas {3cm} Kiri {3 cm} Bawah {2.75 cm} Kanan {2.5 cm)
Paper Size :
Orientation : Potrait Paper : A4

2. Atur format huruf dan paragrap sesuai dengan tampilan naskah soal.
3. Simpan dengan nama file : Lalu lintas

Jam menunjukan pukul 12.00 Wib. Jalan raya di depan SD Tunas Jaya tampak ramai. Anak-anak SD Tunas Jaya
berhamburan ke jalan. Mereka ada yang berlari-lari, ada pula yang bercanda riang. Akan tetapi, ada diantara
mereka ada yang tidak mengabaikan keramaian lalu lintas
tersebut.
Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007
Tiba-tiba, tampak beberapa siswa menyebrang jalan. Mereka menyebrang seenaknya. si pengendara mobil
bisa mengeremnya dengan mantap. Begitu juga dengan dibelakangnya, anak-anak itu pun
selamat. Akan tetapi, mereka tampak TERKEJUT DAN PUCAT. Kita tidak boleh bertindak seenaknya saja di jalan raya.
Sopan santun berlalu lintas harus kita perhatikan demi keselamatan bersama.

Character Spacing :
Scale 150%
Scale 90%
Ex panded 4 pt
Condensed2pt

Raised 3 pt
Lower 3 pt

APLIKASI 5
MENDESAIN HURUF SENI YANG INDAH (WORDART)

A. Mendisain WordArt

Untuk membuatnya kita dapat memilih menu Insert, klik icon WordArt. Kemudian, ikuti dialog yang muncul :

1. WordArt Gallery untuk memilih model WordArt


2. Edit WordArt Text untuk mengetik naskah WordArt
Font untuk menentukan jenis font/huruf
Size untuk menentukan ukuran huruf
Font Style untuk menentukan model huruf (tebal B dan miring I)

3. Untuk mendesain dan melakukan pengaturan WordArt pilih menu Format, selanjutnya akan muncul toolbar
WordArt.

Keterangan fungsi toolbars WordArt:


Edit text : Memperbaiki text WordArt
Spacing : Mengatur jarak huruf antar WordArt
Even Height : Menyamakan ketinggian huruf pada WordArt
WordArt Vertical Text : Mengubah posisi WordArt menjadi vertikal
Alignment : Mengatur perataan WordArt
WordArt Style : Mengganti model WordArt
Shape Fill : Mengganti warna dalam Wordart
Shape Outline : Mengganti warna dan model garis
Change WordArt Shape : Memilih bentuk WordArt yang lain
Shadow Effect : Membuat efek bayangan
3D Effect : Membuat efek 3 dimensi
Text Wrapping : Mengatur penyesuain WordArt dengan naskah
Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

B. Nama file : WordArt

1
2

3 5

6 7

8
Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

APLIKASI 6
MENGGUNAKAN FUNGSI EDIT

A. Fungsi-Fungsi Editing

untuk menggunakannya aktifkan menu Home, berikut keterangannya:

Paste untuk menampilkan hasil copy atau cut.


Cut untuk memotong/menghilangkan teks
yang dipilih dan menyimpannya dalam
clipboard, sehingga memungkinakan
untuk ditampilakan kembali.
Copy menyalin teks atau naskah yang dipilih
dan menyimpannya dalam clipboard.
Format Painter untuk menyalin format dari satu tempat
dan menerapknya ketempat yang lain.
Find untuk mencari kata tertentu dalam
dokumen.
Replace untuk mengganti kata tertentu dalam dokumen.
Select untuk menyeleksi teks atau objek.

B. Mengganti Kata Secara Otomatis

Untuk mengganti kata tertentu pada dokumen kita gunakan tab Replace. Berikut cara penggunaannya:
Find what menuliskan kata yang akan diganti
Replace with menuliskan kata pengganti
Replace mencari dan mengganti kata secara bertahap (satu persatu)
Replace all mencari dan mengganti kata secara keseluruhan

C. PETUNJUK NASKAH

1. Aturlah format huruf dan paragraph sesuai dengan tampilan naskah dan simpan dengan nama file : Generasi
Komputer.

2. Blok semua naskah (Ctrl + A), klik icon Copy (Ctrl + C) untuk menyalin naskah. Kemudian letakan insert
point diakhir naskah dan tekan Ctrl + Enter satu kali untuk menambah satu halaman kebawah. Kemudian klik
icon Paste (Ctrl + V) untuk menampilkan hasil penggandaannya.

3. Kemudian susunlah 0paragraf papda naskah halaman 2 dengan susunan : P1, P2, P3, P4 dengan cara :
a. Blok paragraph ke-3 (P3), lalu klik icon Cut (Ctrl + X), kemudian letakan insert point dia akhir baris
paragraph ke-2. Lalu tekan enter 2 kali, kemudian klik icon Paste (Ctrl + V).
b. Blok paragraph ke-4 (P4), lalu klik icon Cut (Ctrl + X), kemudian letakan insert point dia akhir baris
paragraph ke-3. Lalu tekan enter 2 kali, kemudian klik icon Paste (Ctrl + V).

4. Blok semua naskah halaman 2, lalu ganti kata “generasi” dengan kata “penerus”. Dengan menggunakan icon
Replace (Ctrl + H), pada tab Find what ketik kata “anak” dan pada tab Replace with ketik kata “child”. Lalu
klik tab Replace All untuk mengganti seluruh kata.

GENERASI KOMPUTER

P3 Dalam modus pemrosesan, Komputer dapat analog atau digital. Komputer analog,
umumnya digunakan dalam pengajaran ilmu pengetahuan, mewakili melalui sinyal variable
kontinyu yang jumlah nilainya tidak terbatas didalam suatu rentangan yang terbatas
pada waktu tertentu.
Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

P1 Komputer generasi pertama yang bersejarah, seperti UNIVAC, diperkenalkan pada tahun 1950-an, dan dibuat
dari tabung vakum. Komputer generasi kedua, muncul pada awal tahun 1960-an, dan dibuat dari transitor sebagai
pengganti tabung vakum. Komputer generasi ketiga, yang muncul pada tahun 1960-an dibuat dengan rangkaian
terintegrasi (IC) untuk menggantikan transitor.

P4 Komputer digital, jenis yang disebut banyak orang sebagai computer , mewakili nilai-nilai
sebagai sinyal diskrit-bit mewakili angka biner 0 dan 1.

P2 Komputer generasi ke empat, yang muncul pertengahan tahun1970-an, seperti micro komputer, menggunakan komponen
LSI sehingga ribuan rangkaian bisa dimuatkan dalam satu chip. Komputer generasi ke lima, merupakan kombinasi VLSI dengan
pendekatan canggih untuk komputasi, termasuk kecerdasan buatan dan pemrosesan distribusi sejati.
Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

APLIKASI 7
MEMBUAT PENOMORAN DAN PENANDAAN(BULLETS DAN NUMBERING)

A. Bullet And Numbering


ullets adalah format untuk membuat penandaan secara otomatis sesuai dengan kebutuhan. Numbering adalah
B format untuk membuat penomoran secara otomatis sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengaktifkan dialog Bullets
atau Numbering, klik menu Home.

Bulleted Numbered
Bullet Library memilih simbol lain pada daftar simbol. Numbering Library memodifikasi penomoran
Bullet position menentukan posisi penandaan Number position menentukan posisipenomoran
Text indent menentukan posisi teks Text indent menentukan posisi teks
setelah penandaan setelah penomoran

 Petunjuk Format :

Numbered Number Position Text Indent Bulleted Bullet Position Text Indent
A, B, C,…. 0 cm 0.5 cm  0.5 cm 1.2 cm
1, 2, 3,…. 0.5 cm 1 cm
a, b, c, 1 cm 1.5 cm  0.5 cm 1.2 cm

Nama File : Transportasi

Alat Transportasi
A. Transportasi Darat
1. Kereta api
2. Becak
3. Motor
4. Sepeda
5. Andong
6. Bajaj
7. Mobil
a. Bus
b. Truk
c. Angkot

B. Transportasi Udara
 Pesawat terbang
 Helikopter

C. Transportasi Air
 Rakit
 Perahu
 Kapal persiar
 Speed boot
APLIKASI 8
PENOMORAN BERJENJANG (MULTILEVEL LIST)

A. Mengformat Penomoran Berjenjang

Multilevel List digunakan untuk membuat penomoran berjenjang. Untuk


mengaktifkannya klik menu Home + icon Multilevel List. Untuk melakukan
pengaturan posisi penomoran dan level penomoran gunakan tab Define New
Multilevel List.

Level to modify :menentukan level atau tingkat penomoran


Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007
Number format :memodifikasi model penomoran yang dipilih
Number style : memilih model penomoran/penandaan
Number alignment : menentukan perataan penomoran
Aligned at : menentukan posisi penomoran/penandaan
Text indent at : menentukan posisi teks setelah penomoran atau penandaan

B. PETUNJUK FORMAT

1. Aturlah format Multilevel List dengan petunjuk sebagai berikut:


Level Number style Aligned at Text indent at
I I, II, III, … 0 cm 1 cm
II 1, 2, 3, … 1 cm 2 cm
III One, Two, Three, … 2 cm 3 cm
2. Nama file : Perangkat

PERANGKAT KOMPUTER

I. PERANGKAT KERAS (HARDWARE)


I.1. Input Device
I.1.One. Keyboard
I.1.Two. Mouse
I.2. Processing Device
I.2.One. CPU
I.3. Output Device
I.3.One. Visual Display Unit (Monitor)
I.3.Two. Pencetak (Printer)
II. PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE)
II.1. Language
II.2. Application Program
III. PERANGKAT INSANI ( BRAINWARE)
III.1. System Analist
III.2. System Programmer
III.3. Programmer
III.4. Operator

APLIKASI 9
MENYISIPKAN GAMBAR AUTOSHAPES DAN CLIP ART
)
A. AutoShape dan Clip Art

AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek
tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Untuk menampilkan toolbar ini, klik menu
Insert + icon Shapes. Klik tombol Shapes kemudian pilih kategori objek sesuai keinginan

Clipart digunakan untuk menyisipkan gambar, dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar yang telah
disediakan program Microsoft Word. Untuk menyisipkannya, klik menu Insert + icon Clip Art.

B. Mendisain Dan Menyisipkan Gambar/Objek

1. Menggambar lima buah jeruk dan dua buah mobil.


Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007
2. Membuat bingkai dan menyisipkan gambar.

Asyiknya belajar
komputer

Hai..Selamat datang
di dunia gambar
Disainlah gambar sesuai
kreasimu….
Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

APLIKASI 10
KOLOM GAYA KORAN DAN DROP CAP
)
A. Format Kolom

Membuat naskah berkolom dapat dilakukan dengan cara klik


menu Page Layout + klik icon Column + More Column.

B. Format Drop Cap

Drop Cap digunakan untuk membuat huruf awal kata atau kalimat menjadi besar.
Diambil melalui menu Insert + klik icon Drop Cap. Untuk pengaturan
gunakan Drop Cap Options.

 PETUNJUK NASKAH
1. Setup Halaman
Margin :
Atas {2.5 cm} Kiri {3 cm} Bawah {2 cm} Kanan {2.5 cm)
Paper Size :
Orientation : Potrait Paper : Letters
2. Ketentuan format kolom koran.
Number of Equal column
Paragrap Spacing Line between
column width
I 2 0.5 cm Aktif Tidak aktif
II 3 0.7 cm Aktif Aktif
III 4 1 cm Aktif Tidak aktif

3. Ketentuan insert Drop Cap.


Distance from
Position Font Lines to drop
text
Dropped Tahoma 2 0.2 cm
Dropped Monotype corsiva 3 0.3cm
In Margin Comic San Ms 4 0.4 cm

4. Gambar disisipkan melalui menu Insert + icon Clip Art . Aturlah penyesuaian objeknya (Text wrapping)
sesuai ketentuan berikut ini:
Objek 1 : Square Objek 2 : Tight Objek 3 : Behind Text
Nama file : Kolom koran

Sedikit Demi Sedikit


Lama-Lama Jadi Bukit

epatah ini sangat sederhana, “sedikit demi sedikit, sesungguhnya pepatah ini tidak sekedar berbicara hidup
P lama-lama jadi bukit.” Kita biasa memaknainya, hemat atau ketekunan
bahwa bila kita mengumpulkan sesen demi sesen, pada menabung.
saatnya kita akan dapatkan sepundi. Namun

M akna pepatah ini keeping uang, yaitu kebaikan dalam setiap tindakan-
menyiratkan sesuatu yang lebih bila kita mampu tindakan kecil kita, maka kita akan
berharga dari sekedar kantung mengumpulkan
Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007
mendapat kebesaran dalam jiwa kita.

agaimanakah pemiliknya? Yaitu bila sapaan ramah, atau kasih sayang, ia jauh
tindakan-tindakan disertai dengan pelukan bersahabat lebih tinggi dari bukit
kecil itu secercah kasih sayang adalah tindakan yang tabungan kita.
B mencerminkan di dalamnya. Ucapan sangat sederhana,
kebesaran hati sang terima kasih, senyuman, namun dalam liputan
Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

APLIKASI 11
MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI
)

A. Struktur Organisasi

Cara pertama untuk membuat diagram struktur organisasi adalah dengan menggunakan organization Chart
yang dapat diambil dari menu Insert + icon SmartArt + pilih Organization Chart.

Cara kedua, dengan menggunakan tool-tool objek yang terdapat pada menu Insert + icon Shapes

B. PETUNJUK DISAIN

a. Membuat struktur organisasi menggunakan Organization Chart.


b. Membuat struktur organisasi menggunakan Shapes.

STRUKTUR ORGANISASI
CV. MUSTIKA
TAHUN 2008 – 2011

Agung Pratama, S.E.


Direktur

Dian Permana, S.H.


Wakil Direktur

Puji Lestari, S.Kom.. Maria Ulfa, S.E. Niko saputra, A.Md.


Sekretaris Kabag. Keuangan Kabag. Marketing

Arni Lia, S.Kom. Liana Sari, A.Md Aditia Anggara


Staf Administrasi Staf Keuangan Staf Marketing
Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

APLIKASI 13
MENDISAIN BORDER AND SHADING
A. Border and Shading

Border and shading adalah fungsi format yang digunakan untuk membuat bingkai
dan arsiran pada naskah atau teks yang dipilih. Terdapat tiga tab, tab Border
untuk membuat bingkai teks, tab Page Border untuk membuat bingkai halaman,
tab Shading untuk warna dalam bingkai. Untuk mengaktifkan dialognya klik menu
Page Layout + Page Borders.
Borders Shading
Setting jenis bingkai Fill warna dalam bingkai
Style model garis bingkai Pattern corak atau motif
Color warna garis bingkai Apply to penyesuaian bentuk Width
ketebalan bingkai warna dengan teks
Apply to penyesuaian bentuk bingkai
dengan text

B. KETENTUAN :

1. Ketiklah naskah dengan benar dan atur format paragraph dan tulisannya.
2. Atur tampilan border and shading dengan pentunjuk berikut ini
Border Shading
Naskah Style Apply
Setting Color Apply to Fill
to
Judul Box Blue Text Sky blue Text
Paragrap 1 Shadow Red Paragrap Pink Paragrap
Paragrap 2 3-D Green Text Bright green Text
Paragrap 3 Custom Gold Paragrap Lavender Paragrap
Black
Brown
Rose

Nama file : Pentingnya belajar

PENTINGNYA BELAJAR

Bagi orang yang tidak mau belajar sangat sedikit ilmu pengetahuan yang dimiliki. Apa yang diketahuinya
hanyalah sesuatu yang ada disekitarnya saja. Bagaimana dengan anda? Banyak hal yang bisa kita pelajari,
baik ilmu pengetahuan maupun ilmu kemasyarakat. Ilmu pengetahuan dapat diperoleh dengan cara
membaca, sedangkan ilmu kemasyarakatan bisa kita pelajari dengan berinteraksi langsung dengan
masyarakat.

Kehidupan ini memang unik, banyak sebagian orang berpikir bahwa hanya dengan berbekal ilmu yang diperoleh

dari dunia pendidikan, mereka akan mampu menyelesaikan setiap permasalahan yang akan muncul ketika

mereka terjun kemasyarakat. Pemikiran semacam itu tidak 100% benar, justru terkadang masalah yang dihadapi
Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007
dalam masyarakat jauh berbeda dengan ilmu yang kita peroleh dari dunia pendidikan. Sudahkah kita puas

dengan ilmu yang kita miliki saat ini ?

Dalam mempelajari suatu ilmu, diperlukan rasa cinta terhadap ilmu itu sendiri. Ibarat menanam bunga,
sebelum kita bisa menikmati keindahannya, kita harus merawatnya terlebih dahulu. Begitu juga dengan ilmu
sebelum kita bisa merasakan hasil dari ilmu yang kita miliki, kita harus mau mempelajari ilmu tersebut. Maka
belajarlah, belajar dan terus belajar......!!!
Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

APLIKASI 13
MENGGUNAKAN FUNGSI TABLE DAN MELAKUKAN OPERASI HITUNG

 Membuat Table

Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen


berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian
dokumen. Untuk membuat tabel, klik menu Insert +
icon Table sehingga muncul kotak dialog Insert
Table.

 Number of columns: untuk menentukan jumlah


kolom.
 Number of rows: untuk menentukan jumlah
baris.
 AutoFit Bahavior: untuk pengaturan lebar kolom

Untuk memperidah tampilan tabel gunakan menu Desain dan Menu Layout, seperti warna arsiran tabel, garis
dan sebagainya.

Perpotongan kolom dan baris disebut Sel.


Sel
Baris
A B C

Kolom
Contoh pembagian sel (Split Cells)

Formula

Formula digunakan untuk melakukan operasi hitung dalam tabel, dapat diambil melalui menu Layout + icon
Formula, dan ketik fungsi yang digunakan beserta sel yang akan diperhitungkan. Dalam operasi tabel terdapat
fungsi-fungsi operasi hitung sebagai berikut:

Sum menghitung nilai keseluruhan


Average menghitung nilai rata-rata
Max menghitung nilai tertinggi
Min menghitung nilai terendah
Count menghitung jumlah data yang berupa angka

Ketentuan

Harga jual = satuan dikali harga satuan


Diskon = harga jual dikali 5%
Total harga = harga jual dikurang diskon
Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007
Jumlah keseluruhan = menjumlahkan seluruh nilai pada kolom total harga
Rata-rata = menghitung rata-rata pada kolom total harga
Tertinggi = mencari total harga tertinggi
Terendah = mencari total harga terendah
Jumlah data = mencari banyaknya data pada kolom satuan

TOKO ATK
“ADINDA”
Jl. Melati No.72 c Pringsewu

Harga Total
No. Nama Barang Satuan Harga jual Diskon 5%
Satuan Harga
1. Buku tulis 200 3000
2. Pensil 150 2000
3. Pena 175 1500
4. Penggaris 245 1000
5. Penghapus 250 1500
Jumlah keseluruh total harga
Rata-rata total harga
Total harga tertinggi
Total harga terendah
Jumlah data satuan

APLIKASI 14
MEMBUAT TABLE DAN MENDISAIN GRAFIK
 Membuat Grafik

Untuk membuat grafik aktifkan menu Insert + icon Chart, pilih salah satu
tipe grafik yang dibutuhkan lalu klik tombol OK.
 Menu Chart Tools + Design
Digunakan untuk mendesain atau mengganti model grafik dan
pengiputan/perbaikan data yang akan dibuat grafik.

 Menu Chart Tools + Layout


Digunakan untuk penambahan atribut grafik.

 Menu Chart Tools + Format


Digunakan untuk desain warna background dan garis pada grafik.
Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

 PETUNJUK

Buatlah table dan grafik seperti contoh soal. Lalu simpan dengan nama Grafik.

DATA SISWA KURSUS KOMPUTER


LEMBAGA PENDIDIKAN CELTICS PRINGSEWU
TAHUN 1998 - 2011

Kursus computer 2008 2009 2010 2011


Ms. Office 500 630 600 650
Disain grafis 300 375 250 325
Akuntansi 200 215 180 200
Pemrograman 180 150 185 145
Web disain 150 185 200 215

a. Objek grafik dengan model Column cylinder

b. Objek grafik dengan model Pie


Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007
APLIKASI 12
A. Tabulasi MENGETIK RAPI DENGAN TABULASI
)

untuk membuat tabulasi terlebih dahulu memesan pada Ruler line dengan
menggunakan klik dua kali mouse. Perhatikan dan pelajari dialog disamping
!

Tab Stop position menentukan posisi berhentinya tabulasi


Alignment menentukan perataan teks
Leader menentukan tanda tabulasi
Set mengubah posisi tabulasi
Clear menghapus satu posisi tabulasi terpilih
dalam kotak tabulasi
Clear All menghapus semua tabulasi terpilih dalam
kotak tabulasi

B. PETUNJUK NASKAH

1. Petunjuk setup halaman 3. Format tabulasi


Tab stop
Margin Tab Alignment Leader
position
Atas : 2.5 cm Kanan : 2 cm
I 0.75 cm Center 1. none
Bawah : 3 cm Kiri : 2 cm,
2 1.25 cm Left 1. none
3 6.00 cm Center 1. none
Paper size
4 9.25 cm Right 1. none
Paper size: Letter Orientation : Portrait
5 12.50 cm Left 2. …….
6 15.00 cm Right 1. none
2. Nama File : Tabulasi

TOKO KOMPUTER
“ ADI JAYA “
Jl. Kebangsaan No. 25 Lampung

No. Nama Barang Satuan Harga Satuan ....................... Total Harga


1. Mouse 20 25.000,- ........................ 500.000,-
2. CD Rw 50 2.000,- ........................ 100.000,-
3. CPU 10 650.000,- ....................... 6.500.000,-
4. Monitor 10 425.000,- ...................... 4.250.000,-
5. Keyboard 25 30.000,- ..................... 750.000,-
Jumlah ...................... Rp. 12.100.000,-

MENGETIK RAPIH DENGAN TABULASI

untuk membuat tabulasi terlebih dahulu memesan pada Ruler line dengan
menggunakan klik dua kali mouse. Perhatikan dan pelajari dialog disamping
!

Tab Stop position menentukan posisi berhentinya tabulasi


Universitas Mathla’ul Anwar Banten 21
Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007
Alignment menentukan perataan teks
Leader menentukan tanda tabulasi
Set mengubah posisi tabulasi
Clear menghapus satu posisi tabulasi terpilih
dalam kotak tabulasi
Clear All menghapus semua tabulasi terpilih dalam
kotak tabulasi

 PETUNJUK NASKAH
3. Petunjuk setup halaman 2. Format tabulasi
Margin Tab stop
Tab Alignment Leader
position
Atas : 2.5 cm Kanan : 2 cm
I 0.75 cm Right 1. none
Bawah : 3 cm Kiri : 2 cm, 2 1.25 cm Left 1. none
3 8.50 cm Center 1. none
Paper size 4 10.75 cm Right 1. none
Paper size: Letter Orientation : Portrait 5 13.50 cm Left 2. …….
6 16.00 cm Right 1. none
Nama File : Penawaran

SURAT PENAWARAN

Kepada Yth.
DIREKTUR
LEMBAGA PENDIDIKAN CELTICS
JL. A. YANI NO. 72 C PRINGSEWU

Dengan hormat,
Sehubungan permintaan Perusahaan Bapak perihal pengadaan 2 unit perangkat Komputer, maka dengan ini kami
kirimkan surat penawaran. Berikut spesifikasi alat dan harga sesuai dengan kebutuhan Bapak :
1. Intel Pentium III 500 Hz 2 3.500.000,- ...................... 7.000.000,-
2. SDRAM 32 MB/100 2 250.000,- ...................... 500.000,-
3. M/B TX-PRO+VGA+SOUND 3 500.000,- ...................... 1.500.000,-
4. CD-ROM CREATIVE 48 X + R 2 500.000,- ...................... 1.000.000,-
5. Harddisk Quantum 4,3 GB FireBall EX 2 750.000,- ...................... 1.500.000,-
6. Monitor GTC 14” D 2 1000.000,- ...................... 2.000.000,-
7. Mouse 100 35.000,- ...................... 3.500.000,-
8. Speaker Active 120 W 10 200.000,- ...................... 2.000.000,-
9. Casing 2 250.000,- ...................... 500.000,-
10. Printer HP 6L 2 2.750.000,- ...................... 5.500.000,-
Jumlah ......................25.000.000,-

MENGGUNAKAN FUNGSI TABLE


DAN MELAKUKAN OPERASI HITUNG

 Membuat Table

Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. Untuk
membuat tabel, klik menu Insert + icon Table sehingga muncul kotak dialog Insert Table.

Universitas Mathla’ul Anwar Banten 22


Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

 Number of columns: untuk menentukan jumlah kolom.


 Number of rows: untuk menentukan jumlah baris.
 AutoFit Bahavior: untuk pengaturan lebar kolom

Untuk memperidah tampilan tabel gunakan menu Desain dan Menu Layout, seperti warna arsiran tabel, garis
dan sebagainya.

Perpotongan kolom dan baris disebut Sel.


Sel
Baris
A B C

Kolom
Contoh pembagian sel (Split Cells)

Universitas Mathla’ul Anwar Banten 23


Modul TIK PPN (Paket Program Niaga) MS Word 2007

Formula

Formula digunakan untuk melakukan operasi hitung dalam tabel, dapat diambil melalui menu Layout + icon
Formula, dan ketik fungsi yang digunakan beserta sel yang akan diperhitungkan. Dalam operasi tabel terdapat
fungsi-fungsi operasi hitung sebagai berikut:

Sum menghitung nilai keseluruhan


Average menghitung nilai rata-rata
Max menghitung nilai tertinggi
Min menghitung nilai terendah
Count menghitung jumlah data yang berupa angka

 Petunjuk Naskah

1. Atur tampilan tabel sesuai soal menggunakan Desain + Draw Borders


2. Ketentuan perhitungan tabel sebagai berikut :
a. Rata-rata = (Nilai Word + Nilai Excel)/2
b. Total nilai = Nilai Word + Nilai Excel
c. Jumlah total nilai = Jumlah seluruh pada kolom total nilai
d. Nilai tertinggi = Nilai tertinggi pada kolom total nilai
e. Nilai terendah = Nilai terendah pada kolom total nilai
f. Rata-rata = Jumlah rata-rata pada kolom total nilai
g. Jumlah data = Jumlah data siswa

3. simpan file dengan nama : Tabel nilai

LEMBAGA PENDIDIKAN CELTICS PRINGSEWU


DATA NILAI SISWA COMPUTER FOR KIDS
TAHUN 2011

Nilai
No Nama siswa Rata-rata Total Nilai
Word Excel
1. Yolanda 85 83.5
2. Putri 86,5 87
3. Arjun Ja’far 80,75 86
4. Revinida 83 87
5. Qory Wijaya 85 84.5
Jumlah seluruh total nilai
Total nilai tertinggi
Total nilai terendah
Rata-rata total nilai
Jumlah data siswa

Universitas Mathla’ul Anwar Banten 24

Anda mungkin juga menyukai