Keyboard dan Fungsinya

MENGETIK PADA PAPAN KETIK (KEYBOARD) STANNDAR
( TIK.OP01.001.01 )
1. Keyboard
1.1 Tujuan
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang pengertian komputer serta bagian – bagiannya.
Juga akan dibahas mengenai perangkat input komputer yang paling banyak digunakan, yaitu keyboard.
Sebagai sebuah perangkat input, keyboard memiliki banyak fungsi yang dijelaskan secara rinci.
Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, Anda dapat memahami jenis – jenis keyboard serta
fungsi tombol – tombol yang terdapat pada keyboard tersebut.
1.2 Organisasi Komputer
Komputer berasal dari bahasa latin computare yang berarti menghitung. Karena luasnya bidang garapan
ilmu komputer, para pakar dan peneliti sedikit berbeda dalam mendefinisikan termininologi komputer.
• Menurut Hamacher [1], komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat
menerima informasi input digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang
tersimpan di memorinya, dan menghasilkan output berupa informasi.
• Menurut Blissmer [2], komputer adalah suatu alat elektonik yang mampu melakukan
beberapa tugas sebagai berikut:
- menerima input;
- memproses input tadi sesuai dengan programnya; - menyimpan perintah-perintah dan
hasil dari pengolahan; - menyediakan output dalam bentuk informasi.
• Sedangan Fuori [3] berpendapat bahwa komputer adalah suatu pemroses data yang dapat
melakukan perhitungan besar secara cepat, termasuk perhitungan aritmetika dan operasi
logika, tanpa campur tangan dari manusia.
Sistem kerja komputer secara garis besar terbagi atas 3 bagian, dan seluruh bagian ini saling berkaitan
satu sama lain.
INPUT PROCESS OUTPUT

DEVICE DEVICE DEVICE
Modul Computer Operator Assistant | BLK Komunitas Ma’had Al-Ghadier Cirebon 1

Gambar 1.1 Bagian-bagian Komputer
Gambar 1.2 Satu unit komputer
• Input device atau alat masukan adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk
memasukkan data atau perintah ke dalam komputer
• Process device atau alat pemroses adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk
mengolah data atau perintah yang diterima oleh alat masukan dan memberikan hasil
pengolahan data tersebut kepada bagian output
• Output device atau alat keluaran adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk
menampilkan hasil yang telah diolah oleh bagian proses
1.3 Keyboard
Penciptaan keyboard komputer di ilhami oleh penciptaan mesin ketik yang dasar rancangannya di buat
dan di patenkan oleh Christopher Latham pada tahun 1868 dan banyak dipasarkan pada tahun 1877 oleh
Perusahaan Remington.
Keyboard komputer pertama disesuaikan dari kartu pelubang (punch card)

dan teknologi pengiriman tulisan jarak jauh (Teletype). Tahun 1946
komputer ENIAC menggunakan pembaca kartu pembuat lubang (punched
card reader) sebagai alat input dan output.
Bila mendengar kata “keyboard” maka pikiran kita tidak lepas dari adanya
sebuah komputer, karena keyboard merupakan sebuah papan yang terdiri dari tombol-tombol untuk
mengetikkan kalimat dan simbol-simbol khusus lainnya pada komputer. Keyboard dalam bahasa Indonesia
artinya papan tombol jari atau papan tombol. Pada keyboard terdapat tombol-tombol huruf A – Z, a – z,
angka 0 - 9, tombol dan karakter khusus seperti : ` ~ @ # $ % ^ & * ( ) _ - + = < > / , . ? : ; “ ‘ \ | serta
tombol-tombol khusus lainnya yang jumlah seluruhnya adalah 104 tombol. Sedangkan pada Mesin ketik
jumlah tombolnya adalah 52 tombol. Bentuk keyboard umumnya persegi panjang, tetapi saat ini model
keyboard sangat variatif.
Dahulu orang banyak yang menggunakan mesin ketik baik yang biasa maupun mesin ketik listrik. Nah,
keyboard mempunyai kesamaan bentuk dan fungsi dengan mesin ketik. Perbedaannya terletak pada hasil
output atau tampilannya. Bila kita menggunakan mesin ketik, kita tidak dapat menghapus atau
membatalkan apa-apa saja yang sudah ketikkan dan setiap satu huruf atau simbol kita ketikkan maka
hasilnya langsung kita lihat pada kertas. Tidak demikian dengan keyboard. Apa yang kita ketikkan hasil
atau keluarannya dapat kita lihat di layar monitor terlebih dahulu, kemudian kita dapat memodifikasi atau
melakukan perubahan-perubahan bentuk tulisan, kesalahan ketikan dan yang lainnya. Seperti juga
“mouse”, keyboard dihubungkan ke komputer dengan sebuah kabel yang terdapat pada keyboard. Ujung

kabel tersebut dimasukkan ke dalam port yang terdapat pada CPU komputer. Secara fisik, keyboard
terbagi atas 4 bagian, yaitu:
1. Keyboard Serial
Menggunakan DIN 5 male dan biasanya digunakan pada komputer tipe AT.
Ga mbar 1.3
Po rt pada keyboard
ser ial
2. Keyboard PS/2
Biasanya digunakan pada komputer ATX dan saat ini yang paling banyak dipergunakan.
Pemasangan keyboard tipe ini harus dilaksanakan dengan cermat, sebab port yang dimiliki
sama dengan port untuk mouse.
Gambar 1.4
Port pada keyboard PS2

dan konektor pada
motherboard
3. Keyboard Wireless
Sesuai dengan namanya, keyboard tipe ini tidak menggunakan kabel sebagai penghubung
antara keyboard dengan komputer. Jenis koneksi yang digunakan adalah infra red, wifi atau
bluetooth. Untuk menghubungkan keyboard dengan komputer, dibutuhkan unit pemancar
dan penerima. Unit pemancar biasanya terdapat pada keyboard itu sendiri, sedangkan
penerima biasanya dipasang pada port USB atau serial pada CPU.
Gamb ar 1.5
Keyb oard dan mouse

wirele ss

4. Keyboard USB
Komputer terbaru saat ini sudah banyak yang mempergunakan jenis konektor USB yang
menjamin transfer data lebih cepat.
Gambar 1.6
Konektor USB
1.4 Struktur tombol pada keyboard
Dari sisi tombol yang digunakan, keyboard memiliki perkembangan yang tidak terlalu pesat sejak
ditemukan pertama kali. Yang terjadi hanyalah penambahan-penambahan beberapa tombol bantu yang
lebih mempercepat pembukaan aplikasi program.
Secara umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu:
1) Tombol Ketik (typing keys)
Tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi huruf dan angka serta tanda
baca.
Secara umum, ada 2 jenis susunan huruf pada keyboard, yaitu tipe QWERTY dan
DVORAK. Namun, yang terbanyak digunakan sampai saat ini adalah susunan QWERTY.
2) Numeric Keypad
Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan sangat
berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan. Struktur
angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.
3) Tombol Fungsi (Function Keys)
Tahun 1986, IBM menambahkan beberapa tombol fungsi pada keyboard standard. Tombol
ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem operasi maupun
aplikasi.
4) Tombol kontrol (Control keys)
Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol yang termasuk dalam
kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah di antara tombol ketik dan numeric keypad,
home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate (alt) dan escape (esc).
Function keys Gambar 1.7

Bagian-bagian
keyboard
Typing keys Control keys Numeric Keypad

Beberapa fungsi tombol pada keyboard terdapat pada tabel berikut ini.
Tombol ALT akan berfungsi bila penggunaannya

dipasangkan dengan tombol lainnya seperti F4 misalnya
yang berguna untuk ShutDown atau menutup Windows
Program yang sedang aktif.
Tombol CTRL akan berfungsi bila penggunaannya

dipasangkan dengan tombol lainnya seperti tombol C
atau disebut juga CTRL-C akan berguna untuk
menyalin saatu objek yang ditunjuk ke dalam clipboard,
yang nantinya dapat disalinkan pada area kerja yang
ditentukan dengan menggunakan CTRL-V
Tombol F1 – F12 adalah tombol fungsi yang

pemanfaatannya disesuaikan dengan sistem operasi atau
aplikasi. Misal, F1 biasanya digunakan untuk
menampilkan menu Help yang akan memberikan
penjelasan mengenai aplikasi yang sedang berjalan
Tombol ESC (Escape) adalah tombol yang kegunaanya

sama dengan pilihan CANCEL, yaitu untuk
membatalkan satu tahap pekerjaan.
Tombol Enter adalah tombol yang kegunaanya sama

dengan pilihan tombol OK, yaitu untuk menyatakan
bahwa operasi yang dilakukan betul dan selesai. Enter
juga dapat berarti menyisipkan baris kosong atau baris
baru pada proses pemasukan text.
Pada Window dialog, menekan tombol TAB berarti

pindah ke field atau daerah isian atau pilihan berikutnya.
Pada saat proses pengetikan, TAB berarti lompat ke
penghentian TAB (tab-stop) terdekat.
Menggerakan penunjuk karakter (kursor) sesuai arah

anak panah bersangkutan.
Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol

Backspace akan mengakibatkan karakter (huruf)
disebelah kiri kursor terhapus.

Delete akan mengakibatkan karakter(huruf) disebelah
kanan atau ditempat dimana kursor berada akan
terhapus.
Home akan mengakibatkan kursor berpindah ke awal
baris dimana kursor berada.

End akan mengakibatkan kursor berpindah ke akhir
baris dimana kursor berada.

PgUp akan mengakibatkan kursor berpindah ke atas
sejauh satu layar dari kursor berada

PgUp akan mengakibatkan kursor berpindah ke bawah
sejauh satu layar dari kursor berada
2.5 Rangkuman kegiatan belajar 1
• Keyboard merupakan salah satu perangkat input yang berfungsi untuk memasukkan data secara
langsung kepada bagian proses
• Secara fisik, keyboard dapat dibagi menjadi 4 jenis, yaitu:
o Serial;
o PS2;
o Wireless;
o USB.
• Keyboard terdiri atas 4 bagian utama, yaitu:

o Typing keys;
o Numeric keypad;
o Function keys;
o Control keys.
• Tombol ketik pada keyboard terdiri atas 2 jenis, yaitu QWERTY dan DVORAK.

2. Dasar Dasar Mengetik 10 Jari
2.1 Tujuan
Untuk apa belajar mengetik 10 jari apabila dengan ‘11’ jari saja pekerjaan sehari-hari telah dapat dilakukan ?
Mungkin pertanyaan tersebut akan terlontar apabila melihat tujuan kegiatan belajar ini.
Memang seorang teknisi tidak membutuhkan kecepatan dan kepandaian mengetik 10 jari seperti seorang
sekretaris, tetapi apabila dihadapkan pada suatu keadaan yang baru, dimana kecepatan merupakan sebuah
tuntutan, maka mengetik 10 jari dengan cepat dan tepat adalah sebuah keharusan.
Kegiatan belajar 2 ini menekankan kepada dasar-dasar mengetik 10 jari yang dilengkapi dengan latihan
untuk setiap tombol yang ada pada keyboard. Setiap latihan hendaknya dapat diikuti secara penuh dan
bertahap. Jangan melangkah ke latihan berikutnya apabila belum memahami dan menguasai latihan yang
saat ini dilaksanakan.
2.2 Langkah awal pemelajaran
Ketiklah kalimat dibawah ini pada komputer di depan Anda (silakan

menggunakan word processing apa pun, mintalah bantuan instruktur untuk
membuka aplikasi tersebut), dan hitung waktu yang Anda butuhkan untuk mengetik keseluruhan
kalimat.
Pesatnya kemajuan tneknologi informasi dan komunikasi, disingkat TIK, atau disebut pula
informatika, yang kemudian berkembang menjadi telematika, serta meluasnya perkembangan
infrastruktur informasi global telah mengubah pola dan cara kegiatan bisnis, industri,
perdagangan, dan pemerintah.
Perkembangan ekonomi berbasis ilmu pengetahuan dan informasi telah menjadi paradigma
global yang dominan. Kemampuan untuk terlibat secara efektif dalam revolusi jaringan
informasi akan menentukan masa depan kesejahteraan bangsa.
Berbagai keadaan menunjukkan bahwa Indonesia belum mampu mendayagunakan
potensi TIK secara baik, dan oleh karena itu Indonesia terancam kesenjangan digital (digital
divide). Kesenjangan sarana dan prasarana TIK antara kota dan pedesaan, juga memperlebar
jurang perbedaan sehingga terjadi pula digital divide di dalam negara kita sendiri.
• Hitung waktu yang anda butuhkan untuk mengetikkan 2 paragraf di atas.

• Hitung kesalahan kata dan huruf yang Anda lakukan dalam pengetikan tersebut.
• Ingin mengetik dengan lebih cepat ? Lebih akurat ? Dan lebih Profesional ?

Silakan meneruskan mempelajari dan
mempraktekkan latihan di modul ini
2.3 Tips menggunakan keyboard
Di masa sekarang ini telah tersedia berbagai macam produk keyboard yang ditujukan agar anda nyaman
mengetik, meski dalam waktu lama. Namun yang lebih penting adalah bagaimana anda mengatur postur
dan posisi tubuh anda, terutama lengan anda, sehingga anda bisa menghindari kelelahan dan cedera.
Untuk itu ada baiknya mengikuti nasehat Stephanie Brown, seorang guru piano asal Amerika, dalam
majalah "Her World". "Ikutilah disiplin pemain piano yang sedang pentas," katanya. Stephanie memberi
lima petunjuk untuk diterapkan saat anda mengetik pada keyboard.
1. Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan
Upayakan pergelangan tangan anda selalu sejajar dengan telapak tangan. Lemaskan
pergelangan tangan anda seperti mengambang. Jangan tegang.
2. Posisi siku menggantung
Pastikan siku anda dalam posisi bebas menggantung. Menyandarkan siku pada sandaran kursi
saat mengetik, selain menyulitkan anda untuk mengetik, juga membuat anda tegang dan cepat
lelah.
3. Lemaskan jari telunjuk dan jari manis anda
Kunci mengetik tanpa lekas lelah adalah melemaskan seluruh jari anda. Jangan kaku dan
tegang. Biarkan lemas, rileks, apa adanya.
4. Tekan tombol dengan tenang
Jangan menekan tombol dengan kuat atau mengalirkan kekuatan penuh pada tangan anda.
Ingat, anda sedang mengetik, bukan memukul tombol keyboard.
5. Bila tidak sedang mengetik
Lemaskan keseluruhan tangan bila sedang tidak memencet tombol di keyboard. Keadaan
anda sebelum mengetik juga mempengaruhi kondisi anda di saat mengetik.

2.4 Posisi tangan pada keyboard
Secara umum, ada 2 cara peletakan tangan pada keyboard.
2.4.1 Posisi Pertama

Tangan Kiri
Jari Kelingking : Baris Pertama = ‘ dan 1

Baris Kedua = Tab dan Q
Baris Ketiga = Capslock dan A
Baris Keempat = Shift kiri dan Z
Baris Kelima = Ctrl dan Windows
Jari Manis : Baris Pertama = 2

Baris Kedua = W
Baris Ketiga = S
Baris Keempat = X
Jari Tengah : Baris Pertama = 3

Baris Kedua = E
Baris Ketiga = D
Baris Keempat = C
Jari Telunjuk : Baris Pertama = 4 dan 5

Baris Kedua = R dan T
Baris Ketiga = F dan G
Baris Keempat = V dan B
Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kiri dan Spasi
Tangan kanan
Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kanan dan Spasi

Baris Kedua = Y dan U
Baris Ketiga = H dan J
Baris Keempat = N dan M

Baris Kedua = I
Baris Ketiga = K
Baris Keempat = ,

Baris Kedua = O
Baris Ketiga = L
Baris Keempat = .
Jari Kelingking : Baris Pertama = 0, -, = dan
BackSpace
Baris Kedua = P, [ dan ]
Baris Ketiga = , ;, ‘ dan Enter
Baris Keempat = / dan shift kanan

2.4.2 Posisi Kedua
Tangan Kiri
Jari Kelingking : Baris Pertama = ‘ dan 1

Baris Kedua = Tab dan Q
Baris Ketiga = Capslock dan A
Baris Keempat = Shift kiri dan Z
Baris Kelima = Ctrl dan Windows
Jari Manis : Baris Pertama = 2 dan 3

Baris Kedua = W
Baris Ketiga = S
Baris Keempat = X

Baris Kedua = E
Baris Ketiga = D
Baris Keempat = C

Baris Kedua = R dan T
Baris Ketiga = F dan G
Baris Keempat = V dan B
Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kiri dan Spasi
Tangan kanan
Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kanan dan Spasi

Baris Kedua = Y dan U
Baris Ketiga = H dan J
Baris Keempat = N dan M
Jari Tengah : Baris Kedua = I

Baris Ketiga = K
Baris Keempat = L

Baris Kedua = O
Baris Ketiga = L
Baris Keempat = .
Jari Kelingking : Baris Pertama = 0, -, = dan
BackSpace
Baris Kedua = P, [ dan ]
Baris Ketiga = ;, ‘ dan Enter
Baris Keempat = / dan shift kanan
Baris Kelima = Windows, left click
dan ctrl kanan
Modul ini menggunakan cara kedua dalam proses pengetikan 10 jari.
2.5 Latihan Dasar

Bagian ini merupakan latihan – latihan dasar untuk mengetik 10 jari.
Ikuti baik – baik langkah – langkah yang ada pada setiap latihan. Jangan berpindah ke latihan
selanjutnya apabila latihan pertama belum dikuasai dengan baik.
2.5.1 Latihan penguasaan tombol pangkal
Garis pangkal ini adalah letak jari apabila kita meletakkan jari pada keyboard. Gerakan – gerakan
jari harus segera kembali pada posisi garis pangkal.
Tangan kiri: A, S, D dan F Tangan kanan: J, K, L dan ;
Untuk melatih penggunaan tombol pangkal, ketiklah yang berikut masing – masing 5
baris.

ff ff ff ff jj jj jj jj fj fj fj jf jf ff jj fj fj jf jf
dd dd dd kk kk kk dk dk kd dk dd kk fk jd kj jk kj ss ll ss ll ss ll sl ls
ls ls js fl fl dl dl ld js lf ld aa aa ;; ;; aa aa ;; ;; a; a; a; aj aj aj f; ka da
ja f; jaf faj dak kad jad dal lad sad sak kas dak kal jak lak daka kada lasa
sala fasa asaf asal sadal akal adas jala jasa lasak falak salak jalak fasal jasad
kadal kakak jajal jakad sakal kadas kasad kasal kas dadak sadak saja alas jaksa
ada kala; kakak ada dada; jaksa jajal fasal fasal
2.5.2 Latihan penguasaan tombol g

Tombol g diketik dengan jari telunjuk kiri ke arah kanan. Renggangkanlah jari telunjuk,
sedangkan jari kelingking tetap pada tempatnya.
Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris
fg fg gf jg gj dg kg kg sg lg ag jg lg ag jg lg sg dg gd gaf gad gal gas gaj

gagak gagad jagad gagal lagak galak gaja jaga gasak gadak gasal gajak gagak gafa
gagal gafa galak jagad gagal gagak sagak lagak gafal gafaj lafas gas ada gagak
galak; galak gagak ada saja; saja gagak fasal
2.5.3 Latihan penguasaan tombol h

Tombol h diketik dengan jari telunjuk tangan kanan ke arah kiri. Renggangkanlah jari
telunjuk, sedangkan jari kelingking tetap pada tempatnya.
Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.
jh jh hj fh hf hk kh hd ha hl sh ah ha hl hs jah fah gah dah sah lah hal

has hak hah hag fah dah
hajag gadah halal hagal lafah halal kalah lajah sadah hafal hafas hajag jadah
asah gajah jaha jasad gajah akal lafal gajah salah jagad; kadal salah gajah; kasa
jaksa
2.5.4 Latihan penguasaan tombol e

Tombol e diketik dengan jari tengah tangan kiri ke sebelah atas. Ketiklah kata berikut
masing – masing 5 baris.
de de de ed ed ed ke ek fe je fe ge se le ke se dek dede keke dekdek kedked

dedak ledas sedak dedes ledas kekal sedah lekah gede jedah lelah gedek saleh
hehe
2.5.5 Latihan penguasaan tombol i

Tombol i diketik dengan jari tengah kanan ke sebelah atas. Ketiklah kata berikut masing
-masing 5 baris.
ki ki ki ik ik ik di di fi fi ji ji li si is di ki di di ki didi dedi keki

sili lisi siki didik dedik didih dedi keki lili leli sisi lidi asih gigi gigih jika
alih kaki daki jikil didik didi lihai sedih siji gili gila hilaf fisik sedih lihai
2.5.6 Latihan penguasaan tombol r

Tombol r diketik dengan jari telunjuk kiri rapat ke atas.
fr fr fr rf rf rf jr jr rj rj gr gr rg rg rh kr dr sr fir fer ker lir sir

ser ler air lari kari kiri dari kiri rid raki rika geri heri jeri feri seri lira sari
deras jari deras era eri geri risa riri kera dera liar riak rial rias rere eri
2.5.7 Latihan penguasaan tombol u

Tombol u diketik dengan jari telunjuk kanan ke atas. Ketiklah kata berikut masing
– masing 5 baris.
ju ju ju uj uj uj fu fu uf gu ug hu uh du lu ul sul juju fuju guju huju

kuku duduk susu lusu suku ujuk juri ujud sujud kuah sauh guruh deru jeruk
deruh ragu sagu deru saku laku kaku siku rusak luas kura lagu salju gusi
2.5.8 Latihan penguasaan tombol m
Tombol m diketik dari jari telunjuk kanan rapat ke sebelah bawah.
jm jm jm mj mj mj fm mf dm md km mk ms im sm am mia mie mis mid mif

mud mur muak muka rame rumah jama jamu jemu mimis mila mimic demi semir
mile limau ramah samak lemak mika, gama jamak maka mamuk
2.5.9 Latihan penguasaan tombol v
Tombol v diketik dengan jari telunjuk kiri ke bawah. Ketiklah kata berikut
fv fv fv vf vf vf hv vh fv fv iv vi dv vd vk kv vl vur vir val vak vaf vakir

vas vava vasir luv vul vuvur viva vuvu vulva vis vulva vikda vules veksi viksa
vulva veve gavur haver juvel livak kurva larva serva vivi vasu suva

2.5.10 Latihan penguasaan tombol n
Tombol n diketik dengan jari telunjuk kanan direnggangkan ke bawah.
jn jn jn nj nj nj jan nam jin jen nevl neni nina nini nana makan nian deni
senian anin nian mian nisah ninah gung gunung junan fanni nisan hiasan human
nunuk nava niur sana sini mina vandal mannen nama nenek nanu niru
2.5.11 Latihan penguasaan tombol b
Tombol b diketik dengan jari telunjuk kiri direnggangkan ke bawah.
fb fb fb bf bf bf jb bj bk bal lab bas buk bek bikin bubuk baba babi bibi
bebek lubuk kubu bubur dubur bulu baris bala baker badu babi basi bari bisul
beruk babak bani bakmi bendi badak barak benak bivak beruk busuk
2.5.12 Latihan penguasaan tombol c
Tombol c diketik dengan jari tangan tengah kiri ke sebelah bawah.
dc dc dc ce cd cd kc ck jc ic cl ch gc cg cd cece cuka ceki cucu

caca cici cari cicil curi ceri carilah cadu cuad cecis nacis leces lecet licu macu
baca ceceb
2.5.13 Latihan penguasaan tombol koma
Tombol koma diketik dengan jari tengah kanan ke sebelah bawah.
cucu nenek, anak ibu, adik kakek, lurah, cucu, nenek, ibu, anak, adik, sama, jani,
gajah, macan, rusa, camar, kejam,
2.5.14 Latihan penguasaan tombol t
Tombol t diketik dengan jari telunjuk kiri direnggangkan ke sebelah atas.
ft ft ft tf tf tf ft tf lt tl st nt mt tm tn ts st tm fit tek tak tuk

tika teri tiku timun teriak tarik titi tek taci seriti saru sara.

2.5.15 Latihan penguasaan tombol y
Tombol y diketik dengan jari telunjuk kanan direnggangkan ke sebelah atas.
jy jy yj yj hy yh fy yf yt yt ty uy yu yhj yhy juy kuy yeni yuyu yareh yety

jaya raya saya daya kayu layu yati gayu hayu masayu dayan citayan cilamaya
sayur yari
2.5.16 Latihan penguasaan tombol o
Tombol o diketik dengan jari manis kanan ke atas. Ketiklah kata berikut masing
– masing 5 baris.
lo lo lo so so ko ok do fo jo ho so lo co to vo lo lolo sono olo solo kodok rokok totok

golok holo alo elok olok ojak okumeno bodoh jorok gado cocok odek reok otak
olah solo Volvo oyak yoyo yono tono otak olah solo
2.5.17 Latihan penguasaan tombol w
Tombol w diketik dengan jari manis kiri ke atas. Ketiklah kata berikut
sw sw sw ws ws lw lws sws lws cow woll loww soww woll wall which saw
was who which what who cow wall wolf waht which saw was twi two town
khow down jewells giwang hawa mawas sawa ketawa sawo mawar
2.5.18 Latihan penguasaan tombol titik
Tombol titik diketik dengan jari manis kanan ke bawah.
ll. s. ol. sw. ll. ss. sws. lolo. so. los. kaos. lolos. hari ini cocok untuk ia
bermain. sedang kemarin ia tidak tidur hari ini untuk bermain. sedang kemarin ia
tidak cocok saja.
yathy sakit hari ini. sebab itu ia tidak masuk sekolah hari ini.
2.5.19 Latihan penguasaan tombol shift kiri dan kanan
Apabila jari tangan kanan mengetik, maka tombol shift kiri yang ditekan, sedangkan apabila
jari tangan kiri yang mengetik, maka tombol shift kanan yang ditekan.

Juni, Korma, Lerry, Itik, Musa, Harry, Unu, Noyo, Juni, Ferry, Gajah, Dick,
Sulaiman, Agustus, Gurry, Bakar, Dock.
2.5.20 Latihan penguasaan tombol p
Tombol p diketik dengan jari kelingking kanan ke atas. Ketiklah kata berikut masing-
masing 5 baris.
pp ap sp dp fp lp kp gp tp cp up mp ap wp pp ap apa papa panam palu

paku pasar patal pagar pagi papa papan gapur cipa yapa peri pakta pastor
pondok pantun japan gapur cipa yapa copot bapak pispot wingpt panu Padi
menguning, pastor membaca, Phospor bahan kimia
2.5.21 Latihan penguasaan tombol x
Tombol x diketik dengan jari manis kiri ke bawah. Ketiklah kata berikut
sx sx sx xs xs xs lx xl dx xd fx kx xk wx xw kx max nes lex dex telex

xenon ex donex maxy sexy xeres exec laxi maxi taxi rotax xixi xuci telex six taxi
laxi cixi
2.5.22 Latihan penguasaan tombol q
Tombol q diketik dengan jari kelingking kiri ke atas. Ketiklah kata berikut
aq aq aq qa qa jq qj kq qk bq qv cq xq tq rq quin qoqo qaqa Qantas

qanqan qimpu quker quares qoqo Conqueror makan Quakeer, Queen dinobatkan
pada hari ini.
2.5.23 Latihan penguasaan tombol z
Tombol z diketik dengan jari kelingking kiri ke bawah. Ketiklah kata berikut masing
– masing 5 baris.
az az az za za za zz za az kz dz zd iz wz qz zq iz taz zat zar zul zone zigzag zamzam zone

zitzit zaszas zat Ijazah, Zone, Zigzag, Zamzam, Zulkarnaen, Zulham, Zone.
2.5.24 Latihan penguasaan angka – angka
Pengetikan angka – angka ini perlu mendapat perhatian yang serius karena tata letak tombol
yang agak sukar.
Angka 1 : dengan jari kelingking kiri ke atas

Angka 2 : dengan jari manis kiri ke atas
Angka 3 : dengan jari tengah kiri ke atas
Angka 4 : dengan jari telunjuk kiri ke atas

Angka 5 : dengan jari telunjuk kiri ke atas
Angka 6 : dengan jari telunjuk kanan ke atas
Angka 7 : dengan jari telunjuk kanan ke atas
Angka 8 : dengan jari tengah kanan ke atas
Angka 9 : dengan jari manis kanan ke atas
Angka 0 : dengan jari kelingking kanan ke atas
a1 a1 a1 1a 1a 1a q1z s1s a1 a1 z1 1z 11 a1 11 s1 Saya perlu telor 11 butir untuk

1 minggu.
S2 S2 w2 x2 12 c2 s2 w2 12 s2 w2 12 k2 d2 f2 s2 12 d3 d3 e3 e3 d3 de3
dc3 cd3 ce3 ce3 kd3 fr3 gr3 de3 Ayah mempunyai cucu sebanyak 3 orang.
y4 y4 y4 4y rr4 f4b f4m 4fm 4ry y4r y4 c4 f5 f5 5f 5f 5f f5v

f5g 5g5 55ff 5f f4g gg4 5f5 f5 Rokok 55 express buatan London.
k8 k8k 8k8 ki8 dk8 8ki 88k 8d8 8dk d8i dk8 88i l9 l9l 99 lo9 sl9 sl9
l9l 99s oo9 ll9 9l9 o9o ao9 9ol 1a 10 100 010 1p p1 p0 001 0p1 101
000 0p p1
2.5.25 Latihan penguasaan tanda – tanda baca
Untuk tanda – tanda baca yang letaknya terdapat di sebelah atas angka – angka, diketik
dengan menekan tombol shift kiri atau kanan dan selanjutnya menekan tombol angka
yang sesuai.
Untuk tanda – tanda baca yang terletak di sebelah kanan, diketik dengan menggunakan jari
kelingking kanan.
Tanda kurang dapat digunakan juga sebagai garis pemisah. Ketiklah kata berikut masing –
masing 5 baris.
PT. “SRIWIJAWA LINES” Jalan Andalas 5, Jambi.

5% dari 10.000 kg = 500 kg
L = Pound Sterling adalah mata uang Inggris.
$ = Dollar adalah mata uang USA.
(Dr.Ir.Gatot Hari Priowirjanto); Direktur Dikmenjur Depdiknas Jakarta
2.5.26 Latihan mengetik cepat
Ketiklah kalimat – kalimat di bawah ini dalam waktu 5 menit (100 hentakan per – menit).
mantu kemu manuk maman mimic merah majang molor mantu nina nunung ninna nuri nori kami
kenan kemari kenduri norma badu makan nasi tiap hari dan adiknya baru besuk orang sakit bandi
selalu pergi ke pasar malam tiap hari membawa ban sepeda cocok cucu cetil coba cabing ascaris cari
cerita cicak cela cebe lombok cantik xermon texas taxi maxi express volavo vulva vandel vivere veri

coloso vasco dagama azan wazir bravo the quick bravo zarah azam azar vas bunga layu lemah
gemulai tenang tidur siang
MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK

PENGOLAH KATA TINGKAT DASAR
(TIK.OP02.004.01)
A. Menjalankan Microsoft Word 2007

Microsoft word merupakan software pengolah kata yang diproduksi oleh Microsoft Corporation
yang sangat bermanfaat dalam aplikasi perkantoran mencakup: membuat surat, laporan, brosur,
skripsi, dan majalah dengan aneka font dan layout yang ada. Seperti versi sebelumnya, Microsoft
Word 2007 juga terinstal dalam satu paket Microsoft Office 2007. Jika program tersebut sudah
diinstal, program ini bisa dijalankan dengan cara sebagai berikut:
1. Klik Start (Microsoft office button)
2. Secrool kebawah
3. Pilih Folder Microsoft Office
4. Pilih Microsoft Office Word 2007
Gambar 07. Microsoft Office Word 2007
Setelah program Microsoft word 2007 berhasil di jalankan, maka akan

ditampilkan lembar kerjanya atau halaman utama Microsoft word 2007 . Lembar kerja
atau halaman utama tersebut langsung bisa digunakan untuk mengerjakan berbagai
pekerjaan yang berhubungan dengan aplikasi software Microsoft word 2007.

Tampilan MS Word 2007 berbentuk ribbon, berbeda dengan tampilan pada versi sebelumnya yang
berbentuk toolbar, dimana tampilan ini hanya memindahkan struktur menu ke dalam bentuk tool bar.
Tampilan MS Word 2007 ditampilkan sebagai berikut:
Gambar 9. Halaman Utama Ms. Word 2007
Keterangan Gambar:
1. Microsoft office button

Tombol ini berisi menu-menu sebagai berikut: new, open, save, save as, print, dll.
2. Quick acces toolbar.
Merupakan kumpulan tombol yang bias ditambahkan atau dikurangi sesuai dengan
keinginan pengguna. Pada kumpulan tombol ini bias dimasukkan tombol open, new,
save, preview, dan lain-lain.
3. Title bar
Menunjukkan judul document yang dibuat. Apabila document tersebut baru
pertama kali dibuat, maka secara otomatis bernama document 1.
4. Tab ribbon
Merupakan deretan menu utama yang digunakan untuk mengakses beberapa fungsi
yang terdiri dari beberapa grup. Masing-masing grup dikelompokkan sesuai
fungsinya masing-masing.
5. Group
Menunjukkan kelompok perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Perintah-perintah
tersebut ditandai dengan gambar (icon).

6. Scroll
Scroll digunakan untuk menggulung lembar kerja ke atas atau ke bawah
7. View mode
Berfungsi untuk mengatur mode tampilan yang terdiri dari printout, full screen
reading, web layout, outline serta draft.
8. Zoom slider
Berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja.
B. Membuat Dokumen Baru

Pada saat pertama kali mengaktifkan (membuka) lembar kerja MS Word 2007, maka pengguna
langsung disediakan dokumen baru yang masih kosong yang siap untuk diketik. Prosedur untuk
membuka lembar kerja tersebut adalah :
2. Secrool kebawah
4. Pilih Microsoft Office Word 2007
Bila saat sedang bekerja, kemudian pengguna ingin membuka lembar kerja baru yang lain, maka bisa
dilakukan dengan cara tekan tombol Ctrl + N. dokumen baru akan keluar serta pengguna siap untuk
memulai bekerja dengan lembar kerja yang baru.
C. Menyimpan dan menutup lembar kerja

Setelah selesai bekeja, dokumen/lembar kerja yang telah dibuat dapat disimpan serta selanjutnya
ditutup. Cara untuk menyimpan serta menutup dokumen yang telah dibuat dilakukan dengan cara
sebagai berikut:
1. Klik tombol office (office button),
2. Pilih save as,

3. Kemudian klik word document

4. Ketik nama file
5. Klik save
6. Untuk menutup lembar kerja atau halaman pekerjaan, klik tombol X pada sudut kanan atas
halaman atau lembar kerja.
Jika proses penyimpanan dilakukan ketika masih bekerja, untuk menyimpan kembali cukup ditekan
tombol Ctrl+S. Cara ini dilakukan bilamana nama filenya sama, namun bila nama filenya berbeda, cara
penyimpanan dilakukan dengan mengikuti langkah pertama sampai ke lima. Jika pekerjaan terakhir belum

disimpan, kemudian halaman atau lembar kerja akan ditutup, maka akan muncul konfirmasi untuk
menyimpan file. Klik Yes bila ingin menyimpan, serta klik No bila tidak ingin menyimpan.
D. Menyimpan dan menutup lembar kerja

Dokumen atau file yang telah disimpan meskipun dokumen tersebut memiliki
versi yang berbeda atau versi sebelumnya bisa dibuka di MS Word 2007. Cara
membuka dokumen atau file yang sudah disimpan adalah sebagai berikut:
1. Buka MS Word 2007
2. Klik office button, kemudian pilih open
E. Mengatur ukuran kertas dan margin

Ukuran kertas secara umum adalah kertas berukuran A4. Namun demikian dalam MS Word disajikan
beragam ukuran kertas yang bisa dipilih oleh pengguna. Pengaturan ukuran kertas bisa dilakukan
dengan cara sebagai berikut:

Gambar 10. Mengatur Layout
1. Klik page layout
2. Klik tombol panah kecil pada group page setup, klik Paper
3. kemudian pilih ukuran kertas yang diinginkan pada paper size.
4. Mengatur Margins Atas, Bawah, Kanan dan Kiri
5. Memilih kertas Portait dan Landscape
Gambar 10. Mengatur Layout

F. Mengatur Format Teks
Secara default, Microsoft Word 2007 menggunakan font Calibri. Namun apabila pengguna ingin
mengubah tipe maupun ukuran huruf (font), hal ini bias dilakukan dengan mudah dengan cara sebagai
berikut:
1. Sorot (Blok) teks yang akan diubah dengan Cara klik mose kiri tahan dan tarik atau CTRL + A
untuk blok keseluruhan
2. Pilih jenis font yang diinginkan pada ribbon Home
3. Memilih Jenis Font
4. Mengatur besar atau kecil teks
Gambar 17. Mengatur Font
G. Mengatur indentasi
Ketika membuat bullet dan numbering, biasanya berakibat pada paragraph yang menjorok terlalu ke
tengah. Pengaturan indentasi bisa digunakan untuk mengatasi permasalahan tersebut. Pengaturan
tersebut dilakukan dengan cara:
1. Sorot (Blok) paragraph yang akan diatur
2. Klik decrease atau increase pada ikon indent.
Gambar 17. Mengatur Font

H. Mengatur Spasi Antar Baris
Fasilitas pengaturan spasi antar baris sudah disediakan pada tab ribbon sehingga secara mudah bisa
dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Sorot (Blok) teks yang akan diatur
2. Pilih spasi yang diinginkan.
Gambar 19. Mengatur Spasi
I. Mengatur indentasi
Ketika membuat bullet dan numbering, biasanya berakibat pada paragraph yang menjorok terlalu ke
tengah. Pengaturan indentasi bisa digunakan untuk mengatasi permasalahan tersebut. Pengaturan
tersebut dilakukan dengan cara:
1. Sorot (Blok) paragraph yang akan diatur
2. Klik decrease atau increase pada ikon indent.
Gambar 20. Mengatur Indentasi
J. Pemberian Nomor Halaman

Pemberian nomor halaman sangat penting bagi penulisan karya ilmiah baik berupa naskah buku
maupun naskah artikel ilmiah. Cara pemberian nomor halaman dilakukan dengan cara:

1. Klik insert
2. Klik page number
3. Pilih posisi nomor
4. Tentukan posisi akhir nomor yang diinginkan.
Gambar 21. Mengatur Halaman
K. Membuat Header And Footer

Header and footer sangat bermanfaat apabila ingin memberikan informasi tambahan terhadap teks
yang ditulis dalam halaman lembar kerja. Biasanya header dan footer ini banyak digunakan untuk
member keterangan nama penulis, judul buku atau artikel ilmiah ataupun judul makalah diatas atau
dibawah halaman lembar kerja. Untuk menambahkan informasi diatas halaman lembar kerja, bisa
digunakan header. Cara membuatnya adalah sebagai berikut:
1. Klik ribbon Insert
2. Klik Header
3. Pilih bentuk Header yang diinginkan
4. Ketik informasi yang diinginkan
5. Klik Close Header and Footer
Gambar 22. Mengatur Border

Gambar 22. Mengatur Border 2
L. Membuat Bullet and Numbering

Bullet dan numbering bermanfaat dalam menunjukkan beberapa opsi atau pilihan sebagai keterangan
pelengkap dalam paragraph jika teks pada paragraph tersebut akan diberikan beberapa point
pembahasan. Jika opsi atau keterangan ditampilkan bukan dalam bentuk urutan langkah, biasanya
digunakan bullet. Cara membuatnya adalah sebagai berikut:
1. Pilih teks yang akan diberi bullet
2. Klik Bullet pada ribbon Home
3. Klik bullet yang diinginkan.
Gambar 24. Mengatur Buleta dan Numbring
M. Mengganti Kata
Fasilitas ini sangat membantu dalam melakukan editing teks, pengguna bias secara otomatis mencari serta
merubah (mengedits) teks yang diinginkan. Untuk merubah atau mengganti seluruh teks yang diinginkan
digunakan fasilitas Replace. Langkah-langkah mengganti teks adalah sebagai berikut:
1. Klik Replace pada ribbon home
2. Pilih Replace pada kotak dialog Find and Replace
3. Tulis teks yang akan diganti pada Find What

4. Tulis teks pengganti pada Replace with
5. Klik Replace. Bila teks pada seluruh lembar kerja ingin diganti, maka klik replace all.
Gambar 25. Mengganti Kata
N. Membuat Footnote dan Endnote

Footnote dan endnote bermanfaat dalam membuat kutipan pendapat orang lain dalam teks yang
dibuat. Biasanya footnote dan endnote ini banyak digunakan dalam penulisan artikel ilmiah ataupun
buku teks. Footnote ditandai dengan pemberian nomor dibelakang suatu teks. Keterangan footnote
akan muncul bila pointer diletakkan di dekat kursor yang diberi nomor footnote. Endnote adalah
catatan akhir suatu dokumen yang diletakkan di halaman paling akhir dari suatu dokumen.
Cara pembuatannya adalah sebagai berikut:
1. Letakkan kursor di belakang kalimat atau paragraph yang akan diberi footnote
2. Klik ribbon References
3. Klik Insert Footnote
4. Ketikkan keterangan footnote
5. Tampilan footnote
Gambar 26. Memberikan footnote

Gambar 26. Memberikan footnote2
O. Membuat Table
Table seringkali di sisipkan dalam penulisan artikel ilmiah, buku teks ataupun artikel lainnya sebagai
alat bantu dalam memberikan informasi yang rinci tetapi ringkas penyajiannya. Cara pembuatan tabel
adalah sebagai berikut:
1. Klik insert pada ribbon home.
2. Klik table
3. Klik insert table
4. Tentukan jumlah baris dan kolom yang diinginkan
5. Klik Ok
Gambar 28. Membuat table

Untuk keperluan tertentu, misalnya membuat judul tabel, beberapa sel dalam tabel dapat digabung
menjadi satu sel. Cara penggabungan sel dilakukan sebagai berikut:
1. Pilih sel yang akan digabung, kemudian Klik kanan mouse pada sel yang akandigabung
2. Klik merge cells
Gambar 29. Membuat Judul Tabel
Setelah sel digabung, agar terlihat rapi tampilan teks atau angka dalam table perlu diatur posisinya.
Untuk keperluan tersebut bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Pilih teks atau angka yang akan diatur posisinya.
2. Klik kanan mouse pada teks yang dipilih, pilih cell alignment, kemudian pilih jenispengaturan
yang diinginkan.
Gambar 30. Membuat Judul Tabel di Tengah

Jenis garis yang terdapat pada tabel, bisa di rubah sesuai keinginan pengguna, misalnya garis yang
ada pada tabel ingin di tebalkan atau sebaliknya. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Pilih bagian tabel yang ingin ditebalkan atau ditipiskan
2. Klik kanan mouse, pilih Borders and shading
3. Pilih seting
4. Pilih garis yang diinginkan
5. Klik ok
Gambar 31. Merubah Garis Tabel
P. Mencetak Dokumen
Mencetak dokumen merupakan pekerjaan akhir dalam pembuatan dokumen, baik berupa teks, gambar
ataupun tampilan data. Sebaiknya sebelum dokumen dicetak, terlebih dahulu dilihat tampilannya untuk
memastikan agar tidak terdapat kesalahan pada dokumen yang akan dicetak. Cara menampilkan
dokumen yang akan dicetak adalah sebagai berikut:
1. Buka dokumen yang akan di cetak
2. Klik Office Button
3. Pilih Print
4. klik Print Preview
Gambar 32. Mencetak Dokumen 1

Setelah dipastikan tidak terdapat kesalahan pada dokumen yang akan dicetak, maka selanjutnya bisa
dilakukan pencetakan dokumen. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik Office Button
2. Pilih print
3. Print
4. Lakukan pengaturan sesuai yang diinginkan, misalnya jumlah yang dicetak.
5. Klik Ok
Gambar 33. Mencetak Dokumen 2
----- oOo -----

MENGOPERASIKAN PRINTER
(TIK.OP02.002.01)
Peripheral (lengkapnya Peripheral Device) adalah perangkat tambahan yang digunakan untuk
memasukkan dan mendapatkan informasi ke/dari computer. Peripheral komputer merupakan sebuah
perangkat yang terhubung ke komputer tetapi bukan bagian dari inti arsitektur komputer. Adapun elemen inti
sebuah komputer adalah CPU (central processing unit), power supply, motherboard dan Case komputer.
Secara teknis, segala sesuatu selain ketiga komponen inti ini dianggap sebagai perangkat peripheral. Namun
hal ini merupakan pandangan yang agak terbatas karena beberapa elemen lainnya juga diperlukan agar
komputer benar-benar berfungsi, seperti hard drive dan RAM (random-access memory)
A. Jenis-Jenis Perangkat Peripheral

Ada banyak perangkat peripheral yang berbeda, tetapi dapat dibagi ke dalam tiga kategori umum
sebagai berikut:
1. Perangkat Input, seperti mouse dan keyboard.
2. Perangkat Output, seperti monitor dan printer.
3. Perangkat Penyimpanan, seperti hard drive atau flash drive
B. Printer
Pengertian dan Fungsi Printer
Printer adalah perangkat keras komputer (hardware) yang berfungsi untuk mencetak
dokumen yang ada dalam komputer. Dokumen tersebut bisa berupa teks biasa atau dengan gambar.
Biasanya, printer digunakan untuk mencetak dokumen penting perusahaan, atau juga dokumen
penting instansi sekolah, pemerintah dan banyak lagi. Intinya, printer komputer memiliki fungsi
untuk mencetak dokumen/file dari komputer.

Fungsi Printer Kompute Fungsi printer adalah mencetak file/dokumen dari komputer ke
media kertas atau yang lainnya. Dalam printer terdapat istilah dpi yang menunjukkan resolusi sebuah
perangkat printer. Satuan dpi merupakan singkat dari dot per inch. Maksudnya, dpi menunjukkan
jumlah titik yang ada seluas 1 inch. Semakin besar dpi printer, maka semakin bagus kualitas
cetakannya.
Jenis - Jenis Printer

Jenis-jenis Printer di kelompokkan ke dalam beberapa tipe diantaranya:
1. Printer Dot Matrix
Printer dengan teknologi Dot Matrix ini menggunakan alat
semacam jarum untuk menghasilkan sebuah cetakan baik itu
berbentuk teks, tabel, maupun dalam bentuk gambar. Model
dan jumlah jarum yang dipakai sangat bermacam-macam
untuk setiap produsennya. Misalnya saja, printer jenis ini
dapat Anda temukan pada wartel, supermarket, apotek, atau
pun perusahaan pembiayaan yang menggunakan printer ini.
Model printer ini menggunakan semacam pita berwarna dalam menghasilkan cetakan yang rapi.
2. Printer Bubble Jet

Printer jenis ini masih bertahan hingga sekarang dan terus
berkembang dalam inovasinya. Teknologi ini lebih diminati oleh
banyak orang, karena hasil cetakannya lebih baik dan lebih cepat
jika dibandingkan dengan teknologi sebelumnya seperti Printer
Dot Matrix. Model tintanya pun berbentuk cairan yang warnanya
bermacam-macam tergantung pada setiap teknologi yang dimiliki oleh printer jenis ini. Seperti
contohnya ada RGB(Red Green Blue) atau pun CMYK(Cyan Magenta Yellow Black) setiap
teknologi warna di atas memiliki kelebihan dan kekurangan dalam menjalankannya.
3. Printer Laser Jet

Pada tipe ini menggunakan Laser sebagai alat dalam menghasilkan
hasil cetakan. Sistem kerjanya hampir sama dengan mesin foto
copy, dimana tintanya berbentuk serbuk yang di lewatkan pada alat
pemanas yang memiliki suhu yang sangat tinggi.

Cara menggunakan mesin printer
1. Colokkan kabel daya listrik dari printer ke 2. Sambungkan kabel (biasanya kabel USB) untuk
stopkontak kemudian hidupkan printer menghubungkan printer ke komputer. Catatan:
Proses pemasangan printer nirkabel akan berbeda
dan kami akan membahasnya nanti.
3. Selanjutnya bukalah pengaturan printer pada

4. Carilah pilihan untuk menambahkan printer baru,
komputer Anda. Jika Anda menggunakan
lalu ikuti petunjuk yang muncul.
komputer Windows, maka Anda dapat
menemukannya di Control Panel.
5. Sekarang saatnya mencoba mencetak

sesuatu dari printer Anda di lembar kerja
anada dengan menekan CTRL+P Selanjutnya
sebuah kotak dialog akan muncul. Carilah dan
pilih printer baru dari daftar pilihan printer
yang disediakan, lalu klik Print.

C. Menggunakan Sceanner
Cara scan dokumen melalui menu program:
1. Buka cover dokumen pada scanner

2. Letakkan dokumen dengan posisi seperti gambar di bawah ini
3. Tutup cover dokumen pada scanner dengan sempurna.

4. Klik >> search >> Canon Utilities >> IJ Scan Utility
5. Lalu akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini
6. Klik "Auto"
7. Proses scan akan berjalan
8. Simpan pada lokasi folder yang diinginkan

D. Mematikan Peralatan
2. Arahkan Mouse Ke Logo Windows
3. Klik Power & Pilih Shutdown
3. Tunggu Hingga benar benar mati sudah mati

4. Kemudian Matikan stabilizer & cabut kabel
listriknya.
----- oOo -----

MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK
LEMBAR SEBAR TINGKAT DASAR
( TIK.OP02.005.01 )
A. MENGENAL MICRO SOFT EXCEL 2007

Microsoft Excel 2007 merupakan software pengolah data yang diproduksi oleh Microsoft Corporation
yang sangat bermanfaat dalam aplikasi perkantoran mencakup: membuat, menyimpan dan membuat
workbook, memasukkan tipe data yang berbeda-beda, menghitung dengan menggunakan rumus dan
fungsi, menyisipkan grafik, dan lain-lain. Seperti versi sebelumnya, Microsoft Excel 2007 juga terinstal
dalam satu paket Microsoft Office 2007. Jika program tersebut sudah diinstal, program ini bisa
dijalankan dengan cara sebagai berikut:
3. Pilih Microsoft Office Excel 2007
Gambar 35. Open MS Excl
1. Operasi Dasar Ms Excel 2007

 Menyimpan dan menutup lembar kerja
Setelah selesai bekeja, dokumen/lembar kerja yang telah dibuat dapat disimpan serta selanjutnya
ditutup. Cara untuk menyimpan serta menutup dokumen yang telah dibuat dilakukan dengan cara
sebagai berikut:
1) Klik tombol office (office button),
2) Pilih save as (jika pertama kali menyimpan)
3) Kemudian klik excelworkbook
4) Tentukan lokasi penyimpanan
5) Ketik nama file
6) Pilih tipe file

7) Klik sa
Gambar 36. Save As
 Menutup workbook
Menutup workbook bisa dilakukan dengan cara meng klik tanda close (X) pada bagian kanan atas
workbook yang sekaligus menutup aplikasi MS Excel atau dengan mengklik office button, kemudian
close.
Gambar 37. Clos MS Excel
Keterangan :
A : Menutup Aplikasi
B : Menutup Workbook
C : Menutup Workbook

 Memproteksi worksheet
Proteksi worksheet dilakukan untuk mencegah perubahan data yang tidak dikehendaki yang dilakukan
oleh pihak yang tidak berwenang melakukan perubahan data. Langka-langkah proteksi data adalah
sebagai berikut:
1) Klik kanan worksheet yang akan diproteksi
2) Klik protect sheet
3) Masukkan password
4) Tentukan item-item apa saja yang masih boleh dirubah (beri tanda centang)
5) Klik Ok
Gambar 38. Memproteksi worksheet
 Menambah worksheet
Jika memerlukan tambahan worksheet dalam workbook, MS Excel memberikan cara mudah untuk
menambahkan worksheet ke dalam workbook. Caranya adalah dengan meng klik ikon worksheet.
Gambar 39. Menambahkan worksheet

 Mengganti nama worksheet
MS excel memberi nama standar worksheet dengan nama “sheet” diikuti angka. Nama standar
tersebut dapat dirubah dengan cara sebagai berikut:
1) Klik kanan worksheet yang akan diganti namanya.
2) Lalu pilih Rename
3) Ketik Nama yang kita inginkan kemudian tekan enter.
Atau bias juga dengan dobel klik worksheet lalu ganti nama kemudian enter.
Gambar 40. Mengubah nama worksheet
 Memasukkan data
Untuk memasukkan data kedalam sel, baik data berupa angka maupun teks, dilakukan dengan cara
mengklik sel yang diinginkan untuk diisi data kemudian diketikkan datanya. Setelah selesai,
kemudian tekan “enter”
Gambar 41. Mmbuat Data

 Mengatur Huruf
Pengaturan huruf, baik jenis huruf maupun ukuran huruf, dapat dilakukan pada group font yang
terdapat pada ribbon home. Dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1) Pilih sel yang akan dirubah hurufnya
2) Pilih jenis huruf dan ukuran
3) Apabila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut, klik tanda panah pada group font sehingga
muncul kotak format cells
Gambar 42. Mengatur Font dan ukuran
 Menggabung Beberapa Sel

Penggabungan beberapa sel menjadi satu sel dalam worksheet dilakukan dengan menggunakan
fasilitas “Merge & Center”. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Pilih sel yang akan digabung
2) Klik tombol “merge and center”
Gambar 43. Menggabung beberapa sel

 Pengaturan Format Angka
Angka merupakan bentuk data yang akan sering sekali digunakan dalam program excel dikarenakan
program excel merupakan program pengolah data (angka). Dalam pengaturan format angka, seperti:
mengatur format penulisan (angka, mata uang, pecahan, dll), lambing mata uang, pemberian lambing
persen dan koma, serta menampilkan angka nol dibelakang koma, dilakukan dengan cara mengklik
group number, sebagaimana nampak pada tampilan sebagai berikut:
Gambar 44. Mengatur Format Nomor
Untuk melakukan pengaturan lebih jauh, dilakukan dengan cara mengklik tombol anak panah pada
group number, kemudian lakukan pengaturan sesuai yang diinginkan dengan cara mengklik
kategori- kategori pada kotak dialog “format cellz”
 Mengatur Border
Garis yang muncul dalam tampilan lembar kerja MS Excel merupakan garis
bantu, sehingga diperlukan border untuk memberikan tampilan garis yang
sesungguhnya. Untuk memberikan border pada lembar kerja excel tersebut dilakukan
dengan cara sebagai berikut:
1) Tentukan sel yang akan diberi border
2) Klik tanda panah pada group Alignment
3) Klik tab border
4) Pilih style
5) Pilih border yang diinginkan
6) Klik ok

Gambar 45. Mengatur Border
 Mengubah isi sel

Isi sel dalam lembar kerja dimungkinkan untuk diubah. Untuk mengubah isi sel
dalam lembar kerja dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1) Klik sel yang akan diubah
2) Ubah isi sel pada kotak formula
Gambar 46. Mengubah isi Sel

 Mengcopy Data
Untuk melakukan copy data, MS word memberikan fasilitas cut, copy, maupun paste yang bisa
dijalankan dengan cara yang sangat mudah:
1) Copy : untuk menyalin data, baik data angka maupun teks
2) Cut : untuk memindahkan data dari satu tempat ke tempat lain
3) Paste : Untuk memunculkan data yang telah di copy atau di cut
 Menggunakan Fungsi-Fungsi Matematika

Terdapat beragam fungsi matematika yang terdapat didalam MS excel yang bias digunakan secara
mudah oleh penggunanya. Fungsi-fungsi tersebut diantaranya adalah fungsi penjumlahan, statistic
(mean, median, average, if, dll) dan fungsi-fungsi lainnya. Langkah-langkah menggunakan fungsi
tersebut adalah sebagai berikut:
1) Klik insert function
2) Pilih fungsi yang diinginkan.
3) Klik ok
Gambar 47. Menggunakan fungsi matematika
Apabila ingin menggunakan ragam fungsi matematika ataupun statistik yang lain, maka bisa
digunakan fungsi-fungsi yang terdapat pada group Function, dengan cara mengklik ribbon formula
untuk menggunakan fungsi yang diinginkan.
 Menggunakan Rumus atau Formula Statistik atau Matematika

Penggunaan formula didalam MS Excel sangat membantu dalam melakukan operasi bilangan
matematika, baik operasi penjumlahan, pengurangan, perkalian, maupun pembagian. Untuk
menggunakan formula matematika, selalu diawali dengan menggunakan tanda sama dengan (=).

1) Menulis rumus dengan angka Untuk menuliskan rumus dengan angka, dapat dilakukan dengan
cara menuliskan angka beserta operasi hitungnya ke dalam sel atau formula bar, lalu tekan enter,
sebagaimana tampak pada gambar berikut:
Gambar 48. Menulis Rumus
2) Menulis rumus dengan cara menunjuk

Menulis rumus dengan cara menunjuk merupakan cara menulis rumus yang paling cepat, aman,
serta mudah. Penulisan ini bisa dilakukan antar lembar kerja ataupun workbook. Caranya adalah sebagai
berikut:
a) Tentukan sel yang akan digunakan untuk menempatkan hasil
b) Ketikkan tanda sama dengan pada sel yang akan digunakan untuk menempatkan hasil, kemudian
tunjuk sel yang akan dijumlahkan dengan pointer, kemudian ketik tanda penjumlahan (+), ketik lagi
sel yang akan dijumlahm kemudian tekan enter.
Gambar 49. Menjumlahkan dengan menunjuk sel

3) Menggunakan Autosum
Autosum merupakan fungsi yang terdapat didalam MS excel yang digunakan untuk melakukan
proses perhitungan matematika. Menu-menu pilihan yang terdapat pada fasilitas autosum ini
meliputi:
a) Sum, digunakan untuk melakukan penjumlahan data dalam suatu range data tertentu
b) Average, digunakan untuk menghitung rata-rata data dalam suatu range data tertentu
c) Count numbers, digunakan untuk menghitung jumlah data dalam suatu range data tertentu
d) Max, digunakan untuk mencari nilai maksimal dalam suatu range data tertentu
e) Min, digunakan untuk mencari nilai minimal dalam suatu range data tertentu.
Untuk menggunakannya, dilakukan langkah-langkah berikut:
1. Klik ribbon formula
2. Klik tombol autosum pada group function library
3. Pilih range data yang ingin dihitung
4. Pilih jenis fungsi yang diinginkan pada autosum.
Gambar 50. Menggunakan Autosum
4) Membuat grafik
MS Excel memberikan kemudahan bagi penggunanya dalam membuat grafik. Grafik yang
dibuat dengan menggunakan MS Excel bisa digunakan untuk memperjelas ilustrasi data yang
disajikan kepada pengguna. Untuk membuat grafik, maka langkahlangkahnya adalah sebagai
berikut:
1. Blok nilai yang akan di buat grafik
2. Insert tekan anak panah kecil di menu charts
3. Pilih grafik yang kita inginkan lalu tekan OK

Gambar 51. Membuat Grafik

Kumpulan Rumus MS Excl
RUMUS KETERANGAN
SUM Menjumlahkan
AVERAGE Mencari Nilai Rata-Rata
AND Mencari Nilai dengan Perbandingan Dan
NOT Mencari Nilai Dengan Pengecualian
OR Mencari Nilai dengan Perbandingan Atau
SINGLE IF Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH
MULTI IF Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH Dengan Banyak Perbandingan
AREAS Menampilkan Jumlah Area (range atau sel)
CHOOSE Menampilkan Hasil Pilihan Berdasarkan Nomor Indeks
HLOOKUP Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar
VLOOKUP Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak
MATCH Menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan
COUNTIF Menghitung Jumlah Cell dalam Suatu Range dengan kriteria tertentu
COUNTA Menghitung Jumlah Cell Yang Terisi
DAY Mencari Nilai Hari
MONTH Mencari Nilai Bulan
YEAR Mencari Nilai Tahun
DATE Mendapatkan Nilai Tanggal
LOWER Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Kecil
UPPER Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Besar
PROPER Merubah Karakter Awal Teks Menjadi Huruf Besar
Untuk lebih jelasnya tentang penggunaan rumus fungsi excel di atas, maka simak
penjelasannya berikut ini yang akan disertai contohnya, secara bertahap dan lengkap.

1. SUM
Rumus SUM ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari penjumlahan atau
menjumlahkan, rumus SUM ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan atau tugas
dengan cepat. Cara menggunakannya, tahap pertama, buatlah tabel penjumlahan dan masukkan
rumus sum berikut ini. Misalnya, =SUM(D2:E2) atau seperti gambar di bawah ini:
Kemudian, jika sudah dimasukkan rumus SUM tersebut kemudian tekan enter dan akan mengetahui
jumlahnya. Seperti pada gambar di bawah ini :
2. AVERAGE
Rumus AVERAGE ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari nilai rata – rata
suatu variabel. Caranya, buatlah suatu tabel untuk nilai – nilai siswa dan setelah itu masukkan rumus
AVERAGE untuk mengetahui nilai rata – rata siswa. Misalnya =AVERAGE(D2:F2) atau seperti
gambar di bawah ini:
jika sudah dimasukkan rumus AVERAGE tersebut kemudian tekan enter dan akan mengetahui
hasilnya, yang akan terlihat pada gambar di bawah ini :

3. AND
Rumus AND ini terdapat fungsi yang utama adalah Menghasilkan nilai TRUE jika semua argumen
yang di uji tersebut bernilai BENAR dan FALSE jika semua atau salah satu argumen bernilai
SALAH. Pertama, buatlah tabel dan masukkan rumus AND untuk mengetahui TRUE atau FALSE.
Misal : =AND(D2>G2)
Kedua, jika rumus AND tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan enter dan akan diketahui hasilnya TRUE
atau FALSE.
4. NOT
Rumus NOT ini terdapat fungsi yang utama adalah kebalikan dari rumus AND yaitu menghasilkan
TRUE jika kondisi yang diuji SALAH dan FALSE jika yang diuji BENAR.
 Pertama, buatlah tabel dan masukkan rumus NOT untuk mengetahui hasilnya. Misal : =NOT(
 Kedua, jika rumus NOT tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan enter dan akan diketahui
hasilnya.

5. OR
Fungsi akan Menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai BENAR dan FALSE jika semua
argumen SALAH
Hasil dari penulisan OR
6. SINGLE IF
Fungsi IF akan mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek BENAR/SALAH dan
mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang dicek SALAH/FALSE. Fungsi IF adalah
salah satu rumus excel yang paling sering digunakan.
Contoh penulisan IF
Hasil rumus single IF
7. MULTI IF
Fungsi hampir sama dengan fungsi IF akan tetapi di ambil dari dua kondisi atau bisa ditumpuk
beberapa perintah.

Hasil penulisan Rumus Multi IF
8. AREAS
Fungsinya adalah Menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu referensi (alamat sel atau
range yang di sebutkan). Contoh kasus seperti berikut
9. CHOOSE
Fungsi CHOOSE adalah Menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks atau urutan pada
suatu referensi (VALUE) yang berisi data teks, numeric, formula atau nama range.
Hasil Rumus CHOOSE
10. HLOOKUP
Fungsi HLOOKUP Menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar.
syaratnya penyusunan tabel ; data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar
/menaik. Misalkan ; 1,2,3,4… ataupun huruf A-Z. Jika sebelumnya mengetikkan secara acak
silhakan urutkan dengan menu Ascending. Contoh kasusnya seperti dibawah ini.

11. VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP ialah menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak atau
vertikal. syaratnya penyusunan tabel data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke
besar /menaik. misal ; 1,2,3,4… atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetik secara acak
silhakan urutkan dengan menu Ascending. Contoh kasusnya sebagai berikut :
12. MATCH
Fungsi MATCH adalah menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan sebelumnya yang
terdapat dalam sekelompok data. Contoh kasusnya sebagai berikut :
13. COUNTIF
Fungsinya COUNTIF adalah untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range dengan kriteria
tertentu. Adapun rumus yang biasa digunakan adalah =COUNTIF(range;kriteria).

14. COUNTA
Fungsi COUNTA adalah untuk jumlah cell yang terisi, Misal dalam sebuah table terdapat 12 kolom
dan kita ingin mengetahui berapa kolom atau cell yang sudah terisi. Contohnya

15. Rumus DAY

Fungsi DAY adalah digunakan untuk mencari hari (dalam angka 1-31) dari data type DATE. Contohnya
fungsi DAY (kolom B). data type DATE dikolom A diekstrak menghasilkan angka 1-31 seperti gambar
dibawah ini.
16. Rumus MONTH

Fungsi MONTH adalah digunakan untuk mencari bulan (dalam angka 1-12) dari data type DATE.
Contohnya penggunaan fungsi MONTH (kolom C) data type DATE kolom A diekstrak menghasilkan angka
1-12 seperti pada gambar dibawah ini.

17. Rumus YEAR
Fungsi YEAR adalah digunakan untuk mencari tahun (dalam angka 1900-9999) dari data type
DATE. Contohnya fungsi YEAR (kolom D) data type DATE dikolom A diekstrak menghasilkan
angka 1900-9999 seperti pada gambar dibawah ini.
18. Rumus DATE

Fungsi DATE adalah digunakan untuk mendapatkan type data DATE dengan memasukan angka
tahun, bulan dan hari. Fungsi DATE kebalikan dari fungsi DAY, MONTH, dan YEAR yang
melakukan ekstraksi bulan dan tahun dari data type DATE.
Contohnya fungsi DATE (kolom D) data year, month dan day dalam bentuk angka digabungkan
dengan fungsi DATE menghasilkan data dengan type DATE seperti pada gambar dibawah ini.
Contoh karakteristik fungsi DATE dihitung dari tanggal berapakan 4 tahun, 3 bulan, 12 hari setelah
tanggal 3 februari 1977? hasilnya adalah 15 mei 1981

19. Rumus LOWER
Fungsi LOWER adalah digunakan untuk mengubah semuah text yang berisikan huruf besar menjadi
huruf kecil semuah. Contoh LOWER(text)
20. Rumus UPPER
Fungsi UPPER adalah digunakan untuk mengubah semuah text yang berisikan hufuf kecil menjadi
huruf besar semuah kebalikan dari fungsi LOWER. Contoh UPPER(text)
21. Rumus PROPER
Fungsi PROPER adalah digunakan untuk mengubah karakter pertama semuah kata menjadi huruf
besar dan sisahnya huruf kecil. Contoh PROPER(text)
----- oOo -----

MENGOPERASIKAN PENELUSUR (WEB BROWSER)
( TIK.OP02.006.01 )
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Web Browser
Pengertian Web Browser dan Jenis-Jenis Web Browser
Browser atau Penjelajah Web sudah tidak asing lagi ditelinga kita, setiap hari kita selalu
berhubungan dengan browser. Aktifitas kerja ataupun hiburan kini kebanyakan dijalankan di
browser dengan memanfaatkan jaringan internet. Secara singkat browser adalah alat untuk
menjelajahi atau membuka konten-konten yang bertebaran di dunia maya.
Pengertian Browser adalah suatu aplikasi atau program yang dijalankan pada perangkat komputer
untuk melihat konten yang ada pada media World Wide Web (WWW) dengan memanfaatkan jaringan
internet. Teknologi browser yang berkembang saat ini tidak hanya dapat menampilkan halaman yang
berisi text atau tulisan saja, browser-browser populer sekarang dapat menampilkan gambar, musik,
suara, video, file pdf dan data lainnya.
Jenis – Jenis Web browser
1) Mozilla FireFox
Mozilla Firefox (aslinya bernama Phoenix dan kemudian untuk sesaat dikenal sebagai Mozilla
Firebird) adalah peramban web lintas platform gratis yang dikembangkan oleh Yayasan Mozilla
dan ratusan sukarelawan. Sebelum rilis versi 1.0-nya pada 9 November 2004, Firefox telah
mendapatkan sambutan yang sangat bagus dari pihak media, termasuk dari Forbes dan
Wall Street Journal. Dengan lebih dari 5 juta download dalam 12 hari pertama rilisnya dan 6
juta hingga24 November 2004, Firefox 1.0 adalah salah satu perangkat lunak gratis, sumber terbuka
(open-source) yang paling banyak digunakan di antara pengguna rumahan.
Dibuat oleh mozilla corporation, Mozilla firefox adalah salah satu dari web browser open source
yang dibangun dengan Gecko layout engine. Web browser merupakan salah satu dari macam macam
Web browser yang handal karena didukung oleh sejumlah Add-ons yang dapat diinstall secara
terpisah yang memungkinkan pengguna melakukan sesuai dengan kegunaan Add-ons tersebut.
Melalui Firefox, Yayasan Mozilla betujuan untuk mengembangkan sebuah peramban web yang
kecil, cepat, sederhana, dan sangat bisa dikembangkan (terpisah dari Mozilla Suite yang lebih besar).
Sejak 3 April 2003, Firefox dan klien surel Thunderbird telah menjadi fokus utama pengembang
Yayasan Mozilla untuk menggantikan Mozilla Suite.

(+) Kelebihan Web browser Mozilla Firefox:
 Banyak fitur tambahan add ons alias pengaya, ibarat kepingan puzzle, add ons ini bisa
dibongkar pasang sesuai dengan kebutuhan user
 Bandel, cocok untuk membuka situs-situs multimedia
 Updatenya mudah
 Sistem security kuat
 Hemat resource memory
 Interface/tampilan lay out yang simple sehingga mudah digunakan oleh pengguna pemula.
(-) Kekurangan Web browser Mozilla Firefox
Terkadang loadingnya cukup lama saat mulai start awal, terlebih lagi jika banyak adds-on yang
terinstall.
Saat memulai mode Private, harus menutup terlebih dahulu semua halaman dalam mode regular
2) Google Chrome
Google Chrome adalah sebuah peramban web sumber terbukayang dikembangkanoleh Google
dengan menggunakanmesinrenderingWeb Kit. Proyek sumber terbukanya sendiri dinamakan
Chromium.
Google Chrome adalah program aplikasi peramban web yang berguna untuk menjelajahi internet.
Versi terbaru program ini adalah Google Chrome 18, yang dirilis pada tanggal 12 April 2012.
Software Google Chrome dibuat dan dikembangkan olehGoogle Inc.
(+) Kelebihan Web browser Google Chrome:
 Memiliki kemampuan browsing yang lumayan cepat

 Secara otomatis dapat membookmark situs situs yang pernah dibuka sebelumnya selain
histori, dan halaman yang sering dikunjungi
 Keunggulan browser addressnya karena dapat berfungsi sebagai search engine
 Memiliki fitur Google Chrome diantaranya mendukung flash dan java (terintegrasi)
 Penggunaan memori tab yang terpisah
(–) Kekurangan Web browser Google Chrome:
 Masih terlalu banyak security holenya sehingga tidak disarankan untuk pakai bertransaksi
keuangan
 Penggunaannya masih terbatas pada Windows XP dan Vista
 Makin banyak tab baru dibuka, maka butuh lebih banyak memori saat browsing
 Statis, fiturnya kurang banyak

3) Internet Explorer
Windows Internet Explorer (dulu dikenal sebagai Microsoft Internet Explorer, disingkat IE atau
MSIE) adalah sebuahperambanweb danperangkat lunak tak bebasyang gratis dariMicrosoft, dan
disertakan dalam setiap rilis sistem operasi Microsoft Windows sejak 1995. Pada mulanya, Internet
Explorer dirilis sebagai bagian dari paket Plus! for Windows 95 (Inggris) pada saat itu. Internet
Explorer digunakan secara luas sejak tahun 1999, meliputi 95% dari keseluruhan penggunaan
peramban web selama tahun 2002 hingga tahun 2003 dengan Internet Explorer 5 dan Internet
Explorer 6. Lama kelamaan, ia kehilangan pangsa pasar sejak terlibat dengan kompetisi peramban
web , dan kini meliputi 55,92%. Microsoft telah menghabiskan dana hingga 100 juta dolar per tahun
untuk mengembangkan Internet Explorer pada tahun 1990an, dengan 1.000 orang yang bekerja di
dalamnya.
(+) Kelebihan Web browser Internet Explorer :
 Menyediakan add ons, walaupun tidak sebanyak Firefox

 Khusus Internet Explorer 9 (IE9), tampilannya lebih simpel, elegan dan menarik
 Browser ini sangat terintegrasi dengan Sistem Operasi Windows karena menjadi browser
standar dari Microsoft
(–) Kekurangan Web browser Internet Explorer
 Adakalanya tidak bisa/gagal dalam membaca script yang ada dibeberapa halaman situs
(khususnya CSS)
 Seringkali berat pada saat awal start atau saat pengguna sedang membuka tab baru.
 Khusus IE9 tidak mendukung Sistem Operasi Windows XP
4) Opera
Opera adalah peramban web dan paket perangkat lunak Internet antar-platform. Opera terdiri dari
kumpulan perangkat lunak untuk Internet seperti peramban web , serta perangkat lunak untuk
membaca dan mengirim surat elektronik. Opera dibuat oleh Opera Softwareyang bermarkas di Oslo,
Norwegia. Opera dapat dijalankan di berbagai sistem operasi, termasuk Microsoft Windows,Mac OS
X, Solaris,FreeBSD dan Linux.
(+) Kelebihan Web browser Opera :
 Ringan dan cepat

 Memiliki email client dan rss sendiri, jadi kita tidak perlu memakai email client lain seperti
Outlook, Thunderbird dan lainnya
 Fitur mouse gestures, membuat browsing experience semakin asyik
 Memiliki fitur penyimpan halaman dalam bentuk .mht (single file), yang belum dimiliki
Chrome & Firefox dalam versi standar
 Banyak fitur pengaya/addons widgetdan aplikasi
 Fitur Opera yang paling unik adalah fitur “Voice Interaction”. Dengan fitur ini, Anda dapat
memerintahkan Opera untuk mereload halaman, log in, membuka tab baru, mengklik link
dan lain-lain dengan suara Anda
(-) Kekurangan Web browser Opera :
 Gagal dalam membaca script pada situs-situs tertentu

 Tampilannya yang kelewat “advance”, membuat pengguna pemula kesulitan saat awal
menggunakannya
 Untuk mengupdatenya pengguna Opera harus mendownload kembali file masternya
5) Safari
Safari adalah sebuah peramban web buatan Apple Inc.yang awalnya ditujukan khusus bagisistem
operasi Mac OS. Safari dipasang bersama Mac OS X dan merupakan peramban web bawaan di
sistem operasi tersebut sejak Mac OS X v10.3. Sebelumnya dari tahun 1997 hingga 2003, Mac OS X
menggunakan Internet Explorer for Mac sebagai peramban web bawaan. Pada 11 Juni 2007, versi
pratayang untuk Windows baik yang cocok untuk Windows XP danWindows Vista dari Safari
diperkenalkan pada Muktamar Pengembang Sedunia Apple di San Francisco.
Selain web browser yang disebutkan diatas masih terdapat banyak jenis web browser yang lain
namun tidak sepopuler web browser di atas, dalam perkembangannya web browser selalu melakukan
update versi yang bertujuan untuk meningkatkan performa, tampilan, lubang keaman, dll sehingga
kita diharapkan untuk selalu menggunakan web browser dengan versi terbaru.
B. MENGENALI MENU, MENGAKSES URL, MENYIMPAN FILE
Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengenali Menu, Mengakses URL, Menyimpan File
1. Cara Mengenali Menu-Menu dan Shortcut yang telah Disediakan Berdasarkan User
Manual Menu-menu yang terdapat pada Mozilla Firefox tentu saja memiliki fungsi
masing-masing.
1) Fungsi Menu pada Mozilla Firefox
a. Menu yang terdapat pada File, antara lain :
New Tab :Membuka jendera firefox baru.
New Window :Membuka sebuah tab barupada jendela firefox.

Open File : Menampilkan dialog Buka Berkas.
Save Page As : Menyimpan halaman yang sedang dibuka.
Page Setup : Menampilkan dialog Tata Halaman pencetakan.
Print Preview : Menampilkan pratinjau halaman cetak.
Print : Menampilkan dialog pencetakan.
Work Offline : Mengaktifkan/ Non aktifkan mode on.
Exit :Menutup semua jendela firefox.

b. Menu yang terdapat pada Edit, antara lain :
Undo : Membatalkan perintah terakhir.
Redo : Mengulang perintah Undo.
Cut : Memindahkan bagian yang dipilih.
Copy : Menyalin bagian yang dipilih.
Paste : Menampilkan hasil Cut atau Copy.
Delete : Mengapus bagian teks.
Select All : Memilih semua halaman web site.
Find : Menampilkan alat pencarian di bawah program.
c. Menu yang terdapat pada View, antara lain :
Toolbars, terdiri dari
 NavigationToolbars
 Bookmarks Toolbars
 Costumize
Sidebar, terdiri dari
 History
 Bookmarks
Status Bar Zoom,
terdiri dari
 Zoom In :Membuat tampilan Web 1x lebih besar.
 Zoom Out :Membuat tampilan Web 1x lebih kecil.
 Reset :Membuat tampilan Web berukuran normal.

 Zoom Text Only Page
Style, terdiri dari
 No Style
 Basic Page Style
Character Encoding: Mengubah pengkodean character halaman web secara manual.
Page Source: Menampilkan kode sumber halaman dokumen yang terbuka.
Full Screen: Membuat tampilan jendela Firefox memenuhi layar.
d. Menu yang terdapat pada History, antara lain :
Back :Mundur ke halaman sebelumnya.
Forward : Maju ke halaman sebelum mundur.
Home : Kembali ke halaman awal Firefox.
Show All Story : Menampilkan semua daftar web site.
Recently Close Tab : Mengembalikan jendela yang ditutup.

e. Menu yang terdapat di Bookmarks, antara lain : Bookmark this page, Subcribe to this
page, Bookmark All Tabs, Organize Bookmarks, Get Bookmarks Adds-On, dan
Bookmark Toolbar Folder.
f. Menu yang terdapat pada Tools, antara lain : Web Search, Downloads, Adds-on, Error
Console, Page Info, Clear Private Data, dan Option.
g. Menu yang terdapat di Help, antara lain : Helps Contents, For Internet Explorer Users,
Release Note, Report Broken Web site, Report Web Forgery, dan Check For Update.
2. Pengertian dan Tipe-Tipe URL (Uniform Resource Locator)
1) Pengertian URL
URL singkatan dari Uniform Resource Locator, adalah rangkaian karakter menurut
suatu format standar tertentu, yang digunakan untuk menunjukkan alamat suatu sumber
seperti dokumen dan gambar di Internet.
URL merupakan suatu inovasi dasar bagi perkembangan sejarah Internet.URL pertama
kali diciptakan oleh Tim Berners-Lee pada tahun 1991 agar penulis-penulis dokumen-
dokumen dapat merujuk pranala ke Waring Wera Wanua atau World Wide Web .Sejak
1994, konsep URL telah dikembangkan menjadi istilah Uniform Resource Identifier
(URI) yang lebih umum sifatnya. Walaupun demikian, istilah URL masih tetap
digunakan secara luas.

2) Tipe URL
Ada dua tipe URL yang dapat digunakan,yaitu:
 Absolute URL (URL Absolut), merupakan alat lengkap yang menyertakan domain
pada jaringan yang tepat, direktori di dalam domain, dan file di dalam direktori.
 Relative URL (URL Relatif), menentukan suatu alamat berdasarkan URL yang aktif
pada saat itu.

3. Cara menunjukkan Alamat suatu Web Menggunakan URL (Uniform Resource Locator)
a. Domain
Domain adalah adalah alamat sebuah situs web , sebenarnya alamat dari situs-situs yang
eksis di Internet ini bentuk dasarnya berupa angka-angka, contohnya 17.125.135.147 bila
angka ini diketik di addres bar di penejelajah web maka akan terbuka situs web Google,
contoh lain 72.30.38.140 kalau ini yang diketik maka akan terbuka Yahoo. Penggunaan
angka-angka ini sering disebut dengan alamat IP padahal itu sebenarnya adalah alamat
domain.
Domain menggunakan kata-kata bertujuan supaya penggunaannya lebih mudah diingat

daripada harus menghafal urutan angka-angka yang panjang. Oleh sebab itu, para ahli
Internet membuat sistem penamaan domain dalam bentuk kata untuk pengganti urutan
angka- angka tersebut.
Bagian-bagian dari domain.
 nama domain
 extension (ekstensi) yang digunakan
Contohnya: google.com yang menjadi nama domain adalah google dan ekstensi yang
digunakan adalah .org. Pada awalnya, ekstensi domain tidak begitu banyak, sekarang
ekstensi domain sudah sangat banyak di antaranya (.com, .edu, .co.id, .gov, .org dan
sebagainya). Pemberian extensi terhadap sebuah domain tidak boleh sembarangan
terutama untuk .edu, .gov, .go.id dan berbagai ekstensi yang hanya disediakan bagi
lembaga pendidikan dan pemerintah saja.
b. Protokol
Tanpa adanya protocol yang tepat maka kita tidak akan dapat mengakses URL, contoh
protokol yaitu: http://, https://, ftp://
c. Path File
Merupakan tempat/ lokasi file yang akan kita tuju. Contohnya kita ingin melihat halaman
pada sebuah situs web pada blog ini maka file pathnya yaitu:

https://id.wikipedia.org/wiki/Situs_web
Fungsiatau kegunaan URL
Fungsi atau Kegunaan URL adalah:
 Sebagai pengidentifikasi sebuah dokumen di situs web
 Untuk memudahkan kita dalam mengakses suatu dokumen melalui situs web.
 Untuk memberikan penamaan terhadap suatu berkas atau dokumen pada situs web .
 Memudahkan kita untuk mengingat suatu alamat situs web .
4. Cara Mengakses ke URL Tertentu Melalui Isian dan Menu yang Tersedia serta
Penelusuran melalui Hyperlink.
Mulailah menulis pada addres bar browser anda dan Anda akan melihat daftar halaman dari
riwayat penjelajahan dan markah Anda. Ketika melihat halaman yang Anda inginkan, klik
pada bagian tersebut atau dengan mengetikan alamat URL yang dituju secara spesifik
kemudian tekan enter.
5. Pengertian Cookies
Cookie adalah serangkaian teks yang disimpan pada komputer Anda oleh situs web yang
Anda kunjungi. Pada umumnya cookie menyimpan pengaturan atau preferensi Anda untuk
suatu situs web tertentu, misalnya bahasa yang dipilih, atau lokasi (negara) Anda. Ketika
Anda kembali ke situs web tersebut, Firefox akan mengirimkan cookie yang bersesuaian
kepada situs web yang bersangkutan. Dengan cara ini, situs dapat menampilkan informasi
yang sesuai dengan pengaturan atau preferensi Anda.
Cookie dapat menyimpan berbagai jenis informasi, termasuk di antaranya informasi pribadi
seperti nama, alamat rumah, alamat email, atau nomor telepon Anda. Akan tetapi informasi
ini hanya akan disimpan jika Anda pernah memberikan informasi ini kepada situs tersebut.
Situs web tidak dapat mengakses informasi yang tidak pernah Anda berikan kepada situs web
tersebut, dan situs web juga tidak dapat mengakses berkas lainnya pada komputer Anda.
Secara bawaan (default), aktivitas menyimpan dan mengirim cookie tidak pernah terlihat oleh
pengguna. Akan tetapi, Anda dapat mengubah pengaturan Firefox sehingga Anda dapat
mengizinkan atau menolak permintaan penyimpanan cookie, menghapus cookie yang
tersimpan saat Firefox ditutup, dan lain sebagainya.
Kenapa Cookie Dibuat?
Mungkin kamu bertanya-tanya kenapa juga cookie dibuat? Alasannya karena cookie nyaman
dan efektif saat digunakan. Jika web site dengan pengunjung ribuan atau jutaan tidak
menggunakan cookie, mereka akan menyimpan data interaksi yang dilakukan pengunjung ke
server dan akan di proses disana. Tentu ini akan memakan waktu yang lama, sedangkan jika

menggunakan cookie maka akan lebih cepat.
Kegunaan Cookie?
Salah satu alasan kegunaan cookie adalah untuk mengidentifikasi kamu. Mengidentifikasi,
apa maksutnya ya? PG jelaskan secara sederhana, ketika kamu membuka sebuah wesite yang
membutuhkan login dari akun kamu seperti Facebook, maka kamu harus mengisikan
username dan password dan datanya akan tersimpan pada cookie. Saat kamu keluar dari
browser dan membuka facebook lagi maka kamu akan berada di akun kamu, tidak perlu login
lagi.
Berbahayakah Cookie?
Cookie tidaklah berbahaya, cookie hanyalah metode yang digunakan untuk mempermudah
seorang pengguna internet. Selain itu cookie juga tidak dapat terinfeksi oleh malware atau
virus. Lalu apa yang perlu kamu takutkan pada cookie? Cerita terburuk untuk ini adalah
ketika seseorang mencuri cookie kamu untuk membuat data palsu atau mendapatkan email
dan password. Namun kamu jangan terlalu kawathir karena keamaan cookie tergantung dari
web site yang kamu kunjungi dan browser yang kamu gunakan. Karena biasanya cookie telah
dienkripsi agar terlindungi dari serangan hacker.
Bagaimana Jika Cookie Terhapus?
Ini tidaklah masalah, menghapus cookie adalah salah satu hal terbaik untuk melindungi
privasi kamu dari serangan hacker. Kalaupun kamu menghapus cookie, kamu hanya perlu
login lagi ke akun Facebook yang biasanya sudah terbuka situs-situs lain yang biasanya
langsung masuk ke akun kamu. Pada setiap browser cookie bisa dihapus dan letaknya
berbeda-beda tergantung browser yang kamu gunakan. Berikut caranya:
6. Cara Mengelola Penggunaan Cookies di Web browser
Pengaturan cookie pada Firefox dikelola melalui jendela Pengaturan pada panel Privasi.
Panel privasi berfungsi untuk:
 Mengatur cara Firefox mengontrol data riwayat, termasuk di antaranya adalah laman
yang pernah dikunjungi, berkas yang pernah diunduh, teks yang dimasukkan pada
formulir, dan cookie yang dikirimkan oleh situs web .
 Mengatur bagaimana situs mengirimkan cookie dan mengatur penghapusan cookie
yang pernah dikirimkan situs.
 Mengatur bagaimana cara Firefox menyediakan saran yang cocok dengan apa yang
Anda ketikkan pada bilah Lokasi. Untuk keterangan lebih lanjut silakan baca Awesome
Bar - Search your Firefox bookmarks, history and tabs from the address bar.
Berikut ini opsi pengaturan cookie yang ada pada panel privasi :
 Terima cookie dari situs web :

Jika dipilih, Firefox akan menerima cookie dari situs web . Klik tombol Pengecualian...
untuk mengatur apakah situs tidak diizinkan untuk menyetel cookie. Untuk keterangan
lebih lanjut, silakan baca Block web sites from storing site preferences or login status
in Firefox.
 Terima cookie dari pihak ketiga:
Jika dipilih, Firefox akan menerima cookie dari situs http://site2.com saat Anda
mengunjungi laman pada http://site1.com. Untuk keterangan lebih lanjut, silakan baca
Cookie dari pihak ketiga.
 Simpan hingga:
 kedaluwarsa: Jika dipilih, Firefox akan mengizinkan situs yang Anda kunjungi
untuk menentukan berapa lama Firefox harus menyimpan cookie yang
bersangkutan.
 Firefox ditutup: Jika dipilih, cookie Anda akan dihapus ketika keluar dari
Firefox.
 tanyakan selalu: Jika dipilih, Firefox akan selalu bertanya setiap sebuah situs
mencoba mengirimkan cookienya.
7. Cara Menyimpan File-File Hasil Penelusuran (Browsing) pada Media yang
Tersedia
a) Pada bagian atas jendela Firefox, klik pada menu File, lalu pilih Save Page As Jendela
Save As akan muncul.
b) Gunakan jendela Save As untuk memilih lokasi penyimpanan halaman Web sesuai
dengan yang Anda kehendaki.
c) Pada panel dropdownSave As Type, pilih format penyimpanan
halaman yang diinginkan:
Gambar 17. Panel dropdown save as type

Web page, complete: Jika Anda memilih opsi ini maka seluruh halaman web akan disimpan
bersama dengan seluruh gambar yang Anda di halaman tersebut. Opsi ini dapat digunakan
agar Anda untuk melihat halaman web yang telah Anda simpan sebagaimana aslinya,
walaupun struktur tautan HTML akan berbeda dibandingkan halaman aslinya. Firefox akan
membuat direktori baru tempat seluruh gambar dan berkas yang diperlukan untuk membuka
halaman yang akan disimpan.
 Web page, HTML only: Opsi ini memungkinkan Anda menyimpan halaman
asli namun tanpa disertai dengan gambar. Seluruh struktur tautan HTML akan
disimpan pada satu berkas sebagaimana halaman aslinya.
 Text files: Jika opsi ini dipilih, halaman asli akan disimpan sebagai sebuah
berkas teks. Struktur tautan HTML tidak akan tersimpan. Akan tetapi dengan
opsi ini, Anda dapat membuka hasil simpanan halaman web dengan
menggunakan program editor teks.
 All files: Pada dasarnya sama, opsi ini sama halnya dengan dengan opsi "Web
page, HTML only", hanya saja Anda dapat menentukan sendiri ekstensi
berkasnya (misal: ".htm" atau ".shtml").
d) Klik Save. Salinan halaman web akan tersimpan sesuai dengan tipe yang telah Anda pilih
di lokasi yang telah Anda tentukan.
8. Cara Menyimpan Link Tertentu pada Media yang Tersedia (Download) Menyimpan
sebagian halaman web Menyimpan gambar: Klik kanan pada gambar yang ingin Anda
simpan, kemudian pilih Save Image As... dari menu konteks. Pilih lokasi yang
dikehendaki untuk menyimpan gambar tersebut.
Menyimpan resource lain melalui page info Klik pada gambar bola dunia pada bagian Adress
Bar, akan muncul popup seperti pada gambar, kemudia klik “more information”

Gambar 18. Cara menampilkan Page info
b) Setelah itu akan tampil window page info seperti pada gambar di bawah ini
Gambar 19. Page Info
c) Klik pada tab media akan muncul tampilan seperti di bawah ini Pada tab media berisi alamat
URL dari semua elemen web site seperti background, gambar, dan konten-konten lain
termasuk suara dan video yang terbuka ketika membuka halaman web site. Semua item yang
tempil pada tab media dapat kamu simpan pada hardisk dengan cara klik pada tombol “save
as” kemudian pilih lokasinya lalu klik “save”
Gambar 20. Tab Media

C. MENGENALI OBJEK DASAR DAN FITUR PENCARIAN INFORMASI PADA
DOKUMEN WEB
Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengenali Objek Dasar dan Fitur Pencarian
Informasi pada Dokumen Web
Pengertian Obyek-Obyek Dasar Seperti : Text, Button (Tombol), Image, Radio Button,
Check Box, Text Area Dalam Suatu Halaman Web .
Sebagai seorang pengguna internet, blogger atau bahkan web developer kita harus mengenal
dan mengetahui elemen atau hal-hal yang ada pada sebuah web site. Sebab, bagaimanapun,
setiap kita terkoneksi internet dan menggunakannya kita tidak akan terlepas dari sebuah
aplikasi bernama “Web ”. Oleh karena itu, bahkan untuk anda yang masih sangat awam,
bagian ini harus anda baca karena merupakan sebuah pengenalan penting yang sederhana dan
lugas mengenai komponen dan elemen yang sering “tertempel” pada sebuah web sitemaupun
blog.
Sebuah web site tersusun dari komponen dan elemen dengan fungsinya masing-masing, lalu
terkumpul dan saling berkaitan. Mungkin tanpa anda sadari, saat membaca artikel ini juga
sebenarnya anda sedang menggunakan fungsi dari elemen-elemen itu. untuk mengenalinya
lebih jauh, berikut ini adalah daftar elemen web site yang umumnya tertampil.
Komponen Dasar
1) Title
Titleadalah judul atau nama dari sebuah halaman web . Letaknya di titlebar browser.
2) Nama Domain

Nama domain adalah nama alias dari sebuah web site. Sebenarnya, nama asli dari
setiap web site itu berupa IP address yang berupa nomor acak yang unik. Nama domain
disewa dari pencatat/registrar domain per tahun. Domain digunakan agar manusia
mudah untuk mengingat nama sebuah web site. Kadangkala nama domain juga
mewakili nama sendiri, nama brand, produk maupun perusahaan.
Gambar 22. Nama Domain
Pada gambar diatas yang disebut nama domain adalah depnakertrans.go.id , dengan
rincian depnakertans adalah doman dan .go.id adalah extension domain.
3) Alamat URL
URL singkatan dari Uniform Resource Locator. Jika sebuah halaman web kita
diibaratkan dengan rumah, maka URL ini adalah alamat lengkap rumah kita. Letaknya
ada di addressbar browser. Setiap Halaman web memiliki url yang unik dan berbeda.
Format URL bermacam-macam. Namun, semuanya selalu diawali dengan nama
domain web site atau blog tersebut.
Gambar 23. Alamat URL
4) Link/tautan
Jika kita ibaratkan lagi bahwa sebuah halaman web adalah rumah, maka link atau
tautan ini adalah pintu/gerbang/lorong yang menuju ke halaman lain baik itu yang
masih satu web maupun halaman di web yang berbeda.
Gambar 24. Tautan/Link
5) Header
Header adalah bagian atas dari sebuah web site. Biasanya berisi nama situs, logo dan
deskripsinya. Header berfungsi untuk menampilkan identitas utama dari sebuah situs.
Contoh Header :
Gambar 25. Header

6) Konten/Isi
Konten atau isi sebuah situs berupa informasi dan artikel yang biasanya terletak
dibagian tengah. Artikel yang sedang anda baca ini juga adalah bagian dari konten.
Konten adalah bagian terpenting dari sebuah blog maupun web site. Konten di halaman
utama sebuah blog biasanya adalah daftar posting seperti pada gambar.
Gambar 26. Konten/Isi
7) Sidebar
Sidebar adalah bagian sisi kanan maupun kiri sebuah web site dan terletak di sisi
konten. Sidebar biasanya berisi informasi tambahan dan navigasi dari sebuah web site.
Sidebar diisi dengan widget-widget..
Keberadaan sidebar ini bersifat opsional sesuai keinginan dan desain blog/web masing-
masing. Ada blog yang hanya satu kolom(tanpa sidebar), ada yang hanya satu di

sebelah kanan ataupun kiri, dan ada juga yang dikedua sisi memiliki sidebar seperti
blog ini.
Gambar 27. Side Bar
8) Widget
Setelah membaca nomor 7, anda pasti sudah tahu sedikit gambaran tentang widget. widget
adalah sebuah daerah pada web site yang isinya berupa informasi tertentu dan memiliki
fungsi tertentu pula. Widget tidak harus terletak pada bagian sidebar. Widget juga bisa
terletak pada bagian atas posting, footer bahkan header (walaupun sangat jarang).
Gambar 28. Widget
9) Footer
Footer adalah bagian dasar atau paling bawah dari sebuah web site. Fungsi utamanya
adalah sebagai kaki dan berisi informasi hak cipta, kepemilikan, link tambahan, sumber

daya, sponsor dan kredit sebuah web site. Namun, kadang-kadang footer juga bisa
dijadikan sebagai tempat untuk menampilkan widget.
Contoh Footer :
Gambar 29. Footer
10) Navbar
Navbar adalah kependekan dari Navigation bar. Navbar merupakan bagian web site
yang biasanya terletak di bagian paling atas dan bersifat melayang/fixed (Selalu terlihat
walaupun di scroll). Navbar berfungsi untuk mempermudah navigasi sebuah situs.
Biasanya berisi link-link penting yang mungkin dikunjungi dalam situs itu.
Contoh Navbar :
11) Menu
Menu adalah bagian dari web site yang berisi link-link utama yang mengarah pada
halaman tertentu di sebuah web site. Secara fungsi hampir sama dengan navbar yaitu
untuk mempermudah navigasi di web . Namun, teknisnya sedikit berbeda karena biasanya
menu tidak melayang. Menu biasanya terletak di bawah atau di atas header.
Contoh Menu :
Gambar 30. Menu
12) Breadcrumb
Breadcrumb merupakan sebuah elemen web site berbentuk memanjang yang isinya
adalah informasi tentang letak, posisi dan atau jalur halaman yang sedang dikunjungi
dalam web site itu. Breadcrumb biasanya hanya ada di halaman spesifik/single seperti
halaman posting dan sejenisnya. Biasanya terletak di atas judul posting. Format
breadcrumb biasanya adalah “Beranda > Kategori Posting > Nama/judul Posting”.
Contoh BreadCrumb :
Gambar 31. Breadcrumb
13) Form

Form dalam bahasa indonesia disebut formulir. sebagaimana formulir kertas, form pada
web site juga berfungsi untuk penginputan data dari pengakses web site baik itu yang
bersifat wajib maupun opsional. Form pada web site memiliki berbagai cara input
seperti Textfield, Password, ComboBox, Textarea, Radio, Checkbox, Button dan lain-
lain.
Contoh form yang digunakan pada web site depnakertrans.go.id adalah form kontak
Gambar 32. Form
Gambar 33. Elemen pada form
a. Pada kolom email disebut textfield, merupakan kolom isian dapat berupa angka
atau tulisan tapi terbatas beberapa karakter dan biasanya hanya 1 baris saja

b. Pada kolom gender disebut dengan dropdown list, merupakan list yang berisi
pilihan yang telah disediakan
c. Pada kolom fovourite color, merupakan pilihan yang telah disediakan dengan
batasan kita hanya diperbolehkan memilih salah satu dari pilihan tersebut
d. Pada kolom Language, merupakan pilihan yang telah disediakan dengan tanpa
batasan kita diperbolehkan memilih salah satu atau lebih dari pilihan tersebut
e. Pada kolom Message, merupakan merupakan kolom isian dapat berupa angka atau
tulisan dengan maksimal karakter lebih banyak dari textfield dan biasanya lebih
dari 1 baris.
14) Sharing button bar (Bar tombol berbagi)
Sharing button bar adalah tempat dimana berbagai jenis tombol berbagi ke media sosial
berada. Tombol berbagi ini berfungsi untuk membagikan posting ataupun isi pada
halaman yang dikunjungi ke media sosial pengunjung. Tombol yang paling sering ada
adalah tombol like facebook, tweet Twitter, dan +1 Google+.
Contoh Sharing button bar :
Gambar 34. Sharing Button
15) Popup
Popup adalah sebuah elemen pada web site yang sifatnya hanya akan muncul/ada jika
dikliknya sebuah tombol atau link tertentu pada web site. Popup adalah sebuah jendela yang
berisi informasi tertentu yang ingin disampaikan oleh pemilik situs. Ketika sebuah link
popup klik, maka akan muncul jendela popup dan elemen lain di halaman web site itu tidak
akan berfungsi sebelum popup itu ditutup lagi. Ketika
sebuah jendela popup muncul, biasanya elemen lain di halaman situs itu tertutupi warna
hitam transparan.
Contoh Popup :
Gambar 35. Popup

2. Cara Mencari Informasi Tertentu (Text Tertentu) Pada Dokumen Web
Dengan Menggunakan Fasilitas Yang Tersedia.
Bila anda ingin mencari kata-kata tertentu pada sebuah halaman web , anda bisa
menggunakan fitur Find. Fitur ini berfungsi untuk mencari kata tertentu pada sebuah halaman
web , misal kita ingin mencari kata “alamat” pada sebuah halaman web maka langkahnya
adalah sebagai berikut :
a. Buka web browser, kemudian bukan web site yang diinginkan
b. Pada menu bagian atas pilih Edit -> Find atau dengan shortcut
CTRL+F
c. Tuliskan kata yang ingin dicari, misal “alamat”

Gunakan pilihan find next untuk berpindah ke kata yang lainnya.
D. MEMANFAATKAN MESIN PENCARI (SEARCH ENGINE) UNTUK MENCARI

INFORMASI DI INTERNET
Pengetahuan yang Diperlukan dalam Memanfaatkan Mesin Pencari (Search Engine) untuk
Mencari Informasi di Internet.
1. Cara Menggunakan Search Engine Di Web browser
Mesin pencari web (bahasa Inggris: web search engine) adalah program komputer yang
dirancang untuk melakukan pencarian atas berkas-berkas yang tersimpan dalam layanan
www, ftp, publikasi milis, ataupun news group dalam sebuah ataupun sejumlah komputer
peladen dalam suatu jaringan. Search engine merupakan perangkat pencari informasi dari
dokumen-dokumen yang tersedia. Hasil pencarian umumnya ditampilkan dalam bentuk daftar
yang seringkali diurutkan menurut tingkat akurasi ataupun rasio pengunjung atas suatu berkas
yang disebut sebagai hits. Informasi yang menjadi target pencarian bisa terdapat dalam

berbagai macam jenis berkas seperti halaman situs web , gambar, ataupun jenis- jenis berkas
lainnya. Beberapa mesin pencari juga diketahui melakukan pengumpulan informasi atas data
yang tersimpan dalam suatu basisdata ataupun direktori web .
Sebagian besar mesin pencari dijalankan oleh perusahaan swasta yang menggunakan
algoritma kepemilikan dan basisdata tertutup, di antaranya yang paling populer adalah
Google (MSN Search dan Yahoo!). Telah ada beberapa upaya menciptakan mesin pencari
dengan sumber terbuka (open source), contohnya adalah Htdig, Nutch, Egothor dan
OpenFTS Menggunakan Search Engine Google
Google merupakan sebuah situs web yang memiliki fasilitas mesin pencari. Kita bisa masuk
ke web google dengan mengetik pada Address Bar http://www.google.com atau google.com
untuk seluruh dunia atau google.co.id untuk lokal Indonesia, lalu enter atau klik tombo go.
a. Ketikan kata yang dicari pada kolom search. (misal kemenaker)
b. Klik telusuri dengan google atau tekan enter
c. Komputer akan mencari hal dituliskan pada kotak search engine
d. Hasil pencarian akan terlihat di monitor komputer anda masing – masing

e. Beberapa web artikel yang berhubungan dengan kemenaker akan ditampilkan
f. untuk membuka web nya, klik pada link materi sesuai yang kita cari.
g. Apabila web yang akan kita buka ternyata tidak sesuai dengan yang kita harapkan,
makakita kembali ke halaman sebelumnya, yaitu daftar web yang ditemukan mesin
pencari.
h. Untuk kembali ke halaman sebelumnya, gunakan tombol back.
i. Ulangi lagi untuk membuka web lain yang terdapat pada halaman hasil pencarian.
2. Cara Menggunakan Kata-Kata Kunci Dalam Proses Pencarian
Sebuah istilah yang sangat populer pada kalangan pengguna internet, adalah keyword,
mungkin anda sering mendengar istilah tersebut, contohnya, carilah keyword yang banyak
dicari orang, carilah Keyword yang ramai dikunjungi, keyword yang tepat, dan lain
sebagainya, ini adalah sebuah istilah dalam dunia online, ini merupakan sesuatu yang prinsip
ketika kita akan berselancar di dunia maya untuk mencari informasi tertentu.
Apaitu Keyword, keyword merupakan sebuah kata kunci, yakni sebuah kata, Teks yang
berhubungan dengan blog, web site anda, ini adalah hal yang harus anda pahami dan anda
pakai ketika mencari infomasi di internet. karena kata kunci itu berkaitan dengan informasi
yang ada pada situs/web /blog yang dibuat, demikian pentingnya kata kunci bagi sebuah web
site, maka dari itu sebelumnya anda harus memahami terlebih dahulu tentang apa itu keyword
dan hubungannya dengan internet pada umunya dan search engine pada khususnya.

Saya mencoba visualisasikan pada acara televisi, contohnya OVJ (Overa Van Java) anggap
saja OVJ adalah acara favorite yang banyak ditontong, dengan demikian kata kunci yang
berkaitan dengan OVJ adalah apa saja?
Sule, Andre Stinky, Aziz gagap, DKK. (Karena beberapa artis tersebut terkenal dengan OVJ
nya,) begitu juga dengan web site, yaitu beberapa konten artikel yang berkaitan dengan web
site, itulah yang dinamakan kata kunci, sulit memang mencari keyword, jika saja saya seorang
Presiden Jokowi maka saya akan terkenal, dan dikenal oleh masyarakat karena kata kunci
Jokowi sangatlah populer, ketika seseorang mencari kata kunci jokowi pada search engine
pasti dengan mudah kita menemukan informasi mengenai sosok jokowi, maka itu carilah kata
kunci yang mewakili seseorang atau sesuatu, semakin pintar kita mencari kata kunci semakin
cepat kita menemukan informasi yang kita cari pada search engine.
E. MENGGUNAKAN APLIKASI EMAIL BERBASIS WEB (WEB MAIL)
Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menggunakan Aplikasi Berbasis Web (Web Mail)
1. Memahami pengertian Email
Email singkatan dari elektronik mail yg artinya surat elektronik. Email dikirim bukan melalui
kantor pos atau jasa pengiriman tetapi melalui jaringan internet dan semuanya slalu
berhubungan langsung dengan internet. Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik
baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email
ke alamat lain di jaringan internet. Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat
memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat (informasi)
yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima, selain itu biaya yang kita
keluarkan cukup murah bahkan bisa di bilang geratis.
Sebuah alamat email biasanya memiliki format semacam username@host.domain. Saat ini
ISP yang menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah gmail.com, yahoo.com,
plasa.com dll. Sebagai contoh kita membuat email melalui yahoo.com.
2. Cara menampilkan Situs Penyedia layanan email di web browser
b. Bukalah web browser pada komputer anda
c. Pada address bar browser anda ketikan alamat penyedia alamat email seperti
 www.gmail.com
 www.yahoomail.com
 www.hotmail.com

 dll
d. Setelah itu tekan enter Halaman web site penyedia layanan email akan terbuka, kemudian
kita bisa melakukan login email atau daftar email baru jika kita belum memilikinya.
3. Cara membuat akun email baru dan pengaturan akun email
a. Buka http://gmail.com pada address bar browser anda
b. Klik Create An Account di bawah form login.
Gambar 36. Halaman gmail.com
c. Anda akan masuk ke halaman pengisian data, silahkan isi formulir pendaftaran sesuai
data pribadi anda.
1) Nama : Isi dengan nama depan dan nama belakang anda.
2) Pilih nama pengguna anda : Isikan alamat email yang anda inginkan (nama email
harus belum digunakan orang lain).
3) Buat sandi : Isi dengan password yang anda ingikan.
4) Konfirmasi sandi anda : Masukkan ulang password anda.
5) Tanggal lahir : Silahkan isi dengan tanggal lahir anda.
6) Gender : Pilih jenis kelamin anda.

7) Ponsel : Isikan dengan nomor telepon anda.
8) Alamat email anda saat ini : Masukkan alamat email lain

(masukkan jika ada). Bisa anda kosongi.
9) Lokasi : Isi dengan lokasi negara tempat anda tinggal.
10) Centang dua persyaratan dari google tersebut...
11) Klik tombol LANGKAH BERIKUTNYA.
Gambar 37. Pengisian Data
d. Setelah anda mengisi formulir pendaftaran, anda akan dibawa ke halaman verifikasi
akun, klik Lanjutkan..
Gambar 38. Verifikasi Akun

e. Anda akan diberi kode verifikasi yang dikirim oleh google secara otomatis ke nomor
telepon yang anda isikan tadi. Kemudian masukkan angka verifikasi ke dalam kotak
yang tersedia. Jika sudah, silahkan klik Verifikasi.
Gambar 39. Kode Verifikasi
f. Anda akan dibawa ke halaman Profil, langkah selanjutnya adalah menambahkan foto
profil. Jika anda sudah punya silahkan ditambahkan dengan mengklik "Menambahkan
Foto Profil". Jika sudah, klik saja Langkah berikutnya..
Gambar 40. Foto Profil
g. Jika semua langkah diatas sudah anda lakukan dengan benar, akan ada ucapan sambutan
dari Google. Klik Lanjutkan ke Gmail.
Gambar 41. Halaman Selamat Datang

h. Anda akan langsung dibawa ke halaman muka Gmail. Google akan langsung
memberikan 4 pesan ke inbox email anda.
Gambar 42. Halaman Muka Gmail
i. Sampai disini akun Gmail anda sudah jadi, silahkan anda manfaatkan fitur-fitur yang
sudah disediakan oleh produk google gmail ini.
4. Memahami pengertian login, username, dan password
Login adalah otorisasi yang dilakukan oleh seorang user dengan memasukkan username dan
password di dalam sebuah jaringan komputer (termasuk internet), program interaksi, atau surat
elektronik (e-mail). Maksudnya adalah untuk untuk mengakses suatu layanan tertentu pada
internet kita diharuskan untuk melakukan registrasi terlebih dahulu kemudian kita mendapatkan
akun khusus yang berupa username dan password untuk masuk ke layanan tersebut, akun dan
password ini hanya kita yang mengetahuinya.
User ID atau username merupakan serangkaian huruf yang merupakan tanda pengenal untuk
masuk dan mengakses layanan tertentu yang ada pada internet.Apabila kita sudah
mendaftarkan diri ke web site penyedia layanan tersebut maka secara otomatis akan diberikan
username dan password yang digunakan untukmengakses layanan tersebut. Password
merupakan serangkaian huruf atau angka yang merupakan sandi untuk dapat mengakses

layanan tersebut.Password bersifat rahasia,sehingga kita tidak diperkenankan
memberitahukanya kepada orang lain.ketika pengguna memasukan password,maka yang
terlihat pada tampilan komputer hanya berupa karakter bintang(*)sehingga tidak akan terbaca
dalam bentuk angka maupun tulisan. Penyedia layanan di internet biasanya memperbolehkan
kita untuk memilih sendiri username dan password, username dapat kita pilih selama belum
ada seseorang yang menggunaknnya, apabila sudah ada yang menggunakannya maka kita
tidak bisa menggunakan username tersebut. Penyedia layanan juga menyediakan kata bantu
atau sistem tertentu apabila user/pengguna lupa akan username atau passwordnya, biasanya
melalui pertanyaan keamanan maupun otorisasi menggunakan perangkat selluler.
5. Cara login akun email dengan memasukkan username dan password
Cara Masuk Akun Gmail.
a. Ketik di browser Anda, https://gmail.com atau https://mail.google.com/
b. Jika masih terdapat cookies akun orang lain, klik Masuk dengan akun lain:
Gambar 43. Masuk dengan Akun lain
c. Jika terdapat dua akun email atau lebih, maka tampilannya pun akan berbeda seperti di
bawah ini:
Gambar 44. Dua akun atau lebih

d. Setelah itu masukkan alamat email Anda, bisa dengan diikuti atau tanpa diikuti
@gmail.com. Misalnya alamat email Anda adalah carapedi@gmail.com maka cukup
ketikkan carapedi kemudian masukkan password atau kata sandi. Selesai.
Cara Keluar dari Gmail.
a. Untuk keluar atau log out dari akun Gmail cukup mudah. Klik nama akun email Anda
yang berada di sebelah kanan atas sehingga muncul Popup yang di dalamnya terdapat
tombol Sign out atau Keluar.
b. Bagi yang sudah punya akun Google Plus, maka Anda bisa langsung klik foto profil
akun Gmail di sebelah kanan atas seperti terlihat di bawah ini:
Gambar 45. Keluar dari akun gmail
c. Setelah klik foto profil, baru Anda bisa menemukan tombol Sign out atau keluar dari
Gmail. Cukup klik tombol tersebut untuk keluar. Selesai.
Demikianlah penjelasan singkat tentang bagaimana cara sign out atau keluar dari akun Gmail
Anda.
6. Format penulisan akun email
Alamat email terdiri dari 2 bagian yang di pisahkan dengan tanda @ atau axon, misalnya
mamaku@gmail.com. bagian yang pertama yaitu yang sebelah kiri @ atau axon disebut
dengan username atau nama pengguna yang menunjuk pada identitas si pemilik email
tersebut, sendangkan yang bagian kedua yaitu sebelah kanan @ atau axon disebut dengan
domain name yang biasanya menunjukkan nama perusahaan atau organisasi pemilik mail
server tersebut.
7. Memahami pengertian inbox, draft, compose, sent, trash, spam
 Inbox : adalah sebuah, folder dalam email client, kotak surat elektronik yang
menampung pesan-pesan e- mail yang anda terima
 Outbox : lawan kata dari inbox, outbox berarti juga folder atau tempat penampungan

sementara dari email yang mau dikirimkan
 Draft : draft biasanya berarti sebuah rancangan e-mail yang sudah ditulis oleh si pengirim
namun belum diselesaikan dan belum bermaksud untuk dikirimkan
 Spam : Spam merupakan salah satu istilah dalam dunia internet yang menjelaskan segala
macam pesan pesan atau berita yang dianggap berbahaya, seperti contohnya pada e-mail.
Biasanya yang masuk ke spam merupakan pesan yang tak penting, e-mail berantai atau iklan
yang tak diminta dan pesan lain yang dianggap berbahaya bagi kelangsungan akun anda
 Tulis(compose) : melalui layanan dalam inbox untuk menuliskan e- mail yang akan anda
kirimkan kepada satu atau beberapa penerima e-mail anda. Pada beberapa akun e-mail tidak
menggunakan istilah ”compose e-mail” , tapi digunakan istilah lain seperti new e- mail atau
sejenisnya. Pada intinya, istilah-istilah e- mail tersebut mempunyai arti sama yaitu layanan
untuk menuliskan e-mail yang akan anda kirim
8. Cara membaca email yang masuk ke akun email
a) Pertama buka dan kunjungi www.gmail.com
b) Kemudian di pojok kanan atas ada tulisan *masuk*

silahkan di klik
c) Isi nama gmail dan password dengan benar seperti

penjelasan pada bagian sebelumnya tentang login
email.
d) Setelah itu silahkan klik masuk , setelah anda

berhasil login maka kurang lebih anda akan
menjumpai halaman seperti dibawah ini :
Gambar 46. Halaman kotak masuk
a. Bagian yang ada lingkaran merah tersebut merupakan kotak masuk
b. Selesai, sekarang anda sudah bisa membuka dan cek pesan email masuk di gmail

9. Cara meneruskan (forward) email yang masuk
a. Pertama-tama, buka browser internet dikomputer.
b. Selanjutnya pada halaman browser yang telah terbuka, silahkan ketikan alamat link
www.gmail.comIni adalah alamat link yang akan mengarahkan anda pada halaman
untuk sign in pada gmail. Setelah halaman ini dibuka silahkan sign in terlebih dahulu.
c. Setelah sign in selesai, anda akan diarahkan pada halaman email. Disini untuk dapat
mem-forward email masuk, silahkan buka terlebih dahulu email masuk yang ingin
diforward.
d. Kemudian tunggu hingga email terbuka. Untuk dapat mem-forward email, anda bisa
mengklik anak panah kecil yang terdapat samping kanan pengirim email tepatnya
disamping ikon Reply dengan anak panah yang menghadap ke bagian kiri. Disana jika
diklik akan muncul beberapa opsi silahkan pilih opsi forward. Kemudian masukan
alamat yang ingin dituju pada kolom ‘To’.
e. Atau bisa juga anda menscroll kebagian bawah pada kolom balasan terdapat menu Reply
dan Forward silahkan pilih menu Forward dan masukan alamat yang dituju.
f. Jika sudah selesai, tekan tombol Send. Dengan begitu email tersebut akan disampaikan
pada alamat yang anda tuju.
10. Cara membuat dan mengirimkan email baru
Cara untuk membuat dan mengirim email terutama gmail adalah sebagai berikut :
Membuat dan mengirim email menggunakan gmail
a. Login ke akun gmail anda. Lalu klik Compose atau Tulis.
c. Akan terbuka sebuah form dipojok kanan web browser, kemudian isikan alamat email
penerima pada To/kepada, Subjek/Judul lalu isi email tersbut.
d. Untuk mengirim, klik tombol Send.
Gambar 50. Kirim Email

12. Cara mengirimkan email ke satu alamat atau lebih yang disertai dengan file attachment
Mengirim Email di Gmail Beserta Lampiran
Jika anda ingin mengirimkan file/folder (kompres dulu) baik berisi dokumen word, excel, pdf,
powerpoint, gambar dan lainnya caranya hampir sama dengan langkah diatas, namun
perbedaannya anda harus klik tanda klip untuk menyisipkan file yang ingin dikirim melalui
email tersebut dan berikut panduannya :
a. Masuk ke akun gmail. Klik Compose, kemudian isi alamat penerima, subjek dan pesan
yang ingin dikirim.
c. Klik tanda Klip (Attach File) lalu cari file yang ingin anda kirim tersebut, setelah itu klik
Open.
d. Tunggu sampai file selesai diupload, terakhir klik Send.
Gambar 51. Attach File

Bagiaman mengirim ke banyak orang sekaligus?
Untuk mengirim email ke banyak orang sekaligus, ketika menulis email pada bagian alamat
penerima, tuliskan lebih dari satu alamat dipisahkan tanda koma ( , )
Apakah Bisa Mengirim Banyak File Sekaligus?
Anda bisa kirim sebanyak yang anda mau sekaligus dalam satu lampiran selama ukuran total
tidak melebihi 25MB.
Bagaimana Mengirim Folder Lewat Email Gmail?
Jika langsung anda kirim folder maka tidak bisa, tetapi harus dikompres menggunakan winzip atau winrar,
lalu folder yang sudah dalam bentuk zip atau rar tersebutlah yang dikirim.
Jika anda sudah install winrar, caranya klik kanan pada folder tersebut lalu pilih Add to
archive atau yang simpel Add to “namafolder.rar”
Sedangkan jika tidak memiliki winrar caranya, klik kanan pada folder lalu pilih Send to –
Compressed (zipped) folder.
Gambar 52. Cara Winrar
Ingat : Yang dikirim nanti adalah folder yang sudah menjadi rar atau zip
Berapa Ukuran File Maksimal Yang Bisa Dikirim?
Gmail membatasi maksimal ukuran file yang bisa dikirim sebesar 25MB tetapi jika ingin
mengirim lebih dari itu maka anda harus menggunakan google drive, secara otomatis nanti
akan muncul peringatan dan untuk melanjutkan mengirim file besar klik Send using Google
Drive, lalu ikutin petunjuknya.
Gambar 53. Notifikasi Kapsitas file
F. MENGGUNAKAN MARKA BUKU (BOOKMARK/FAVOURITE)

Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menggunakan Marka Buku (Bookmark/Favourite)
1. Memahami pengertian bookmark/favourite
Bookmark atau yang biasa di gunakan untuk menandai situs yang favorit atau yang biasanya
sering kita kunjungi. bookmarks adalah sebuah fasilitas pada browser (mozilla,internet
explorer,opera,chrome) untuk menyimpan nama atau alamat web site sehingga kita tidak
perlu menghapal nama-nama web site yang begitu banyak.
2. Cara mengidentifikasi letak bookmark di web browser
Bookmark biasanya dimiliki pada setiap jenis browser, biasanya pada bagian atas browser
memiliki ikon berbentuk bintang atau pada dropdown menu paling atas browser dengan
nama jika pada chrome dan mozilla namanya bookmark, sedangkan di Internet Explorer
"favorite" hanya berbeda nama tetapi tetap memiliki fungsi yang sama. Fungsi bookmark itu
sendiri antara lain:
a. Memudahkan kita untuk menyimpan nama/alamat web site dalam jumlah banyak
b. Kita dapat mengorganisir dan mengelompokkan alamat-alamat web site sesuai dengan
tema atau topik tertentu
Dapat menghemat waktu untuk halaman yang sering kita kunjungi
3. Cara menambahkan situs yang diinginkan pada bookmark/favourite
Cara menggunakan fungsi bookmark halaman ini bila pada browser Mozilla dan beberapa
browser lainnya cukup menekan Ctrl + D untuk tombol bookmark, atau bisa juga dengan
mengklik Bookmark dan klik Bookmark this page.
Dengan fasilitas bookmark ini dapat menampilkan bookmark sesuai dengan kategori yang
ingin kita buat dengan klik buat folder baru, misalnya games dan ingin membookmark
alamat2 halaman tentang games kita bisa menyimpan atau membookmark halaman
tersebut sesuai dengan kategori games, begitu juga untuk kategori misalnya pertanian atau
yang lainnya.
4. Cara mengelola bookmark dengan cara menambahkan folder dan mengatur isi folder
Kali ini akan dibahas bagaimana mengorganisir bookmark dalam folder- folder maupun
sub-folder-sub-folder. Dengan membuat folder dan sub- folder untuk mengorganisir
bookmark, maka akan banyak link atau alamat web site yang bisa dibookmark. Selain itu,
dengan adanya folder dan sub- folder, maka bisa link-link yang dibookmark bisa
dikumpulkan menurut kategorinya masing-masing.
Membuat Folder Bookmark
Untuk membuat folder bookmark perlu dilakukan langkah-langkah berikut:
 Munculkan dulu Bookmarks bar dengan cara klik icon kunci inggris yang ada di
sebelah kanan address bar ==>Bookmarks ==>Show bookmarks bar

 Klik kanan pada Bookmarks bar ==> Pilih Add Folder
 Pastikan bahwa folder baru yang mau ditambahkan betul-betul ada di bookmarks bar
Gambar 54. Folder Bookmark
 Ganti New Folder denan folder yang diinginkan, contoh Islam
 Tekan Save
Membuat Sub Folder Bookmark agar bisa menambahkan sub folder bookmark maka
ikuti langkah berikut:
 Folder bookmark sudah ada, contoh di atas adalah folder Islam, dan di dalam folder
tersebut ingin dibuat sub folder-sub folder, contohnya adalah Sejarah Islam, Aqidah,
Fiqih, Totoh Islam dll. Untuk itu Klik kanan pada Folder Islam
 Pilih Add folder
 Gantilah New folder dengan sub folder yang diinginkan, contohnya adalah sub folder
Sejarah Islam (caranya sama persis dengan cara menambahkan folder)
 Kalau mau menambahkan sub folder baru maka lakukanlah hal sama seperti di atas
Menambahkan bookmark di folder dan sub folder
 Untuk menambahkan link bookmark di folder maka buka salah satu link atau situs,
contohnya adalah link atau situs yang membahas tentang Islam
 Klik icon bintang yang ada di sebelah kanan address bar Pastikan bahwa link tersebut
akan dibookmark di folder Islam
Gambar 55. Menambahkan bookmark

5. Sedang untuk membookmark di sub folder, hanya saja pastikan
bahwa link tersebut benar-benar akan dibookmarks di sub folder
tersebut Cara membuka alamat situs yang terdapat di bookmark
Anda dapat melihat bookmark Anda di tiga tempat:
 Bilah bookmark: Bilah bookmark dinonaktifkan secara default. Anda dapat mengubah
setelan untuk menampilkan bilah bookmark di setiap laman.
 Menu bookmark: Buka daftar bookmark ini melalui menu Chrome > Bookmark.
 Pengelola bookmark: Pengelola bookmark memudahkan Anda
mengunjungi kembali bookmark. Untuk membukanya, klik menu Chrome >

Bookmark > Pengelola Bookmark.
G. MENCETAK FILE HASIL PENELUSURAN (BROWSING)

Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mencetak File Hasil Penelusuran (Browsing)
1. Cara mencetak file dokumen hasil penelusuran (browsing)
Seringkali saat kita mengunjungi sebuah situs di internet, ada artikel yang menarik. Tindakan
yang seringkali kita lakukan adalah kilk kanan lalu Save page as, dan artikel itupun
tersimpan dalam komputer kita. Namun bagaimana jika anda ingin membaca artikel tersebut
di kemudian hari tanpa harus menghidupkan komputer? Jawabannya adalah dengan mencetak
artikel tersebut
Mencetak halaman web secara langsung bukanlah sesuatu hal yang rumit, bahkan sangat
mudah dilakukan. Pada menu browser internet anda (semisal Firefox) klik File > Print
Preview. Jika ingin melakukan pengaturan pencetakan, pada jendela Print Previewkemudian
kilk Setup, lalu lakukan pengaturan sesuai keinginan.
Umumnya, ketika kita ingin mencetak sebuah halaman web , yang paling kita inginkan untuk
dicetak adalah konten artikelnya, jadi tidak termasuk header, footer, iklan, atau apapun yang
ada dalam halaman web itu selain isi artikelnya, yang tentu saja akan menghabiskan banyak
tinta dan kertas.
2. Cara menggunakan fitur-fitur dasar pencetakan seperti page setup, printer setup, print
preview

Print Preview
Cara tercepat dan paling bertanggung jawab untuk mengedit dokumen adalah "on the fly"-
yang berarti pada layar. Hindari mencetak ulang dokumen hanya untuk membuat perubahan
kecil editorial atau tata letak.
Anda dapat melihat dan memperbaiki masalah tata letak halaman manapun dengan
menggunakan fitur Print Preview ditemukan dalam aplikasi yang Anda gunakan.
Hampir semua aplikasi memiliki fitur Print Preview. Fitur ini memungkinkan Anda untuk
melihat bagaimana halaman Anda akan terlihat ketika mereka dicetak. Anda dapat
menghemat kertas kanan sampai akhir cetak dengan menggunakan fungsi ini. Print Preview
mudah digunakan-dan dalam kebanyakan aplikasi-Anda dapat mencetak langsung dari
halaman Print Preview dengan mengklik tombol cetak atau ikon printer.
Page Setup
Page Setup digunakan untuk mengatur ukuran kertas, mengatu batas pengetikan dan layout
halaman. untuk menampilkan Pge Setup, kita bisa lakukan dengan cara :
 Klik menu File - Page Setup, atau
 Doubel klik pada kiri atau kanan mistar ( area mistar yang berwarna abu-abu)
Gambar 56. Tampilan dan fungsi dari Page Setup.
Pada tab Paper, klik paper size untuk menentukan jenis kertas yang kita inginkan,
apabila ukuran kertas tidak ada yang sesuai maka kita gunakan width untuk menentukan
lebar kertas dan height untuk menentukan tinggi kertas.

Masalah yang sering timbul adalah ketika satuan di mistar belum sesuai dengan
ketentuan yang di minta, misal ketika kita di minta menetik sebuah makalah dengan
batas pengetikan atas dan kiri 4 cm, kanan dan bawah 3 cm, sedangkan di mistar satuan
yan tampil Inchi. untuk itu kita harus mengubah ukuran mistarnya.
 Klik menu Tools - Options
 Pilih Tab General
 Ganti satuan mistar pada kotak Measurement Unit – Ok
Spasi
Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang
cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu,
ikuti langkah berikut :
 Pilih atau tempatkan kursos pada paragraf yang akan Anda format.
 Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan.
 Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing.
 Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan. Kotak isian Before,
diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph. Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi
sesudah paragraph.
 Kotak daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan.
 Single untuk jarak spasi satu.
 1.5 lines, untuk jarak spasi satu setengah.
 Double, untuk jarak spasi dua.
 At least, untuk menentukan jarak spasi minimal.
 Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti.
 Multiple, untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua, 1.5 lines menjadi Tiga
dan Double menjadi Empat. Bisa juga digunakan untuk membuat spasi dengan jarak
bebas dengan cara mengetik jarak spasi di kotal at (misal 1.3 atau 1.7)
Spasi juga bisa kita atur dengan menggunakan Line Spacing pada Toolbar Formating
 Klik 1.0 untuk 1 spasi (atau tekan Ctrl + 1 pada Keyboad)
 Klik 1.5 untuk 1,5 spasi (Ctrl + 5) Klik 2.0 untuk 2 spasi (Ctrl + 2 )
 Klik More untuk mengatur spasi yang lain atau menampilkan kotak dialog paragraf.

Printer Setup
Hal penting yang harus diketahui pada tab Page adalah terdapat kelompok Orientation yang
bisa kita manfaatkan untuk menentukan orientasi pencetakan. Pilihan orientasi cetak lembar
kerja Microsoft Excel ada dua, yaitu portrait dan landscape. Pilihan Portrait digunakan untuk
mencetak data dengan format vertikal (membujur). Sedangkan pilihan Landscape digunakan
untuk mecetak data dengan format horizontal (melintang).
Sedangkan untuk pengaturan skala ada di bagian Scaling, di bagian Adjust to tentukan
persentasenya, semakin besar skala maka semakin besar pula ukurannya. Sementara itu untuk
ukuran kertas ada diÂ Paper Size,Â pada ukuran kertas ini ada banyak piliha mulai dari
Letter, A4, Legal, dan lain- lain. Namun sayangnya untuk ukuran terkadang folio tidak
tersedia. Untuk menentukan kuran folio, silahkan klik tombol Options, untuk mengatur
ukuran folio dengan masuk pada jendela printer properties, selanjutnya masuk pada bagian
page setup pada jendela printer properties.
di bawah ini merupakan contoh tampilan jendela page setup pada printer properties canon
Gambar 57. Tampilan jendela page setup pada printer properties canon

Penjelasan : masuk ke tap page setup, kemudian pada page size silahlkan pilih custom, lalu
masukkan ukuran folio yaitu angka 215 pada width, dan 330 pada Height.
----- oOo -----
MEMPERSIAPKAN PIRANTI LUNAK EMAIL CLIENT

( TIK.OP02.011.01 )
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Email Client

1. Fungsi E-mail
a. Pengertian Email/ Surat Elektronik
E-mail (Electronic Mail) adalah satu cara untuk mengirimkan pesan dalam
format data elektronik, dari satu komputer ke komputer lainnya. Pesan pada e-mail
dibuat dengan pengolah kata yang menghasilkan suatu dokumen yang segera
dikirimkan secara elektronik dengan menggunakan computer yang tersambung jaringan
internet.
Pada dasarnya email sama dengan surat biasa ( snail mail ) , begitu dikirimkan
oleh seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet sebuah email masuk ke
beberapa komputer lain di sepanjang jaringan internet yang disebut dengan mail server.
Ketika email tersebut sampai ke server yang menjadi tujuan, maka email tersimpan
pada sebuah emailbox. Pemilik alamat email baru bisa mendapatkan email kalau yang
bersangkutan mengecek email box-nya.
b. Pengertian Klien Email
Email client, email reader, atau lebih formal Mail User Agent (MUA), adalah
program komputer yang digunakan untuk mengelola email pengguna. Istilah ini dapat
mengacu pada sistem yang mampu mengakses kotak surat email pengguna, terlepas
dari itu menjadi mail user agent, server menyampaikan, sebuah aplikasi web yang
menyediakan manajemen pesan, komposisi, dan fungsi penerimaan ini kadang-kadang
juga dianggap sebagai email client, tetapi lebih sering disebut sebagai webmail. Email
client adalah software yang digunakan untuk organisasi email, baik untuk akun email
berbayar maupun yang gratis. Syaratnya, harus ada akun POP3 dan atau IMAP-nya.
POP3 (Post Office Protocol version 3) adalah protokol email yang digunakan untuk
mengambil email dari server. Protokol POP3 ditujukan agar ada yang menampung
email untuk sementara sampai email tersebut diambil oleh penerimanya di komputernya.
IMAP (Internet Message Access Protocol) adalah protokol standar untuk

mengakses atau mengambil email dari server. IMAP memungkinkan pengguna memilih
pesan email yang akan diambil, membuat folder di server, mencari pesan email tertentu,
maupun menghapus pesan email yang ada. Jelas ini jauh lebih baik daripada POP (Post
Office Protocol) yang hanya memperbolehkan kita mengambil/download semua pesan
yang ada tanpa kecuali. Dengan IMAP terjadi komunikasi dua arah, sehingga terjadi
sinkronisasi data. Berbeda dengan POP yang hanya satu arah, yaitu download saja dari
email server ke komputer. Di modul ini software email klien yang digunakan adalah
Microsoft Outlook 2016.
Ms Outlook adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup
yang dikeluarkan oleh Microsoft. Biasanya MS Outlook terdapat satu paket dalam MS
Office, sehingga untuk menginstallnya dapat dilakukan bersama-sama dengan MS
Office. Selain untuk pengelolaan email, Outlook juga mempunyai beberapa fasilitas
lain seperti pengelolaan kalender kerja, meeting, jadwal tugas dan sebagainya.
2. Penggunaan piranti lunak email client
Cara penggunaan email klien
Sebelum Ms Outlook digunakan, perlu dilakukan konfigurasi terlebih dahulu
terhadap email server, dalam hal ini mengunakan fasilitas Gmail yang dimiliki oleh Google
yang merupakan media mesin pencari yang sangat terkenal. Setelah Gmail kita konfigurasi,
kita harus melakukan konfigurasi pada Ms Outlook.
3. Cara menyalakan perangkat komputer sesuai dengan manual instalasi
Jika Anda sudah siap untuk menggunakan Ms Outlook, mulai dengan menyalakan
komputer Anda. Tunggu hingga komputer menyelesaikan proses booting dan masuk ke
layar utama desktop atau layar Microsoft Windows.
4. Cara membuat akun email
Untuk mendapatkan account gmail kita harus mendaftar terlebih dahulu di
https://accounts.google.com/SignUp. Isi dan ikuti langkah-langkah sampai account gmail
kita terbuat.
Cara membuat account di gmail

a. Buka http://gmail.com sehingga tampil tampilan seperti di bawah ini
b. Kemudian klik Buat Akun, sehingga tampil form isian seperti di bawah ini
c. Isi form tersebut dengan lengkap sesuai data yang diminta
d. Setelah selesai mengisi, klik Berikutnya. Maka akan muncul form seperti berikut ini.
Isi form sesuai data yang diminta.
e. Setelah selesai, klik Berikutnya.
f. Baca Privasi dan Persyaratan, kemudian klik Saya Setuju.
5. Cara menjalankan piranti lunak email client
Untuk memulai atau menjalankan office Outlook 2016, ikuti langkah brikut:
1. Buka Ms. Office Outlook
a. Cara pertama
Klik tombol Start > Outlook
b. Cara kedua Klik Kanan tombol Start >Run (Logo Windows + R)>ketikkan
"outlook" > Enter.
MENGENALI MENU, FORMAT ALAMAT EMAIL DAN KONFIGURASI SEDERHANA
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengenali Menu, Format Alamat Email dan
Konfigurasi Sederhana
1. Cara mengenali menu-menu yang disediakan beserta tombol penyingkat (shortcut)-nya
a. Interface Ms. Outlook 2016
Pada interface atau wajah Ms. Outlook 2016 tidak memiliki perubahan yang
signifikan dari versi sebelumnya pada tampilannya. Secara default tampilan area kerja
program MS Outlook 2016 terdiri atas Quick Access Toolbar, Title Bar, Sign in
Button, Tab File, Ribbon Tab, Tell Me, Share button, Group, Ribbon, Folder List,
Navigasi Pane, Connection Status, Scrool, Status Bar, View Toolbar, dan Zoom.
Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 2.1:
Quick Access Toolbar Title Bar Tell Me Ribbon Display Option

Window Control Tab File Ribbon Tab Ribbon
Group
Folder List
Navigasi Pane
Connection status View Option Zoom
Dari gambar di atas dapat diuraikan sebagai berikut:
 Quick Acces Toolbar: Quick Access Toolbar memungkinkan Anda mengakses

perintah-perintah umum, tidak peduli tab mana yang sedang dipilih. Secara
default, di dalamnya termasuk Save, Undo, dan perintah Repeat;
 Title Bar: Berisi nama folder dan akun yang sedang dibuka;
 Ribbon Display Option: digunakan untuk mengatur tampilan Ribbon;
 Window Option: Berisi tombol untuk mengatur jendela, seperti minimize,

maximize/restore dan close;
 Tab File: Berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti
membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen
(Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya;
 Ribbon Tab: Berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat group perintah
sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada tab Home terdapat group Clipboard,
Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah
sesuai kategorinya;
 Tell Me: Bar Tell Me memungkinkan Anda untuk mencari sebuah perintah, sangat
membantu jika Anda tidak ingat di mana menemukan sebuah perintah tertentu;
 Ribbon: Ribbon berisi semua perintah yang Anda perlukan dalam melakukan
tugas umum di Word. Ribbon memiliki banyak tab, masing- masing tab dengan
beberapa kelompok perintah;
 Folder List: Menampilkan semua folder yang ada, seperti Inbox, Personal Folders,
dan Public Folders;
 Navigasi Pane: atau bisa juga disebut Outlook Bar hampir sama seperti Folder
List, Outlook Bar berisi shortcuts untuk fasilitas yang ada pada Microsoft Outlook,
seperti Calendar, Contacts, and Tasks
 Connection Status: berfungsi untuk menampilkan informasi tentang koneksi ke
email server
 View Toolbar: Ada dua cara untuk melihat tampilan outlook. Cukup klik perintah
untuk memilih tampilan yang diinginkan;
 Zoom: Berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan halaman.
b. Menggunakan Navigation Pane Navigation Pane pada Outlook 2016 sangat penting,
karena hampir semua fasilitas yang disediakan oleh Outlook 2016 dimulai dari
pemilihan fasilitas yang ada pada Navigation Pane.
Apabila diperlukan Anda dapat menambah fasilitas yang ingin ditampilkan di

Navigation Pane dengan menggunakan tombol yang ada di barisan kanan Navigation
Pane
Pada menu yang ditampilkan, pilih dan klik Navigation Options untuk mengatur
Navigation Pane. Atau, bisa juga menggunakan Tab View dalam Group Layout, klik
Folder Pane. Kemudian, pada kotak daftar pilihan yang ditampilkan, pilih dan klik
Option. Kotak dialog Navigation Options akan ditampilkan.
Selanjutnya lakukan pemilihan fasilitas yang ingin ditampilkan pada Navigation Pane.
2. Mengenali format alamat email
Alamat email terdiri dari tiga bagian yaitu :
3. Identitas pengguna
4. Tanda @ (dibaca at) yang mempunyai arti di/lokasi
5. nama domain tempat e-mail pengguna e-mail tersebut berada. Misalnya:

ahmad.pamuji@gmail.com yang dibaca ahmad pamuji yang lokasinya di domain gmail.com.
Identitas pengguna (user name) adalah ahmad pamuji. User name bisa merupakan nama
pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau yang lainnya. User name juga menjadi nama
bagi email box yang dimiliki seseorang di sebuah mail server. Sedangkan gmail.com disebut
domain name, yang menunjukkan identitas mail server di mana seorang user memiliki
emailbox.
B. Cara melakukan Konfigurasi
Sebelum Ms. Outlook kita jalankan, kita harus melakukan aktivasi pada account
gmail dan Ms Outlook kita. Aktivasi ini berguna untuk menyambungkan account gmail kita.
Dalam melakukan aktivasi tersebut kita perlu melakukan konfigurasi IMAP dari email server
account gmail, autentifikasi dua-faktor dan membuat kata sandi aplikasi.
a. Konfigurasi IMAP
1) Masuk ke https://mail.google.com.
2) Pilih Settings, lalu Settings.
4) Pilih forwarding and POP/IMAP. Di bawah IMAP Access, pastikan Enable
IMAP dipilih.
5) Klik Save Changes.
b. Autentifikasi dua-faktor
Autentikasi dua-faktor menambahkan lapisan proteksi tambahan ke akun Gmail

Anda. Dengan autentikasi dua-faktor diaktifkan, setiap kali Anda masuk ke Google
atau Gmail di komputer atau perangkat baru, Anda akan diminta untuk memasukkan
kode dikirim kepada Anda melalui pesan teks. Ini membantu Google memverifikasi
bahwa Anda adalah yang mencoba mengakses informasi Anda. Ikuti langkah berikut:
a) Masuk ke Gmail dari browser, lalu pilih ikon aplikasi Google di sudut
kanan atas layar.
b) Pilih Akun Saya. Di bawah Masuk & keamanan, pilih Masuk ke Google.
c) Di bawah Metode login & sandi, Klik Verifikasi 2 Langkah.
d) Masukkan kata sandi Anda jika diperlukan, lalu ikuti proses langkah demi
langkah. Jika autentikasi dua-faktor sudah telah diaktifkan untuk akun
Anda, Anda akan melihat pesan konfirmasi ini.
Begitu Anda telah mengaktifkan autentikasi dua-faktor, Anda bisa membuat kata
sandi aplikasi Gmail.
c. Membuat kata sandi aplikasi Gmail.
Ini adalah kata sandi yang berbeda dari kata sandi yang Anda gunakan untuk masuk ke
situs web Gmail. Kata sandi aplikasi memungkinkan Gmail memverifikasi bahwa
Anda adalah orang yang mencoba menambahkan akun Anda
ke Outlook. Ikuti langkah berikut.
e) Masuk ke Gmail dari browser, lalu pilih ikon aplikasi Google di sudut
kanan atas layar.
f) Pilih Akun Saya. Di bawah Masuk & keamanan, pilih Masuk ke Google.
g) Di bawah Metode login & sandi, jika Verifikasi 2 Langkah AKTIF, lewati
ke langkah berikutnya. Jika tidak, pilih Verifikasi 2 Langkah dan ikuti
perintahnya. Jika sudah selesai, pilih panah kembali di bagian atas layar.
h) Di bawah Kata sandi & metode masuk, pilih Kata sandi aplikasi.
i) Masukkan kata sandi Google, lalu pilih Masuk. Di bagian bawah layar
berikutnya, pilih Email dan Komputer Windows dari daftar menurun, lalu
pilih Buat.
j) Google akan menampilkan kata sandi aplikasi untuk Anda. Catat kata sandi
ini (tanpa spasi) dan gunakan sebagai kata sandi ketika menambahkan akun
baru ke Outlook.
Gunakan kata sandi aplikasi Anda untuk menambahkan akun Gmail Anda ke
Outlook
1) Pilih coba lagi lalu berikutnya.
2) Jika Outlook meminta kata sandi Anda, masukkan kata sandi aplikasi yang
Anda buat di langkah 6 di atas, lalu pilih OK, dan selesai untuk mulai
menggunakan Outlook.
Ketika Anda membuka Outlook 2016 untuk pertama kalinya, Anda akan diminta
memasukkan email dan kata sandi untuk menambah akun Outlook.
a) Masukkanlah alamat email yang telah Anda buat sebelummya, kemudian klik
Connect.
b) Setelah itu, masukkan kata sandi aplikasi gmail yang telah Anda buat pula,
Kemudian klik Connect.
c) Setelah itu, masukkan kata sandi aplikasi gmail yang telah Anda buat pula,
Kemudian klik Connect. Setelah itu klik OK.
d) Setelah itu, baru

Anda akan
dibawa ke
tampilan
antarmuka Ms. Outlook
Bila saat awal membuka Ms Outlook Anda langsung dibawa ke tampilan antarmuka,
lakukan konfigurasi dengan cara berikut.
a) Klik Tab File, kemudian pilih Info, maka backstage File-Info akan dibuka.
b) Pilih dan Klik Add Account

c) Masukkanlah alamat email yang telah Anda buat sebelummya, kemudian klik
Connect.
d) Setelah itu, masukkan kata sandi aplikasi gmail yang telah Anda buat pula,
Kemudian klik Connect.
e) Setelah itu klik OK.
MENGAMBIL, MEMBACA, MEMBUAT DAN MENGIRIM EMAIL
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengambil Membaca, Membuat dan Mengirim
Email
1. Cara mengambil email baru dari server menggunakan menu/ tombol yang tersedia.
Untuk mulai men-download isi email ke harddisk klik tab Send/Receive,
kemudian klik Send/Receive All Folders
Anda bisa melihat perkembangan proses download email dari kotak dialog yang muncul.
2. Cara mengenali asal dan membaca isi Email Pada Folder Inbox Anda dapat melihat email yang
masuk, di sana terdapat Nama pengirim, Subject, waktu dan isi singkat email. Perhatikan
gambar
Untuk mengetahui ada pesan baru yang baru masuk, di sudut kanan bawah monitor
akan muncul notifikasi seperti gambar berikut
Selain itu juga ada angka berwarna biru di samping folder Inbox, yang
menunjukkan jumlah pesan yang belum dibaca.
Cara mengekstrak berkas yang tersertakan (file attachment) dari email Anda mungkin
sering menerima pesan e-mail yang disertai lampiran (attachment) berupa file atau item
lain. Anda dapat menyimpan lampiran yang dikirimkan kepada Anda agar dapat dibuka
pada lain waktu, dimodifikasi, dicetak atau digunakan untuk keperluan lain. Sebuah pesan
e- mail yang diterima dapat berisi satu atau lebih lampiran. Untuk menyimpan sebuah
lampiran (attachment) yang Anda terima, ikuti langkah berikut ini:
a. Buka pesan email yang berisi lampiran dengan cara meng-klik dua kali pada
pesan email yang Anda inginkan.
Attachment
b. Pilih dan klik nama file yang ada pada Attachments, lalu klik Preview. Dengan
langkah ini, lampiran atau attachment akan ditampilkan di bawahnya.
c. Selanjutnya, pada Tab Attachments dalam group Actions, lakukan

pemilihan tombol perintah berikut ini:
 Open, bila Anda ingin membuka atau melihat isi file lampiran
dengan menggunakan program aplikasi yang sesuai dan terinstal pada
komputer anda
 Print, bila Anda ingin mencetak secara langsung ke printer file
lampiran tersebut.
 Save As, bila Anda ingin menyimpan lampiran tersebut ke lokasi

folder tertentu. Dengan langkah ini, kotak dialog Save As akan
ditampilkan. Pada kotak dialog ini, lakukan penentuan lokasi penyimpanan
dan penentuan nama file yang ingin Anda berikan.
 Save All Attachments, bila Anda ingin menyimpan seluruh
lampiran yang ada lengkap dengan isi pesannya.
 Remove Attachments, bila Anda ingin menghapus lampiran yang
sedang dipilih.
Catatan:
Apabila Anda ingin kembali ke tampilan isi pesan email, pada Tab Attachments
dalam Group Message, klik Show Message atau klik Back to
message.
4. Cara meneruskan (forward) dan membalas (reply) ke alamat tertentu
a. Meneruskan pengiriman pesan email (forwarding mail)
Anda mungkin bermaksud untuk mengirimkan email yang Anda terima ke rekan
kerja atau orang lain, bahkan menambahkan komentar pada email yang Anda
kirimkan tersebut jika diperlukan. Bila perlu, Anda dapat meneruskan
pengiriman pesan email yang diterima kepada orang lain dengan menggunakan
langkah berikut ini:
1) Pilih atau klik pesan email yang ingin Anda teruskan ke orang lainm
kemudian peda Tab Home dalam Group Respond, klik
Forward atau tekan tombol Ctrl + F. Jendela kerja FW Message akan
ditampilkan dengan pesan original dalam message text area.
2) Gunakan tombol To..., untuk memilih nama dari kontak

dialog Select Names yang datanya diambil dari buku alamat. Lihat
Gambar.
3) Jika diperlukan klik Cc... untuk memilih nama dari kotak dialog
select names.
4) Dalam Jendela daerah pengetikan pesan email, ketikkan pesan yang
ingin Anda sampaikan sebagai kata pengantar.
5) Untuk mengirimkannya, klik Send.
b. Membalas pesan email yang diterima Pada suatu saat, mungkin Anda ingin
menjawab pesan email yang telah Anda baca. Untuk membalas setiap pesan
email yang diterima, ikuti langkah berikut ini:
1) Pilih dan klik pesan email yang ingin Anda balas, pda Tab Home dalam
Group Respond, klik Reply atau tekan tombol Ctrl + R. Jendela kerja
RE Message akan ditampilkan dengan pesan original dalam message
text area dan alamat pengirim pesan tersebut sudah diisikan untuk anda.
Atau, pilih dan klik dua kali email yang ingin Anda balas, pada Tab
Message dalam Group Respond, klik Reply.
Catatan:
Jika Anda menerima pesan email yang juga dikirimkan kepada orang
lain (seperti tembusan dengan karbon) pada Tab Home dalam Group
Respond, klik Reply All atau tekan tombol Ctrl + Shift + R untuk
mengirim pesan balasan Anda ke setiap orang yang menerima pesan
tersebut.
2) Titik sisip ada dalam message text area, siap untuk Anda isi dengan
balasan Anda. 3) Untuk mengirimkannya, klik Send.
5. Cara membuat dan mengirim email baru dengan menggunakan fitur yang tersedia
Untuk membuat sebuah pesan email baru, ikuti langka berikut ini:
a. Pada Tab Home dalam Group New, klik New Email. Jendela kerja Untitled –
Message akan ditampilkan.
b. Pada kotak isian To, ketik nama yang akan Anda kirim atau klik
To, untuk memilih nama dari kotak dialog Select Names yang datanya diambil
dari buku alamat. Jika Anda mengetik beberapa nama dalam kotak isian tersebut,
pisahkan dengan tanda titil koma dan spasi.
Catatan:
Penggunaan buku alamat akan mempermudah Anda dalam penentuan penerima

email di kotak To, maupun penentuan yang akan menerima Cc (Carbon Copy) dan
Bcc (Blind Carbon Copy).
c. Isi kotak isian Cc... degan nama dari penerima yang ingin Anda kirim tembusannya
atau klikCc..., dan pilih nama penerima tembusan pesan dari buku alamat.
e. Pada kotak isian Subject, isilah dengan topik dari pesan email tersebut. Klik
dalam daerah pengetikan pesan dan ketikkan pesan email yang Anda inginkan.
Apabila Anda telah selesai mengetik suatu pesan email, Anda dapat mengirimkan
pesan email tersebut secara langsung attau Anda dapat mengecek ejaan dan
mengatur format tampilannya terlebih dahulu.
f. Untuk mengirimkannya klik Send.
Catatan:
 Ada 3 jenis tujuan pengiriman yaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinya sbb:
 To: tujuan standar pengalamatan pesan.
 Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan kepada
seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada orang lain,
cantumkan alamat emailnya pada kolom Cc selain pada kolom To.
 Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan
pada 2 orang, pada koIom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerima
email tetapi penerima yang ada dikolom To tidak akan mengetahui (blind)
bahwa email juga dikirim ke pihak ke 2(Bcc).
 Apabila email yang sedang Anda buat belum selesai dan Anda
bermaksud menyimpannya sementara, klik yang ada pada Quick Access Toolbar
atau tekan Ctrl + S dengan langkah ini, email tersebut akan disimpan pada folder
Drafts.
6. Cara mengirim email disertai dengan file attactment ke suatu alamat atau ke beberapa
alamat Jika Anda ingin menyertakan sebuah file atau lebih pada pesan Anda, seperti
dokumen atau spreadsheet, lakukan langkah berikut:
a. Pada Tab Insert, dalam Group Include, gunakan tombol perintah Attach File, untuk
memilih perintah Browse This PC. Kotak dialog Insert File akan ditampilkan.
b. Pada kotak dialog tersebut, lakukan pemilihan drive dan folder tempat file disimpan.
Kemudian, pilih dan klik dua kali nama file yang ingin disimpan. Atau pada kotak
isian File name, ketikkan nama file yang ingin dilampirkan, kemudian klik tombol
perintah Insert.
Hasil Penempatan Attachment
Setelah itu file akan dimasukkan ke dalam pesan dan siap disertakan. Cara singkat lain
adalah dengan drag and drop file dari desktop atau Windows Explorer ke body pesan.
MENCETAK DAN MENYIMPAN EMAIL
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mencetak dan menyimpan email
1. Cara mencetak email dengan fitur dasar percetakan Kita dapat melakukan pencetakan email
yang kita terima dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1) Di pesan terbuka, pada Tab File, klik Print
2) Pratinjau kontak yang dicetak akan muncul di sebelah kanan. Jika formatnya sudah
sesuai keinginan dan Anda ingin mencetak semua halaman, klik Print. Atau,
lanjutkan Berikutnya.
3) Klik Print Options untuk menampilkan kotak dialog Print Options.
4) Di bawah Print Style, klik Define Style > Edit untuk mengubah font, bidang, opsi
kertas, serta opsi header dan footer. Setelah membuat perubahan, klik OK.
5) Pada kotak dialog Print, di bawah Page Range, ketik nomor halaman atau rentang
nomor halaman yang ingin dicetak, lalu klik Cetak.
Tips: Untuk melihat bagaimana pesan Anda akan dicetak keluar, klik Preview
terlebih dahulu. Jika Anda tidak ingin mencetak keseluruhan pesan atau daftar, ini
akan membantu Anda menentukan halaman individu yang akan dicetak.
6) Klik Print.
2. Cara menyimpan email pada media yang tersedia
a. Cara menyimpan email
1) Klik ganda untuk membuka pesan yang Anda inginkan untuk menyimpan, dan
pada Tab File, klik Save As.
2) Di kotak dialog Save As , pilih folder, lalu lokasi di folder yang dipilih di mana
Anda ingin menyimpan file.
3. Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file.
4. Di daftar Save as type , terima tipe default, atau pilih tipe file lain di daftar.
5. Klik Save.
b. Cara backup (export) email
1) Klik Tab File, pilih Open & Export. Lalu klik Import/Export.
2) Pilih Export to a file. Kemudian klik Next.
3) Pilih type file Outlook Data File (.pst), kemudian klik Next.
4) Pilih dan klik folder email mana yang ingin dibackup, kemudian klik Next.
5) Klik Browse untuk menetukan lokasi tempat Anda akan meng-export
6) Nah, salah satu keunggulan Outlook yaitu Anda dapat memberikan password
pada email yang ingin dibackup. Dengan memberikan password pada file backup,
maka tidak sembarang orang dapat mengakses email anda. Silahkan tulis
password pada kolom Password dan tuliskan kembali password Anda pada
kolom Verify Password. Kemudian klik OK. Namun, apabila Anda tidak ingin
memberikan password, langsung saja klik OK. Pastikan Anda jangan sampai lupa
passwordnya.
7) Tunggu sebentar hingga proses backup selesai.
c. Cara restore (Import) email
1) Klik Tab File, pilih Open & Export. Lalu klik Import/Export.
3) Pilih Import from another program or file. Kemudian klik Next. Pilih type file
Outlook Data File (.pst), kemudian klik Next.
4) Klik Browse dan cari file .pst yang ingin Anda import. Di bawah Options, Pilih cara
yang Anda inginkan untuk menangani email dan kontak, kemudian klik Next.
5) Jika sandi ditetapkan pada Outlook File (.pst), masukkan kata sandi, lalu klik OK.
6) Jika Anda mengimpor konten file .pst ke kotak surat Office 2016, pilih Import items
into the same folder in:.
Jika Anda TIDAK mengimpor ke kotak surat Office 2016, pilih Import item into the
current folder. Langkah ini akan mengimpor data ke folder yang dipilih saat ini.
7) Pilih Finish. Outlook akan segera memulai pengimporan konten file .pst Anda. Jika
kotak kemajuan menghilang, artinya proses pengimporan sudah selesai.
Jika mengimpor file .pst ke kotak surat Office 2016, Anda mungkin melihat pesan
yang menyebutkan jika sedang mencoba tersambung dengan Office 2016. Hal ini
terjadi ketika koneksi Internet terganggu, bahkan untuk beberapa saat. Setelah
koneksi Internet tersambung kembali, Outlook akan melanjutkan pengimporan file
.pst.
Tips: Jika hanya ingin mendapatkan beberapa email atau kontak dari File Data
Outlook (.pst), Anda dapat membuka File Data Outlook, kemudian, dalam panel
navigasi, seret dan jatuhkan email serta kontak dari file .pst ke folder Outlook yang
sudah ada.
MELAKUKAN PENGORGANISASIAN EMAIL
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Melakukan pengorganisasian email
1. Atribut email berdasarkan parameternya
Menggunakan “message rule”
Rule adalah sebuah tindakan yang Outlook jalankan untuk mengelola pesan Anda. Ketika
Anda telah mengatur rule, beberapa pekerjaan manajemen dilakukan secara otomatis ketika
pesan baru Anda datang. Untuk mengatur rule dengan mudah, Outlook telah menyediakan
Rules Wizard yang akan memandu Anda membuat sebuah rule. Anda juga bisa membuat rule
mulai dari awal.
a. Untuk membuat Rule berdasarkan pada pesan:
1) Pada folder Inbox, klik pesan yang ingin Anda jadikan sebagai dasar rule.
2) Pada Ribbon, klik tab Home, lalu klik Rules yang ada pada grup Move. Klik
Create Rule pada menu yang ditampilkan.
2
1
3) Pada kotak dialog Create Rule, pilih kondisi yang digunakan untuk rule.
4) Pilih tindakan yang akan dilakukan pada pesan jika sesuai dengan kondisi yang
telah diatur. Misalnya, pilih check box Move The Item To Folder.
5) Klik Select Folder.
6) Pada kotak dialog Rules And Alerts, pilih folder dimana pesan akan dipindahkan.
7) OK untuk menutup kotak dialog Rules And Alerts. Klik OK lagi untuk menutup
kotak dialog Create Rule.
4 5
7
7
6
b. Cara membuat rule dari awal

1) Tampilkan folder Inbox. Pada tab Home, di grup move, klik Rules. Pada menu drop-
down yang ditampilkan, klik Manage Rules & Alerts.
2) Pada kotak dialog Rules And Alerts, klik New Rule.
3) Pada halaman pertama Rules Wizard, klik Apply Rule On Message I Receive
yang ada di bawah Start From A Blank Rule.
4) Klik Next.
5) Pada halaman Condition di Wizard, pilih kondisi yang ingin Anda

terapkan pada rule.
6) Jika kondisi membutuhkan konfigurasi tambahan, klik link/tautan pada field Step
2 dan masukkan informasi.
Klik Next.
8) Pada halaman What Do You Want To Do With The Message?, pilih apa yang
ingin Anda lakukan pada pesan.
9) Jika tindakan membutuhkan konfigurasi lebih lanjut, klik link/tautan pada
field Step 2 dan masukkan informasi yang dibutuhkan.
10) Klik Next.
11) Pada halaman Exception, pilih pengecualian untuk rule.

12) Klik Next.
13) Pada halaman Finish, ketikkan nama rule Anda.
14) Pilih check box Turn On This Rule.
15) Klik Finish.
Tips & Trik:
Jika Anda memilih beberapa kondisi untuk rule Anda, rule tidak akan diterapkan jika
semua kondisinya tidak sesuai.
Anda hanya bisa menggunakan beberapa kondisi dan tindakan yang tersedia pada kotak
dialog Create Rule. Sedangkan di Rules Wizard, yang Anda akses dengan cara klik
Rules pada tab Home di Ribbon, lalu klik Manage Rules & Alerts pada menu drop-
down, lebih banyak menawarkan kondisi dan tindakan untuk rule dalam memproses
pesan.
Untuk menjalankan rule secara manual, pada kotak dialog Rules And Alerts, klik Run
Rules Now. Pilih rule yang ingin Anda jalankan, lalu klik Run Now.
2. Cara membuat folder baru di Outlook:
1) Pada Ribbon, klik tab Folder.
2) Pada grup New, klik New Folder.
3) Pada kotak dialog Create New Folder, di kotak teks Name, ketikkan nama untuk
folder baru Anda.
4) Pada daftar Folder Contains, pilih tipe item yang akan dimasukkan ke dalam folder.
Misalnya, jika Anda ingin folder digunakan untuk menyimpan pesan, pilih Mail And
Post Items.
5) Pilih lokasi dimana folder baru akan ditempatkan.
6) Klik OK.
MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK PRESENTASI
( TIK.OP02.011.01 )
A. Pengetahuan yang diperlukan dalam Mempersiapkan Pirant Lunak Presentasi
1. Pengertian Piranti Lunak Presentasi dan Jenis-Jenisnya
Piranti Lunak Presentasi merupakan suatu aplikasi yang berguna untuk menyajikan informasi,
yang umumnya disajikan dalam bentuk slide show (urutan slide). Piranti Lunak Presentasi ini
dikembangkan oleh beberapa vendor seperti Microsoft, Linux, dan Apple. Piranti lunak
presentasi buatan Microsoft adalah Microsoft Office Power Point, buatan Linux adalah
OpenOffice.org Impress dan buatan Apple adalah Apple’s Keynote.
2. Cara Instalasi Piranti Lunak Power Point 2013
Untuk menjalankan piranti lunak Presentasi Power Point 2013, terlebih dahulu Anda harus
tahu bagaimana cara melakukan proses instalasi. Anda harus memiliki CD original microsoft
office 2013.
a) Setelah anda memasukan CD tersebut kedalam CD Room anda, selanjutnya anda harus
menjalankan file setup.exe apabila fasilitas autorun tidak berjalan. Apabila langkah tersebut
sudah dilakukan maka kita akan memasuki window seperti gambar dibawah ini,
Gambar 1 Proses Awal Instalasi
b) Klik tombol “Install Now”, kemudian proses instalasi berjalan
Gambar 2 Proses Instalasi
Centang kotak persetujuan lisensi pada menu lisensi office, dan pilih “continue”,
maka akan tampil seperti gambar di bawah
Gambar 3 Persetujuan Lisensi
c) Tunggu hingga proses instalasi selesai dan klik Close
Gambar 4 Finishing Instalasi
3. Cara Menggunakan Piranti Lunak Presentasi
Gunakan tombol Start yang ada di Taskbar, ikuti langkah berikut ini :
a) Nyalakan komputer,tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Windows.
b) Klik tombol Start yang ada di taskbar.
c) Pilih menu All Programs lalu pilih folder Microsoft Office. Klik Power Point 2013
Gambar 5 Area Kerja (desktop) Windows 7
Gambar 6 Area Kerja (Desktop) Windows 8
d) Klik template “Blank Presentation”
Gambar 7 Pilihan Template Presentasi Pada Ms.Power Point
Tunggu sampai jendela kerja presentasi ditampilkan seperti pada gambar 8 berikut ini.
Gambar 8 Tampilan slide Pada Ms.Power Point
4. Sistem Minimum yang Dibutuhkan
Untuk dapat menjalankan piranti lunak Power Point 2013, spesifikasi minimum komputer yang
harus dimiliki adalah:
Prosesor 1 Gigahertz (Ghz) atau lebih cepat x86- atau

prosesor x64-bit dengan set petunjuk SSE2
(rekomendasi)
Sistem Operasi Windows 8, Windows 7, Windows Server 2008 R2,
atau Windows Server 2012 (rekomendasi)
Memori 1 GB RAM (32 bit); 2 GB RAM (64 bit)
(rekomendasi) Kapasitas Hard Tersedia
3.0 GB Disk
MENGENALI MENU, MEMBUAT, MEMBUKA, DAN MENYIMPAN FILE
A. Pengetahuan yang diperlukan dalam mengenali menu, membuat, membuka, dan
menyimpan file
1. Pengenalan Elemen-elemen Dasar Piranti Lunak Presentasi
Windows
Quick Gambar 9
Control
Access Elemen-elemen Dasar Presentasi
Toolbar Menu bar
Title bar
Toolbar
Area Outline
Area Slide
Slide View
1.1 Windows Control
Icon Windows Control (Jendela Kontrol), yang digunakan untuk mengontrol jendela
presentasiyang sedang aktif.
Gambar 10 Windows Control
1.2 Title Bar (Baris Judul)
Berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif. Baris judul ini juga dapat digunakan
untuk memindahkan jendela ke posisi lain.
Gambar 11 Baris Judul (Title Bar)
1.3 Quick Access Toolbar
Baris Quick Access Toolbar (Toolbar Mengakses Cepat) Berisi menu-menu yang bisa diakses
dengan cepat. Secara default Toolbar ini berisi Kontrol Menu, perintah ”save”, “undo”, dan
redo”. Dengan menu ini kita bisa mengkustomisasi perintah apa saja yang bisa diakses secara
cepat. Berikut cara mengubah Quick Access Toolbar dari menu.
Gambar 12 Quick Access Toolbar
a) Pilih tanda panah pada Quick Access Toolbar. Kemudian beri tanda centang [v]
pada perintah yang akan dimasukkan dalam Quick Access Toolbar.
Gambar 13 Kustomisasi Quick Access Toolbar
b) Misal kita centang pada menu Open, hasilnya menu Open tampil di Quick Access
Toolbar.
Gambar 14 Quick Access Toolbar Setelah Ditambah Menu Open
c) Jika yang akan ditambahkan di Quick Access Toolbar ternyata tidak ada di pilihan
tersebut, maka klik More Command pada Costumize Quick Access Toolbar. Kemudian
tampil menu kustomisasi yang lebih banyak. Tekan Add untuk menambahkan dalam
Quick Access Toolbar dan Remove untuk mengurangi Quick Access Toolbar.
Gambar 15 Pilihan yang Lebih Banyak Untuk Quick Access Toolbar
1.4 Menu Bar (Baris Menu), berisi barisan perintah berupa menu, antara lain menu File, Home,
Insert, Design, Transitions, Animations, slide show, Review, dan View.
Gambar 16 Baris Menu (Menu Bar)
1.5 Toolbars (Baris Tool), berisi tombol-tombol untuk menjalankan suatu perintah, terutama
perintah-perintah yang sering digunakan. Pada elemen ini disediakan icon yang dapat
mempermudah kita untuk mengingat fungsi tombol itu sendiri.
Toolbar ini umumnya terletak dibawah menu.
Gambar 17 Baris Toolbar (Toolbars)
1.6 Sizing Button (Tombol Ukuran)
Tombol Keterangan
Tombol Minimize (minimize button), berfungsi memperkecil jendela
hingga membentuk icon aktif pada taskbar.
Tombol Maximize (maximize button), berfungsi memperbesar ukuran
jendela hingga menjadi satu layar penuh.
Tombol Restore (restore button), berfungsi mengembalikan jendela ke

ukuran semula atau ukuran sebelumnya.
Tombol Close (close button), berfungsi menutup jendela dan mengakhiri
aktivitas di Presentasi.
2. Mengenali Menu yang Disediakan Beserta Shortcut-nya
Di dalam Piranti Lunak Presentasi, terdapat beberapa menu umum yang hendaknya dikenali dan dapat
digunakan. Menu yang tersedia antara lain menu :
2.1. File
Pada menu ini, terdapat berbagai macam pilihan Toolbar dengan fungsi yang dapat digunakan seperti
Toolbar Tombol Fungsi

Shortcut
Info Berisi info tentang presentasitersebut
New Ctrl+N Membuat file presentasiyang baru
Open Ctrl+O Membuka file presentasi yang sudah ada
Close Menutup jendela dan mengakhiri aktivitas di Presentasi
Save Ctrl+S Menyimpan file file presentasi yang dikerjakan
Save As Menyimpan file file presentasi dengan nama lain
Print Ctrl+P Mencetak file presentasi
Share Membagikan presentasimelalui jaringan internet
Export Membuat versi PDF atau XPS dari presentasi
Account Berisi iniformasi akun online Microsoft
2.2. Home
Dalam menu “Home” ini terdapat beberapa fungsi Toolbar yang dapat dijalankan. Berikut
fungsi yang sering dipergunakan.
2.2.1 Clipboard
Berisi tombol perintah yang tersimpan dalam Clipboard, yaitu “cut”, “copy”,
“paste”, dan “format painter”
Gambar 18 Toolbar Clipboard
2.2.2 Slides
Toolbar ini berisi tombol-tombol icon yang berhubungan dengan slide. Pada pilihan
icon “New slides”. slide ini terdiri dari beragam layout yang dapat disesuaikan
dengan kebutuhan untuk dipresentasikan.
Title slide untuk bagian awal slide. Title and Content, slide yang berisi konten
dengan judul kontennya. Section header, bagian dari sub judul dari materi yang
dipresentasikan. Two Content, untuk slide yang berisi dua konten, misal gambar dan
teks atau teks dan grafik.
Comparison, untuk membandingkan dua hal yang serupa tapi tak sama. Title
Only, hanya judul atau berisi konten yang dapat diseting sendiri oleh pengguna.
Blank slide, biasanya diperuntukkan untuk memasukkan konten besar atau
hanya latar belakangnya saja yang dijadikan materi presentasi.
Gambar 19 Toolbar slides
2.2.3 Font
Berisi tombol Font Theme (ragam font), Font Style, Border, Fill Color (Warna latar
belakang Font), Font Color (Warna Font), serta Font Size (Ukuran Font).
Gambar 20
Font Size
Font Theme Toolbar Font
Font Color
Font style
Fill Color
2.2.4 Paragraph
Menu “Paragraph” mengatur letak isi tulisan dalam toolbox pada slide. Rata atas,
tengah, atau rata bawah. Rata kiri, kanan, rata tengah, atau rata kanan kiri dengan
pengaturan spasi antar baris. Atau tulisan dimodifikasi menjadi vertikal, diagonal, dan
lain-lain. Menu “Convert to Smart Art” mengubah tullisan menjadi bentuk- bentuk
“Smart Art”. Teks tertulis juga bisa dibagi menjadi beberapa kolom sesuai kebutuhan
Gambar 21Toolbar Paragraph
2.2.5 Toolbar Drawing
Toolbar Drawing adalah kumpulan toolbar yang berfungsi untuk menghiasi slide
anda dengan gambar. Baik itu kreasi sendiri dengan menggunakan berbagai macam
bentuk yang telah disediakan, maupun berasal dari gambar yang telah dimiliki
sebelumnya.
Gambar 22 Formatting Number
2.2.6 Toolbar Editing
Toolbar ini berisi bagaimana mengedit data melalui sortir data, mencari dan atau
mengubah data, menghapus format data, comentar, atau konten, dan lain-lain.
- Find untuk mencari kata tertentu pada dokumen. (CTRL+F)

- Replace untuk mencari kata tertentu pada dokumen dan menggantikannya dengan
kata-kata yang diinginkan. (CTRL+H)
Gambar 23 Toolbar Editing
2.3. Menu Insert

Untuk menu insert, terdapat beberapa sub menu dengan fungsi yang sering digunakan, antara
lain:
Toolbar Fungsi
Membuat slide baru ditempat yang diinginkan.

Slide
(CTRL+M)
Membuat tabel data atau tabel dari piranti lunak

Table
lembar sebar (Microsoft Excel)
Macam-macam format dari setiap gambar yang
Images
dimasukan kedalam slide

Membuat ilustrasi dari data-data yang telah
Illustrations diberikan. Dapat berupa grafik, shape, ataupun smart art
Menambah komentar pada slide. Komentar ini tidak akan
Comment
muncul ketika fungsi slide show dijalankan
Memasukkan beragam jenis teks, mulai dari text

Teks box, slide number, waktu dan tanggal (date and time),
hingga header & footer
Memasukkan beragam jenis media, mulai dari suara,
Media video, hingga rekaman berbagai proses pada layar
komputer
2.4. Design
Menu ini berisi beragam pilihan desain dan warna untuk slide yang akan dipresentasikan.
Gambar Pilihan Warna Pada Menu Design
Menu ini juga menyediakan kostumisasi latar belakang desain melalui Toolbar Costumize.
Solid fill untuk satu warna pilihan, Gradien fill untuk beragam warna dengan beragam pola
juga. Picture or texture fill, bisa kita jadikan gambar yang kita inginkan sebagai latar
belakang atau pilih salah satu tekstur yang ada. Patern fill adalah pilihan pola untuk pilihan
latar belakang.
Gambar 25 Pilihan Format Desain slide
Ukuran slide juga dapat diatur, mau dibuat seperti layar televisi (wide screen), atau
seperti umumnya layar untuk presentasi (standar) Gambar 26 Kostumisasi Ukuran
slide
2.5. Transitions
Pilihan transisi antar slide yang dapat diatur kapan transisi itu dilakukan (setelah dklik atau
setelah beberapa waktu). Transisi ini juga dapat disertakan dengan suara yang telah disediakan
dan dapat diatur waktunya.
Gambar 27 Menu Transitions
2.6. Animations
Menu ini memberikan pilihan animasi dari tiap konten yang ditampilkan baik berupa tulisan,
gambar, grafik, smart art, ataupun smart chart. Animasi juga dapat diatur kapan (setelah dklik
atau setelah beberapa waktu) dan dapat disertakan dengan suara yang telah disediakan dan
dapat diatur waktunya.
Gambar 28 Menu Animations
2.7. Slideshow
Menu slide show berisi Toolbar-toolbar:
2.7.1 Toolbar Star slideshow
Berisi icon pilihan kapan slide dipresentasikan dimulai. Jika ingin dari awal slide, maka pilih
From Beggining. Jika ingin dari slide yang sedang dikerjakan, maka pilih From Current slide.
Kita juga dapat mempresentasikannya secara online dengan memilih icon Present Online. Jika
ingin mengatur urutan slide-slide mana saja yang tampil berurutan, maka dapat menggunakan
menu Custom slideshow. Toolbar Setup Berisi icon untuk mengatur presentasi. Set Up Show
untuk mengatur setting dari presentasi, seperti slide yang ingin anda presentasikan apakah
semuanya atau hanya sebagian, warna dari pen yang ingin digunakan dalam presentasi.
Rehearse Timings merupakan fasilitas yang disediakan untuk mengukur waktu yang anda
butuhkan untuk selesai mempresentasikan setiap slide yang ada maupun menyelesaikan slide ini
secara keseluruhan.
Record slideshow untuk merekam penjelasan presentasi dari setiap slide. Hide slide berguna
untuk tidak menampilkan slide tertentu pada presentasi, tanpa membuangnya dari dokumen
master.
Gambar 29 Menu Slideshow
2.8. Review
Menu Review memberikan review terhadap data yang telah diberikan. Toolbar Proofing
untuk review tata bahasa. Toolbar Comment untuk memberikan komentar baru (New
Comment), menghapus komentar (Delete), melihat komentar sebelumnya (Previous), dan
melihat komentar setelahnya (Next). Komentar juga dapat ditampilkan dengan memilih
icon Show Comment.
Gambar 30 Menu Review
2.9. View
View merupakan menu untuk mengatur tampilan layar kerja pada window PowerPoint.
Untuk menu view, terdapat beberapa Toolbar dengan fungsi yang sering digunakan.
Presentation View untuk melihat model presentasi bagaimana yang diinginkan.
2.9.1 Normal View
Adalah tampilan standar. Pada saat menjalankan Power Point, tampilan inilah yang akan
terbuka. Outline View adalah slide ditampilkan hanya tulisannya di sebelah kiri dan secara
lengkap pada tengah layar.
Gambar 31 Tampilan Outline View
2.9.2 Slide Sorter View

Berguna untuk melakukan pengurutan dari slide-slide yang ada.
Gambar 32 Slide Sorter View
2.9.3 Slide Show View
Merupakan fungsi yang dapat digunakan untuk mempresentasikan slide yang ada. Tampilan
ini akan membuat layar kerja anda ter-zoom penuh pada layar monitor.
2.9.4 Notes Page View

Merupakan tampilan yang berfungsi untuk memudahkan memberikan catatan/notes pada
setiap slide. Catatan ini nantinya bisa dijadikan sebagai handout atau yang lainnya.
Gambar 33 Notes Page View
2.9.5 Zoom
Untuk memperbesar/memperkecil tampilan slide pada layar. Color/Grayscale untuk melihat

slide dalam bentuk berwarna atau hitam-putih dengan berbagai variasinya.
2.9.6 Windows
Untuk pilihan tampilan jendela baik secara terpisah (New Windows) tersusun (Arrange All),
dan membagi satu presentasi menjadi beberapa (More Split).
Gambar 34 Menu View
3. Penggunaan Fitur Membuat, Menyimpan, Menutup dan Membuka File Presentasi
3.1 Membuka File Presentasi
3.1.1 Banyak cara dapat anda gunakan untuk membuka kembali file Presentasi yang telah
anda simpan, di antaranya adalah sebagai berikut. Membuka File Presentasi Melalui
Menu File OpenUntuk membuka kembali file Presentasi yang ada melalui menu File
Open, ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih dan klik menu File, Open (Ctrl+O) atau klik tombol toolbar Open. Kotak dialog
open akan ditampilkan. Ada pilihan membuka melalui driver komputer, file presentasi
yang baru saja terbuka, atau melalui internet via One Drive atau Office 365 Share
Point. Jika pilihannya Recent Presentation, maka tampilannya seperti berikut:
Gambar 35 Menu untuk Membuka File Presentasi
Pilihan driver
Pilihan
dokumen
Jika yang dipilih adalah Computer, maka akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
Gambar 36 Kotak Dialog Open
3. Pilih folder atau file yang ingin dibuka.
4. Klik tombol perintah open, maka file yang ingin kita buka akan tampil di Presentasi.
3.1.2 Membuka File Presentasi Melalui Tombol Toolbar
Untuk membuka presentasi yang baru, dapat digunakan tombol toolbar. Cara ini dapat kita
lakukan apabila kita sudah berada di dalam Presentasi. Ketika tombol toolbar diklik, akan
muncuk kotak dialoq open yang dama seperti di atas (Gambar 28).
Setelah itu dilanjutkan ke langkah-langkah selanjutnya (langkah 3-4) seperti di atas.
Berikut ini icon toolbar yang dapat kita gunakan.
Cara pintas untuk dapat membuka kotak dialog Open tersebut dapat pula
menggunakan shortcut, yaitu Ctrl+O.
3.1.3 Membuka File Presentasi Melalui Menu Document
Untuk membuka file Presentasi yang telah anda simpan menggunakan menu
documents, ikuti langkah berikut ini:
1. Klik tombol Start yang ada di taskbar. Pilih menu Document.
Gambar 37 Menu Document
2. Kemudian pilih dan pilih dan

klik file Presentasi yang
anda ingin buka.
3.2 Menutup Presentasi
Apabila Presentasi telah selesai dan tidak akan anda sunting lagi, anda dapat menutupnya
dengan memilih dan mengklik menu File > Close (Ctrl+W) atau klik tombol Close .
3.3 Menyiapkan File Presentasi Baru
Pada saat kita menjalankan Power Point, maka secara otomatis akan dihadapkan
dengan macam-macam pilihan jenis presentasi, yaitu:
a) Blank Presentation.
Blank Presentation akan membuat satu halaman kosong secara langsung, yaitu
halaman judul. Selain itu, Task pane akan secara otomatis berganti menjadi Slide layout
yang berfungsi untuk mengubah tata letak/ lay out.
b) From Design Template.
Secara umum, saat memilih pilihan ini, anda juga akan membuat suatu halaman
kosong. Bedanya, tampilan/design untuk slide sudah ada sesuai dengan yang terpilih di
awal.
Gambar 38 Template Awal PowerPoint 2013
Sebelum membuat file presentasi user diminta untuk memilih salah satu themes yang
telah disediakan, jika sudah maka tampilan untuk area kerja (slide) adalah sebagai
berikut:
Gambar 39 Area Kerja Slide Presentasi
Anda Bisa menambahkan slide dari dokumen yang anda miliki, dengan meng-click
menu insert  New Slide, atau dengan meng-click kanan bagian slide navigation dan
memilih new slide. Letak penambahan slide ini bisa diatur pada slide navigation. Akan
terlihat garis horisontal pada slide navigation, apabila anda meng-click di awal, akhir
atau diantara slide. Hal itu melambangkan letak posisi slide baru yang akan dibuat.
3.4 Menentukan Tata letak Slide (Slide layout)
Tata Letak Slide merupakan bagian yang berfungsi untuk mengatur tata letak
informasi yang akan dibuat pada slide. Microsoft menyediakan fasilitas ini untuk
membantu pengguna untuk menentukan tata letak, tanpa harus melayoutnya dari awal.
Pada Power Point 2013, tersedia empat kelompok jenis Layout, yaitu Text Layouts,
Content Layouts, Text and Content Layouts, dan Other Layouts. Setelah tata letak dari
sebuah slide diatur, maka langkah selanjutnya adalah mengisi informasi sesuai dengan
posisi yang sesuai.
Apabila ingin melakukan perubahan dari tata letak yang ada, kita bisa menggeser-
geser tata letak dengan cara mengclick and drag outline kotak yang ingin dipindahkan ke
posisi baru yang diinginkan. Template dari tata letak ini dirasa sudah cukup lengkap,
sehingga cukup jarang pengguna yang membuat tata letaknya sendiri, tetapi sangat
penting untuk membuat tata letak anda sesuai dengan presentasi anda.
Gambar 40 Slide Layout
3.5 Menentukan Tampilan Slide (Slide design)
Sama Seperti Slide layout, Slide design juga merupakan fungsi yang berguna untuk
membantu pengguna untuk membuat tampilan slide-nya lebih menarik. Microsoft
menyediakan sejumlah template design yang tinggal digunakan sesuai dengan kebutuhan.
Pada Task pane Design, kita dihadapkan dengan tiga pilihan, yaitu Theme, Varian (bergam
pilihan warna desain) dan Costumize.
Pada Costumize ini kita bisa mengatur bentuk slide, berupa layar dalam perbandingan
4:3 atau 16:9. Kita juga bisa mengatur latar belakangnya dengan lebik kompleks, bisa dengan
pola tertentu yang sudah disediakan. Atau bisa juga dengan gambar yang kita inginkan.
3.6 Menyimpan Presentasi
Presentasi dapat disimpan ke hard disk atau ke flash disk dengan menggunakan langkah
berikut:
1. Pilih dan klik menu File, Save (Ctrl+S). Apabila menyimpan Presentasi
untuk pertama kali, kotak dialog Save As akan ditampilkan.
Gambar 41 Kotak dialog Save As
Foder yang baru dibuka
Foder
pilihan
lainnya
2. Pada tombol daftar pilihan save as, pilih drive dan folder tempat dimana file akan
disimpan. Jika ingin menyimpan di folder yang baru saja dibuka, maka pilih Recent
Folder. Untuk memilih folder lainnya, cukup dilakukan dengan cara mengklik icon
Browse.
3. Untuk memberi nama file cukup dilakukan dengan cara mengetikkan nama yang anda
inginkan pada kotak isian file name.
4. Klik tombol perintah Save.

Dapat pula jika ingin menggunakan tombol pada toolbar. Berikut tombol yang dapat
digunakan untuk menyimpan file presentasi yang telah dibuat.
Toolbar Perintah Keterangan
Save Digunakan untuk menyimpan Presentasi /

presentasike hardisk atau flash disk.
5. Untuk menyimpan kembali Presentasi yang pernah anda simpan dengan

menggunakan nama yang sama, pilih menu File > Save (Ctrl+S) atau klik tombol toolbar
Save.
3.6.1 Menyimpan File Presentasi yang pernah anda simpan dengan nama lain
di folder yang sama.
a) Pilih dan klik menu File > Save As.
b) Masukkan nama file Presentasi baru yang Anda inginkan.
3.6.2 Menyimpan menyimpan Presentasi yang pernah Anda simpan di folder yang
berbeda.
a) Pilih dan klik menu File > Save As.
b) Pilih folder baru tempat penyimpanan yang berbeda
4. Format file Power Point

Selain format standar .pptx, Anda dapat menyimpan dokumen dalam berbagai format lain sesuai kebutuhan.
Excel memberikan beberapa pilihan jenis format file yang lazim digunakan, yaitu:
Format Ekstensi Deskripsi

Format file berbasis XML default untuk PowerPoint 2007- 2013.
Presentasi *.pptx Tidak dapat menyimpan kode makro Microsoft Visual
Basic for Applications (VBA).
Presentasi
Format file Biner PowerPoint 97 - PowerPoint 2003.
PowerPoint
Merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
97- 2003, *.ppt
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
PowerPoint
5.0/95
Slideshow *.pps merupakan data biner dan tersedia dalam PowerPoint 97 –Power Point
2003.
Slideshow *.ppsx
merupakan data biner dan tersedia dalam PowerPoint 2007-2013.
Template *.pot
Format data biner dan tersedia dalam versi PowerPoint 97 -PowerPoint
PowerPoint 2003.
Template *.potx
Format data biner dan tersedia dalam versi power point 2010 dan 2013.
PowerPoint
*.pptx* Format data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam
Presentasi PowerPoin 2013.
MELAKUKAN EDITING SEDERHANA, TATA LETAK (LAY OUT), ISIAN
BERULANG
A. Pengetahuan yang diperlukan dalam Melakukan editing sederhana, tata letak (lay
out), isian berulang
Pada File Presentasi dapat dilakukan beberapa pengeditan agar file presentasi yang dibuat
terkesan lebih indah. Berikut ini beberapa fitur editing sederhana pada Presentasi.
1. Slide
Slide berisi placeholder, atau daerah pada slide yang ditandai dengan garis titik- titik dimana
didalamnya berisi teks atau objek. Beberapa placeholder memiliki placeholder teks yang dapat
diganti, thumbnail ikon yang mewakili Gambar, grafik, clipart, suara atau video. Posisi
placeholder ini bisa menggunakan layout yang sudah disediakan atau bisa juga dibuat sendiri.
Gambar 42 Placeholder Pada Slide
Placeholder
1.1 Memasukan Teks pada Placeholder
Klik di dalam placeholder. Teks placeholder akan menghilang, garis titik- titik berubah
menjadi garis putus-putus dan kursor akan muncul. Ketik teks, kemudian klik di luar
placeholder jika telah selesai mengetikan teks.
2. Slide Layout
Placeholder pada slide diatur dengan layout yang berbeda yang dapat dipilih ketika akan
menambahkan slide presentasi baru. Slide layout mengatur isi slide yang mengandung
berbagai jenis placeholder disesuaikan dengan informasi apa yang ingin disampaikan dalam
presentasi tersebut. Masing-masing layout memiliki nama deskripsi tetapi, tata letak gambar
menunjukkan bagaimana placeholder diatur pada slide.
Gambar 43 Slide Layout
2.1 Mengubah Slide Pada Layout yang Ditampilkan
Pilih slide yang ingin diubah. Pada Menu Home klik Layout. Pilih Office Theme yang
berbeda sesuai dengan peruntukan slide.
Gambar 44
Mengubah Layout
Slide
3. Menyisipkan Slide Baru
Klik tab Home  grup Slides  New Slide. Klik layout yang diinginkan. Atau bisa juga
dengan menekan Short Cut Ctrl+M. Gambar 45 Menyisipkan Slide Baru
4. Menduplikasi Slide
Pilih slide yang akan diduplikasi. Kemudian klik Duplicate pada Clipboard. Dengan cara ini. Slide
hasil duplikasi otomatis ditambahkan setelah slide asli.
Gambar 46
Clipboard
5. Menambah Teks Pada Placeholder
5.1 Menulis Judul Slide
Klik pada Outline Pane pada slide lalu tulis judul yang diinginkan.
5.2 Menulis Teks Pada Slide
Klik pada bagian teks pada slide. Lalu tulis teks yang ingin ditampilkan.
Gambar 47 Teks Pada Slide Outline Pane
6. Text Box
Jika layout yang ada tidak mencukupi, maka dapat diatasi dengan textbox. TextBox
adalah field yang digunakan untuk memasukkan teks.
6.1 Memasukan Text box
Home  grup Drawing  Text Box

Insert  grup Text  Text Box.
6.2 Memindahkan Text Box:
Letakan mouse ditepi garis text box, klik dan drag text box ke tempat yang diinginkan
6.3 Mengubah ukuran Text Box
Klik text box, tempatkan mouse pada titik-titik yang ada pada garis, geser untuk
mengubah ukurannya
7. Fitur Copy, Cut, dan Paste
Pada Presentasi, kita dapat menggunakan fitur untuk menyalin dan memindahkan slide, seperti
copy (untuk menyalin), cut (memotong/memindahkan), dan paste (meletakkan obyek yang telah
di-copy atau di-cut ke tempat lain).
7.1 Copy
Untuk menggunakan fitur copy, dapat dilakukan seperti langkah berikut ini: Pilih slide,
placeholder, textboxt, atau objek yang akan dikopi dengan mengkliknya. Pilih Copy pada
Clipboard, lalu klik Paste.
7.2 Cut
Fitur Cut digunakan untuk memindahkan slide, textbox, atau objekpada lokasi tertentu di
powerpoint 2013. Untuk menggunakan fitur cut, dapat dilakukan seperti langkah berikut
ini
Gambar 48
Clipboard
Cut
Paste/menyalin Copy
8. Menyisipkan Objek
Dalam setiap slide presentasi yang dibuat, ada informasi yang ingin disampaikan kepada
audien. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan teks dan ilustrasi, seperti picture,
clip art, shape, tabel, grafik, video dan sound. Pilih tab Insert, pilih objek yang terdapat
pada grup Images dan Illustrations.
Hal-hal yang bisa dilakukan terhadap objek adalah :
a) Menyalin objek
b) Memindahkan objek
c) Menghapus objek
d) Mengubah ukuran objek
e) Memodifikasi objek
Masing-masing objek mempunyai tab konstektual (tab tambahan) yang akan muncul ketika
objek diklik. Beda objek beda pula perintah pada tab konstektualnya.
Gambar 49
Tab Insert Untuk Menyisipkan Objek
8.1 Menambah Gambar yang Disimpan dalam Komputer
Pada Menu Insert, klik Picture. Pilih gambar atau foto yang mau ditambahkan pada
slide. Kemudian ubah dan pindahkan gambar sesuai keperluan melalui Menu Format
yang muncul secara otomatis.
8.2 Menambah Screenshot Layar yang Sedang Aktif
Pada Menu Insert, klik Screenshot untuk Capture seluruh layar. Pilih Screenclipping
untuk Captur bagian dari gambar. Gambar 50 Menu Screenshot
Screenclipping
9. Formatting
Formatting artinya melakukan pengeditan placeholder, ada beberapa jenis
formatting antara lain :
9.1 Format Font (Font Face)
Jenis font pada text atau angka yang digunakan pada Placeholder tertentu dapat diubah.
Caranya adalah:
a) Sorot placeholder yang ingin diubah dengan melakukan operasi Klik
pada kotak placeholder
b) Pada Menu Home pilih Toolbar Font, kemudian ubah jenis tulisan dan
ukuran yang diinginkan. Kemudian Klik OK (Gambar 45).
Gambar 51 Toolbar untuk Format Font
10. Font Color
Untuk mengubah warna font dapat dilakukan dengan cara :
a) Klik teks yang ingin diubah warnanya.
b) Pilih Toolbar Font, pada bagian color ubahlah jenis warnanya. Atau dapat dilakukan
dari Icon , yang terdapat di Toolbar.

c) Untuk melihat secara detail dapat melalui kotak dialog dengan klik tanda panah di sudut
kanan bawah pada Toolbar Font
Gambar 52 Kotak dialog Format Placeholder
11. Paragraph
Tulisan dalam Placeholder dapat diatur penjajarannya sebagai rata kiri, rata kanan, atau rata
tengah. Penjajaran sangat membantu visualisasi slide terutama jika slide yang diolah banyak.
Cara pengaturannya:
a) Klik Placeholder yang ingin diubah penjajarannya.
b) Kemudian dari Toolbar klik icon atau dari Toolbar Paragraph pada Menu Home.
c) Selain pengaturan di atas, Toolbar ini juga mengatur penjajaran bullet, penomoran, spasi
antar baris, arah teks, posisi teks pada Placehoder, jumlah kolom pada Placehoder, dan
konversi teks ke SmartArt
Gambar 53 Paragraph pada Placeholder-nya
. Memilih dan Menggunakan Template Desain
Sebenarnya ada warna latar pada slide pada saat pertama kali slide presentasi dibuat,
meskipun berwarna putih. Warna tersebut merupakan warna default yang disebut dengan Office
Theme. Office Theme terdiri dari warna latar putih dan jenis font Calibri dengan berbagai
ukuran untuk judul dan isi.
Pilih Toolbar Themes pada menu Design. Untuk membuat desain dengan warna belakang
yang diinginkan, pilih Toolbar Varian. Kemudian pilih warna yang telah disediakan dengan
melihat pilihan dari Colors.
Gambar 54 Pilihan Desain
Gambar 55 Pilihan Desain Warna yang telah Disediakan
Format Background
Jika pilihan desain yang ada pada Toolbar Varian masih terasa kurang, maka dapat
memilih Format Background. Antara background yang satu dengan yang lainnya
berbeda-beda, sesuai dengan temanya.Dengan Format Background kita dapat membuat
setingan desain sesuai dengan yang kita inginkan.
Pilihan Solid Fill untuk desain dengan warna yang solid. Gradien Fill untuk desain
dengan warna bergradasi. Picture or texture Fill untuk desain dengan latar belakang
gambar atau tekstur yang telah disediakan. Patern fill untuk pilihan desain latar
belakang dengan pola tertentu.
Keempat pilihan latar belakang desain slide di atas dapat kita tentukan
transparansinya dan pola gradasi warna untuk pilihan Gradien Fill. Pilihan desain bisa
diterapkan pada seluruh Slide dengan meng-klik Apply to All Slides pada tombol di
sebelah kiri bawah Format Background.
Gambar 56 Format Background
13. Header & Footer

Slide bisa diberikan informasi tambahan yang bisa diterapkan di seluruh slide atau di slide
itu saja. Informasi tambahan ini bisa berupa nomor slide, informasi waktu, tanggal, atau
informasi pembuat slide. Hal ini dapat dilakukan melalui header & footer. Untuk
melakukannya melalui menu Insert>Header & Footer.
Jika ingin tanggal pada footer berubah secara otomatis mengikuti perubahan hari,
centang “Update Automatically”. Centang “Slide Number” untuk measukkan nomor urut
slide pada slide. Dan jika kita tidak ingin header & footer tersebut tampil pada halaman
awal slide, maka centang “Don’t Show on title slide”.
Gambar 57 Header & Footer
Gambar 58 Slide
Header & Footer pada Slide number
Footer
Header tak bisa terlihat di slide, namun bisa terlihat di Handout & Notes page. Pada Handout
& Notes page juga terdapat pilihan untuk menampilkan halaman handout. Centang “Handout
Page” jika ingin menampilkan hamanan handout.
Gambar 59 Header & Footer pada Handout
Header Header
Footer Page number
14. Master Slide
Master slide didesain untuk membantu Anda membuat presentasi yang terlihat bagus dalam
waktu singkat, tanpa banyak usaha. Ketika Anda ingin semua slide berisi font dan gambar
(seperti logo) yang sama, buat perubahan tersebut ke Master Slide, dan perubahan itu akan
diterapkan ke semua slide Anda. Untuk menampilkannya pilih menu View, lalu klik “Slide
Master”. Konten Layout master yang tampil adalah Layout yang sedang aktif. Misal sedang
berada di halaman
judul, maka otomatis berada di Title Layout Master Perubahan pada Slide Master akan
berpengaruh pada seluruh slide layout. Misal kita tambahkan gambar pada Slide Master melalui
menu Insert >> Picture , maka otomatis seluruh Slide layout akan ada gambar tersebut di posisi
yang sama.
Gambar 60 Slide Master
Slide
master
Layout
Setiap tema memiliki nomor tata letak berbeda. Kemungkinan Anda tidak akan menggunakan
semua tata letak yang disediakan dengan tema tertentu, tetapi pilih tata letak yang paling cocok
dengan konten slide Anda. Dalam tampilan Normal, Anda akan menerapkan tata letak pada slide
Anda.
Gambar 61 Layout Slide
Gambar 62 Hasil Insert Picture Pada Slide Master
Slide master juga dapat mengubah bentuk warna tulisan slide. Sehingga dari slide master kita
dapat mengkustomisasi warna dan jenis tulisan. Dengan slide master, kita juga dapat membuat
layout slide (pada slide master) yang sesuai dengan yang kita inginkan.
15. Perpindahan Antar Slide (Slide Transition/Transition Effects)
Adalah gerakan yang kita lihat ketika satu slide berganti dengan slide lainnya pada saat slide
show. Efek transisi berbeda dengan efek animasi. Istilah animasi pada powerpoint mengacu pada
pergerakan teks atau objek pada slide, sedangkan efek transisi mengacu pada gerakan
perpindahan slide ke slide lainnya.
15.1 Memberikan Efek Transisi pada 1 Slide
Pilih slide yang akan diberi efek. Pilih tab Transitions, arahkan mouse ke grup Transition
to This Slide group. Defaultnya, None yang diaplikasikan pada tiap slide. Klik panah
drop-down untuk menampilkan semua efek transisi. Klik salah satu efek transisi untuk
diaplikasikan ke dalam slide yang dipilih. Gambar 63 Transisi Slide
Saat salah satu efek transisi terpilih, otomatis aktif icon Effect Option. Effect Option
memberi pilihan ragam dan arah dari transisi terpilih. Misal, jika memilih jenis transisi
Cover, maka akan banyak ragam Effect Optioni yang muncul seperti dari kiri, atas,
kanan, bawah, kanan atas, kanan bawah, kiri atas, dan kiri bawah.
Gambar 64 Effect Options
15.2 Memberikan Efek Transisi Semua Slide
Pilih slide yang akan diberi efek. Pilih tab Transition, arahkan mouse ke grup
Transition to This Slide group. Defaultnya, No Transition yang diaplikasikan pada tiap
slide. Klik panah drop-down untuk menmpilkan semua efek transisi. Klik salah satu
efek transisi > Apply To All.
15.3 Menghilangkan Efek Transisi
Klik pada Slide, lalu pilih No Transitions pada pilihan Transisinya.
16. Modifikasi Transisi

Transisi dapat dimodifikasi dengan suara dan durasinya yang disesuaikan dengan lamanya transisi.
Pilihan ini ada pada Toolbar Timing pada Menu Transitions. centang pada On Mouse Klik berarti
transisi terjadi saat mouse diklik. Centang pada After mengatur perpindahan slide setelah waktu
yang ditentukan.
Gambar 63 Transisi Slide
Saat salah satu efek transisi terpilih, otomatis aktif icon Effect Option. Effect Option
memberi pilihan ragam dan arah dari transisi terpilih. Misal, jika memilih jenis transisi
Cover, maka akan banyak ragam Effect Optioni yang muncul seperti dari kiri, atas,
kanan, bawah, kanan atas, kanan bawah, kiri atas, dan kiri bawah.
Gambar 64 Effect Options
15.4 Memberikan Efek Transisi Semua Slide
Pilih slide yang akan diberi efek. Pilih tab Transition, arahkan mouse ke grup
Transition to This Slide group. Defaultnya, No Transition yang diaplikasikan pada tiap
slide. Klik panah drop-down untuk menmpilkan semua efek transisi. Klik salah satu
efek transisi > Apply To All.
15.5 Menghilangkan Efek Transisi
Klik pada Slide, lalu pilih No Transitions pada pilihan Transisinya.
16. Modifikasi Transisi

Transisi dapat dimodifikasi dengan suara dan durasinya yang disesuaikan dengan lamanya
transisi. Pilihan ini ada pada Toolbar Timing pada Menu Transitions. centang pada On Mouse
Klik berarti transisi terjadi saat mouse diklik. Centang pada After mengatur perpindahan slide
setelah waktu yang ditentukan.
Urutan Animasi
Untuk melihat urutan animasi, klik icon Animation Pane pada Toolbar Advanced Animations.
Animation Pane juga dapat digunakan untuk modifikasi animasi.
Gambar 67 Animation Pane
18. Menambah Suara pada Animasi
Suara juga dapat ditambahkan pada animasi dengan klik tanda panah pada sebelah kanan di
nomor animasi yang ingin dberikan efek suara. Kemudian pilih Effect Options. Untuk mengatur
lamanya animasi tersebut, klik tab Timing.
Gambar 68 Menambah Efek Animasi
Gambar 69 Tambahan Efek Suara Pada Animasi
19. Pilihan Menjalankan Animasi
Animasi pada teks atau objek yang ada dalam slide dapat diatur sesuai kebutuhan sebagi
berikut:
a) Start: On Click
b) Start: With Previous
sebelumnya atau
bersamaan dengan slide transition apabila animasi tersebut merupakan animasi yang
pertama
c) Start : After Previous telah animasi sebelumnya
Gambar 70 Pilihan Kapan Menjalankan Animasi
20. Hyperlink
Hyperlink adalah hubungan dari satu slide atau objek ke sebuah alamat web, alamat
email, slide, atau file. Teks atau objek seperti pictures dan shapes dapat di format
menjadi sebuah hyperlink. Dalam PowerPoint, kita dapat melakukan-nya dengan
menggunakan yang disebut hyperlinks dan action buttons.
20.1 Hyperlink ke Slide yang Berbeda dalam Presentasi yang Sama
Pilih text atau object yang akan digunakan sebagai hyperlink. Pilih tab Insert, klik
perintah Hyperlink pada group Links. Kotak dialog Insert Hyperlink akan ditampilkan.
Klik Place in this Document untuk link ke slide pada presentasi yang sedang
digunakan. Isi dari kotak dialog Insert Hyperlink akan berubah dan slide-slide dalam
presentasi tersebut akan muncul. Pilih slide yang menjadi tujuan hyperlink.
Gambar 71 Toolbar Hyperlink
Gambar 72 Teks yang Dijadikan Hyperlink Diblok Terlebih Dahulu
Gambar 73 Pilihan Teks yang di-Hyperlink
20.2 Hyperlink ke halaman web
Pilih text atau object yang ingin dijadikan hyperlink. Pilih tab Insert, klik perintah
Hyperlink pada group Links group. Kotak dialog Insert Hyperlink akan muncul. Klik
Existing File or Web page. Pada field Address, masukan alamat website yang ini
ditampilkan ketika link di klik. Klik OK.
Jika menggunakan text sebagai hyperlink, text akan terlihat bergaris bawah dan
berwarna. Jika menggunaka objek, tidak mempunyai format tambahan apa-apa.
Gambar 74 Hyperlink ke Halaman Web
Halaman web yang dituju
Mencetak Dokumen (Print)
A. Pengetahuan yang diperlukan dalam mencetak dokumen
1. Menentukan Bagian yang Akan Dicetak
Untuk mencetak dokumen dari Presentasi, pastikan bahwa printer telah terpasang dan sudah
terbaca oleh sistem operasi Windows. Kemudian pada Menu File pilih Print. Menu ini selain
menampilkan setingan dokumen yang akan dicetak, juga memperlihatkan hasil dokumen yang
akan tercetak (Print Preview).
Gambar 75 Kotak dialog Page Setup untuk Page
Print Preview
Pada bagian ini terdapat hal-hal yang harus diperhatikan sebagai berikut:
1.1. Copies Untuk menggandakan Slide yang ingin dicetak, maka pilih icon
1.2. Jenis Printer Jenis printer ditampilkan pada Toolbar Printer.
1.3. Settings Mengatur setingan pencetakan slide, sebagai berikut:
a) Slide yang mana yang akan dicetak.
Kita bisa mencetak semua slide dengan memilih Print All Slides. Jika yang akan
dicetak hanya halaman tertentu saja, maka pilih Costum Range. Kemudian ketikkan
slide mana yang akan dicetak.
Gunakan “-“ untuk mencetak dengan range dari dan sampai halaman tertentu secara
berurut, contoh: 4-12. Gunakan koma (“,”) untuk mencetak halaman yang tidak
berututan, contoh 2,6,17, san seterusnya. Jika slide yang akan dicetak adalah slide yang
sedang aktif maka pilih Current Slide.
Gambar 76 Setingan Printer
b) Layout Slide yang Dicetak

Pilih Full Page Slides jika ingin seluruh halaman menjadi penuh satu slide. Pilih
Notes Pages jika ingin mencetak tiap halaman berisi slide dan catatan (notes) yang
ada di bawahnya. Pilih Outline jika ingin mencetak slide dengan outline-nya.
Gambar 77 Mencetak Full Page Slide
c) Handouts Bagian ini untuk menentukan berapa silde yang dicetak dalam satu
halaman. Dapat dipilih apakah urutannya secara vertikal atau horizontal.
Gambar 78 Page Layout & Handouts
Gambar 79 Print Preview Handout 6 Slide
d) Warna Hasil Pencetakan
Hasil pencetakan bisa dipilih apakah berwarna (Color), hitam putih (Pure Black
and White) atau Grayscale.
Gambar 80 Pilihan Warna Hasil Pencetakan
e) Orientasi kertas
Bila ingin mencetak slide dengan orientasi kertas landscape, pilih landscape
orientation, dan jika ingin mencetak dengan bentuk portrtait, pilih portrtait
orientation Gambar 81 Orientasi Kertas Landscape
1.4. Setelah semua setingan pencetakan sudah ditentukan , Anda
dapat melanjutkan pencetakan dengan menekan tombol .
Melakukan Presentasi
A. Pengetahuan yang diperlukan dalam Melakukan Presentasi
Bagian terpenting dari membuat slide adalah mempresentasikan slide tersebut. Setelah
dokumen ini jadi, kita bisa mempresentasikannya melalui beberapa media, seperti LCD
Projector maupun layar monitor kita. Caranya adalah dengan menjalankan Slide show View
(F5).
Untuk presentasi dengan LCD Projector anda membutuhkan beberapa setting dan hardware
lagi, seperti splitter, kabel VGA, dan LCD Projector. Anda tinggal menghubungkan CPU anda
ke LCD Projector dengan menggunakan kabel VGA. Splitter berfungsi untuk membuat
percabangan, sehingga anda bisa melihat presentasi anda pada monitor maupun pada layar
LCD Projector.
Gambar 82
Presentasi dengan LCD
Projector
1.1. Animasi Transisi Antar Slide
Gambar 83 Tab Transitions
Animasi transisi adalah animasi yang dilakukan saat berpindah dari slide yang satu ke
slide lainnya. Animasi yang dipilih akan langsung disertakan dan akan ditampilkan pada
layar kerja. Kita bisa melihat sample dari animasi tersebut tanpa harus berpindah ke slide
show terlebih dahulu dengan fasilitas Preview.
Gambar 84 Fasilitas Preview Pada Tab Transitions
Setiap animasi transisi punya ragamnya masing masing yang dapat kita pilih salah
satunya. Bisa dari arah atas, bawah, kiri, kanan, serong kanan, dan serong kiri.
Gambar 85 Pilihan Efek untuk Animasi Transisi yang Telah Dipilih
Selain itu, pada transisi ini sendiri juga terdapat pilihan Apply to All Slide, yang berfungsi
membantu memberikan animasi transisi yang sama ke semua slide yang ada. Hal ini dapat anda
lakukan apabila menginginkan animasi dari setiap slide sama. Tetapi apabila animasi dari
halaman yang satu dengan yang lain ingin dibedakan, kita terpaksa mengaturnya satu persatu.
1.2. Timing Pada Slide Transitions
Dalam mempresentasikan slide-slide yang telah dibuat, secara otomatis Power Point akan
membuat pergantian slide kita apabila kita mengklik mouse.
Hal ini terjadi karena kita tidak mengatur animation kita pada menu Timing. Pada Timing,
kita bisa mengatur waktu pergantian slide dan animasi lainnya. Dengan menghilangkan
centang (V) On Mouse Click dan mengisi nilai waktu yang diinginkan untuk pergantian
slide pada kolom After, maka slide berpindah sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Pergantian slide selain menggunakan animasi transisi juga dapat menggunakan animasi
suara pendukung dengan memilih salah satu suara pada kolom Sound.
Gambar 86 Timing Pada Slide Transitions
1.3. Animasi di dalam Slide
Animasi di dalam slide dapat dilakukan dengan memillih salah satu pilihan animasi pada
Tab Animations. Sama seperti transisi, kita bisa melihat sample dari animasi tersebut tanpa
harus berpindah ke slide show terlebih dahulu dengan fasilitas Preview.
Gambar 87 Tab Animations
Setiap animasi punya ragamnya masing masing yang dapat kita pilih salah satunya. Bisa dari arah atas,
bawah, kiri, kanan, serong kanan, dan serong kiri. Bisa pula berupa urutan, baik dianggap sebagai satu objek,
paragraf, atau suatu kesatuan. Efek Timing juga berlaku dalam animasi di dalam slide.
Gambar 88 Pilihan Efek pada Animasi Terpilih
1.4. Slideshow Transitions
Pada pojok kanan bawah ada tombol Slide show untuk langsung berpindah
ke tampilan Slide show. Pada tampilan Slide show, anda bisa menggunakan fasilitas pen
yang berfungsi sama seperti ballpoint. Anda bisa memberikan coretan pada slide
presentasi anda, yang kelak tidak akan merusak slide anda sama sekali, kecuali anda
memutuskan untuk menyimpan coretan itu di dalam dokumen. Anda bisa menentukan
warna dari pen tersebut.
Untuk memunculkan fasilitas pen ini, anda tinggal mengarahkan pointer mouse anda
ke sudut layar sebelah kiri dan menekan icon yang berbentuk seperti pen. Pada menu itu
juga tersedia pilihan eraser yang berfungsi sebagai penghapus dan Highlight yang
berfungsi seperti stabilo.
Selain itu, pada sudut sebelah kiri layar tampilan slide show, kita juga bisa membuka menu,
yang berisi pilihan next dan previous untuk menggeser halaman ke slide berikutnya atau ke
sebelumnya, lalu juga ada pilihan last viewed untuk berpindah ke slide terakhir yang tampil.
Kita juga bisa memilih pilihan go to slide untuk berpidah ke halaman yang kita inginkan.
Atau fasilitas zoom untuk membesarkan bagian khusus dari slide yang dipresentasikan. Pada
menu ini juga disediakan help yang berisi sejumlah shortcut yang akan membantu dalam
presentasi.
Gambar 89 Tampilan Slideshow
Semua shortcut ini hanya akan berpengaruh pada tampilan slide show. Untuk membuat layar dan informasi
bergerak maju/ berpindah ke halaman berikutnya, selain dengan mengclick mouse pada layar, kita juga bisa
melakukannya dengan menscroll mouse kita, atau menekan space bar pada keyboard. Untuk kembali ke
slide halaman sebelumnya, kita bisa menekan tombol backspace pada keyboard. Selain itu, untuk keluar dari
tampilan slide show kita bisa menekan tombol ESC.
Gambar 90 Slide show Help
Setelah anda berhasil membuat slide presentasi dan mengerti cara untuk mempresentasikannya, anda
tinggal berlatih untuk memperlancar kemampuan presentasi.
DAFTAR PUSTAKA
1. https://bangbiw.com/macam-dan-fungsi-dari-control-panel-pada-windows-7/
2. https://www.jejakwaktu.com/peripheral-komputer/
3. https://electro-ice.com/cara-menggunakan-komputer-dan-mesin-printer-dengan-baik/
4. https://edu.gcfglobal.org/en/kemampuan-kemampuan-komputer-dasar/langkahlangkah-instalasi-
printer-baru/1/
5. https://carakumudahblogging.blogspot.com/2017/10/cara-scan-dokumen-menggunakan-scanner-
printer-android.html
6. http://infokomputerrakitan.blogspot.com/2015/06/cara-menghidupkan-dan-mematikan.html#

Keyboard dan Fungsinya

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Keyboard dan Fungsinya

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MENGETIK PADA PAPAN KETIK (KEYBOARD) STANNDAR

1.2 Organisasi Komputer

INPUT PROCESS OUTPUT

Modul Computer Operator Assistant | BLK Komunitas Ma’had Al-Ghadier Cirebon 1

Gambar 1.2 Satu unit komputer

Keyboard komputer pertama disesuaikan dari kartu pelubang (punch card)

Modul Computer Operator Assistant | BLK Komunitas Ma’had Al-Ghadier Cirebon 2

Port pada keyboard PS2

Keyb oard dan mouse

Modul Computer Operator Assistant | BLK Komunitas Ma’had Al-Ghadier Cirebon 3

1.4 Struktur tombol pada keyboard

Function keys Gambar 1.7

Modul Computer Operator Assistant | BLK Komunitas Ma’had Al-Ghadier Cirebon 4

Typing keys Control keys Numeric Keypad

Tombol ALT akan berfungsi bila penggunaannya

Tombol CTRL akan berfungsi bila penggunaannya

Tombol F1 – F12 adalah tombol fungsi yang

Tombol ESC (Escape) adalah tombol yang kegunaanya

Tombol Enter adalah tombol yang kegunaanya sama

Pada Window dialog, menekan tombol TAB berarti

Menggerakan penunjuk karakter (kursor) sesuai arah

Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol

Modul Computer Operator Assistant | BLK Komunitas Ma’had Al-Ghadier Cirebon 5

Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol

Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol

Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol

2.5 Rangkuman kegiatan belajar 1

• Keyboard terdiri atas 4 bagian utama, yaitu:

Modul Computer Operator Assistant | BLK Komunitas Ma’had Al-Ghadier Cirebon 6

2.2 Langkah awal pemelajaran

Ketiklah kalimat dibawah ini pada komputer di depan Anda (silakan

• Hitung waktu yang anda butuhkan untuk mengetikkan 2 paragraf di atas.

Modul Computer Operator Assistant | BLK Komunitas Ma’had Al-Ghadier Cirebon 7

2.3 Tips menggunakan keyboard

1. Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan

2. Posisi siku menggantung

3. Lemaskan jari telunjuk dan jari manis anda

4. Tekan tombol dengan tenang

5. Bila tidak sedang mengetik

Modul Computer Operator Assistant | BLK Komunitas Ma’had Al-Ghadier Cirebon 8

Secara umum, ada 2 cara peletakan tangan pada keyboard.

2.4.1 Posisi Pertama

Modul Computer Operator Assistant | BLK Komunitas Ma’had Al-Ghadier Cirebon 9

Jari Kelingking : Baris Pertama = ‘ dan 1

Jari Manis : Baris Pertama = 2

Jari Tengah : Baris Pertama = 3

Jari Telunjuk : Baris Pertama = 4 dan 5

Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kiri dan Spasi

Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kanan dan Spasi

Jari Telunjuk : Baris Pertama = 6 dan 7

Jari Tengah : Baris Pertama = 8

Jari Manis : Baris Pertama = 9

Modul Computer Operator Assistant | BLK Komunitas Ma’had Al-Ghadier Cirebon 10

Jari Kelingking : Baris Pertama = ‘ dan 1

Jari Manis : Baris Pertama = 2 dan 3

Jari Tengah : Baris Pertama = 4

Jari Telunjuk : Baris Pertama = 5 dan 6

Modul Computer Operator Assistant | BLK Komunitas Ma’had Al-Ghadier Cirebon 11

Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kiri dan Spasi

Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kanan dan Spasi

Jari Telunjuk : Baris Pertama = 7 dan 8

Jari Tengah : Baris Kedua = I

Jari Manis : Baris Pertama = 9